Chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Anh Anh

Với việc chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, kinh doanh dựa trên việc thi công các công trình thắng thầu nên công tác tham dự thầu được coi là một hoạt động tất yếu để đảm bảo sự tô

Trang 1

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA KINH TE ĐẦU TƯ

Đề tài: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại

A

Công ty Co Phan Dau Tư Thương Mai & Xây

Dựng Anh Anh

Họ và tên sinh viên : Lê Thị Thảo

Giảng viên hướng dẫn : TS Hoàng Thị Thu Hà

Mã sinh viên :11123611Lớp : Kinh tế Đầu tư 54A

54 -%0

————

PT

Ha Nội, 5/2016

Trang 2

Chuyên dé tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

LỜI CAM ĐOAN

Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu Tư Thương Mại & XâyDựng Anh Anh, tôi đã hoàn thành chuyên dé thực tập tốt nghiệp với dé tài: “Hoàn

thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại & Xây Dựng

Anh Anh”.

Tôi xin cam đoan chuyên đề này là công trình nghiên cứu của tôi dưới sự

hướng dẫn của Giáo viên TS Hoàng Thị Thu Hà trong thời gian tôi thực tập tại

Công ty.

Nếu có sự sao chép từ các bài luận văn khác, tôi xin chịu hoàn toàn tráchnhiệm.

Hà Nội, ngày 17 tháng 5 năm 2016

Sinh viên thực hiện

Lê Thị Thảo

SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 — Lớp Kinh tế Dau Tư 54A

Trang 3

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

DANH MỤC TỪ VIET TAT

Trang 4

CHUONG 1: THỰC TRANG CONG TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG TY CO

PHAN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ANH ANH 3

I GIỚI THIỆU VE CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ THUONG MẠI VÀ

PO X_.—<——————————— 3

1 Quá trình hình thành và phát triỄn - «se ss©ss+xsersetrserssersersserse 3

1.1.Thông tin chung VỀ CONg -ecce-cce©cee©esecse+eeeEeeerseEserrserserrserrerrserssee 31.2 Quá trình hình thành và phat tFÏỄH . -e- se ©ce©ss+seetseteeersserserteersee 3

2 Cơ cầu tô chức của Công ty «- se +se+xsersetxserveersersrrserserrsrrrserserrsee 4

2.1 Sơ đồ bộ máy tỖ €]IỨC -ee©e<©ce+veEteEEteEtseEteExeetreereertetrsrrrsrrserrsrrkerrsee 4

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phẬNH o- co S115 ø 5

3 Các hoạt động san xuất kinh doamh chính cc.sscssesssesseessesssessessesssessesseesseeasees 8

Sly COCHIN VEC KANN GOON sy ssseecesseanssesenccsensvsexssnnseksersenrvervenssanesusersssusessexsssnvexsens 8

3.2 Các sản phẩm dich vu và hang hóa chủ yếu dang kinh doanh 8

4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị -s ss-s°s 9

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CUA CÔNG TY CO

PHÀN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ANH ANH GIAI ĐOẠN

2010-2014 oaceeccssccssesssescsseccssccsnessssessnscssnecsnscsanecsanecssnecsasessasecsnscsssscssnecssseesssecsnseessseenss

1.Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của Công ty cỗ phan

ĐI TM& XD ANH ADD, ceeoeneebeonoeinebiiniiiiiGEEE1101061001601831656110840510105168058490600585068

1.1 Nhóm nhân 6 Chủ Quan -. oc-ce<©cecee©seeSse+xeSEteEterterxerrserterrssrrserrsee1.2 Nhóm nhân t6 khách qHAH ee-ccesccessceseressressrsesrsesrsssrsesrssrnrssnrssee

2 Đặc điểm các gói thầu Công ty tham dự, -s- 2s ss2©se+sszecszecssee

3 Quy trình tham dự thầu tại Công ty - -s- 2 se sse©ssessecseerssersees

3.1 So đồ quy trình tham dự thầu tại CONG fJ -ces©cesccssccssecessersscrs

3.2 Nội dung các giai đoạn trong quy trình tham dự thầu của Công ty

SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lớp Kinh tế Dau Tư 54A

Trang 5

Chuyên dé tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

4 Thực trạng công tac lập hồ sơ dự thầu tai Công ty Anh Anh 36

4.1 Nội dung hanh Chinh DHẮP lp ssccscsssssscsessvsvsssvescesssssscesscevsesessoussessvenseassessvaees 36 4.2 Nội dung KY {ÏHHÑ[ c << << sọ Họ Họ Ti 0108000880080 36

4.3 NOL QUHG Ab CHINN ‹scssnatisaiiitssSi01165680605818iL53à08483g8E8643535338198u853354583583189600E3ã48g686 38

5 Minh hoa công tác tham dự thầu của Công ty qua một gói thầu Công ty đã

tham gia : “Gói thầu số 7: xây dựng đoạn Km 16+250 — Km 62+500 thuộc dự

án đầu tư cải tạo nâng cấp quốc lộ 45 đoạn Km 7+00 - Km 78+800, huyện

Vinh Loc; tĩnh Thanh W6a” scisssscssivssscsssssossscsccssseacsusssvsvacascssnevssvecsassssnvessaenesnaeas 42

5.1 Thu thập thông tin vé gói thaw seccessessesssessesseessecssessesssesssessessesssesssessessseessessees 425.2 Ra quyết định tham dự tha vecsssesssesvecsservessessvessessvesssessessvesvessessvesssesseesnesssees 42

5:3 Mua Va nghiÊH CHU TISMT sisssesssssessesssssssesiavsesvassssvsssxsossesssssenssseesevscsasssviseseess 435.4 Lập HO sơ dur thati.ssessessvesssesssesssssseessssssssssssssessssssssesssesssessvesssesssessessveessesssenss 435.5 Trình duyệt, đóng gói, Nộp IHSDT d s11 1191851851 81858866 52

a 53

5.7 Thương thảo, ký kết hop dong cssecsesssessssssessessessvesssessssssessssssessssssesssesseesseessees 545.8 Giai đoạn hậu đấu tha -e-ce-©e*©esE+ss£+eeEEseEvsserseersserssrrresrre 54

HI ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CONG TAC THAM DỰ THAU TẠI

CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ THƯƠNG MAI VÀ XÂY DỰNG ANH

ANH GIAI DOAN 201()~2 ) Í 4 o5 5 << ng 1081015111011” 58

1 Những kết quả mà công ty đạt được -2- 2-2-2 eszevszeeeseevvseee 58

2 Một số tồn tại và nguyên nhân 2- se sz£sz£vsx+vxe+vxevssevsee 61

2.1 Những hạn chế trong công tác tham dự thầu của Công tp - 61 2.2 Nguyên nhân của những hạn chế tFÊH . -s °ce<©ceeesseceeereerresercee 62

CHUONG 2: MOT SO GIAI PHAP VA KIEN NGHI HOAN THIEN CONG TAC

THAM DU THAU TAI CONG TY CO PHAN DAU TU THUONG MAI VA XAY

DỰNG ANH ANHhvsssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssansssssssnnsssuasssesesenssunssnseesenssssasssesessssnaneneees 66

I ĐỊNH HƯỚNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY TRONG

g:906790i0s ố 66

1 Định hướng chung về phát triển SXKD và đầu tư tai công ty trong thời

QIAN ỐIỈ c- GHI họ TH TH TH TH gọn 00801 01.05.0505.5505n se 66

2 Định hướng cho công tác tham dự thầu tại Công ty . -.2 -« « 67

SVTH: Lê Thị Thảo MSV; 11123611 - Lớp Kinh tế Dau Tư 54A

Trang 6

2.1 Phân tích ma trận SWOT của CONG (Ấ «o5 s59 SSEEstseserseesee 67

2.2 Định hướng công tác tham dự thầu tại Công ty trong thời gian tới 68

II MỘT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIEN CONG TÁC THAM DỰ THAU

TAL CONG TỶ sississcssssonssisssecessovassssvsonessesssosassassssscosasscssvenssonsoovosvenssosseeesesssenssonesien 69

1 Nhóm giải pháp nâng cao năng lực tham dự thầu tại Công ty 69

2 Giải pháp hoàn thiện quy trình tham dự thầu s s-«ecs<ecs«e 73

3 Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu .s s-ssssessecsszsssersecssee 76

4 Tiến hành liên danh với các nhà thầu khác khi tham dự các gói thầu có

quy mô lớn và kỹ thuật phức tap Ï0T o- 5 5= «5 x9 11191 98 me T7

HI MOT SO KIÊN NGHỊ DOT VỚI NHÀ NƯỚC -scssecssee 78

Trang 7

DANH MỤC BANG BIEU - SƠ DO

Sơ đồ 1.1: Bộ máy tô chức của công ty CP ĐTTM & XD Anh Anh 4Bảng 1.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty -s sss+¿ 9

5000020002065 i)

Bảng 2.1 : Năng lực Tài chính của công ty Cổ Phan ĐTTM & XD Anh Anh 11

Bang 2.2: Lao động Công ty giai đoạn 201 1-2015 55+ + x++ssvssrxsrseres 15

Bảng 2.3 : Danh sách dự kiến công nhân thi công - 2-22 2+2z2xsztse+xxrrsz 16Bảng 2.4: Các lĩnh vực xây dựng chủ yếu và số năm kinh nghiệm của Công ty Anh

ADD 0P a 4Á 18

Bảng 2.5: Danh sách một số các đối thủ cạnh tranh chính của Công ty hiện nay 21

Sơ đồ 2.1 : Quy trình tham dự thầu tại Công ty 2-52 tt eExerkxrtkrrkrrrke 27Bảng 2.6: Đánh giá HSMT của công ty cô phần ĐTTM & XD Anh Anh 30

