Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Hùng Minh

La một công ty hoạt động mạnh trong lĩnh vực xây lắp dân dụng, Công ty Cổ phần thương mai và dịch vụ Hùng Minh ra đời vào những năm 2000 đã cónhững thay đổi tích cực để nâng cao năng lực

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp, đề tài “Hoàn thiện công

tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty C6 phan thương mại và dịch vụ HùngMinh” là sản phẩm chuyên đề tốt nghiệp do em tự nghiên cứu và thực hiện dưới

sự hướng dẫn của TS Hoàng Thị Thu Ha và sự giúp đỡ của các cô chú, anh chị

Công ty Cổ phần thương mai và dịch vụ Hùng Minh

Nếu có gì không đúng, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

Hà Nội, ngày 22 tháng 04 năm 2021

Sinh viên

Vũ Thị Thúy

tập và rèn luyện tại trường.

Cảm ơn tác giả các cuốn sách, những bài báo cáo có liên quan đến đề tài

nghiên cứu đã cung cấp những thông tin hữu ích phục vụ cho quá trình nghiên

cứu và hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp

Mặc dù đã cố gắng nhưng vì hạn chế về mặt thời gian và kiến thức nên

trong quá trình làm bài không thể tránh khỏi những thiếu sót Vì thế, kính mongthầy cô cùng các ban đưa ra những góp ý quý báu dé em có thé hoàn thiện bài

chuyên đề một cách tốt hơn

Xin trân trọng cảm on!

il

MỤC LỤC

0909/9099 .).) i 0909/9190 ii

DANH MỤC CÁC TU VIET TẮTT s- 2 s2 se se se se ssessessessesse vi

DANH MỤC BẢNG se sssxsEssEseEseEseEsessersersesessrsee vii DANH MỤC HINH csscssssssssessessessssscssssssssssssssssessessessesscsncssseussessecsessecees ix

DANH MỤC SƠ DO csssssssssssscescessesscsssssssessssssssussussessessesscsscesssassusenseessees x

0900967100357 — 11 CHUONG 1: LY LUAN CHUNG VE CONG TAC THAM DU THAU TẠI CAC CÔNG TY XÂY DỰNG s° 2s csccsecssessessersers 12

1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại đấu thầu . -°-s-ss- 12

1.1.1 Khái niệm đấu thầu, dau thầu xây lắp -2- ¿z2 121.1.2 Đặc điểm của đấu thầu - - ¿tt +E2EEESESEEEESEEEESkrErkrkrrerres 13

1.1.3 Phan loai Gay thau nh 13

1.2 Nguyên tắc và vai trò của đấu thầu -s-scssssecsscssessecsee 13

1.2.1 Nguyên tắc đấu thầu - + ©2++2+++2x++Ex+SExSExrrrkrrrkrrkrerreee 131.2.2 Vai trò của đấu thầu đối với các công ty xây dựng 141.3 Hình thức và phương thức đấu thầu - - 2-2 -sssessessessese 14

1.3.1 Hình thức dau thầu 2-2 ©£++++E£2EE+EEtEEEEEEEEEErrkerkrrrkees 141.3.2 Phương thức đấu thầu 2- 2 2 2+EE+EE+EE£E2E2E2EEErkrrkerreee l61.4 Quy trình tham gia dự thầu xây lắp .s s s-s-sessessessesee 17

1.4.1 Tìm kiếm thông tin về các du án đầu tư - 2 2z+sz+sz+see: 171.4.2 Tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu 2 2 225222 171.4.3 Tham gia sơ tuyên (nếu CO) - + 2 2+ £+E£+E££E££EEEEEEEEEerkerkerreeg 18

1.4.4 Chuẩn bị, lập hồ sơ dự thầu -¿- 2 +++££+£++£x£+E+rxerxezrxees 18

1.4.5 Nộp hồ so dự thầu va tham gia mở thầu 2 2 2 2+2: 20

1.4.6 Dam phán và ký kết hợp đồng - 2-2 2+ ++x£+Ez+rxerxezrxzes 201.5 Các nhân tố ảnh hướng đến khả năng thắng thầu của Nhà thầu 21

1.5.1 Năng lực tài chính: c1 3132313 3E EEEErirrrrrrrrkrrrrrvre 21

ID VU - 21

1.5.3 Giá đự thầu :-©-++ck2t221E21 2112712211211271711211 1121 E11 1e 21

XU 02/53 8 ÔỎ 231.5.5 Uy tín Nhà thầu - ¿2 E+S<+EE2EE£EEEEEEEE2E12E1211211211 21.21 EU 231.6 Các chỉ tiêu đánh giá kết quả công tác đấu thầu của Nhà thầu 24

1.6.1 Chỉ tiêu giá trị trang thầu và số công trình trúng thầu 24

1H

1.6.2 Ty lệ trúng thầu -:- ¿2 E+SE+EE+EE+EE£EEEEEEEEEEE2E2EE2E21221cEerreeg 241.6.3 Chỉ tiêu thị phần của doanh nghiệp trên thị trường xây lắp 241.6.4 Chỉ tiêu về lợi nhuận đạt được - ¿2s s++sz+zxerxzrscred 241.6.5 Chỉ tiêu về uy tín của doanh nghiỆp - 2 2 2+sz+s+sz+xeeš 25

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU XÂY LAP TẠI CONG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DICH VỤ HUNG MINH

GTAT DOAN 2016-202( co c0 0 00 099966666046946080660060946080608060866 26

2.1 TONG QUAN VE CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VA DỊCH VU

HÙNG MIINH °°°°EE+++deEESEEEL.A.eEESVEEEE.eeetotrEArdrdridiie 26

2.1.1 Thông ty chung về Công ty -2- ¿2 x£+E£+EE+£E£+E+rxrrxerrsees 26

2.1.2 Cơ cấu tô chức của Công ty -¿- ¿52 St+E2E2EEEEEEEEkerrrtees 26

2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2016-2020 32

2.1.4 Năng lực tham dự thầu của Công ty giai đoạn 2016-2020 35

2.2 THỰC TRANG CONG TÁC THAM DỰ THAU XÂY LAP TẠICÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÙNG MINH GIAI ĐOẠN

2.2.3 Công tác tổ chức tham dự thầu xây lắp của Công ty 48

2.2.4 Quy trình tham dự thầu xây lắp của Công ty - 502.2.5 Nội dung triển khai công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty 522.2.6 Ví dụ minh hoạ về công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty CP

thương mại và dịch vụ Hùng Minh 55 5+ sssesseeeseerseeeee 72

2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VE CÔNG TÁC THAM DỰ THAU XÂY LAPTẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÙNG MINH GIAI

DOAN 24()16-22()22(0) 55G HH 0000080008600 850 97

2.3.1 Đặc điểm chung của các gói thầu xây lắp mà Công ty đã tham dự 972.3.2 Hình thức các gói thầu mà Công ty tham dự -2- 992.3.3 Kết quả đạt được của Công ty -+c©cs+csccxcrrrrkerrerreerxee 1002.3.4 Các kết quả khác - ¿+ s+Sx+EE+EE2EEEEEEE121121121121121121 21 re, 1022.3.5 Những hạn chế còn tồn tại và nguyên nhân - 103

IV

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ

THAU XÂY LAP CUA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VA DỊCH VỤ

;10165/10):003537 ~ 107

3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIEN CUA CÔNG TY CP THUONG MẠI

VÀ DỊCH VỤ HUNG MINH DEN NĂM 2025 -. s-scs«e 107

3.1.1 Định hướng phát triển chung của Công ty đến năm 2025 1073.1.2 Định hướng và mục tiêu phát triển cho công tác tham dự thầu của của

Công ty đến năm 2025 - 2-2 2© 2+ E+EE+EEE2EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE.rkrred 1083.2 ĐÁNH GIA CONG TÁC THAM DỰ THAU XÂY LAP CUA CONG

TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÙNG MINH THEO MÔ HÌNH

0 ˆ 109

EU 0n 2 109E820 109

3.3.3 Giải pháp nâng cao năng lực tham dự thầu . - 114

3.3.4 Giải pháp tăng cường hoạt động marketing, nghiên cứu thị trường 118

3.3.5 Giải pháp tăng cường liên danh, liên kết - +: 121

98000007 122 DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO ° 2s s52 123

DANH MỤC CAC TỪ VIET TAT

STT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ

1 CBCNV Cán bộ công nhân viên

8 TMCP Thương mai cổ phan

9 TSDH Tai san dai han

10 TSNH Tai san ngan han

VI

DANH MỤC BANG

Bảng 2.1: Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty - 33

Bang 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2016-2020 34

Bảng 2.3: Năng lực tài chính của Công ty trong giai đoạn 2016-2020 35

Bang 2.4: Cơ cấu tài sản của Công ty giai đoạn 2016-2020 2 2s2¿ 36 Bảng 2.5: Hệ số khả năng thanh toán hiện hành của Công ty giai đoạn “0102/2000 5 37

Bang 2.6: Hệ số cơ cau nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2016-2020 38

Bảng 2.7: Danh sách cán bộ chủ chốt Công ty -. 2-2 52 2+£++£sz+£sz£+2 39 Bang 2.8: Số lượng cán bộ chuyên môn nghiệp vụ của Công ty 40

Bảng 2.9: Danh sách máy móc và thiết bị chủ yếu dùng cho công trình 42

Bảng 2.10: Bản kê khai dụng cụ, thiết bị thí nghiệm kiểm tra công trình 43

Bảng 2.11: Tổng số năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động của 0® . dd 44

Bảng 2.12: Các gói thầu xây lắp tiêu biéu mà Công ty đã tham dự trong giai đoạn "0ï 2/200 Ô 45 Bảng 2.13: Mẫu bảng Danh mục vật tư, thiết bị đưa vào công trình của Công ty58 Bảng 2.14: Thống kê số liệu tài chính giai đoạn 2018-2020 của Công ty 63

