Phần I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ NHÀ MÁY GỖ HOÀNG ANH
PHẦN 3. MỘT SỐ Ý KIẾN; NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI NHÀ MÁY GỖ HOÀNG ANH QUY NHƠN VÀ CÁC HÌNH THỨC CÒN LẠI
3.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Nhà máy và các hình thức còn lại
Nhà máy đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” Hình thức này có kết cấu sổ đơn giản thuận tiện cho việc ghi chép và ứng dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán. Chứng từ ghi sổ là sổ tờ rời thuận lợi trong việc phân công công việc lao động trong công tác kế toán.
Cùng với việc sử dụng phần mềm kế toán KTVN 9.09 được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và có thể vận dụng linh hoạt cho nhiều nhu cầu quản lý hạch toán khác nhau đã giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán và hạn chế được việc sai sót so với quá trình tính toán thủ công. Như vậy, hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với Nhà máy đồng thời, việc áp dụng hình thức này thích hợp với việc áp dụng công tác kế toán trên máy vi tính của Nhà máy.
Hình thức “ Nhật kí chung ”
Theo hình thức này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung nên dễ lập, dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, áp dụng máy tính thuận lợi cho công việc ghi chép. Số liệu trên Nhật ký chung là căn cứ để ghi vào sổ cái nên việc quản lý sổ sách khá đơn giản.
Tuy nhiên phương pháp này có kết cấu sổ tương đối phức tạp rất dễ gây ra sự trùng lặp khi phát sinh nhiều nghiệp vụ kinh tế, gây khó khăn trong việc kiểm tra, theo dõi, tập hợp chứng từ, số liệu.
Hình thức “Nhật ký- Sổ Cái”
Ưu điểm của hình thức này là chỉ sử dụng một sổ để ghi chép, số lượng sổ ít, số lượng ghi chép ít, số liệu kế toán tập trung cho phép theo dõi sự biến động về mặt thời gian và đối tượng kế toán trong từng trường hợp cụ thể nên việc quản lý sổ sách đơn giản.
Nhược điểm của phương pháp này là sổ kết cấu theo kiểu trang ngang nên quy mô sổ cồng kềnh, chỉ ghi chép trên 1 sổ gây khó khăn trong việc phân công công việc kế toán, chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình độ kế toán không cao.
3.3. Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương
Trên cơ sở những nhược điểm tồn tại ở Nhà máy em xin có một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn trong công tác hạch toán kế toán như sau:
Hiện nay, Nhà máy trả lương cho công nhân viên vào ngày 20 tháng sau điều này làm cho cuộc sống của công nhân thêm phần khó khăn, có thể ảnh hưởng đến năng suất lao động của họ nên Nhà máy có thể trả lương thành 2 đợt: đợt 1 vào cuối tháng, đợt 2 vào ngày 20 của tháng sau, điều này vừa giải quyết được vấn đề giữ chân người lao động vừa giúp cải thiện được đời sống của công nhân.
Nhà máy trích chỉ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho những hợp đồng dài hạn còn những công nhân lao động trực tiếp ngắn hạn thì chưa trích các khoản bảo hiểm cho họ, điều này sẽ là thiệt thòi cho người lao động nếu trong quá trình lao động họ xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Vì vậy, Nhà máy có thể tính tiền hỗ trợ BHXH vào tiền lương của công nhân lao động ngắn hạn để họ tự mua BHXH tự nguyện, như vậy cũng là một hình thức hỗ trợ, thúc đẩy sản xuất.
KẾT LUẬN
“Lao động - tiền lương” luôn tồn tại song song và có mối quan hệ rất chặt chẽ, khăng khít với nhau và có mối quan hệ tương hỗ qua lại: lao động sẽ quyết định mức lương, còn mức lương sẽ tác động đến mức sống của người lao động. Đây cũng là vấn đề quan trọng được nhiều doanh nghiệp quan tâm trong hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Nhận thức rõ được điều này, Chi nhánh Công ty Cổ phần gỗ Hoàng Anh Gia Lai - Nhà máy gỗ Hoàng Anh Quy Nhơn đã sử dụng tiền lương và các khoản trích theo lương như một đòn bẩy, một công cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, năng suất lao động của cán bộ công nhân viên.