Bang 2.7: Phân công nhiệm vu trong lập HSDT - -¿- ¿55c S22 £+‡vzzvsvxzvscx2 32

Sơ đồ 2.2: Quy trình lập giá dự thầu tại Công ty 2-5 tcExeEErExerxrrrrrrer 39Bảng 2.8: Tổng hợp dự toán công trình của Công tyy s- + xtzExzrxrzxverxez 41Bảng 2.9 : Hợp đồng tương tự Công ty đã thực hiện - 2-5 xt zrxzxxerxez 45

Sơ đồ 2.3: Tổ chức hiện trường -2 2s S122 11E2E112211122112111 211111112 49

Bảng 2.10: Tóm tắt giá dự thầu - 5c St St 2E1111211711211 2112111171111 ctxeE 51Bảng 2.11: Phân tích đơn giá dự thầu: - 2c 5s St E2 xEEExEEEkEEEkrrtkertkrrriy 52Bảng 2.12 : Danh sách các nhà thầu tham dự gói thầu -2- 2+s+sz+rsed 53

Bảng 3.1: Kết quả dự thầu của Công ty giai đoạn 2011-2013 -cc¿ssscsz2 58

Bảng 3.2: Cơ cầu doanh thu thu được từ các dự án trúng thầu của Công ty trong 3

400501020101 022035) Sẽ“ aố aố ớẽ nh hố 59

Trang 8

Chuyên đề tốt nghiệp 1 GVHD TS Hoàng Thị Thu Hà

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, ngành

xây dựng nói chung và xây dựng cơ bản nói riêng đã không ngừng phát triển lớnmạnh Chủ trương đầu tư và kế hoạch đầu tư cơ bản góp phần đảm bảo nhịp độ phát

triển của nền kinh tế một cách cân đối nhịp nhàng, hình thành cơ cấu kinh tế hợp lýtrong từng giai đoạn, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội, tăng sản phẩm xã hội, tăngthu nhập quốc dân (GDP) và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội đóng góp

một phan lớn vào công cuộc hoàn thành cơ bản quá trình công nghiệp hóa — hiện đại

hóa đất nước đến năm 2020

Hoạt động xây dựng trong nền kinh tế quốc dân ở nước ta trong những năm trở

lại đây đang phát triển mạnh mẽ Số doanh nghiệp (nhất là các doanh nghiệp chuyên

nghiệp xây dựng) ngày càng tăng, phạm vi hoạt động xây dựng ngày càng được mở

rộng, số người làm việc trong lĩnh vực này ngày càng đông đảo Mặt khác, dé tồntại, phát triển và tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường, hầu hết các doanh nghiệpthuộc lĩnh vực sản xuất hoặc dịch vụ trong nên kinh tế đều rất coi trọng hoạt động

đầu tư và xây dựng công trình

Và như ta biết một quy luật khắc nghiệt nhất của thị trường đó là cạnh tranh, vàtrong thị trường xây dựng, đấu thầu là một trong những hình thức tổ chức cạnh

tranh đó Theo đó bất kì một doanh nghiệp nào tham gia vào lĩnh vực xây dựng nếukhông tiếp cận kịp với guéng quay của nó thì sẽ bị đánh bật ra khỏi thị trường xây

dựng vốn đang rất sôi động Thị trường xây đựng ở Việt Nam, quy chế đấu thầungày càng hoàn thiện hơn, điều này buộc các doanh nghiệp xây dựng muốn tôn tại

hay đồng nghĩa với việc muốn giành thắng lợi trong đấu thầu thì phải tự hoàn thiện

mình Là một công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thi công xây dựng công

trình, có quy mô không lớn nên hiện nay Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và

Xây dựng Anh Anh ( Công ty CP ĐTTM & XD Anh Anh) đang đứng trước nhiều

thách thức khi mà các đối thủ cạnh tranh đều là các ông lớn trong lĩnh vực xây dựng

và có nhiều năm kinh nghiệm Với việc chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp,

kinh doanh dựa trên việc thi công các công trình thắng thầu nên công tác tham dự

thầu được coi là một hoạt động tất yếu để đảm bảo sự tôn tại vững mạnh cho Công

ty CP ĐTTM & XD Anh Anh ở hiện tại và tương lai Trong những năm gần đây, công tác tham dự thầu của Công ty cũng đã đạt được những kết quả nhất định, song SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lớp Kinh tế Dau Tư 54A

Trang 9

Chuyên đề tốt nghiệp 2 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

vẫn còn tồn tại những hạn chế cần phải khắc phục Bài toán về nâng cao khả năngthắng thầu trên thị trường xây dựng cũng đang là bài toán mà từng ngày ban lãnhđạo của Công ty đang tìm lời giải đáp Vì thế từ tính cấp thiết và hữu dụng của vấn

đề nên trong thời gian thực tập ở Công ty CP ĐTTM & XD Anh Anh, em đã cốgắng nghiên cứu và tìm ra một số ưu điểm cũng như hạn chế trong công tác tham dựthầu của Công ty, đồng thời cố gắng tìm ra một số giải pháp dé góp phần hoàn thiên

công tác tham dự thầu cho Công ty

Chuyên đề nghiên cứu :“ Hoàn thiện công tác tham dự thầu của Công ty Côphần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Anh Anh” của em được chia làm 2

chương:

Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu của Công ty Cé phần Đầu tư

Thương mại và Xây dựng Anh Anh

Chương 2: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tham

dự thầu của Công ty Co phần Đầu tư Thương mại và Xây dựng Anh Anh

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn TS Hoàng Thị ThuHà; các cô chú, anh chị ở Công ty Cổ phần Đầu tư Thương Mại và Xây dựng Anh

Anh đã nhiệt tình, tận tình giúp đỡ em trong thời gian qua dé hoàn thành bài chuyên

đề nghiên cứu này Do thời gian tìm hiểu và học hỏi chưa nhiều, trình độ kinh

nghiệm còn hạn chế, chuyên dé thực tập tốt nghiệp của em vẫn còn nhiều sai sot

Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô là giảng viên khoa Đầu tư trường Đại

học Kinh Tế Quốc Dân và các ban đọc dé chuyên đề được hoàn thiện hơn Em xin

chân thành cảm ơn!

Trang 10

Chuyên dé tốt nghiệp 3 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

CHƯƠNG 1: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY

CÔ PHÀN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG ANH ANH

I GIỚI THIEU VE CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ THUONG MẠI VÀ XÂY

DUNG ANH ANH

1 Quá trình hình thành va phát triển

1.1.Thông tin chung về Công ty

- _ Tên công ty: Công ty cô phần đầu tư thương mại và xây dựng Anh Anh

Tên giao dịch: Anh Anh Investment Trading and Construction Joint Stock

- _ Người đại điện cho pháp luật

Họ và tên: Ngô Minh Sơn.

Chức danh: Giám đốc- Kỹ sư xây dựng kinh tế

- _ Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh

Đăng kí kinh doanh lần đầu 26/10/2006

Đăng kí thay đồi lần 2 ngày 26/03/2013 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp

1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần đầu tư thương mai và xây dựng Anh Anh được thành lập vàhoạt động ngày 26/10/2006 Nhiệm vụ chính của Công ty là thi công xây dựng các công trình nhà ở, dân dụng, giao thông, thủy lợi

Năm 2009, Công ty bắt đầu đầu tư kinh doanh thêm ngành buôn bán nguyên vật

liệu xây dựng Đó là một lợi thế lớn của Công ty

Đến năm 2013, được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng

kí kinh đoanh lần 2 vào ngày 26/03/2013

Hiện nay, Công ty đang không ngừng nâng cao và phát triển nguồn nhân lực,

trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo thi công các công trình đòi hỏi chất lượng cao và

kết cấu phức tạp

Trang 11

2 Cơ cầu tô chức của Công ty

2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức

Bộ máy tổ chức của Công ty Cổ phần ĐTTM & XD Anh Anh được tổ chức

theo hình thức trực tuyến, mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng Cụ thê được thể

hiện đưới sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Bộ máy tô chức của công ty CP ĐTTM & XD Anh Anh

trình

(Nguồn:Phòng Tổ chức- Hành chính)

SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lóp Kinh tế Đầu Tư 54A

Trang 12

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Hội dong quản trị

Hội đồng quản trị (HĐQT) là co quan quản lý Công ty do Đại hội đồng cổ đông

bầu ra Đây là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty

HĐQT có các quyền và nghĩa vụ sau:

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanhhằng năm của Công ty;

- Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, cham dứt hợp đồng đối vớiGiám đốc và người quản lý quan trọng khác;

- Quyết định cơ cấu tô chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành

lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ

phần của doanh nghiệp khác

Ban kiểm soát — cố vấn

Là cơ quan thay mặt các cô đông đề kiểm soát mọi hoạt động của Công ty

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanhtrong ghi số và báo cáo tài chính;

- Thường xuyên thông báo với HĐQT về việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập

số kế toán, báo cáo tình hình tài chính, kết quả hoạt động của Công ty;

- - Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, và công tác kinh doanh đã lập theophương án đã duyệt.

Giám đốc công ty

Là người đại diện theo Pháp luật của Công ty, do HĐQT bồ nhiệm chịu trách

nhiệm trước pháp luật và HĐQT về toàn bộ công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành

sản xuất kinh doanh của Công ty

Nhiệm vụ

- _ Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên;

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày củaCông ty;

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty;

- Bồ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừcác chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên

PGD phụ trách kỹ thuật

- Quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng:

Trang 13

- Quản ly Vật tư, thiết bị;

- Quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường tại các dự án;

- Soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định

chất lượng thi công, chất lượng công trình

PGD quản lý dự án

- Lập kế hoạch và triển khai các công việc cho một dự án;

- _ Kiểm tra và theo dõi chất lượng, tiến độ và chi phí của dự án;

- Đưa ra và đảm bảo các biện pháp thi công, kế hoạch kiểm tra, nghiệm thu,

thủ tục xây dựng, hướng dẫn thi công.