Bang 2.15: Mẫu kê khai các thiết bi cần dùng trong hồ sơ dự thầu 64

Bảng 2.16: Mau bang phân công vị tri công việc của các gói thầu 64

Bảng 2.17: Mau bảng kê khai năng lực kinh nghiệm của Công ty 65

Bang 2.18: Thống kê số liệu tài chính của Công ty giai đoạn 2017-2019 74

Bảng 2.19: Bồ trí nhân lực sử dụng cho gói thầu xây lắp của Công ty 74

Bảng 2.20: Bảng cam kết cung cấp vật tư tại công trình của Công ty 75

Bảng 2.21: Các dự án tương tự với gói thầu ¿2 ++x+xczzxerxrrssred 78 Bảng 2.22: Giá dự thầu gói thầu Xây lắp và cung cap vật tư còn lại 87

Bang 2.23: Thống kê số liệu tài chính của Công ty giai đoạn 2017-2019 92

Bang 2.24: Đề xuất nhân sự chủ chốt cho gói thầu của Công ty 92

Bang 2.25: Bảng kê khai thiết bi dụng cụ thi công cho một tô 93

Bảng 2.26: Thống kê các dự án tương tự Công ty đã thực hiện 94

Bang 2.27: Giá dự thầu gói thầu xây lắp của Công ty -¿-¿-c¿ sa 96 Bang 2.28: Thống kê hình thức tham dự các gói thầu xây lắp của Công ty giai h0 20/2000 99

vii

Bang 2.29: Thống kê kết quả tham dự thầu xây lắp của Công ty giai đoạn 2016

100

Bảng 2.30: Thống kê giá trị các gói thầu xây lắp mà Công ty tham dự và trúngthầu trong giai đoạn 20 16-2020 -¿- ¿+ 5E+S++EE+EE£EE2EE2EE2E12E12122122222Ee xe, 101Bảng 2.31: Thống kê kết quả doanh thu của Công ty giai đoạn 2016-2020 101Bảng 2.32: Thống kê lợi nhuận từ hoạt động xây lắp của Công ty giai đoạn 2016-

"00 Ẽ 102

Viii

DANH MỤC HÌNH

Hình 2.1: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty Cổ phần của

Công ty CP thương mại va dịch vụ Hùng Minh - - -55 5+5 56

Hình 2.2: Chứng chỉ hoạt động xây dựng của Công ty - - 57

Hình 2.3: Mẫu đơn dự thầu của Công ty - ¿22+ x2x+zsszxees 59

Hình 2.4: Thỏa thuận liên danh 55 222215 * E2 *£++22eeezzzzxs 62

1X

LỜI MỞ ĐẦU

Trải qua quá trình bị đô hộ dài hàng ngàn năm của các dé quốc, kinh tế

nước ta ngày càng di lên, Dang nhà nước ta thực hiện mục tiêu đưa điện lưới

quốc gia về đến các cùng nông thôn, vùng sâu, vùng biên giới, hải đảo xa xôi Đểthực hiện được mục tiêu này, ngành xây lắp dân dụng ra đời và đóng vai trò quantrọng Ngày nay, khi xu thế toàn cầu hóa đang diễn ra ngày càng mạnh mẽ, đây

vừa là cơ hội cũng là thách thức đối với các công ty xây lắp dân dụng trong nước

Cùng với quá trình hội nhập sâu rộng của đất nước, môi trường cạnh tranh ngày

càng khốc liệt hơn Số lượng các nhà thầu trong nước, các nhà thầu quốc tế ngàycàng tăng, đe dọa đến thị trường của Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụHùng Minh Yêu cầu đặt ra cho Công ty là phải xây dựng một chiến lược kinh

doanh hợp lý, nâng cao năng lực doanh nghiệp dé tồn tại và phát trién

La một công ty hoạt động mạnh trong lĩnh vực xây lắp dân dụng, Công ty

Cổ phần thương mai và dịch vụ Hùng Minh ra đời vào những năm 2000 đã cónhững thay đổi tích cực để nâng cao năng lực tham dự thầu, khăng định vị thế

của mình trên thị trường xây lắp điện qua đó làm tăng cơ hội cạnh tranh với các

nhà thầu quốc tế cũng như nhà thầu trong nước Trong thời gian thực tập tại

Công ty, em nhận thấy, công tác tham dự thầu tại Công ty đã có những thay đổi

tích cực, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một vài hạn chế làm giảm tỷ lệ trúng thầu của

hoạt động tham dự thầu xây lắp của Công ty, từ đó chỉ ta được những hạn chế

còn tôn tại trong công tác tham dự thầu Trên cơ sở đó, đề xuất một số giải phápnhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty trong thời gian tới

Ngoài phần lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, chuyên đề gồm 3

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại

Công ty Cổ phan thương mại và dịch vụ Hùng Minh

11

CHƯƠNG I:

LÝ LUẬN CHUNG VE CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI

CÁC CÔNG TY XÂY DỰNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại đấu thầu

1.1.1 Khái niệm đấu thầu, đấu thâu xây lắp

* Khái niệm về đấu thầu

Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu của bên mời thầu

trên cơ sở cạnh tranh giữa các nhà thầu(Luật đầu thầu 61/2005/QH-11 ban hànhkèm theo Nghị định số 85/2009/ ND- CP)

Trong đó:

Nhà thầu là tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân tham gia đấu thầu

Trong trường hợp đấu thầu tuyển chọn tư vấn, nhà thầu có thể là cá nhân Nhà

thầu là nhà xây dựng trong đấu thầu xây lắp; là nhà cung cấp trong đấu thầu muasam hàng hoá; là nhà tư van trong đấu thầu tuyển chọn tư van; là nhà đầu tưtrong đấu thầu lựa chọn đối tác đầu tư Nhà thầu trong nước là nhà thầu có tư

cách pháp nhân Việt Nam và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Bên mời thầu là chủ dự án, chủ đầu tư hoặc pháp nhân đại diện hợp phápcủa chủ dự án, chủ đầu tư được giao trách nhiệm thực hiện công việc đấu thâu

Nếu đứng ở mỗi góc độ khác nhau sẽ có những cách nhìn khác nhau về

dau thầu:

- Đứng trên góc độ chủ đầu tư: Đấu thầu là một phương thức cạnh tranh

trong xây dựng nhằm lựa chọn người nhận thầu đáp ứng được yêu cầu kinh tế kỹ

thuật đặt ra cho việc xây dựng công trình.

- Đứng trên góc độ của nhà thầu: Đấu thầu là một hình thức kinh doanh

mà thông qua đó nhà thầu nhận được cơ hội nhận thầu khảo sát thiết kế, mua sắmmáy móc thiết bị và xây lắp công trình

“ Đấu thầu xây lắpDau thầu xây lắp là phương thức mà bên mời thầu (chủ đầu tư) sử dụng dé

tô chức sự cạnh tranh giữa các đơn vị xây lắp (nhà thầu) nhằm lựa chọn đơn vị

có khả năng thực hiện tốt nhất những công việc thuộc quá trình xây dựng và lắp

đặt thiết bị các công trình, đáp ứng tốt nhất những yêu cầu, nhiệm vụ của chủ đầu

tu.

Thực chat của đấu thầu trong xây lắp là việc ứng dụng phương pháp xét

hiệu quả kinh tế trong việc lựa chọn tổ chức thi công xây dựng Đây cũng là một

12

biện pháp quản lý kinh tế - kỹ thuật trong xây dựng, và là một phương pháp ápdụng phổ biến nhất dé tranh giành hợp đồng xây dựng giữa các nhà thầu muốn

xây dựng công trình.

Thông qua việc tổ chức đấu thầu thúc đây các chủ đầu tư và các nhà thầu

phải tính toán hiệu quả kinh tế nhằm tiết kiệm vốn đầu tư, đảm bảo chất lượng,

kỹ thuật, mỹ thuật và thời gian xây dựng công trình, nhanh chóng đưa vào sử dụng.

1.1.2 Đặc điểm của đấu thâu

+ Tổ chức ở một địa điểm nhất định và có 1 thời gian xác định trước

+ Đối tượng mua bán là hàng hoá chưa có sẵn, việc mua bán dựa vào các

tiêu chuẩn kỹ thuật

+ Việc mua bán diễn ra trong tình thế một người mua và nhiều ngườimuốn bán

+ Các điều kiện giao dịch, trình tự giao dịch va thé thức giao dịch đều

được quy định sẵn trong bảng thé lệ đấu thầu

1.1.3 Phân loại đấu thầu

* Căn cứ theo quy mô, đấu thầu gồm 2 loại:

- Đấu thầu toàn bộ dự án

- Dau thầu từng phan dự án

* Căn cứ theo tính chất công việc, đấu thầu gồm 4 loại:

- Đấu thầu tuyển chon nhà tư van

- Đấu thua mua sắm hàng hoá, dịch vụ khác

- Đấu thầu lựa chọn đối tác đầu tư (dau thầu lựa chọn đối tác thực hiện dự

án)

- Đấu thầu xây lắp

* Căn cứ theo phạm vi, đấu thầu gồm 2 loại:

- Đấu thầu trong nước

- Đấu thầu quốc tế

1.2 Nguyên tắc và vai trò của đấu thầu

1.2.1 Nguyên tắc dau thâu

Dé lựa chọn được nhà đấu thầu phù hợp, đảm bảo hiệu quả cao nhất của

dự án thì công tác đấu thầu phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Nguyên tắc hiệu quả

- Nguyên tắc cạnh tranh

- Nguyên tắc công bằng

13

- Nguyên tắc minh bạch

1.2.2 Vai trò của đấu thầu đối với các công ty xây dựng

Trong quá trình tham gia đấu thầu, nhờ nguyên tắc công khai và bình dangcho nên các nhà thầu có cơ hội phát huy hết tiềm năng của mình, họ đều đưa ranhững sản phẩm tốt nhất mà mình có và như vậy nhà thầu lại có thêm cơ hội tiếpcận với khách hàng mới với những sản phẩm mới mà họ đưa ra dé từ đó củng cốthêm sản phẩm của mình cho phù hợp với thị trường