Mặc dù đã hết sức nỗ lực cố gắng tuy nhiên thời gian thực tập ngắn hơn nữa là một sinh viên lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế của công tác kế toán nên báo cáo của em sẽ không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của cô Phạm Thị Lai cùng với các cô (chú), anh (chị) trong Phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
PHỤ LỤC
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
(ĐVT: Đồng)
Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 83.169.022.347 148.710.148.210 80.321.098.496
2. Các khoản giảm trừ 1.037.678.217 0 965.245.890
3. DT thuần về bán hàng và cung
cấp dịch vụ(10=01-02) 82.131.344.130 148.710.148.210 79.355.852.606 4. Gía vốn hàng bán 68.401.457.580 126,131,683,895 67,654,320,964 5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ(20=10-11) 13.279.886.550 22.578.464.315 11.701.531.642
6. Doanh thu hoạt động tài chính 2.632.516.677 2.595.439.247 2.096.432.236 7. Chi phí tài chính 5.550.322.473 8.056.932.062 5.034.561.294 Trong đó: Chi phí lãi vay 4.537.153.073 6.894.410.422 4.078.534.953 Chênh lệch tỷ giá 1.013.169.400 1.162.521.640 956.026.341 8. Chi phí bán hàng 5.697.523.364 11.883.866.355 4.890.235.789 9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 3.305.632.016 2.364.531.762 2.672.379.127 10. LN thuần từ hoạt động
KD(30=20+(21-22)-(24+25) 1.808.925.374 2.557.035.445 1.200.787.668
11. Thu nhập khác 79.789.327 24.739.118 79.789.237
12. Chi phí khác 80.703.195 0 30.923.670
13. Lợi nhuận khác(40=31-32) -913.872 24.739.118 48.865.567 14. Tổng lợi nhuận trước
thuế(50=30+40) 1.808.011.502 2.582.044.563 1.249.653.235
15. Chi phí thuế TNDN 452.002.876 645.511.141 312.413.309 16. Lợi nhuận sau thuế 1.356.008.627 1.936.533.422 937.239.926
BÁO CÁO CHI TIẾT QUÉT THẺ Từ ngày 1/3/2013 đến ngày 1/3/2013
Bộ phận: ĐỊNH HÌNH
STT Mã
NV Tên CN Mã
thẻ
Ngày
quét Giờ vào Giờ ra
1 ĐH1 Trương Thị Bích
Châu 243756 1/3/2013 6:31:08AM 4:55:26PM
2 ĐH2 Nguyễn Thị Định 527545 1/3/2013 6:51:21AM 4:56:01PM 3 ĐH3 Ngô Thanh Duy 530776 1/3/2013 6:51:45AM 4:56:09PM 4 ĐH4 Tào Thị Mai 530324 1/3/2013 6:46:09AM 4:55:04PM 5 ĐH5 Phan Thị Nhung 531324 1/3/2013 6:45:02AM 4:50:03PM
