9. Vấn đề quản lý nguồn nhân lực
1.2.1. Cách tính trả tiền lơng cho các bộ phận gián tiếp
Căn cứ vàonghị định 28/CP của chính phủ, Giám đốc công ty cơ khí Hà Nội về đổi mới cơ chế tiền lơng doanh nghiệp. Công ty căn cứ vào bảng l- ơng của các phòng ban, đánh giá của hội đồng lơng của công ty xem xét cho điểm hệ số KH1 cho các đơn vị nghiệp vụ.
Quỹ lơng công ty
Trả cho đơn vị = Tổng lơng đợc xét duyệt * KH1 Gián tiếp
Ví dụ: Quỹ lơng phòng tài vụ đợc giám đốc và hội đồng lơng duyệt là 10.250.000đ nhng do cá nhân vi phạm kỹ thuật cho nên chỉ đợc đánh giá hệ số KH1 = 0,9. Lúc đó quỹ lơng của phòng tài vụ còn lại là:
10.250.000 * 0,9 = 9225.000đ
Cụ thể để có bảng lơng giải trình lên hội đồng lơng của công ty thì tr- ởng các đơn vị nghiệp vụ phải đánh giá hệ số cho từng ngời theo điểm với tiêu chuẩn tính nh sau:
TT Các chỉ tiêu đánh giá Điểm
1 Khung lơng công việc theo chức năng nhiệm vụ Đến 30điểm
2 Tiến độ công việc Đến 15 điểm
3 Chất lợng công việc Đến 15 điểm
4 Phối hợp công tác trong và ngoài đơn vị Đến 10 điểm
5 Kỹ thuật lao động Đến 10 điểm
6 Xây dựng chơng trình công tác tuần Đến 10 điểm
7 Vệ sinh an toàn lao động Đến 10điểm
Tổng điểm 100
Xác định hệ số dựa vào bảng điểm:
Tổng số điểm Phân lọai Hệ số
96 A1 1,1 85 B 1,05 70 B1 1 50 C 0,9 30-49 C1 0,85 <30 D 0,8
Khi đó lơng của công nhân i bộ phận gián tiếp là:
L = V * KH1 * N1
Trong đó :
L1 : Mức lơng thực lĩnh của công nhân i trong tháng V : Mức lơng chuẩn một ngày công ty quy định. N1 : Số ngày làm việc bình thờng trong tháng. KH1 : Hệ số do trởng đơn vị đánh giá.
Nếu công nhân nào đợc giao nhiệm vụ làm thêm vào những ngày nghỉ thì tiền công đợc nhân với 1,5.
L1 = V * KH1(N1 + 1,5N2)
Trong đó : n2 là số ngày làm việc thêm do cấp trên giao.
1.2.2.Cách tính trả tiền lơng cho bộ phận sản xuất trực tiếp.
Vì đã có định mức lao động cụ thể nên đối với các xởng phân xởng sản xuất, công ty giao chỉ tiêu tiền lơng trên đơn vị sản phẩm. Việc xác định đơn giá tiền lơng trên đơn vị sản phẩm nhằng tính toán đúng hao phí lao động cần thiết để sản xuất ra sản phẩm, tính quỹ lơng kế hoạch.
Những năm qua công ty cơ khí Hà Nội đã áp dụng những căn cứ khoa học để tính toán đơn giá tiền lơng sản phẩm đã kích thích sản xuất phát triển, các chỉ tiêu năm sau báo giờ cũng cao hơn năm trớc. Tại các đợn vị sản xuất, công ty phân phối quỹ lơng dựa theo khối lợng sản xuất của đơn vị đó. Trớc hết công ty căn cứ vào số lợng sản phẩm nhập kho đảm bảo chất lợng có thể đa ra thị trờng. Sau đó căn cứ vào định mức lao động để quy đổi ra số giừo sản phẩm cho cả phân xởng, giám đốc và hội đồng lơng xem xét đánh giá hệ số của đơn vị sản xuất thông qua các chỉ tiêu tính điểm.