Nhờ tham gia đấu thầu nhà thầu có cơ hội tiếp cận với các đối thủ cạnhtrranh, đánh giá chính xác hơn về năng lực của mình trên cơ sở đó tạo cơ hội hợp

tác mới cho chính bản thân nhà thầu

Dé tham gia đấu thầu một dự án đồi hỏi nhà thầu phải tìm hiểu kĩ về dự án

đó, tìm hiểu xem yêu cầu mà dự án đó đưa ra là gì, các quy định về mua sắm củacác cơ quan tổ chức dau thầu dé hoàn thiện sản phẩm của mình cho phù hợp với

yêu cầu mà dự án đưa ra

Đầu thầu còn giúp cho nhà thầu mở rộng thêm thị trường va khang định vịtrí, nâng cao uy tín của mình vì dé thắng thầu nhất thiết nhà thầu phải nâng caochất lượng của sản phâm mà mình đưa ra, phải hoàn thiện về mặt tổ chức, hoànthiện về mặt quản lý, nâng cao trình độ năng lực của đội ngũ cán bộ trong việc

lập HSDT cũng như toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp cua

mình, không những thế khi thắng thầu nhà thầu đã tạo thêm được công ăn việc

làm cho cán bộ công nhân viên từ đó gắn kết người lao động với nhà thầu Vậy

thông qua đấu thầu sẽ giúp nhà thầu xây dựng tự nâng cao hiệu quả công tácquan trị tài chính, làm giảm chi phí và thúc đâu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh

doanh của doanh nghiệp mà họ quản lý.

Khi tham dự thầu các công ty xây dựng sẽ có doanh thu và lợi nhuận từviệc thực hiện các gói thầu (đây cũng là hoạt động sản xuất kinh doanh chính của

các công ty xây dựng)

1.3 Hình thức và phương thức đấu thầu

1.3.1 Hình thức đấu thâu

1.3.1.1 Đấu thầu rộng rãi

Đấu thầu rộng rãi: là hình thức dau thầu không hạn chế số lượng nhà thầu

tham gia Bên mời thầu phải thông báo công khai về các điều kiện, thời gian dự

thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng tối thiểu 10 ngày trước khi phát

hành hồ sơ mời thầu Đấu thầu rộng rãi là hình thức chú ý áp dụng trong đấu

thầu

14

1.3.1.2 Đấu thầu hạn chế

Đấu thầu hạn chế: là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời một số nhàthầu (tối thiểu là 5) có đủ năng lực tham dự Danh sách nhà thầu tham dự phải

được người có thâm quyền hoặc cấp có thâm quyền chấp thuận Hình thức này

chỉ được xem xét áp dụng khi có những điều kiện sau:

- Chỉ có một số nhà thầu có khả năng đáp ứng được yêu cầu của gói thầu

- Các nguồn vốn sử dụng yêu cầu phải tiến hành đấu thầu hạn chế

- Do tình hình cụ thể của gói thầu mà việc đấu thầu hạn chế có lợi thế

1.3.1.3 Chỉ định thầu

Chỉ định thầu là hình thức chọn trực tiếp nhà thầu đáp ứng yêu cầu của

gói thầu dé thương thao hợp đồng

Hình thức này chỉ được áp dụng trong các trường hợp đặc biệt sau:

- Trường hợp bất khả kháng do thiên tai, địch hoạ, được phép chỉ định

ngay đơn vị có đủ năng lực để thực hiện công việc kip thời, sau đó phải báo cáo

thủ tướng chính phủ về nội dung chỉ định thầu để xem xét phê duyệt

- Gói thầu có tính chất nghiên cứu thử nghiệm, bí mật quốc gia, bí mật anninh, bi mật quốc phòng do thủ tướng chính phủ quyết định

- Gói thầu đặc biệt do thủ tướng chính phủ quyết định trên cơ sở báo cáothâm định của Bộ Kế hoạch và đầu tư, ý kiến bằng văn bản của cơ quan tài trợvốn và các cơ quan liên quan

Trong báo cáo đề nghị chỉ định thầu phải xác định rõ ba nội dung sau:

cũ đã thực hiện xong (dưới một năm) hoặc hợp đồng đang thực hiện với điều

kiện chủ đầu tư có nhu cầu tăng thêm số lượng hàng hoá hoặc khối lượng công

việc mà trước đó đã được tiến hành đấu thầu, nhưng phải đảm bảo không được

vượt mức giá hoặc đơn giá trong hợp đồng đã ký trước đó Trước khi ký hợp

đồng, nhà thầu phải chứng minh có đủ năng lực về kỹ thuật và tài chính đề thựchiện gói thầu

15

1.3.1.5 Tự thực hiện

Hình thức này chỉ được áp dụng đối với các gói thầu mà chủ đầu tư có đủ

năng lực và kinh nghiệm để thực hiện gói thầu thuộc dự án do mình quản lý và

sử dụng, (ngoài phạm vi quy định tại điều 63 của quy chế quản lý đầu tư và xây

dựng).

1.3.1.6 Chào hàng cạnh tranh

Hình thức này được áp dụng cho những gói thầu mua sắm hàng hoá có giátrị dưới 2 tỷ đồng.Mỗi gói thầu phải có ít nhất 3 chào hàng của 3 nhà thầu khácnhau trên cơ sở yêu cầu chào hàng của bên mời thầu.Việc gửi chào hàng có thé

được thực hiện bang cách gửi trực tiếp, bằng Fax, bằng đường bưu điện hoặc

băng các phương tiện khác

1.3.1.7 Lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt

Hình thức này được áp dụng đối với các ngành hết sức đặc biệt mà nếu

không có những quy định riêng thì không thé đấu thầu được Cơ quan quản lý

ngành phải xây dựng quy trình thực hiện đảm bảo các mục tiêu của quy chế dauthầu và có ý kiến thoả thuận của bộ kế hoạch và đầu tư dé trình thủ tướng chính

phủ quyết định

1.3.2 Phương thức đấu thầu

1.3.2.1 Đấu thầu 1 túi hồ sơ

Là phương thức mà nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu trong một túi hồ sơ.Phương thức này được áp dụng đối với đấu thầu mua sắm hàng hoá và xây lắp

1.3.2.2 Đấu thầu 2 túi hồ sơ

Là phương thức mà nhà thầu nộp đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về giátrong từng túi hồ sơ riêng vào cùng một thời điểm.Túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽđược xem xét trước dé đánh giá.Các nhà thầu đạt số điểm kỹ thuật từ 70% trở lên

sẽ được mở tiếp túi hồ sơ đề xuất về giá dé đánh giá Phương thức này chi được

áp dụng đối với dau thầu tuyển chọn tư van

1.3.2.3 Dau thầu 2 giai đoạn

+ Phương thức này áp dụng cho những trường hợp sau:

- Các gói thầu mua sắm hàng hoá và xây lắp có giá từ 500 tỷ đồng trở lên

- Các gói thầu mua sắm hàng hoá có tính chất lựa chọn công nghệ, thiết bịtoàn bộ, phức tạp về công nghệ và kỹ thuật hoặc gói thầu xây lắp đặc biệt phức

tạp.

- Dự án thực hiện theo hợp đồng chìa khoá trao tay.

16

Quá trình thực hiện phương thức này như sau:

- Giai đoạn thứ nhất: các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu sơ bộ gồm đề xuất về

kỹ thuật và phương án tài chính (chưa có giá) dé bên mời thầu xem xét và thảoluận cụ thé với từng nhà thầu nhằm thống nhất về yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật

dé nhà thầu chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu chính thức của mình

- Giai đoạn hai: bên mời thầu mời các nhà thầu tham gia trong giai đoạnthứ nhất nộp hồ sơ dự thầu chính thức với đề xuất kỹ thuật đã được bồ sung hoànchỉnh trên cùng một mặt bằng kỹ thuật và dé xuất chi tiết về tài chính với day đủnội dung về tiến độ thực hiện điều kiện hợp đồng, giá dự thầu

1.4 Quy trình tham gia dự thầu xây lắp

Nhà thầu khi tham gia vào thị trường xây dựng thông qua đấu thầu với

cương vị là người bán Vì vậy khi muốn tham gia vào thị trường xây dựng, các

nhà nhà thầu cần phải tìm kiếm, cập nhật thông tin về các dự án đầu tư để thamgia những công trình mà công ty có đủ năng lực phù hợp với yêu cầu của chủ đầu

tư Đề ký kết được hợp đồng với chủ đầu tư nhà thầu cần phải tiến hành nhữngcông việc khác nhau và phải theo quy trình nhất định

1.4.1 Tìm kiếm thông tin về các dự án đầu tư

Việc tìm kiếm thông tin trên thị trường xây dựng thường thông qua các

hình thức:

- Từ thông báo mời thầu của chủ đầu tư trên các phương tiện thông tin đại

chúng.