6 ĐH6 Nguyễn Vinh Sơn 533121 1/3/2013 6:40:35AM 4:54:03PM 7 ĐH7 Tôn Thanh Tú 541313 1/3/2013 6:46:34AM 4:54:07PM 8 ĐH8 Phạm Văn Tư 541344 1/3/2013 6:45:01AM 4:45:26PM 9 ĐH9 Trần Thái Việt 541315 1/3/2013 6:47:02AM 4:50:09PM 10 ĐH10 Phan Thị Thúy Hằng 423453 1/3/2013 6:44:02AM 4:53:03PM 11 ĐH11 Trần Ngọc Hùng 756454 1/3/2013 6:49:01AM 4:51:03PM 12 ĐH12 Đoàn Thị Hưởng 323333 1/3/2013 6:48:09AM 4:42:02PM 13 ĐH13 Trần Lang 543433 1/3/2013 6:44:05AM 4:49:01PM 14 ĐH14 Ngô Thị Mỹ Lệ 534332 1/3/2013 6:40:03AM 4:47:09PM 15 ĐH15 Nguyễn Văn Mỹ 543422 1/3/2013 6:45:05AM 4:49:01PM 16 ĐH16 Nguyễn Hữu Thạch 543423 1/3/2013 6:47:05AM 4:49:01PM 17 ĐH17 Nguyễn Thu Thảo 756455 1/3/2013 6:43:07AM 4:49:01PM 18 ĐH18 Huỳnh Thị Thu 527546 1/3/2013 6:45:05AM 4:49:01PM
NHÀ MÁY GỖ HOÀNG ANH QUY NHƠN MS:NS/BM/01-10 BẢNG CHẤM CÔNG NGÀY VÀ PHIẾU ĐỀ NGHỊ LÀM THÊM GIỜ Ngày 01 tháng 03 năm 2013
Người chấm công: Lê Văn Tài Bộ phận: Định hình
STT Họ và tên
Công làm việc ca chính
Tăng ca trưa từ…
đến…
Tăng ca tối từ…
đến…
Tổng công trong
ngày Ghi chú
1 Trương Thị Bích Châu 1 1
2 Nguyễn Thị Định 1 1
3 Ngô Thanh Duy 1 1
4 Tào Thị Mai 1 1
5 Phan Thị Nhung 1 1
6 Nguyễn Vinh Sơn 1 1
7 Tôn Thanh Tú 1 1
8 Phạm Văn Tư 1 1
9 Trần Thái Việt 1 1
10 Phan Thị Thúy Hằng 1 1
11 Trần Ngọc Hùng 1 1
12 Đoàn Thị Hưởng 1 1
13 Trần Lang 1 1
14 Ngô Thị Mỹ Lệ 1 1
15 Nguyễn Văn Mỹ 1 1
16 Nguyễn Hữu Thạch 1 1
17 Nguyễn Thu Thảo 1 1
18 Huỳnh Thị Thu 1 1
Tổng số công: 18 18
Tổng số công nhân: 18 18
NHÀ MÁY GỖ HOÀNG ANH QUY NHƠN
PHIẾU GIAO NHẬN KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM HOÀN THÀNH
STT Tên sản phẩm
Khối lượng sản
phẩm Khối lượng hoàn thành
Đơn giá bình ĐVT Đăng ký quân
tháng 3 ĐVT Tổng
1 Ghế Pos m3 125 m3 125 4.621.448,525
Chứng từ kế toán
Sổ nhật ký đặc biệt
NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
(đồng/m3)
2 Bàn Oval m3 35 m3 35
3 Bàn giác bát m3 90 m3 90
4 Bàn Visa m3 40 m3 40
Tổng 290 290
Ngày 31 tháng 3 năm 2013 PHÒNG THỐNG KÊ PHÒNG TIỀN LƯƠNG NGƯỜI LẬP
Sơ đồ 2.1. Quy trình ghi sổ hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ của hình thức “Nhật ký chung”:
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thể kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ Cái, lập các bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán
chứng từ cùng loại Sổ, thẻ kế toán chi tiết
NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi
tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung cùng kỳ.
Sơ đồ 2.2. Quy trình ghi sổ hình thức Nhật ký – Sổ Cái
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ của hình thức “Nhật ký – Sổ Cái”:
Đặc trưng của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký- Sổ Cái.
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ chứng từ ghi sổ. Số liệu sẽ được ghi vào bên Nợ hoặc Có trên cùng một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và Sổ Cái.