1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - CƠ SỞ THỰC TẬP - đề tài - Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Gỗ Hoàng Anh Gia Lai – Nhà máy Gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

60 1 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Tiền Lương Và Các Khoản Trích Theo Lương Tại Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Gỗ Hoàng Anh Gia Lai – Nhà Máy Gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn
Trường học Trường Đại Học
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại báo cáo thực tập tổng hợp
Thành phố Quy Nhơn
Định dạng
Số trang 60
Dung lượng 155,26 KB

Cấu trúc

  • Phần I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NHÀ MÁY GỖ HOÀNG ANH (7)
    • 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn (7)
      • 1.1.1. Tên và địa chỉ của Nhà máy (7)
      • 1.1.2. Thời điểm thành lập và các mốc quan trọng (0)
      • 1.1.3. Quy mô hiện tại của Nhà máy (8)
      • 1.1.4. Kết quả kinh doanh của Nhà máy qua các năm (8)
    • 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn (10)
      • 1.2.1. Chức năng (10)
      • 1.2.2. Nhiệm vụ (10)
    • 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn (11)
      • 1.3.1. Loại hình kinh doanh chủ yếu (11)
      • 1.3.2. Thị trường đầu vào và đầu ra (0)
      • 1.3.3. Đặc điểm nguồn lực chủ yếu của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn (0)
    • 1.4. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn (12)
      • 1.4.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh (12)
      • 1.4.2. Đặc điểm tổ chức quản lý (14)
    • 1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn (0)
      • 1.5.1. Mô hình tổ chức kế toán (15)
      • 1.5.2. Bộ máy kế toán Nhà máy (0)
      • 1.5.3. Hình thức kế toán Nhà máy đang áp dụng (17)
    • PHẦN 2. THỰC HÀNH GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI NHÀ MÀY GỖ HOÀNG ANH (19)
      • 2.1. Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn (19)
        • 2.1.1. Khái quát về phần hành lương và các khoản trích theo lương (19)
        • 2.1.2. Hạch toán chi tiết tiền lương cho người lao động tại Nhà máy (21)
        • 2.1.3. Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lương tại Nhà máy (30)
        • 2.1.4. Lưu đồ luân chuyển chứng từ (33)
        • 2.1.5. Hạch toán tổng hợp lương và các khoản trích theo lương theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”tại Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn (34)
      • 2.2. Thực hành ghi sổ theo các hình thức kế toán khác (0)
        • 2.2.1. Hình thức “Nhật ký chung” (38)
        • 2.2.2 Hình thức “Nhật ký – Sổ Cái” (0)
    • PHẦN 3. MỘT SỐ Ý KIẾN; NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY GỖ HOÀNG ANH QUY NHƠN VÀ CÁC HÌNH THỨC CÒN LẠI (6)
      • 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tại Nhà máy (49)
        • 3.1.1. Ưu điểm (49)
        • 3.1.2. Nhược điểm (50)
      • 3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Nhà máy và các hình thức còn lại (50)
      • 3.3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương (0)
      • II. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1. Quy trình sản xuất tại Nhà máy (0)

Nội dung

Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn...15 2.1.1.. Nhận thấy được tầm quan trọng của lao động – tiền lương trong doanh nghiệp và tr

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NHÀ MÁY GỖ HOÀNG ANH

Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

1.1.1 Tên và địa chỉ của Nhà máy

 Tên công ty: Công ty Cổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn.

 Tên giao dịch quốc tế: Hoang Anh Quy Nhon Wooden Furniture factory: Phu Tai Industrial Zone – Quy Nhon City – BinhDinh Pro – VietNam.

 Địa điểm xây dựng: Khu công nghiệp Phú Tài – Phường Trần Quang Diệu – Thành phố Quy Nhơn – Tỉnh Bình Định.

