Thực tập tốt nghiệp - KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP - đề tài - Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển kinh tế (INDECO)

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

- Tên doanh nghiệp Tên công ty :Công ty Cổ phẩn đầu tư phát triển kinh tế Tên tiếng anh: Economic Development Investment Joint Sock Company Tên giao dịch: INDECO., JSC

- Địa chỉ Địa chỉ : Lô A12/D7 Khu ĐTM Cầu Giấy, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại : 04.37925060

Website : http://www.eloge.com.vn

- Giám đốc hiện tại của Doanh nghiệp Giám đốc điều hành: Lê Trường Giang - Cơ sở pháp lý của Doanh nghiệp Quyết định thành lập: số 0103000394 của sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.

Ngày thành lập: 19/06/2001 Vốn điều lệ ban đầu: 560.000.000 (Năm trăm sáu mươi triệu đồng chẵn./.) Đến nay đã qua 11 lần thay đổi đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ hiện nay đã lên tới 30 tỷ đồng.

- Loại hình Doanh nghiệpLoại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần đầu tư phát triển kinh tế Hình thức sở hữu vốn doanh nghiệp: Tư nhân góp vốn

Chức năng, Nhiệm vụ của doanh nghiệp

Công ty đầu tư phát triển kinh tế được thành lập để thực hiện các hoạt động kinh doanh buôn bán, cung cấp thuốc tân dược trong nước Ngoài ra công ty còn là đại lý

Công ty đầu tư phát triển kinh tế có những nhiệm vụ cơ bản sau:

+ Thực hiện đúng các chế độ chính sách pháp luật của nhà nước có liên quan đến hoat động của công ty.

+ Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế đã kí kết.

+ Xây dựng, tổ chức và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty theo quyết định hiện hành.

+ Nghiên cứu nhu cầu thị trường trong nước nhằm nâng cao chất lượng hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng sản xuất trong nước

+ Quản lý, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc theo quy định hiện hành

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty:

+ Buôn bán tư liệu, sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là trang thiết bị y tế) + Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá, Tư vấn đầu tư; Môi giới thương mại.

+Buôn bán dược phẩm, Buôn bán thực phẩm, Buôn bán hoá mỹ phẩm + Sản xuất, buôn bán dược phẩm, hoá mỹ phẩm

+ Vận tải hàng hoá bằng đường bộ, vận chuyển hành khách

Tổ chức kinh doanh và phương pháp kinh doanh của công ty

Công ty đầu tư phát triển kinh tế công việc kinh doanh là mua vào – bán ra nên công tác kinh doanh là tổ chức quy trình lưu chuyển hàng hoá Công ty áp dụng phương thức kinh doanh mua bán qua kho.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KINH DOANH (Sơ đồ 1.1)

Mua vào - Nhập kho hàng hoá

Kiểm tra hàng hoá và nhập kho

Bán ra - Ký hợp đồng hàng hoá, dịch vụ

Xuất kho hàng hoá cùng hợp đồng, hoá đơn

Giao nhận, thu tiền hàng

*Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong tổ chức kinh doanh của Công ty như sau:

Tiến hành mua các sản phẩm kinh doanh cho Công ty với sản phẩm có chất lượng tốt, giá cả hợp lý và chế độ chăm sóc khách hàng tốt

+ Bộ phận giao nhận Đây là bộ phận vận chuyển, gửi hàng tới địa chỉ khách hàng Tiêu chí thời gian được đặt lên hàng đầu, không những đảm bảo về chất lượng, số lượng trong quá trình vận chuyển mà hàng hoá phải được chuyển đến địa chỉ khách hàng đúng thời gian yêu cầu hay trong thời gian sớm nhất.

Tại bộ phận này thủ kho và các nhân viên kho có trách nhiệm bảo quản hàng hoá tốt ở nhiệt độ phù hợp nhất không để hàng hoá kém chất lượng do các yếu tố bên ngoài Cất đặt hàng hoá ngăn nắp, gọn gàng và khoa học thuận tiện cho việc đóng hàng thuận lợi nhất Nhân viên kho có nghĩa vụ xuất hàng đúng quy cách, chủng loại cũng như số lượng tới tay khách hàng.

+ Bộ phận tư vấn khách hàng

Tiếp nhận đơn đặt hàng hoặc hợp đồng mua sản phẩm đã được ký kết để lấy sản phẩm từ kho cho khách hàng

+ Bộ phận thu hồi công nợ

Công nợ khách hàng với công ty sẽ do bộ phận này thu hồi Dựa trên số liệu báo cáo kinh doanh phòng kế toán cung cấp, nhân viên thu hồi công nợ liên hệ với khách hàng để thu tiền hàng về cho công ty Bộ phận này phải nắm được địa bàn khách hàng, lịch thanh toán cũng như công nợ đến hạn để có kế hoạch thu hồi công nợ hiệu quả Không để tình trạng vốn của công ty bị ứ đọng trong tiền hàng quá lâu.

+ Bộ phận chăm sóc khách hàng

Nhân viên bộ phận này có nhiệm vụ giải đáp các thắc mắc của tất cả khách hàng về sản phẩm hàng hoá, về các chương trình bán hàng mà công ty đang thực hiện Thông tin tới khách hàng những thay đổi về số lượng hàng đặt hay việc vận chuyển hàng gặp trở ngại gì trên đường vận chuyển chưa tới tay khách hàng kịp thời Thông báo tới khách hàng thời điểm này quý khách đã mua số lượng hàng bao nhiêu tương ứng sẽ được phần thưởng gì, tư vấn cho khách hàng trong việc đặt các đơn hàng…

Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp

Hệ thống kinh doanh tại 3 miền hoạt động độc lập dưới sự chỉ đạo trực tiếp của

Ban Giám đốc các chi nhánh và sự hỗ trợ từ Ban Tổng Giám đốc Công ty dựa trên định hướng và mục tiêu được Hội đồng quản trị đề ra Tại mỗi miền được phân chia quản lý theo các khu vực, mỗi khu vực có bình quân 6 - 7 tỉnh thành Quản lý khu vực chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh và phân phối tại khu vực được giao phó của cả 2 kênh ETC và OTC Các quản lý khu vực làm việc dưới sự hỗ trợ và giám sát của trưởng phòng kinh doanh và các quản lý kênh ETC và OTC tại mỗi miền Với mỗi kênh tại các tỉnh đều có 1 -2 nhân viên kinh doanh (Trình dược viên) trực tiếp phụ trách tại địa bàn.