PGD phụ trách tổ chức

- _ Giúp Giám đốc sắp xếp tô chức cán bộ, dé bạt, khen thưởng, kỷ luật đối vớicán bộ, nhân viên trong Công ty;

- Giúp Giám đốc tổng hợp đánh giá tình hình quý, 6 tháng, cả năm và đề xuất

hướng biện pháp công tác thời gian tới.

Phòng tư vấn giám sát

- Quan lý (kiểm soát) chất lượng;

- Quản lý tiến độ thi công;

- Quản lý khối lượng và giá thành xây dựng công trình;

- Quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường;

- Kiểm tra và yêu cầu nhà thầu thực hiện các biện pháp đảm bảo giao thông, tổchức giao thông của nhà thầu, đặc biệt là đối với các dự án nâng cấp, cải tạo,

mở rộng công trình giao thông đang khai thác.

Phong tư van thiết kế

- Tư vấn lập dự án đầu tư;

- Tư vấn thiết kế ý tưởng - thiết kế cơ sở;

- Tư vấn thiết kế kỹ thuật thi công hạ tang kỹ thuật;

- Tu van thiết kế kỹ thuật thi công công trình;

- Gia công bản vẽ kỹ thuật thi công.

Phòng kỹ thuật thi công

- Bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm tham mưu cho Chỉ huy trưởng về công tác

kỹ thuật: Khảo sát, thiết kế bản vẽ thi công, chỉ đạo thực hiện thi công các hạng mục

Trang 14

Trực tiếp phối kết hợp với Tư vấn giám sát trong các công tác kiểm tra nghiệm thu trong quá trình thi công Kiểm tra, xác nhận khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành của từng mũi thi công dé làm việc với Tư vấn giám sát, lập chứng chỉ xác

nhận công việc hoàn thành theo từng giai đoạn.

Phòng tổ chức hành chính

- Té chức quản lý công tác văn thư lưu trữ theo quy định, hướng dẫn của Công

ty cũng như quy định của Nhà nước;

- Xây dựng các quy định thực hiện quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị,

phương tiện đi lại của các dự án thuộc Dự án theo quy chế hiện hành;

- Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ trật tự an toàn và vệ sinh tại dự án;

- Bố trí về chỗ ăn ở, trang thiết bị, điều động phương tiện đi lại cho CBCNV

tham gia thi công dự án.

Căn cứ tình hình thực tế của BCH CT, Trưởng phòng Tài chính - Kế toán xây dựng

quy định phân cấp quản lý tài chính kế toán cho Chỉ huy trưởng để xem xét trìnhPhó tổng giám đốc Công ty nhằm nâng cao trách nhiệm và quyền hạn của Chỉ huytrưởng và kế toán dự án trong công tác quản lý tài chính;

- Bộ phận kế toán tài chính có nhiệm vụ tham mưu cho Chỉ huy trưởng về kếhoạch thu chỉ tài chính, số sách chứng từ kế toán Quan lý tài sản và chi tiêu của văn

phòng Đội thi công.

Đội sản xuất thi công

Thực hiện nhiệm vụ do Chỉ huy giao và chịu mọi trách nhiệm về mặt kỹ thuật,

chất lượng, tiến độ của chủ công trình Trưởng nhóm có nhiệm vụ bố trí nhân lựccho từng công tác thi công phù hợp với nhiệm vụ được giao.Kiểm tra, đôn đốc hàngngày về quy trình thi công, bảo đảm đúng thiết kế và chất lượng công trình Thường

xuyên kiểm tra giám sát về công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường Trực tiếp

đưa ra biện pháp xử lý tức thời khi có sự cố và khẩn trương báo cáo Ban chỉ huy

giải quyết

SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lóp Kinh tế Đầu Tư 54A

Trang 15

3 Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính

3.1 Các lĩnh vực kinh doanh

Các lĩnh vực hoạt động chính của Công ty hiện nay là tư vấn, xây dựng nhà ở,

công trình văn hóa, công nghiệp, cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch

- Về hoạt động xây dựng các công trình: Công ty đã có kinh nghiệm 10 năm

trong công tác thi công các công trình từ cấp 5 đến cấp 3 Các hợp đồng Công ty đã

ký, thực hiện đều mang lại chất lượng tốt, đạt tiến độ cam kết và đã được các Chủ

đầu tư xác nhận Đặc biệt, Công ty luôn tạo nguồn công ăn việc làm cho người dânđịa phương dé góp phan nâng cao đời sống của người dân trong vùng

- Về hoạt động sản xuất, kinh doanh: Công ty đang cung cấp các nguyên vậtliệu xây dựng, máy móc thiết bị cho các công ty khác Đồng thời, việc sản xuất này

giúp cho Công ty có nguồn nguyên vật liệu giá rẻ, đảm bảo chất lượng dé đầu tư

xây dựng các công trình nhà ở, thủy lợi

3.2 Các sản phẩm dịch vụ và hàng hóa chủ yếu đang kinh doanh

Dịch vụ tư vấn và giảm sát

- Tu van, thiết kế kiến trúc công trình;

- Tư vấn đầu tư, lập dự án đầu tư, tư vấn lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ

dự thầu xây lắp công trình;

- Giám sát thi công xây dựng các công trình dân dụng, giao thông các cấp

không phân biệt vùng, xây dựng và hoàn thiện.

Dịch vụ sửa chữa, nâng cấp

- Sửa chữa, tôn tạo, tu bồ các công trình di tích lịch sử, văn hóa

- Dịch vụ sửa chữa nhà cửa, phòng chống mối mọi.

Sản xuất, kinh doanh

- Sản xuất, mua bán nguyên vật liệu xây dựng;

- Kinh doanh vật liệu,vật tư, máy móc thiết bị dùng cho việc thi công các công

trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;

Xây dựng, thi công

Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, giao thông,

Trang 16

Thi công, xây lắp các công trình điện đên 35KV, công trình cấp thoát nước và

xử lý nước;

Phá đỡ các công trình, san lấp, tạo mặt bằng xây dung

4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị

Trong giai đoạn 2010-2014, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty có nhiều

chuyền biến khả quan so với giai đoạn trước đó Là một Công ty mới thành lập năm

2006, vượt qua giai đoạn khó khăn về nhiều mặt ban đầu, Công ty ngày càng chứng

tỏ được thế mạnh cũng như khả năng của mình trên thị trường hoạt động chính làthi công xây lắp các công trình xây dựng Trong giai đoạn 2010-2014, Công ty đãthi công được hơn 124 công trình với quy mô vốn từ vài trăm triệu đồng đến vảichục tỷ đồng

Với quy mô vốn hiện có, nguồn nhân lực đang trong quá trình đào tạo chuyên

sâu và nâng cao, số lượng máy móc thiết bị phương tiện vận tải cũng đang dần đượccải thiện và trong quá trình mua sắm dần thêm nên những công trình, dự án màCông ty nhận xây dựng cũng như nhận thầu đang dần được đa dạng về loại hìnhcũng như ngày càng lớn về quy mô

Dy: triệu VND

Bang 1.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2010 2011 2012 2013 2014 giai đoạn 2010-2014

Tông doanh thu 45,698 | 47,539 | 46,197 |49,473 | 53,195

(Nguồn: Báo cáo tài chính thường niên-Phòng tài chính-kế toán)

Nhận thấy, giai đoạn 2010-2014, tình hình hoạt động của Công ty khá én định

và có những dấu hiệu khả quan ở các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của

mình.

Doanh thu bán hàng và CCDV 38,164 |41,649 |41,856 | 42,784 | 46,539

SVTH: Lé Thi Thao MSV: 11123611 - Lớp Kinh tế Dau Tư 54A

Trang 17

Tổng doanh thu tăng khá 6n định qua các năm với mức tăng đáng kể Từ bảng

trên ta thấy đây là những con số tích cực so với quy mô của Công ty hiện tại Bên

cạnh đó chúng ta còn nhận thấy, đóng góp vào tổng doanh thu hằng năm thì doanh

thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ vẫn chiếm tỷ lệ cao hơn, với khoảng 80 — 90 %

tong doanh thu mỗi năm

Đối với chi phi, tổng chi phí cũng theo quy mô hoạt động của Công ty mà tănglên qua các năm, chỉ phí ở đây bao gồm: chi phí thi công xây dựng công trình, chiphí nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, chỉ phí chung cho bộ máy hoạt động của Công

ty Việc tổng chi phí tăng lên qua các năm là do quy mô hoạt động, sản xuất kinh

doanh của Công ty tăng lên, cũng như bên cạnh đó ảnh hưởng của việc tang mức

giá chung trong nền kinh tế

Lợi nhuận trước thuế của Công ty cũng tăng khá đều qua các năm, cụ thể: năm

2010 là 10311 triệu đồng, đến năm 2014 đã là 13 634 triệu đồng Đây là một kếtquả rất tích cực đối với hoạt động của Công ty Điều này có được là do sự cố gắng,

nỗ lực của toàn thê Công ty trong việc nâng cao tính chủ động, sáng tạo trong sảnxuất kinh doanh, không ngừng nâng cao về phát triển nguồn nhân lực và máy móc

thiết bị thi công các công trình, đa dạng hóa thị trường Nhờ đó mà Công ty ngàycàng nhận thêm được nhiều hợp đồng hơn với quy mô lớn hơn

Nhận thấy một xu hướng tích cực ở chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế trong quá trìnhhoạt động sản xuất của Công ty Từ năm 2010-2012 có sự giảm nhẹ không đáng kể

nhưng trong 2 năm tiếp theo 2013 và 2014 đã có sự tăng lên một cách đáng kể Điều

này cho thấy một dấu hiệu tích cực cũng như sự kỳ vọng lợi nhuận lại tiếp tục tăng

lên trong những năm tiếp theo

So với các công ty cùng hoạt động trong lĩnh vực đầu tư thương mại và xây

dựng, đồng thời đều là các doanh nghiệp có quy mô nhỏ thì tình hình hoạt động của

Công ty là khả quan Điều này trực tiếp tạo ra cho Công ty một tiềm lực kinh tế khá

vững chắc trong điều kiện kinh tế có nhiều biến động hiện nay Nó tạo điều kiện cho

công ty Anh Anh không chi gia tăng tiềm lực về tài chính mà còn có cơ sở dé mua

sắm máy móc trang thiết bị cũng như thuê mới hay dao tạo thêm nguồn nhân lựchiện có; từ đó cho phép Công ty đủ tự tin để tham gia tranh dự thầu cũng như giatăng khả năng trúng thầu ở những gói thầu có quy mô lớn và kỹ thuật phức tạp hơn

Trang 18

Ul THUC TRẠNG CONG TÁC THAM DỰ THAU CUA CONG TY CO

PHAN DAU TU THUONG MAI VA XAY DUNG ANH ANH GIAI DOAN2010-2014

1.Các nhân tố ảnh hướng đến công tác tham dự thầu của Công ty cỗ phầnĐTTM& XD Anh Anh.