 Website: www.hoanganhqn.binhdinh.com.vn

1.1.2 Thời điểm quan trọng và các mốc quan trọng Đầu tiên Nhà máy có tên là Công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Anh Quy Nhơn được thành lập theo quyết định số 17/GP/TLDN ngày 30/04/1998 của Ủy Ban nhân dân tỉnh Bình Định, được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 046366 ngày 20/04/1998 và Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp giấy phép để chế biến gỗ và lâm sản khác số 176 ngày 14/11/1998.

Công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Anh Quy Nhơn, trước đây là một công ty độc lập, đã trở thành một phần của tập đoàn Hoàng Anh Gia Lai Sau khi tập đoàn hình thành và tiến hành cổ phần hóa các công ty nhỏ, Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn đã chính thức được đổi tên vào tháng 06/2006.

+ Ngày 18/10/1999, Công ty mở rộng và xây dựng thêm phân xưởng 2.

+ Ngày 01/02/2000, khánh thành phân xưởng và nhập một số máy mới trị giá 1.8 tỷ đồng từ Nhật Bản và Đài Loan để phục vụ cho quá trình sản xuất.

+ Ngày 12/07/2001, Công ty đăng ký kinh doanh thêm một số ngành nghề mới, đó là nghề buôn bán gỗ tròn và gỗ xẻ.

Vào ngày 20/10/2003, với nhu cầu tiêu thụ hàng hóa ngày càng tăng, công ty đã quyết định mở rộng và xây dựng thêm phân xưởng 3 nhằm đảm bảo cung cấp hàng hóa Đến năm 2007, nhà máy đã có những chuyển biến quan trọng khi sáp nhập Công ty Cổ phần Hoàng Anh Quy Nhơn vào Công ty Cổ phần Hoàng Anh Gia Lai, trở thành một trong những chi nhánh hoạt động theo ủy quyền của công ty này.

Và hiện nay có tên chính thức là Công ty Cổ phần Hoàng Anh Gia Lai – Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn.

1.1.3 Quy mô hiện tại của Nhà máy

Vào năm 1998, nhà máy khởi đầu với số vốn 40.645.657.329 đồng và 457 lao động Sau 13 năm hoạt động, vốn đầu tư đã tăng lên đáng kể, đạt 256.485.569.124 đồng, trong khi tổng số lao động tăng lên 1.050 người.

Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn có diện tích 30.000m², chuyên chế biến gỗ tròn thành gỗ hoàn chỉnh để xuất khẩu Nhà máy bao gồm 1 xưởng cưa, 30 lò sấy, cùng với các phân xưởng sơ chế, lắp ráp, sơn, hoàn thiện và đóng gói sản phẩm.

Số lượng lao động có từ 1.000 đến 1.200 công nhân vào mùa cao điểm sản xuất và thường ổn định từ 1.015 đến 1.023 công nhân.

Với những số liệu trên đây thì Nhà máy được đánh giá là có quy mô sản xuất lớn.

1.1.4 Kết quả kinh doanh của Nhà máy qua các năm

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh năm 2010-2012

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

1 DT bán hàng và CCDV 83.169.022.347 148.710.148.210 80.321.098.496

Ta thấy, doanh thu năm 2011 tăng so với 2010 là 65.541.125.863 đồng tương ứng với 79%, doanh thu năm 2012 giảm so với 2011 là 68.389.049.714 đồng tương ứng với 46,0%.

Lợi nhuận năm 2011 là 1.936.533.422 đồng tăng so với năm 2010 là 580.524.795 đồng, tương ứng 42,81%; lợi nhuận năm 2012 giảm 999.293.496 đồng so với năm

Như đã biết, những năm gần đây nền kinh tế nước ta có nhiều biến động.

Năm 2010, nền kinh tế Việt Nam đã có dấu hiệu phục hồi sau khủng hoảng tài chính toàn cầu, nhưng vẫn chưa ổn định và còn nhiều yếu tố bất lợi Sang năm 2011, khi bắt đầu thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội 5 năm 2011-2015, nước ta đã có những thuận lợi như tình hình chính trị ổn định và kinh tế-xã hội phục hồi sau tác động của lạm phát và suy thoái kinh tế toàn cầu.