Hiện tại phòng kinh doanh độc lập tại 3 miền, với 6 quản lý kênh, 15 Quản lý khu vực và 102 nhân viên kinh doanh trực tiếp bao phủ 62/64 tỉnh thành trên toàn quốc đáp ứng tốt các mục tiêu kinh doanh, đưa các sản phẩm của Công ty và thương hiệu Éloge France Vietnam tới các bác sỹ, dược sỹ; các bệnh viện, phòng khám, trung tâm y tế và hệ thống nhà thuốc - hiệu thuốc trên toàn quốc

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KINH DOANH TOÀN QUỐC (Sơ đồ 1.2)

Hệ thống phân phối (Sơ đồ kèm theo)

Bên cạnh việc trực tiếp phân phối tại 3 Thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng và Thành Phố Hồ Chí Minh.

Công ty đã cơ bản hoàn thiện hệ thống đại lý cấp 1 với 125 đại lý tại tất cả các tỉnh thành trên cả nước Với mỗi tỉnh thành Công ty đều xây dựng 2 đại lý chính:

- 01 đại lý tập trung phân phối cho hệ thống các Bệnh viện, TTYT và phòng khám (Kênh ETC).

- 01 đại lý tập trung phân phối cho hệ thống Nhà thuốc - Hiệu thuốc (Kênh OTC)

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HỆ THỐNG PHÂN PHỐI TOÀN QUỐC (Sơ đồ 1.3)

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY IDC (Sơ đồ 1.4)

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANHCỦA CÔNG TY IDC (Sơ đồ 1.4)

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận

Bộ máy quản lý kinh doanh của công ty IDC được các khối tổ chức thành các khối phù hợp với mô hình và đặc điểm kinh doanh của công ty, là một công ty cổ phần Mô hình tổ Tổ

Tổ chức bộ máy theo hướng tập trung, tất cả các thông tin cần xử lý ở các khâu đều phải tập trung về một mối trước khi trình lên ban giám đốc giải quyết.

- Đại Hội Đồng Cổ Đông : Theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty, Đại hội đồng

Cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty Đại hội đồng Cổ đông quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty, quyết định định hướng phát triển của Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị, thành viên Ban Kiểm soát

- Hội Đồng Quản Trị: Hội đồng Quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có đầy đủ quyền hạn để thay mặt Công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của Công ty, ngoại trừ các vấn đề thuộc quyền hạn của Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng Quản trị do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra Hiện tại Hội Đồng Quản trị Công ty có 4 thành viên như sau:

1.Ông Trần Văn Dũng Chủ tịch HĐQT 2.Ông Lê Trường Giang Thành viên HĐQT 3.Ông Đỗ Văn Hiểu Thành viên HĐQT 4 Bà Nguyễn Thị Trinh Thành viên HĐQT

- Ban Tổng Giám đốc: Ban Tổng Giám đốc bao gồm Giám đốc của 3 miền, do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc chi nhánh là người đại diện theo pháp luật của Công ty và là người điều hành cao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty tại mỗi chi nhánh Ngoài ra giám đốc nhà máy là người điều hành chịu trách nhiệm cao nhất tại nhà máy sản xuất.Cơ cấu Ban Tổng Giám đốc hiện tại gồm:

1 Ông Lê Trường Giang Giám Đốc IDC Miền Bắc2 Bà Lê Kim Quy Giám Đốc IDC Miền Trung

- Ban Kiểm Soát: Ban Kiểm soát do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty.

Hiện tại Ban Kiểm soát có 3 thành viên như sau:

- Khối Kinh doanh: Khối kinh doanh do Ban Tổng giám đốc bầu ra, đứng đầu là Ban giám đốc của 3 miền Bắc – Trung – Nam Các phòng ban làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp ban giám đốc miền đó.

- Khối Sản Xuất: Khối sản xuất do Ban Tổng giám đốc bầu ra, đứng đầu là giám đốc nhà máy, thay mặt Ban Tổng giám đốc công ty giải quyết các công việc liên quan tới nhà máy sản xuất.

- Các Phòng ban, Bộ phận: Do Ban giám đốc bầu ra, đứng đầu là các trưởng phòng chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công việc tại phòng đó.

+ Phòng Hành chính nhân sự: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công tác tổ chức, quản lý lao động, tiền lương và công tác hành chính Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến quản trị nhân sự và hành chính trong Công ty

+ Phòng Tài chính kế toán: Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về nguồn vốn, sử dụng vốn và chính sách tài chính của công ty Tổ chức hoạt động hạch toán kế toán đảm bảo nguyên tắc: kịp thời, đầy đủ, rõ ràng, chính xác và đảm bảo tính pháp lý.

Kiểm soát việc thực hiện kế hoạch ngân sách, chính sách tài chính được Ban giám đốc phê duyệt Thực hiện các nhiệm vụ kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng.

+ Phòng Quản trị bán hàng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về công tác triển khai đánh đơn hàng, tính các khuyến mại chăm sóc khách hàng.

