Tiểu luận - kế toán ngân hàng - đề tài - hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.1/ Khái niệm, Ý nghĩa1.1.1/ Khái niệm: ■ Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp chi phí lao động của mình trong quá trình sản xuấ

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ

HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN

TRÍCH THEO LƯƠNG

1.1/ Khái niệm, Ý nghĩa

1.1.1/ Khái niệm:

■ Tiền lương là biểu hiện bằng

tiền của bộ phận xã hội mà

người lao động được sử dụng

để bù đắp chi phí lao động

của mình trong quá trình sản

xuất

■ Tiền lương là thu nhập chủ

yếu của công nhân viên chức,

ngoài ra họ còn được hưởng

■ Tạo cơ sở để NH chi trả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trong trường hợp đau ốm, thai sản, tai nạn lao động,

■ Giúp cho việc quản lí tiền lương được chặt chẽ đảm bảo trả lương đúng

chính sách

1.2 PHƯƠNG

PHÁP PHÂN LOẠI

VÀ CÁCH TÍNH

TIỀN LƯƠNG

1.2.1 Phân loại tiền lương:

1.2.1.1 Phân loại

theo tính chất lượng:

■ Tiền lương chính : là tiền

lương trả cho công nhân viên

trong thời gian thực hiện

chính nhiệm vụ của họ

■ Tiền lương phụ: là tiền lương

phải trả cho công nhân viên

trong trường hợp họ thực hiện

nhiệm vụ khác

1.2.1.2 Phân theo chức năng tiền lương:

■ Tiền lương trực tiếp: là tiền lương người lao động được hưởng lương từ chính sản phẩm do cá nhân họ tạo ra

■ Tiền lương gián tiếp: là tiền lương công ty trả lương theo chất lượng công việc và năng lực của từng cá nhân

1.3.1 QUỸ BHXH (Bảo hiểm xã hội)

− Quỹ BHXH được hình thành

bẳng cách trích theo tỉ lệ phần

trăm trên tiền lương khoản thanh

toán cho công nhân viên để tính

vào trong chi phí sản xuất kinh

doanh và khấu trừ vào tiền

lương của công nhân theo chế độ

hiện hành hàng tháng

1.3.2 Quỹ BHYT (Bảo Hiểm Y Tế)

Điều kiện người khám chữa bệnh

không mất tiền là họ phải có thẻ

bảo hiểm y tế, thẻ BHYT được

mua từ việc trích BHYT.

− Quỹ BHYT được nộp vào cơ

quan BHYT dùng để viện trợ

viện phí, thuốc men cho người

lao động khi ốm đau phải vào

viện.

1.3.3 Quỹ BHTN (Bảo Hiểm Thất Nghiệp):

− Quỹ BHTN dùng để trợ

cấp cho người lao động có

tham đóng quỹ trong thời

gian không có làm việc

− Tổng số BHTN trích

được đều được nộp cho cơ

quan quản lí quỹ.

1.3.4 KPCĐ (Kinh Phí Công Đoàn):

- KPCĐ được sử dụng trong các hoạt động bảo

vệ quyền lợi của công nhân viên

- Trong quy định hiện hành, trích KPCĐ theo tỉ

lệ 2% trên quỹ tiền lương, tiền công phải trả

cho người lao động và các khoản phụ cấp (nếu

có) và tính hết vào chi phí SXKD trong kì.

1.4 HẠCH

TOÁN TIỀN LƯƠNG VẢ

CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Các khoản Bảo hiểm trích theo

lương

Trích vào chi phí của DN

Trích vào lương của người lao

động

Tổng

thanh toán lương,

 Bảng thanh toán tiền thưởng,

 Bảng phân bố lương.

1.4.2 Tài khoản sử dụng :

Tài khoản 462 - Phải trả CBNV:

Tài khoản này dùng để phản ánh các tài

khoản phải trả và tình hình thanh toán các

khoản phải trả cho công nhân viên trong

Ngân hàng

TK 462:

Nợ : ghi số tiền tổ chức tín dụng đã trả

hoặc giải quyết chuyển vào tài khoản

khác.

Có : ghi số tiền tổ chức tín dụng phải trả

cho cán bộ công nhân viên.

Số dư : phản ánh số tiền tín dụng phải trả.

Tài khoản 469 :

- Phải trả khác

- Tài khoản này hạch toán tương tự như tài khoản 462

Tài khoản 85:

– Chi Phí Cho Nhân Viên

Tài khoản này có các tài khoản cấp II : 851;

852; 853; 854… 859.

TK 85:

Nợ: Ghi các khoản chi hoạt động kinh doanh trong năm

Có : - Số tiền ghi các khoản thu giảm chi trong năm.

- Chuyển số dư nợ cuối năm vào tài khoản lợi nhuận năm nay khi quyết toán

Số dư : Phản ánh các khoản chi về hoạt động kinh doanh trong năm

+ Tài khoản 851- Lương và phụ cấp

+ Tài khoản 852 - Chi trang phục giao dịch và bảo hộ lao động

+ Tài khoản 853- Các khoản chi để đóng góp theo lương: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản

phải trích, phải trả cho cơ quan pháp luật, cho tổ chức công đoàn:

1.4.2.2 Hạch toán các khoản trích theo lương hạch toán các khoản trích theo

III Bài tập ví dụ:

- Trong tháng 10/2019 tại NHTM A có tình hình tiền lương và

các khoản trích theo lương cụ thể như sau:

1 Tinh tiền lương phải trả cho nhân viên: 52.000.000

2 BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được trích theo quy định:

3 BHXH nộp thay cho công nhân viên

4 Khấu trừ lương về BHYT, BHXH của công nhân viên

5 Chi tiền ăn trưa phải trả cho nhân viên: 700.000

6 Chi tiền mặt trả lương cho công nhân viên khi đã trừ tất cả các khoản

Yêu cầu: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trên

BHXH,BHYT,KPCĐ

Biết rằng: Tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2019 như sau:

BHXH: 26 % trong đó: (Doanh nghiệp: 18%, Cá nhân: 8 %)

BHYT: 4,5 % trong đó: (Doanh nghiệp: 3 %, Cá nhân: 1,5 %).BHTN: 2 % trong đó: (Doanh nghiệp: 1 %, Cá nhân: 1 %)

KPCĐ: 2 % trong đó: (Doanh nghiệp: 2 %)

Hướng dẫn giải:

1 Tính tiền lương phải trả cho nhân viên: 52.000.000

Nợ TK- 851( Chi phí lương và phụ cấp cho CNV ) : 52.000.000

Có TK – 462( Các khoản phải trả cho CBCNV ) : 52.000.000

2 BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ được trích theo quy định:

Nợ TK – 851(Chi phí lương và phụ cấp cho CNV) : 52.000.000x 12,5%= 6.500.000

Có TK 8531( Nộp BHXH ) : 52.000.000 x 8% = 4.160.000

Có TK 8532( Nộp BHYT ) : 52.000.000 x 1.5% = 780.000

Có TK 8533( Nộp BHLĐ ) : 52.000.000 x 1% = 520.000

Có TK 8534( Nộp KPCĐ ): 52.000.000 x 2% = 1.040.000

5 Chi tiền ăn trưa phải trả cho nhân viên: 700.000

Nợ 856( Chi ăn cho CBCNV ): 700.000