Lý luận chung về tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp

Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bởi: Học Viện Tài Chính Quản lý tổ chức máy quản lý Các khái niệm Quản lý tổ chức - Quản lý ? Quản lý tác động có định hướng chủ thể lên đối tượng quản lý nhằm trì hoạt động hệ thống, sử dụng tốt tiềm có sẵn, hội để đưa hệ thống đến mục tiêu đề điều kiện biến động thị trường Quản lý trình vận dụng quy luật kinh tế, tự nhiên việc lựa chọn xác định biện pháp kinh tế, xã hội, tổ chức kỹ thuật Từ họ tác động đến yếu tố vật chất sản xuất kinh doanh Quản lý doanh nghiệp hoạt động tác động đến hành vi có ý thức người lao động tập thể người lao động, qua tác động đến yếu tố vật chất, kỹ thuật sản xuất kinh doanh nhằm đạt mục tiêu đề doanh nghiệp Thực chất quản lý doanh nghiệp quản lý người, người ba yếu tố trình sản xuất Trong hệ thống sản xuất, người giữ vị trí trung tâm có ý nghĩa định Quản lý người gồm nhiều chức phức tạp Bởi vì, người chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố như: Sinh lý, tâm lý, xã hội Các yếu tố có hỗ trợ qua lại, tác động hình thành nhân cách người 1/10 Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Tổ chức ? Tổ chức liên kết cá nhân, trình, hoạt động hệ thống nhằm thực mục đích đề hệ thống dựa sở nguyên tắc nguyên tắc quản trị quy định Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp - Khái niệm cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị việc xếp theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng - Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Là tổng hợp phận khác có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, chuyên môn hoá có trách nhiệm, quyền hạn định, bố trí theo cấp nhằm bảo đảm thực chức quản lý phục vụ mục đích chung xác định doanh nghiệp Đây hình thức phân công lao động lĩnh vực quản trị, có tác động đến trình hoạt động hệ thống quản lý Cơ cấu tổ chức quản lý mặt phản ánh cấu sản xuất, mặt khác tác động tích cực trở lại việc phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những yêu cầu đồi với việc xây dựng cấu tổ chức quản lý Trong phạm vi doanh nghiệp cụ thể, tổ chức máy quản lý phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tính tối ưu: Giữa khâu cấp quản lý thiết lập mối liên hệ hợp lý với số lượng cấp quản lý doanh nghiệp Cho nên, cấu tổ chức quản lý mang tính động cao, sát phục vụ sản xuất - Tính linh hoạt: Cơ cấu tổ chức quản lý phải có khả thích ứng nhanh, linh hoạt với tình xảy doanh nghiệp môi trường - Tính tin cậy lớn: Cơ cấu tổ chức quản lý phải đảm bảo tính xác tất thông tin sử dụng doanh nghiệp, nhờ bảo đảm phối hợp tốt hoạt động nhiệm vụ tất phận doanh nghiệp - Tính kinh tế : Cơ cấu quản lý phải sử dụng chi phí quản trị đạt hiệu cao Tiêu chuẩn xem xét quan hệ mối tương quan chi phí dự định bỏ kết thu 2/10 Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý coi vững mạnh định chuẩn bị cách chu đáo, có sở khoa học, sát với thực tế sản xuất Có định phận, người chấp hành với tinh thần trách nhiệm, kỷ luật nghiêm khắc, ý thức tự giác đầy đủ Những nhân tố ảnh hưởng Khi hoàn thiện cấu tổ chức quản lý, phải xuất phát từ yêu cầu xét trên, mà điều quan trọng khó khăn phải quán triệt yêu cầu vào điều kiện, tình cụ thể Nói cách khác cần tính đến nhân tố ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp việc hình thành, phát triển hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Ta quy thành hai nhóm nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức quản lý doanh nghiệp sau: Nhóm nhân tố thuộc đối tượng quản lý - Tình trạng trình độ phát triển công nghệ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tính chất đặc điểm sản xuất: Chủng loại sản phẩm, quy mô sản xuất, loại hình sản xuất Tất yếu tố ảnh hưởng đến thành phần nội dung chức quản lý mà thông qua chúng có ảnh hưởng trực tiếp đến cấu tổ chức quản lý Nhóm nhân tố thuộc lĩnh vực quản lý - Quan hệ sở hữu tồn doanh nghiệp - Mức độ chuyên môn hoá tập trung hoá hoạt động quản trị - Trình độ giới hoá tự động hoá hoạt động quản trị, trình độ kiến thức, tay nghề cán quản lý, hiệu suất lao động họ - Quan hệ phụ thuộc số lượng người bị lãnh đạo khả kiểm tra lãnh đạo hoạt động người cấp - Chính sách đãi ngộ doanh nghiệp đội ngũ cán quản lý 3/10 Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Các kiểu mô hình cấu tổ chức Cơ cấu trực tuyến Kiểu mô hình cấu trực tuyến thể qua sơ đồ sau: Biểu 1: Sơ đồ cấu trực tuyến Trong đó: A1, A2, , An; B1, B2, , Bn người thực phận Đây cấu tổ chức đơn giản có cấp cấp Toàn vấn đề giải theo kênh theo mối liên hệ đường thẳng Cấp lãnh đạo trực tiếp điều hành chịu trách nhiệm tồn phát triển doanh nghiệp Đặc điểm cấu là: Cấp trực tiếp lãnh đạo cấp Cấp tiếp thu, chấp hành thị, mệnh lệnh cấp * Ưu điểm: Quyền lựu tập trung, quy trách nhiệm rõ ràng, trì tính kỷ luật kiểm tra, liên hệ dễ dàng đơn giản, mau lẹ, định nhanh chóng, mệnh lệnh thống tiện cho Giám đốc Chính mà tạo điều kiện trì thủ trưởng 4/10 Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp * Nhược điểm:Không có phân công hợp lý, quan hệ điều hoà theo chiều ngang Tất cá nhân định nên dễ đến chuyên quyền, độc đoán Đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức sâu rộng, toàn diện, tổng hợp Đồng thời không tận dụng tư vấn, giúp đỡ chuyên gia có trình độ cao mặt quản trị cần thiết liên hệ hai thành viên tuyến việc báo cáo thông tin theo đường vòng Cơ cấu tổ chức chức Cơ cấu tổ chức chức thể qua sơ đồ sau: Biểu 2: Mô hình cấu tổ chức theo chức Trong đó: A1, A2, , An người thực phận Theo cấu này, công tác quản lý tổ chức theo chức riêng Do đó, hình thành nên người lãnh đạo chuyên môn hoá, đảm nhiệm chức quản lý định Cấp chịu lãnh đạo người chủ doanh nghiệp mà chịu lãnh đạo phận chức khác 5/10 Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp *Ưu điểm: Thu hút chuyên gia vào công tác quản lý, giải vấn đề chuyên môn cách thành thạo hơn, đồng thời giảm bớt gánh nặng trách nhiệm quản lý cho người lãnh đạo *Nhược điểm: Không trì tính kỷ luật, kiểm tra phối hợp Người lãnh đạo tổ chức phải phối hợp với người lãnh đạo chức năng, có nhiều mệnh lệnh nên lãnh đạo tổ chức không phối hợp hết, dẫn đến tình trạng người thừa hành lúc nhận nhiều mệnh lệnh, chí trái ngược Cơ cấu trực tuyến chức Biểu 3: Mô hình cấu trực tuyến chức Trong đó: A1, A2, , An; B1, B2, , Bn người thực phận Đây mô hình quản lý kết hợp huy trực tiếp cấp lãnh đạo hành xí nghiệp đạo nghiệp vụ nhân viên chức cấp Loại cấu đồng thời giữ ưu điểm cấu trực tuyến cấu chức năng, lại tránh khuyết điểm kiểu cấu *Ưu điểm: Phát huy lực chuyên môn phận chức năng, đồng thời đảm bảo quyền huy hệ thống trực tuyến *Nhược điểm: Do có nhiều phận chức năng, nên lãnh đạo tổ chức thường phải họp hành nhiều, gây căng thẳng nhiều thời gian Người xảy mâu thuẫn lãnh đạo tuyến với không thống quyền hạn quan điểm 6/10 Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Trong ba mô hình mô hình trực tuyến chức áp dụng rộng rãi giai đoạn Ngưới ba cấu tổ chức máy quản lý có kiểu cấu trực tuyến tham mưu, cấu thức, cấu không thức, cấu theo khách hàng Lao động quản lý Khái niệm lao động quản lý, phân loại lao động quản lý Lao động quản lý Lao động quản lý hiểu tất người lao động đặc biệt hoạt động máy quản lý tham gia vào việc thực chức quản lý Theo Các Mác thì: “ Lao động quản lý dạng lao động đặc biệt người lao động sản xuất, để hoàn