SVTH: Lê Thi Thao

(Nguon: Tong hop tir phong tai chinh- ké todn)

MSV: 11123611 - Lóp Kinh tế Dau Tư 54A

Trang 19

Nhìn vào bảng thé hiện năng lực tài chính của Công ty ở trên, nhận thấy một sốđiều như sau:

- _ Về chỉ tiêu Tổng tài sản:

Tài sản của Công ty chủ yếu là tài sản đài hạn ( chiếm khoảng từ 65% đến 70%),

điều này là do tài sản của Công ty chủ yếu là các máy móc thiết bị thi công Trongnhững năm qua Công ty không ngừng đầu tư mới đồng thời tiến hành nâng cấp bảo

đưỡng số máy móc thiết bị hiện tại, điều này thể hiện rõ ở bảng trên khi mà giá trị

tài sản dài hạn của Công ty giai đoạn 2010-2014 liên tục tăng từ 28574 triệu đồng

năm 2010 đến 34749 triệu đồng năm 2014 Mỗi máy móc hạng nặng của Công tyhiện nay như máy ủi, máy xúc, máy lu có giá trị trung bình từ 2-3 tỷ đồng Bêncạnh tài sản dài hạn, tài sản ngắn hạn của Công ty cũng chiếm một tỷ lệ tương đốilớn (khoảng từ 30%-35%), bao gồm các khoản chủ yếu là tiền mặt; tiền gửi ngân

hàng; công cụ dụng cụ sử dụng ở công trường như các thiết bị đo đạc, thí nghiệm ;

nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình thi công như xăng dầu, gỗ, xi măng và một

khoản nhỏ đầu tư chứng khoán ngắn hạn Với việc chú trọng đầu tư cho tài sản đài

hạn, cụ thé là vào máy móc thiết bị sử dụng cho quá trình thi công, điều này tạo

thuận lợi cho Công ty trong công tác tham dự thầu khi mà điều này tạo ra một điểm

cộng quan trọng trong quá trình đánh giá năng lực tài chính của nhà thầu mà chủ

đầu tư xem xét Bên cạnh đó, với việc tài sản ngắn hạn luôn chiếm một tỷ lệ nhất

định (khoảng từ 30-35%) cũng tạo nên sự an tâm của chủ đầu tư khi đánh gia nang lực tài chính của Công ty bởi việc Công ty có một khối lượng tai sản ngắn han

tương đối ổn định, điều này đảm bảo cho việc luân chuyên ngắn hạn của các khoảntiền trong quá trình tổ chức thi công xây dựng công trình Nói tóm lại, với một giá

trị và cơ cấu Tài sản của Công ty khá hợp lí, điều này tạo thuận lợi cho Công tytrong quá trình tham dự thầu

- _ Về chỉ tiêu Tổng nguôn von:

Tổng nguồn vốn của Công ty hiện tại là 53460 triệu đồng, tức là hơn 53 tỷ đồng,

tăng gần 10 tỷ đồng so với năm 2010 Với một Công ty thành lập năm 2006, trải

qua gần 10 năm hoạt động thì đây là một con số phản ánh khá khả quan Với tổng

nguồn vốn ngày càng tăng qua các năm, đây là một tín hiệu cho thấy hoạt động sảnxuất kinh doanh của Công ty gặt hái được nhiều thành công trong những năm qua

cũng như cho thấy tiềm lực của Công ty ngày càng tăng, giúp Công ty đủ tự tin hơn

để tham gia đấu thầu ở những dự án có quy mô và giá tri ngày càng lớn Tuy nhiên

do đặc thù của ngành xây dựng là nhu cầu vốn lớn vì khi nhận dự án thi công xây SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 — Lớp Kinh tế Dau Tư 54A

Trang 20

dựng, nhà thầu chỉ được trả toàn bộ chi phí khi tiến hành bàn giao, thanh quyết toáncông trình Do vậy, cơ cấu nguồn vốn với tỷ trọng vốn vay > 50% tổng von đầu tư

đôi khi sé dan đến nhiều rủi ro tài chính cho Công ty Nhìn chung với giá trị và cơcau nguồn vốn này, tuy có độ rủi ro nhất định nhưng nó cũng tạo nhiều thuận lợicho Công ty khi tham gia vào quá trình đấu thầu các dự án (gói thầu) có quy mô

tương đối lớn

- _ Về chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế

Nhận thấy lợi nhuận sau thuế của Công ty giai đoạn 2010-2014 có sự biếnđộng nhất định khi mà giảm từ 8764,35 triệu đồng năm 2010 xuống còn 7605,8triệu đồng năm 2012 nhưng ngày lập tức trong 2 năm 2013, 2014 lại tiếp tục tăng,đến năm 2014 lợi nhuận sau thuế của Công ty đã đạt 11588,9 triệu đồng Điều này

thể hiện xu hướng tích cực trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đóbên cạnh trực tiếp tạo ra của cải, nâng cao tiềm lực kinh tế cho Công ty, thì nó còn

tạo ra lòng tin của Chủ đầu tư đối với Công ty Bởi lẽ Kết quả sản xuất kinh doanhcủa Công ty trong vòng 5 năm gần nhất luôn được Chủ đầu tư đưa ra đánh giá, xem

xét như là một chỉ tiêu quan trọng, thiết yếu để đánh giá năng lực tài chính của

Công ty trong HSDT Và với chỉ tiêu này, trong giai đoạn 2010-2014, Công ty luôn

được đánh giá cao.

Tựu chung, với năng lực tài chính như này sẽ thuận lợi cho Công ty khi tham

gia đấu thầu các gói thầu có quy mô vừa và nhỏ Với các gói thầu có quy mô lớn thì

Công ty muốn thực hiện phải tăng cường năng lực tài chính của mình cũng như thực

hiện các biện pháp như tiến hành liên danh với các nhà thầu khác để thực hiện được đảm bảo các gói thầu.

v_ Năng lực máy móc thiết bị thi công của Công tyMáy móc thiết bị là bộ phận chủ yếu và quan trọng trong danh mục tài sản cố

định của doanh nghiệp Nó là nhân tố quan trọng góp phần vào việc tăng khả năng cạnh tranh cũng như khả năng thắng thầu của các nhà thầu bởi nó là một phần chỉ phí đề tính giá dự thầu Khi tham gia thi công xây dựng công trình cũng như lắp đặt, năng lực máy móc thiết bị tác động trực tiếp vào chất lượng và tiến độ thi công công trình Năng lực máy móc thiết bị thường được thể hiện ở những khía cạnh sau:

- Số lượng, công suất máy móc thiết bị;

SVTH: Lê Thị Thảo MSV; 11123611 - Lớp Kinh tế Đầu Tư 54A

Trang 21

Tính hiện đại, được thể hiện ở các thông tin như hãng sản xuất, năm sản xuất,

năm sử dụng, giá trị còn lại của thiết bi;

- Tính đồng bộ: máy móc thiết bị phải phù hợp với biện pháp thi công, phù

hợp với từng công viéc ;

- Tính hiệu quả: phù hợp với trình độ sử dụng, khả năng vận hành máy móc

thiết bị của đội ngũ nhân công

Nhận thức được tầm quan trọng đó, Công ty Anh Anh cũng luôn chú tâm trong

việc mua sắm máy móc thiết bị khi có điều kiện về tài chính cũng như cơ hội mua sam Bên cạnh đó cũng thường xuyên thực hiện các công tác bảo dưỡng, nâng cấp

máy móc thiết bị hiện thời dé đủ số lượng cũng như chất lượng máy móc thiết bị déthi công xây dựng công trình Điều này được minh chứng ở bảng kê khai năng lực

máy móc thiết bi của Công ty trong giai đoạn 2011-2015 (Xem ở phụ lục 1)

Dựa vào bảng kê khai này, ta nhận thấy, máy móc thiết bị thi công của Công ty

tương đối nhiều, có sự phong phú về chủng loại Công suất các máy móc tương đối

đa dạng để phục vụ cho thi công xây lắp cũng như đáp ứng được các nhu cầu khi

mà Công ty tham gia nhiều dự án cùng một lúc với các gói thầu có quy mô và giá trị

phù hợp với tình hình hiện tại của Công ty Mặt khác, nhìn vào bảng kê khai ta thấy,

có một số máy móc thiết bị được nhập khẩu ở những nước có uy tín cũng như nổitiếng về lĩnh vực sản xuất cung cấp máy móc thiết bị hạng nặng như: Hàn Quốc,Nhật, Nga, Thụy Sĩ nên có thể yên tâm về chất lượng cũng như độ an toàn khi sửdụng Tuy nhiên vẫn còn một số máy móc thiết bị có xuất xứ từ Trung Quốc, điều

này cũng không khó hiểu, bởi Trung Quốc van là một thị trường cung cấp máy móc

thiết bị lớn, tuy với chất lượng không đồng đều so với các thị trường nước ngoài

khác nhưng với giá thành rẻ hơn, phù hợp với điều kiện tài chính của Công ty Để

khắc phục vấn dé chất lượng, Công ty cũng luôn theo dõi sát sao sự vận hành của

các máy móc thiết bị cũng như bảo dưỡng thường xuyên Nhìn chung, năng lực về

máy móc thiết bị có thể được coi là một điểm mạnh của công ty Anh Anh trong quá

trình tham gia dự thầu, góp phần nâng cao khả năng trúng thầu của Công ty ở các

dự án, đặc biệt các dự án đầu tư xây dựng có tích chất quy mô kỹ thuật không quá

phức tạp.