- Từ thư mời thầu do bên mời thầu gửi tới: do uý tín của nhà thầu trên thị

trường xây dựng, tính chất của công việc xây dựng, hay vì lý do cấp bách mà bên

mời thầu trực tiếp mời dự thầu thông qua thư mời thầu trong trường hợp côngtrình được tổ chức theo hình thức đấu thầu hạn chế

- Thông qua giới thiệu của đối tác trung gian theo hình thức này nhà thầuphải trả một khoản phí nhất định cho nhà môi giới dé biết thông tin mời thầu

1.4.2 Tiến hành nghiên cứu hồ sơ mời thầu

Đây là công việc rất quan trọng vì đây là xuất phát điểm để nhà thầu xemxét khả năng của mình có thé đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư không dé từ

đó lập hồ sơ tham gia dự thầu Nhà thầu khi đã có thông tin mời thầu thường

phân tích đánh giá sơ bộ thông tin về công trình Nhà thầu phải nắm bắt các

thông tin cần thiết về công trình dự thầu, từ đó có sự phân tích cụ thê để đưa raquyết định có hoặc không tham ra dự thầu Hoặc sau khi phân tích hồ sơ mời

thầu mà khả năng của công ty không đáp ứng được yêu cầu thì có thể đề ra

17

hướng chiến lược là tham gia đấu thầu bang liên danh, liên kết, liên doanh (tuynhiên nếu nhà thầu muốn liên doanh trong đấu thầu và muốn giao thầu lại phảiđược sự đồng ý của chủ đầu tư).

1.4.3 Tham gia sơ tuyển (nễu có)

Đề tham gia sơ tuyên nhà thầu phải nộp một ngân phiếu bảo đảm cho việc

tham gia dự thầu (có thé lên 20% chi phí dau thầu).Nếu nhà thầu không trúng thìkhoản tiền này được chủ đầu tư trả lại

Thông thường với những dự án có vốn đầu tư lớn (từ 300 tỷ VNĐ trở lên)

thì chủ đầu tư mới tổ chức so tuyển để lựa chọn nhà thầu có đủ khả năng

Khi tham gia sơ tuyến nhà thầu nộp tài liệu sơ tuyến:

+ Tổ chức và cơ cấu của nhà thầu, quyết định thành lập, giấy phép hànhnghề xây dựng

+ Các công trình đã tham gia và kinh nghiệm trong 2-5 năm qua: khốilượng thực hiện giá trị hợp đồng, chất lượng thực hiện

+ Các công trình đang thi công, khối lượng thời gian hoàn thành, kinh phí.+ Khả năng về nguồn nhân lực

+ Thực trạng tài chính.

+ Khả năng máy móc thiết bị, công nghệ

1.4.4 Chuẩn bị, lập hỗ sơ dự thâu

Sau khi qua vòng sơ tuyén, nhà thầu đạt tiêu chuẩn sẽ dựa vào hồ sơ mờithầu dé có sự chuẩn bị tài liệu lập hồ sơ mời thầu

Khi có yêu cầu trước khi lập hồ sơ dự thầu chủ đầu tư phải tiến hành khảo

sát thực địa, dựa vào kết quả khảo sát, năng lực của công ty và hồ sơ mời thầu dé

từ đó lập hồ sơ dự thầu Nội dung bộ hồ sơ dự thầu gồm:

- Thư trả lời đã nhận được thư mời thầu: sau khi nhận được thông báo mờithầu và tài liệu đấu thầu thì nhà thầu phải đệ trình cho phía mời thầu một lá thưngắn gọn, rõ ràng thông báo cho chủ đầu tư là công ty đã nhận được thư mời

thầu

- Đơn dự thầu: đây là phần việc quan trọng nhất và nó quyết định kha

năng thắng thầu của doanh nghiệp Đơn dự thầu thực chất là điền vào mẫu của

chủ đầu tư cung cấp có trong hồ sơ dự thầu:

+ Thời hạn khởi công kể từ khi có thông báo của chủ đầu tư trong vòng

5-10 ngày ké từ ngày có lệnh, nhà thầu cần huy động đủ lực lượng xe máy, conngười, thiết bi dé khởi công

18

+ Thời gian xây dựng công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư hoặc thờigian nhà thầu đề xuất được chủ đầu tư chấp nhận.

+ Mức phạt do công trình chậm trễ theo quy định.

+ Thời gian bảo hành công trình.

+ Thời hạn phải thanh toán cho nhà thầu sau khi nhận được phiếu thanhtoán của kỹ su tư van giám sát

+ Lãi suất đối với phần chậm trả khối lượng hoàn thành dé bảo vệ quyềnlợi cho nhà thầu

+ Khoản tiền, hoặc phần trăm trên giá trị hợp đồng chủ đầu tư sẽ tạm ứng

cho nhà thầu sau khi khởi công công trình dé nhà thầu triển khai máy móc, vật

tư, thiết bị

+ Các loại tiền dùng thanh toán

+ Thời hạn có hiệu lực của đơn thâu

+ Giấy bảo lãnh dự thầu

+ Quy cách của đơn dự thầu và chữ ký

- Một số yêu cầu giải thích thêm: các nhà thầu sau khi nghiên cứu kỹ hồ

sơ mời thầu có thể yêu cầu chủ đầu tư giải thích thêm về: vật tư thiết bị, giá cả,

chi dẫn kỹ thuật, tiền độ thi công

- Thư uỷ quyền: đấy là văn bản pháp lý được cấp có thâm quyền lập uỷquyền cho người có thâm quyền chịu trách nhiệm giải quyết trong quyên hạn cho

phép.

- Lập chương trình thiết bị ngày công theo quá trình tiến hành công việc

- Lập biểu giá: giá dự thầu nhà thầu phải tính toán cụ thé và điền vào bảngiá thầu theo mẫu của chủ đầu tư Điền vào bản giá thầu bao gồm tất cả các chỉphí có liên quan đến xây dựng công trình như chỉ phí trực tiếp, chi phí gián tiếp,thuế, lãi mức giá mà nhà thầu lập phản ánh trình độ tổ chức thi công của nhà

thầu và nó phải được tính toán hợp lý để mức giá đó có khả năng thắng thầu cao

- Bản vẽ kỹ thuật và bản vẽ thi công nhà thầu phải nghiên cứu kỹ thiết kế

kỹ thuật dé đưa ra biện pháp thi công hợp lý

19

- Lập biểu tiến độ thi công: biểu này phải chỉ rõ được chương trình, kếhoạch thực hiện của nhà thầu trong từng giai đoạn và cả quá trình.

- Những giải thích thêm của nhà thầu do yêu cầu của chủ đầu tư nhà thầu

có thé giải trình thêm một số van đề về kỹ thuật, tiến độ thi công

1.4.5 Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thâu

Sau khi hoàn thành xong hồ sơ dự thầu (thường với dự án nhỏ thời gianchuẩn bị 30-40 ngày, dự án lớn thời gian chuẩn bị 2-3 tháng) Nhà thầu sẽ nộp hồ

sơ dự thầu cho bên mời thầu trong thời hạn quy định.Bên mời thầu có trách

nhiệm bảo quản các ho sơ dự thầu trong điều kiện bảo mật

Việc mở thầu được thực hiện công khai với sự có mặt của bên mời thầu,

đại diện của cơ quan quản lý cấp trên các nhà thầu hoặc đại diện được uỷ quyền

của nhà thầu và các hãng thông tấn báo chí địa phương

Công tác mở thầu sẽ tiễn hành mở từng hồ sơ dự thầu, chủ dau tư sẽ ghi

tên các ứng thầu hợp lệ và ứng thầu không hợp lệ Sau khi mở thầu, chủ đầu tư

đánh giá xếp hang các nhà thầu theo những tiêu chuan về năng lực, kinh nghiệm,

kỹ thuật, giá bỏ thầu dé chọn ra nhà thầu phù hợp nhất Kết qua đấu thầu sẽđược công bố chính thức sau khi được cấp có thâm quyền phê duyệt.Những nhàthầu không trúng thầu cũng được thông báo và trả lại bảo lãnh dự thầu

1.4.6 Đàm phán và ký kết hợp đồng

Sau khi mở thầu sẽ chọn được nhà thầu hợp lý nhất và 2 bên tiến hànhđàm phán các điều khoản dé ký hợp đồng xây dựng Khi đàm phán không phảilúc nào hai bên cũng nhất trí một van dé mà có thé 2 bên mới nhất trí một phần

hay có quan điểm chưa thống nhất Vì vậy trong đàm phán phải xem xét, tìm

hiểu rõ ý định của đối tác và mục tiêu đặt ra của mình dé đề ra được sách lược

linh hoạt trong đàm phán.

Một kinh nghiệm cho thay dé đàm phán thành công thì không bao giờ có

một phương án lựa chọn mà phải có các phương án lựa chọn khác nhau Khi đàm

phán phải xác định rõ mục tiêu đặt ra của mình và giới hạn có thể nhượng bộđược đến đâu.Trong đàm phán hợp đồng xây dựng thường đàm phán về lĩnh vực

kỹ thuật, thương mại, pháp lý.

Khi cuộc đàm phán đã đi vào kết thúc nhà thầu được chọn sẽ phải cùngchủ đầu tư soạn thảo và hoàn chỉnh hợp đồng theo mẫu về hợp đồng xây dựng đãđược nêu trong hồ sơ đấu thầu Nhưng không được trái với hồ sơ dự thầu và phảidựa vào những điều được bổ sung khi đàm phán Sau khi ký kết hợp đồng nha

20

thầu sẽ lập một ban điều hành dự án theo những tiêu chuan đã ký kết trong hợpđồng Giải trình lên chủ đầu tư tiến độ thi công công trình:

+ Tiến độ cung cấp dịch vụ tư vấn

+ Tiến độ thi công chỉ tiết+ Tiến độ cung cấp nhân lực

+ Tiến độ cung cấp xe máy, thiết bị

+ Tiến độ cung cấp vật liệu.

+ Tiến độ giải ngân

1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của Nhà thầu

1.5.1 Năng lực tài chính

Năng lực tài chính thể hiện quy mô và cơ cấu nguồn vốn của doanhnghiệp, thé hiện cụ thể nhất là ở quy mô nguồn vốn chủ sở hữu, khả năng huyđộng, khả năng thu hồi vốn và hiệu quả sử dụng vốn Năng lực tài chính là chỉ

tiêu cơ bản quan trọng dé đánh giá năng lực của nhà thầu bởi đặc điểm của xây

lắp, thi công các công trình cần lượng vốn ngay từ đầu, thời gian thi công dài

Do đó nếu nhà thầu nào yếu kém về nguồn lực tài chính, khả năng huy động vốn

không cao thì sẽ không đảm bảo được tiến độ thi công, chất lượng công trình,

thanh toán lương cho công nhân viên, Trong trường hợp sự cố xảy ra Doanh

nghiệp nào có sức mạnh về vốn cho phép mua sắm mới các loại máy móc thiết

bị, công nghệ hiện đại nhằm ngày càng nâng cao năng lực về mọi mặt cho doanh

nghiệp.

