Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Cty cơ khí Hà Nội

Luận Văn: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tiền lương tại Cty cơ khí Hà Nội

Chuyên đề thực tập tót nghiệp Lời nói đầu Mỗi ngời có giá trị riêng họ đợc biểu vị trí uy tín họ xà hội Để khẳng định điều ngời ta phải lao động, sức lao động đà trở thành thứ hàng hoá đặc biệt giúp cho ngời tồn phát triển, giá trị sức lao động đợc biểu rõ tiền công, tiền lơng ngời lao động Trong phạm vi đất nớc, tiền công, tiền lơng yếu tố biểu thị kinh tế xà hội phát triển hay không phát triển Nếu tiền lơng bình quân dầu ngời thấp khẳng định dất nớc có kinh tế phát triển, trình độ dân trí thấp, tệ nạn xà hội cao Đối với doanh nghiệp quản lý tiền lơng phận đặt biệt quan trọng Muốn lÃnh đạo nhân viên đợc tốt ngời lÃnh đạo phải tạo môi trờng làm việc tốt mà phải tạo chế độ lơng bổng cho hợp lý, phản ánh kết làm việc ngời lao động Vì vấn ®Ị ®Ỉt ®èi víi mét ®Êt níc cịng nh doanh nghiệp cụ thể đề mục tiêu, sách lơng bổng đÃi ngộ cho đánh giá thành tích công tác ngời lao động Có thể nói tiền lơng vấn đề đợc ngời lao động quan tâm việc quản lý sử dụng quỹ lơng có hiệu đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế trên, em chọn đề tài Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý tiền lơng công ty khí Hà Nội làm khoá luận tốt nghiệp Ngoài phần mở kết luận, luận văn bao gồm mục sau: Phần I : Giới thiệu chung công ty Phần II : Phân tích thực trạng công tác lơng sản phẩm Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng sản phẩm SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp Trong trình nghiên cứu, thực đề tài này, đà có nhiều cố gắng nhng thời gian kinh nghiệm thân nhiều hạn chế nên không khỏi sai sót Em mong đóng góp phê bình thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo TS Nguyễn Kế Tuấn, cô cán bộ, nhân viên phòng Tổ chức nhân công ty khí Hà Nội đà giúp ®ì em hoµn thµnh ®Ị tµi nµy Hµ Néi ngµy tháng Năm 2004 Sinh viên : Đỗ Quyết Thắng SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên ®Ị thùc tËp tãt nghiƯp Néi dung PhÇn I : Tổng Quan công ty khí Hà Nội 1.Giới thiệu chung Sau thắng lợi kháng chiến chống thực dân pháp, Đảng nhà nớc u tiên phát triển việc xây dựng hình thành công nghiƯp míi – nỊn c«ng nghiƯp chđ nghÜa x· héi, phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế nớc nhà lúc Một yêu cầu khách quan phải xây dựng đợc nhà máy có quy mô lớn để làm đầu tầu cho nghành công nghiệp non trẻ nớc nhà Xuất phát từ thực tế yêu cầu Nhà máy khí Hà Nội tiền thân công ty khí Hà Nội ngày đà đời Nhà máy đợc khởi công xây dựng từ ngày 26 11 1955 theo nghị định phủ, sở hợp tác Việt Nam với nớc Đông Âu Liên Xô (cũ) thức vào hoạt động sản xuất ngày 12 04 1958 Nhà máy có nhiệm vụ thời ký thành lập sản xuất, chế tạo loại máy cắt gọt kim loại nh : máy tiện, máy bào, máy khoan Sau này, yêu cầu nghành kinh tế quốc phòng nhà máy đà mở rộng sản xuất thêm số lọai máy móc, thiết bị công nghiệp phụ tùng để cung cấp cho nghành theo kế hoạch Nhà nớc giao Công ty khí Hà Nội có đợc vị trí nh ngày hôm nhờ nỗ lực to lớn ban lÃnh đạo tập thể hệ cán công nhân viên công ty đoàn kết vợt lên sóng gió, gian lao để công ty đứng vững ngày phát triển Mỗi thời kì trải qua lần công ty vợt qua đợc thử thách, lần công ty có thêm đợc kinh nghiệm quản lý nh sản xuất kinh doanh làm phong phú them kho tàng kinh nghiệm Có thể chia trình hình thành phát triển công ty khí Hà Nội thành thời ký sau: SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp Giai đoạn 1958 1960 : Trong giai đoạn nhiệm vụ nhà máy loại máy công cụ có độ xác cấp II nh : Máy tiện T646, máy bào B726, máy khoan A125 .Với số lợng lhoảng 400 500 Máy bơm phục vụ nông nghiệp đáp ứng nhu cầu khôi phuch phát triển kinh tế Giai đoạn 1960 1965 Đây giai đoạn mà nhà máy khí Hà Nội bớc vào thực kế hoạch năm lần thứ đà có bớc tiến nghiên cứu chế tạo laọi máy công cụ nh: máy tiện T180, T6301, T6300, T620, máy khoan K525 nói giai đoạn khai thác công xuất thiết bị, đào tạo đội ngũ cán bộ, đảm bảo tự lực điều hành khâu sản xuất kinh doanh Kế hoạch năm đà phát huy đợc 1065 sáng kiến hợp lý hoá sản xuất , áp dụng 140 biện pháp kỹ thuật mới, tăng xuất lao động từ 50% - 180% riêng máy công cụ tăng 122% so với kế hoạch ban đầu Giai đoạn1966 1975 Cùng nớc, nhà máy vừa sản xuất vừa chiến đấu chống lại phá hoại giặc Mỹ Cho nên tiêu bị giảm sút thiếu nguyên vật liệu, hàng hoá bị ứ động thiếu tiền lơng, bậc thợ bình quân thấp Đợc giúp đỡ quan tâm hỗ trợ động viên Đảng nh giúp đỡ quan đơn vị, nhà máy khí Hà Nội đà dần vợt qua khó khăn đạt nhiều kết khả quan, sản xuất đợc ống phóng hoả tiễn C36 dùng để bắn đạn Rốckét A12, máy bơm xăng .Nhà máy đà đợc Nhà nớc trao tặng huân chơng lao động hạng hai, nhận cờ lu niệm Chính phủ Giai đoạn 1975 1985 Thắng lợi chiến dịch Hồ Chí Minh lịch sử đà khép lại thời kỳ đấu tranh lâu dài gian khổ thống Đất nớc cuÃng thời ký nhà máy sản xuất ổn định đem lại hội thách thức ®êng héi nhËp víi nỊn c«ng nghiƯp thÕ giíi B»ng cố gắng ngày 31 08 1975 Nhà máy đà vinh dự nhận huân chơng lao động hạng nhà nớc trao tặng vào năm SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp 1975 , 1976, 1977 Là năm hoạt động có hiệu quả, suất chất lợng đạt mức cao Đặc biệt năm ( 1982 1985) suất lao động tăng 8,26% Giá trị tổng sản lợng bình quân tăng 14,08% Nhà máy đà mở rộng có 13 phân xởng 24 phòng ban, mặt sản xuất số cán nhân viên tăng Giai đoạn 1989 1994 Là giai đoạn nàh máy khí Hà Nội thực công đổi từ kinh tế kế hoạch ho¸ tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thi trờng có quản lý Nhà nớc nên gặp nhiều khó khăn thử thách, tình trạng thua lỗ kéo dài Đây tình trạng chung thời ký giê, song ý thøc tù lùc tù cêng cđa nhµ máy đà bớc khức phục đợc khó khăn, đẩy mạnh sản xuất, đổi mẫu mà sản phẩm, ngày 22/05/1993 Bộ công nghiệp đà đổi tên nhàn máy khí Hà Nội thành nhà máy chế tạo công cụ số Giai đoạn 1994 đến Năm 1994 năm kể từ chuyển sang chế thị trờng nhà máy đà hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh có lÃi, thành công có ý nghĩa to lớn đến cán công nhân viên nhà máy Cũng từ với giúp đỡ nhà nớc, cố gắng ban lÃnh đạo, lòng tâm CBCNV đà đa nhà máy lên ngày vững mạnh Ngày 30/10/1995 Bộ công nghiệp lại đổi tên nhà máy chế tạo máy công cụ số thành nhà máy khí Hà Nội nh nay, với tên giao dịch quốc tế HAMECO Năm 1995 HAMECO đà liên doanh với công ty Shioky Nhật Bản chuyên chế tạo khuôn mẫu để thành lập liên doanh Vina Shioky 2.Chức nhiệm vụ công ty khí Hà Nội Công ty khí Hà Nội đơn vị kinh tế quốc doanh hoàn toàn độc lập có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm phục vụ cho yêu cầu phát triển cảu ngành khí, góp phần vào nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp Trong năm đầu thành lập, nhiệm vụ công ty chuyên sản xuất cung cấp cho đất nớc sản phẩm máy công cụ nh máy khoan, máy tiện, bào Công ty sản xuất theo đạo quan chủ quản đến mặt hàng, tiêu kinh doanh, nhà nớc cung cấp vật t bao tiêu toàn sản phẩm Trong năm gần để bắt kịp kinh tế thị trờng có cạnh tranh để đảm bảo sản phẩm sản xuất đợc thị trờng chấp nhân, công ty đà chủ động tìm kiếm thị trờng, mở rộng quan hệ với nhiều bạn hàng nớc, trhực đa dạng hoá sản phẩm Hàng năm sâu nghiên cứu thị trờng để có chiến lựơc sách sản xuất sản phẩm phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu nớc Công ty đà đề nhiệm vụ sau: + Bảo tồn phát triển vồn đợc giao + Thực phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất cho CBCNV, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho CNV + Bảo vệ việc sản xuất công ty, bảo vệ môi trờng giữu giìn an toàn công ty, giữ giìn an ninh trị, làm tròn nghgià vụ quốc phòng với đất nớc + Đẩy mạnh đầu t mở rộng công suất đổi thiết bị áp dụng khoa häc kü tht tiỊn tiÕn C«ng nghƯ míi nh»m mục đích nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm để kinh doanh có hiệu Hiện công ty kinh doanh nghành nghề chủ yếu sau: + Công nghiệp sản xuất máy cắt gọt kim loại + Chế tạo thiết bị công nghiệp phụ tùng thay cho nghành kinh tế + Thiết kế chế tạo lắp đặt máy thiết bị lẻ + Dây chuyền thiết bị đồng áp dụng kỹ thuật lĩnh vực công nghiệp SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp + Chế tạo thiết bị nâng hạ sản phẩm, rèn thép cán + Xuất nhập kinh doanh thiết bị II.Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến công tác quản lý Quỹ tiền lơng 1.