v Năng lực nhân sự

Nguồn nhân lực là nguồn lực con người là một trong những nguồn lực quantrọng nhất đối với doanh nghiệp cũng như toàn xã hội Chính con người tạo ra máy

móc thiết bị và cũng chính con người sẽ trực tiếp vận hành và điều khiển nó Thành

SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 — Lớp Kinh tế Đầu Tu 54A

Trang 22

Chuyên dé tot nghiệp 15 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

lập từ năm 2006 và hoạt động đến nay, Công ty luôn nhận thức được tầm quan

trọng của nguồn lực này, Công ty luôn thực hiện xây dựng môi trường làm việc

thuận lợi, thân thiện, phát huy được năng lực cũng như sở trường của từng nhân

viên, tạo nhiều cơ hội thăng tiến nhằm thu hút đông đảo các nhân viên cán bộ cónhiều kinh nghiệm day đặn, trình độ kỹ thuật, tay nghề cao, nhằm đáp ứng được nhu

cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hon thế nữa tao tình cảm gắn bó

giữa các nhân viên với nhau cũng như giữa nhân viên cán bộ với Công ty.

Bảng 2.2: Lao động Công ty giai đoạn 2011-2015

+ Kỹ sư câp thoát nước 03 2-4

5 Kỹ sư giao thông 03 l6

6 Kỹ sư kinh tế xây dựng 03 4-7

7 Cử nhân kinh tế 01 5

II Cao dang, trung cap 12 13.49

1+————— : cơn

1 Cao dang kinh té 02 2-5 |

Gi Trung câp xây dựng 06 3-6

3 Trung câp điện 04 3-5

il Công nhân 53 59.55

1 Dién may 06 5-10

2 Công nhân kỹ thuật bac 5-7 10 2-5

3 Công nhân kỹ thuật bậc 3-5 15 2-8

4 Lao động phổ thông 22 1-5

(Nguôn: Phòng tổ chức hành chính)

Từ bảng thống kê nguồn nhân lực của Công ty ta thấy, Công ty có đội ngũ laođộng dồi dao, đông đảo Tuy nhiên, số lượng cán bộ có chuyên môn trình độ đại họctrở lên vẫn đang chiếm tỷ lệ nhỏ, khoảng 26,97% - đây là một con số khá khiêm tốn

so với thị trường lao động ngày càng dồi dào như hiện nay Nhưng đây chỉ là con số

SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lớp Kinh tế Dau Tu 54A

Trang 23

Chuyên đề tốt nghiệp

so sánh tương đối, xét về quy mô tổng số lao động là 89 người thì 24 cán bộ nhân

viên có trình độ đại học, trên đại học cũng là một con số không thấp Khi đánh giá

nguồn nhân lực của công ty trong công tác tham dự thầu thì chủ đầu tư chủ yếuquan tâm đến các khía cạnh như : Ban lãnh đạo doanh nghiệp, cán bộ quản lí cấptrung gian, cán bộ quản lí cấp cơ sở Vì vậy trong hồ sơ dự thầu Công ty có lậpriêng danh sách cán bộ chủ chốt điều hành thi công tại công trường, và danh sáchcông nhân tham gia thi công xây dựng để chủ dau tư tiện theo đõi cũng như đánhgiá xem với nguồn lực đó có phù hợp với dự án (gói thầu ) đang tham gia hay không

Ví dụ trong gói thầu Số 7: Xây dựng đoạn Km 16+250 — Km 62+500 thuộc du án

dau tư cải tao nâng cấp quốc lộ 45 đoạn Km 7+00 — Km 78+800, huyện Vinh Lộc,tỉnh Thanh Hóa có bảng dự kiến danh sách công nhân tham gia thi công

16 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Ha

như sau:

Bang 2.3 : Danh sách dự kiến công nhân thi công

STT Loại công nhân Số người | Bậc thợ

6 Lai may ủi 2 3/7

SVTH: Lé Thi Thao MSV: 11123611 — Lớp Kinh tế Đầu Tư 54A

Trang 24

7 Lai máy ui 2 4/7-5/7

lai may dao 2 3/7

9 lai may dao 1 4/7-5/7

10 Lai may san 2 3/7-5/7

11 Lai máy xúc lật 1 4/7

12 Lai may rai 2 3/7

13 | Lai cau 40T | 3/7

| 14 | Laicdu ty hanh 2 ——]3I

Công nhân vận hành các loại máy

15 khác 6 4/7-5/7

(Nguon HSDTgói thầu SỐ 7: Xây dựng đoạn Km 16+250 —Km 62+500 thuộc du

án dau tư cải tạo nâng cấp quốc lộ 45 đoạn Km 7+00 — Km 78+800, huyện Vinh

Lộc, tỉnh Thanh Hóa)

Và với năng lực nhân sự như trên, Công ty đã được Chủ đầu tư đánh giá cao vềnăng lực nhân sự và đã thắng thầu trong gói thầu Số 7 “Xây dung đoạn Km 16+250

— Km 62+500 thuộc dự án dau tư cải tạo nâng cấp quốc lộ 45 đoạn Km 7+00 — Km

78+800, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hoa” và hoàn thành dự án đúng tiến độ

Hiện nay, phòng có số lượng nhân sự lớn nhất tại Công ty là phòng kĩ thuật với

29 cán bộ, phòng có số nhân sự ít nhất là phòng tài chính kế toán với với 4 cán bộ.Các cán bộ của Công ty có kinh nghiệm từ ít đến lâu năm, cán bộ có số năm kinhnghiệm thấp nhất là 2 năm (kỹ sư cấp thoát nước), lâu năm nhất là 7 năm (kỹ sưkinh tế xây dựng) Tuy nhiên, trình độ năng lực đội ngũ lao động còn chưa đáp ứngyêu cầu Tỷ lệ lao động có trình độ đại học còn thấp: kỹ sư xây dựng (5.62%) và kỹ

sư giao thông (3.37%) Nhất là khi hoạt động xây dựng giao thông là hoạt độngchính của Công ty thì đây là một hạn chế lớn mà Công ty cần khắc phục Hằng năm,bên cạnh việc đầu tư đổi mới máy móc trang thiết bị thì Công ty hàng năm cũng

triển khai các kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp học; khóa học để nâng cao chất

lượng đội ngũ cán bộ quản lý cũng như cán bộ kĩ thuật, từng bước đáp ứng nhu cầu

phát triển và phục vụ thực hiện mục tiêu của Công ty

Nhìn chung, với nguồn nhân lực hiện có cũng như có sự linh hoạt trong việc điềuchuyên và thuê thêm các lao động phổ thông ở các địa bàn thi công dự án thì cũng tạo ra

một số thuận lợi cho Công ty trong quá trình tham dự thầu nhưng cũng ton tại một số hạn

Sa - ao

pt

SVTH: Lé Thi Théo MSV: 11123611 - Lóp Kinh tế Dau Tư 54A

Trang 25

chế khó khăn khi mà mặt bằng cán bộ có trình độ chuyên môn kỹ thuật còn chiếm một tỷ

lệ khá thấp (khoảng 26%) trong tổng nguồn lao động hiện có của Công ty.

v Năng lực kinh nghiệm của Công ty Được thành lập từ năm 2006, với xuất phát điểm là một Công ty chuyên xây

dựng các công trình hạ tầng, giao thông, tính đến nay Công ty đã có gần 10 năm

kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực chủ chốt này Bên cạnh đó, trong quá trình

phát triển, Công ty cũng ngày càng chúng tỏ được năng lực của mình khi đa dạng

hóa lĩnh vực xây dựng như xây dựng công nghiệp, xây dựng nền móng ha tang, xây

dựng cầu cảng, xây dựng các công trình ngầm , điều này được thể hiện ở bảng

Xây dựng đường giao thông 10

Xây dựng công nghiệp 7

Xây dựng các đường dây và trạm 6 |

Đầu tư xây dựng và phát triển nhà 3 |

(Nguồn: Hỗ sơ năng lực 2014-Công ty CP ĐTTM & XD Anh Anh)

Với kinh nghiệm có được ở một số các lĩnh vực xây dựng trên, ở các dự án mà Công ty Anh Anh nhận thi công, tiến độ thi công công trình hầu như luôn được đảm bảo đúng như dự tính, đây cũng là một chỉ tiêu không nhỏ đề đánh giá năng lực của nhà thầu.

Dé xác định đúng tiến độ thi công không phải là đễ dàng vì nó phải tương xứng với

biện pháp kĩ thuật đã đặt ra, phù hợp với nguồn lực dự kiến, phải xác định được tất

cả các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện dự án: như rủi ro thiên tai, an toàn

lao động Bên cạnh đó tiến độ thi công còn thể hiện khả năng quản lý tốt cũng như khả năng huy động và sử dụng vốn có hiệu quả, năng lực của cán bộ công nhân viên

cao và khả năng vận dụng máy móc thiết bị tốt Vì vậy trong các công trình xây

SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 — Lớp Kinh tế Đầu Tư 54A

Trang 26

Chuyên đề tốt nghiệp iS GVHD: TS Hoang Thi Thu Ha

dung, ban lãnh dao Công ty và ban chi huy công trường luôn sat sao đôn đốc công

nhân làm việc đúng tiền độ cũng như đảm bảo chất lượng được giao

Với thành tích có được cũng như kinh nghiệm đúc rút được từ quá trình thi công

xây dựng các công trình trong những năm qua và việc không ngừng học hỏi các

công ty ban dé từ đó đưa ra được các giải pháp thi công hợp lý nhất, Công ty AnhAnh luôn mong muốn được sự tín nhiệm, đánh giá tốt của các Chủ đầu tư trong quátrình xét dự thầu, dé từ đó có cơ hội hoàn thiện hon và được tiếp xúc với các dự án

có yêu cầu kỹ thuật mới, cao hơn, và qua đó xây dựng bề dày kinh nghiệm hơn cho

Công ty trong lĩnh vực hoạt động của mình.