+ Phòng Bán hàng: Chịu trách nhiệm về doanh số của công ty trước Ban giám đốc…

+ Phòng Marketing: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nghiên cứu thị trường sản phẩm Các chương trình quảng cáo trên thông tin đại chúng, các băng rôn, cataloge giới thiệu sản phẩm cũng như các thủ tục để sản phẩm được cấp giấy phép lưu hành trên thị trường

+ Phòng Cung ứng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc chuyển giao, phân phối hàng hoá theo các đơn đặt hàng đúng số lượng, địa chỉ cũng như thời gian nhanh chóng, kịp thời Đồng thời chịu trách nhiệm thu hồi các công nợ khách hàng khi đến hạn theo hợp đồng.

Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán:

1.5.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:

- Phòng kê toán có chức năng thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán tài chính, phục vụ cho công tác quản ly Qua đó thực hiện việc kiểm tra tình hình kinh doanh, Giám đốc bằng đồng tiền việc sử dụng vật tư, lao động, tiền vốn và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty, thúc đẩy việc thực hiện đúng chính sách chế độ, hạch toán kinh tế, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, làm quyết toán hàng tháng, quý, năm, đối chiếu và xử lý, kiểm kê, chuẩn bị số liệu để phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, so sánh với các năm trước, đưa ra các kết luận phù hợp cho quản lý.

- Phòng kế toán có trách nhiệm đôn đốc công nợ với khách hàng, chuẩn bị tiền vốn cho kinh doanh Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính, hạch toán các chi phí sản xuất

Nhân sự phòng kế toán gồm 8 cán bộ với 4 mảng là kế toán thuế, kế toán công nợ, kế toán thanh toán, kế toán bán hangf và quản lý kho.

Phòng kế toán Công ty Cổ phần IDC hiện nay gồm 1 giám đốc tài chính và 1 kế toán trưởng phụ trách phòng kế toán, và 7 nhân viên mỗi nhân viên phụ trách mảng

1.5.1.2 Cơ cấu của phòng kế toán và thực hiện nghiệp vụ kế toán

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN (Sơ đồ 1.5)

Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán

Quản lý, điều hành bộ phận kế toán tài chính của công ty Tham mưu về tài chính kế toán cho Ban giám đốc, tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán.

Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của công ty Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ quy định.

Tổ chức kiểm tra và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán nhà nước cho các bộ phận và các cá nhân trong công ty có liên quan.

- Tổ chức bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán Thực hiện kế hoạch đào tạo, bối dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán trong công ty.

- Kế toán trưởng phải giám sát việc chấp hành chế độ quản lý và kỷ luật lao động, các định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp và các chính sách chế độ với người lao động.

Kế toán bán hàng Kế toán thuế

Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp

Thủ Kế quỹ toán công nợ

- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn hiệu quả kế hoạch kinh doanh của công ty , phát hiện những lãng phí, thiệt hại đã xảy ra, những việc không có hiệu quả, những sự trì trệ trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động của Công ty ngày càng tăng.

- Thông qua công tác tài chính kế toán, tham gia nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh, xây dựng phương án kinh doanh, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và năng cao không ngừng hiệu quả của đồng vốn.

- Cập nhật chứng từ kế toán thuế, phản ánh, hạch toán, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào sổ sách kế toán của công ty.

- Hoàn thiện toàn bộ các loại giấy tờ, chứng từ cần thiết cho công việc hạch toán kế toán như: Hợp đồng lao động, các loại hợp đồng khác nếu phát sinh …

- Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thuế và quyết toán của công ty theo chế độ quy định như: Báo cáo tài chính, Lưu trữ chứng từ, sổ sách thuế và báo cáo thuế đảm bảo chứng từ sổ sách, báo cáo đầy đủ.

- Đại diện Công ty giao dịch với cơ quan thuế, tham gia quyết toán thuế, có kết quả tốt sau khi giao dịch và quyết toán thuế

- Tính thưởng cho trình dược viên, thưởng doanh thu và chiết khấu bán hàng của công ty cho khách hàng.

- Lên báo cáo tổng hợp gửi kế toán trưởng khi có yêu cầu.

- Lập các phiếu chi căn cứ vào các chứng từ hợp lệ đã được ký duyệt Các nội dung trên phiếu chi phải đúng, đầy đủ và chính xác.

- Hạch toán các nghiệp vụ ngân hàng vào sổ sách, báo cáo tài khoản ngân hàng.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KINH TẾ (INDECO)

Kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế

Các chứng từ thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương được lập nhằm mục đích theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động; theo dõi các khoản phải thanh toán cho người lao động trong đơn vị.

- Bảng chấm công Mẫu số 01a-LĐTL

- Bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số 01b-LĐTL - Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 03- LĐTL

- Giấy đi đường Mẫu số 04- LĐTL

- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc Mẫu số 05- LĐTL công việc hoàn thành

- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Mẫu số 06- LĐTL - Bảng thanh toán tiền làm ngoài giờ Mẫu số 07- LĐTL

- Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08- LĐTL

- Biên bảng thanh lý (nghiệm thu) Mẫu số 09- LĐTL hợp đồng giao khoán

Hiện nay Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cho CNV:

- Đối với lương thời gian: căn cứ vào bảng chấm công, căn cứ vào bậc lương của từng người, căn cứ vào chế độ chính sách tiền lương mà kế toán tiến hành tổng hợp và cuối tháng tính lương cho từng người, từng bộ phận (bộ phận văn phòng, bộ phận quản lý, ban lãnh đạo…) sau đó tổng hợp cho toàn doanh nghiệp.

- Đối với lương khoán theo sản phẩm: căn cứ vào hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành, đơn giá lương cho các hạng mục công trình, chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán tính lương cho từng người sau đó tổng hợp cho từng bộ phận (chủ yếu thuộc bộ phận sản xuất: công nhân sản xuất trực tiếp, công nhân phụ…) cuối cùng là tổng hợp cho toàn doanh nghiệp Thời điểm tính lương khoán thường là cuối tháng, hoặc khi công trình hoàn thành được nghiệm thu.