Đặc điểm máy tổ chức Công ty khí Hà Nội đơn vị kinh tế quốc doanh Trong năm gần đây, nhà nớc xoá bỏ bao cấp, công ty nh doanh nghiệp hoạt động kinh tế nớc hạch toán độc lập, hoạt động theo chế thị trờng có điều tiết nhà nớc Bớc đầu khó khăn cấu máy cồng kềnh công ty làm ăn không hiệu Nhận thấy điều này, ban giám đốc công ty đà tiến hành lọc tinh giảm máy vừa gọn nhẹ, dễ quản lý vừa làm việc có hiệu Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, đứng đầu giám đốc, cấu máy chuyên môn hoá xống phòng ban, phân xởng SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp Sơ đồ tổ chức công ty HAMECO Giám đốc Phó giám đốc PGĐ phụ trách MCC PGĐ phụ trách sản xuất PGĐ kỹ thuật Diện L.D chất lượng Xưởng MCC PGĐ KH KDTM QHQT PGĐ nội Trợ lý giám đốc giúp việc VPCT P.KTTKTC T.T ĐHSX VP.GDTM XNSX KDVTCTM XNLĐĐT BDTBCN P.TCNS Thị trườngĐH Ban dự án Xưởng bánh TR.THCNCTM TTXD BDHT CSCN Phòng bảo vệ Xưởng khí lớn P.QTĐS Xưởng GC áp lực nhiệt luyện Phòng K.T P.Y tế Xưởng ®óc P.QLCLSP vµ MT P.VHXH X­ëng kÕt cÊu thÐp Th­ viƯn Ghi chó : (®êng nÐt ®Ëm) : HƯ thèng quản lý hành (đờng nét đứt): Hệ thống bảo đảm chất lợng ISO 9002 + Chức nhiệm vụ số đơn vị công ty SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp -Ban giám đốc : ngời có quyền cao nhất, công tác phụ trách chung, mặt hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, giám đốc công ty trực tiếp điều hành, giám sát mặt công tác số đơn vị -Phó giám đốc quản lý chung phòng nh : PGĐ phụ trách sản xuất, kỹ thuật kế hoạch kinh doanh TM QHQT, Phó giám đốc nội -Phó giám đốc phụ trách máy công cụ : trực tiếp điều hành xởng máy công cụ -Phó giám đốc phụ trách sản xuất : có chức điều hành tổ chức sản xuất, thực tiến độ kế hoạch theo mục tiêu đà định Chịu trách nhiệm đạo, điều hành hoạt động sản xuất phục vụ cho sản xuất đơn vị xởng đúc, xởng kết cấu thép -Phó giám đốc kỹ thuật đạo điều hành phòng ban: Phòng kỹ thuật phòng quản lý chất lợng sản phẩm -Phó giám đốc kinh doanh thơng mại dịch vụ : chịu trách nhiệm trớc giám đốc việc đạo giám sát giải công việc hàng ngày đơn vị : văn phòng giao dịch thơng mại -Phó giám đốc nội chính: quản lý điều hành mặt hoạt động nội đời sống Chịu trách nhiệm việc điều hành giám sát việc thực nhiệm vụ đơn vị : phòng bảo vệ, phòng y tế, phòng văn hoá xà hội -Ngoài số phòng ban với nhiệm vụ chức khác nhng đợc liên kết phối hợp với cách chặt chẽ Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty khí Hà Nội cho phép ngời lÃnh đạo định, đồng thời đợc phận chức giúp việc chuẩn định tổ chức thực định Với cấu nh vËy cho thÊy r»ng sù ph©n chia nhiƯm vơ rõ ràng, thích hợp với lĩnh vực cá nhân đợc đào tạo Với cấu công việc dễ giải thích Phần lớn nhân viên hiểu vai trò đơn vị Cung cấp đào tạo tốt cho nhà phụ trách chuyển dịch từ họ học vào hành động tổ chức SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp 2.Đặc điểm máy móc thiết bị Với đặc điểm khí nói chung máy móc chủ yếu sản xuất máy chuyên dùng có giá trị lớn,chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn Nằm tình trạng chung công ty Việt Nam nay, phần lớn trang thiết bị máy móc công ty đợc nhập từ nớc Đông Âu đa số Liên Xô để lại từ năm 1950- 1960 số khác nhập Tiệp, CHDC Đức, Ba Lan Các máy móc đà cũ, lạc hậu dùng lâu năm không đồng nên độ xác Đây nguyên nhân làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm suất lao động làm tăng chi phí sản xuất gây ảnh hởng đến sức mạnh cạnh tranh sản phẩm ty thị trờng 3.Đặc điểm nguyên vật liệu công ty -Nguyên vật liệu đối tợng lao động trình sản xuất Nội dung đối tợng lao động nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn gía thành sản phẩm Với đặc điểm ngành khí, nguyên vật liệu công ty thép hợp kim, gồm 60% phải nhập từ nớc theo tiêu chuẩn Anh, úc, Nga, Nhật, ấn Để sản xuất máy công cụ, loại thép nớc không đáp ứng đủ yêu cầu kỹ thuật, công ty phải nhập nguyên vật liệu nớc để đáp ứng nhu cầu sản xuất SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp Lơng chuyên viên, nhân viên phòng: Trợ lý giám đốc : 40.000 Chuyên viên bậc cao, kü s cao, cè vÊn: Lo¹i : 40.000 Lo¹i : 36.000 Lo¹i : 32.000 Lo¹i : 29.000 Phó phòng: Loại : 34.000 Loại : 30.600 Nhân viên ( đợc hởng theo thang lơng chuyên viên, kỹ s, nhân viên lơng khác) Loại : 27.0000 Loại : 20.000 Lo¹i : 26.000 Lo¹i : 19.000 Lo¹i : 25.000 Lo¹i : 18.000 Lo¹i : 24.000 Lo¹i 10 : 17.000 Lo¹i : 22.000 Lo¹i 11 : 15.000 Lo¹i : 21.000 Lo¹i 12 : 14.000 Đơn giá lơng cho xởng, phân xởng Giờ công nghệ khí : 1800đ/giờ Giờ chế tạo mẫu : 25000®/giê Giê méc + sưa mÉu cị : 1800®/giê Công tác xà hội, bảo hành, điều dỡng bệnh nhân : 20000đ/giờ Vận chuyễn máy móc thiết bị : 10.000đ/tấn Công việc vận tải, bốc xếp, XDCB, VSCN 1540đ/giờ Học chuyển nghề, nghỉ chế độ, công tác khác : 100% Nghỉ hởng BHXH : theo chế độ Nhà nớc Công việc đại tu máy cũ thành thơng phẩm : hởng theo R Rcơ : 72.000đ/1R Rđiện : 43.000đ/1R SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp Lắp đặt, vận hành : 40.000đ/tấn Đại tu máy theo hợp đồng kinh tế ; áp dụng chế độ riêng Ngoài ra, công việc khó hcỉ có ngời công nhân thực đợc sản phẩm không đợc phép hỏng trả theo thực tế tác động vào sản phẩm, đơn giá Giám đốc định Các khoản phụ cấp; phụ cấp tổ trởng sản xuất tính 1% tổng quỹ lơng tổ, tổ trởng đơn vị nghiệp vụ tính 7% lơng đợc xếp loại nhân viên, phụ cấp độc hại sở thang lơng theo công thực tế làm việc làm công việc nhọc, nóng bụi, độc hại nghành nghề theo danh mục quy định nhà nớc Các nguyên tắc xây dựng đơn giá công ty bao gồm: Nếu sản xuất sản phẩm giống nhau, dùng nguyên liệu điều kiện làm việc nh đơn giá - Đơn giá sản phẩm đợc tính së cÊp bËc c«ng viƯc - Tû lƯ khun khÝch làm sản phẩm : tuỳ tình hình cụ thể Giám đốc xởng định tỷ lệ khuyến khích cho sát, thúc đẩy sản xuất phát triển - Mức thời gian đơn vị sản phẩm Trong năm qua công tác xây dựng đơn giá sản phẩm đợc công ty Cơ khí Hà Nội làm tốt Thực tế đà góp phần làm cho ngời lao động công ty yên tâm phấn đấu để đạt suất lao động cao 2.3.Công tác thống kê, kế toán phục vụ cho việc trả lơng theo sản phẩm Để toán lơng phòng kế toán cần có chứng từ toán tiền lơng, bao gồm: - Bảng kê giao nhận : Dùng để toán tiền lơng công nhân làm việc theo định mức ban đầu, kê giao nhận nộp cho nhân viên nghiệp vụ sau hoàn thành công đoạn SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp - Phiếu trả thêm lơng : Dùng để phản anhý số tiền lơng chênh lệch so với định mức ban đầu Phiếu gửi cho nhân viên nghiệp vụ sau đà hết ca lµm viƯc ngµy - PhiÕu ngõng viƯc: Dïng để phản ánh trờng hợp nghừng việc nh: Giao hết ca làm việc, chứng từ phát sinh ngày nào, ghi ngày đó, không chuyển sang tháng sau toán Phòng kế toán gửi phiếu in sẵn có trách nhiệm hớng dẫn cá nhân liên quan cách ghi cột mục tờ phiếu theo quy định Chứng từ toán lơng đợc nộp cho phòng điều đọ 10 ngày lần, lần cuối vào ngày 30 tháng, chuyển đến phòng kế toán vào ngày 02 tháng sau Mỗi đơn vị lập sổ để theo dõi trình luân chuyển chứng từ có thông tin phối hợp ngang đơn vị khác Công ty tạm ứng lơng vào ngày 25 tháng toán lơng vào ngày 10 tháng sau 2.4.Các hình thức trả lơng sản phẩm 2.4.1.Các hình thức trả lơng công ty áp dụng Hiện công ty khí Hà Nội đồng thời áp dụng hai hình thức trả lơng: hình thức trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng theo sản phẩm Đối với hình thức trả lơng theo thời gian, hình thức đợc áp dụng cán bộ, công nhân viên quản lý phân xởng cán phòng ban Tiền lơng thời gian nhận đợc xuất lơng cấp bậc, thời gian làm việc thực tế, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, thởng xét bình bầu lao động xuất sắc Công ty xác định hình thức trả lơng thời gian làm việc thực tế lao động Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm: hình thức trả lơng đợc áp dụng ngời lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất, tổ sản xuất phận sản xuất, hiệu làm việc hok đợc dánh giá qua khối lợng công việc hoàn thành đợc, đong đếm đợc Ngoài tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp công nhân làm công ty tính hệ số lơng cho công nhân để kích thích họ Dựa theo bảng thu nhập toàn công ty năm 2003( trang ) ta thấy tỷ trọng tiền lơng theo sản phẩm mà công ty áp dụng : 7.349.468.318/10.099.123.925 = 72,77%, hình thức trả lơng theo thơig SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp ian : 100 - 72,77 = 27.22% Điều phù hợp với tính chất công việc sản xuất công ty sản xuất hàng công nghiệp 2.4.2.Các hình thức trả lơng theo sản phẩm công ty áp dụng Hiện Công ty khí Hà Nội áp dụng hình thức trả lơng Theo sản phẩm sau: + Lơng sản phẩm trực tiếp không hạn chế cá nhân tập thể Đối với khâu lắp máy trả lơng sản phẩm theo máy + Lơng khoán theo khối lợng phận cắt sắt dập gang, vận chuyển, xây dựng bản, bốc vác, công tác lao động khác, khoán tấn/cây số công nhân lái xe ô tô xe kéo + Lơng sản phẩm khoán : ngời ta khoán số công việc thành nhóm trả lơng theo nhóm sản phẩm khoán Còn hình thức khác tuỳ tình hình cụ thể mà áp dụng nhng phải cẩn thận lơng sản phẩm luỹ tiến Các nguyên tắc toán lơng sản phẩm công ty là: + Lơng sản phẩm đợc toán sản phẩm đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật phòng KCS ký xác nhận đợc trả đủ lơng theo đơn giá + Tiền lơng trả theo lợng sản phẩm làm ra, làm nhiều hởng nhiều, làm hởng ít, không bảo lu lơng cấp bậc không hoàn thành định mức Đối với sản phẩm làm hỏng: + Sản phẩm sấu, chất lợng, chữa lại đợc toán thấp đơn giá 10 - 20%, tuỳ phòng KCS đánh giá chất lợng sau khắc phục + Sản phẩm đà thành phế phẩm không đợc trả lơng sản phẩm phải đền bù Mức đền bù đợc tính theo đơn giá thiệt hại, sản phẩm hỏng khách quan công nhân đợc trả đủ theo đơn giá *.Hình thức trả lơng sản phẩm không hạn chế: + Hội đồng lơng xởng, phân xởng xác định lơng cho tổ sở tiêu chuẩn " Xác định hệ số đơn vị chia quỹ lơng cho tổ + Các tổ xác định lơng cho công nhân tổ theo bớc: - Xác định điểm cho công nhân SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp - Phân loại xác định hệ số lơng - Lêy sè giê cđa tõng ngêi * hƯ sè tõng ngêi - TÝnh tỉng hƯ sè toµn tỉ - Lờy quỹ lơng tổ (do xởng xác định) chia cho tổng hệ số toàn tổ để xác định lơng cho mét giê céng cđa ngêi cã hƯ sè l¬ng + Đối với đơn hàng, sản phẩm đặc biệt, giám đốc công ty bổ sung trực tiếp cho cá nhân tham gia sản xuất tuỳ theo mức độ đóng góp vào công việc.Việc xác định điểm cho công nhân nh sau: Theo loại thợ: Loại Điểm 10 15 17 20 NÕu biÕt sư dơng thªm mét loại máy đợc tính thêm điểm hội đồng lơng xác định Làm việc suất cao, giải đợc nhiều công việc khó, khối lợng sản phẩm nhiều, làm đủ 100% ngày công: 50 điểm, việc không đợc điểm, lại tuỳ theo khối lơng công việc thực mà đơn vị cho từ -> 50 điểm Theo chất lơng công việc : Nếu sản phẩm hỏng đợc cộng 10điểm, nều có sản phẩm hỏng tuỳ theo định tổ mà trừ điểm Theo vệ sinh công nghiệp: Giữ máy nơi làm việc: + Rất sạch, tiện nghi: :+5 điểm + Khá :+3 điểm + Bình thờng :+0 điểm + Kém :-2 điểm + Quá :-5 điểm Kỷ luật lao động: + Không vi phạm kỷ luật lao động :+5 điểm + Vi phạm kỷ luật vêd giấc :-1 điểm SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp + Nghỉ không xin phép ngày :-5 điểm + Vi phạm kỷ luật ảnh hởng thi đua :-5 điểm An toàn lao động: + Chấp hành đầy đủ kỷ luật, an toàn lao động: :10 điểm + Vi phạm: tuỳ theo mức độ sai sót, tổ định mức trừ nhân Sáng kiến Đối với sáng kiến có ích sáng kiến ®ỵc céng ®iĨm PhÈm chÊt ngêi thỵ: T theo đánh giá tổ công nhân tổ mà cho điểm từ -> điểm Sau dựa vào tổng điểm, công ty phân loại công nhân xác định hệ số lơng Hệ số lơng đợc tính theo bảng sau: Điểm Hệ số Điểm HƯ sè §iĨm 90 2.640 2.680 2.720 2.760 2.800 2.840 2.880 2.920 2.960 3.000 3.580 hình thức trả lơng mà hội đồng lơng xác định lơng tổ dựa cách xác định điểm hệ số KH đơn vị ta có cách xác định điểm nh sau: Chỉ tiêu đánh giá + Khối lợng công việc thực Điểm đến 30 điểm +Tiến độ công việc thực đến 20 điểm +Chất lợng công việc đến 10 điểm SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp +An toàn lao ®éng ®Õn 10 ®iĨm +VƯ sinh c«ng nghiƯp ®Õn 10 điểm +Kỷ luật lao động đến 10 điểm +Khả phối hợp đồng đến 10 điểm Tổng điểm : 100 điểm Phân loại xác định hệ số KH: Tổng số điểm 100 Phân loại A Hệ số KH 1.2 95 85 A1 B 1.1 1.05 70 50 B1 C 0.9 30 - 49 < 30 C1 D 0.85 0.8 Khi đơn vị đạt từ 50 điểm trở lên đợc tính nội suy hệ số Phân loại theo loại gần u tiên cận đơn vị nghiệp vụ: Cách xác định điểm nh sau: Chỉ tiêu đánh giá điểm + Khối lợng công việc theo chức đến 30 điểm nhiệm vụ quy định cho đơn vị +Tiến độ công việc đến 15 điểm +Chất