Lý luận chung về tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp pptx

Trang 1

Lu n v n t t nghi p ậ ă ố ệ

máy quản lý của doanh nghiệp

1

Trang 2

Contents 2

Ph n Iầ

Ph n Iầ 3I/ M T S KHáI NI m v qu n lýộ ố ệ ề ả

I/ M T S KHáI NI m v qu n lýộ ố ệ ề ả 3II/ Vai trò ch c N NG C A B MáY QU N Lý ứ Ă ủ ộ ả ĐốI V I CáC ho t ớ ạ động qu n lý ả

II/ Vai trò ch c N NG C A B MáY QU N Lý ứ Ă ủ ộ ả ĐốI V I CáC ho t ớ ạ động qu n lý ả

c a doanh nghi pủ ệ

c a doanh nghi pủ ệ 41/ Vai trò c a b máy qu n lý ủ ộ ả đố ới v i các ho t ạ động c a doanh nghi p ủ ệ

1/ Vai trò c a b máy qu n lý ủ ộ ả đố ới v i các ho t ạ động c a doanh nghi p ủ ệ 42/ Ch c n ng qu n tr kinh doanh:ứ ă ả ị

2/ Ch c n ng qu n tr kinh doanh:ứ ă ả ị 5III Nh ng yêu c u ữ ầ đố ớ ơ ấ ổi v i c c u t ch c qu n lý:ứ ả

III Nh ng yêu c u ữ ầ đố ớ ơ ấ ổi v i c c u t ch c qu n lý:ứ ả 81- Ph i b o ả ả đảm tính t i uố ư

4 - Thi t k b máy qu n lý ph i b o ế ế ộ ả ả ả đảm nguyên t c ch ắ ế độ ộ m t th trủ ưởng

4 - Thi t k b máy qu n lý ph i b o ế ế ộ ả ả ả đảm nguyên t c ch ắ ế độ ộ m t th trủ ưởng.8IV/ Nh ng nôi dung c b n c a công tác t ch c b máy qu n lý trong doanh ữ ơ ả ủ ổ ứ ộ ả

IV/ Nh ng nôi dung c b n c a công tác t ch c b máy qu n lý trong doanh ữ ơ ả ủ ổ ứ ộ ả

nghi pệ

nghi pệ 10

1 - Các ki u c c u t ch c trong doanh nghi pể ơ ấ ổ ứ ệ

1 - Các ki u c c u t ch c trong doanh nghi pể ơ ấ ổ ứ ệ 10

2 - nh bi n trong doanh nghi pĐị ệ ệ

2 - nh bi n trong doanh nghi pĐị ệ ệ 17

4 - Các c p qu n tr doanh nghi p ấ ả ị ệ

4 - Các c p qu n tr doanh nghi p ấ ả ị ệ 18

5 - T ch c các phòng ban ch c n ng t ch c b máy qu n lý doanh nghi p ổ ứ ứ ă ổ ứ ộ ả ệ

5 - T ch c các phòng ban ch c n ng t ch c b máy qu n lý doanh nghi p ổ ứ ứ ă ổ ứ ộ ả ệ 20V/ S c n thi t ph i ho n thi n c c u t ch c b máy qu n lý trong các doanh ự ầ ế ả à ệ ơ ấ ổ ứ ộ ả

V/ S c n thi t ph i ho n thi n c c u t ch c b máy qu n lý trong các doanh ự ầ ế ả à ệ ơ ấ ổ ứ ộ ả

nghi p ệ

nghi p ệ 23

1 - Th c tr ng v công tác t ch c b máy qu n lý trong các doanh nghi p ự ạ à ổ ứ ộ ả ệ ở

nước ta hi n nayệ

nước ta hi n nayệ 23 .25 25

PH N IIầ

PH N IIầ 26 .26I./Quá trình hình th nh v phát tri n c a Công ty c ph n D t 10/10 à à ể ủ ổ ầ ệ

I./Quá trình hình th nh v phát tri n c a Công ty c ph n D t 10/10 à à ể ủ ổ ầ ệ 26

2 - Nh ng ữ đặ đ ểc i m kinh t k thu t c a Công ty nh hế ỹ ậ ủ ả ưởng đến công tác t ổ

ch c c c u b máy qu n lýứ ơ ấ ộ ả

ch c c c u b máy qu n lýứ ơ ấ ộ ả 29

3 - C c u t ch c b máy qu n lý c a Công tyơ ấ ổ ứ ộ ả ủ

3 - C c u t ch c b máy qu n lý c a Công tyơ ấ ổ ứ ộ ả ủ 31Trình độ

Trình độ 37II/ Phân tích th c tr ng c c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n d t ự ạ ơ ấ ổ ứ ộ ả ủ ổ ầ ệ

II/ Phân tích th c tr ng c c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty C ph n d t ự ạ ơ ấ ổ ứ ộ ả ủ ổ ầ ệ

10-10 421/ C c u t ch c các phòng banơ ấ ổ ứ

1/ C c u t ch c các phòng banơ ấ ổ ứ 42

2 - M i quan h công tác trong c c u t ch c qu n lýố ệ ơ ấ ổ ứ ả

2 - M i quan h công tác trong c c u t ch c qu n lýố ệ ơ ấ ổ ứ ả 53

Trang 3

III/ ánh giá chung v c c u t ch c b máy qu n lý c a Công tyĐ ề ơ ấ ổ ứ ộ ả ủ

III/ ánh giá chung v c c u t ch c b máy qu n lý c a Công tyĐ ề ơ ấ ổ ứ ộ ả ủ 59

Ph n IIIầ

Ph n IIIầ 58

M c tiêu c a vi c ho n thi n t ch c b máy qu n lý Công ty C ph n d t 10-10ụ ủ ệ à ệ ổ ứ ộ ả ổ ầ ệ

58

1 - Ho n thi n c c u t ch c b máy qu n lý.à ệ ơ ấ ổ ứ ộ ả

1 - Ho n thi n c c u t ch c b máy qu n lý.à ệ ơ ấ ổ ứ ộ ả 592- Ho n thi n ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n.à ệ ứ ă ệ ụ ủ ừ ộ ậ

2- Ho n thi n ch c n ng, nhi m v c a t ng b ph n.à ệ ứ ă ệ ụ ủ ừ ộ ậ 62

3 - Ho n thi n c ch qu n lý.à ệ ơ ế ả

3 - Ho n thi n c ch qu n lý.à ệ ơ ế ả 68

4 - Nâng cao hi u qu ệ ả đà ạo t o v b i dà ồ ưỡng cán b qu n lý c a Công ty.ộ ả ủ

4 - Nâng cao hi u qu ệ ả đà ạo t o v b i dà ồ ưỡng cán b qu n lý c a Công ty.ộ ả ủ 69

5 - Khuy n khích v t ch t, tinh th n.ế ậ ấ ầ

5 - Khuy n khích v t ch t, tinh th n.ế ậ ấ ầ 70

6 - Ho n thi n công tác t ch c ph c v n i l m vi c cho lao à ệ ổ ứ ụ ụ ơ à ệ động qu n lý.ả

6 - Ho n thi n công tác t ch c ph c v n i l m vi c cho lao à ệ ổ ứ ụ ụ ơ à ệ động qu n lý.ả 71

Phần I

********

C c u t ch c b máy doanh nghi p l t ng h p các b ph n khác nhau cóơ ấ ổ ứ ộ ệ à ổ ợ ộ ậ

m i liên h v quan h ph thu c l n nhau, ố ệ à ệ ụ ộ ẫ được chuyên môn hoá được giao

nh ng trách nhi m quy n h n nh t nh v ữ ệ ề ạ ấ đị à đượ ắc s p x p theo t ng c p t ng khâuế ừ ấ ừ

nh m th c hi n các ch c n ng qu n lý doanh nghi pằ ự ệ ứ ă ả ệ

C c u t ch c qu n lý l hình th c phân công lao ơ ấ ổ ứ ả à ứ động trong l nh v c qu nĩ ự ả

I/ MộT Số KHáI NIệm về quản lý

Theo quan i m c a Taylo thì : “ Qu n lý l bi t đ ể ủ ả à ế được chính xác i u b nđ ề ạ

mu n ngố ười khác l m v sau ó hi u à à đ ể đượ ằc r ng h ã ho n th nh công vi c m tọ đ à à ệ ộ

3

Trang 4

cách t t nh t v r nh t”.ố ấ à ẻ ấ

Theo quan i m khác thì : “Qu n lý l m t s tác đ ể ả à ộ ự động có m c ích ụ đ đến

m t h th ng n o ó nh m bi n ộ ệ ố à đ ằ ế đổ ừ ội t m t tr ng thái n y sang m t tr ng tháiạ à ộ ạ

khác”

Qu n lý doanh nghi p l m t quá trình v n ả ệ à ộ ậ động quy lu t kinh t , quy lu tậ ế ậ

t nhiên trong vi c l a ch n v xác nh nh ng bi n pháp ( kinh t , xã h i, t iự ệ ự ọ à đị ữ ệ ế ộ à

chính k toán ) ế để tác động đến m t t p th ngộ ậ ể ười lao động v thông qua h à ọ để

tác động đến các y u t v t ch t c a s n xu t kinh doanh.ế ố ậ ấ ủ ả ấ

M c ích c a qu n lý doanh nghi p l phát tri n s n xu t v s lụ đ ủ ả ệ à ể ả ấ ề ố ượng và

ch t lấ ượng v i chi phí th p nh t v hi u qu kinh t cao nh t,ớ ấ ấ à ệ ả ế ấ đồng th i khôngờ

ng ng c i thi n tình hình lao ừ ả ệ động v nâng cao à đờ ối s ng cho m i th nh viên trongỗ à

doanh nghi p.ệ

Th c ch t qu n lý doanh nghi p l qu n lý con ngự ấ ả ệ à ả ườ à ế ố ơ ải, l y u t c b n c aủ

quá trình s n xu t.Quy mô doanh nghi p v m r ng vai trò qu n lý ng y c ngả ấ ệ à ở ộ ả à à

nâng cao v tr th nh m t nhân t h t s c quan tr ng à ở à ộ ố ế ứ ọ để ă t ng n ng su t lao ă ấ động,

t ng hi u qu kinh t c a s n xu t kinh doanh.ă ệ ả ế ủ ả ấ

II/ Vai trò chức NĂNG CủA Bộ MáY

QUảN Lý ĐốI VớI CáC hoạt động quản

lý của doanh nghiệp

1/ Vai trò của bộ máy quản lý đối với các hoạt động của doanh

nghiệp

Xu t phát t nh ng ấ ừ ữ đặ đ ểc i m qu n lý ta th y rõ vai trò h t s c quan tr ngả ấ ế ứ ọ

c a b máy qu n lý m nhi u khi quy t nh c s s ng còn c a doanh nghi p ủ ộ ả à ề ế đị ả ự ố ủ ệ

N u doanh nghi p b trí m t b máy qu n lý phù h p thì s n xu t s ế ệ ố ộ ộ ả ợ ả ấ ẽ đạt

hi u qu cao ti t ki m ệ ả ế ệ được th i gian v nguyên li u M t khác m t b máy nhờ à ệ ặ ộ ộ ẹ

s ti t ki m ẽ ế ệ được chi phí v có nh ng quy t nh nhanh, úng à ữ ế đị đ đắn.Ngo i ra trongà

công tác qu n lý bi t b trí úng ngả ế ố đ ườ đi úng vi c thì s phát huy h t kh n ngệ ẽ ế ả ă

Trang 5

ti m t ng c a cá nhân v t p th ngề à ủ à ậ ể ười lao động, ngượ ạ ẽc l i s gây ra h u quậ ả

khó lường, th m chí d n t i s phá s n c a doanh nghi p ậ ẫ ớ ự ả ủ ệ

2/ Chức năng quản trị kinh doanh:

L hình th c bi u hi n s tác à ứ ể ệ ự động có ch ích c a doanh nghi p lênủ đ ủ ệ

khách th kinh doanh, l t p h p nh ng nhi m v khác nhau m ch doanh nghi pể à ậ ợ ữ ệ ụ à ủ ệ

ph i ti n h nh trong quá trình kinh doanh.Nh v y th c ch t c a các ch c n ngả ế à ư ậ ự ấ ủ ứ ă

qu n tr kinh doanh chính l lý do c a s t n t i các ho t ả ị à ủ ự ồ ạ ạ động qu n tr kinhả ị

doanh

Vi c nghiên c u v phân lo i ch c n ng qu n lý c a doanh nghi p có ýệ ứ à ạ ứ ă ả ủ ệ

ngh a quan tr ng v lý lu n v th c ti n Trĩ ọ ề ậ à ự ễ ước h t, vi c xác nh úng ế ệ đị đ đắn các

ch c n ng qu n lý l ti n ứ ă ả à ề đề ầ c n thi t v khách quan ế à để có th qu n lý doanhể ả

nghi p có hi u qu h n H n n a mu n t ch c b máy qu n lý doanh nghi p theoệ ệ ả ơ ơ ữ ố ổ ứ ộ ả ệ

hướng chuyên, tinh, g n, nh v có hi u l c thì không th không phân tích s phùọ ẹ à ệ ự ể ự

h p gi a c c u b máy qu n lý v i ch c n ng qu n lý ợ ữ ơ ấ ộ ả ớ ứ ă ả

Sau ây l phân lo i các ch c n ng qu n lý: đ à ạ ứ ă ả

2.1 - Ch c n ng nh h ứ ă đị ướ ng

nh h ng l quá trình n nh nh ng nhi m v , m c tiêu v các ph ng

Định hướng l quá trình n nh nh ng nhi m v , m c tiêu v các phà ấ đị ữ ệ ụ ụ à ương

pháp t t nh t ố ấ để ự th c hi n nh ng nhi m v v m c tiêu ó.ệ ữ ệ ụ à ụ đ

Vi c nh hệ đị ướng ph i nh m thi t l p m t môi trả ằ ế ậ ộ ường t t nh t ố ấ để các cá

nhân ang l m vi c v i nhau trong doanh nghi p th c hi n nhi m v có hi uđ à ệ ớ ệ ự ệ ệ ụ ệ

qu nh hả Đị ướng l vi c l a ch n m t trong nh ng phà ệ ự ọ ộ ữ ương án h nh à động tương

lai cho doanh nghi p v nh ng b ph n trong doanh nghi p.Nó bao g m s l aệ à ữ ộ ậ ệ ồ ự ự

ch n v các m c tiêu c a doanh nghi p v c a t ng b ph n xác nh các phọ à ụ ủ ệ à ủ ừ ộ ậ đị ương

th c ứ để đạ đượt c các m c tiêu ụ

2.2 - Ch c n ng t ch c v ph i h p ứ ă ổ ứ à ố ợ

t c m t m c ích n o ó trong s n xu t kinh doanh khi có nhi u

Để đạ đượt c m t m c ích n o ó trong s n xu t kinh doanh khi có nhi uộ ụ đ à đ ả ấ ề

người cùng l m vi c v i nhau trong m t nhóm thì m i th nh viên trong nhóm ph ià ệ ớ ộ ỗ à ả