Qua số liệu tính toán trên, ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy chịu tác động chung của nền kinh tế

Lợi nhuận của Nhà máy năm 2010 thấp, nhưng đã có sự cải thiện vào năm 2011 Tuy nhiên, năm 2012, nền kinh tế nước ta vẫn gặp nhiều vấn đề bất ổn chưa được giải quyết, cùng với thiên tai và dịch bệnh, đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản xuất kinh doanh Mặc dù lợi nhuận sau thuế giảm so với năm 2011 do lạm phát và lãi suất cao, Nhà máy vẫn duy trì có lợi nhuận nhờ chính sách cắt giảm và tiết kiệm chi phí Dù doanh thu giảm, việc này là cần thiết trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện tại.

Chức năng và nhiệm vụ của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn chuyên sản xuất và chế biến gỗ tinh chế lâm sản, với mục tiêu mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường Hoạt động này không chỉ góp phần thúc đẩy công nghiệp hoá, hiện đại hoá nền kinh tế mà còn tạo ra nhiều sản phẩm tiêu thụ nội địa, đặc biệt trong lĩnh vực chế biến gỗ Bên cạnh đó, nhà máy cũng tạo việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp vào ngân sách nhà nước và sự phát triển bền vững của Công ty.

Sản xuất và kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký là điều cần thiết, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn đã cam kết Ngoài ra, việc đa dạng hóa sản phẩm cũng là yếu tố quan trọng để nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.

Xây dựng và tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng, nhằm hoàn thành các chỉ tiêu đề ra Người phụ trách sẽ chịu trách nhiệm trước các cơ quan ban ngành liên quan về kết quả hoạt động của Nhà máy.

Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế đã được xác nhận, đồng thời tuân thủ các chính sách và chế độ quản lý kinh tế, xuất nhập khẩu cũng như các quy định về quan hệ đối ngoại.

+ Tổ chức khen thưởng, kỷ luật hợp lý, tạo được sự đoàn kết, nhất trí cao trong Nhà máy.

Nhà máy cần quản lý và sử dụng hiệu quả vốn và tài sản để đạt được mục tiêu kinh tế - xã hội, đồng thời phải tuân thủ sự giám sát của các cơ quan có thẩm quyền Việc quản lý cán bộ công nhân viên phải tuân theo chính sách và pháp luật của Nhà nước, đồng thời không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

1.3.1 Loại hình kinh doanh chủ yếu

Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn chuyên chế biến và xuất khẩu hàng lâm sản, nổi bật với các sản phẩm bàn ghế gỗ ngoài trời Các mặt hàng chính của nhà máy bao gồm giường tắm nắng, ghế Patyline, ghế 5 bậc, ván sàn và bàn lục giác, với thiết kế cồng kềnh, trọng lượng lớn và đa dạng về chủng loại.

1.3.2 Thị trường đầu ra và đầu vào

Thị trường đầu vào chủ yếu dựa vào gỗ tròn, trong đó 80% được nhập khẩu từ các quốc gia như Braxin, Malaysia và Nam Phi qua cảng Quy Nhơn Phần còn lại của nguồn cung gỗ chủ yếu đến từ các rừng thông trong nước.

Công ty gỗ Hoàng Anh Gia Lai, thông qua nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn, chuyên chế biến và xuất khẩu hàng lâm sản sang thị trường châu Âu, bao gồm các quốc gia như Đức, Hà Lan, Đan Mạch, Úc, cùng với các nước trong khu vực châu Á.

1.3.3 Đặc điểm các nguồn lực chủ yếu của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

 Đặc điểm về lao động:

Số lượng lao động có từ 1000 đến 1200 công nhân vào mùa cao điểm sản xuất và thường ổn định từ 1015 đến 1023 công nhân.