1.2 Nhóm nhân tố khách quan

*_ Các văn bản pháp lý có liên quan tới công tác tham dự thâu

Do tính chất phức tạp và yêu cầu độ chính xác cao của hoạt động đấu thầu nênCông ty cổ phần đầu tư Thương mại và xây dựng Anh Anh luôn tuân thủ đầy đủ

theo luật Đầu tư và luật Đấu thầu Bên cạnh đó, Công ty còn tham khảo và tuân theomột số những văn bản pháp lýsau:

- Thông tư số 17/2010/TT-BKH ngày 22 tháng 07 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ

Kế hoạch và Đầu tư về quy định chỉ tiết thí điểm đấu thầu quamang

- Nghị định số 68/2012/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2012 của Chính Phủ về

việc sửa đổi, bô sung một số điều của Nghị định 85/2009/NĐ-CP ngày

15/10/2009 của Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu và lựa chọn nhà

thầu xây dựng theo Luật xây dựng

- Chỉ thị số 1315/CT-TTg ngày 3 tháng 8 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ

về chan chỉnh việc thực hiện đấu thầu sử dụng vốn Nhà nước, nâng cao hiệu

quả công tác đấu thầu

Kế hoạch và Đầu tư quy định chỉ tiết về thâm định HSMT, Hồ sơ yêu cầu

- _ Thông tư số 01/2011/TT-BKHĐT của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Dau tư quy

định chỉ tiết kiểm tra về công tác đấu thầu

- Thông tư liên tịch số 20/2010/TTLT-BKH-BTC ngày 21 tháng 9 năm 2010

của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chitiết việc cung cấp thông tin về đấu thầu đăng tải trên Báo đấu thầu

Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết về chào hành cạnh tranh

Trang 27

Kế hoạch và Đầu tư về quy định đào tạo, bồi đưỡng nghiệp vụ đấu thầu

Kế hoạch và Đầu tư quy định chỉ tiết lập HSMT dich vụ tư van

Và một số văn bản khác có liên quan đến hoạt động dauthau

Với các can cứ pháp ly mà Công ty đang áp dụng và tuân thủ nó tạo ra định

hướng rõ ràng cho Công ty trong công tác tham dự thầu: từ việc tiếp cận thông tin

dau thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng như Báo đấu thầu, truyền hình,

Internet , mua HSDT, phân tích HSMT, làm căn cứ dé lập HSDT, nộp HSDT cũngnhư theo dõi kết quả đấu thầu Bên cạnh đó, việc căn cứ vào các văn bản pháp lý

này sẽ tạo ra hành lang pháp lý cho Công ty trong quá trình tranh dự thầu, thực hiện

dự án trúng thầu cũng như là cơ sở để giải quyết các tranh chấp, vấn đề xảy ra trong

quá trình tham dự thầu, thi công xây dựng công trình cũng như thanh quyết toán

công trình khi dự án hoàn thành Tuy nhiên một số văn bản quy phạm Pháp luật có

liên quan tới hoạt động đấu thầu vẫn còn mang tính chất chung chung, chưa cụ thể,

chưa thực sự đáp ứng được sự linh hoạt ở các trường hợp có thé xảy ra trong hoạt

động đấu thầu; điều đó gây khó khăn cho các công ty xây dựng nói chung và Công

ty Anh Anh nói riêng.

v_ Đối thủ cạnh tranh

Số lượng các doanh nghiệp tham gia thi trường xây lắp trong những năm qua làtương đối lớn và ngày càng có nhiều đối thủ tham gia khi thị trường được mở cửa,

điều này có nghĩa là có sự tham gia của các doanh nghiệp nước ngoài Cho nên,

nhìn nhận một cách tổng quát, số lượng đối thủ cạnh tranh trong thị trường xây lắp ngày càng lớn, đa dạng về loại hình doanh nghiệp, cũng như các đối thủ ngày càng hoàn thiện và nâng cấp trình độ kỹ thuật của mình hơn, sẽ là một trong những bat

lợi lớn cũng như động lực trên con đường phát triển của Công ty Sau đây ta có

danh sách các đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Công ty trong những năm gần đây:

Trang 28

Chuyên dé tốt nghiệp a GVHD: TS Hoang Thi Thu Ha

Bang 2.5: Danh sách một số các đối thủ cạnh tranh chính của Công ty hiện nay

TÊN CÔNG TY Tru sở chính

Thuong mai Phương Vinh 183 phố Hoa Lam, P Việt Hung, Q Long Biên

Công ty TNHH Bình Minh X Phùng Xá, H Thạch Thất, Hà Nội

Phòng 620, Tầng 6, Số 60, Ngõ 850 Đường

Công ty TNHH Kiến trúc Xây | Láng, Tổ 33, Phường Lang Thượng, Quận

dựng Trung Xuyên Đống Đa, Hà Nội

Í Công ty Cổ phần Xây dựng Nhà | Phòng 404-405, Tầng 4, Số 02, ngõ 62, Nguyễn

Xanh Chí Thanh

Công ty CP Xây dựng & Triển | 18 Hoàng Quốc Việt, P Nghĩa Đô, Q Cầu

khai Công nghệ mới Giấy, Hà Nội

Công ty Cổ phần Thương mại 34 Phô Vạn Kiép, P Bạch Pang, Q Hai Ba

va Dau tư Xây dung Dat Việt | Trưng, Hà Nội

Công ty TNHH Xây Dựng Dân | 68/296 Minh Khai, P Mai Động, Q Hoàng

dụng Hùng Anh HCC Mai, Hà Nội

Công ty Cổ phan Thương mại | 201 Quan Nhân, P Nhân Chính, Q Thanh

& Xây dựng Trường Quân Xuân, Hà Nội

| Công ty Cô phan Tap đoàn

Đông Đô 52 Nguyễn Trãi, Q Thanh Xuân, Hà Nội

Công ty TNHH Xây dựng và

Thương Mại Thái Sơn Thanh TT Xuân Mai, H Chương Mỹ, Hà Nội

Công ty Đầu tư Xây dựng S62 | Ngã tư Lê Van Lương - đường Hoang Dao

Hà Nội Thúy, Q Cầu Giấy, Hà Nội

Công ty Cé Phần Xây dựng Ha | Tang 1, Tòa nhà SICO, Phạm Hùng, Mỹ Dinh,

tầng Sông Đà Hà Nội

(Nguôn: Phòng Kế hoach- Công ty Cổ phan ĐTTM & XD Anh Anh)

Ta biết, việc cùng hoạt động trong cùng một lĩnh vực và trên cùng một địa bànchắc chắn sẽ dẫn đến sự cạnh tranh Nhưng sự cạnh tranh cũng có 2 mặt của nó, và

việc Công ty Anh Anh có nhiều đối thủ trong công tác tham gia đấu thầu cũng

không phải ngoại lệ Thứ nhất, về mặt tiêu cực: việc cùng có nhiều công ty nạp

HSDT, cùng tham gia đấu thầu tại một gói thầu sẽ dẫn đến tỷ lệ thắng thầu của

Công ty Anh Anh bị giảm xuống khi mà Chủ đầu tư có nhiều sự lựa chọn hơn Bên

SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lóp Kinh tế Dau Tư 54A

Trang 29

cạnh đó, Công ty Anh Anh cũng sẽ phải tiến hành rà soát cũng như điều chỉnh các

yếu tố trong HSDT của mình như mức giá dự thầu, hệ thống máy móc thiết bị sẽ

tham gia thi công, nguồn nhân sự được huy động để tạo ra lợi thế cho mình, điều này sẽ tốn thời gian cũng như chi phí cho Công ty, chưa kê việc điều chỉnh mức giá

dự thầu có thé ảnh hưởng đến doanh thu cũng như lợi nhuận mà Công ty sẽ nhận

được sau này Thứ hai, về mặt tích cực: việc Công ty có nhiều đối thủ cạnh tranh sẽ tạo cho Công ty động lực để thay đổi, để làm mới bản thân, phát huy những điểm

mạnh đang có cũng như khắc phục các điểm yếu, dé dần hoàn thiện mọi mặt, tao ra

cơ hội trúng thầu cao hơn ở các gói thầu Và việc học hỏi các mặt tốt ở các đối thủcạnh tranh cũng là điều nên được thực hiện ở Công ty

vx Thị trường

Ngành xây dựng Việt Nam đã trải qua thời kì khó khăn 2009-2013.Tuy nhiên

những dấu hiệu phục hồi gần đây là cơ hội cho các doanh nghiệp trong ngành bứt

phá và vươn lên tầm cao mới.

Cu thê, đối với lĩnh vực xây Dựng Dân Dụng: với việc ban hành Luật Nhà Ở(sửa đôi) 2014 Cụ thé, Luật Nhà Ở 2014 cho phép người nước ngoài mua nhà ở tại

Việt Nam, là lực đây quan trọng trong thị trường Bất Động Sản Việt Nam Hiện tại,theo ước tính chỉ có khoảng 500/80.000 người nước ngoài ở Việt Nam sở hữu nhà.

Do đó, việc nới lỏng chính sách này có khả năng sẽ tạo nên lực cầu lớn trong phân

khúc nhà cao cấp

Bên cạnh đó, việc ra đời của gói tín dụng 30.000 tỷ có ý nghĩa rất quan trọng

trong tình hình khó khăn của ngành BĐS trong giai đoạn 2013-2014.Nó cũng đã mở

ra một hướng đi mới giải tỏa những khó khăn trong ngành vào thời điểm đó Hiện tại có khoảng 91 dự án nhà ở xã hội (NOXH) đang được triển khai với tổng mức

đầu tư 28.500 tỷ, trong đó bao gồm 55.830 căn hộ chuyển đổi từ nhà ở thương mạisang nhà ở xã hội.