- Đối với trợ cấp BHXH được hưởng thay lương được tính trên cơ sở các chứng từ liên quan đến BHXH, chính sách và chế độ trợ cấp BHXH Kế toán tính trợ cấp BHXH được hưởng của từng công nhân viên sau đó tổng hợp cho toàn doanh nghiệp.

Hiện nay công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương theo thơi gian lao động và lương khoán theo sản phm:

- Hình thức trả lương theo thời gian: đối với các cán bộ gián tiếp - Hình thức trả lương khoán đối với các công nhân trực tiếp sản xuất 2.1.3.1 Đối với Nhân viên văn phòng

Kế toán căn cứ vào Bảng chấm công, căn cứ vào bậc lương của từng người, căn cứ vào chế độ chính sách tiền lương và kế toán tiến hành tổng hợp, cuối tháng tính lương cho từng người, bộ phận và toàn doanh nghiệp Công thức tính tiền lương theo thời gian :

Tổng lương theo ngày công = X Số ngày làm việc thực tế Lương cơ bản

Mức lương tháng = Tổng lương theo ngày công + Lương làm thêm

Lương trả NLĐ trong tháng

= Mức lương tháng + Các khoản phụ cấp + Tiền thưởng

Số tiền thực nhận trong tháng = Lương trả NLĐ trong tháng – các khoản khấu trừ Trong đó:

Mức lương cơ bản được tính như sau:

-Lương cơ bản = Mức lương tối thiểu x Hệ số lương -Các khoản phụ cấp :

+ Phụ cấp lưu động gồm phụ cấp xăng xe và điện thoại.

+Phụ cấp trách nhiệm: cho các trưởng phòng, phó phòng, đội trưởng, đội phó đội sản xuất.

Ngoài ra 1 số bộ phận còn có phụ cấp ăn trưa theo quy định của Công ty tùy tính chất công việc

-Các khoản khấu trừ lương: là các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN mà người lao động phải nộp.

Ví dụ cụ thể: Mức lương tháng của ông Lê Trường Giang Giám Đốc IDC Miền Bắc tháng 04/2013 như sau:

+ Hệ số lương của ông: 5.98.

+ Mức lương tối thiểu áp dụng tại công ty: 1.050.000 đồng/tháng.

+ Mức lương cơ bản = 1.050.000 *5.98 = 6.279.000 đồng/tháng + Mức lương ngày

= 6.279.000/26= 241.500 đồng/ ngày + Ngày công thực tế ông Giang làm trong tháng: 23 ngày thường, 1 ngày nghỉ phép hưởng 100% lương do ông Giang đi công tác Làm thêm: 1 ngày chủ nhật hưởng 200% lương và 1 ngày lễ 30-4 hưởng 300% lương

Vậy mức lương tháng ông Giang nhận được tháng 04/ 2013 là:

= 241.500*23+ 241.500 + 21.500*200%+ 241.500*300% = 7.003.500 đồng + Phụ cấp bao gồm phụ cấp lưu động là tiền chi phí đi lại và tiền điện thoại, phụ cấp ăn ca:

= 700.000+ 600.000= 1.300.000 đồng + Do trong tháng ông Giang đi làm 26 ngày nên được xếp loại thi đua A, với mức thưởng 150.000 đồng, ngày nghỉ lễ 30-4 ông Giang được thưởng 300.000 đồng

Nên tổng số tiền thưởng ông Giang nhận được trong tháng là;

= 150.000 + 300.000= 450.000 đồng +Tổng số tiền lương, phụ cấp và khen thưởng của ông Giang là:

= 7.003.500 + 1.300.000 + 450.000 = 8.753.000 đồng + Các khoản khấu trừ vào lương:

Vậy tổng khoản trừ = BHXH+BHYT+BHTN Y6.505 đ/tháng.

+ Thu nhập của ông Giang là 8.753.000 đồng/tháng nhưng không chịu thuế thu nhập cá nhân vì hiện ông Giang đang phải nuôi thêm 2 con nhỏ và mẹ già thuộc diện giảm trừ gia cảnh là 1.600.000 đồng/ tháng.Ông Giang được giảm trừ gia cảnh bản thân là 4.000.000 đồng/tháng.

Tổng khoản trừ BHXH, BHYT, BHTN là 596.505 đồng/tháng.

Giảm trừ tiền ăn ca: 600.000 đồng/tháng Như vậy, tổng mức giảm trừ của ông Giang là:

Vậy với mức lương hiện có nhỏ hơn mức giảm trừ nên ông Giang không phải nộp thuế thu nhập cá nhân.

+ Tổng số tiền ông Giag còn được lĩnh trong tháng 04-2013 là:

* Bảng chấm công như sau và bảng thanh toán lương như sau: Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển kinh tế Bộ phận: Văn phòng Mẫu số: 01a- TĐTL

Bảng 1.1: B NG CH M CÔNG THÁNG 4/2013 ẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 4/2013 ẤM CÔNG THÁNG 4/2013

TT Họ tên Ngàn h bậc lương Hoặc Cấp bậc chức vụ

Ngày trong tháng Quy ra công

1 2 3 … 29 30 31 The o sp Theo thời gian

Lê Trường Giang Đỗ Văn Hiểu

Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) (ký, họ tên )

- Thai sản: TS - Nghỉ bù: NB - Lương thời gian: +- Tai nạn: TN - Nghỉ ko lương: KL - Lương sản phẩm: SP-Ốm điều dưỡng: Ô - Nghỉ phép: P - Ngừng việc: N- Con ốm: CÔ - Hội nghị, học tập: H - Lao động nv: LĐ

Bảng 1.2: BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

TT Họ và tên Mức

Lương SP Lương TG Phụ cấp khác

Kế toán thanh toán Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

Có:……… Đơn Vị: Công Ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế Bộ Phận: Văn phòng

Bảng 1.3: BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG

TT Họ và tên Mức

Lương SP Lương TG Phụ cấp khác

Tổng số Tạm ứng kỳ I

SC ST SC ST KPCĐ

Kế toán thanh toán Thủ trưởng đơn vị ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)

2.1.3.2 Đối với công nhân trực tiếp sản xuất:

Do điều kiện và tính chất công việc, nên công nhân phải làm tất cả các ngày trong tuần, kể cả chủ nhật và ngày lễ tết Do đó lương trả cho công nhân trực tiếp sản suất là hình thức lương khoán Ngoài ra còn có thêm phụ cấp lưu động và phụ cấp ăn ca

Các ngày nghỉ theo chế độ mà công nhân vẫn phải làm việc thì hưởng lương với mức lương khoán 1 ngày công * hệ số làm thêm giờ.

Các khoản bảo hiểm trích trên lương cơ bản theo hệ số của công nhân.

Tiền lương tháng 04-2013 được tính:

+ Lương mức lương tháng của mỗi công nhân là:

Mức lương tháng của công nhân = Đơn giá 1 công TT * Số công làm việc thực tế trong tháng Đơn giá 1 công: Ngày thường = 130.000 đồng Ngày chủ nhật = 2* 130.000260.000 đồng Ngày lễ, tết = 3* 130.000= 390.000 đồng + Lương thực nhận của công nhân trực tiếp sản suất :

Số tiền thực nhận trong tháng

= Mức lương tháng + Các khoản phụ cấp + Tiền thưởng - Các khoản khấu trừ

*Ví dụ cụ thể tính tiền lương cho anh Nguyễn Văn An công nhân trực tiếp sản xuất:

Trong tháng anh An làm 24 công ngày thường, 5 công ngày chủ nhật, 1 công ngày lễ Mức lương tháng: = 24*130.000 + 5* 260.000+ 1* 390.000= 4.810.000 đồng - Phụ cấp:

+ Phụ cấp tay nghề: 500.000 đồng + Phụ cấp lưu động: 700.000 đồng + Phụ cấp ăn ca: 600.000 đồng Tổng số tiền phụ cấp của anh An là:

Nên tổng số tiền thưởng anh An nhận được trong tháng là;

= 150.000 + 200.000= 350.000 đồng +Tổng số tiền lương, phụ cấp và khen thưởng của anh An là

=4.810.000+ 1.800.000 + 350.000 = 6.960.000 đồng Các khoản phải khấu trừ (BHXH, BHYT, BHTN) là = (7%+1, 5%+1%)* LCB

= 9,5%*2.845.500= 270.322,5 đồng Anh An đang phải nuôi 2 con nhỏ nên nằm trong diện được giảm trừ gia cảnh với mức giảm trừ 1.600.000 đồng/người Anh An được giảm trừ gia cảnh bản thân là 4.000.000 đồng/tháng

Giảm trừ tiền ăn ca: 600.000 đồng/tháng Tổng khoản trừ BHXH, BHYT, BHTN là 270.322,5 đồng/tháng.

Như vậy, tổng mức giảm trừ của nh An là:

4.000.000+ 3.200.000 + 270.322,5 +600.000= 7.470.332, 5 đồng > 6.960.000đ (thu nhập chịu thuế) vì vậy anh An không phải nộp thuế TNCN Vậy tổng lương thực lĩnh của anh An là: 6.960.000- 270.322,5 = 6 689677.5 đồng

2 2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty

Kế toán các khoản trích theo lương tổ chức ghi chép, thu thập và tổng hợp các phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, danh sách công nhân viên nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội, danh sách nhân viên tham gia BHXH, biên bản điều tra tai nạn lao động, quyết định nhận việc, nghỉ việc đối với các cán bộ công nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội:

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu số: 11- LĐTL - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương Mẫu số: 10 – LĐTL

Kế toán căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH, danh sách cán bộ công nhân viên nghỉ hưởng BHXH, danh sách cán bộ công nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội và mức lương cơ bản của công nhân viên để tính trợ cấp BHXH thay lương cho từng cá nhân và toàn công ty Đồng thời kế toán tiền lương tiến hành trích BHXH, BHYT,BHTN đối với từng người sau đó tính cho toàn công ty Trong đó 21% tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ của công ty (tỉ lệ trích : 17% BHXH, 3% BHYT, 1 % BHTN) và9,5% khấu trừ trực tiếp vào tiền lương cán bộ công nhân viên trong công ty (7%

BHXH, 1,5% BHYT, 1 % BHTN) Còn KPCĐ do công ty chịu, tính 2% vào chi phí kinh doanh trong kỳ.

Sổ kế toán tại Công ty

Công ty sử dụng các loại sổ sau: Chứng từ ghi sổ; sổ cái các tài khoản 334,338; sổ chi tiết các tài khoản 334,338.

Từ Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cùng các chứng từ gốc khác ta lập một số chứng từ ghi sổ Và từ các chứng từ ghi sổ này ta ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Nội dung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Nó là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký) Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh

Bảng 1.10: Chứng từ ghi sổ

Tính tiền lương phải trả CNV trong tháng

- Tiền lương CNV sản xuất 622 55.312.770

- Tiền lương nhân viên bán hàng 641 87.528.112

- Tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp 642 257.200.000 - Tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất 335 9.152.779