 Đặc điểm về tài sản của Nhà máy

Bảng 1.2 Tình hình TSCĐ năm 2011 (ĐVT:Đồng)

STT Loại TSCĐ Nguyên giá Hao mòn lũy kế Gía trị còn lại

3 Thiết bị, công cụ quản lí 260.238.700 252.418.249 7.820.451

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý tại Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

1.4.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Dưới sự lãnh đạo của Giám đốc điều hành sản xuất, Nhà máy đảm bảo quy trình chế xuất sản phẩm diễn ra liên tục và đồng bộ Đội ngũ công nhân lành nghề, với kỹ năng thành thạo trong việc vận hành máy móc và thiết bị, góp phần tạo nên một dây chuyền sản xuất vững chắc và hiệu quả.

Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất tại Nhà máy

Nội dung cơ bản của quy trình sản xuất :

Gỗ tròn là nguyên liệu chính được dự trữ để đảm bảo cung cấp liên tục cho quá trình sản xuất Dựa trên phiếu đề nghị cấp nguyên liệu từ bộ phận sản xuất, thủ kho sẽ xuất gỗ để chuẩn bị cho việc sản xuất.

Tổ xẻ gỗ được thực hiện bằng máy CD có công suất 25m³/ca và máy CD đứng với công suất 15m³/ca Theo kế hoạch, gỗ tròn sẽ được xuất kho để tiến hành xẻ thành gỗ phách theo quy cách đã định sẵn.

Tổ sấy là nơi gỗ phách được xếp vào lò sau khi nhận từ kho nguyên liệu Đối với những loại gỗ phách có độ dày lớn, cần phải tiến hành luộc trước khi sấy để đảm bảo chất lượng.

Gỗ tròn Cưa, xẻ Lò sấy Nhập kho N.Liệu

Lắp ráp Kho phôi Tinh chế Sơ chế

(4) Nhập kho nguyên liệu (sau khi sấy) : Thủ kho tiến hành quy trình nhập kho đối với phách được yêu cầu.

Trong quá trình sơ chế, việc tạo phôi chi tiết được thực hiện với sự kiểm tra chất lượng, khối lượng và mã phách của nguyên liệu gỗ bởi tổ cưa đứt Sau đó, tổ cưa rong nhận phôi và tiến hành rong theo quy cách đã định cho các chi tiết thẳng, trong khi tổ cưa lượn thực hiện cắt cho các chi tiết cong Cuối cùng, các chi tiết sau khi được cưa đứt, rong và lượn sẽ được chuyển đến tổ bào để tiến hành bào phẩm và bào cuốn.

Trước khi tiến hành giao hàng qua tổ tính chế, cần kiểm tra kỹ lưỡng các chi tiết Những chi tiết đạt yêu cầu phải được sắp xếp trên các pallet riêng biệt, trong khi các chi tiết không đạt cần được để riêng để xử lý.

Tinh chế là quá trình thực hiện các công việc như tubi, mộng, khoan, đục, phay, và roto, dựa trên các chi tiết sơ chế và tiêu chí kỹ thuật được ban hành bởi phòng kỹ thuật, kèm theo bản vẽ hướng dẫn.

Cần kiểm tra đầy đủ số lượng và quy cách trên phiếu Pallet của tổ tinh chế Việc chuyển trả tổ sơ chế nên tận dụng các chi tiết trong kế hoạch và ghi nhận hư hỏng Hãy ghi chép đầy đủ thông tin để xác định nguồn gốc.

Kho phôi là nơi lưu trữ các chi tiết nhỏ đã được cắt ra từ phôi, nhằm tạo thành các bộ phận của sản phẩm Để tránh nhầm lẫn về nguồn gốc và chủng loại, các chi tiết này được đặt trên các pallet riêng biệt.

(8) Lắp ráp : Tiến hành công việc lựa gỗ, lắp ráp cụm chi tiết hoặc sản phẩm.