lợng công việc đến 15 điểm + Phối hợp công tác đến 10 điểm đơn vị + VSCN an toàn LĐ đến 10 điểm + Kỷ luật lao động đến 10 điểm + Xây dựng chơng trình công tác đến 10 điểm hàng tuần hàng tháng SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp Phơng P háp tính lơng gián tiếp Lơng sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng cho khối công nhân phụ, phụ trợ lơng cho nhân viên quản lý( trừ cán quản lý đợc giám đốc trực tiếp trả lơng) Tỷ lệ lơng công nhân phụ, phụ trợ, quản lý đơn vị so với tiền lơng công nhân quản lý đợc cho bảng sau: Đơn vị Tỷ lệ cho công nhân phụ Tỷ lệ cho quản lý Máy công cụ 10% 10% Xởng đúc 10% 10% Cơ khí lớn 10% 7% Bánh 9% 7% Gia công AL&NL 8% 7% Thép c¸n 7% 7% KÕt cÊu thÐp 7% 7% Thủ lùc 6% 7% Mộc 6% 7% Hình thức trả lơng theo sản phẩm khoán Việc triển khai thực công tác khoán đà đợc tổ chức hạch toán toàn diện xởng đúc từ tháng 4/2002, đến dà đị vào nề nếp, tổ chức toán tháng lần, tổng giá trị toán cho năm qua khoảng 11 tỷ đồng Qua thực hạnh toán xởng đà chủ động công tác tổ chức sản xuất, tìm nguồn mua số vật t với chất lợng giá hợp lý, tích cực tìm kiếm hợp đồng, chủ động chế tạo thử sản phẩm tìm cách tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm đúc khoảng 8,2% so với năm 2002 Lập triển khai 25 phiếu khoán gọn cho hợp đồng với giá trị khoán 1,85 tỷ đồng Triển khai khoán lơng cho trung tâm điều hành sản xuất từ tháng 4/2003 Qua thời gian thực đà gắn kết công việc cá nhân đơn vị thu nhập, mức thu nhập dơn vị tăng khoảng 17% so với năm 2002 đạt mức trung bình cao so với mặt lơng khối nghiệp vụ SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp 3.Đánh giá tổng quát tình hình công tác trả lơng công ty Cơ khí Hà Nội 3.1.Ưu điểm Trớc tiên khẳng định công ty đà thực theo quy chế Nhà nớc đổi chế độ tiền lơng: từ việc chi trả lơng đà gắn với hiệu sản xuất hợp lý, tiền lơng đà đợc trả đến tận tay ngời lao động, gắn trách nhiệm với quyền lợi ngời lao động, trả lơng phụ thuộc vào hiệu công việc cá nhân Đối với việc xây dựng định mức lao động xây dựng đơn giá tiền lơng, công ty đà áp dụng theo thông t số 13,14/LĐTBXH - TT với việc áp dụng xây dựng đơn giá tiền lơng đơn vị sản phẩm Việc phân cấp xác định mức lơng đến tổ biện pháp hữu hiệu công ty khí Hà Nội doanh nghiệp có quy mô lớn, thực lơng tập trung không đảm bảo độ xác công tác tính toán chi trả lơng cho công nhân viên Hơn điều phù hợp với chế tính điểm trả lơng mà công ty đa ra, tiêu cho điểm phát huy tác dụng cuả đợc thực quy mô nhỏ Đối với việc trả lơng trởng đơn vị, cách cho điểm xếp loại thông qua tiêu thức đà phần đánh giá lực làm việc ngời, phát huy khả tìm việc đề xuất sáng kiến làm lợi cho công ty Việc trả lơng cho phòng trớc đợc xác định theo bậc năm lên bậc đà không phản ánh thực chất vai trò nhân viên công việc Để hạn chế tồn công ty đà xây dựng hệ thông cho điểm, qua đánh giá đợc thâm niên công tác, trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, vi tính, đặc biệt đánh giá độ phức tạp công việc Bởi có nhiều nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều việc nhng có nhân viên phụ trách công việc đơn giản mà mức lơng lại nh bất hợp lý Với cách cho điểm đà đánh giá lực trình độ nhân viên không trực tiếp sản xuất từ khuyến khích họ không ngừng nâng cao trình độ, trang bị thêm kiến thức đáp ứng yêu cầu công việc SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp Công ty dà mạnh dạn áp dụng hệ thống trừ điểm việc đánh giá hoạt động công tác cá nhân Việc áp dụng hệ thống trừ điểm mang lại tác dụng không khuyến khích họ đạt đợc tiêu chuẩn mà hạn chế họ vi phạm tiêu chuẩn tối thiếu Việc trả lơng thành hai kỳ tháng thời gian đà làm thoả mÃn ngời lao động, tạo tin tởng, ổn định sống, kích thích tăng xuất lao động Phơng thức trả lơng công ty khí Hà Nội kết hợ hài hoà nhiều hình thức sở công tác định mức công tác cho điểm, gắn đợc trách nhiệm ngời lao động với quyền lợi họ hiệu sản xuất kinh doanh công ty 3.2.Nhợc điểm Sản phẩm công ty sản phẩm có giá trị cao, việc sản xuất phải qua nhiều công đoạn Bởi đòi hỏi phải xây dựng định mức cho chi tiết, việc làm khó khăn Song để việc trả lơng công băng xác việc đòi hỏi định mức phải thật