óng nh ng vai trò nh t nh M i m t vai trò cho bi t công vi c m m i ng i

đóng nh ng vai trò nh t nh M i m t vai trò cho bi t công vi c m m i ngữ ấ đị ỗ ộ ế ệ à ỗ ười

5

Trang 6

ang th c hi n u có m c ích v m c tiêu nh t nh.S ho t ng c a h

đang th c hi n ự ệ đều có m c ích v m c tiêu nh t nh.S ho t ụ đ à ụ ấ đị ự ạ động c a hủ ọ

n m trong m t ph m vi m ó h bi t rõ m c tiêu công vi c c a h n kh pằ ộ ạ à ở đ ọ ế ụ ệ ủ ọ ă ớ

nh th n o v i ho t ư ế à ớ ạ động n l c c a nhóm ,t i ó h có nhi m v quy n h nỗ ự ủ ạ đ ọ ệ ụ ề ạ

c n thi t v có nh ng công c thông tin c n thi t ầ ế à ữ ụ ầ ế để ho n th nh nhi m v Chínhà à ệ ụ

thông qua các ho t ạ động riêng bi t ó ã n y sinh s c n thi t ph i t ch c vệ đ đ ả ự ầ ế ả ổ ứ à

ph i h p các ho t ố ợ ạ động c a t ng cá nhân l i v i nhau qua ó hình th nh nên m tủ ừ ạ ớ đ à ộ

c c u t ch c b máy qu n lý phù h p v m t quy ch l m vi c có hi u q aơ ấ ổ ứ ộ ả ợ à ộ ế à ệ ệ ủ

thích nghi v i m i bi n ớ ọ ế động c a môi trủ ường c nh tranh bên ngo i.ạ à

2.3 - Ch c n ng i u khi n ứ ă đ ề ể

i u khi n l m t trong các ch c n ng qu n lý, ó l quá trình tác ng

Đ ềi u khi n l m t trong các ch c n ng qu n lý, ó l quá trình tác ể à ộ ứ ă ả đ à động

lên con ngu i trong doanh nghi p m t cách có ch nh ờ ệ ộ ủ đị để ọ ự h t nguy n v nhi tệ à ệ

tình ph n ấ đấ đạ đượu t c nh ng m c tiêu ã ữ ụ đ đề ra c a doanh nghi p.Trong quáủ ệ

trình th c hi n ch c n ng i u khi n thì ch doanh nghi p ph i ự ệ ứ ă đ ề ể ủ ệ ả đưa ra được các

quy t nh qu n lý v t ch c th c hi n nó m t cách t t nh t.ế đị ả à ổ ứ ự ệ ộ ố ấ

2.4 - Ch c n ng ki m tra ứ ă ể

L m t ch c n ng c b n trong ch c trách c a ch doanh nghi p.Ki m traà ộ ứ ă ơ ả ứ ủ ủ ệ ể

l o là đ ường ch n ch nh vi c th c hi n nh m ấ ỉ ệ ự ệ ằ đảm b o các m c tiêu c a doanhả ụ ủ

nghi p v các k ho ch v ch ra ệ à ế ạ ạ để đạ ốt t t m c tiêu n y ã v ang ụ à đ à đ được ho nà

th nh.Th c ch t c a vi c ki m tra trong các doanh nghi p l nh m s a ch aà ự ấ ủ ệ ể ệ à ằ ử ữ

nh ng sai l m ã phát sinh trong quá trình qu n lý.ữ ầ đ ả

2.5 - Ch c n ng i u ch nh ứ ă đ ề ỉ

i u ch nh l th ng xuyên theo dõi s v n ng c a h th ng k p th i

Đ ềi u ch nh l thỉ à ường xuyên theo dõi s v n ự ậ động c a h th ng ủ ệ ố để ị k p th iờ

phát hi n m i s r i lo n trong t ch c v luôn luôn c g ng duy trì các m i quanệ ọ ự ố ạ ổ ứ à ố ắ ố

h bình th òng gi a các b ph n i u khi n v b ph n ch p h nh.Mu n sệ ư ữ ộ ậ đ ề ể à ộ ậ ấ à ố ự

i u ch nh t hi u qu thì ph i th ng xuyên thu th p t i li u v s chênh l ch

đ ềi u ch nh ỉ đạt hi u qu thì ph i thệ ả ả ường xuyên thu th p t i li u v s chênh l chậ à ệ ề ự ệ

c a h th ng v nh ng thông s ã cho thông qua s ki m tra.ủ ệ ố à ữ ố đ ự ể

2.6 - Ch c n ng qu n tr s n xu t ứ ă ả ị ả ấ

L vi c s d ng các ngu n nhân l c nh m tác à ệ ử ụ ồ ự ằ động để ch bi n các y u tế ế ế ố

Trang 7

u v o khác (v t ch t, t i chính, thông tin ) th nh các s n ph m h ng hoá d ch

đầu v o khác (v t ch t, t i chính, thông tin ) th nh các s n ph m h ng hoá d chà ậ ấ à à ả ẩ à ị

v phù h p v i nhu c u m doanh nghi p phát hi n trên th trụ ợ ớ ầ à ệ ệ ị ường ây l quáĐ à

trình t n kém th i gian c a chu i các ho t ố ờ ủ ỗ ạ động kinh doanh v vì th s d trà ế ẽ ễ ở

th nh l c h u không theo k p v i bi n à ạ ậ ị ớ ế động trên th trị ường

2.7 - Ch c n ng qu n tr nhân s ứ ă ả ị ự

Qu n tr nhân s l vi c b trí h p lý nh ng ngả ị ự à ệ ố ợ ữ ười lao động cùng các máy

móc thi t b , nh ng ph ong pháp trong công ngh s n xu t v nguyên v t li uế ị ữ ư ệ ả ấ à ậ ệ

m t cách có hi u qu Qu n tr nhân s g m hai vi c:ộ ệ ả ả ị ự ồ ệ

Qu n lý con ngả ười - ó l nh ng công vi c h ng ng y đ à ữ ệ à à đố ới v i m t cá nhânộ

t p th nh ng ngậ ể ữ ười lao động l công vi c xây d ng nh ng kíp à ệ ự ữ đượ đ ề độc i u ng,

c i u ph i ph n ng t o ra do doanh nghi p có kh n ng phát hi n ra các saiđượ đ ềc i u ph i ph n ng t o ra do doanh nghi p có kh n ng phát hi n ra các saiố ả ứ ạ ệ ả ă ệ

nghi p c n ph i ệ ầ ả đối phó v i nh ng bi n ớ ữ ế động thường xuyên x y ra trên th trả ị ường

ng v ng v phát tri n.Qu n tr t i chính s giúp cho ch doanh nghi p bi t

để đứng v ng v phát tri n.Qu n tr t i chính s giúp cho ch doanh nghi p bi tữ à ể ả ị à ẽ ủ ệ ế

c mình ang có bao nhiêu ti n, ã thu c các món ti n gì , ã tiêu hao baođược mình ang có bao nhiêu ti n, ã thu đ ề đ được các món ti n gì , ã tiêu hao baoề đ

nhiêu ti n v tiêu nh th n o, có th huy ề à ư ế à ể động được các ngu n v n t âu, khiồ ố ừ đ

n o ph i d ng kinh doanh l i? Nói cách khác, qu n tr t i chính doanh nghi p là ả ừ ạ ả ị à ệ à

vi c qu n tr các m i quan h t i chính phát sinh trong quá trình ho t ệ ả ị ố ệ à ạ động c aủ

doanh nghi p nh thu, chi, l , lãi v các m i quan h t i chính c a doanh nghi pệ ư ỗ à ố ệ à ủ ệ

v i th trớ ị ường t i chính bên ngo i nh n nh ,t ng trà à ư ổ đị ă ưởng, phát tri n, l m phát,ể ạ

kh ng ho ng, suy thoái ủ ả

III Những yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức quản lý:

1- Phải bảo đảm tính tối ưu

Gi a các khâu v các c p qu n tr ữ à ấ ả ị đều thi t l p các m i quan h h p lýế ậ ố ệ ợ

7

Trang 8

thi t k sao cho s lế ế ố ượng c p qu n lý l ít nh t không th a, thi u b ph nấ ả à ấ ừ ế ộ ậ

n o,không ch ng chéo nhi m v gi a các phòng ban sao cho nhi m v quy n h nà ồ ệ ụ ữ ệ ụ ề ạ

ph i tả ương ng.C p qu n tr x lý quá nhi u, thông tin s b sai l ch c ng k nhứ ấ ả ị ử ề ẽ ị ệ ồ ề

nên yêu c u b máy qu n lý ph i linh ho t, có kh n ng thích ng v i th trầ ộ ả ả ạ ả ă ứ ớ ị ường

v v i doanh nghi p.Trong kinh doanh ai i trà ớ ệ đ ướ àc l th ng.Khi th trắ ị ường bi nế

ng thì nhi m v c a doanh nghi p c ng thay i theo.N u ng i qu n lý không

động thì nhi m v c a doanh nghi p c ng thay ệ ụ ủ ệ ũ đổi theo.N u ngế ười qu n lý khôngả

linh ho t, khi c u vạ ầ ượt quá cung m doanh nghi p m i s n xu t thì t t y u sà ệ ớ ả ấ ấ ế ẽ

tin đượ ử ục s d ng trong doanh nghi p nh ó ệ ờ đ đảm b o ả đượ ực s ph i h p t t cácố ợ ố

ho t ạ động v nhi m v c a t t c các b ph n c a doanh nghi p à ệ ụ ủ ấ ả ộ ậ ủ ệ

3 - Đảm bảo tính kinh tế

C c u t ch c b máy qu n lý ph i s d ng chi phí qu n lý ơ ấ ổ ứ ộ ả ả ử ụ ả đạt hi u quệ ả

nh t.Tiêu chu n xem xét yêu c u n y l m i tấ ẩ ầ à à ố ương quan gi a chi phí d nh bữ ự đị ỏ

ra v k t qu thu v à ế ả ề

4 - Thiết kế bộ máy quản lý phải bảo đảm nguyên tắc chế độ

một thủ trưởng

Quy n quy t nh v kinh t k thu t, t ch c h nh chính ề ế đị ề ế ỹ ậ ổ ứ à đờ ối s ng trong

ph m vi to n doanh nghi p v t ng b ph n ph i ạ à ệ à ừ ộ ậ ả được giao cho m t ngộ ười - Thủ

trưởng.Ngườ đi ó có nhi m v qu n lý to n b các ho t ệ ụ ả à ộ ạ động c a ủ đơn v mình,ị

c trao nh ng trách nhi m v quy n h n nh t nh

được trao nh ng trách nhi m v quy n h n nh t nh.ữ ệ à ề ạ ấ đị

Th trủ ưởng có th s d ng b máy c v n giúp vi c tranh th ý ki n óngể ử ụ ộ ố ấ ệ ủ ế đ

góp c a c p dủ ấ ưới, nh ng ngư ười quy t nh cu i cùng v n l giám ế đị ố ẫ à đốc(Thủ

trưởng) M i giám ọ đốc có th u quy n cho c p dể ỷ ề ấ ưới nh ng ph i ch u trách nhi mư ả ị ệ

liên đới.M i ngọ ười trong doanh nghi p v t ng b ph n ph i ph c tùng nghiêmệ à ừ ộ ậ ả ụ

ch nh m nh l nh c a th trỉ ệ ệ ủ ủ ưởng

Tính t t y u ph i ti n h nh ch Tính t t y u ph i ti n h nh ch ấ ếấ ế ả ếả ế àà ế độ ộế độ ộ m t th tr m t th trủ ưởủ ưởng l xu t phát t nguyênng l xu t phát t nguyênàà ấấ ừừ