Tính tới năm 2020, nước ta sẽ có khoảng 4,2 triệu người lao động có nhu cầu về

nhà ở tương đương với nhu cầu khoảng 33,6 triệu m2 Trong đó, theo ước tính nước

ta sẽ cần khoảng 430.000 căn hộ cho người có thu nhập thấp, tương ứng với 17,8triệu m2 và vốn đầu tư khoảng 100.000-120.000 tỷ

Tình hình kinh tế nước ta ngày càng được cải thiện, cũng với sự hỗ trợ của chính

phủ từ việc hạ lãi suất cơ bản và các chính sách kích cầu.Tình hình thị trường BĐS

đã bắt đầu ấm lên vào thời điểm cuối năm 2014 và xu hướng này tiếp tục diễn ra

trong năm 2015 Do đó, các công ty BĐS hiện tại triển khai các dự án lớn như

SVTH: Lê Thi Thảo MSV: 11123611 — Lớp Kinh tế Đầu Tư 54A

Trang 30

Vinhome Tân Cảng, Đại Quang Minh và một số dy án đang khởi động như dự án

Lotte Smart Complex (2 ty USD), Amata City — Long Thành (530 triệu USD) và Hà Nội West Gate — Kepple Land (140 triệu USD).

Có thê thấy với một thị trường Xây dựng dân dụng ngày càng sôi động như hiện

nay tạo cho Công ty Anh Anh nhiều cơ hội hơn trong việc tiếp cận các gói thầu, dự

án xây dựng Bên cạnh đó, với chất lượng cuộc sống người dân ngày càng cao thì

nhu cầu được ở *đẹp* cũng như các dịch vụ tiện ích phải hoàn hảo thì cũng đang

tạo ra được một môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các Công ty xây dựng: Chủ

đầu tư sẽ tiến hành xem xét, đánh giá một cách hết sức kỹ lưỡng các năng lực của

Nhà thầu trước khi đưa ra quyết định lựa chọn đối tác — đây là động lực dé Công ty

Anh Anh từng bước hoàn thiện mình để đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao củaChủ đầu tư cũng như thị hiếu, xu hướng của Thị trường hiện nay

Đối với lĩnh vực xây Dựng Công Nghiệp: lượng vén đầu tư vào ngành côngnghiệp sản xuất luôn chiém tỷ trọng cao nhất trong cơ cấu vốn FDI (40-50%), tương

đương với lượng giải ngân trung bình 4-5 tỷ USD/nam Hiện tại, nước ta đã va dang tham gia đàm phán 6 hiệp định FTAs mới, trong đó có TPP, cùng với những cải

thiện về hệ thống logistics và môi trường kinh doanh Do đó, triển vọng của ngành

xây dựng công nghiệp được đánh giá khả quan trong những năm tới.

Trong năm 2014, một số dự án công nghiệp quan trọng được triên khai bao gồm

dự án Samsung CE Complex tại Khu Công Nghệ Cao HCM (1,4 tỷ USD), dự án

của Samsung Display tai Bắc Ninh (1 tỷ USD) và dự án của công ty Texhong Ngân

Hà tại Quảng Ninh (300 triệu USD) Trong năm 2015, các doanh nghiệp FDI tiếp

tục triển khai nhiều dự án quan trọng như dự án mở rộng nhà máy LG (2 tỷ USD)

và dự án Wintek mở rộng ở Bắc Giang (1,12 tỷ USD)

Lĩnh vực xây dựng Công nghiệp là một lĩnh vực xây dựng khá mới mẻ đối với

Công ty Trải qua gần 10 năm hoạt động, Công ty chủ yếu thực hiện các dự án xây

dựng dân dụng, xây dựng cơ sở hạ tầng và chưa thật sự có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp Vì thế việc tham dự các cuộc đấu thầu trong lĩnh

vực này của Công ty chủ yếu với mục tiêu học hỏi và tích lũy kinh nghiệm Bêncạnh đó, thị trường nhiều tiềm năng này sẽ là động lực thúc day Công ty đầu tưthêm cho năng lực của mình dé có đủ khả năng đảm nhận những công trình, dự án

trong lĩnh vực này, từ đó hoàn thiện hơn sự đa năng của mình cũng như xây dựng thương hiệu, uy tín riêng cho Công ty.

Trang 31

Thị trường của ngành xây dựng cơ sở hạ tầng cũng được FPTS đánh giá khảquan trong thời gian tới Theo thống kê, Việt Nam có khoảng 40% số lượng đường

bộ trong hệ thống giao thông có chất lượng thấp và rất thấp Do đó, lượng vốn ướctính cần cho việc nâng cấp hệ thống đường bộ sẽ đạt 48-60 ty USD cho đến năm

2020, tương đương với nhu cầu đầu tư hàng năm vào khoảng 202.000 tỷ VNĐ/năm

Ngoài ra, Chính Phủ cũng đã lên kế hoạch xây dựng 26 sân bay (10 sân bayquốc tế và 16 sân bay nội địa) cho đến năm 2020 Trong đó, nổi bật nhất là dự ánsân bay Quốc Tế Long Thành (Đồng Nai) với tổng vốn đầu tư vào khoảng 10 tỷ

USD.

Xây dựng cơ sở hạ tầng là một trong những sở trường, điểm mạnh của Công ty Thành lập từ năm 2006, Công ty đã có gần 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực này, các công trình dự án mà Công ty đã hoàn thành được đối tác đánh giá

cao về mặt chất lượng và tiến độ Vì thế một thị trường xây dựng cơ sở hạ tầng sôiđộng trong những năm gần đây là rất thuận lợi với Công ty Với hồ sơ bao gồm

nhiều kinh nghiệm cũng như sự phản hồi tích cực từ đối tác trước đây sẽ là một

điểm cộng lớn trong HSDT của Công ty ở các cuộc đấu thầu trong lĩnh vực xây

dựng này Tuy nhiên, với năng lực còn có những hạn chế nhất định, những dự án có

quy mô vừa và nhỏ sẽ thích hợp hơn với khả năng cua Công ty.

Tựu chung, đất nước ta đang trên con đường công nghiệp hóa, hiện đại hóa đấtnước nên nhu cầu về các công trình xây dựng nhà ở, giao thông, kiến thiết ngày

càng tăng, đặc biệt là các nhà máy, các công trình xây dựng có quy mô lớn như nhà

chung cư, các trung tâm thương mại, bệnh viện Điều này cho thấy thị trường xây

dựng đang rộng mở cơ hội đối với các công ty, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh

VỰC này.

2 Đặc điểm các gói thầu Công ty tham dự

Từ năm 2011 đến năm 2015 là những năm day thử thách đối với các doanh

nghiệp xây dựng vì quá trình ôn định sau khủng hoảng kinh tế thế giới và lan rộng

sang các nước châu A Tuy nhiên với những nễ lực và chiến lược đúng đắn Công tyvẫn tìm kiếm được những gói thầu có giá trị góp phần nâng cao doanh thu và lợi

nhuận của Công ty dé đứng vững trên thị trường.

- Về tính chất: Những gói thầu ma Công ty tham dự đa phần là gói thầu xâylắp Những hạng mục công trình tập trung bao gồm: công trình giao thông, công

trình san lắp mặt bằng và công trình xây dựng xưởng sản xuất, nhà ở, nhà máy

Việc chủ yếu tham gia các gói thầu xây lắp là phù hợp với đặc điểm của Công ty

Trang 32

vì tính đến nay Công ty đã có gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực xây lắp này,

vì thế nó tạo cho Công ty khả năng thắng thầu cao hơn trong các dự án, gói thầu

xây lắp

- Về địa bàn: Các gói thầu mà Công ty thực hiện chủ yếu là ở miền Bắc và

miền Trung, một vài gói thầu ở miền Nam Trên cơ sở xác định địa bàn hoạt

động chính của hoạt động tham dự thầu, Công ty phải lên được kế hoạch điều

phối và sử dụng nguồn nhân lực cho phù hợp đồng thời có những đánh giá cơ sở

về địa chất, địa hình, khí hậu thủy văn của vùng hoạt động chính dé chủ động

trong việc lựa chọn và lập hồ sơ dự thầu Là một công ty có trụ sở chính ở Hà

Nội, việc tham gia các gói thầu chủ yếu trên địa bàn miền Bắc và miền Trung

tạo nhiều thuận lợi hơn cho Công ty như nâng cao khả năng trúng thầu hơn, tạo

điều kiện thực hiện thi công dé dàng hơn khi trúng thầu Ví dụ: đối với gói

thầu xây lắp công trình đại lộ Thịnh Lang- thành phố Hải Dương mà công ty đã

trúng thầu năm 2013 thuộc địa bàn miền Bắc, bằng việc đi chuyên toàn bộ máy

móc thiết bị sẵn có đến thi công, Công ty đã tiết kiệm được khoản chi phí thuê

máy móc thiết bị, từ đó giá dự thầu được tính bớt đi khoản chỉ phí này, tạo điều

kiện quan trọng giúp Công ty trúng thầu trong gói thầu này

- Thời gian thực hiện: Đa s6 các gói thầu mà Công ty tham dự được thựchiện với thời gian tương đối ngắn từ 5 - 12 tháng Những gói thầu này không yêu

cầu kỹ thuật phức tạp và giá trị gói thầu không lớn Ngoài ra cũng có một số gói

thầu lớn có giá trị thời gian thi công đài từ 14 - 36 tháng như: Công trình cải tạo