Ngày 28 tháng 04 năm 2013 ĐVT: VNĐ

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

- Tính vào chi phí nhân công trực tiếp 622 12.721.930

- Tính vào chi phí sản xuất chung 627 37.352.000

- Tính vào chi phí bán hàng 641 20.130.903

- Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 642 59.336.000

- Khấu trừ vào lương CNV 334 63.365.265

Ngày 28 tháng 04 năm 2013 ĐVT: VNĐ

Trích yếu Số hiệuTK Số tiền

Phải trả khác cho CNV 338 334 550.670

Số 04 Ngày 28 Tháng 04 Năm 2013 ĐVT: VNĐ

Trích yếu Số hiệu TK Số Tiền

Thanh toán lương tháng cho CNV 334 111 508.228.396

Số 05 Ngày 28 Tháng 04 Năm 2013 ĐVT: VNĐ

Trích yếu Số hiệu TK Số Tiền

Bảng 1.15: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ĐVT: VNĐ

Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền

Số Ngày, tháng Số Ngày, tháng

Cộng 1.253.076.659Từ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán sẽ ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi trên Sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài chính Sổ Cái của hình thức chứng từ ghi sổ được mở riêng cho từng tài khoản Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản. Đơn Vị : Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế Địa Chỉ: Cầu Giấy – Hà Nội

Bảng 1.16: SỔ CHI TIẾT TK 334.1- Phải trả công nhân viên ĐVT: VNĐ

Số phát sinh Số dư

Ngày tháng Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh 01 01 28/04 Tiền lương phải trả

Trong tháng -Tiền lương CNV sản xuất

Marketting -Tiền lương nhân viên bán hàng

-Tiền lương nhân viên QLDN

-Tiền lương nghỉ phép CNSX

Người lập sổ Kế toán trưởng

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Đã ký ) ( Đã ký ) Đơn Vị : Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế Địa Chỉ: Cầu Giấy – Hà Nội

Bảng 1.16: SỔ CHI TIẾT TK 334.1- Phải trả công nhân viên ĐVT: VNĐ

Số phát sinh 01 02 28/04 Khấu trừ các khoản trích theo lương vào lương

Bảng 1.17: SỔ CÁI TK 334- Phải trả công nhân viên ĐVT: VNĐ Chứng từ ghi sổ

Số phát sinh trong tháng

01 28/04 Tiền lương phải trả trong tháng

-Tiền lương CNV sản xuất 622 55.312.770

-Tiền lương CNV bán hàng 641 87.528.112

- Tiền lương CNV quản lý

02 28/04 Khấu trừ vào lương khoản

03 28/04 Phải trả khác cho CNV 338 550.670

04 28/04 Thanh toán lương cho CNV 111 508.228.39

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Đã ký ) ( Đã ký ) Đơn Vị: Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế Địa Chỉ: Cầu Giấy – Hà Nội

Bảng 1.18: SỔ CHI TIẾT TK 338.2- Kinh phí công đoàn ĐVT: VNĐ

Ngày 28 tháng 04 năm 2013 Đơn Vị: Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế Địa Chỉ: Cầu Giấy – Hà Nội

Bảng 1.19: SỔ CHI TIẾT TK 338.3- Bảo hiểm xã hội ĐVT: VNĐ

Số dư đầu tháng Số phát sinh

Phải trả cho CNV 334 550.670 Nộp lên cấp trên 112 4.435.568 Cộng số phát sinh 4.968.238 142.072.042

Bảng 1.20: SỔ CHI TIẾT TK 338.4- Bảo hiểm y tế ĐVT: VNĐ

Bảng 1.21: SỔ CHI TIẾTTK 338.9- Bảo hiểm thất nghiệp

Bảng 1.22: SỔ CÁI TK 338- Phải trả, phải nộp khác ĐVT: VNĐ

Số phát sinh trong tháng02 28/04 Trích BHXH, BHTY,

- Tính vào chi phí NC TT 622 12.721.930

- Tính vào chi phí SX chung 627 32.251.231 - Tính vào chi phí bán hàng 641 17.261.324.

- Tính vào chi phí quản lý

- Khấu trừ vào lương khoản

03 28/04 Phải trả khác cho CNV 334 550.670

Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư phat triển kih tế INDECO

3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán của Công ty.

Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mỗi Công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp.Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh của Công ty tạo được lòng tin cho cán bộ công nhân cũng như lao động trong toàn Công ty Nói chung hệ thống sổ sách của Công ty tương đối hoàn trí khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụ thể rõ ràng đội ngũ cán bộ đều có trình độ, có năng lực điều hành trong Công ty.

3.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.

Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt động của tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêu dùng.

Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung nó được tách ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.

Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương là gian đoạn hạch toán gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế.

Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ người lao động và tổ chức kinh tế Không những Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quán triệt các nguyên tắc trên và phải nhận thức rõ tầm quan trọng của lao động Luôn luôn phải đảm bảo công bằng cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc.

Từ đó làm cho công ty sẽ mất lao động gây ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phát triển của công ty.

Nếu Công ty trả lương xứng đáng với sức lao động của họ Công ty sẽ thu hút được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy được khả năng tiềm ẩn tính sáng tạo của người lao động Tiết kiệm được chi phí lao động Tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của đảng và nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, và các khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút ra những hình thức và phương pháp trả lương khoa học, đúng, công bằng với người lao động mức độ phức tạp và trách nhiệm công việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giá trị lao động Khuyết khích được lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao.

Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Công ty phải có lực lương lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải được qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Vì đây là bộ phận chính làm tăng giá trị sản lượng.

Cùng với lao động kỹ thuật và công nghệ hiện nay đang phát triển với tốc độ cao do đó doanh nghiệp cần tăng cường kỹ thuật công nghệ cho người lao động vì nó là yếu tố quyết định đến năng suất lao động Do đó Công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của Công ty để phát huy khả năng lao động nhằm năng cao thu nhập cho Công Ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng.

Trong Công ty ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượng lao động đã hao phí Người lao động còn được hưởng thu nhập từ các quỹ BHXH khi ốm đau, tai nạn, thai sản, mất sức… Do Công ty đều phải chấp hành tốt việc trích nộp các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo đúng quy định của nhà nước. Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty đem lại được hiệu quả cao là hết sứcc cần thiết và hiện nay công tác kế toán kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính sẽ giải phóng được sức lao động và thông tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng nhất là công tác kế toán lao động tiền lương Việc xác định quỹ lương, việc tính toán lương phải trả cho công nhân viên.