Trang 9

t c t p trung dân ch trong qu n lý kinh t xu t phát t yêu c u ắ ậ ủ ả ế ấ ừ ầ đờ ối s ng ph iả

chính xác, k p th i v xu t phát t chuyên môn hoá lao ị ờ à ấ ừ động c ng sâu sát thì h pà ợ

tác lao động s x y ra.Yêu c u b t c s h p tác n o c ng ph i có s ch huyẽ ả ầ ấ ứ ự ợ à ũ ả ự ỉ

th ng nh t.ố ấ

Trong trường h p doanh nghi p l n thì th trợ ệ ớ ủ ưởng c p dấ ưới ph i ph c tùngả ụ

nghiêm ch nh th trỉ ủ ưởng c p trên trấ ước h t l th trế à ủ ưởng c p trên tr c ti p, thấ ự ế ủ

trưởng t ng b ph n có quy n quy t nh nh ng v n ừ ộ ậ ề ế đị ữ ấ đề trong b ph n c a mìnhộ ậ ủ

v ch u trách nhi m trà ị ệ ước th trủ ưởng c p trên.ấ

Các c p phó l ngấ à ười giúp vi c th trệ ủ ưởng.Để à l m rõ thêm v nguyên t cề ắ

Ch c danh th tr ứ ủ ưở ngV trí t ng ch c danhPh m vi phát huy tác d ngGiúp vi c th ị ừ ứ ạ ụ ệ ủ

tr ưở ngNg ườ ướ i d i quy n ề

tr ưở ngNg ườ ướ i d i quy n ề Giám Giám đốđốccTh tr Th tr ủ ưở ủ ưở ng c p cao nh t trong doanh nghi pTo n ng c p cao nh t trong doanh nghi pTo n ấ ấ ấ ấ ệ ệ à à doanh nghi pCác phó giám ệ đố cM i ng ọ ườ i trong doanh nghi p ệ

doanh nghi pCác phó giám ệ đố cM i ng ọ ườ i trong doanh nghi p ệ Qu n Qu n ả đốả đốccTh tr Th tr ủ ưở ủ ưở ng c p ng c p ấ ấ cao nh t trong phân x ấ ưở ngTo n phân x à ưở ngCác phó qu n ả đố cM i ng ọ ườ i trong phân

cao nh t trong phân x ấ ưở ngTo n phân x à ưở ngCác phó qu n ả đố cM i ng ọ ườ i trong phân

x ưở ng

x ưở ngĐốĐốc côngc côngTh tr Th tr ủ ưở ủ ưở ng c p cao nh t trong ca l m vi cTo n ca l m vi cM i ng ng c p cao nh t trong ca l m vi cTo n ca l m vi cM i ng ấ ấ ấ ấ à à ệ ệ à à à à ệ ệ ọ ọ ườ ườ i i trong caT trT trổ ưởổ ưởng công tácng công tácTh tr Th tr ủ ưở ủ ưở ng c p cao nh t trong t To n t T phóM i ng ng c p cao nh t trong t To n t T phóM i ng ấ ấ ấ ấ ổ à ổ ổ ổ à ổ ổ ọ ọ ườ ườ i i trong tổ

trong tổCác trCác trưởưởng phòng ban ch c n ngng phòng ban ch c n ngứứ ăă Th tr Th tr ủ ưở ủ ưở ng c p cao nh t trong phòng ng c p cao nh t trong phòng ấ ấ ấ ấ

banTo n phòng banPhó phòng banM i ng à ọ ườ i trong phòng ban banTo n phòng banPhó phòng banM i ng à ọ ườ i trong phòng ban

Trang 10

IV/ Những nôi dung cơ bản của công tác tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp

1 - Các kiểu cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp

Cùng v i s phát tri n c a s n xu t ã hình th nh nh ng ki u t ch cớ ự ể ủ ả ấ đ à ữ ể ổ ứ

qu n lý khác nhau.M i ki u ch a ả ỗ ể ứ đựng nh ng ữ đặ đ ểc i m, u i m, như đ ể ượ đ ểc i m

v à được áp d ng trong nh ng i u ki n c th nh t nh.Sau ây l m t s ki uụ ữ đ ề ệ ụ ể ấ đị đ à ộ ố ể

Đặ đ ể Nhi m v qu n lý Nhi m v qu n lý ệệ ụụ ảả đượđược phân chia cho các c phân chia cho các đơđơn v qu n lý riêngn v qu n lý riêngịị ảả

bi t theo các ch c n ng qu n tr hình th nh nên nh ng ngệ ứ ă ả ị à ữ ười lãnh đạ đượo c

chuyên môn hoá ch ỉ đảm nh n th c hi n m t ch c n ng nh t nh.ậ ự ệ ộ ứ ă ấ đị

M i liên h gi a các nhân viên trong t ch c r t ph c t p Nh ng ngố ệ ữ ổ ứ ấ ứ ạ ữ ười

th a h nh nhi m v c p dừ à ệ ụ ở ấ ưới nh n m nh l nh ch ng nh ng t m t ngậ ệ ệ ẳ ữ ừ ộ ười lãnh

o c a doanh nghi p m c nh ng ng i lãnh o các ch c n ng khác h n nhau

đạo c a doanh nghi p m c nh ng ngủ ệ à ả ữ ười lãnh đạo các ch c n ng khác h n nhau.ứ ă ẳ

Trang 11

u i m

Ư đ ểu i m

Ư đ ể : + Chuyên môn hoá qu n lý theo các ch c n ng m t cách sâu s c : + Chuyên môn hoá qu n lý theo các ch c n ng m t cách sâu s c ảả ứứ ăă ộộ ắắ

+ Gi m b t gánh n ng qu n lý cho ng+ Gi m b t gánh n ng qu n lý cho ngảả ớớ ặặ ảả ườười lãnh i lãnh đạđạoo +T n d ng +T n d ng ậậ ụụ đượ à ăđượ à ăc t i n ng c a các c quan ch c n ngc t i n ng c a các c quan ch c n ngủủ ơơ ứứ ăă

NhNhượ đ ểượ đ ểc i mc i m: + M t c p d: + M t c p dộ ấộ ấ ướưới ph i ch u s ch i ph i ch u s ch ảả ị ựị ự ỉ đạỉ đạo c a quá nhi u cá nhân c po c a quá nhi u cá nhân c pủủ ềề ấấ

m nh l nh qua c p trên tr c ti p v ch thi h nh m nh l nh c a ngệ ệ ấ ự ế à ỉ à ệ ệ ủ ườ đi ó m thôi.à

u i m

Ư đ ểu i m

Ư đ ể : M nh l nh : M nh l nh ệệ ệệ đượđược thi h nh nhanh, d th c hi n ch c thi h nh nhanh, d th c hi n ch àà ễ ựễ ự ệệ ế độ ộế độ ộ m t th m t thủủ

trưởng.M i c p dỗ ấ ưới ch th c hi n m nh l nh c a m t c p trên tr c ti p.ỉ ự ệ ệ ệ ủ ộ ấ ự ế

Người lãnh đạo doanh nghi pệ

Người lãnh đạo tr c tuy n 1ự ế

Người lãnh đạo tr c tuy n 1ự ế NgNgườười lãnh i lãnh đạđạo tr c tuy n 2o tr c tuy n 2ựự ếế

Trang 12

o ph i có ki n th c to n di n v không có s n v tr c thu c l n.

đạo ph i có ki n th c to n di n v không có s ả ế ứ à ệ à ố đơn v tr c thu c l n.ị ự ộ ớ

+ Ch a t n d ng ư ậ ụ đượ à ăc t i n ng óng góp c a các chuyên gia vì th c c uđ ủ ế ơ ấ

tr c tuy n (ự ế đường th ng) ch s d ng cho t s n xu t.ẳ ỉ ử ụ ổ ả ấ

1.3 - C c u tr c tuy n ch c n ng ơ ấ ự ế ứ ă

ây l c c u th ng áp d ng cho các doanh nghi p m nhi m v qu n lý

Đây l c c u thà ơ ấ ường áp d ng cho các doanh nghi p m nhi m v qu n lýụ ệ à ệ ụ ả

c phân th nh các ch c n ng chuyên môn.Các b ph n n y l m nhi m v tđược phân th nh các ch c n ng chuyên môn.Các b ph n n y l m nhi m v tà ứ ă ộ ậ à à ệ ụ ư

v n giúp vi c tham m u cho giám ấ ệ ư đốc v theo dõi v m t chuyên môn h p à ề ặ ẹ đố ới v i

các b ph n s n xu t nh ng không ộ ậ ả ấ ư được quy n ra l nh tr c ti p.ề ệ ự ế

ây l c c u có nhi u u i m v c áp d ng r ng rãi

Đây l c c u có nhi u u i m v à ơ ấ ề ư đ ể à được áp d ng r ng rãi.ụ ộ

Trang 13

c i m :

Đặ đ ểc i m :

Đặ đ ể V n l c c u tr c tuy n nh ng lãnh V n l c c u tr c tuy n nh ng lãnh ẫẫ à ơ ấà ơ ấ ựự ếế ưư đạđạo có thêm b ph no có thêm b ph nộộ ậậ

tham m u giúp vi c.C quan tham m u có th l m t ư ệ ơ ư ể à ộ đơn v ho c m t nhóm cácị ặ ộ

+ B+ Bướ đầướ đầc c u bi t khai thác kh n ng c a các chuyên giau bi t khai thác kh n ng c a các chuyên giaếế ả ăả ă ủủ

NhNhượ đ ểượ đ ểc i m c i m + M t nhi u th i gian l m vi c v i tham m u nên ít có th i gian+ M t nhi u th i gian l m vi c v i tham m u nên ít có th i gianấấ ềề ờờ àà ệệ ớớ ưư ờờ

C c u chính th c g n li n v i c c u vai trò nhi m v nh hơ ấ ứ ắ ề ớ ơ ấ ệ ụ đị ướng trong

m t doanh nghi p ộ ệ đượ ổc t ch c m t cách chính xác.Khi nói r ng m t t ch c lứ ộ ằ ộ ổ ứ à

chính th c ho n to n ch ng có gì l c ng nh c hay quá h n ch trong cách di nứ à à ẳ à ứ ắ ạ ế ễ

t n y.N u m t ng i qu n lý có ý nh t ch c th t t t c c u ó thì ph i t o

đạ àt n y.N u m t ngế ộ ười qu n lý có ý nh t ch c th t t t c c u ó thì ph i t oả đị ổ ứ ậ ố ơ ấ đ ả ạ

ra m t môi trộ ường m ó vi c th c hi n c a t ng cá nhân trong hi n t i và ở đ ệ ự ệ ủ ừ ệ ạ à

tương lai ph i óng góp hi u qu v o các m c tiêu trên c a t p th ch khôngả đ ệ ả à ụ ủ ậ ể ứ

ph i l h ch gi nh ph n nh trí óc v s c l c cho doanh nghi p còn ph n l n ả à ọ ỉ à ầ ỏ à ứ ự ệ ầ ớ để

d nh cho doanh nghi p khác.à ệ

1.5.2 - C c u không chính th c ơ ấ ứ

S tác ự động qua l i c a các cá nhân c ng có s tác ạ ủ ũ ự động theo nhóm cán bộ

công nhân viên ngo i ph m vi c c u ã à ạ ơ ấ đ được phê duy t c a doanh nghi p Cệ ủ ệ ơ

c u không chính th c có m t vai trò to l n trong qu n tr Nó không nh hình hayấ ứ ộ ớ ả ị đị

thay đổi, luôn t n t i song song v i c c u chính th c,có tác ồ ạ ớ ơ ấ ứ động nh t nh vấ đị à

ôi khi r t áng k n ho t ng kinh doanh vì cá nhân các ch doanh nghi p có

đôi khi r t áng k ấ đ ể đến ho t ạ động kinh doanh vì cá nhân các ch doanh nghi p cóủ ệ

nhi u các m i quan h h không ch l ngề ố ệ ọ ỉ à ười th c hi n m t cách nghiêm túc, c nự ệ ộ ầ

m n nhi m v c a mình do quy ch t ch c nhi m v theo ch c danh quy nhẫ ệ ụ ủ ế ổ ứ ệ ụ ứ đị

13

Trang 14

m h ch c m th y liên quan nh hà ọ ỉ ả ấ ả ưởng đến thái độ đố ới v i cá nhân, đố ới v i

con ngườ ừi t nh ng ữ đồng nghi p, nh ng ngệ ữ ườ ấi c p dướ ự ồ ại.S t n t i khách quan

c a c c u không chính th c còn l d u hi u ch ra ch y u v trình ủ ơ ấ ứ à ấ ệ ỉ ỗ ế à độ ch aư

to n di n c a c c u chính th c.à ệ ủ ơ ấ ứ

C c u chính th c l m t trong nh ng y u t òi h i ngơ ấ ứ à ộ ữ ế ố đ ỏ ười lãnh đạo doanh

nghi p ph i có m t ngh thu t ệ ả ộ ệ ậ đặc bi t.Ngệ ười lãnh đạo c n ph i thầ ả ường xuyên

nghiên c u c c u không chính th c, thúc ứ ơ ấ ứ đẩy s phát tri n nh ng xu hự ể ữ ướng hỗ

C quan liên k t các m i liên h ơ ế ố ệ

Trang 15

u i m

Ư đ ểu i m

Ư đ ể : : đượđược th hi n s k t h p tính m c tiêu v tính n ng c th hi n s k t h p tính m c tiêu v tính n ng ể ệ ở ự ế ợể ệ ở ự ế ợ ụụ àà ăă độđộng sng sửử

d ng c c u qu n lý theo chụ ơ ấ ả ương trình m c tiêu ã l m cho tính ch t m m d oụ đ à ấ ề ẻ

Đặ ể : Ngo i lãnh : Ngo i lãnh àà đạđạo theo tuy n v các b ph n ch c n ng còn cóo theo tuy n v các b ph n ch c n ng còn cóếế àà ộộ ậậ ứứ ăă

nh ng ngữ ười lãnh đạo theo đề án hay s n ph m ph i h p h nh ả ẩ ố ợ à động c a các bủ ộ

ph n ậ để th c hi n m t d th o n o ó Trong c c u n y m i m t nhân viênự ệ ộ ự ả à đ ơ ấ à ỗ ộ

(ho c m t b ph n)c a b ph n tr c tuy n ặ ộ ộ ậ ủ ộ ậ ự ế được g n v i vi c th c hi n m t ắ ớ ệ ự ệ ộ đồ

án ho c m t s n ph m nh t nh sau khi ho n th nh ặ ộ ả ẩ ấ đị à à đề án nh ng nhân viên trongữ

các b ph n th c hi n ộ ậ ự ệ đề án hay s n ph m n y không ch u s lãnh ả ẩ à ị ự đạo c a ngủ ười

lãnh đạ đềo án m tr v à ở ề đơn v tr c tuy n hay ch c n ng c c a mình ị ự ế ứ ă ũ ủ

Trang 16

C c u ma tr n có th phân chia th nh hai d ng sauơ ấ ậ ể à ạ

phê duy t Ngệ ười th c hi n bên ngo i ph i tham gia v o công vi c theo nh ng giaoự ệ à ả à ệ ữ

kèo hay ngh a v k ho ch.ĩ ụ ế ạ

Nhóm đề án được b o ả đảm v nhân viên, nh ng ngu n t i chính v v tề ữ ồ à à ậ

ch t c n thi t.Sau khi th c hi n xong ấ ầ ế ự ệ đề án nhóm n y gi i tán Lãnh à ả đạ đềo án

ch u trách nhi m ho n to n t khi b t ị ệ à à ừ ắ đầ đếu n khi k t thúc.ế

Trong c ch qu n lý có th th nh l p v i nhóm qu n lý theo ơ ế ả ể à ậ à ả đề án Qu n lýả

theo đề án thường được áp d ng trong nh ng i u ki n có s thay ụ ữ đ ề ệ ự đổi nhanh

chóng v sâu s c v k thu t v công ngh s n xu t.à ắ ề ỹ ậ à ệ ả ấ

C c u ch c n ng ma tr n ơ ấ ứ ă ậ

C c u ch c n ng ma tr n ơ ấ ứ ă ậ :