xác Định mức mà công ty áp dụng đợc xây dựng từ năm đầu sản xuất, hàng năm cã xem xÐt sưa ®ỉi nhng nh vËy vÉn cha sát với thực tế máy móc đà bị hao mòn nhiều trình sản xuất công nhân có sáng kiến làm giảm thời gian hao phí, nh với định mức không xác nữa, định mức không xác làm giảm hiệu tiền lơng Việc áp dụng hệ số lơng cấp 100% lơng làm cho quỹ lơng biến động lớn kỳ, không tạo đợc yên tâm cho ngời lao động Việc chia điểm cho tiêu phần đánh giá cá nhân đơn vị cha thật hoàn toàn hợp lý Trong xác định điểm phân loại cho đơn vị có quy định: khối lơng công viẹc thực 30 điểm, nhng mức điểm cho chất lợng khối đơn vị sản xuất 10, khối đơn vị nghiệp vụ 15 điểm Nh thể không hợp lý tiêu khối lợng công việc đợc đánh giá cao tiêu chất lợng Qua ta thấy việc đảm bảo chất lợng sản phẩm SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp cha đợc đánh giá cao dẫn đến ngời lao động sản xuất không qua tâm đến chất lợng công việc Đối với việc xác định lơng cho trởng đơn vị có tiêu thức để tính điểm "phẩm chất lÃnh đạo" đợc đo tính trung thực, động, sáng tạo mặt khác việc đnáh giá lại thủ trởng thực nh không khách quan, xác Trong việc xác định lơng cho nhân viên phòng ban có tiêu thức để tính điểm 'độ phức tập công việc' đợc tính điểm từ "rất phức tạp đến bình thờng" nhng việc xác định ®iĨm nµy cha thĨ: thÕ nµo lµ phøc tËp, khó thay , bình thờng .mặt khác việc cho điểm giám đốc định nh cha khách quan, bị chi phối tình cảm riêng Giám đốc ngời quản lý vĩ mô thỳi năm cụ thể công việc nhân viên cách xác 3.3.Một sô nguyên nhân tồn 3.3.1.Nguyên nhân khách quan Một số sách Nhà nớc việc xây dựng định mức không phù hợp ( thông t 13/LĐTBXH lao động), cha tạo điều kiện cho doanh nghiệp vay vốn Do chất tiền lơng động song hệ thống tiền lơng thực tế đợc áp dụng cứng cho đơn vị sản xuất khu vực hành nghiệp Cho nên giá sinh hoạt tăng lên giá sức lao động thị trờng biến đổi, tiền lơng tối thiểu khu vực sản xuất kinh doanh không đợc điều chỉnh tơng xớng làm giảm hiệu công tác tiền lơng Công ty khí Hà Nội có quy mô lao động lớn 959 ngời điều gây khó khăn cho công tác tính lơng toán lơng cho toàn công ty.Thực tế năm qua Công ty khí Hà Nội đà cố gắng đạt đợc thành công định, thể quan tâm sâu sắc đến ngời lao động SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp 3.3.2.Nguyên nhân chủ quan Ban lÃnh đạo công ty cha thực động sáng tạo việc nắm bắt hội kinh tế thị trờng, cha có sách đắn hớng phát triển công ty Đội ngũ cán công nhân viên cha nắm bắt đợc tiến khoa học kỹ thuật để áp dụng vào sản xuất, đa phần dựa vào kinh nghiệm sẵn có, khó có khả cải tiến sản phẩm cho phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng Do nguồn vốn hạn hẹp công ty đà nhiều lúc kảh cạnh tranh với đối thủ nghành dự án đầu t, việc cải tạo máy móc thiết bị nâng cao tiền lơng tiền thởng để khuyến khích họ hang say làm việc SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác trả lơng theo sản phẩm công ty khí Hà Nội 1.Biện pháp chung Đối với định mức lao động truyền thống cần phải đợc kiểm tra xem xét thấy bất hợp lý xây dựng lại định mức áp dụng lạc hậu, không xác Việc xây dựng định mức cần phải quán triệt phơng châm: - Mức lao động phải phù hợp với cờng độ trung bình ngời lao động - Bảo đảm thống lợi ích ngời lao động lợi ích doanh nghiệp - Không biến định mức thành xiỊng xÝch ®èi víi ngêi lao ®éng - Khun khÝch sáng kiến cải tiến phơng pháp thao táclao động nhằm giảm bớt chi phí nâng cao suất lao động Để đảm bảo chất lợng định mức lao động, trớc ban hành đăng kí với quan thẩm quyền, công ty phải tổ chức áp dụng thử định mức lao động điều chỉnh số đơn vị, phận ngời lao động thời gian thích hợp tuỳ theo độ phức tạp møc lao ®éng tríc ban bè réng r·i toàn dây chuyền toàn công ty Nếu định mức lao động nằm khoảng (95 - 125%) cần phải xem xét điều chỉnh giảm tăng theo định mức đợc giao Trong trình xây dựng áp dụng thử hệ thống định mức lao động phải có đại diện cảu tổ chức công đoàn cuung cấp để đảm bảo việc xây dựng định mức cách khách quan Sau xây dựng định mức lao động công ty cần phải đăng kí với tổng công ty máy thiết bị công nghiệp Hằng năm công ty cần phải tổ chức đánh giá tình hình thực hệ thống định mức để tiếp tục hoàn thiện nâng cao chất lơng công tác định mức phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp Đối với sản phẩm cần kiểm tra xem xét lại để phát tồn công việc định mức có điều chỉnh hợp lý Việc xây dựng định mức lao động tốt có ý nghĩa quan trọng cho công tác hạch toán trả lơng theo sản phẩm cảu công ty Để công tác xây dựng có hiệu đội ngũ cán xây dựng định mức có tiêu chuẩn định Trớc công ty có máy làm công tác định mức hoàn chỉnh, chuyển sang kinh tế thị trờng yêu cầu máy tổ chức phải gọn nhẹ nên tổ chức đà giải tán Song dù máy công tác định mức lao động công ty cần củng cố nhng không theo hình thức khuôn mẫu cũ mà linh động hơn, vào nhiệm vụ cụ thể để cần huy động từ đơn vị cho tổ chức máy làm công tác định mức gon nhẹ mà đạt hiệu Những ngời làm công tác định mức cần đáp ứng yêu cầu sau: - Có trình độ am hiểu kỹ thuật, công nghệ sản xuất - Các cán kiêm nhiệm vụ thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm phân xởng công tác liên quan đến kiểm tra, theo dõi việc thực định mức lao động công nhân, nguyên nhân chủ quan khách quan dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thnhf định mức Hoàn thiện cách tính điểm - Đối với tiêu thức "Phẩm chất lÃnh đạo " cần phải tham khảo thêm ý kiến cảu ngời trực tiếp lÃnh đạo sau trình lên cấp xét duyệt - Đối với tiêu thức " độ phực tạp công việc" cần quy định rõ công việc khó thay thế, quy định điểm phức tạp cho công việc Biết công việc khó khăn phức tạp song nh tránh đợc hiệnntựng chủ quan avf tạo công - Cần giảm bớt số điểm tiêu thức "độ phức tạp công việc" từ 50 xuống 30, tăng điểm số "công tác thâm niên" từ 40 lên 60 điểm năm ccông tác tính1,5 điểm - Trong tiêu thức xác định điểm thởng cho sáng kiến, sáng kiến thởng điểm, nhng theo với điểm cha thể khuyến khích công SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiệp 41A Chuyên đề thực tập tót nghiệp nhân tìm tòi phát huy sáng kiến đợc Mặt khác với sáng kiến phát không đem lại lợi ích cho công ty tháng mà lợi ích lâu dài công việc đợc thực Nh sáng kiến có ý nghĩa lớn mặt kinh tế nh tinh thần, để khuyến khích tính sáng tạo công nhân viên nên nâng số điểm lên điểm, cần có động viên tinh thần nh vật chất công nhân viên có thành tích 2.Xây dựng hệ thống định mức lao động cách tỉ mỉ chi tiết Đây chi tiết để tính lơng cho ngời công nhân Nếu làm tốt khâu giúp công ty giảm bớt chi phí thừa không cần thiết Định mức lao động đợc xây dựng theo cong việc sở khảo sát thực tế, chụp ảnh, bấm phơng pháp thống kê kinh nghiệm có tính đến điều kiện kinh tế - xà hội cụ thể yếu tố khách quan khác.Từ xây dựng đơn giá tiền lơng cho công việc, nhóm công việc, tạo điều kiện trả lơng cho ngời lao động cách hợp lý Khi có điều kiện khách quan tác động làm thay đổi, làm ảnh hởng đến thị trờng tiêu thụ phải điều chỉnh lại mức cho phù hợp nhằm đảm bảo ổn định sản xuất - kinh doanh thu nhập cho ngời lao động Đồng thời sở định mức lao động đà đợc xây dựng để công ty xếp, sử dụng lao động hợp lý hiệu tạo điều kiện cho công tác trả lơng cho ngời lao động cách xác, với hao phí lao động mà họ bỏ Định mức lao động doanh nghiệp nhà nớc sở để kế hoạch hoá lao động, tổ chức sử dụng lao động phù hợp với quy định công nghệ, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở để xây dựng đơn giá tiền lơng trả lơng gắn với xuất, chất lợng kết cảu ngời lao động Căn vào kỹ thuật, quy trình công nghệ, tổ chức lao động chủng loại mặt hàng sản xuất - kinh doanh, công ty chọn hai phơng pháp định mức lao động sau: SV.Đỗ Quyết Thắng Lớp:Công nghiÖp 41A ... phụ trợ lơng cho nhân viên quản lý( trừ cán quản lý đợc giám đốc trực tiếp trả lơng) Tỷ lệ lơng công nhân phụ, phụ trợ, quản lý đơn vị so với tiền lơng công nhân quản lý đợc cho bảng sau: Đơn vị... nghệ cao mở lớp tập huấn bồi dìng nghiƯp vơ cho ngêi lao ®éng ®Ĩ hä sư dụng rủi ro sảy Phần II : Phân tích thực trạng quản lý quỹ tiền lơng công ty khí Hà Nội 1.Tổng quan công tác quản lý tiền. .. thiết bị nâng hạ sản phẩm, rèn thép cán + Xuất nhập kinh doanh thiết bị II .Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến công tác quản lý Quỹ tiền lơng 1.Đặc điểm máy tổ chức Công ty khí Hà Nội đơn