(9) Nguội : Tiến hành công việc vô keo, trám trít và chà nhám thủ công những điểm không phù hợp của sản phẩm.

(10) Phun sơn : Dựa trên yêu cầu của sản phẩm tổ phun sơn sẽ nhúng dầu hoặc phun sơn

Tổ hoàn thiện thực hiện kiểm tra cuối cùng nhằm phát hiện và khắc phục những khuyết điểm khó nhận thấy của sản phẩm Sau khi quá trình kiểm tra hoàn tất, sản phẩm sẽ được đóng gói cẩn thận.

TẠO PHÔI KHOAN LẮP RẮP NGUỘI KHO

(12) Nhập kho thành phẩm : KCS thành phẩm có trách nhiệm kiểm tra hàng trước khi nhập kho và yêu cầu tái chế các sản phẩm không đạt.

Lập biên bản kiểm tra chất lượng

Lập biên bản nhập kho thành phẩm.

1.4.2 Đặc điểm tổ chức quản lí

Sơ đồ 1.2 :Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Nhà máy

Quan hệ trực tiếp Quan hệ phân phối qua lại

Giám đốc là người đại diện hợp pháp cho Nhà máy, có trách nhiệm trước Tổng giám đốc về mọi hoạt động sản xuất của đơn vị.

Chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính của Nhà máy Có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động của Nhà máy.

Đặc điểm tổ chức kế toán Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

Quy định kế toán đối với hoạt động tài chính của Nhà máy yêu cầu theo dõi và tổng hợp các số liệu liên quan đến cấu trúc đầu tư tài chính trong năm Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính, đồng thời hỗ trợ việc ra quyết định đầu tư hiệu quả.

Trong quá trình sử dụng hệ thống tài chính, việc xác nhận và theo dõi sổ sách kế toán là rất quan trọng Điều này bao gồm thanh toán tiền hàng qua ngân hàng, quản lý các hoạt động thu - chi, và cam kết thanh lý hợp đồng kinh tế liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa phục vụ nhu cầu sản xuất của Nhà máy.

Phòng Tổ chức - Hành chính có trách nhiệm quản lý các hoạt động hành chính và an ninh tại Nhà máy gỗ, trực tiếp chỉ đạo các phòng ban liên quan Nhiệm vụ của phòng bao gồm quản lý đội bảo vệ, kiểm soát lưu trữ hồ sơ, thực hiện nghiệp vụ văn thư, và duy trì công tác khen thưởng cũng như kỷ luật lao động.

Phòng cung ứng vật tư có trách nhiệm chính trong việc mua sắm vật tư và tổ chức sản xuất, đảm bảo cung cấp nguyên liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất Ngoài ra, phòng cũng xây dựng kỹ thuật sản xuất, kiểm tra định mức vật tư và nhiên liệu, đồng thời chủ trì việc đánh giá các nhà cung cấp để trình Giám đốc lựa chọn.

Phòng điều hành sản xuất có trách nhiệm chuyên môn trước Giám đốc và đóng vai trò tham mưu tổng hợp Nhiệm vụ của phòng bao gồm xây dựng kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm và dài hạn, theo dõi xuất nhập khẩu, cũng như phát triển chương trình sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng cũng tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cho công nhân trong quá trình sản xuất để đảm bảo hiệu quả sản xuất.

1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

1.5.1 Mô hình tổ chức kế toán

Hiện tại, Nhà máy đang thực hiện tổ chức kế toán theo hình thức tập trung, trong đó Phòng Kế toán đảm nhận toàn bộ việc xử lý thông tin, trong khi các bộ phận khác chỉ có nhiệm vụ hỗ trợ.

THỦ QUỸ vụ thu thập, phân loại chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin.