Trong c c u n y bô ph n m i ơ ấ à ậ ớ đượ ạc t o th nh có vai trò ki m tra v thúcà ể à

y các b ph n cho s n xu t s n ph m c a mình ch u trách nhi m v ch t

đẩy các b ph n cho s n xu t s n ph m c a mình ch u trách nhi m v ch tộ ậ ả ấ ả ẩ ủ ị ệ ề ấ

lượng c a s n ph m hay công trình ủ ả ẩ

s n xu t s n ph m m i ng i ta th nh l p b ph n s n xu t m i B

Để ả s n xu t s n ph m m i ngấ ả ẩ ớ ười ta th nh l p b ph n s n xu t m i Bà ậ ộ ậ ả ấ ớ ộ

ph n n y ậ à được cung c p các ngu n t i chính ,v t t ấ ồ à ậ ư

Trang 17

L vi c s p x p các cà ệ ắ ế ương v trong t ch c qua vi c xác nh nh ng òi h iị ổ ứ ệ đị ữ đ ỏ

v nhân s , d trù nhân l c tuy n m tuy n ch n s p x p, ề ự ự ự ể ộ ể ọ ắ ế đề ạ đ b t ánh giá đào

t o con ngạ ười trong doanh nghi p.ệ

2.2 - L a ch n cán b qu n lý ự ọ ộ ả

Ch t lấ ượng c a ngủ ười cán b qu n lý l quan tr ng b c nh t có ý ngh aộ ả à ọ ậ ấ ĩ

quy t nh ế đị đố ới v i vi c duy trì s th nh ệ ự à đạ ủ ổt c a t ch c.Vì v y c n ph i coiứ ậ ầ ả

vi c l a ch n ngệ ự ọ ười qu n lý nh l m t bả ư à ộ ước có ý ngh a vô cùng quan tr ng trongĩ ọ

to n b quá trình qu n lý c a doanh nghi p ây l công vi c c c k khó kh nà ộ ả ủ ệ Đ à ệ ự ỳ ă

vi c l a ch n c p cao có th d n ệ ự ọ ở ấ ể ẫ đến nh ng sai l m nghiêm tr ng h n nênữ ầ ọ ơ

người ta c n ph i m t h ng tr m ngầ ả ấ à ă ười thì m i có th bi t ch c r ng ngớ ể ế ắ ằ ười qu nả

tr c p cao v cao nhât có th l m t t h n v khi ó ph i bi t t n không ph i lị ấ à ể à ố ơ à đ ả ế ố ả à

kho n ti n tr lả ề ả ương cho h m l s lãng phí v th i gian ọ à à ự ề ờ để ạ t o ra s ti n bự ế ộ

áng ra có th c n u ch n c nh ng ng i qu n tr gi i ngay t u

đáng ra có th ể được n u ch n ế ọ được nh ng ngữ ười qu n tr gi i ngay t ả ị ỏ ừ đầu

l a ch n úng ,cán b qu n lý c n ph i bi t chú ý l ph i xác nh rõ

Để ự l a ch n úng ,cán b qu n lý c n ph i bi t chú ý l ph i xác nh rõọ đ ộ ả ầ ả ế à ả đị

yêu c u ầ đố ới v i công vi c cho m i ch c trách cán b Phệ ỗ ứ ộ ương pháp l a ch n cánự ọ

b qu n tr thông thộ ả ị ường s d ng l sau khi xác nh rõ yêu c u c a ử ụ à đị ầ ủ đơn v côngị

vi c ph i s d ng k thu t quen thu c c a xã h i h c ệ ả ử ụ ỹ ậ ộ ủ ộ ọ để tuy n ch n (Ph ng v n,ể ọ ỏ ấ

nghi p c hi n t i v tệ ả ệ ạ à ương lai.Ngườ đượi c s d ng ph i ử ụ ả được nh n c quy nậ ả ề

h n, trách nhi m, l i ích tạ ệ ợ ương x ng.H ph i có ứ ọ ả động c l m vi c tơ à ệ ương x ngứ

v ph i bi t r ng n u không bi t cách ph i luôn luôn và ả ế ằ ế ế ả ươn lên thì h s b ọ ẽ ị đào

Trang 18

Thông thường k t h p c trong doanh nghi p v l nh ng ngế ợ ả ở ệ à à ữ ười có tri nể

v ng trung th nh v i l i ích c a doanh nghi p có gi i h n tu i thích h p c nọ à ớ ợ ủ ệ ớ ạ ổ ợ ầ

c l a ra o t o ho c o t o t i ch b ng cách t o ra môi tr ng v nđượ ực l a ra để đà ạo t o ho c ặ đà ạ ạo t o t i ch b ng cách t o ra môi trỗ ằ ạ ường vươn

t i cho h Còn ngo i doanh nghi p ó l s ngớ ọ ở à ệ đ à ố ườ đếi n xin vi c l m v s h cệ à à ố ọ

sinh sinh viên các trở ường ph thông, ổ đạ ọi h c cao đẳng có t i n ng n u cóà ă ế

nguy n v ng tr th nh các chuyên gia qu n tr ho c k thu t doanh nghi p ệ ọ ở à ả ị ặ ỹ ậ ở ệ

4 - Các cấp quản trị doanh nghiệp

4.1- Cán b qu n lý cao c p ộ ả ấ

Bao g m giám ồ đốc các phó giám đốc ph trách t ng ph n vi c ch u tráchụ ừ ầ ệ ị

nhi m v ệ ề đường l i chi n lố ế ược công tác t ch c h nh chính t ng h p c a doanhổ ứ à ổ ợ ủ

nghi p ệ

Nhi m vu ch y u: ệ ủ ế

+ Xác nh m c tiêu doanh nghi p t ng th i k - phu ng hđị ụ ệ ừ ờ ỳ ơ ướng bi n pháp.ệ

+ T o d ng b máy qu n lý doanh nghi p.Phê duy t v c c u t ch cạ ự ộ ả ệ ệ ề ơ ấ ỏ ứ

chương trình ho t ạ động v các v n à ấ đề nhân s nh tuy n d ng l a ch n qu n lýự ư ể ụ ự ọ ả

c p dấ ưới, giao trách nhi m u quy n th ng c p, quy t nh m c lệ ỷ ề ă ấ ế đị ứ ương thưởng

+ Ph i h p ho t ố ợ ạ động các bên liên quan

+ Xác nh ngu n l c v đị ồ ự à đầ ưu t kinh phí cho các ho t ạ động s n xu t kinhả ấ

doanh c a doanh nghi pủ ệ

+ Quy t nh các bi n pháp ki m tra ki m soát nh ch ế đị ệ ể ể ư ế độ báo cáo, ki mể

tra thanh tra, ánh giá kh c ph c h u qu đ ắ ụ ậ ả

+ Ch u trách nhi m ho n to n v m i quy d nh nh hị ệ à à ề ỗ ị ả ưởng t t, x u ố ấ đến

doanh nghi p ệ

+ Báo cáo trước h i ộ đồng qu n tr v ả ị à đại h i công nhân viên ch c h ngộ ứ à

n mă

4.2 - Cán b qu n lý trung gian ộ ả

Bao g m qu n ồ ả đốc phân xưởng, trưởng phòng ban ch c n ng H l nh ngứ ă ọ à ữ

ngườ đứi ng đầu m t ngh nh, m t b ph n.L ngộ à ộ ộ ậ à ười ch u trách nhi m duy nh tị ệ ấ

Trang 19

trước cán b qu n lý cao c p.ộ ả ấ

Nhi m v ệ ụ

+ Nghiên c u n m v ng nh ng quy t nh c a cán b qu n lý cáo c p vứ ắ ữ ữ ế đị ủ ộ ả ấ ề

nhi m v c a ng nh, b ph n trong t ng th i k m c ích yêu c u ph m vi quanệ ụ ủ à ộ ậ ừ ờ ỳ ụ đ ầ ạ

h v i các b ph n các ng nh.ệ ớ ộ ậ à

+ Đề ngh chị ương trình k ho ch ho t ế ạ ạ động đưa ra mô hình t ch c thíchổ ứ

h p l a ch n ợ ự ọ đề ạ b t nh ng ngữ ười có kh n ng v o nh ng công vi c phù h p ch nả ă à ữ ệ ợ ọ

nhân viên ki m tra ki m soát.ể ể

+ Giao vi c c th cho t ng nhân viên, tránh b trí m t ngệ ụ ể ừ ố ộ ườ đải m nh nậ

nhi u công vi c không có liên quan gì t i nhau.ề ệ ớ

+ D trù kinh phí c p trên phê duy t v ch u trách nhi m v vi c s d ngự ấ ệ à ị ệ ề ệ ử ụ

kinh phí y.Thấ ường xuyên r soát k t qu v hi u qu t ng công vi cà ế ả à ệ ả ừ ệ

+ Báo cáo k p th i v i cán b qu n lý cao c p v k t qu , vị ờ ớ ộ ả ấ ề ế ả ướng m c theoắ

s u quy n v ch u trách nhi m ho n to n v m i công vi c c a ự ỷ ề à ị ệ à à ề ọ ệ ủ đơn v v vi cị à ệ

l m c a nhân viên c p dà ủ ấ ưới

+ Cán b qu n lý trung gian ph i n m v ng m c ích ý nh c a c pộ ả ả ắ ữ ụ đ đị ủ ấ

trên.Báo cáo k p th i cho c p trên v các ho t ị ờ ấ ề ạ động c a ủ đơn v mình.ị

+ Tìm hi u xác nh m i quan h c a ể đị ố ệ ủ đơn v mình v i ị ớ đơn v khác v tìmị à

cách ph i h p nhi t tình ch t ch v i các ố ợ ệ ặ ẽ ớ đơn v khác có liên quan.ị

+ Ph i n m v ng lý l ch t ng ngả ắ ữ ị ừ ười trong đơn v Hị ướng d n công vi c choẫ ệ

m i ngọ ườ à đi v ánh giá úng k t qu c a t ng ngđ ế ả ủ ừ ườ đội, ng viên khích l h l mệ ọ à

vi c.ệ

4.3 - Cán b qu n lý c s ộ ả ơ ở

Bao g m nh ng qu n tr viên th c thi nh ng công vi c r t c thồ ữ ả ị ự ữ ệ ấ ụ ể

Nhi m v :ệ ụ

+ Hi u rõ công vi c mình ph trách ph n ể ệ ụ ấ đấu ho n th nh nhi m v úngà à ệ ụ đ

k ho ch l ch trình tiêu chu n quy nh v s lế ạ ị ẩ đị ề ố ượng v ch t là ấ ượng

+ Luôn c i ti n phả ế ương pháp l m vi c t giác à ệ ự để ở à tr th nh nhân viên ángđ

19

Trang 20

tin c y c a ậ ủ đơn v gi gìn n i l m vi c g n g ng ng n n p s ch sị ữ ơ à ệ ọ à ă ắ ạ ẽ

+ Rèn luy n thói quen lao ệ động theo tác phong công nghi pệ

+Báo cáo xin ý ki n ch ế ỉ đạo k p th i c a th trị ờ ủ ủ ưởng đơn v , có tinh th n t pị ầ ậ

th quan h m t thi t v i ể ệ ậ ế ớ đồng nghi pệ

4.4 - M i quan h gi a ba c p qu n lý ố ệ ữ ấ ả

Trong th c t có th có tình tr ng m t s công vi c b b trí s p x p nh mự ế ể ạ ộ ố ệ ị ố ắ ế ầ

l n gi a các c p qu n lý nh công vi c c a c p trên l i giao cho c p dẫ ữ ấ ả ư ệ ủ ấ ạ ấ ướ ài v

ngượ ạc l i.Nh v y gi a 3 c p qu n lý không có ranh gi i tuy t ư ậ ữ ấ ả ớ ệ đối nh ng c nư ầ

m b o c tính chính xác khi phân nh công vi c gi a các c p qu n lý

đảm b o ả được tính chính xác khi phân nh công vi c gi a các c p qu n lý đị ệ ữ ấ ả

lượng các phòng ban ch c n ng ph thu c v o quy mô ứ ă ụ ộ à đặ đ ểc i m kinh t k thu tế ỹ ậ

c a t ng doanh nghi p nên có trủ ừ ệ ường h p ph i ghép v i ba ch c n ng liên quanợ ả à ứ ă

m t thi t v i nhau thu c m t l nh v c v o m t phòng.Nh v y có i u ki n thu nậ ế ớ ộ ộ ĩ ự à ộ ư ậ đ ề ệ ậ

l i cho vi c b trí cán b ph trách.ợ ệ ố ộ ụ

Ti n h nh l p h s t ch c nh m mô hình hoá m i quan h gi a các phòngế à ậ ồ ơ ổ ứ ằ ố ệ ữ

ban ch c n ng v i giám ứ ă ớ đốc v các phó giám à đố Đồc ng th i ph i ch rõ ch cờ ả ỉ ứ

n ng m i phòng ph trách nh m kh c ph c tình tr ng ch ng chéo lên nhau ho că ỗ ụ ằ ắ ụ ạ ồ ặ

ngượ ạc l i có phòng ch c n ng không có b ph n n o ch u trách nhi m.C n c v oứ ă ộ ậ à ị ệ ă ứ à

h s t ng phòng ch c n ng xây d ng n i quy công tác c a phòng mình nh m xácồ ơ ừ ứ ă ự ộ ủ ằ

nh trách nhi m quy n h n c a phòng chung c ng nh riêng tu t ng cá nhân

định trách nhi m quy n h n c a phòng chung c ng nh riêng tu t ng cá nhân.ệ ề ạ ủ ũ ư ỳ ừ

Tính toán xác nh s lđị ố ượng cán b nhân viên m i phòng ch c n ng m tộ ỗ ứ ă ộ

cách chính xác có c n c khoa h c nh m ă ứ ọ ằ đảm b o ho n th nh nhi m v v aả à à ệ ụ ừ

gi m b t t l nhân viên qu n lý v a gi m chi phí qu n lý ả ớ ỷ ệ ả ừ ả ả

5.2 - T ch c b máy qu n lý doanh nghi p ổ ứ ộ ả ệ

Trang 21

Doanh nghi p hi n ệ ệ đạ đi òi h i m t s ch huy s n xu t v qu n tr kinhỏ ộ ự ỉ ả ấ à ả ị

doanh theo m t ý chí th ng nh t tuy t ộ ố ấ ệ đố đi òi h i s ph c tùng k lu t h t s cỏ ự ụ ỷ ậ ế ứ

nghiêm ng t s i u khi n c b máy theo nh ng nguyên t c th ng nh t t trênặ ự đ ề ể ả ộ ữ ắ ố ấ ừ

xu ng.ố

Giám đốc doanh nghi p l ngệ à ườ đượi c giao trách nhi m qu n lý doanhệ ả

nghi p l ngệ à ười ch huy cao nh t trong doanh nghi p có nhi m v qu n lý to nỉ ấ ệ ệ ụ ả à

di n ch u trách nhi m v m i m t ho t ệ ị ệ ề ọ ặ ạ động s n xu t kinh doanh v ả ấ à đờ ối s ng

doanh nghi p ệ

Phó giám đốc ch huy s n xu t v k thu t có trách nhi m t ch c v chỉ ả ấ à ỹ ậ ệ ổ ứ à ỉ

huy quá trình s n xu t h ng ng y t khâu chu n b s n xu t ả ấ à à ừ ẩ ị ả ấ đến khâu b tríố

i u khi n lao ng t ch c c p phát v t t

đ ềi u khi n lao ể động t ch c c p phát v t t ổ ứ ấ ậ ư

Phó giám đốc ph trách kinh doanh ch y u l m ng ụ ủ ế à ả đối ngo i c a doanhạ ủ

nghi p t vi c h p tác s n xu t liên doanh ệ ừ ệ ợ ả ấ đến công tác thu mua v t t t ch cậ ư ổ ứ

tiêu th s n ph m hay ho t ụ ả ẩ ạ động marketing c a doanh nghi p ủ ệ

K toán trế ưởng có v trí nh m t phó giám ị ư ộ đốc theo quy nh đị được n mắ

to n b ho t à ộ ạ động t i chính k toán c a Công tyà ế ủ

Tóm l i tùy theo ạ đặ đ ểc i m v quy mô c a doanh nghi p m b trí nhi uà ủ ệ à ố ề

hay ít sao cho h p lý các phó giám ợ đốc nh ng không th thi u ư ể ế được người chuyên

trách để tham m u cho giám ôc ch huy v i u h nh ho t ư đ ỉ à đ ề à ạ động s n xu t kinhả ấ

Trang 22

Mô hình bộ máy quản lý doanh nghiệp quy mô vừa

6 - Những nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu quản lý

Có hai lo i nhân t nh hCó hai lo i nhân t nh hạạ ố ảố ả ưởưởng ng đếđến c c u t ch c b máy qu n lý n c c u t ch c b máy qu n lý ơ ấ ổơ ấ ổ ứứ ộộ ảả

6.1- Nhóm nhân t thu c ố ộ đố ượ i t ng qu n lý ả

+ Tình tr ng v tình hình phát tri n c a công ngh s n xu t c a doanh+ Tình tr ng v tình hình phát tri n c a công ngh s n xu t c a doanhạạ àà ểể ủủ ệ ảệ ả ấ ủấ ủnghi p ệ

nghi p ệ

+ Tính ch t v + Tính ch t v ấ à đặ đ ểấ à đặ đ ểc i m s n xu t ch ng lo i s n ph m quy mô lo i hìnhc i m s n xu t ch ng lo i s n ph m quy mô lo i hìnhảả ấấ ủủ ạ ảạ ả ẩẩ ạạ

s n xu t ả ấ

T t c nh ng nhân t T t c nh ng nhân t ấ ảấ ả ữữ ố đề ảố đề ảu nh hu nh hưởưởng ng đếđến th nh ph n v n i dung nh ngn th nh ph n v n i dung nh ngàà ầầ à ộà ộ ữữ

ch c n ng qu n lý v thông qua chúng m nh hứ ă ả à à ả ưởng tr c ti p ự ế đến c c u tơ ấ ổ

ch c b máy qu n lýứ ộ ả

6.2 - Nhóm nhân t thu c l nh v c qu n lý ố ộ ĩ ự ả

+ Quan h s h u t n t i trong doanh nghi p ệ ở ữ ồ ạ ệ

+ M c ứ độ chuyên môn hoá v t p trung các ho t à ậ ạ động qu n lý ả

+ Trình độ ơ ớ s gi i hoá v t à ự động hoá các qu n lý, trình ả độ ế ki n th c tayứ

ngh c a các cán b qu n lý, hi u su t lao ề ủ ộ ả ệ ấ động c a hủ ọ

+ Quan h ph thu c gi a s lệ ụ ộ ữ ố ượng ngườ ài l m vi c lãnh ệ đạo, kh n ngả ă

ki m tra c a ngể ủ ười lãnh đạ đố ớo i v i ho t ạ động c a nh ng ngủ ữ ườ ấi c p dưới

+ Chính sách ãi ng c a doanh nghi p đ ộ ủ ệ đố ớ đội v i i ng cán b qu n lý ũ ộ ả

Trang 23

V/ Sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong các doanh

nghiệp

1 - Thực trạng và công tác tổ chức bộ máy quản lý trong các

doanh nghiệp ở nước ta hiện nay

T ừ đạ ộ Đải h i ng VI, Đảng ta ã ch trđ ủ ương đổi m i n n kinh t , chuy nớ ề ế ể

t n n kinh t k ho ch hoá t p trung sang n n kinh t th trừ ề ế ế ạ ậ ề ế ị ường có s i u ti tự đ ề ế

c a nh nủ à ước.Sau h n 20 n m th c hi n có r t nhi u các doanh nghi p l m nơ ă ự ệ ấ ề ệ à ă

ng y c ng phát tri n nh ng c ng có các doanh nghi p l m n thua l d n à à ể ư ũ ệ à ă ỗ ẫ đến

tình tr ng phá s n ho c gi i th S th nh công hay th t b i c a các doanh nghi pạ ả ặ ả ể ự à ấ ạ ủ ệ

có ph n óng góp không nh v v n ầ đ ỏ ề ấ đề ạ ậ ổ t o l p t ch c b máy doanh nghi pứ ộ ệ

.Trướ đc ây b máy qu n lý thộ ả ường r t c ng k nh trình ấ ồ ề độ qu n lý kém Ng yả à

nay các doanh nghi p nói chung ã bi t ệ đ ế đổi m i ho n thi n c c u t ch c bớ à ệ ơ ấ ổ ứ ộ

máy qu n lý c a mình cho phù h p v i xu hả ủ ợ ớ ướng phát tri n c a th i ể ủ ờ đạ ỷ ệi.T l lao

ng gián ti p so v i lao ng to n doanh nghi p tr c ây l 20% nh ng hi n

động gián ti p so v i lao ế ớ động to n doanh nghi p trà ệ ướ đc ây l 20% nh ng hi nà ư ệ

nay k c doanh nghi p nh nể ả ệ à ướ ỷ ệ àc t l n y còn kho ng 8-15% ngo i ra còn cóả à

doanh nghi p t l n y l 6 %ệ ỷ ệ à à

T khi ừ đấ ướt n c m c a n n kinh t , ti p nh n s ở ử ề ế ế ậ ự đầ ư ướu t n c ngo i thìà

hình th c qu n lý v phứ ả à ương pháp qu n lý c ng ả ũ được du nh p v o ậ à để ắ ị b t k p

th i ờ đại.Các doanh nghi p ã tìm tòi h c h i áp d ng các cách qu n lý ó.Cácệ đ ọ ỏ ụ ả đ

lo i hình doanh nghi p xu t hi n kéo theo các hình th c t ch c b máy qu n lýạ ệ ấ ệ ứ ổ ứ ộ ả

v i quy mô l n nh khác nhau.ớ ớ ỏ

Th c t cho th y v c c u t ch c b máy qu n lý hi n nay các doanhự ế ấ ề ơ ấ ổ ứ ộ ả ệ ở

nghi p nệ ước ta còn qúa c ng k nh, t l cán b qu n lý còn khá cao so v i côngồ ề ỉ ệ ộ ả ớ

nhân tr c ti p s n xu t.Bên c nh ó v tu i ự ế ả ấ ạ đ ề ổ đời còn cao a s trên 45 tu i tr lênđ ố ổ ở

tuy có kinh nghi m th c t nhi u nh ng s ti p thu khoa h c k thu t v s ệ ự ế ề ư ự ế ọ ỹ ậ à ự đổi

m i c a n n kinh t th trớ ủ ề ế ị ường còn h n ch d n ạ ế ẫ đến vi c thay ệ đổ ơi c ch qu nế ả

23

Trang 24

lý theo s phát tri n c a n n kinh t th trự ể ủ ề ế ị ường còn ch a cao.Vì v y c n có m tư ậ ầ ộ

l p cán b tr có n ng l c.ớ ộ ẻ ă ự

Bên c nh s th nh công c a các doanh nghi p c ng có r t nhi u s th t b iạ ự à ủ ệ ũ ấ ề ự ấ ạ

c a các doanh nghi p ủ ệ đặc bi t l doanh nghi p nh nệ à ệ à ước vì v n còn mang tínhẫ

ch t b o th c a n n kinh t bao c p nên ã d n ấ ả ủ ủ ề ế ấ đ ẫ đến th t b i.Nhìn chung bấ ạ ộ

máy qu n lý doanh nghi p Vi t Nam ã có nh ng ti n b áng k nh ng c nả ệ ở ệ đ ữ ế ộ đ ể ư ầ

Trong i u ki n n n kinh t th trđ ề ệ ề ế ị ường c c u t ch c b máy qu n lý luônơ ấ ổ ứ ộ ả

ph i ả được ho n thi n theo hà ệ ướng ng y c ng thích h p v i m c tiêu v nhi m và à ợ ớ ụ à ệ ụ

s n xu t kinh doanh c c u b máy qu n lý ph i ả ấ ơ ấ ộ ả ả đảm b o m i quan h h p lý v iả ố ệ ợ ớ

s lố ượng, s khâu qu n lý ít nh t g n nh nh t Có nh v y c c u qu n lý m iố ả ấ ọ ẹ ấ ư ậ ơ ấ ả ớ

n ng ă động i sâu v o ph c v s n xu t kinh doanh đ à ụ ụ ả ấ

lý v chuyên môn n ng l c c a cán b Có nh v y thì quá trình s n xu t kinhề ă ự ủ ộ ư ậ ả ấ

doanh m i di n ra thu n l i nhanh chóng v ớ ễ ậ ợ à đạt hi u qu cao.C n tránh b trí laoệ ả ầ ố

ng không phù h p v i kh n ng v i quá trình s n xu t kinh doanh d n n

động không phù h p v i kh n ng v i quá trình s n xu t kinh doanh d n ợ ớ ả ă ớ ả ấ ẫ đến

hi u qu s n xu t không cao , có khi còn x y ra thua l th t b i ệ ả ả ấ ả ỗ ấ ạ

2.3 - Xây d ng tiêu chu n nghi p v cho cán b qu n lý ự ẩ ệ ụ ộ ả

Người qu n lý ph i th c s có t i t ch c s p x p công vi c có óc sáng t oả ả ự ự à ổ ứ ă ế ệ ạ

v kh n ng n m b t th c ti n Trong t ch c ph i có kh n ng o n k t v t pà ả ă ắ ắ ự ễ ổ ứ ả ả ă đ à ế à ậ

h p qu n chúng dợ ầ ưới quy n t o môi trề ạ ường l m vi c v kích thích s sáng t oà ệ à ự ạ

c ng nh lòng nhi t tình ũ ư ệ Đặc bi t cán b qu n lý ph i có n ng l c chuyên mônệ ộ ả ả ă ự

trình độ, có kh n ng úc rút kinh nghi m v n d ng th c ti n ki n th c v qu nả ă đ ệ ậ ụ ự ễ ế ứ ề ả

lý

Trang 25

2.4 - T o i u ki n thu n l i v b u không khí t t: ạ đ ề ệ ậ ợ à ầ ố

Công tác t ch c n i l m vi c r t c n thi t có tác ổ ứ ơ à ệ ấ ầ ế động đến qúa trình lao

ng v ch t l ng lao ng qu n lý i u ki n l m vi c ph i y thu n l i

động v ch t là ấ ượng lao động qu n lý i u ki n l m vi c ph i ả Đ ề ệ à ệ ả đầ đủy thu n l iậ ợ

b u không khí tho i mái o n k t ầ ả đ à ế Đồng th i ph i có ch ờ ả ế độ ưở th ng ph t côngạ

minh cho cán b cá nhân v t p th ngộ à ậ ể ười lao động

2.5 - Đà ạ o t o b i d ồ ưỡ ng nâng cao trình độ cán b qu n lý ộ ả

s n xu t kinh doanh có hi u qu s d ng t t nhân t i thì ng i cán b

Để ả s n xu t kinh doanh có hi u qu s d ng t t nhân t i thì ngấ ệ ả ử ụ ố à ười cán bộ

ph i có ả đầ đủ ếy ki n th c v am hi u sâu s c v s n xu t k thu t công ngh vứ à ể ắ ề ả ấ ỹ ậ ệ à

kinh doanh c a ủ đơn v mình.B i v y công tác nâng cao v b i dị ở ậ à ồ ưỡng trình độ cho

cán b công nhân viên các phòng ban l vô cùng c n thi t ộ à ầ ế để ọ h luôn b t k p v iắ ị ớ

ti n b c a khoa h c k thu t, công ngh cùng v i s bi n ế ộ ủ ọ ỹ ậ ệ ớ ự ế đổi không ng ng c aừ ủ

xã h i v n n kinh t ộ à ề ế

25

Trang 26

U ban nhân dân th nh ph H n i.ỷ à ố à ộ

Nhi m v ch y u c a xí nghi p l d t v i tuyn, v i Valide, m n tuyn trênNhi m v ch y u c a xí nghi p l d t v i tuyn, v i Valide, m n tuyn trênệệ ụụ ủ ếủ ế ủủ ệ à ệ ảệ à ệ ả ảả ààmáy d t kim an d c t các lo i s i t ng h p nh : poliete, petex, polyamit, bây giệ đ ọ ừ ạ ợ ổ ợ ư ờ

máy d t kim an d c t các lo i s i t ng h p nh : poliete, petex, polyamit, bây giệ đ ọ ừ ạ ợ ổ ợ ư ờ

ch y u l petex75D.ủ ế à

Tuy l m t xí nghi p nh nh ng l xí nghi p Tuy l m t xí nghi p nh nh ng l xí nghi p à ộà ộ ệệ ỏỏ ưư àà ệ đầệ đầu tiên c a mi n b c su tiên c a mi n b c sủủ ềề ắắ ửử

d ng máy d t kim an d c ụ ệ đ ọ để ệ d t các s i t ng h p, d t m n tuyn.ợ ổ ợ ệ à