Với số lợng sản phẩm đạt đợc thì các đơn vị lập bảng lơng cho công ty với công thức:
Quỹ lơng = Tổng giờ công nghệ * đơn giá
Đơn giá của các đơn vị sản xuất là : 2800đ/h
Tổng giờ công nghệ đợc xây dựng theo bảng sau:
Tên sản phẩm Giờ CN Tên sản phẩm Giờ CN
1.Máy tiện 2.Máy bào 3.Máy khoan 4.Máy tiện đứng 5. Máy chuyên dụng 1950 3820 580 4500 2500 6.Mâm cặp 3 chấu 7.Mâm cặp 4 chấu 8.Thép cán xây dựng 9.Gang đúc xây dựng 42 48 150 550 Sau khi đợc giám đốc và hội đồng lơng xét duyệt thì lơng thực tế lĩnh của các xởng và phân xởng sẽ là:
Quỹ lơng thực lĩnh = quỹ lơng duyệt * hệ số KH1
Chỉ tiêu để dánh giá xác định hệ số là bằng phơng pháp cho điểm nh dã trình bày ở trên.
Lơng của từng tổ chức đợc tính theo công thức sau:
Qti = Lhi * G1 = Lhi * Tổng Pi*Hi
Trong đó:
Lhi : Là lơng 1 giờ công nghệ. Pi : là gìơ công nghệ
Hi : Hệ số từng tổ. Gi : Công nghệ quy đổi.
- Giờ công nghệ cơ khí :1500đ/h
- Giờ chế tạo mẫu mới : 2500đ/h
- Giờ mộc + sửa chữa mẫu cũ dùng lại : 1800đ/h
Công thức dùng để xác định quỹ lơng cho xởng, phân xởng sản xuất:
Tổng Li = Tổng Tdmi * Lgi
Trong đó:
Tdmi : Thời gian định mức để sản xuất ra sản phẩm i Lgi : lơng giờ làm sản phẩm i
Cách xây dựng định mức:
Định mức tổng hợp = Tcn + Tpv + Tql
Trong đó:
Tcn : Tổng thời gian định mức công nghệ. Tpv : Tổng thời gian định mức phụ việc. Tql : Tổng thời gian định mức quản lý.
Tổng thời gian định mức là do phòng kỹ thuật tính và xây dựng cho từng loại sản phẩm. Trong trờng hợp gia công trên nhiều máy thì Tcn đợc áp dụng theo phơng pháp bình quan gia quyền.
Tpv = 30%Tcn ; Tpv = 15%(Tcn + Tpv)
Công thức này do phòng kỹ thuật phân phối với ban giám đốc và hội đồng lơng của công ty để xác định lơng cho nhân viên theo phơng pháp cho điểm.
Bậc thợ 2 3 4 5 6 7
Điểm 3 6 10 15 17 20
Nếu có dáng kiến đợc ban giám đốc xác nhận thì đợc cộng thêm từ 2 – 100 điểm.
Nếu biết sử dụng thêm một loại máy thì đợc cộng thêm 3 điểm.
Tuỳ vào khối lợng và năng suất lao động mà ngời công nhân đợc chấm từ 0 –30 điểm.
Tuỳ vào chất lợng sản phẩm mà ngời công nhân đợc chấm từ 0 – 10 điểm.
Tuỳ vào vệ sinh công nghiệp mà công nhân đợc chấm từ 0 –10 điểm. Tuỳ vào ý thức lao động mà công nhân đợc chấm từ 0 –10 điểm. Tuỳ vào kỹ thuật lao động mà công nhân đợc chấm từ 0 –10 điểm. Sau đó xác định hệ số lơng của công nhân theo bảng sau:
Điểm <40 40 – 70 70 – 90 >90
Hệ số 0,9 1 3 3,5
Lcni = số giờ công nhân i * hệ số công nhân i
Riêng quỹ lơng của khối công nhân phục vụ sản xuất thì tiền lơng đợc căn cứ vào tiền lơng công nhân chính của các đơn vị sản xuất cụ thể.