Tính trích các khoản phải nộp theo hình thức trả lương sản phẩm.

Ngyên nhân thành công và hạn chế của Công ty trong công tác kê toán

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, lực lượng lao động toán.Hệ thống quản lý đồng bộ và chặt chẽ làm cho công tác quản lý tại các phòng ban trong công ty luôn vững mạnh.Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ,Tập trung tại văn phòng công ty nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ ban đầu đến khâu cuối cùng.Mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần việc cụ thể nên đã phát huy được tính chủ động,tạo nên sự thành thạo trong công việc sổ sách kế toán.

Công ty đã áp dụng phương pháp kế toán phù hợp đặc điểm kinh doanh của công ty mình là các nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên.Công tác kế toán được quyết toán hàng tháng,hàng quý, hàng năm được thực hiện tốt rõ ràng và đúng thời gian.Việc tổ chức và báo cáo với ban lãnh đạo luôn đúng hạn đầy đủ và rõ ràng.

Nhờ hoạt động công tác kế toán tốt nên kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh đã giúp nhà quản lý huy động được phần vốn nhàn rỗi trong toàn bộ công ty.Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin nên việc thu thập thông tin,kiểm tra thông tin,và xác nhận thông tin được tiến hành nhanh chính xác giúp nhà quản lý điều hành công việc kinh doanh được tốt hơn.

Nhờ việc quan tâm đến đời sống của anh chị em công nhân trong toàn công ty nên công ty có điều kiện huy động vốn khi vốn tại công ty không đủ để quay vòng: Đó có thể là tiền lương của anh chị em công nhân, là tiền tiết kiệm của cán bộ công nhân viên trong công ty với điều kiện vay với lãi suất thỏa đáng Việc kiểm tra đôn đốc và thanh toán kịp thời, đầy đủ chính xác các khoản tiền lương,các khoản phải thu, phải trả đối với người lao động đã giúp nhà quản lý tạo được niềm tin cho công nhân.

Về mặt tính lương: Công ty đã áp dụng theo hai hình thức trả lương là hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm, việc tính lương như vậy đảm bảo chính xác và đúng thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Về quản lý lao động: ở Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế việc quản lý lao động tương đối chặt chẽ, qua đó tạo cho cán bộ công nhân viên có trách nhiệm cao hơn với công ty,cán bộ công nhân viên có kỹ thuật cao được ưu tiên hơn trong quá trình công tác Ngoài ra công ty còn có những biện pháp xử lý đối với những hành vi vi phạm,điều này làm cho trách nhiệm vật chất gắn liền với quyền lợi của nhân viên trong công ty.

Về hạch toán tiền lương: Việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tiến hành một cách khoa học và hợp lý, đảm bảo được yêu cầu:chính xác, kịp thời, đầy đủ, đúng với nghiệp vụ kế toán.

Như vậy, để tình hình kinh doanh hoạt động có hiệu quả tốt không thể phủ nhận vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác đã giúp cho lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định và chỉ đạo tổ chức các hoạt động kinh doanh một cách đúng đắn.

Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần luôn hoàn thiện nhiệm vụ của mình: Các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp.luôn luôn thực hiện đúng, đầy đủ và tuân thủ theo quy định của Nhà nước và của công ty áp dụng trả lương cho CBCNV được làm rất tốt Công ty áp dụng trả lương lao động theo cấp bậc và thuận lợi trên cơ sở căn cứ vào sổ căn cứ vào kết quả của hoạt động kinh doanh, từ đó hình thành nên nguồn tiền lương cho người lao động.

Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động tương đối đầy đủ và rõ ràng Việc thanh toán lương cho người lao động luôn đúng hạn và đưa tận tay người lao động.

Từ đó cho thấy được công tác kế toán tại công ty đã phù hợp với yêu cầu quản lý của ban lãnh đạo, việc quản lý và kế toán tiền lương đã khá hoàn thiện Công tác này đã đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán đảm bảo số liệu trung thực, rõ ràng.

Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty vẫn còn tồn tại những mặt chưa phù hợp, vấn đề này đòi hỏi kế toàn phải phân tích cụ thể và đưa ra phương pháp biện pháp nhằm củng cố và hoàn thiện hơn.

- Về tổ chức cán bộ: Hiện nay trong công ty Một số cán bộ công nhân viên được sắp xếp chưa phù hợp với năng lực và yêu cầu công việc đang nhiệm Vì một số lý do khách quan nên sẽ đem đến hiệu quả công việc chưa cao.

-Nếu công việc quá lớn tức là khối lượng công việc tại các bộ phận nhiều thì việc hạch toán sẽ gặp nhiều khó khăn.

- Các bảng tính toán lương và các khoản trích theo lương cung cấp cho kế toán

Do đó không thống nhất trong việc theo dõi cụ thể, điều này sé gây khó khăn trong việc hạch toán thuế thu nhập.

Như vậy tại Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế cũng đã có nhiều mặt tích cực Tuy nhiên vẫn còn tồn tại những hạn chế gặp phải do đó ban lãnh đạo trongCông ty cần có biện pháp khắc phục.

Những kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế

* Về tổ chức cán bộ:

Công ty cần thực hiện việc tuyển dụng cán bộ có trình độ, năng động sáng tạo trong công tác, tiếp thu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công việc Đồng thời, tinh giảm biên chế đối với những người lao động đủ tuổi về hưu Từ đó, thực hiện các phương án lựa chọn sắp xếp sử dụng cán bộ phù hợp với năng lực và yêu cầu làm việc nhằm nâng cao hiệu quả công việc Cần xây dựng và hoàn thiện công tác định mức lao động, tiêu chuẩn nghiệp vụ cho cán bộ là cơ sở để phân công công việc, trả lương cho người lao động hợp lý và cụ thể.

