Tiêu thụ TP và xđ kq bán hàng tại cty Cơ khí HN

Tiêu thụ TP và xđ kq bán hàng tại cty Cơ khí HN

Lêi cam ®oan Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Tồn số liệu, kết nêu chuyên đề xác trung thực dựa ghi chép, tính tốn hợp lệ, hợp pháp xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Lời mở đầu Hoạt động điều kiện chế thị trờng, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp lợi nhuận Để thực đợc mục tiêu trên, nhà doanh nghiệp cần phải giải cách tốt mối quan hệ đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Thực tế nh lý thuyết cho thấy, tính định yếu tố đầu yếu tố đầu vào Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố đầu sản phẩm sản xuất thành phẩm lại đóng vai trò chủ yếu Vì vấn đề tổ chức quản lý thành phẩm có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Việc nâng cao chất lợng thành phẩm thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm mối quan tâm hàng đầu nhà doanh nghiệp đại Nhận thức đợc điều đó, công ty khí Hà Nội đặc biệt ý đến công tác tổ chức quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Trong đó, kế toán công cụ chủ yếu để hạch toán quản lý Hiện nay, kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng công tác kế toán nhà máy Nó làm công tác hạch toán cung cấp số liệu cho đối tợng sử dụng thông tin mà nguồn tin chủ yếu giúp lÃnh đạo nhà máy đa định đắn kịp thời Qua thời gian thực tập, tìm hiểu máy tổ chức công tác kế toán công ty khí Hà Nội, nhận thấy tầm quan trọng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết , em xin lựa chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty khí Hà Nội làm đề tài Luận văn cuối khóa Ngoài phần mở đầu, kết luận, Luận văn có kết cấu gồm ba phần: Chơng 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty khí Hà Nội Chơng 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty khí Hà Nội Trong khuụn kh cun chuyờn này, vận dụng kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập cơng ty khí Hà Nội, em tìm hiểu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết cơng ty, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm làm cho cơng tác kế tốn ngày có hiệu Đối với chương, chuyên đề cố gắng vấn đề lý luận thực tiễn Tuy nhiên, công tác tổ chức quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh vấn đề rộng lớn, phức tạp, dù có nhiều cố gắng điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung lẫn hình thức Em mong đóng góp ý kiến quý thầy cô bạn để em khắc phục hạn chế Và qua đây, em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Mai Thị Bích Ngọc người trực hướng dẫn em hồn thành chun đề cách tận tình, chu đáo, thầy cô giáo môn kế tốn doanh nghiệp Học viện Tài chú, anh chị phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty khí Hà Nội giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành chun cui khúa ca mỡnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội,ngày 20 tháng 12 năm 2005 Sinh viên thực Bùi Hữu Long Chơng Tổng quan công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong nn kinh t thị trường đơn vị sản xuất, kinh doanh thành phần kinh tế tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Các đơn vị sản xuất sản phẩm hàng hoá dịch vụ khơng có nhiệm vụ phải sản xuất tạo sản phẩm hàng hố, diạh vụ mà cịn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm Thực việc tiêu thụ sản phẩm, DN đảm bảo cho trình tái sản xuất thường xuyên, liên tục Để đứng vững thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm đáp ứng đủ nhu cầu thị trường.Do doanh nghiệp khơng quan tâm tới việc sản xuất mà phải quan tâm đến vấn đề tiêu thụ sản phẩm Chính vấn đề tiêu thụ sản phẩm vấn đề sống định thành bại doanh nghiệp Xuất phát từ mối quan hệ sản xuất tiêu thụ sản xuất tiền đề tiêu thụ Đồng thời tiêu thụ định ngược trở lại sản xuất Tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng không với thân doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân 1.1 Sự cần thiết kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ DN sản xuất 1.1.1 Phân loại, đánh giá yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1.1.1 Khái niệm, vai trị, vị trí thành phẩm Khái niệm thành phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, nhiệm vụ chủ yếu sản xuất sản phẩm Các sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản xuất bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, nửa thành phẩm, thành phẩm chiếm vị trí chủ yếu Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho thành phẩm giao bán trực tiếp cho khách hàng Thành phẩm biểu hai mặt số lượng chất lượng Số lượng xác định đơn vị đo lường kg, m, cái,… Chất lượng xác định phẩm cấp: loại 1, loại 2, Thành phẩm khác với sản phẩm khác nửa thành phẩm Sản phẩm nói chung kết trình sản xuất, chế tạo Nó thành phẩm chưa thành phẩm Một sản phẩm trải qua tất quy trình sản xuất doanh nghiệp trải qua quy trình cơng nghệ định Những sản phẩm trải qua tồn quy trình cơng nghệ đạt tiêu chuẩn kỹ thuật trở thành thành phẩm sản phẩm trải qua số quy trình cơng nghệ nửa thành phẩm Như vậy, thành phẩm nửa thành phẩm khác sản phẩm khái niệm nói chung bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Vị trí, vai trị thành phẩm Đứng giác độ doanh nghiệp: Mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Thành phẩm với vai trò sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp sản phẩm đóng vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để tạo lợi nhuận Đứng giác độ toàn xã hội: Mục tiêu ngành sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho đời sống người Các sản phẩm bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm,…Như giác độ xã hội thành phẩm đóng vai trị nguồn vật chất trực tiếp trì tồn loài người 1.1.1.2 Phân loại đánh giá thành phẩm Phân loại thành phẩm Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn thành phẩm Đánh giá thành phẩm Theo chuẩn mực số 02: hàng tồn kho, ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài giá trị thành phẩm tính theo giá gốc Theo nguyên tắc giá gốc thành phẩm đánh giá theo giá thành sản phẩn thực tế, tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp Giá gốc thành phẩm bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có thành phẩm địa điểm trạng thái Phương pháp đánh giá thành phẩm Đối với thành phẩm nhập kho: Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho đựơc phản ánh theo giá thành sản xuất thực tế( Zsxtt) bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê ngồi gia cơng hồn thành nhập kho tính theo giá thực tế gia cơng, bao gồm: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí th ngồi gia cơng chi phí liên quan trực tiếp khác( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia công…) Giá trị thành phẩm xuất kho tính theo phương pháp sau: - Phương pháp tính giá theo giá đích danh; - Phương pháp bình qn gia quyền; - Phương pháp nhập trước xuất trước; - Phương pháp nhập sau xuất trước; * Nội dung phương pháp + Phương pháp tính giá theo giá đích danh: theo phương pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế loại thành phẩm xuất kho để xác định giá vốn thực tế thành phẩm Ưu điểm phương pháp dễ áp dụng với kế tốn thủ cơng, chi phí bán phù hợp với doanh thu, tính trị giá xuất kho tương đối xác Phù hợp với doanh nghiệp có trị giá hàng tồn kho lớn, đơn giá cao, hàng tồn kho mang tính đơn theo dõi loại Nhược điểm phương pháp khơng phù hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại sản phẩm có nghiệp vụ nhập- xuất nhiều + Phương pháp bình quân gia quyền: trị giá vốn thành phẩm thực tế xuất kho tính vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình qn gia quyền theo cơng thức: Trị giá thành phẩm = Đơn giá bình x Số lượng thành phẩm xuất kho quân xuất kho Đơn giá bình quân Trị giá thành phẩm + Trị giá thành phẩm thành phẩm = tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ xuất kho Số lượng thành phẩm + Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ thực hiện, có nhược điểm cơng việc dồn vào cuối tháng ảnh hưởng tới công tác kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm + Phương pháp nhập trước- xuất trước: theo