1.5.2 Nhân sự

Đội ngũ cán bộ công nhân viên chức phục vụ công trình: Trình độ của đội

ngũ cán bộ công nhân viên chức của doanh nghiệp có ảnh hưởng rat lớn đến kha

năng thắng thầu của doanh nghiệp Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ

cao, tay nghề vững tạo ra hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tăng uy tín trên thương trường, tạo ra lợi thế

cạnh tranh.

1.5.3 Giá dự thầu

Quy định lập giá dự thâu: Phần giá dự thầu trong hồ sơ dự thầu của

doanh nghiệp tối thiêu phải có các nội dung sau:

+ Thuyết minh cơ sở tính toán xây dựng giá dự thầu: Trên cơ sở các nội

dung công việc và yêu cầu trong hồ sơ mời thầu, kết hợp với biện pháp thi công

dự kiến của mình doanh nghiệp sẽ tính toán đầy đủ các yếu tô chi phí cần thiết dé

thực hiện công việc của mình Các chi phí và đơn giá đưa ra cân có thuyêt minh

21

cụ thé cơ sở áp dụng và có bản tính chi tiết cho từng phần công việc, các tính

toán này đòi hỏi phải thống nhất với nhau và rõ ràng

Doanh nghiệp sẽ phải xem xét, nghiên cúu đầy đủ tài liệu (các bản vẽ thiết

kế, thuyết minh, tài liệu kỹ thuật và các yêu cầu kỹ thuật) tìm hiểu thực tế hiệntrạng mặt bằng xây dựng, dự tính và lường trước các yếu tô ảnh hưởng đến đơngiá và tong giá công trình dé không xảy ra khiếu nại và khiếu kiện sau này

+ Bảng giá dự thầu: Doanh nghiệp phải nộp đầy đủ Bảng, Biểu giá dự

thầu trong đó cần thể hiện rõ tên hạng mục, giá trỊ

Việc các doanh nghiệp không thực hiện các yêu cầu trên hoặc thực hiệnkhông đầy đủ sẽ làm ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của doanh nghiệp và cóthé dẫn đến loại bỏ hồ sơ dự thầu

Giá dự thầu: là giá do các nhà thầu ghi trong hồ sơ dự thầu sau khi đã trừphần giảm giá (nếu có) bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết dé thực hiện góithầu” (Điều 3, Quy chế Dau thầu, trang 14) Giá dự thầu sẽ là có định chọn gói

dé thực hiện toàn bộ khối lượng công việc xây dựng theo yêu cầu của hồ sơ mời

thầu Giá dự thầu bao gồm các nội dung sau:

+ Tổng giá: Bao gồm tổng giá các hạng mục công trình

+ Giá các hạng mục: Gồm chi phí cho các công việc cần thực hiện dé

hoàn thành toàn bộ hạng mục Chi phí cho một công việc được xác định trên

cơsở các yêu tố chi phí và khối lượng công việc cần thực hiện.Các vấn đề liênquan đến khối lượng công việc được xác định trong hỗ sơ mời thầu

+ Giá công việc (don giá): Gồm toàn bộ các yếu tổ chi phí cần thiết như

vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị, bảo hiểm, chi phí chung thu nhập chịu

thuế tính trước và thuế dé hoàn thành một đơn vị công tác riêng biệt gắn với đơn

vị thi công và đặc tính kỹ thuật cụ thể của công việc phù hợp với các quy định

hiện hành của Nhà nước, Bộ Xây Dựng, các cơ quan quản lý Cơ sở để tính các

yếu tổ chi phí phải được nêu day đủ, rõ ràng, có giải thích cụ thé lý do áp dụng

Giá dự thầu là một nhân tố chính quyết định khả năng thắng thầu củadoanh nghiép.Dé dat muc tiéu thang thầu doanh nghiệp phải xác định được mộtmức giá dự thầu hợp lý.Tuy nhiên, mức giá dự thầu này phải thấp hơn dự toán

của chủ đầu tư nếu không doanh nghiệp sẽ bị loại mà không cần xét tới các chỉ

tiêu khác.Giá dự thầu cũng không được thấp hơn dưới mức đảm bảo chất lượngcông trình.Vì vậy, việc đưa ra một dự đoán chính xác về giá dự thầu sẽ làm cho

khả năng thắng thầu của doanh nghiệp được nâng cao rõ rệt.Ngược lại, nguy cơ

trượt thầu vì giá dự thầu không hợp lý là một vấn đề cần được các doanh nghiệp

quan tâm nghiên cứu hơn nữa.

22

1.5.4 Năng lực về kỹ thuật

Đây là chỉ tiêu cơ bản dùng dé xét thầu, nhất là trong đấu thầu xây lắp.Khả năng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật đóng vai trò quan trọng quyết định đến

chất lượng các công trình, thể hiện rõ nét năng lực của nhà thầu xây lắp Khả

năng đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật có thé đánh giá bằng các chỉ tiêu sau:

> Tính hợp lý và tính khả thi cua các biện pháp thi công.

> Mức độ đáp ứng của các thiết bị thi công : Số lượng, chất lượng,chủng loại, tiến độ huy động và hình thức sở hữu

> Mức độ đáp ứng yêu cầu về chất lượng vật liệu, vật tư nêu trong hồ sơ

mời thầu

> Các biện pháp đảm bao chất lượng công trình:

+ Có đủ các phương tiện đáp ứng cho việc kiểm tra

+ Có các biện pháp cụ thé dé kiểm tra

Giải pháp kỹ thuật cũng có thể nói là yêu cầu quan trọng nhất đối với các

nhà thầu vì khi xét thầu, nhà thầu nào đạt 70% điểm kỹ thuật trở lên mới đượccoi là đạt và mới được xem xét đến các điều kiện khác Trong xây dựng có nhiềuchỉ tiêu để đánh giá về mặt kỹ thuật của công trình như các chỉ tiêu đặc trưngcho khả năng chịu áp lực, khả năng chịu độrung, độ bên, tuổi thọ, của côngtrình Ngoài ra chất lượng của công trình là yếu tố quan trọng trong các yếu tố

mà chủ đầu tư dùng để xét thầu Chất lượng công trình cao của các doanhnghiệp sẽ có khả năng thắng thầu cao hơn và ngược lại Nhà thầu nào có khảnăng đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật bằng các giải pháp kỹ thuật hợp lý nhất sẽbảo đảm được chất lượng công trình cao nhât Nhà thầu cần đảm bảo đượctính khả thi, hợp lý và hiệu quả của các giải pháp thiết kế kỹ thuật, biện pháp tổchức thi công, mức độ đáp ứng của các thiết bị thi công đã được trình bày trong

hồ sơ dự thầu

1.5.5 Uy tín Nhà thầu

Uy tín Nhà thầu cũng là một yếu tố quan trọng quyết định đối với một

cuộc đấu thầu Uy tín nhà thầu được đánh giá ở các mặt như: Kinh nghiệm nhà

thầu, thương hiệu của Nhà thầu hoặc số dự án mà nhà thầu thực hiện.Uy tín nhà

thầu được xây dựng bằng cả một quá trình hình thành và phát triển của Công ty,

sự nỗ lực của toàn thé nhân viên trong công ty.Chỉ một sai sót nhỏ cũng có théảnh hưởng xấu đến uy tín của công ty

23

1.6 Các chỉ tiêu đánh giá kết quả công tác đấu thầu của Nhà thầu

1.6.1 Chỉ tiêu giá trị trúng thầu và số công trình trúng thầu

Giá trị trúng thầu hàng năm là tổng giá trị của tất cả các công trình hạngmục công trình mà doanh nghiệp đã tham gia đấu thầu và đã trúng thầu kể cả các

gói thầu phụ, gói thầu do liên danh, liên kết, liên doanh

Chỉ tiêu số công trình trúng thầu và giá trị trúng thầu góp phần giúp doanhnghiệp đánh giá khả năng của doanh nghiệp trong đấu thầu

1.6.2 Tỷ lệ trúng thầu

Chỉ tiêu này tính theo 2 góc độ cơ bản:

- Theo số công trình tham gia đấu thầu và trúng thầu

Số công trình trúng thầu

Xác suất trúng thầu = x 100%

số công trình tham gia dự thầu

- Theo giá trị công trình:

>GTtg: tong giá trị của các công trình tham gia đấu thầu

Chỉ tiêu này được tính cho từng thời kỳ nhất định tuỳ vào mục đích của

doanh nghiệp trong việc sử dụng chỉ tiêu.

1.6.3 Chỉ tiêu thị phần của doanh nghiệp trên thị trường xây lắp

Chỉ tiêu này có thê được đo bằng thị phần tuyệt đối hoặc tương đối

- Thi phan tuyệt đối:

Từ 2 chỉ tiêu thị phần ta có thể tính toán tốc độ tăng trưởng của thị phần

so với thời kỳ trước dé nhan biét xu hướng biến đổi vị thế cạnh tranh của doanh

nghiệp.

1.6.4 Chỉ tiêu về lợi nhuận đạt được

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả kinh doanh của doanhnghiệp.Nó là chỉ tiêu hết sức quan trọng đánh giá tình hình hoạt động của doanh

24

nghiệp, hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp dựa vào chỉ tiêu này ta có thểthấy được vị thế của doanh nghiệp trên thị trường xây dựng.