Quá trình xây d ng v phát tri n c a xí nghi p t n m 1974 cho ự à ể ủ ệ ừ ă đến nay

c chia th nh 4 giai o n chính:

được chia th nh 4 giai o n chính:à đ ạ

Giai o n 1: Giai o n 1: đ ạ đ ạ

Trang 27

Giai o n t đ ạ ừ đầu n m 1973 ă đến tháng 6/1975 g i l “Ban nghiên c u máyọ à ứ

d t KOKETT ”.ệ

Cu i n m 1974 xí nghi p ã ho n th nh ph n l n các công trình v xâyố ă ệ đ à à ầ ớ ề

d ng m t b ng s n xu t a i m s n xu t ự ặ ằ ả ấ Đị đ ể ả ấ được chia th nh 3 khu v c:à ự

+ Khu v c 1: S 6 ph Ngô v n S : V n phòng v phân xự ố ố ă ở ă à ưởng may

+ Khu v c 2: S 203 ph Minh Khai: Ch a nguyên v t li u (s i), phân xự ố ố ứ ậ ệ ợ ưởng

m c d t.ắ ệ

+ Khu v c 3: S 26 ph Tr n quý Cáp: Phân xự ố ố ầ ưởng V ng s y (x lý nhi t)ă ấ ử ệ

Giai o n 2: đ ạ

T tháng 7/1975 ừ đến cu i n m 1982 xí nghi p bố ă ệ ước sang giai o n s n xu tđ ạ ả ấ

kinh doanh th c hi n k ho ch nh nự ệ ế ạ à ước giao v xí nghi p luôn ho n th nh kà ệ à à ế

ho ch Giai o n n y k ho ch s n xu t v tiêu th luôn n nh.ạ đ ạ à ế ạ ả ấ à ụ ổ đị

Giai o n 3: đ ạ

L giai o n chuy n t c ch bao c p sang c ch th trà đ ạ ể ừ ơ ế ấ ơ ế ị ường, ho t ạ động

theo nguyên t c t trang tr i, t phát tri n Tuy bắ ự ả ự ể ướ đầc u có g p nhi u khó kh nặ ề ă

(không nh p ậ được s i, hoá ch t ) nh ng s n ph m c a xí nghi p s n xu t raợ ấ ư ả ẩ ủ ệ ả ấ

v n ẫ đạt ch t lấ ượng t t, xí nghi p v n th c hi n ố ệ ẫ ự ệ đầ đủy ngh a v v i ngân sáchĩ ụ ớ

nh nà ước Xí nghi p c ng dùng hình th c gia công ch bi n liên doanh liên k t,ệ ũ ứ ế ế ế

mua bán nguyên v t li u, bán th nh ph m, xây d ng giá, t tìm khách h ng, ậ ệ à ẩ ự ự à đảm

b o có hi u qu , có lãi ả ệ ả để ạ c nh tranh v i th trớ ị ường trong v ngo i nà à ước

Ng y 10/11/1982 Xí nghi p à ệ được th nh l p doanh nghi p nh nà ậ ệ à ước theo

quy t nh s 2768 Q /UB v i s v n ế đị ố Đ ớ ố ố được giao nh sau:ư

Trang 28

Ng y 29/12/1999 Xí nghi p D t 10/10 chuy n th nh Công ty C ph nD tà ệ ệ ể à ổ ầ ệ

10/10 theo quy t nh s 5784/ Q -UB c a UBND th nh ph H n i v i s v nế đị ố Đ ủ à ố à ộ ớ ố ố

V n nh nố à ước (máy móc thi t b ) : 2.400.000.000 ế ị đồng chi m 30%ế

V n c a các c ông (l CBCNV) : 5.600.000.000 ố ủ ổ đ à đồng chi m 70%ế

Công ty có đội ng công nhân viên l nh ngh áp ng ũ à ề đ ứ được nhu c u c a s nầ ủ ả

xu t T ng y th nh l p ch có 71 cán b công nhân viên ấ ừ à à ậ ỉ ộ đến nay ã lên t i 502đ ớ

người (k c công nhân h p ể ả ợ đồng)

Có th nói r ng h n 27 n m qua Công ty D t 10/10 ã trể ằ ơ ă ệ đ ưởng th nh v l nà à ớ

m nh b ng s c g ng n l c c a b n thân c ng nh s quan tâm c a ạ ằ ự ố ắ ỗ ự ủ ả ũ ư ự ủ Đảng và

nh nà ước Công ty ã chú tr ng phát tri n c v chi u r ng l n chi u sâu, đ ọ ể ả ề ề ộ ẫ ề đồng

th i cùng các nh máy d t khác Công ty ã áp ng nhu c u c a s n xu t gópờ à ệ đ đ ứ ầ ủ ả ấ

ph n v o s nghi p công nghi p hoá hi n ầ à ự ệ ệ ệ đại hoá đấ ướt n c v Công ty ã nh nà đ ậ

c nhi u huân, huy ch ng v b ng khen do chính ph v nh n c trao t ng.được nhi u huân, huy chề ương v b ng khen do chính ph v nh nà ằ ủ à à ước trao t ng.ặ

M t s ch tiêu nh ng n m g n ây c ng ph n n o cho th y s quan tâm c aộ ố ỉ ữ ă ầ đ ũ ầ à ấ ự ủ

Trang 29

nh nà ước v s c g ng c a ban lãnh à ự ố ắ ủ đạo v to n th Công ty D t 10/10 à à ể ệ để Công

ty đứng v ng trong i u ki n c nh tranh gay g t c a th trữ đ ề ệ ạ ắ ủ ị ường

2 - Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty ảnh hưởng

đến công tác tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý

1 - Đặ đ ể c i m nhi m v s n xu t v tính ch t s n ph m ệ ụ ả ấ à ấ ả ẩ

L m t xí nghi p chuyên môn hoá cao, có nhi m v s n xu t n nh, tL m t xí nghi p chuyên môn hoá cao, có nhi m v s n xu t n nh, tà ộà ộ ệệ ệệ ụ ảụ ả ấ ổ địấ ổ đị ừừ

ng y th nh l p à à ậ đến nay, xí nghi p chuyên d t các lo i s i t ng h p nh :ệ ệ ạ ợ ổ ợ ư

polyamit, polyeste ,pê e, petex ra m t h ng l v i tuyn.ặ à à ả Đặ đ ểc i m v s n ph m về ả ẩ à

k t c u s n ph m ã nh hế ấ ả ẩ đ ả ưởng tr c ti p ự ế đế ổn t ch c s n xu t, t ch c lao ứ ả ấ ổ ứ động

c a Công ty.S n ph m ch y u c a xí nghi p g m có v i tuyn v m n tuyn cácủ ả ẩ ủ ế ủ ệ ồ ả à à

lo i nh m n ôi, m n cá nhân, m n ch p tr em có k t c u ạ ư à đ à à ụ ẻ ế ấ đơn gi n g n nh ả ọ ẹ

2 - Đặ đ ể c i m công ngh ch t o s n ph m ệ ế ạ ả ẩ

Dây chuy n s n xu t c a Công ty l m t dây chuy n s n xu t khép kín.Cácề ả ấ ủ à ộ ề ả ấ

phân xưởng t ừ đầ đếu n cu i dây chuy n có liên quan ch t ch v i nhau Quyố ề ặ ẽ ớ

trình s n xu t nh sau: ả ấ ư

- Công o n m c s i: S i đ ạ ắ ợ ợ đượ đc ánh th nh các bôbin, các bôbin m c xongà ắ

chuy n sang b ph n d t.ể ộ ậ ệ

- Công o n d t: S i đ ạ ệ ợ được d t th nh v i tuyn kh 1,8m sau ó v i ệ à ả ổ đ ả được

chuy n sang b ph n t y tr ng ho c nhu m m u v v ng s y.ể ộ ậ ẩ ắ ặ ộ à à ă ấ

- Công o n v ng s y: v i tuyn đ ạ ă ấ ả đượ đưc a v o, v ng s y có nhi m v nhà ă ấ ệ ụ đị

hình v kéo kh v i t 1,6à ổ ả ừ

hình v kéo kh v i t 1,6à ổ ả ừ m sang 1,8m S n ph m c a giai o n n y l v i tuyn S n ph m c a giai o n n y l v i tuynảả ẩẩ ủủ đ ạđ ạ à à ảà à ả

v chuy n sang công o n c t may.à ể đ ạ ắ

- Công o n c t may: th c hi n ho n ch nh ra th nh ph m M n th nh ph mđ ạ ắ ự ệ à ỉ à ẩ à à ẩ

c chuy n sang b ph n KCS v óng gói

được chuy n sang b ph n KCS v óng gói.ể ộ ậ à đ

Sơ đồ công nghệ chế tạo sản phẩm

29

Trang 30

3 - Đặ đ ể c i m v lao ề độ ng:

Lao Lao độđộng l m t trong ba y u t c a quá trình s n xu t Lng l m t trong ba y u t c a quá trình s n xu t Là ộà ộ ế ố ủế ố ủ ảả ấấ ượượng lao ng lao độđộngng

c a xí nghi p trong t ng k có thay ủ ệ ừ ỳ đổ Đầi u n m 2003,t ng s cán b công nhână ổ ố ộ

viên ch c c a xí nghi p có 502 ngứ ủ ệ ười trong ó đ

Tr c ti p s n xu t 437 ngTr c ti p s n xu t 437 ngựự ế ảế ả ấấ ườườii

Cán b qu n lý k thu t 41 ngCán b qu n lý k thu t 41 ngộộ ảả ỹỹ ậậ ườườii

Cán b qu n lý h nh chính 24 ngCán b qu n lý h nh chính 24 ngộộ ảả àà ườườii

T l gián ti p c a xí nghi p l 13 %.Vì xí nghi p phân tán th nh ba aỷ ệ ế ủ ệ à ệ à đị

i m, không có i u ki n t p trung gi m b t u m i cho nên lãng phí lao

đ ểi m, không có i u ki n t p trung đ ề ệ ậ để ả gi m b t ớ đầu m i cho nên lãng phí laoố

ng gián ti p To n xí nghi p có 41 ng i có trình i h c, 30 ng i có

động gián ti p To n xí nghi p có 41 ngế à ệ ười có trình độ đạ ọi h c, 30 người có

trình độ trung c p B c th bình quân c a xí nghi p l 3,5/5.Tu i bình quân lấ ậ ợ ủ ệ à ổ à

32.N chi m 64,5%.L c lữ ế ự ượng lao động tu i thanh niên chi m 3/4 t ng s cánở ổ ế ổ ố

b công nhân viên trong xí nghi pộ ệ

th nh m n óng gói à à đ để xu t cho các ấ đơ đặ àn t h ng.Thi t b ế ị được trang b hi nị ệ

i, ng b , trình c gi i hoá cao chi m 90%, còn l i 10% do m t b ng xí

đạ đồi, ng b , trình ộ độ ơ ớ c gi i hoá cao chi m 90%, còn l i 10% do m t b ng xíế ạ ặ ằ

nghi p ch t h p, không l p ệ ậ ẹ ắ đặ đượt c v m t s h h ng ch s a ch a ho c thanhà ộ ố ư ỏ ờ ử ữ ặ

lý.S thi t b c a xí nghi p ố ế ị ủ ệ được chia l m hai lo i :à ạ

Máy móc thi t b công tác bao g m 48 máy d t KOKETT ,30 máy m cMáy móc thi t b công tác bao g m 48 máy d t KOKETT ,30 máy m cế ịế ị ồồ ệệ ắắFAVORIT,230 máy khâu chuyên d ngụ

FAVORIT,230 máy khâu chuyên d ngụ

Trang 31

Máy móc thi t b ph c v bao g m các thi t b ph c v v n chuy n, cácế ị ụ ụ ồ ế ị ụ ụ ậ ể

thi t b v n h nh h th ng thông thoáng, h th ng máy phun mù.Do ế ị ậ à ệ ố ệ ố đặ đ ểc i m c aủ

xí nghi p, s máy móc thi t b ệ ố ế ị đều ph i nh p ngo i (tr máy may).Do ó nhi uả ậ ạ ừ đ ề

khi không ch ủ động được khâu s a ch a vì thi u ph tùng thay th (nhi u chi ti tử ữ ế ụ ế ề ế

quan tr ng ch a có kh n ng s n xu t trong nọ ư ả ă ả ấ ước)

t ừ Đức Ngo i ra còn có các lo i s i c a Nh t, H ng Kông, H Lan Ph tùngà ạ ợ ủ ậ ồ à ụ

thay th máy móc thi t b l các lo i kim rãnh, kim l , kim ép, flatin, các c c uế ế ị à ạ ỗ ơ ấ

truy n ề động c a máy d t, máy móc, máy v ng s y ủ ệ ă ấ đều nh p t ậ ừ Đức.Khó kh nă

c a xí nghi p l nh xủ ệ à à ưởng ch t h p, cung ng s i ph i qua nhi u khâu trungậ ẹ ứ ợ ả ề

chuy n.Hình th c c p phát v t t c a xí nghi p l c p phát nh k k t h p v iể ứ ấ ậ ư ủ ệ à ấ đị ỳ ế ợ ớ

vi c c p phát ệ ấ đột xu t theo yêu c u d a trên các nh m c tiêu hao v t t kấ ầ ự đị ứ ậ ư ỹ

thu t ậ

3 - Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

3.1 - C c u qu n lý i u h nh s n xu t kinh doanh c a Công ty C ph n ơ ấ ả đ ề à ả ấ ủ ổ ầ 3.1 - C c u qu n lý i u h nh s n xu t kinh doanh c a Công ty C ph n ơ ấ ả đ ề à ả ấ ủ ổ ầ