Xác định tỷ lệ tơng đơng cho khối phục vụ và quản lý
Tên đơn vị Tỷ lệ % khối CN phục vụ Tỷ lệ % khối QL
1.Xởng máy công cụ 10 10 2.Xởng đúc 10 10 3.Xởng cơ khí lớn 10 7 4.Xởng bánh răng 9 7 5Xởng GCAL-NL 8 7 6.Xởng thép cán 7 7 7.Xởng thuỷ lực 7 7 8.Xởng mộc 6 7
Tỷ lệ do giám đốc và hội đồng lơng xét lơng. Quỹ lơng khối phục vụ nằm ngoài quỹ lơng khối sản xuất chính, do đó nảy sinh tồn tại là ngời công nhân phục vụ chỉ quan tâm đến só lợng sản phẩm, không quan tâm đến chất lợng sản phẩm, gây ra tính thiếu trách nhiệm và tính ỷ lại vào lực lợng sản xuất chính. Vì thế cần phải đợc điều chỉnh lại để năng lực sản xuất đạt hiệu quả cao nhất.
Hình thức trả lơng cho trởng các đơn vị
L = 1,5 * KH2 * M(N1+1,5N2)
Trong đó:
N1: Số ngày làm việc bình thờng trong tháng. N2: Số ngày làm thêm do giám đốc yêu cầu. M : Mức lơng chuẩn ( đồng/ngày).
KH2 : hệ số hiệu quả trong tháng.
KH2 đợc xác định theo bảng đánh giá tổng số điểm nh sau:
Tổng số điểm Phân loại Hệ số KH2
100 90 80 70 A A A B 2 1,7 1,5 1,2
60 50 40 B B C 1,1 1 0,9 Những khoảng điểm ở giữa thì đợc tính nội suy.
Ví dụ: Số điểm là 55 thì : KH2 = 1 +(1,1 – 0,5)*0,5 = 1,05 Hình thức trả lơng cho các phó giám đốc.
L = 1,5 * K1 * Mbq * N
Trong đó:
N : Số ngày làm việc.
Mbq: Lơng bình quân của trởng các đơn vị.
K1: Hệ số hiệu quả do giám đốc và hội đồng lơng xét duyệt.
Thống kê bảng lơng của các xởng thực hiện năm 2003
Đơn vị : Đồng Tháng Lao động (ngời) Quỹ lơng Thu nhập bình quân
1 614 548.347.047 980.998 2 649 454.003.145 722.388 3 655 626.478.315 1.003.086 4 684 646.055.472 1.017.432 5 682 447.051.188 811.687 6 685 629.064.444 938.216 7 642 658.638.539 1.099.774 8 659 549.430.503 949.837 9 647 576.398.921 981.327 10 632 593.210.033 1.044.776 11 622 588.686.691 964.157 12 604 693.086.042 1.298.877
1.2.3.Tình hình quản lý quỹ lơng tại công ty cơ khí Hà Nội. 1.2.3.1.Tình hình giao khoán quỹ lơng.
Quỹ lơng của công ty đợc phòng tổ chức nhân sự quản lý dới sự lãnh đạo của ban giám đốc. Do đực điểm của sản xuất kinh doanh nên việc giao khoán quỹ lơng cũng rất đa dạng.
Có thể quản lý quỹ lơng của công ty thông qua các công cụ sau: - Thông qua mức lơng tối thiếu:
Đây là giới hạn dới và là cái mốc để công ty xây dựng bảng điểm cho phù hợp và có hệ số lơng tơng đối chính xác, phản ánh đúng sự công bằng trong chi trả lơng. Thông qua hợp đồng lao động và thoả ớc lao động tập thể, việc quản lý và chi trả lơng phải đợc sự đồng ý trong cơ chế 3 bên : Ngời sử dụng lao động ( Ban Giám đốc) – Công đoàn – Ngời lao động. Có nh vậy mới tạo ra bầu không kbhí làm việc thoải mái với năng xuất cao nhất.
- Thông qua thuế lợi tức và thuế thu nhập.