Khi tính toán chỉ tiêu này cần tính toán cho hàng năm và có sự so sánhgiữa các năm dé thấy được tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận hàng năm Ngoài racòn phải tính chỉ tiêu lợi nhuận gắn liền với nguồn vốn, giá trị sản lượng xây lắphoàn thành đề có thé đánh giá chính xác giúp cho việc ra quyết định được hợp lý

hơn.

Tuy nhiên tuỳ vào từng trường hợp cụ thể mà vai trò của chỉ tiêu lợi

nhuận khác nhau.Vì vậy không nên coi lợi nhuận là chỉ tiêu duy nhất khi đánh

giá hiệu quả kinh doanh.

1.6.5 Chỉ tiêu về uy tín của doanh nghiệp

Uy tín là chỉ tiêu mang tính vô hình, rất khó định lượng, chỉ tiêu nàymang tính chất bao trùm, nó liên quan đến tất cả các chỉ tiêu trên và nhiều yếu tố

khác.Uy tín là chỉ tiêu giữ vai trò quan trọng trong đấu thầu và giành thắng lợi

của doanh nghiệp.Chính uy tín giúp cho doanh nghiệp giành được lòng tin của

chủ đầu tư và tạo lợi thế trong tham gia đấu thầu.Vì vậy mà trong từng thời kỳdoanh nghiệp phải chú trọng đến việc nâng cao uy tín trên thị trường tạo cơ hộigiành được lợi thế cạnh tranh trong đấu thầu

25

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU XÂY LAP TẠI CÔNG TY CP THUONG MẠI VA

DỊCH VỤ HÙNG MINH GIAI ĐOẠN 2016-2020

2.1 TONG QUAN VE CÔNG TY CP THUONG MẠI VA DỊCH VU HUNG MINH

2.1.1 Thông ty chung về Công ty

eTên Công ty: CONG TY CO PHAN SAN XUẤT VA THƯƠNG MẠI

HÙNG MINH

eTên giao dịch quốc tế: HUNG MINH TRADING AND PRODUCTION

JOINT STOCK COMPANY

e Tên Công ty viết tắt: HUNGMINH T&P JSCeĐịa chỉ trụ sở chính: Nhà DI, ngõ 4, tổ 43 Mạc Thái Tổ, Phường YênHòa, Quận Cau Giấy, TP Hà Nội

eĐiện thoại: 0243 7820617 eFax: 37820617

eEmail: hungminhtpjscl @ gmail.com

eMã số thuế: 0102760722

eGiấy CNDKKD thay đổi lần thứ 5, số 0102760722 ngày 07/05/2020 do

Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp

eNgười đại điện pháp luật: Ông Tạ Qúy Hùng — Chức vụ: Giám đốc

eTổng số vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỷ đồng)

eMệnh giá số phan: 10.000 đồngeTéng số cổ phan: 1.000.000

eNam thanh lap: 2008

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

2.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

26

Trải qua 13 năm hình thành và phát triển, Công ty đã xây dưng một cơ cấu

tô chức như sau:

ĐỘI XÂY LẮP CÔNG ˆ CÁC DỊCH VỤ

TRÌNH TT THI NGHIỆM - KCS THƯƠNG MẠI

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty CP thương mại và dịch vụ

Hùng Minh

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận quản lý và các phòng, ban trong

Công ty

Mỗi một Công ty đều có những phòng ban với quyền hạn và chức năng

riêng biệt, Công ty Cổ phần Sản xuất và thương mại Hùng Minh cũng vậy Trải

qua 13 năm xây dựng và phát triển, các bộ phận quản lý và các phòng, ban trong

Công ty có những chức năng và nhiệm vụ như sau:

a Giám đốc

a.l Chức năng

Giám đốc là người quyết định các phương án kinh doanh, các nguồn lực

tài chính và chịu trách nhiệm về mọi mặt trước pháp luật về quá trình hoạt động

của Công ty.

a.2 Nhiệm vụ

Dé thực hiện được trọn vẹn các chức năng mà Công ty dé ra cho Giámđốc, Giám đốc phải luôn luôn theo dõi sát sao tiễn trình hoạt động kinh doanh

27

của Công ty, qua đó cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra các quyết định về phương án

kinh doanh phù hợp nhất với điều kiện và nguồn lực của Công ty

b.2 Nhiệm vụ

- Để hoàn thành tốt được các yêu cầu đề ra, Phó Giám đốc thực hiện

nhiệm vụ bằng cách phối hợp dé biết được các hoạt động hiện có của các phòng,

ban đặc biệt là phòng KH-KT-VT, tiễn hành kiểm tra sát sao các hoạt động củaphòng ban này vì đây là phòng ban trực tiếp tạo ra sản phẩm cho Công ty bằng

cách tham dự các gói thầu xây lắp, thực hiện các gói thầu này

-Phó Giám đốc phối hợp với phòng Hành chính dé lập ra các quy tắc,điều lệ về an toàn lao động, phê duyệt nâng cấp, nâng bậc cho công nhân trong

Công ty.

- Phó Giám đốc cần đọc và nghiêm cứu kỹ dé đưa ra các quyết định đúngdan trong việc ký kết các văn bản như dự toán thiết kế thi công, các văn bản bổxung khối lượng, chất lượng công trình

- Trình lần cuối về hợp đồng tham dự gói thầu xây lắp để Giám đốc phêduyệt lại lần cuối

c Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật — Vật tư

c.l Chức năng

- Xây dựng kế hoạch, sản xuất của Công ty.

- Làm hồ sơ thầu dự thầu, tham gia đấu thầu đối với các gói thầu, dự án,

các hạng mục công trình được Công ty tham gia đấu thầu

- Lập hồ sơ năng lực của Công ty phục vụ cho công tác đấu thầu, tiếp thị,

quảng bá hình ảnh Công ty.

- Giám sát, quản lý, điều hành các gói thầu mà Công ty thi công sau khi

trúng thầu, thanh quyết toán với Chủ đầu tư

c.2 Nhiệm vụ

- Các thành viên trong phòng thực hiện công tác thống kê, kế hoạch cung

ứng vật tư, thiết bị xe máy các công trình

28

- Quản lý các hợp đồng kinh tế của Công ty, phối hợp với các phòng ban,

hiện trường thanh lý, quyết toán các hợp đồng kinh tế, bao gồm cả hợp đồng vớinhà thầu phụ

- Kiểm tra định mức, đơn giá giao khoán thầu phụ các công trình, hạng

mục công trình.

- Phối hợp phòng Tài vụ thực hiện đàm phán, thương thảo hợp đồng thầu

phụ.

- Xây dựng định mức đơn giá riêng của Công ty khi giao khoán.

- Quản lý, kiểm tra, giám sát, theo dõi việc thực hiện hợp đồng, xử lý các

công việc phát sinh theo đúng thủ tục và các quy định hiện hành.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công

-Phối hợp với các phòng Hành chính, phòng Tài vụ để chuẩn bị hồ sơtham dự gói thầu xây lắp

- Tổng hợp gồ sơ tham dự gói thầu xây lắp, trình lên Phó Giám đốc đề phêduyệt trước khi tiến hành nộp hồ sơ tham dự thầu

d Phòng Tài vụ d.1 Chức năng

- Thanh toán nợ công hàng tháng đối với các tổ, đội, phân xưởng.

- Quyết toán các công trình xây lắp điện

- Thực hiện công khai tài chính theo đúng quy chế của chính phủ, báo cáohàng tháng với giám đốc, 03 tháng báo cáo với HĐQT, báo cáo trước Đại hội cổ

đông nhiệm kỳ hàng năm.

- Thực hiện việc quản lý tài khoản ngân hàng của Công ty Thanh toán,

quyết toán các khoản của Công ty như: vốn đầu tư, các hợp đồng kinh tế, tiền

lương CBCNV, chi tiêu nội bộ, nguyên vật liệu xây dựng theo đúng quy trình

và quy định do Giám đốc ban hành

d.2 Nhiệm vu

- Thiết lập hệ thống số sách kề toán, và thực hiện báo cáo quyết toán thuế,thống kê kế toán, báo cáo tài chính (theo định kỳ hoặc bất thường) Báo cáo tìnhhình thực hiện hợp đồng kinh tế, báo cáo tổng kết tình hình thực hiện sản xuất

kinh doanh của Công ty.

- Thiết lập số sách thu chi, hạch toán các quỹ, cập nhật chứng từ, quản lýcác nguồn vốn và tìm kiếm, huy động thêm nhiều nguồn vốn cho nhu cầu pháttriển Công ty

- Lên kế hoạch đốc nợ, đòi nợ các công trình theo từng tháng, quý kết hợp

với việc đê ra các biện pháp giải quyết nợ khó đòi.

29

-Phối hợp với các phòng KH-KT-VT, phòng Hành chính dé lập hồ sơtham dự gói thầu xây lắp.

e Phong Hành chính e.1 Chức năng

- Xây dựng hệ thống quy định, nội quy Công ty, chịu trách nhiệm trang bịvăn phòng phẩm, các dụng cụ làm việc, quản lý máy móc phương tiện

- Thực hiện các công việc lưu trữ, văn thư, đánh máy, bảo vệ Công ty, bảo

vệ nội bộ Thực hiện chế độ quản lý hệ thống thông tin liên lạc, thiết bị văn

phòng, xe máy và lực lượng lái xe Thực hiện các chế độ trong hợp đồng lao động.

e.2 Nhiệm vụ

- Quản lý công văn, hợp đồng, giấy đòi nợ, thanh lý hợp đồng

- Tiếp nhận giải quyết những yêu cầu thích đáng của cán bộ công nhânviên (CBCNV) trong quản lý sản xuất kinh doanh và lao động sản xuất cũng nhưcác van đề bảo hiểm, an toàn an ninh Quốc phòng

- Quản lý tiền lương lao động theo quy định của nhà nước

- Quản lý công tác thường trực, bảo vệ cơ quan, quản lý tài sản của Công

- Kiểm soát, thực thi và đưa ra các giải pháp quyết định đúng đắn nhất dé

đảm bảo công trình được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng

- Đại diện cho công ty giải quyết những vấn đề liên quan phát sinh trong

quá trình thi công.