phương pháp , kế toán giả định lơ hàng nhập trước xuất kho trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng nhập sau Ưu điểm phương pháp cho kết tính tốn tương đối hợp lý Tuy có hạn chế khối lượng tính tốn nhiều giá biến động khả bảo tồn vốn thấp + Phương pháp nhập sau- xuất trước: theo phương pháp này, kế tốn giả định lơ hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập lần nhập sau sau lần xuất cuối Phương pháp áp dụng trường hợp doanh nghiệp theo dõi đơn giá thực tế lần nhập Ngoài doanh nghiệp cịn áp dụng ph ương pháp đánh giá thành phẩm khác: phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ Theo phương pháp trị giá vốn thực tế thành phẩm xuất kho tính sở số lượng đơn giá thành phẩm tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế = Số lượng thành phẩm x Đơn giá thành phẩm thành phẩm xuất kho xuất kho xuất kho Đối với DNSX sản xuất sản phẩm hàng loạt, việc nhập xuất kho thành phẩm diễn thường xuyên thường hạch toán vào cuối kỳ nên thường áp dụng phương pháp bình quân gia quyền 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý thành phẩm Đối với doanh nghiệp, khối lượng thành phẩm hoàn thành doanh nghiệp kỳ quan trọng để đánh giá quy mô doanh nghiệp, khả cung ứng hàng hoá cho thị trường, dể xác định doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất mức độ Thông qua tiêu chủng loại, số lượng, chất lượng sản phẩm để đánh giá trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý doanh nghiệp Thành phẩm thành lao động sáng tạo toàn thể cán cơng nhân viên doanh nghiệp Vì tổn thất thành phẩm ảnh hưởng đến trình tiêu thụ theo hợp đồng kinh tế ký kết, khơng ảnh hưởng tới thu nhập phạm vi doanh nghiệp đơn lẻ mà ảnh hưởng tới doanh nghiệp, đơn vị liên quan đồng thời làm giảm tích luỹ tập trung tồn kinh tế quốc dân nói chung Đứng góc độ tài kế tốn, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thành phẩm phận vốn lưu động, tiêu thụ thành phẩm lại hoạt động chủ yếu bên cạnh hoạt động sản xuất Vì vậy, nghiên cứu tiêu liên quan đến thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp, ta trả lời câu hỏi quan trọng: Cơ cấu vốn doanh nghiệp nào? Có hợp lý hay khơng? Tình hình tài doanh nghiệp có tốt khơng? Sản phẩm doanh nghiệp có thị trường chấp nhận khơng? Mức lợi nhuận thực tế loại sản phẩm bao nhiêu? Phương thức tiêu thụ hiệu nhất? Điều chứng tỏ kinh tế thị trường, bên cạnh khâu sản xuất khâu quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết có vai trị quan trọng cấp thiết.Do để quản lý thành phẩm chặt chẽ, doanh nghiệp cần làm tốt yêu cầu sau: - Về măt số lượng thành phẩm: đòi hỏi phải thường xuyên nắm bắt tình hình thực kế hoạch sản xuất, tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm để đưa thơng tin tình hình loại sản phẩm ứ đọng, bán chạy, loại thành phẩm thừa thiếu để tìm nguyên nhân đề xuất biện pháp giải thích hợp -Về mặt chất lượng thành phẩm : chất lượng thành phẩm nhân tố quan trọng cạnh tranh chất lượng sản phẩm cách tốt để doanh nghiệp tồn lâu dài thị trường Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyên nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu thị hiếu tiêu dùng xã hội, kịp thời đổi mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm cần phân cấp sản phẩm để có chế độ bảo quản hợp lý với loại sản phẩm khác sản phẩm quý sản phẩm dễ bị hư hỏng, kịp thời phát sản phẩm phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời để loại khỏi q trình sản xuất Bên cạnh doanh nghiệp cần có quy định chế độ, phương pháp kiểm kê đánh giá lại giá trị thành phẩm cách khoa học hợp lý, có kế hoạch dự phòng giảm giá thành phẩm tồn kho 1.1.2 Tiêu thụ thành phẩm,các phương thức tiêu thụ thành phẩm yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn cuối trình tuần hồn ln chuyển vốn Thơng qua tiêu thụ, đồng vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị(tiền tệ) kết thúc vịng chu chuyển vốn doanh nghiệp Sản phẩm có tiêu thụ doanh nghiệp có khả bù đắp tồn chi phí sản xuất(CPNVL,CPNCTT, CPSXC), chi phí ngồi sản xuất(CPBH, CPQLDN), tiếp tục thực