1.5.2 Bộ máy kế toán của Nhà máy

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ bộ máy kế toán

Chỉ đạo trực tiếp Quan hệ phân phối

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

Kế toán trưởng là người có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, bao gồm việc lập và phân tích báo cáo tài chính Họ thường xuyên đánh giá hoạt động kinh tế để tìm kiếm giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Ngoài ra, kế toán trưởng còn trực tiếp điều hành các bộ phận kế toán, ký duyệt các chứng từ gốc và các thủ tục đầu tư trước khi trình lên lãnh đạo Nhà máy.

Kế toán tổng hợp là quá trình tổng hợp sổ sách và chứng từ từ các bộ phận kế toán, lập báo cáo liên quan đến kế toán tổng hợp Người phụ trách kế toán tổng hợp có trách nhiệm với tất cả các nghiệp vụ kinh tế trước Kế toán trưởng và Giám đốc.

+ Kế toán tiền lương: Tính tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên trong Nhà máy.

Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản thu chi và quản lý quỹ tiền mặt hàng ngày dựa trên chứng từ gốc Công việc này bao gồm việc cập nhật các khoản phải thu, phải trả và các khoản ứng trước, giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và chính xác trong tài chính.

Chứng từ kế toán Sổ kế toán:

-Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết

-Báo cáo tài chính. -Báo cáo kế toán quản trị.

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

MÁY VI TÍNH người mua, trả trước người bán, khoản tạm ứng,… chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra đôn đốc thu nợ và kế hoạch trả nợ trước lãnh đạo của Nhà máy.

Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ và tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và giám sát tình hình nhập, xuất và tồn kho của các vật tư cũng như công cụ dụng cụ Đồng thời, công tác này cũng giúp quản lý tình hình tăng giảm tài sản cố định của toàn bộ Nhà máy một cách hiệu quả.

+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi số tiền mặt thu chi hàng ngày, báo cáo tình hình tăng, giảm quỹ tiền mặt của đơn vị lên cấp trên.

1.5.3 Hình thức kế toán Nhà máy đang áp dụng

Nhà máy sản xuất lớn thường xuyên phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế, đặc biệt trong mùa vụ khi có đơn đặt hàng và nguồn nguyên liệu Để quản lý hiệu quả, nhà máy đã áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ" kết hợp với phần mềm kế toán "KTVN 9.09" Kế toán cần lập chứng từ theo quy định và xác định hệ thống tài khoản chính xác, nhằm nhập dữ liệu vào máy tính và đảm bảo các bước hạch toán được thực hiện đúng cách.

Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy

* Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày

Hình thức kế toán trên máy vi tính bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện các công việc kế toán như lập sổ và báo cáo cuối tháng, cuối năm Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc sự kết hợp của chúng Mặc dù phần mềm không thể hiển thị toàn bộ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng nó vẫn đảm bảo in ấn đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán máy trên máy vi tính:

Hàng ngày, dựa trên chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán đã được kiểm tra, chúng ta sử dụng các tài liệu này làm căn cứ để ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có.

Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái) cùng với các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

MỘT SỐ Ý KIẾN; NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY GỖ HOÀNG ANH QUY NHƠN VÀ CÁC HÌNH THỨC CÒN LẠI

Trong quá trình thực tập, tôi đã nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ Ban lãnh đạo Nhà máy và sự hướng dẫn tận tâm của cô Phạm Thị Lai Tuy nhiên, do kiến thức và thời gian có hạn, cùng với kinh nghiệm thực tế còn thiếu, tôi không thể tránh khỏi những sai sót trong báo cáo này Tôi rất mong nhận được sự quan tâm và đóng góp ý kiến từ giáo viên hướng dẫn cũng như các anh chị trong Phòng Kế toán để hoàn thiện bài báo cáo.

Em xin chân thành cảm ơn!

GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NHÀ MÁY GỖ HOÀNG ANH QUY NHƠN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

1.1.1 Tên và địa chỉ của Nhà máy

 Tên công ty: Công ty Cổ phần Hoàng Anh Gia Lai - Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn.

 Tên giao dịch quốc tế: Hoang Anh Quy Nhon Wooden Furniture factory: Phu Tai Industrial Zone – Quy Nhon City – BinhDinh Pro – VietNam.