- Triển khai kế hoạch thi công, thực hiện nghiệm thu đảm bảo đúng tiến

độ và chất lượng cam kết với chủ đầu tư; điều phối và quản lý cán bộ công nhân

viên theo đúng quy định

30

- Chịu trách nhiệm về van đề sai phạm của công nhân viên Đảm bảo phốihợp tốt các hoạt động giữa chủ đầu tư, các nhà thầu phụ nội bộ công ty và các

phòng ban có liên quan.

- Triển khai và kiểm tra công tác lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu bàngiao công trình Lưu giữ tài liệu và bảo mật hồ sơ của công trình thi công Đánhgiá kết quả của nhân viên và báo cáo theo đúng quy định Ủy quyền cho cán bộkhác khi vắng mặt Sau khi dự án hoàn thành phải đánh giá hiệu quả và rút kinh

nghiệm thi công dự án cho các dự án sau Thực hiện quá trình dao tao cho nhân

viện cán bộ cấp dưới

g Đội xây lắp công trình

g.1 Chức năng

Đây là nơi trực tiếp thi công các công trình xây lắp, thực hiện các phương

án kinh doanh Các đội xây lắp được Công ty giao khoán công trình, có trách

nhiệm thi công công trình theo dự toán của Công ty Khi hoàn thành thì đội gửi

các thanh quyết toán cùng các chứng từ liên quan để Công ty đưa công trình vào

- Thực hiện nhật ký công trình, quản lý thi công, quản lý kho - vật tư thiết

bị, bố trí và quản lý nhân lực thi công xây dựng

- Lập phương án tô chức thi công, lập kế hoạch tiến độ thi công và biện

pháp an toàn lao động.

- Xây dựng nội quy công trường, nội quy an toàn lao động, phòng chống

cháy nô và tổ chức thực hiện những nội quy trên

- Theo dõi và báo cáo thực hiện công trình, tiễn độ thi công, báo cáo sự cố

công trình, báo cáo quá trình thực hiện công việc theo định kỳ và công việc phát sinh.

- Đề xuất vật tư — vật liệu xây dựng - dung cụ thiết bị máy thi công cho

các công trình xây dựng.

31

h TT thí nghiệm-KCS h.1 Chức năng

Kiểm tra lại chất lượng công trình xem có đạt yêu cầu như trong hợp đồnghay không, thí nhiệm kiểm tra sự các hoạt động của dự án sau khi Đội thi công

hoàn thành.

h.2 Nhiệm vụ

- Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán - quyết

toán công trình.

- Nghiệm thu nội bộ, xác nhận khối lượng và chất lượng thực hiện công

trình của các Đội khoán & các Nhà thầu phụ

2.1.3 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2016-2020

2.1.3.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trong giai đoạn từ 2016-2020 công ty tham gia nhiều xây dựng công trìnhxây lắp phục vụ cho các khu đô thị nhà ở, khu dân cư Vinhomes thuộc tập đoànVingroup ví dụ Các công trình đều đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, chất lượngđược đưa ra bởi chủ đầu tư và các bên liên quan Nhiều dự án hoàn thành vượt

tiến độ được dé ra từ trước nhờ vào những công nghệ, giải pháp xử lý tiên tiến từ

đó giảm những chi phí phát sinh không cần thiết

Công ty luôn tuân thủ đảm bảo chất lượng vật liệu, vật tư và thiết bị lắpđặt vào công trình; khảo sát xây dựng và thiết kế xây dựng công trình thường

xuyên được thực hiện Công trình và các sản phẩm kinh doanh đều đáp ứng các

quy định về quy chuẩn xây dựng và các tiêu chuan kỹ thuật xây dựng được phép

áp dụng cho riêng dự án đã nêu trong hợp đồng xây dựng

2.1.3.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty

Từ những ngày đầu mới thành lập, Công ty đã xây dựng được các lĩnh vựchoạt động kinh doanh phù hợp với chức năng và nhiệm vụ mà Công ty đề ra

CTCPSX&TM Hùng Minh là đơn vi hạch toán kinh doanh độc lập, thực hiện các

hoạt động sản xuất kinh doanh với các ngành kinh doanh chính như sau:

32

Bảng 2.1: Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty

STT Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Xây dựng, lắp đặt các công trình công trình; Công trình cấp, thoát nước

1 |công nghiệp và sinh hoạt; Công trình giao thông đường bộ; Công trình

khai khoáng, chế biến, chế tạo; Công trình kỹ thuật dân dụng khác

2 |Kinh doanh, dịch vụ vật liệu thiết bị lắp đặt trong xây dựng

3 |Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng khác

4_ |Chuan bi mặt băng, phá dỡ

5 |Tư van dau tư, khảo sát thiết kế công trình

6 Sản xuất các câu kiện kim loại, thùng, bê chứa; Sản xuất dao kéo, dụng cụ

cam tay và đồ kim loại thông dụng

7 |Sản xuât dây và cáp công trình các loại.

8 |Khai thác kinh doanh dịch vụ vận tai hàng hóa

Nguôn: Hồ sơ năng lực Công tyCác thứ tự của các lĩnh vực ngành nghề sản xuất kinh doanh chính củaCông ty thể hiện đâu là các lĩnh vực mà Công ty tập trung nguồn lực hướng đến

Có thé nói, ba lĩnh vực đầu tiên đem lại nguồn doanh thu chủ yếu trong Báo cáokết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

2.1.3.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty

Các kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được tổng hợp

số liệu qua Báo cáo Tài chính hàng năm Dưới đây là Bảng tổng hợp các kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty giai đoạn 2016 — 2020

33

Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2016-2020

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 387 303 258 199 226

Thu nhập khác 597 614 360 503 462

Chi phí khác 445 466 225 396 370

Lợi nhuận khác 152 148 135 107 92

Lợi nhuận trước thuế 539 451 393 306 318

Thué Thu nhap doanh nghiép 107,8 90,2 78,6 61,2 63,6

Lợi nhuận sau thuê 4312| 3608| 3144) 2448| 2544

Nguồn: Phòng Tài vụQua số liệu từ Bảng 2.2, có thể thấy được quan 5 năm gần đây hoạt độngkinh doanh của CTCPSX&TM Hùng Minh đạt được những kết quả tích cực, tuy

nhiên mức lợi nhuận này đang có xu hướng giảm dần Nếu như năm 2016, lợi

nhuận sau thuế của Công ty đạt 431,2 triệu đồng thì đến năm 2020 chỉ tiêu này

giảm gần một nửa và chỉ còn 254,4 triệu đồng Nguyên nhân của van đề này là

do doanh thu từ hoạt động tài chính của Công ty giảm Năm 2016, doanh thu thu

từ hoạt động tài chính của Công ty đạt 1.523 triệu đồng trong khi năm 2020

doanh thu hoạt động tài chính chỉ dat 825 triệu đồng Mặc dù vậy, có một sự khả

quan về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty Năm 2016, doanh

thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là 61.870 triệu đồng, tăng lên 74.278 triệu

đồng vào năm 2020 Điều này cho thấy những năm gần đây hoạt động sản xuất

kinh doanh của Công ty có hiệu quả và đang được cải thiện dần

Trong 6 tháng đầu năm 2020, Công ty gặp nhiều khó khăn vì dịch Covidkhiến cho khan hiếm nguồn việc, áp lực cạnh tranh từ nhiều nhà thầu lớn, dòng

tiền thu hồi chậm nhưng Công ty vẫn cố gang dé hoàn thành kế hoạch của

34

Về công tác tài chính của Công ty trong giai đoạn 2016-2020, tình hình tàichính của Công ty cơ bản ổn định và lành mạnh Công ty đã chủ động được vềvốn, dòng tiền đảm bảo phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và thu xếp trả nợngân hàng, nộp thuế, trả tiền sử dụng đất Tái cơ cấu các khoản vay nhằm giảmthiêu chi phí tài chính, giảm dư nợ vay ngân hàng.

2.1.4 Năng lực tham dự thầu của Công ty giai đoạn 2016-2020

2.1.4.1 Năng lực tài chính

Năng lực tài chính của Công ty được thé hiện qua các số liệu trong bảng

thống kê dưới đây:

Bảng 2.3: Năng lực tài chính của Công ty trong giai đoạn 2016-2020

Đơn vị: Triệu đồng

Năm 2016 2017 2018 2019 2020

Thông tin từ Bảng cân đối kế toánTong tài sản 82.634 83.304 83.863 86.238 88.123Tong ng 57.106 56.860 56.914 58.819 60.203

2020, trong đó cả vốn chủ sở hữu và vốn vay đều tăng lên Vốn chủ sở hữu tăng

lên cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đang ngày càng được

cải thiện tuy nhiên mức cải thiện này còn chưa cao Hàng năm vốn dùng cho các

hoạt động đầu tư phát triển của Công ty chủ yếu được lấy từ lợi nhuận sau thuếchưa phân phối Lợi nhuận sau thuế của Công ty có xu hướng tăng, chứng minh

Công ty hoạt động ngày càng hiệu quả.

35

Bên cạnh đó, Công ty có thực hiện vay vốn của một số ngân hàng được

thể hiện qua phần vay và nợ thuê tài chính có xu hướng tăng trong giai đoạn

2016-2020 đẻ thực hiện các dự án xây lắp và phục vụ hoạt động thi công công

trình Nợ ngắn hạn của Công ty tăng trong giai đoạn này là do vay và nợ thuê tài

chính tăng.