Quỹ lơng cảu công ty thay đổi theo hiệu quả sản xuất kinh doanh, Việc xác định lơng cho từng tổ sản xuất đợc quyết định bởi hội đồng lơng của công ty. Hội đồng lơng của công ty gồm các đơn vị có liên quan nh phòng điều tra sản xuất, phòng cơ điện, văn phòng giao dịch thơng mại . . có các báo cáo bằng văn bản vào lúc 9H ngày 02 hàng tháng cho th ký xác định lơng của công ty. Công ty quyết toán lơng theo ký( một tháng một lần). Các thủ tục quyết toán đợc ghi chép, luân chuyển nh các cơ sở quyết toán hiện hành.
Via dụ : phơng thức trả lơng và giao việc cho phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và quản lý các công việc theo phơng thức giao việc và trả lơng. Quỹ lơng phòng kỹ thuật bao gồm hai phần: phần định biên và phần lơng khoán:
- Phần định biên: Giẩi quyết các công việc kỹ thuật theo chức năng nhiệm vụ của công ty giao nh: Giải quyết các khâu kỹ thuật cho các x- ởng, soan thảo, lu trữ, in và kiểm tra mức lơng cho từng công nhân cố định.
- Phần lơng khoán : có 3 trờng hợp:
+ Trờng hợp 1 : Đối với phiếu khoán thực hiện theo hợp đồng trọn gói thì lơng khoán đợc trên cơ sở giá trị hợp đồng. Mức cụ thể nh sau:
Xác định tiền lơng đối với trờng hợp khoán tron gói
TT Giá trị hợp đồng Tỷ lệ tiền đợc thởng % 1 2 <50Triệu 50 Triệu – 100Triệu 5 4
3 4 5 6 7 100 Triệu – 400 Triệu 400 Triệu – 1 tỷ 1 Tỷ – 5 tỷ 5 tỷ – 10 tỷ > 10 tỷ 3 2 1 0,.5 0,2
Ngoài ra còn căn cứ vào mức độ phức tạp của hợp đồng mà giám đốc quyết định nhân tỷ lệ trên hệ số điều chỉnh.
+ Trờng hợp 2 : Đối với việc khoán thực hiện từng phần công việc, lơng khoán đợc thực hiện nh sau:
Xác định tiền lơng đối với trờng hợp khoán từng phần công việc
TT Nội dung Tỷ lệ so với thiết kế mức ( %)
1 Tính toán thiết kế 10
2 Thiết kế bảng chúng 25
3 Thiết kế bảng vẽ nhãn 20
4 Các bản vẽ chi tiết 20
5 Lập công nghệ chế 25
+ Trờng hợp 3 : Đối với trờng hợp đợc giao thiết kế khi cha có hợp đồng thì lơng khoán đợc trả theo số bảng vẽ và quy đổi ra khổ A4, tiền công một khổ A4 = 20.000 * K2
Trong đó:
K2 : Là hệ số phức tạp đợc xác định từ 08 – 1,5 cụ thể: K2 = 0,8 đối với công việc nh kê vật t, bản vẽ.
K2 = 1 đối với công việc bình thờng nh thuyết minh sử dụng. K2 = 1,2 đối với công việc nh thuyết minh, tính toán thiết kế. K2 = 1,5 đối với công việc nh lập công nghệ chế tạo.
1.2.3.2.Công tác thanh toán lơng.
Sau khi đợc ban giám đốc và hội đồng lơng xét duyệt, khoảng ngày mùng 10 hàng tháng phòng tổ chức nhân sự giao cho trởng các đơn vị, phòng ban để họ trực tiếp giao tới tay nhân viên.
Ngoài các căn cứ chung để trởng các đơn vị, phòng ban để họ trực tiếp giao tới tay công nhân viên
Ngoài các căn cứ chung để thủ trởng các đơn vị , phòng ban áp dụng để trả lơng là thang bảng lơng , bậc lơng , thâm niên công tác , kinh nghiệm còn một số yếu tố quy định riêng tại các đơn vị đó , cụ thể :
- tại các đơn vị sản xuất : Để đánh giá hiệu quả công việc của từng ngời nhằm cho điểm một cách công bằng , chính xác , từ đó xác định hệ số điều chỉnh thì các thủ trởng đơn vị phải căn cứ vào chất lợng công việc , số lợng công việc , an toàn vệ sinh lao động , tính kỉ luật , phẩm chất ngời lao động , mức độ phức tạp của công việc . Sau đó thông qua…
toàn đơn vị nhất trí cuooí cùng thì mới thanh toán lơng .
- Tại các đơn vị phòng ban ngoài thâm niên công tác việc cho điểm còn dựa vào cá yếu tố :
Trình độ chuyên môn gnhiệp vụ : Sơ cấp cộng 5 điểm . Trung cấp cộng 10 điểm Cao đẳng cộng 12 điểm . Đại học cộng 15 điểm . Thạc sỹ cộng 20 điểm . Tiến sỹ cộng 25 điểm . Mức độ phức tạp công việc : Rất phức tạp , khó thay thế cộng 50 điểm . Rất quan trọng , độ phức tạp cao cộng 40 điểm . Quan trọng , phức tạp cộng 30 điểm
1.2.2.3.Xác định mức tiết kiệm tơng đối , tuyệt đối của quỹ lơng .
• Mức tiết kiệm tuyệt đối ( vợt chỉ tiêu ) quỹ tiền lơng: là hiệu số giữa quỹ tiền lơng báo cáo và quỹ tiền lơng kế hoạch.
• Mức tiết kiệm tơng đối ( vợt chi) quỹ tiền lơng: là hệ số giữa tiền lơng báo cáo và quỹ tiền lơng kế hoạch sau khi đã tính toán lại kèm mức độ sản xuất.
Theo dõi thu nhập toàn công ty năm 2003 Đơn vị tính : đồng TT Đơn vị Lao động Trong bảng lơng Ngoài bảng lơng Tổng thu nhập 1 Cán thép 46 467419371 73662000 541081371 2 Đúc 121 1080015249 109024000 1189039249 3 GCAL&NL 37 401127251 32052000 433179251 4 MCC 133 1712216512 228415102 1940631614 5 CKL 69 900251189 59012428 959263617 6 Bánh răng 39 400157694 251097658 651255352 7 KCT 64 668875981 66847950 735723931 8 TTĐTBCN 31 346581269 29843251 376424520 9 Cơ điện 97 791986562 90189743 882176305 10 XDCB 37 291685482 19547500 311232982 11 Vật t 36 289151758 16352000 305503758 Cộng các xởng 710 7,349,468,318 976,043,632 8,325,511,950 1 Ban GĐ 5 128128612 4305210 132433822 2 Trởng các Đơn vị 21 347587214 19589652 367176866 3 Các phòng 143 1307856241 134581123 1442437364 4 Chuyên viên Trợ lý GĐ 2 26021124 1121000 27142124 5 Trờng THCN 25 309012245 6852000 315864245 6 TTUDCNTĐ 14 156752120 50124653 206876773 7 Phòng kỹ thuật 11 169251327 14052149 183303476 8 TTĐH sản xuất 16 224527124 14251000 238778124 9 Trờng mầm non 12 80519600 34528631 115048231 Toàn công ty 959 10,099,123,925 1,255,449,050 11,354,572,975
Nhìn vào thu nhập của toàn công ty năm 2003, ta thấy tình hình sử dụng quỹ lơng của công ty rất có hiệu quả. Thu nhập bình quân đầu ngời cao, taọ điều kiện thúc đẩy năng suất lao động của công ty.
Mặt khác việc trả lơng của công ty là 2 lần/tháng(một lần tạm ứng và một lần đúng hẹn vào ngày 10 hàng tháng) đã giúp cho công ty có thể thời gian điều chỉnh quỹ lơng hoạt động có hiệu quả hơn.
1.2.2.4.Phân tích mối quan hệ giữa tăng năng suất lao động và tăng tiền lơng bình quân.
* Năng suất lao động , tăng năng suất lao động.
Năng suất lao động là : “Sức sản xuất của lao động cụ thể có ích”. Nó nói lên kết quả hoạt động có mục đích của comn ngời trong một đơn vị thời gian nhất định. Năng suất lao đọng đợc đo bằng số lợng sản phẩm sản xuất ra trong một thời gian, hoặc bằng lợng thời gian hao phí để sản