- Đối với bộ phận quản lý: căn cứ vào điều kiện cụ thể, tình hình thực tế áp dụng các quy định về lao động và phương pháp thống kê để sắp xếp và xác định lao động hợp lý để tạo ra bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả.

- Đối với bộ phận kinh doanh: căn cứ vào điều kiện thực tế yêu cầu công việc cần đẩy mạnh các hoạt động kiểm tra giám sát để uốn nắn những sơ hở, sai sót trong kinh doanh, tìm hiểu thị trường, nâng cao hiệu quả cạnh tranh Khắc phục tình trạng thâm hụt dẫn đến hiệu quả kinh doanh không có lợi nhuận.

* Về công tác hạch toán lương cho người lao động:

+ Kiến nghị về hạch toán tiền lương: Do Công ty có nhiều chi nhánh ở cả ba miền nên việc hạch toán và tính lương ở các khu vực gặp nhiều khó khăn.Việc tính lương là do nhân viên ở mỗi chi nhánh tính đến cuối tháng nộp lên Điều đó đã làm giảm đi phần hành công việc của bộ phận kế toán tiền lương, nhưng vì không thống nhất số liệu, có chi nhánh nộp bảng tính trong đó có chi tiết từng công nhân viên Tuy nhiên, cũng có chi nhanh nộp số liệu tổng hợp nên kế toán tiền lương khó kiểm tra mức thu nhập của lao động để tính thuế thu nhập Vì vậy, phải yêu cầu tất cả các chi nhánh lập bảng tính lương thống nhất và chi tiết từng mức thu nhập để tiện theo dõi và ghi chép một cách chính xác.

+ Kiến nghị về nâng cao trình độ tin học vào công tác kế toán: Công ty cần trang bị thêm máy vi tính cho các văn phòng, các chi nhánh và đào tạo nâng cao trình độ sử dụng máy tính giúp việc tính toán các chi nhánh được nhanh hơn, công thức tính lương cũng được đơn giản và nhanh chóng cung cấp kịp thời số liệu cho công tác kế toán đối với các chi nhánh Nên thiết lập hệ thống Internet giữa các chi nhánh và các phòng ban trong đơn vị để có thể cung cấp số liệu một cách nhanh chóng, tránh khâu đi lại Một người ở văn phòng chính có thể điều khiển được tất cả các chi nhánh cùng một lúc.

Trong thời đại công nghiệp hoá - hiện đại hoá, việc sử dụng thành thạo máy tính giúp con người làm việc nhanh chóng, giảm được những thao tác không cần thiết.

Do vậy, việc trang bị máy tính và đào tạo nâng cao trình độ sử dụng máy tính vào công việc là hết sức cần thiết Nó sẽ giúp các nhà quản lý có đầy đủ thông tin, kịp thời, nhanh chóng và chính xác.

Trang bị và đào tạo sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán là một công cụ hữu hiệu phục vụ đắc lực cho việc xử lý và cung cấp thông tin.

3.3.2 Biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quỹ lương.

Quản lý quỹ lương bao giờ cũng phải dựa trên nguyên tắc đảm bảo quyền dân chủ, kết hợp với quản lý thống nhất của Nhà nước về chế độ tiền lương trên cơ sở gắn thu nhập của người lao động với hiệu quả kinh doanh của công ty, đồng thời kết hợp hài hoà giữa các lợi ích. Đối với công ty, việc quản lý lương thông qua cách tính lương, trả lương theo chế độ mà nhà nước ban hành Công ty xây dựng riêng cho mình một quỹ lương thực hiện việc phân phối đều tuân theo nguyên tắc sau:

- Tiền lương là phần thu nhập chính của người lao động- Tiền lương phải được gắn với hiệu quả công việcCác biện pháp quản lý quỹ lương ở công ty là xây dựng định mức lao động hợp lý, sử dụng hợp lý hình thức trả lương, thưởng, phụ cấp… Muốn vậy, phải bố trí lao bộ phận lãnh đạo công ty Từ những thông tin này sẽ giúp họ đưa ra các phương án tổ chức quản lý lao động, bố trí hợp lý lực lượng lao động trong từng khâu công việc, nhằm phát huy tốt nhất năng lực của người lao động làm tăng hiệu quả công việc. Ở công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế để nâng cao hiệu quả sử dụng quỹ lương nên áp dụng một số biện pháp:

- Công ty nên xây dựng hệ thống định mức lao động một cách tỉ mỉ Từ đó sắp xếp, sử dụng lao động hợp lý và hiệu quả hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác trả lương một cách chính xác đúng hao phí lao động bỏ ra Để khuyến khích lao động làm việc làm việc vượt kế hoạch, công ty nên có chế độ khen thưởng cho người lao động, nguồn tiền thưởng này được hình thành từ lợi nhuận để lại hàng tháng công ty nên có những phần thưởng cho cá nhân có sáng kiến kinh doanh mang hiệu quả cao cho đơn vị.

- Công ty nên xác định các hình thức trả lương và phân chia lương hợp lý cho từng bộ phận Đối với mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng, từ đó quản lý đơn vị cần đưa ra các biện pháp nhằm phát huy hết ưu điểm va hạn chế tối đa nhược điểm. Đồng thời, phân công lao động phải xuất phát từ công việc chứ không phải từ con người, từ tình cảm….Bố trí lao động hợp lý phát huy được đầy đủ trình độ chuyên môn của người lao động là một trong các yếu tố cơ bản thường xuyên được quan tâm của công ty.

Trên đây là một số biện pháp tăng cường quản lý quỹ lương của doanh nghiệpNhà nước nói chung và của Công ty nói riêng Thực hiện tốt những biện pháp này sẽ có tác dụng giúp cho doanh nghiệp giảm đi những chi phí không cần thiết mà vẫn đảm bảo ổn định tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị.