Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Kinh tế INDECO
MỤC LỤC
Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp
- Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn hiệu quả kế hoạch kinh doanh của công ty , phát hiện những lãng phí, thiệt hại đã xảy ra, những việc không có hiệu quả, những sự trì trệ trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động của Công ty ngày càng tăng. Trờn bảng tớnh lương cần ghi rừ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian) các khoản phụ cấp, tự cấp, các khoản khẩu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh, thanh toán về trợ cấp, bảo hiểm cũng được lập tương tự sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc duyệt.
Kế toán tiền lương tại công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế 1. Chứng từ sử dụng
Kế toán căn cứ vào Bảng chấm công, căn cứ vào bậc lương của từng người, căn cứ vào chế độ chính sách tiền lương và kế toán tiến hành tổng hợp, cuối tháng tính lương cho từng người, bộ phận và toàn doanh nghiệp. Kế toán căn cứ vào phiếu nghỉ hưởng BHXH, danh sách cán bộ công nhân viên nghỉ hưởng BHXH, danh sách cán bộ công nhân viên tham gia bảo hiểm xã hội và mức lương cơ bản của công nhân viên để tính trợ cấp BHXH thay lương cho từng cá nhân và toàn công ty. Công ty thực hiện trích 2% KPCĐ tính hết vào chi phí kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động.Trong 2% đó thì 1% nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, còn 1% để lại công ty chi tiêu cho hoạt động công đoàn của công ty.
- Trợ cấp ốm đau: Người lao động chỉ được hưởng BHXH khi nghỉ việc do ốm đau, tai nạn rủi ro có xác nhận của cơ quan y tế; nghỉ việc để thực hiện cho các biện pháp kế hoạch hóa dân số, nghỉ việc trông con ốm. - Hằng tháng, căn cứ vào “Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH”, kế toán lập danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH làm căn cứ để thanh toán tiền BHXH với cơ quan BHXH của công ty. Thủ tục trả lương căn cứ vào doanh số đạt được của từng bộ phận đã ký nhận của trưởng văn phòng có đầy đủ chữ ký gửi lên phòng kế toán xem và đưa trình ban giám đốc ký sau đó kế toán viết phiếu chi và phát lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty cuối tháng thanh toán.
+Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và tiền lương thực tế phải trả theo từng đối tượng sử dụng tính ra số tiền trích BHXH, BHTY, KPCĐ, BHTN để ghi vào các cột phần “TK 338- Phải Trả, Phải Nộp Khác” và các dòng tương ứng.
Phiếu chi
Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư phat triển kih tế INDECO
Bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu được trong mỗi Công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp.Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, có tính tích cực vào công tác quản lý kinh doanh của Công ty tạo được lòng tin cho cán bộ công nhân cũng như lao động trong toàn Công ty. Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của đảng và nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công đồng thời phải luôn luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, và các khoản trích theo lương. Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động Công ty phải có lực lương lao động với một cơ cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải được qua đào tạo, có sức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty.
Do đó Công ty phải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị tài sản cố định của Công ty để phát huy khả năng lao động nhằm năng cao thu nhập cho Công Ty và cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng. Để phản ánh kịp thời và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Công ty đem lại được hiệu quả cao là hết sứcc cần thiết và hiện nay công tác kế toán kế toán nói chung là phải ghi chép nhiều nên việc sử dụng, máy vi tính sẽ giải phóng được sức lao động và thông tin kịp thời, chính xác, nhanh chóng nhất là công tác kế toán lao động tiền lương.
Ngyên nhân thành công và hạn chế của Công ty trong công tác kê toán
Công ty đã áp dụng phương pháp kế toán phù hợp đặc điểm kinh doanh của công ty mình là các nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên.Công tác kế toán được quyết toỏn hàng thỏng,hàng quý, hàng năm được thực hiện tốt rừ ràng và đỳng thời gian.Việc tổ chức và bỏo cỏo với ban lónh đạo luụn đỳng hạn đầy đủ và rừ ràng. Nhờ hoạt động công tác kế toán tốt nên kết quả từ hoạt động sản xuất kinh doanh đã giúp nhà quản lý huy động được phần vốn nhàn rỗi trong toàn bộ công ty.Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin nên việc thu thập thông tin,kiểm tra thông tin,và xác nhận thông tin được tiến hành nhanh chính xác giúp nhà quản lý điều hành công việc kinh doanh được tốt hơn. Nhờ việc quan tâm đến đời sống của anh chị em công nhân trong toàn công ty nên công ty có điều kiện huy động vốn khi vốn tại công ty không đủ để quay vòng: Đó có thể là tiền lương của anh chị em công nhân, là tiền tiết kiệm của cán bộ công nhân viên trong công ty với điều kiện vay với lãi suất thỏa đáng.
Về quản lý lao động: ở Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế việc quản lý lao động tương đối chặt chẽ, qua đó tạo cho cán bộ công nhân viên có trách nhiệm cao hơn với công ty,cán bộ công nhân viên có kỹ thuật cao được ưu tiên hơn trong quá trình công tác .Ngoài ra công ty còn có những biện pháp xử lý đối với những hành vi vi phạm,điều này làm cho trách nhiệm vật chất gắn liền với quyền lợi của nhân viên trong công ty. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng như các phần luôn hoàn thiện nhiệm vụ của mình: Các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp.luôn luôn thực hiện đúng, đầy đủ và tuân thủ theo quy định của Nhà nước và của công ty áp dụng trả lương cho CBCNV được làm rất tốt.
Những kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển kinh tế
+ Kiến nghị về nâng cao trình độ tin học vào công tác kế toán: Công ty cần trang bị thêm máy vi tính cho các văn phòng, các chi nhánh và đào tạo nâng cao trình độ sử dụng máy tính giúp việc tính toán các chi nhánh được nhanh hơn, công thức tính lương cũng được đơn giản và nhanh chóng cung cấp kịp thời số liệu cho công tác kế toán đối với các chi nhánh. Quản lý quỹ lương bao giờ cũng phải dựa trên nguyên tắc đảm bảo quyền dân chủ, kết hợp với quản lý thống nhất của Nhà nước về chế độ tiền lương trên cơ sở gắn thu nhập của người lao động với hiệu quả kinh doanh của công ty, đồng thời kết hợp hài hoà giữa các lợi ích. Từ những thông tin này sẽ giúp họ đưa ra các phương án tổ chức quản lý lao động, bố trí hợp lý lực lượng lao động trong từng khâu công việc, nhằm phát huy tốt nhất năng lực của người lao động làm tăng hiệu quả công việc.
Để khuyến khích lao động làm việc làm việc vượt kế hoạch, công ty nên có chế độ khen thưởng cho người lao động, nguồn tiền thưởng này được hình thành từ lợi nhuận để lại hàng tháng công ty nên có những phần thưởng cho cá nhân có sáng kiến kinh doanh mang hiệu quả cao cho đơn vị. Đồng thời, phân công lao động phải xuất phát từ công việc chứ không phải từ con người, từ tình cảm….Bố trí lao động hợp lý phát huy được đầy đủ trình độ chuyên môn của người lao động là một trong các yếu tố cơ bản thường xuyên được quan tâm của công ty.