Trang 32

B máy qu n lý c a Công ty C ph n D t 10-10 bao g m các b ph n sau:ộ ả ủ ổ ầ ệ ồ ộ ậ

3.1.1 - H i H i ộ đồ ộ đồ ng qu n tr ng qu n tr ả ả ị ị

H i ộ đồng qu n tr l c quan qu n tr cao nh t c a Công ty gi a hai kìả ị à ơ ả ị ấ ủ ữ

i h i c ông H i ng qu n tr có 5 th nh viên do i h i c ông b u ho c

Đạ ộ ổ đi h i c ông H i ộ đồng qu n tr có 5 th nh viên do ả ị à Đạ ộ ổ đi h i c ông b u ho cầ ặ

mi n nhi m Th nh viên c a H i ễ ệ à ủ ộ đồng qu n tr ả ị được trúng c v i a s phi uử ớ đ ố ế

tính theo s c ph n b ng hình th c tr c ti p b phi u kín.Th nh viên c a H iố ổ ầ ằ ứ ự ế ỏ ế à ủ ộ

ng qu n tr ph i l c ông ho c l ng i i di n h p pháp cho c ông

đồng qu n tr ph i l c ông ho c l ngả ị ả à ổ đ ặ à ườ đại i di n h p pháp cho c ôngệ ợ ổ đ

pháp nhân, s h u ho c ở ữ ặ đại di n cho quy n s h u s c ph n t 2% v n i u lệ ề ở ữ ố ổ ầ ừ ố đ ề ệ

tr lên ở Đồng th i, th nh viên H i ờ à ộ đồng qu n tr c a Công ty không ả ị ủ đượ àc l

th nh viên H i à ộ đồng qu n tr c a các t ch c kinh doanh khác.Th nh viên H iả ị ủ ổ ứ à ộ

C quan thơ ường tr c c a H i ự ủ ộ đồng qu n tr g m Ch t ch v hai U viênả ị ồ ủ ị à ỷ

H i ộ đồng qu n tr có nhi m v gi i quy t công vi c h ng ng y ả ị ệ ụ ả ế ệ à à

+ Ch t ch H i + Ch t ch H i ủ ịủ ị ộ đồộ đồng qu n tr l ngng qu n tr l ngảả ị àị à ườ đạườ đại i i di n cho Công ty tri di n cho Công ty trệệ ướước pháp lu t,c pháp lu t,ậậ

có trách nhi m v quy n h n nh sau:ệ à ề ạ ư

- Tri u t p các phiên h p c a H i ệ ậ ọ ủ ộ đồng qu n tr ả ị

- Chu n b n i dung, chẩ ị ộ ương trình v i u khi n các bu i h p à đ ề ể ổ ọ để ả th o lu nậ

v bi u quy t các v n à ể ế ấ đề thu c th m quy n c a H i ộ ẩ ề ủ ộ đồng qu n tr ả ị

- L p chậ ương trình công tác v phân công các th nh viên th c hi n vi cà à ự ệ ệ

Phòng

t i v à ụ

Trang 33

ki m tra, giám sát ho t ể ạ động c a Công ty.ủ

- Được u quy n v ch u trách nhi m v s u quy n c a mình.ỷ ề à ị ệ ề ự ỷ ề ủ

- Ch t ch H i ủ ị ộ đồng qu n tr có th kiêm Giám ả ị ể đốc Công ty ( i u 31 - i uĐ ề Đ ề

l Công ty).ệ

+ Th nh viên H i + Th nh viên H i àà ộ đồộ đồng qu n tr tr c ti p th c thi nhi m v ã ng qu n tr tr c ti p th c thi nhi m v ã ảả ị ựị ự ếế ựự ệệ ụ đ đượụ đ được H ic H iộộ

ng qu n tr phân công, không u quy n cho ng i khác Nhi m v v quy n

đồng qu n tr phân công, không u quy n cho ngả ị ỷ ề ười khác Nhi m v v quy nệ ụ à ề

xây d ng phự ương hướng phát tri n, k t qu ho t ể ế ả ạ động kinh doanh c a Công tyủ

trong t ng th i kì.ừ ờ

- Được quy n yêu c u các cán b ch c danh trong Công ty cung c p ề ầ ộ ứ ấ đầ đủy

m i t i li u có liên quan ọ à ệ đến ho t ạ động cu Công ty ả để ự th c hi n nhi m v c aệ ệ ụ ủ

mình v ch u trách nhi m b o m t v t i li u trà ị ệ ả ậ ề à ệ ước ch t ch H i ủ ị ộ đồng qu n tr ả ị

- Tham d phiên h p c a H i ự ọ ủ ộ đồng qu n tr , th o lu n v bi u quy t cácả ị ả ậ à ể ế

v n ấ đề thu c n i dung phiên h p, ch u trách nhi m cá nhân trộ ộ ọ ị ệ ước pháp lu t, trậ ước

i h i c ông v tr c H i ng qu n tr v nh ng h nh vi c a mình

Đạ ộ ổ đi h i c ông v trà ước H i ộ đồng qu n tr v nh ng h nh vi c a mình ả ị ề ữ à ủ

- Th c hi n i u l c a Công ty v Ngh quy t c a ự ệ Đ ề ệ ủ à ị ế ủ Đạ ộ ổ đi h i c ông, Nghị

quy t c a H i ế ủ ộ đồng qu n tr có liên quan ả ị đế ừn t ng th nh viên theo s phân côngà ự

c a H i ủ ộ đồng qu n tr ả ị

C 5 th nh viên H i ả à ộ đồng qu n tr ả ị đề đ ốu ã t t nghi p ệ đạ ọi h c h chínhệ

qui Giám đốc công ty l ngà ườ đại i di n cho nh nệ à ước n m gi s c ph n c aắ ữ ố ổ ầ ủ

nh nà ước(máy móc thi t b ) Tuy nhiên, trong c ch hi n nay, ế ị ơ ế ệ để nâng cao hi uệ

qu lãnh ả đạo thì òi h i H i đ ỏ ộ đồng qu n tr ph i thả ị ả ường xuyên trau d i, nâng caoồ

ki n th c ế ứ để qu n tr Công ty ả ị đượ ố ơc t t h n n a.H i ữ ộ đồng qu n tr l c quanả ị à ơ

qu n tr cao nh t c a Công ty gi a hai kì ả ị ấ ủ ữ Đạ ộ ổ đi h i c ông

+ + ĐếĐến kì theo qui nh n kì theo qui nh địđị Đạ ộ ổ đĐạ ộ ổ đi h i c ông tri u t p v h p b n b u ra bani h i c ông tri u t p v h p b n b u ra banệ ậệ ậ à ọà ọ àà ầầ

33

Trang 34

H i H i ộ đồộ đồng qu n tr h p nh t trí b u ra ban giám ng qu n tr h p nh t trí b u ra ban giám ảả ị ọị ọ ấấ ầầ đốđốc g m:c g m:ồồ

+ Giám Giám đố đố c c: Giám : Giám đốđốc Công ty do H i c Công ty do H i ộ đồộ đồng qu n tr b nhi m, m t m tng qu n tr b nhi m, m t m tảả ị ổị ổ ệệ ộộ ặặ

l ngà ười qu n lý i u h nh m i ho t ả đ ề à ọ ạ động s n xu t kinh doanh c a Công ty,ả ấ ủ

ng th i l ng i i di n pháp nhân c a Công ty trong m i giao d ch l ng i

đồng th i l ngờ à ườ đại i di n pháp nhân c a Công ty trong m i giao d ch l ngệ ủ ọ ị à ười

ch u to n b trách nhi m lãnh ị à ộ ệ đạo b máy qu n lí ộ ả Đượ ực s giúp vi c c a 2 phóệ ủ

giám đốc, giám đố đưc a ra phương án kinh doanh xu ng phòng kinh doanh.ố

Giúp vi c cho Giám Giúp vi c cho Giám ệệ đốđốc có các Phó giám c có các Phó giám đốđốc do H i c do H i ộ đồộ đồng qu n tr bng qu n tr bảả ị ổị ổnhi m v mi m nhi m theo ệ à ễ ệ đề ngh c a giám ị ủ đốc Các ch c danh khác trong bứ ộ

nhi m v mi m nhi m theo ệ à ễ ệ đề ngh c a giám ị ủ đốc Các ch c danh khác trong bứ ộ

máy qu n lý do giám ả đốc quy t nh.ế đị

+ Phó giám đố c s n xu t ả ấ

+ Phó giám đố c s n xu t ả ấ : ph i h p cùng v i phòng k ho ch : ph i h p cùng v i phòng k ho ch ố ợố ợ ớớ ếế ạạ đưđưa ra ka ra kếế

ho ch s n xu t ạ ả ấ để ố ấ c v n cho giám đố à ộ đồc v h i ng qu n tr ả ị

+ Phó giám + Phó giám đố đố c kinh doanh c kinh doanh: ch u trách nhi m ch : ch u trách nhi m ch ịị ệệ ỉ đạỉ đạo v các b ph n giámo v các b ph n giámềề ộộ ậậ

c u quy n v cùng phó giám c s n xu t giúp vi c cho giám c

đốc u quy n v cùng phó giám ỷ ề à đố ảc s n xu t giúp vi c cho giám ấ ệ đốc

+ B ph n qu n lý lao ộ ậ ả động - ti n lề ương v công tác v n phòng.à ă

+ B ph n qu n lý t i chính v h ch toán kinh doanh.ộ ậ ả à à ạ

+ B ph n qu n lý v t t t i s n, thi t b ộ ậ ả ậ ư à ả ế ị

+ B ph n qu n lý k ho ch v marketing.ộ ậ ả ế ạ à

+ B ph n qu n lý k thu t, công ngh s n xu t v qu n lý ch t lộ ậ ả ĩ ậ ệ ả ấ à ả ấ ượng s nả

ph m.ẩ

Trong ó:đ

Nguyên t c t ch c v qu n lý, i u h nh Công ty ắ ổ ứ à ả đ ề à được qui nh rõ t iđị ạ

i u 6- i u l Công ty C ph n d t 10 - 10:

đ ềi u 6- i u l Công ty C ph n d t 10 - 10:Đ ề ệ ổ ầ ệ

Trang 35

“Công ty ho t ạ động trên nguyên t c t nguy n, bình ắ ự ệ đẳng, dân ch vủ à

tôn tr ng pháp lu t" ọ ậ

C quan quy t nh cao nh t c a Công ty l C quan quy t nh cao nh t c a Công ty l ơơ ế địế đị ấ ủấ ủ à Đạ ộ ổ đà Đạ ộ ổ đi h i c ông.i h i c ông

Nh v y, v i b máy qu n lý t ch c theo mô hình trên, hi u qu lao ư ậ ớ ộ ả ổ ứ ệ ả động

c a Công ty ng y c ng cao, th hi n qua m c thu nh p c a ngủ à à ể ệ ứ ậ ủ ười lao động ng yà

c ng t ng i u ó ã t o cho ngà ă Đ ề đ đ ạ ười lao động ni m say mê v i công vi c, o nề ớ ệ đ à

k t trong lao ế động, vì m c tiêu chung c a to n Công ty.ụ ủ à

Giám đố àc l ngườ đại i di n pháp nhân c a Công ty trong m i giao d ch.Giámệ ủ ọ ị

c l ng i qu n lý i u h nh m i ho t ng kinh doanh c a Công ty Giám

đố àc l người qu n lý i u h nh m i ho t ả đ ề à ọ ạ động kinh doanh c a Công ty Giámủ

c do H i ng qu n tr b nhi m v mi n nhi m, không nh t thi t l c ông

đốc do H i ộ đồng qu n tr b nhi m v mi n nhi m, không nh t thi t l c ôngả ị ổ ệ à ễ ệ ấ ế à ổ đ

v có th l th nh viên H i à ể à à ộ đồng qu n tr L m trung tâm liên h thông tin qua l iả ị à ệ ạ

ng th i v i s h p tác c a các th nh viên thì ti n h nh ph i h p th c hi n

đồng th i v i s h p tác c a các th nh viên thì ti n h nh ph i h p ờ ớ ự ợ ủ à ế à ố ợ để ự th c hi nệ

m c tiêu chung c a Công ty.ụ ủ

* Giám * Giám đốđốc Công ty tr c ti p ch c Công ty tr c ti p ch ựự ếế ỉ đạ đ ềỉ đạ đ ềo i u h nh công tác t ch c b máy,o i u h nh công tác t ch c b máy,àà ổổ ứứ ộộ

cán b , ti n lộ ề ương - thi ua khen thđ ưởng, công tác t i chính v th c hi n công tácà à ự ệ

dân ch trong doanh nghi p v ủ ệ à đối ngo i.ạ

35

Stt Ch c danhChuyên mônTrình Ch c danhChuyên mônTrình ứ ứ độ độ1Giám Giám đố đố c cC nhân kinh C nhân kinh ửử

tếĐạ ọi h c2Phó giám đốc kinh t C nhân kinh tế ử ếĐạ ọi h c3Phó

giám đố ảc s n xu tK s c khí - ch t oấ ĩ ư ơ ế ạ Đạ ọi h c

Trang 36

* Phó giám đố c kinh t : ế

* Phó giám đố c kinh t : ế ch ch ỉ đạỉ đạoo

+ Công tác k ho ch, v t t ph c v s n xu t kinh doanh.ế ạ ậ ư ụ ụ ả ấ

+ Công tác th trị ường v các xà ưởng liên doanh liên k t s n xu t.ế ả ấ

+ Công tác v n phòng, nh : B o v tr t t tr an an ninh, dân quân t v ,ă ư ả ệ ậ ự ị ự ệ

ch m sóc s c kho ngă ứ ẻ ười lao động

Phó giám đốc n y tr c ti p ch à ự ế ỉ đạo theo dõi, ôn đ đốc các công tác kế

ho ch- v t t - th trạ ậ ư ị ường, v n phòng v t p th cá nhân có liên quan ă à ậ ể