Cơ cấu tài sản cũng góp phần phản ánh được năng lực tài chính của Công

ty, và cơ cau tài sản của Công ty giai đoạn 2016-2020 được thé hiện ở bảng dưới

Nguôn: Hồ sơ năng lực Công ty

Cơ cau tài sản của Công ty khá cân bằng, trong giai đoạn 2016-2020,

Công ty đầu tư vào tài sản ngắn hạn nhiều (TSNH) hơn tài sản dài hạn (TSDH)

Nhìn chung trong giai đoạn này, tỷ trọng đầu tư vào TSNH của Công ty có xu

hướng tăng, tỷ trọng đầu tư vào TSDH của Công ty có xu hướng giảm Ở những

năm 2016, 2017 tỷ trọng đầu tư vào TSDH của Công ty còn ở mức lần lượt là

38,06% và 37,38% Tuy nhiên đến năm 2020 tỷ trọng đầu tư vào TSDH của

Công ty giảm còn 33,87% Tỷ trọng tài sản dài hạn giảm là do những năm gần

đây Công ty đã hạn chế mua sắm thêm tài sản cố định và các tài sản ngắn hạn

khác phục vụ cho việc thi công công trình Trong giai đoạn tiếp theo, Công ty đã

có những bước cải tiến nhất định, giành nhiều vốn hơn dé mua sắm thiết bị nhằm

đa dạng mẫu mã, chủng loại qua đó nâng cao chất lượng sản phẩm như máy móc

thiết bị, phương tiện vận tải, Bên cạnh đó, Công ty có kế hoạch đầu tư thiết bị

văn phòng mới phục vụ cho cán bộ công nhân viên có môi trường làm việc hiệu

36

quả nhất Việc này sẽ làm tăng cơ cấu vốn tài sản đài hạn trên tổng mức tài sảncủa Công ty trong những năm tiếp theo.

Bảng dưới đây thể hiện Hệ số khả năng thanh toán hiện hành sẽ làm rõhơn về năng lực tài chính của Công ty:

Bảng 2.5: Hệ số khả năng thanh toán hiện hành của Công ty

Nguồn: Tong hợp của tác giả

Hệ số kha năng thanh toán hiện hành phản ánh khả năng chuyển đổi tài

sản thành tiền để thanh toán cho các khoản nợ ngắn hạn hay thể hiện mức độ

đảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của Công ty Theo tính toán, hệ số

này của Công ty trong giai đoạn 2016-2020 đều đạt lớn hơn 1 Nhìn chung trong

giai đoạn 2016-2020, hệ số khả năng thanh toán hiện hành có chiều hướng tích

cực, tăng trong cả giai đoạn là 0,09 tức 9% Trong đó, hệ số này thấp nhất vào

năm 2018 với giá trị 1,02 và cao nhất vào năm 2020 với giá trị 1,13 Điều nàythê hiện các tài sản ngắn hạn của Công ty có thời gian chuyền đổi thành tiền đápứng được dé thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của Công ty Công ty có năng lựchuy động vốn dé tham dự và thực hiện các gói thầu xây lắp, đảm bảo các gói

thầu được thi công một cách nhanh chóng

Hệ số cơ cau nguồn vốn bao gồm hệ số nợ và hệ số vốn chủ sở hữu cũng

thể hiện đươc năng lực tài chính của Công ty Bảng dưới đây sẽ thống kê và thể

hiện hai hệ sô này:

37

Bang 2.6: Hệ số cơ cau nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2016-2020

Nguồn: Tổng hợp của tác giảQua bảng số liệu trên có thể thấy được hệ số nợ của Công ty là rất cao, nợphải trả chiếm tới gần 70% tổng nguồn vốn Trong khi đó, hệ số vốn chủ sở hữucòn rất eo hẹp, vốn chủ sở hữu chỉ chiếm khoảng hơn 30% trên tổng nguồn vốn

Có thể nói, nguồn vốn của Công ty được tài trợ chủ yêu bởi các khoản nợ Công

ty di vay mượn nhiều hơn so với nguồn vốn chủ sở hữu nên Công ty có thé gặprủi ro trong việc trả nợ đặc biệt trong trường hợp lãi suất ngân hàng ngày một

tăng.

Đánh giá của sinh viên:

Thứ nhất, trong giai đoạn 2016-2020 doanh thu của Công ty có tăng đáng

kế chứng tỏ Công ty đã hoạt động hiệu quả Doanh thu tăng cũng phản ánh một

phan nào năng lực tài chính của doanh nghiệp tăng mặc dù nó chưa thực sự day

đu.

Thứ hai, khả năng huy động vốn trong ngắn hạn của Công ty là khá tối,

nó được thể hiện qua hệ số thanh toán hiện hành trong giai đoạn 2016-2020.Điêu này chứng tỏ tài sản dam bdo của Công ty, cụ thé là tài sản có định khá cógiá trị để huy động được von tạm thời tiến hành thi công công trình xây lắp hay

chứng minh năng lực tài chính với bên mời thầu

Thứ ba, tỷ trọng đâu tư vào tài sản dài hạn của Công ty còn chưa cao.Đây cũng chính là nguyên nhân chính của van dé các trang thiết bị máy móc củaCông ty còn chưa tân tiến, số lượng còn ít, không đáp ứng được khi Công ty thực

hiện nhiều công trình một lúc mà phải di thuê

Thứ tư, mặc dit khả năng huy động vốn khá tốt nhưng Công ty còn phụ

thuộc quá nhiêu vào von nợ Điêu này gây ảnh hưởng tiêu cực dén kha năng

38

trúng thâu của Công ty khi tham dự thâu xây lắp do nhà đầu tư hay bên mời thầu

sẽ lo ngại về tui ro sẽ gặp phải trong trường hop Công ty lâm vào tình trạng mat

khả năng thanh toán khi có hệ số nợ chiếm phan lon như vậy

2.1.4.2 Năng lực nhân sự

Bảng thống kê dưới đây thể hiện danh sách các cán bộ chủ chốt của Công

ty Cô phần thương mại và dịch vụ Hùng Minh:

Bảng 2.7: Danh sách cán bộ chủ chốt Công ty

Trình độ 2 à

TT Họ và tên Chức vụ TA Tuôi nghề

chuyên mon

1 |TạQúy Hùng Giám đốc Cử nhân kinh tế 14

2 |Ngô Duy Tùng PGD Cử nhân kinh tế 17

3 [Duong Thị Thảo TP Tài Vụ Cử nhân kế toán 09

4 |Công Phương Cảnh TP KHKT Kỹ sư xây dựng 14

5 |Phạm Văn Yên TP HC Cử nhân kinh tế 12

6 |Hoàng Xuân Héng Đội trưởng Kỹ sư xây dựng 11

7 |Vũ Van Trường Đội trưởng Kỹ sư xây dựng 08

8 |Đặng Văn Hùng Kỹ thuật Kỹ sư xây dựng 04

9_ |Nguyễn Bình Phương |Kỹ thuật Kỹ sư xây dựng 07

10 |Công nhan bậc|150 người Công nhân bậc 5-20

3,4,5,6/7 4,5,6/7

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty

Qua 13 năm hình thành va phát triển, Công ty Cô phần thương mại vàdịch vụ Hùng Minh hiện có một đội ngũ nhân sự lành nghé, nhiều cán bộ công

nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc lâu năm Không những vậy Công ty còn

có một đội ngũ nhân sự trẻ, năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc, tập

thé cán bộ công nhân viên, người lao động trong Công ty có tinh thần đoàn kết, ý

chí phan đấu và hăng say trong lao động

39

Bảng 2.8: Số lượng cán bộ chuyên môn nghiệp vụ của Công ty

Tham niên công tac

B |Cao dang và trung cấp

Cao đăng + trung cấp xây dựng 3 2 1Cao dang + trung cap dién 2 2 0Tong cong 22 12 10

Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty

Về quy mô lao động, số lượng kỹ sư xây dựng chiếm tỷ trọng lớn trong

đội ngũ CBCNV chủ chốt của Công ty Tuy nhiên, số lượng cán bộ kỹ thuật, xâydựng của Công ty vẫn chưa đáp ứng được khối lượng công việc và việc thực hiện

nhiều gói thầu xây lắp một lúc gặp phải khó khăn do số lượng công nhân còn ít.Việc này dẫn đến khi thực hiện nhiều công trình cùng một lúc, Công ty phải thuêthêm nhiều lao động thời vụ dé thực hiện, nhiều khi số lượng lao động này lên

đến 100 người

Về chất lượng lao động, đa số các cán bộ chủ chốt trong Công ty đều là

trình độ đại học và có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, nhiều người đã có kinh

nghiệm công tác lên đến 10-15 năm Đây là nguồn nhân lực chất lượng cao củaCông ty, giữ vai trò quan trọng giúp Công ty tăng trưởng và phát triển đi lên

Cơ bản có thể thấy năng lực nhân sự của Công ty khá mạnh, thé hiện ở

đội ngũ CBCNV có trình độ cao, được dao tạo chuyên môn bài ban, da dạng ở

nhiều lĩnh vực, đặc biệt là các lĩnh vực thế mạnh như xây lắp công nghiệp, giaothông, nhà ở đáp ứng được nhiều công trình dự án Tuy nhiên, Công ty vẫnđang gặp một vài hạn chế về cả quy mô và chất lượng Quy mô lao động cònthấp chưa thé thực hiện được nhiều gói thầu lớn cùng lúc Công nhân kỹ thuật

chỉ có số ít đáp ứng được các gói thầu có quy mô lớn và tính chất kỹ thuật phức

tạp Dé phát triển hơn nữa trong lĩnh vực xây lắp dân dụng và trúng các gói thầuxây lắp có quy mô lớn hơn, đặc điểm kỹ thuật cao hơn, chất lượng công trình

đảm bảo hơn thì nguồn nhân lực cần phải được đầu tư cả về số lượng lẫn chất

lượng.

40