TRÌNH TT THI NGHIỆM - KCS THƯƠNG MẠI
2.2. THUC TRANG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU XÂY LAP TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HÙNG MINH GIAI
2.2.5. Nội dung triển khai công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty
a. Thu thập thông tin và đánh giá sơ bộ đặc điểm gói thầu xây lắp
Khi chủ đầu tư đăng tải thông tin mời thầu trên các báo đấu thầu và trên mạng, Công ty tìm hiểu về dự án và về chủ đầu tư trên các phương tiện thông tin đại chúng dé năm bat được những hiểu biết nhất định về dự án cũng như chủ đầu
tư.
Việc tìm hiểu thông tin liên quan đến gói thầu là một thoạt động vô cùng quan trọng, nó giúp Công ty nắm bắt được các thông tin cần thiết ban đầu như:
- Tên chủ đầu tư - Loại gói thầu
52
- Nguồn vốn
- Tư van thiết kế, tư van thầu - Hình thức đấu thầu
- Số lượng nhà thầu tham gia - Thời gian mở thầu
- Tiêu chuan kỹ thuật - Tiến độ thi công
- Tổng mức đầu tư, dự toán công trình
Các thông tin này được Công ty xác thực chính xác và đáng tin cậy. Từ
đó, Công ty sẽ tiến hành phân tích xem xét khả năng có đáp ứng được yêu cầu của gói thầu hay không, nếu trúng thầu thì tình hình thị trường như vậy có mang lại lợi nhuận cho công ty hay không? Những thông tin và đánh giá bước đầu như vậy là cơ sở dé công ty đưa ra quyết định có tham dự gói thầu hay không. Việc này vô cùng quan trọng, nếu là cơ hội tốt thì sẽ tham gia còn nếu thấy không khả thi thì có thể loại bỏ. Việc này giúp công ty tránh công tác tham dự thau tran lan gây lãng phí nguồn lực.
Khi Công ty được chỉ định thầu, Công ty có thể ký hợp đồng với chủ đầu tư và Giám đốc Công ty là người trực tiếp nhận chỉ định thầu và giao cho phòng kinh doanh triển khai thực hiện. Trong trường hợp có yêu cầu của Chủ đầu tư, trưởng phòng KH-KT-VT lập hồ sơ năng lực công ty trình giám đốc phê duyệt và gửi cho chủ đầu tư xem xét. Khi cả hai bên đều đồng ý thống nhất thì hợp đồng sẽ được ký.
Đánh giá của sinh viên: Nhìn chung, hoạt động thu thâp thông tin và
nghiên cứu thông tin gói thâu xây lắp được tiễn hành khá hiệu quả, cụ thé như
sau:
Thứ nhất, Công ty đã luôn bố trí nhân sự cập nhật các gói thầu mới thuộc lĩnh vực phù hợp với Công ty thông qua trang dau thâu điện tử. Tuy nhiên hoạt động này chưa cập nhật được bao quát về toàn bộ các gói thâu. Điều này làm
Công ty bị bỏ sót mọt số gói thâu phù hợp, giảm cơ hội trúng thầu của Công ty.
Thứ hai, các thông tin cơ bản của gói thâu luôn được các nhân viên phòng KH-KT-VT tìm hiểu nhanh chóng dé hiểu sơ bộ gói thầu xây lắp dé đưa ra quyết định mua HSMT nhanh nhất. Điều này góp phần rút ngắn thời gian chuẩn bị HSMT nhưng không làm mat chat lượng của HSMT.
Thứ ba, các nhân viên phòng KH-KT-VT nghiên cứu HSMT nhanh nhưng
cũng tất kỹ lưỡng để xem xét sự phù hơp của gói thâu xây lắp với lĩnh vực Công ty theo đuổi. Nhờ việc này, Công ty có thể tiết kiệm được chỉ phí, thời gian, công
53
sức chuẩn bị khi các gói thâu không phù hợp đã được loại bỏ một cách chính
xác.
b. Mua Hồ sơ mời thầu
Sau khi phân tích và đưa ra qyét định sẽ tham dự thầu, Trưởng phòng KH- KT-VT (hoặc người được ủy quyền) tiến hành mua HSMT theo địa chỉ mời thầu hoặc thông báo mời thầu. HSMT là căn cứ đề lập HSDT.
Đánh giá của sinh viên: Việc mua HSMT được diễn ra nhanh chóng dé các phòng ban trong Công ty có thời gian phân tích HSMT nhiêu hon, từ đó dua
ra các phương án chính xác hơn.
c. Phân tích hé sơ mời thầu
Sau khi mua HSMT, trưởng phòng KH-KT-VT sẽ phân công cho nhân
viên có năng lực dé bóc tách những nội dung cần chuẩn bị trong HSDT. Đồng thời, phòng KH-KT-VT sẽ chuyền xuống cho phòng Tài vụ dé bảo lãnh tham dự thầu, sau đó phòng Tài vụ chuyền lại về cho phòng KH-KT-VT để lo chào về mặt kỹ thuật cho bên mời thầu.
Đánh giá của sinh viên: Khâu phân tích hồ sơ mời thầu đã được CBCNV phòng KH-KT-VT phân tích chỉ tiết và kỹ lưỡng thông qua việc bóc tách các
hạng mục thi công công trình. Tuy nhiên, việc phân tích này được diễn ra chưa đạt hiệu quả cao khi vẫn còn một số hạng mục thi công bị kéo dài hay không cần thiết hoặc ước tính về biện pháp kỹ thuật chưa phù hợp nhất gây lãng phí về nguồn lực. Công ty cân cử nhân viên tham gia các khóa đào tạo để có cái nhìn khách quan, chính xác hơn khi phân tích HSMT nói riêng và chuẩn bị Hồ sơ dự thâu nói chung.
2.2.5.2. Giai đoạn tham dự thầu
a. Tổ chức phân công nhiệm vụ, chuẩn bị lập hồ sơ dự thâu
Trong HSDT, các cán bộ thực hiện h6 sơ sẽ bóc tách từng nhóm công việc do các nhóm hoặc cá nhân khác nhau thực hiện. Quá trình chuẩn bị HSDT có sự phối hợp của các phòng ban sau:
Thứ nhất, phòng KH-KT-VT tổng hợp, chuẩn bị các tài liệu về:
- Đơn dự thầu
- Thông tin chung về công ty
- Hồ sơ kinh nghiệm của công ty - Bố trí nhân sự thực hiện dự án - Bồ trí thiết bi thi công
- Tiến độ thi công
- Điều kiện thanh toán và thương mại
54
- Các tài liệu khác mà HSMT yêu cầu - Mẫu bảo lãnh thực hiện hợp đồng
- Mẫu hợp đồng kinh tế
- Cung cấp các danh mục thiết bị máy móc, năng lực về kỹ thuật của Công
ty
- Đề xuất kỹ thuật
Thứ hai, phòng Tài vụ chuẩn bị tài liệu về:
- Bảo lãnh dự thầu - Số liệu tài chính
- Bản báo cáo quyết toàn tài chính - Đề xuất tài chính
Thứ ba, phòng Hành chính chuẩn bị các tài liệu về:
- Cung cấp các tài liệu về tư cách pháp lý có công chứng gồm: Đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập và sáp nhập doanh nghiệp, các tài liệu chứng
minh năng lực nhân sự của Công ty.
- Cap van bang, chứng chi các cá nhân chu chốt thực hiện dự án (nếu
HSMT yêu cầu) .
55
TS ơ
TấN ; _ SỞKấ DS. cnt VADAUTU - CONG HOA XÃ HOI CHỦ \ ẹ VIỆT NAM ANS
` SE THÀNH PHOHANOL - Độc lập — Tự do~ Hạnh phic — SZ h
PHÒNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH OZ t2
% GIẦY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP —. Sứ
SK CONG TY CO PHAN as |
j Ma số doanh nghiệp: 0102760722 V } ;
A Rls — Đăng ký lần dau: Bế 26 tháng 05 năm 2008 Ƒ ( + TH
Í i )
| \ Pare ky ie đổi lan thit: 5, ngay 07 tháng 05 năm 2019
ae A. Tờn cong ty i : ủ xe TT
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CONG TY co PHAN SAN XUAT VÀ “THUONG
MAI HUNG MINH | i
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HUNG MINH TRADING AND
PRODUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tên công ty viết tắt: HUNGMINH T&P., JSC c
2. Địa chỉ trụ sở chính” :
_ Nhà DI, ngõ 4, tổ 43 phó Mạc Thái Tổ, Phường Yên Hoà, Quận Cau oh Thanh pho a7
Ha Noi, Viột Nam y ` ơ _—— Điện thoại: 37841019 ASS ji < Sk
Email: | BS — Website: .
3. Von điều lệ yay) =
— Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng -
Bằng chữ: Mười tỷ đông ` ` vZ =..
Mệnh giá cô phần: 10. 000 ¢ im $I, & bi:
Tông số cỔ phần: 1.000. 000 ˆ 3b) ENN G ext
x6 4. Người đại diện theo pháp luật của công. ty 4 * “is
— * Họ và tên: TA QUÝ HÙNG i= == Giới tính: Nam TT
Chức danh: Giám đốc
_ Sinh ngày: 20/07/1973 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Viét Nam vo
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân
3 Số giấy chứng thực cá nhân: 001073020187 ~ TC ĐC Tế
Ngày cấp: /9/02/2019 Noi cấp: Cục CS QLHC về TTXH
` Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Nhà D1, ngõ 4, tô 43, pho Mạc Thái Tổ, Phường se
, Yén Hoa, Quan Câu Giáy, Thành pho Hà Nội, Việt Nam †
Chỗ ở hiện tại: Nha DI, ngõ 4, tổ 43, pho Mac Thái Tổ, Phường Yên Hoa, Quận Câu
+ - Giấy, Thanh pho Ha Noi, nig Nam Se 3£ 3k
sự je
xé
+
i!
>ô
Sc
Hình 2.1: Giấy chứng nhận đăng ky doanh nghiệp công ty Cé phần của
Công ty CP thương mại và dịch vụ Hùng Minh
Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty
56
: ẤT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHÓ HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc