9. Vấn đề quản lý nguồn nhân lực
9.5. Cải thiện điều kiện lao động
Nơi làm việc đợc tổ chức càng hợp lý, thuận tiện những tiện nghi cần thiết đợc trang bị càng đầy đủ thì lao động đõ mệt mỏi tạo ra đợc hứng thú trong lao động, khả năng lao động, làm việc và năng suất lao động của ngời lao động càng đợc nâng cao. Chính vì vậy mà công ty Cơ khí Hà Nội luôn quan tâm chú trọng tổ chức tốt nơi làm việc. Mặc dù nơi làm việc có nhiều đặc điểm, tính chất khác nhau, nhng khi tổ chức nơi làm việc công ty đều chú ý thực hiện tốt theo 4 vấn đề cụ thể, thiết kế nơi làm việc trang bị nơi làmn việc , phục vụ nơi làm việc.
- Thiết kế nơi làm việc : Công ty thờng xuyên thiết kế và cải tiến thiết kế nơi làm việc cho phù hợp với nền sản xuất ngày càng phát triển trình độ khoa học kỹ thuật công nghệ càng cao.
- Trang bị nơi làm việc : Tuỳ theo từng nội dung khác nhau của quá trình sản xuất, quá trình lao động mà nơi làm việc đợc trang bị khác nhau.
Song nơi làm việc tại công ty lại chủ yếu đợc trang bị dới hai hình thức cơ bản sau:
+ Loại thờng xuyên: Bao gồm máy Phôtcoppy, bàn ghế, tủ đựng hồ sơ tài liệu, máy tính, máy Fax, hệ thống chiếu sáng, quạt thông gió. .
+ Loại tạm thời : Bao gồm vật liệu bán thành phẩm, dụng cụ đo, đồ gá và các laọi tài liệu kỹ thuật.
- Việc bố trí phục vụ nơi làm việc ỏ công ty đợc bố trí phù hợp với điều kiện làm việc của ngời lao động, công ty tạo mọi điều kiện để ngời lao động hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao. Hàng năm công ty tiến hành việc sửa sang cải tiến, nâng cấp nhà làm việc của cơ quan và các đơn vị sản xuất, mua sắm thêm một số phơng tiện phục vụ cho việc quản lý và sản xuất. Nh vậy mặc dù cơ sở vật chất của công ty cha đầy đủ và đồng bộ, nhng với việc đầu t nh hiện nay cộng thêm sự nỗ lực rất lớn của cán bộ công nhân viên công ty và cơ sở vật chất hiện có sẽ là một lợi thế cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác bảo hộ lao động luôn là một nội dung rất quan trọng trong quá trình lao động sản xuất của công ty. Nó không chỉ khắc phục đợc những tác hại nghề nghiệp mà còn tạo cho ngời lao động có ý thức trong công việc. ý
thức chấp hành mọi nội quy về an toàn vệ sinh lao động theo đúng phơng châm “ An toàn để sản xuất, sản xuất phải an toàn”.
Trong tổng số lao động toàn công ty có 208 ngời làm việc trong các điều kiện nặng nhọc độc hại (có 48 nữ) 100% đều đợc hởng lơng chế độ bồi dỡng bằng hiện vật, có 49 ngời bị mắc bệnh nghề nghiệp trong đó có 10 ngời là nữ chiếm 1.05% tổng số ngày công nghỉ vì bệnh nghề nghiệp là 525 ngày.
Kế hoạch mua sắm, cấp phát phơng tiện bảo vệ cá nhân đợc giữ trữ hàng năm trong kế hoạch bảo hộ lao động.
Năm 2003 Công ty đã chi ra gần 130.000.000 để mua sắm các phơng tiện bảo vệ cá nhân, phù hợp với công việc. Hàng năm hội đồng bảo hộ lao động luôn mở lớp tập huấn hớng dẫn về việc bảo vệ an toàn vệ sinh lao động cho ngời lao động.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác phòng chống cháy nổ, công ty đã trang bị lại hệ thống phòng cháy với công nghệ cao và mở lớp tập huấn bồi dỡng nghiệp vụ cho ngời lao động để họ sử dụng khi rủi ro sảy ra.
Phần II : Phân tích thực trạng quản lý quỹ tiền lơng tại công ty cơ khí Hà Nội
1.Tổng quan về công tác quản lý tiền lơng ở công ty CKHN 1.1.Xây dựng tổng quỹ lơng.
Xác định quỹ lơng là một khâu quan trọng của công tác tổ chức tiền lơng. Phơng pháp xác định quỹ lơng đợc thay đổi theo tình hình kinh tế và chính sách xã hội của đát nớc, Trớc đây quỹ lơng tại công ty cơ khí Hà Nội đợc xây dựng theo phơng pháp kế hoạch hoá ( quỹ lơng trớc năm 1982) tức là nhà nớc giao kế hoạch cho công ty, từ đó công ty lập bảng kế hoạch và thuyết trình l- ơng cho nhà nớc. Công ty muốn tăng hay giảm quỹ lơng này phải làm bản t- ờng trình chờ cấp trên xét duyệt, mô hình này mang nặng tính bình quân và không hạn chế doanh nghiệp lấy nhiều ngời vào làm việc.
Quyết định 270/HĐBT ngày 14/11/1987 đánh dấu bớc ngoặt cơ bản về quản lý tiền lơng trong đó tách chức năng quản lý và kiểm soát tiền lơng của nhà nớc với quyền tự chủ của đơn vị sản xuất. Hiện nay phơng pháp xác định quỹ lơng kế hoạch của công ty căn cứ vào các yếu tố sau:
- Khối lợng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cảu các xởng, phân xởng.
- Định mức lao động tổng hợp.
- Định mức tiền lơng cho đơn vị sản xuất.
- Các văn bản pháp quy của nhà nớc về tiền lơng.
1.1.1.Khối lợng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty phải căn cứ vào năng lực sản xuất kinh doanh của chính công ty và nhu cầu của thị trờng. Căn cứ vào kế hoạch để tính các chỉ tiêu khác nhau nh: số lợng lao động, ăng suất lao động và mức chi phí tiền lơng cho đơn vị sản phẩm. Kế hoạch sản xuất sản phẩm năm 2003 đợc xác định thông qua bảng sau.
Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty CKHN năm 20004
TT1 Chỉ tiêu Đơn vị Số lợng
2 Giá trị tổng sản lợng Triệu đồng 63.755
3 Tổng doanh thu Triệu đồng 76.250
4 Sản phẩm chủ yêu Triệu đồng 72.500
5 Giá trị xuất khẩu 1000USD 30
6 Tổng chi phí sản phẩm tiêu thụ Triệu đồng 76.243
7 Lợi nhuận ( lỗ) Triệu đồng 7
8 Tổng lao động bình Ngời 1.090
9 Tổng quỹ lơng trong năm Triệu đồng 13.260
10 Tiền lơng bình quân trong tháng Đồng 1.010.000
1.1.2.Định mức lao động tổng hợp
Định mức lao động trong doanh nghiệp nhà nớc là cở sở để kế haọch hoá lao động, tổ chứ, sử dụng lao động phù hợp với quy trình công công nghệ, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để xây dựng đơn giá tiền lơng và trả lơng gắn với năng suất lao động, chất lợng lao động và hiệu quả công việc của ngời lao động.
Theo thông t 14/LĐTBXH-TT của Bộ lao động thơng binh – Xã hội ngày 10/04/1997 định mức lao động đợc xây dựng nh sau:
Tth = Tcn + Tpv + Tql Trong đó : Tth: Định mức lao động tổng hợp Tcn: Định mức lao động công nghệ. Tpv: Định mức lao động phục vụ Tql: Định mức lao động quản lý
Đon vị tính định mức lao động là giờ – ngời/ sản phẩm.