q trình tái sản xuất giản đơn mở rộng Nghĩa làm tốt công tác tiêu thụ thành phẩm tiền đề để doanh nghiệp tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí quản lý, qua hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động tăng thu nhập Hơn nữa, cịn góp phần vào việc điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu, đảm bảo cân đối ngành toàn kinh tế 1.1.2.1 Tiêu thụ thành phẩm phương thức tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm hay cịn gọi bán hàng, q trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng đồng thời nhận quyền thu tiền thu tiền từ khách hàng, trình trao đổi để thực giá trị thành phẩm, tức để chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị( H-T) Thành phẩm xác định tiêu thụ DN thu đựơc tiền từ khách hàng khách hàng chấp nhận toán với chứng từ chứng minh cho q trình tiêu thụ như: hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng hố… Chỉ doanh nghiệp hạch toán doanh thu Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, doanh nghiệp thường vận dụng phương thức tiêu thụ sau: - Phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương pháp bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ để nhận hàng kho doanh nghiệp bán người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hố xác định tiêu thụ( hàng chuyển quyền sở hữu) - Phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng: theo phương pháp này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hàng hai bên giao hàng địa điểm qui ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bán hàng - Phương thức trả chậm, trả góp: Theo phương thức này, người mua tốn cho doanh nghiệp thành nhiều lần với tổng giá trị khoản tiền lớn giá bán sản phẩm trường hợp trả tiền Phần chênh lệch giá bán trả chậm, trả góp lãi mà người mua phải trả cho doanh nghiệp chiếm dụng vốn doanh nghiệp Phần lãi doanh nghiệp thu sau thời gian bán trả chậm, trả góp Doanh nghiệp ghi nhận phần chênh lệch doanh thu chưa thực hiện, sau kết chuyển dần số lãi vào doanh thu hoạt động tài kỳ tương ứng với số lãi mà doanh nghiệp hưởng kỳ - Phương thức hàng đổi hàng: trường hợp doanh nghiệp đem sản phẩm để đổi lấy vật tư, hàng hoá về, doanh thu ghi nhận sở giá trao đổi doanh nghiệp khách hàng Tuỳ theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp thuận tiện phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp dùng hình thức tốn tiền mặt hay chuyển khoản 1.1.2.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kính tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp gồm hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài Do doanh thu gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Đối với DNSX doanh thu bán hàng doanh thu chủ yếu Theo chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khác ban hành 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, doanh thu bán hàng ghi nhận thoả mãn đồng thời tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người bán - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ thành phẩm, thu hồi vốn nhanh doanh nghiệp thường có chế độ khuyến khích khách hàng như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại khoản phát sinh làm giảm doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp - Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp động kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ doanh nghiệp bán chấp thuận giá thoả thuận hố đơn, lý hàng bán phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng ... để nhận hàng kho doanh nghiệp bán người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá xác định tiêu thụ( hàng chuyển quyền sở hữu) - Phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng: theo... trình bán hàng, gồm có trị giá vốn hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán kỳ - Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng. .. quản Chi phí hoạt động = từ tiêu hàng + lý doanh bán hàng tiêu thụ thụ thành phẩm bán nghiệp Trong đó: Doanh thu từ tiêu Doanh thu tiêu thụ Các khoản giảm trừ = thụ thành phẩm thành phẩm doanh