thành chức sản xuất khác cần thiết phải có trình đó.” Trong doanh nghiệp, lao động quản lý bao gồm người lao động hoạt động máy quản lý người thực chức quản lý, là: Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng- Phó phòng ban, nhân viên làm việc phòng ban chức sồ người phục vụ khác Lao động quản lý đóng vai trò quan trọng, lẽ cần sai sót nhỏ họ gây ảnh hưởng lớn đến trình hoạt động Phân loại lao động quản lý Theo chức năng, vai trò họ việc quản lý toàn trình sản xuất Theo cách phân loại lao động quản lý phân chia thành: Nhân viên quản lý kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành - Nhân viên quản lý kỹ thuật: người đào tạo trường kỹ thuật qua thực tế có trình độ kỹ thuật tương đương, cấp có thẩm quyền thừa nhận văn bản, đồng thời người trực tiếp đạo trực tiếp làm công tác kỹ thuật Đó Giám đốc Phó giám đốc, quản đốc phụ trách kỹ thuật, Trưởng- Phó phòng ban kỹ thuật, kỹ sư, kỹ thuật viên, nhân viên phòng ban - Nhân viên quản lý kinh tế: Là người làm công tác lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: Giám đốc hay Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, kế toán trưởng, cán nhân viên công tác phòng kế hoạch, tài kế toán, cung tiêu 7/10 Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Nhân viên quản lý hành chính: Là người làm công tác tổ chức nhân sự, thi đua khen thưởng, quản lý hành chính, văn thư lưu trữ, lễ tân, lái xe, vệ sinh, tạp vụ Theo vai trò việc thực chức quản lý, Theo vai trò việc thực chức quản lý, lao động quản lý phân chia thành: - Cán lãnh đạo: Là người lao động quản lý trực tiếp thực chức lãnh đạo bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng-Phó phòng ban máy quản lý doanh nghiệp Đây người chịu trách nhiệm trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Các chuyên gia: Là lao động quản lý trực tiếp thực công việc chuyên môn bao gồm cán kinh tế, kỹ thuật viên, nhà khoa học Đây lực lượng tham mưu cho lãnh đạo việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Nhân viên thực hành kỹ thuật: Đây cán quản lý thực công việc giản đơn, bao gồm nhân viên làm công tác hạch toán, kiểm tra nhân viên kiểm định, nhân viên kế toán, thủ quỹ, thủ kho, văn thư, lễ tân, bảo vệ, tạp vụ Nhiệm vụ nhân viên thực hành kỹ thuật tiếp nhận thông tin ban đầu xử lý chúng, truyền tin đến nơi nhận chuẩn bị giải thủ tục hành loại văn khác lãnh đạo doanh nghiệp Nội dung hoạt động quản lý Các loại lao động khác có nhiệm vụ lao động khác Do có nội dung lao động khác Sự khác khác biệt tính chất chức quản lý quy định Tuy nhiên, nội dung lao động tất loại lao động hợp thành từ yếu tố thành phần sau: - Yếu tố kỹ thuật: Thể thực công việc mang tính chất thiết kế mang tính chất chuyên môn như: thiết kế, ứng dụng sản phẩm mới, phân tích thiết kế áp dụng phương án cải tiến công nghệ sản xuất, tổ chức lao động - Yếu tố tổ chức hành chính: Thể thực công việc nhằm tổ chức thực phương án thiết kế, định lập kế hoạch, hướng dẫn công việc, điều hành kiểm tra đánh giá công việc - Yếu tố sáng tạo: Thể thực công việc suy nghĩ, tìm tòi, phát minh kiến thức mới, định, phương pháp để hoàn thành công việc 8/10 Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp - Yếu tố thực hành giản đơn: Thể thực công việc đơn giản thực theo quy định, hướng dẫn có sẵn công việc có liên quan đến thu thập xử lý thông tin, truyền tin công việc phục vụ - Yếu tố hội họp vụ: Thể tham gia vào họp chuyên môn giải công việc có tính thủ tục Cả năm yếu tố có mặt nội dung lao động tất lao động quản lý với tỷ trọng khác làm cho nội dung lao động họ khác Đặc điểm lao động quản lý có ảnh hưởng đến công tác tổ chức lao động khoa học Hoạt động lao động quản lý hoạt động lao