1. Ưu điểm
Nh ta đã biết, đảm bảo tốt vật t cho sản xuất là đáp ứng các yêu cầu về số lợng, chất lợng, đúng quy cách, chủng loại kịp về thời gian và đồng bộ. Điều này ảnh hởng đến năng suất của doanh nghiệp, đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật t, đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp. Tại công ty cơ khí Z179, công tác quản trị vật t cho sản xuất đã đạt đợc một số kết quả trên các mặt sau:
*Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t
Công ty đã xây dựng các kế hoạch về cung ứng vật t cho các phân xởng sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc tiến hành liên tục và đạt hiệu quả cao. Công ty chủ động tìm các nguồn cung ứng vật t phù hợp với yêu cầu trong kế hoạch mua sắm trong kì sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo đợc các tiêu chuẩn kĩ thuật của sản phẩm. Công ty đã đảm bảo đợc lợng dự trữ tối thiểu cần thiết và lợng dự trữ bảo
hiểm hợp lý để sản xuất đợc tiến hành liên tục và ổn định trong mọi điều kiện khó khăn, bất lợi nhất. Bên cạnh đó, công ty có chính sách thởng bằng vật chất đối với cán bộ công nhân viên, đặc biệt là cán bộ cung ứng vật t, khi họ tìm đợc nguồn cung ứng tốt, ổn định, giá rẻ.
*Về công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t
Hiện nay, công ty đã xây dựng đợc một hệ thống định mức tiêu dùng vật t tơng đối hoàn chỉnh cho tất cả các sản phẩm của công ty, hệ thống này ngày càng đợc công ty hoàn thiện hơn bằng nhiều phơng pháp nh tiến hành kiểm kê điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Việc thực hiện công tác định mức đã đợc một số kết quả nhất định nh một số loại vật t sử dụng thấp hơn định mức tiêu dùng góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.
*Về công tác tổ chức tiếp nhận vật t
Nhìn chung thì công tác tiếp nhận vật t tại công ty khá đơn giản và tơng đối thuận tiện, các thủ tục hành chính không quá rờm rà. Khi vật t về đến nơi, cán bộ, công nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm các thủ tục rồi tiến hành nhập kho, không để tình trạng h hỏng, mất mát vật t xảy ra trớc khi tiếp nhận.
*Về công tác bảo quản vật t
Hệ thống kho tàng tại công ty đã đạt đợc những yêu cầu nhất định về kĩ thuật cũng nh về kinh tế, giúp cho công tác tiếp nhận cũng nh công tác cấp phát vật t diễn ra thuận tiện và nhanh chóng, tránh đợc tình trạng sản xuất bị ngắt quãng vì thiếu vật t.
*Về công tác cấp phát vật t
Công tác cấp phát vật t đợc thực hiện theo hạn mức tiêu dùng, luôn kịp thời và phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất không vì thiếu vật t mà bị ngừng trệ.
*Về công tác thống kê, kiểm kê vật t
Công tác thống kê, kiểm kê vật t tại công ty luôn diễn ra đồng thời với việc sử dụng và cấp phát, tiếp nhận vật t. Công ty luôn khuyến khích cán bộ công nhân viên phấn đấu tiêu dùng vật t hợp lý và tiết kiệm. Việc thống kê, kiểm kê vật t tại công ty luôn bám sát vào các tài liệu và sổ sách cũng nh thực tế sản xuất của phân xởng.
*Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm
Công ty coi công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm là một nhiệm vụ quan trọng trong việc sử dụng vật t có hiệu quả. Cán bộ công nhân viên sử dụng vật t nghiêm túc thực hiện tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dù đó là phế liệu dùng lại hay phế liệu không dùng lại đợc, rồi tiến hành tái chế sử dụng lại nguồn phê liệu phế phẩm đó. Chính việc thu hồi phế liệu, phế phẩm đợc chú trọng nh vậy nên công ty cũng đã tiết kiệm đợc một khối lợng vật t lớn giúp cho quá trình sản xuất sản phẩm đạt hiệu quả và an toàn hơn.
2. Nhợc điểm
Bất kì một sự vật hiện tợng nào cũng có tính hai mặt của nó. Trong một doanh nghiệp, bên cạnh những mặt tốt thì cũng luôn tồn tại những nhợc điểm, những tồn tại cần phả hạn chế, khắc phục. Tại công ty cơ khí Z179, trong công tác quản trị vật t, bên cạnh những kết quả đạt đợc, công ty còn có một số những yếu điểm cần khắc phục.
*Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng vật t
Do công ty nằm trên địa bàn tơng dối thuận lợi về mặt giao thông, thêm vào đó các loại vật t phục vụ cho sản xuất sản phẩm của công ty lại đợc bày bán rất nhiều trên thị trờng nên việc mua sắm vật t cho sản xuất và dự trữ cha đợc công ty coi trọng đúng mức. Quá trình nghiên cứu thị trờng còn cha đợc thực hiện nghiêm túc, luôn có t tởng “cần là có” nên cha chú trọng đến việc cải tiến và thay thế vật t trong quá trình sản xuất sản phẩm.
*Về công tác xây dựng và quản lý định mức tiêu dùng vật t
Mặc dù công tác xây dựng và quản lý định mức vật t luôn đợc ban giám đốc và các cán bộ có liên quan đầu t, chú trọng đúng mức song nhìn chung việc thực hiện định mức tiêu dùng vật t tại các phân xởng cha đạt yêu cầu. Qua việc thanh quyết toán vật t hàng tháng cho thấy hầu hết các loại vật t tiêu dùng đều có khối lợng nhỏ hơn định mức tuy nhiên một số loại vẫn còn cao, vợt định mức. Việc xây dựng và sửa đổi định mức vẫn cha bám sát tình trạng thực tế. Việc sản xuất một số sản phẩm mới theo các hợp đồng bổ sung của khách hàng thờng tiêu dùng một lợng vật t lớn hơn
định mức do phòng kĩ thuật đặt ra. Công ty vẫn cha tìm ra đợc biện pháp khắc phục vấn đề này.
*Về công tác tổ chức tiếp nhận vật t
Công tác tiếp nhận vật t ở công ty còn gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm tra chất lợng vật t do thiếu công cụ, dụng cụ. Đôi khi việc kiểm tra còn sơ sài và mang tính chủ quan, bởi vật t dùng cho sản xuất tại công ty đều là các loại vật liệu có khối lợng lớn và ít bị hao hụt, ít bị môi trờng tác động.
*Về công tác bảo quản vật t
Do vật t dùng trong quá trình sản xuất của công ty có những đặc điểm riêng nh: dễ kiểm tra về số lợng và ít bị thay đổi chất lợng nên công tác bảo quản vật t vẫn còn nhiều thiếu sót. Mỗi kho đợc giao từ một đến hai ngời quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm toàn bộ về những hao hụt, mất mát vật t trong kho nhng chế độ thởng, phạt lại không rõ ràng nên những ngời có liên quan vẫn cha nhận thức đợc trách nhiệm của mình.
*Về công tác cấp phát vật t
Đôi khi công tác cấp phát vật t còn phải qua nhiều khâu rờm rà. Có những trờng hợp đang sản xuất hết vật t công nhân phải ngừng sản xuất để chờ ý kiến chỉ đạo của cấp trên, đặc biệt là trong công tác cấp phát vật t phục vụ cho việc sản xuất các mặt hàng Quốc phòng do Bộ giao.
*Về công tác thống kê, kiểm kê vật t
Công tác thống kê, kiểm kê đợc diễn ra liên tục và bám sát tình trạng sản xuất thực tế nhng cha mang lại kết quả mong muốn. Qua các đợt kiểm tra tình hình sử dụng vật t, cán bộ thống kê, kiểm kê vẫn cha tìm ra đợc những nguyên nhân chính gây ra tình trạng sử dụng vật t vợt định mức cũng nh cha có những yêu cầu khen th- ởng xác đáng, kịp thời cho phân xởng có thành tích sử dụng tiết kiệm vật t.
*Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm
Vấn đề an toàn trong công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm cha đợc quan tâm đúng mức. Đôi khi vì thành tích chung mà ngời công nhân thu hồi phế liệu không để ý đến những tai nạn lao động đáng tiếc có thể xảy ra. Thêm vào đó, lợng phế liệu, phế phẩm thu hồi còn cha đợc quản lý chặt chẽ và cha có kế hoạch sử dụng hợp lý nhất.
*Một số nguyên nhân khác
Trình độ máy móc thiết bị cũng nh trình độ của cán bộ quản lý cũng là một trong những nguyên nhân gây ra những yếu kém của công tác quản trị vật t. Máy móc thiết bị của công ty còn lạc hâu, ít đợc cải tiến nên năng suất lao động cũng nh hiệu quả sử dụng vật t còn thấp. Trình độ quản lý của cán bộ vật t còn hạn chế, cha đợc đào tạo về các nghiệp vụ quản lý kinh tế nên việc điều hành các công việc có liên quan không đạt hiệu quả cao, đôi khi còn gây lãng phí thời gian và tiền bạc. Thêm vào đó, công nhân cha ý thức đợc hết tầm quan trọng của việc sử dụng vật t tiết kiệm và có hiệu quả nên cha có những biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng vật t.
Chơng III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị vật t tại công ty cơ khí Z179 vật t tại công ty cơ khí Z179