 Địa điểm xây dựng: Khu công nghiệp Phú Tài – Phường Trần Quang Diệu – Thành phố Quy Nhơn – Tỉnh Bình Định.

 Website: www.hoanganhqn.binhdinh.com.vn

1.1.2 Thời điểm quan trọng và các mốc quan trọng Đầu tiên Nhà máy có tên là Công ty trách nhiệm hữu hạn Hoàng Anh Quy Nhơn được thành lập theo quyết định số 17/GP/TLDN ngày 30/04/1998 của Ủy Ban nhân dân tỉnh Bình Định, được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 046366 ngày 20/04/1998 và Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp giấy phép để chế biến gỗ và lâm sản khác số 176 ngày 14/11/1998.

Công ty TNHH Hoàng Anh Quy Nhơn, trước đây là một công ty độc lập, đã trở thành một phần của Tập đoàn Hoàng Anh Gia Lai Sau khi các công ty nhỏ thuộc tập đoàn được cổ phần hóa, nhà máy đã được đổi tên thành Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn vào tháng 6 năm 2006.

+ Ngày 18/10/1999, Công ty mở rộng và xây dựng thêm phân xưởng 2.

+ Ngày 01/02/2000, khánh thành phân xưởng và nhập một số máy mới trị giá 1.8 tỷ đồng từ Nhật Bản và Đài Loan để phục vụ cho quá trình sản xuất.

+ Ngày 12/07/2001, Công ty đăng ký kinh doanh thêm một số ngành nghề mới, đó là nghề buôn bán gỗ tròn và gỗ xẻ.

Vào ngày 20/10/2003, do nhu cầu tiêu thụ hàng hóa tăng cao, công ty đã quyết định mở rộng và xây dựng thêm phân xưởng 3 để đảm bảo cung cấp hàng hóa Đến năm 2007, nhà máy đã có những chuyển biến quan trọng khi sáp nhập Công ty Cổ phần Hoàng Anh Quy Nhơn vào Công ty Cổ phần Hoàng Anh Gia Lai, trở thành một trong những chi nhánh hoạt động theo ủy quyền của công ty này.

Và hiện nay có tên chính thức là Công ty Cổ phần Hoàng Anh Gia Lai – Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn.

1.1.3 Quy mô hiện tại của Nhà máy

Vào năm 1998, nhà máy khởi đầu với số vốn 40.645.657.329 đồng và 457 lao động Sau 13 năm hoạt động, số vốn đã tăng lên đáng kể, đạt 256.485.569.124 đồng, cùng với tổng số lao động tăng lên 1.050 người.

Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn có diện tích 30.000m², chuyên sản xuất gỗ hoàn chỉnh để xuất khẩu từ gỗ tròn Nhà máy bao gồm 1 xưởng cưa, 30 lò sấy, cùng với các phân xưởng sơ chế, lắp ráp, sơn, hoàn thiện và đóng gói sản phẩm.

Số lượng lao động có từ 1.000 đến 1.200 công nhân vào mùa cao điểm sản xuất và thường ổn định từ 1.015 đến 1.023 công nhân.

Với những số liệu trên đây thì Nhà máy được đánh giá là có quy mô sản xuất lớn.

1.1.4 Kết quả kinh doanh của Nhà máy qua các năm

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh năm 2010-2012

Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012

1 DT bán hàng và CCDV 83.169.022.347 148.710.148.210 80.321.098.496

Ta thấy, doanh thu năm 2011 tăng so với 2010 là 65.541.125.863 đồng tương ứng với 79%, doanh thu năm 2012 giảm so với 2011 là 68.389.049.714 đồng tương ứng với 46,0%.

Lợi nhuận năm 2011 là 1.936.533.422 đồng tăng so với năm 2010 là 580.524.795 đồng, tương ứng 42,81%; lợi nhuận năm 2012 giảm 999.293.496 đồng so với năm

Như đã biết, những năm gần đây nền kinh tế nước ta có nhiều biến động.