động trí óc mang tính tâm lý xã hội cao Đối tượng bị quản lý người lao động tập thể lao động Do đó, đòi hỏi hoạt động lao động quản lý phải mang tính tâm lý xã hội cao người lao động với Vì đặc điểm công tác tổ chức lao động khoa học phải tạo môi trường lao động thoải mái, bầu không khí tâm lý vui vẻ đoàn kết nội doanh nghiệp Thông tin kinh tế vừa đối tượng lao động, kết lao động, vừa phương tiện lao động lao động quản lý Lao động quản lý thu nhận, xử lý thông tin kinh tế để phục vụ mục đích doanh nghiệp Những thông tin kinh tế xử lý lao động quản lý kết hoạt động lao động quản lý Mặt khác, thông tin kinh tế phương tiện để lao động quản lý hoàn thành công việc Với đặc điểm này, đặt yêu cầu phải tổ chức tốt thông tin lao động quản lý, trang bị phương tiện cần thiết cho lao động quản lý thu thập, xử lý, lưu trữ thông tin kinh tế cách thuận lợi, dễ dàng Tính tất yếu khách quan việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý Nước ta trải qua kinh tế kế hoạch hoá tập trung thời gian dài, kéo theo phát triển kinh tế chậm chạp mang nặng tính bao cấp, máy quản lý ngành, cấp, quan đoàn thể cồng kềnh, tồn nhiều tổ chức đông số lượng tính động hiệu kinh tế lại thấp Điều không phù hợp với kinh tế thị trường Nền kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, vận động theo quy luật thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có máy quản lý có trình độ cao, gọn nhẹ, linh hoạt để thực trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Hoạt động quản lý có nội dung phong phú, đa dạng, khó xác định mà hiệu hoạt động lại dạng vật chất gắn liền với hiệu hoạt 9/10 Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần phải hoàn thiện tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận Để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh vấn đề đặt cho nhà quản lý Bởi vậy, công việc hệ thống quản lý doanh nghiệp phải thường xuyên điều tra, phân tích, tính toán, cân nhắc, soạn thảo lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu Mặt khác, chủ doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá kết công việc, rút thiếu sót, nguyên nhân ảnh hưởng đến kết quả, vạch tiềm chưa sử dụng đề biện pháp khắc phục, xử lý để sử dụng kịp thời, không ngừng nâng cao hiệu kinh tế Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển, đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải biết cách kinh doanh kinh doanh có hiệu Để làm điều kiện sở vật chất, nguồn vốn, lao động hạn chế, chủ doanh nghiệp cần xác định rõ phương hướng đầu tư, cách đầu tư, biện pháp sử dụng điều kiện sẵn có Tóm lại, để thực công tác quản lý có hiệu đòi hỏi doanh nghiệp phải có máy quản lý ổn định phù hợp Do đó, việc hoàn thiện tổ chức máy công ty vật liệu xây dựng Cẩm Trướng phù hợp với xu chung Qua giúp cho doanh nghiệp đứng vững phát triển, đồng thời hoàn thiện trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm tối đa thời gian lao động, sử dụng hiệu yếu tố cấu thành trình sản xuất kinh doanh, đồng thời làm cho máy quản lý gọn nhẹ, động, hoạt động nhịp nhàng đạt hiệu cao 10/10 ... hoạt 9/10 Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần phải hoàn thiện tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh lợi... cấu tổ chức máy doanh nghiệp - Khái niệm cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức hình thức tồn tổ chức, biểu thị việc xếp theo trật tự phận tổ chức mối quan hệ chúng - Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp Là tổng... chức quản lý định Cấp chịu lãnh đạo người chủ doanh nghiệp mà chịu lãnh đạo phận chức khác 5/10 Lý luận chung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp *Ưu điểm: Thu hút chuyên gia vào công tác quản lý,