* Phó giám * Phó giám đố đố c ph trách s n xu t c ph trách s n xu t ụ ụ ả ả ấ ấ : ch : ch ỉ đạỉ đạoo

+ Công tác k ho ch, k thu t, công ngh s n xu t.ế ạ ĩ ậ ệ ả ấ

+ Công tác qu n lý, s d ng lao ả ử ụ động kh i s n xu t v ố ả ấ à đà ạo t o - nâng b c.ậ

+ Công tác an to n lao à động v môi rà ường

Tr c ti p ch ự ế ỉ đạo, theo dõi ôn đ đốc b ph n k thu t công ngh s n xu t,ộ ậ ĩ ậ ệ ả ấ

trung tâm qu n lý ch t lả ấ ượng, các ca, t s n xu t Ng nh ổ ả ấ à đà ạo t o c a phó giámủ

c n y ch a phù h p v i công vi c Do v y c n ph i c b i d ng, nâng cao

đốc n y ch a phù h p v i công vi c Do v y c n ph i à ư ợ ớ ệ ậ ầ ả được b i dồ ưỡng, nâng cao

các ki n th c v qu n lý kinh t , kinh t th trế ứ ề ả ế ế ị ường

C ba th nh viên c a Ban giám ả à ủ đố đề à àc u l th nh viên thường tr c c a H iự ủ ộ

ng qu n tr Do v y vi c i u h nh m i ho t ng c a Công ty dù v i t cách

đồng qu n tr Do v y vi c i u h nh m i ho t ả ị ậ ệ đ ề à ọ ạ động c a Công ty dù v i t cáchủ ớ ư

c a H i ủ ộ đồng qu n tr hay Ban giám ả ị đố đề ươc u t ng đối sát v i tình hình Công ty.ớ

Tuy nhiên i u n y òi h i m i ngđ ề à đ ỏ ỗ ười ph i nh n th c v phân nh rõ trongả ậ ứ à đị

trường h p n o c n s d ng t cách th nh viên H i ợ à ầ ử ụ ư à ộ đồng qu n tr , trả ị ường h pợ

n o l th nh viên c a Ban giám à à à ủ đố để ảc gi i quy t công vi c.Có nh v y thì m iế ệ ư ậ ọ

ho t ạ động s n xu t kinh doanh m i di n ra suôn s ả ấ ớ ễ ẻ được

3.1.3 Ban ki m soát ể

Là t ch c thay m t c ông ổ ứ ặ ổ đ để ki m soát m i ho t ể ọ ạ động

kinh doanh, qu n tr và i u hành Công ty Ban ki m soát cóả ị đ ề ể

Trang 37

ba ng i do ườ Đại h i c ông b u và bãi mi n v i a s phi uộ ổ đ ầ ễ ớ đ ố ế

b ng th th c tr c ti p và b phi u kín.ằ ể ứ ự ế ỏ ế

Do đặ đ ểc i m công vi c nên Ki m soát viên ph i l c ông, có trình ệ ể ả à ổ đ độ,

am hi u k thu t v nghi p v kinh doanh c a Công ty, trong ó có ít nh t m tể ỹ ậ à ệ ụ ủ đ ấ ộ

Ki m soát viên ph i có nghi p v v t i chính k toán.ể ả ệ ụ ề à ế

STT Ch c danh Ch c danh ứ ứ Ng nh Ng nh à à đà ạ đà ạ o t o o t o Trình độ

1 Ki m soát viên trKi m soát viên trểể ưởưởngng C nhân kinh tC nhân kinh tửử ếế Đạ ọĐạ ọi h ci h c

2 Ki m soát viênKi m soát viênểể K toánK toánếế Đạ ọ ạĐạ ọ ại h c t i ch ci h c t i ch cứứ

3 Ki m soát viênKi m soát viênểể C nhân kinh tC nhân kinh tửử ếế Đạ ọĐạ ọi h ci h c

m b o tính trung th c, khách quan trong ho t ng ki m soát, i u

Để đảm b o tính trung th c, khách quan trong ho t ả ự ạ động ki m soát, i uể Đ ề

47, Kho n 2- i u l Công ty quy nh “Ki m soát viên không ả Đ ề ệ đị ể đượ à àc l th nh viên

c a H i ủ ộ đồng qu n tr , Giám ả ị đốc, K toán trế ưởng c a Công ty, không th l v ,ủ ể à ợ

ch ng ho c ngồ ặ ười thân thu c tr c h 3 ộ ự ệ đờ ủi c a nh ng ngữ ười nêu trên”

Ban ki m soát ch ch u trách nhi m trể ỉ ị ệ ướ Đạ ộ ổ đc i h i c ông v m i ho tề ọ ạ

ng c a mình Do v y, nh ng ng i trong Ban ki m soát l m vi c r t có trách

động c a mình Do v y, nh ng ngủ ậ ữ ười trong Ban ki m soát l m vi c r t có tráchể à ệ ấ

nhi m v ệ à đượ ực s tín nhi m tuy t ệ ệ đố ủi c a to n b c ông trong Công ty à ộ ổ đ

3.2 - C c u t ch c các phòng ban ơ ấ ổ ứ

a/ Phòng T ch c b o v / Phòng T ch c b o v ổ ổ ứ ứ ả ả ệ ệ :

+ M t ộ đồng chí trưởng phòng phu trách chung, đồng th i tr c ti p ph tráchờ ự ế ụ

công tác cán b , thi ua khen thộ đ ưởng k lu t nâng lỷ ậ ương, lên b c, ph trách côngậ ụ

tác xây d ng quy ch trong Công ty.ự ế

+ M t ộ đồng chí phó phòng ph trách công tác b o h lao ụ ả ộ động.L p k ho chậ ế ạ

trang b b o h lao ị ả ộ động v gi i quy t ch à ả ế ế độ trang b b o h lao ị ả ộ động cho

CBCNV.Đồng th i c ng giúp trờ ũ ưởng phòng trong m i công tác c a phòng v th cọ ủ à ự

Trang 38

+ Xây d ng v tri n khai các nh m c lao + Xây d ng v tri n khai các nh m c lao ựự à ểà ể địđị ứứ độđộng trong to n Công tyng trong to n Công tyàà

+ L p k ho ch v cân ậ ế ạ à đố ếi k ho ch v lao ạ ề động v ti n là ề ương nh m ápằ đ

ng k p th i yêu c u s n xu t kinh doanh c a Công ty

ứng k p th i yêu c u s n xu t kinh doanh c a Công tyị ờ ầ ả ấ ủ

+ T ch c nghiên c u v th c hi n các hình th c ph ong pháp t ch c laoổ ứ ứ à ự ệ ứ ư ổ ứ

ng khoa h c.Nghiên c u xây d ng ho c s a i b sung các nh m c, nh

động khoa h c.Nghiên c u xây d ng ho c s a ọ ứ ự ặ ử đổ ổi b sung các nh m c, nhđị ứ đị

biên lao động

+ Nghiên c u s d ng qu n lý q y lứ ử ụ ả ũ ương, gi i quy t thanh toán lả ế ương h ngà

tháng cho CBCNV theo ch ế độ

+ Nghiên c u tri n khai các ch ứ ể ế độ chính sách quy nh v ti n lđị ề ề ương ti nề

thưởng, ph c p, BHXH, BHLụ ấ Đ

+ Đề xu t phân công phân c p cho các ấ ấ đơn v liên quan chu n b n i dungị ẩ ị ộ

,t i li u b i dà ệ ồ ưỡng, hu n luy n thi nâng b c công nhân k thu tấ ệ ậ ỹ ậ

+ Tuy n ch n công nhân viên i h c lý lu n chính tr chuyên môn nghi p+ Tuy n ch n công nhân viên i h c lý lu n chính tr chuyên môn nghi pểể ọọ đ ọđ ọ ậậ ịị ệệ

v t i trụ ạ ường Đảng, các trường Đại h c, Cao ọ đẳng ch u trách nhi m gi iị ệ ả

quy t th t c cho t p th v cá nhân i ế ủ ụ ậ ể à đ đà ạo t o, b i dồ ưỡng, tham quan, th c t pự ậ

công tác

+ Tham gia ch + Tham gia ch ỉ đạỉ đạo công tác tuyên truy n c a Công ty, cung c p tin b i choo công tác tuyên truy n c a Công ty, cung c p tin b i choềề ủủ ấấ ààcác c quan tuyên truy n c a Công ty v bên ngo i theo quy nh c a Công ty, tơ ề ủ à à đị ủ ổ

các c quan tuyên truy n c a Công ty v bên ngo i theo quy nh c a Công ty, tơ ề ủ à à đị ủ ổ

ch c xây d ng v b o qu n t i li u tranh nh, c thứ ự à ả ả à ệ ả ờ ưởng, các trang b hi n v t thiị ệ ậ

ua, truy n th ng c a Công ty

đua, truy n th ng c a Công ty.ề ố ủ

+ Ngo i ra phòng còn k t h p v i b ph n thanh tra b o v (g m 23 ngà ế ợ ớ ộ ậ ả ệ ồ ười)

do m t ộ đồng chí phó phòng theo dõi, ph trách chung công tác an ninh, thanh traụ

b o v các nhân viên thả ệ ường tr c, gi xe, canh gác.ự ữ

b/ Phòng k thu t c i n Phòng k thu t c i n ĩ ĩ ậ ơ đ ệ ậ ơ đ ệ :

+ Thường xuyên ki m tra giám sát ể để ự th c hi n các qui trình công ngh ,phátệ ệ

Trang 39

hi n vệ ướng m c sai sót ắ để ả gi i quy tế

+ Qu n lí b o dả ả ưỡng v có trách nhi m s a ch a to n b trang thi t b máyà ệ ử ữ à ộ ế ị

móc khi x y ra h ng hóc.ả ỏ

+ Có trách nhi m cân ệ đối thi t b v s d ng m t b ng cho h p lýế ị à ử ụ ặ ằ ợ

+ Có quy n d ng máy ho c các ho t ề ừ ặ ạ động ang l m n u có nguy c gây taiđ à ế ơ

n n lao ạ động.Ch u trách nhi m trị ệ ước nh ng sai sót, sai h ng s n ph m do vi c l pữ ỏ ả ẩ ệ ậ

các ti n trình công ngh không h p lý.ế ệ ợ

+ Hướng d n theo dõi giám sát vi c áp d ng các k thu t thi t k m i t ngẫ ệ ụ ỹ ậ ế ế ớ ở ừ

phân xưởng để nâng cao m u mã ch t lẫ ấ ượng s n ph m, xây d ng nh m c v t tả ẩ ự đị ứ ậ ư

nguyên li u.ệ

+ Nghiên c u ứ để nâng cao h s s d ng máy móc thi t b cho h p lý.T nệ ố ử ụ ế ị ợ ậ

d ng v t li u th a ụ ậ ệ ừ để thi t k các s n ph m m i.ế ế ả ẩ ớ

c/ Phòng Phòng đả đả m b o ch t l m b o ch t l ả ả ấ ượ ấ ượ ng ng

+ Ch u trách nhi m v ch t lị ệ ề ấ ượng c a các s n ph m l m trên dây truy nủ ả ẩ à ề

s n xu t.ả ấ

+ Không ch ng nh n ho c ình ch vi c giao nh n nh ng s n ph m khôngứ ậ ặ đ ỉ ệ ậ ữ ả ẩ

t chát l ng quy nh

đạt chát lượng quy nhđị

+ Báo cáo ngay v i giám ớ đốc Công ty khi phát hi n nh ng thi t b d ng c ,ệ ữ ế ị ụ ụ

nh ng n i l vi c hay nh ng ữ ơ à ệ ữ đơn v s n xu t không ị ả ấ đảm b o ch t lả ấ ượng v ki nà ế

+ Yêu c u cán b k thu t, nghi p v c a Công ty cung c p t i li u ầ ộ ỹ ậ ệ ụ ủ ấ à ệ để

nghi m thu s n ph mệ ả ẩ

d/Phòng T i V Phòng T i V à à ụ ụ

39

Trang 40

Ch c n ng nhi m v c a công tác tài chính-k toán ứ ă ệ ụ ủ ế

trong Công ty bao g m:ồ

+Qu n lý và s d ng v n, tài s n.ả ử ụ ố ả

+ Qu n lý chi phí s n xu t kinh doanh và doanh thu bán ả ả ấ

+ M s sách, theo dõi chính xác toàn b tài s n, ti n v n + M s sách, theo dõi chính xác toàn b tài s n, ti n v n ở ổở ổ ộộ ảả ềề ốố

c a doanh nghi p qu n lý và s d ng theo quy nh c a ch ủ ệ ả ử ụ đị ủ ế độ

h ch toán k toán th ng kê hi n hành.ạ ế ố ệ

+ Ph n ánh k p th i tình hình s d ng bi n i tài s n v n.+ Ph n ánh k p th i tình hình s d ng bi n i tài s n v n.ảả ịị ờờ ử ụử ụ ế đổế đổ ảả ốố + Th ng xuyên ki m tra, i chi u công n t n ng, phân + Th ng xuyên ki m tra, i chi u công n t n ng, phân ườườ ểể đốđố ếế ợ ồ đọợ ồ đọtích kh n ng thu h i v n, ph i h p v i b ph n k ho ch th ả ă ồ ố ố ợ ớ ộ ậ ế ạ ị

+ Xây d ng quy nh qu n lý tài chính trong Công ty.+ Xây d ng quy nh qu n lý tài chính trong Công ty.ựự địđị ảả

+ Xây d ng k ho ch tài chính hàng n m phù h p v i k + Xây d ng k ho ch tài chính hàng n m phù h p v i k ựự ếế ạạ ăă ợợ ớớ ếế

ho ch s n xu t kinh doanh c a Công ty L p báo cáo tài ạ ả ấ ủ ậ

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	647,5 KB

Lý luận chung về tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp pptx

lý Cụng ty Cổ phầndệt 10-