Năm 2010, nền kinh tế Việt Nam mặc dù phục hồi sau khủng hoảng tài chính toàn cầu và có những chuyển biến tích cực, nhưng vẫn chưa ổn định và tiềm ẩn nhiều yếu tố bất lợi Bước sang năm 2011, với việc thực hiện Kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội 5 năm 2011-2015, đất nước đã có những thuận lợi cơ bản như tình hình chính trị ổn định và sự phục hồi kinh tế-xã hội sau thời gian chịu ảnh hưởng nặng nề từ lạm phát và suy thoái kinh tế toàn cầu.

Qua số liệu tính toán trên, ta thấy kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy chịu tác động chung của nền kinh tế

Lợi nhuận của Nhà máy năm 2010 thấp, nhưng đã cải thiện vào năm 2011 Tuy nhiên, đến năm 2012, nền kinh tế nước ta vẫn gặp nhiều bất ổn, thiên tai và dịch bệnh liên tiếp xảy ra, cùng với tình hình thế giới không thuận lợi đã ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh, dẫn đến lạm phát và lãi suất cao Mặc dù lợi nhuận sau thuế giảm so với năm 2011, Nhà máy vẫn duy trì được lợi nhuận nhờ vào các chính sách cắt giảm và tiết kiệm chi phí, mặc dù doanh thu giảm, điều này là cần thiết trong bối cảnh kinh tế khó khăn hiện nay.

1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn chuyên sản xuất và chế biến gỗ tinh chế lâm sản, với mục tiêu mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường Điều này không chỉ góp phần vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền kinh tế mà còn tạo ra nhiều sản phẩm tiêu thụ nội địa Nhà máy cũng tạo ra việc làm ổn định cho người lao động, đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước và sự phát triển bền vững của Công ty.

Sản xuất kinh doanh cần tuân thủ đúng ngành nghề đã đăng ký, đảm bảo chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn đã cam kết và không ngừng mở rộng sự đa dạng của sản phẩm.

Xây dựng và tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng, nhằm đảm bảo hoàn thành các chỉ tiêu đề ra Người phụ trách cần chịu trách nhiệm trước các cơ quan ban ngành liên quan về kết quả hoạt động của Nhà máy.

Ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế là rất quan trọng, cần tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ quản lý kinh tế, bao gồm cả quản lý xuất nhập khẩu và quan hệ đối ngoại.

+ Tổ chức khen thưởng, kỷ luật hợp lý, tạo được sự đoàn kết, nhất trí cao trong Nhà máy.

Nhà máy cần quản lý và sử dụng hiệu quả vốn và tài sản được giao nhằm đạt được mục tiêu kinh tế - xã hội chung, đồng thời tuân thủ sự giám sát của các cơ quan có thẩm quyền Để đạt được điều này, việc quản lý cán bộ công nhân viên theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước là rất quan trọng, cùng với việc không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động.

1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn

1.3.1 Loại hình kinh doanh chủ yếu

Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn chuyên chế biến hàng lâm sản xuất khẩu, nổi bật với các sản phẩm bàn ghế gỗ ngoài trời Các mặt hàng chủ lực bao gồm giường tắm nắng, ghế Patyline, ghế 5 bậc, ván sàn và bàn lục giác, mang đặc trưng cồng kềnh, trọng lượng lớn và đa dạng chủng loại.

1.3.2 Thị trường đầu ra và đầu vào

Thị trường đầu vào chủ yếu dựa vào gỗ tròn, trong đó 80% được nhập khẩu từ nước ngoài qua cảng Quy Nhơn, với nguồn gốc từ các quốc gia như Brazil, Malaysia và Nam Phi Phần còn lại của nguồn gỗ chủ yếu được khai thác từ rừng thông tại Việt Nam.

Ngày đăng: 05/02/2025, 14:08

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w