nâng cấp đường tuyến 329 — Quảng Ninh, Công trình nâng cấp đường quốc lộ

45, Công trình kè đê sông Mã Bá thước, Công trình cải tạo nâng cấp tỉnh lộ 18C

Bình Liêu — Quảng Ninh, Công trình cải tạo nâng cấp đường tỉnh lộ 304 Hải Hà

— Quảng Ninh Việc tham gia các gói thầu có thời gian thực hiện từ 5-12 tháng

phù hợp với tình hình tài chính của Công ty Là một Công ty có quy mô vốn

tương đối nhỏ không cho phép Công ty tham gia các gói thầu có thời gian thực

hiện lâu đài (>5 năm) bởi van đề vốn dé theo đuổi gói thầu sẽ gặp khó khăn khi

mà hau hết các dự án sẽ chỉ được thanh quyết toán chỉ khi dự án được nghiệm

thu và hoàn thành Việc tham gia các gói thầu phù hợp với năng lực hiện tại của

mình sẽ giúp Công ty có nhiều cơ hội hơn đề thắng thầu

- Yêu cau kỹ thuật: Kỹ thuật được coi là yếu tố quan trọng của gói thầu,

qua đó mà nhà thầu tự đánh giá được năng lực của mình Tự biết bản thân vẫn

còn là công có quy mô nhỏ năng lực thi công còn hạn chế vì vậy Công ty lựa

Trang 33

chọn những công trình có yêu cầu kỹ thuật không phức tạp để thi công Việc

tham gia dự thầu các dự án (gói thầu) có yêu cầu phù hợp với trình độ kỹ thuật

hiện tại của Công ty được ví như việc đi mua một chiếc áo đúng S1ze của cơ thể

mình, điều này cho phép Công ty tự tin hơn trong quá trình tham dự thầu cũng

như sẽ trừ đi được khoản chỉ phí cải thiện, nâng cấp kỹ thuật nếu như tham dự

các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật phức tạp hơn

- Giá trị của gói thâu: Là một Công ty có quy mô nhỏ, nguồn vốn và nănglực còn hạn chế cũng như trang thiết bị hiện đại còn chưa đầy đủ Vì vậy Công

ty thường xuyên tham gia thực hiện những gói thầu có giá trị từ 1 tỷ đến 20 tỷ

Tính đến năm 2014, tổng nguồn vốn của Công ty là 53460 triệu đồng, việc chủ

yếu tham gia các gói thầu có giá trị từ 1-20 tỷ đồng được đánh giá là hướng đi

đúng đắn của Công ty khi mà Chủ đầu tư trong quá trình cân nhắc các nhà thầu

sẽ xem xét nhà thầu nào có đủ khả năng, năng lực tài chính đề thực hiện gói thầu

đúng chất lượng và tiến độ Tuy giá trị các gói thầu mà Công ty tham dự không

quá lớn nhưng đó cũng tạo động lực và cơ sở dé tạo uy tín bước đầu thâm nhập

và khẳng định vị thế trên thị trường Bên cạnh đó, trong những năm qua, Công

ty cũng đã thử sức mình ở một số gói thầu có quy mô trên 50 tỷ đồng và cũng đã

đạt được những kết quả đáng khích lệ Điều này tạo động lực cho Công ty tiếp

tục tham gia dự thầu ở những gói thầu tương tự tiếp theo, cũng như dần hoàn

thiện mình hơn trên con đường phát triển chung

- Nguồn vốn Chủ dau tu: Nguồn vốn của các dự án mà Công ty thực hiệnthi công chủ yếu là nguồn vốn tư nhân (các công trình nhà ở, xưởng sản xuất, xí

nghiệp ) và một số dự án sử dụng vốn ngân sách địa phương (các dự án trường

học, đường quốc lộ ) Với nguồn vốn tư nhân, có độ rủi ro nhất định đối với sự

thi công gói thầu của Công ty cũng như gặp khó khăn trong việc thanh quyết

toán khi công trình được hoàn thành: Chủ đầu tư tiến hành đánh giá, nghiệm thu

một cách rất khắt khe, công việc này có khi được tiến hành rất nhiều lần vì

những lý do kiểm tra chất lượng, tính toán chỉ phí có phù hợp không bên cạnh

đó chưa kể van đề Chủ dau tư cố ý kéo dài thời gian để chiếm dụng vốn của

Công ty Còn đối với các dự án sử dụng vốn ngân sách mà Công ty đã thực hiện,

độ rủi ro được đánh giá là không lớn và có tính thanh khoản cao, nên khi thực

hiện, vấn đề chi phí để thực hiện của Công ty không gặp nhiều vấn đề cũng như

công tác thanh quyết toán công trình sau khi nghiệm thu được diễn ra nhịp

nhàng và đúng như hợp đồng đã thỏa thuận Với mỗi nguồn vốn thì tạo cho

SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lóp Kinh tế Dau Tư 54A

Trang 34

Công ty những thuận lợi và khó khăn nhất định, vì thế việc nguồn vốn sẽ thực

hiện dự án đó, nó ảnh hưởng không lớn đến quyết định tham dự thầu cũng như

thực hiện gói thầu của Công ty

3 Quy trình tham dự thầu tại Công ty

3.1 So đồ quy trình tham dự thầu tại Công ty

Đối với hoạt động tham dự thầu tại Công ty CP DTTM & XD Anh Anh thì thông

thường tuân thủ theo một quy trình tham dự thầu như sau:

Sơ đồ 2.1 : Quy trình tham dự thầu tại Công ty

Thu thập thông tin

Ra quyết định tham gia dự thầu

Tham gia Mua và nghiên cứu HSMT

Hậu đấu thầu

Không tham gia | Gửi thư từ chối

(nếu nhận được thư mời thầu)

Lưu hồ sơ, phân tích tìm

nguyên nhân, rút kinh nghiệm

(Phòng Kinh tế- Kế hoạch )

Trang 35

3.2 Nội dung các giai đoạn trong quy trình tham dự thầu của Công ty

3.2.1 Thu thập thông tin

Đây là bước đầu tiên và giữ vai trò quan trọng vì chỉ khi nào có được thông tin về

công trình đấu thầu thì mới có thể thực hiện được các bước tiếp theo Nội dung tổ

chức thu thập thông tin về đấu thầu của chủ đầu tư thì có rất nhiều nội dung nhưng

khi thu thập thông tin thì cán bộ phụ trách đấu thầu tại Công ty đặc biệt quan tâm

một số vấn đề quan trọng, cụ thể như sau: Chủ đầu tư, quy mô gói thầu, loại gói

thầu, nguồn vốn thực hiện, thời gian phát hành HSMT

Công việc này do một nhóm các cán bộ công nhân viên của phòng KT-KH của

Công ty thu thập hoặc trong một số trường hợp đặc biệt, thông tin về gói thầu do

Ban Giám đốc Công ty trực tiếp thông báo Sau đó các thông tin về yêu cầu đấuthầu của khách hàng đều được chuyền đến phòng KT-KH Các cán bộ phụ trách đấuthầu phòng KT-KH ghi các thông tin này lại và báo cáo trưởng phòng Do Công tychủ yếu tham gia đấu thầu qua hình thức cạnh tranh do đó nguồn thông tin nhanh

nhạy và tin cậy lại càng quan trọng hơn nữa.Trong bước đầu tiên này thì cán bộ

phòng KT-KH của Công ty thường tìm kiếm dựa vào các nguồn chủ yếu sau:

- Thu thập các thông tin quảng cáo về công trình cần đấu thầu trong các

phương tiện thông tin đại chúng như Báo Đấu thầu, đài, vô tuyến, website

- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các cơ quan quan lý Nhà nước, các cấp

chính quyền để có được những thông tin về Kế hoạch đầu tư của Bộ, Ban

ngành, các cơ quan Nhà nước.

- Duy trì mối quan hệ với các chủ đầu tư từng hợp tác, tạo ra sự hợp tác lâu dài,

nhờ đó có khả năng nhận được thư mời thầu khi họ có chủ trương đầu tư mới

Mặt khác, để đảm bảo công tác dự thầu thực hiện hiệu quả, nhóm nhân viên

phòng KT-KH cũng tiến hành thu thập thông tin khác liên quan đến gói thầu như:

năng lực chủ đầu tư, nguồn vốn cung cấp cho gói thầu, dự án đầu tư, các thông tin

hành lang pháp lí liên quan đến gói thầu và các đối thủ cạnh tranh có thé có đối

với từng loại gói thầu

Ý kiến sinh viên: Công ty đã chủ động tiếp cận tin tức gói thầu từ nhiều

phương tiện, kênh thông tin hiện có như: Báo đấu thầu, đài vô tuyến, Internet hoặc

dựa vào những mối quan hệ với đối tác, chủ đầu tư trước đây Khi tiếp cận về gói

thầu, các cán bộ chịu trách nhiệm thực hiện đã tiến hành thu thập các thông tin sơ

bộ về gói thầu như: Chủ đầu tư, quy mô gói thầu, nguồn vốn thực hiện dé có

SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lớp Kinh tế Đầu Tư 54A

Trang 36

được cách nhìn tông quát về gói thầu Tuy nhiên, các kênh Công ty sử dung dé thu

thập thông tin tuy có đa dang nhưng thực tế các thông tin về gói thầu Công ty có

được chủ yếu là qua mối quan hệ với các đối tác, chủ đầu tư trước đây Từ đó dẫn

đến việc thông tin về các gói thầu có tiềm năng không được cập nhật kịp thời, bỏ

sót thông tin quan trọng dẫn đến khó khăn trong việc việc phân tích và đánh giá

gói thâu sau này.

3.2.2 Ra quyết định tham dự thấu

Sau khi có thông tin sơ bộ về dự án hay các gói thầu thì Giám đốc Công ty và các

trường phòng chức năng bao gồm : Phòng Kỹ thuật Thi công, Phòng Tài chính- Kế

toán, Phòng KT-KH, Phòng Hành chính- Nhân sự sẽ tổ chức họp, xem xét ra quyếtđịnh có tham dự hay không tham gia dự thầu dự án (hay gói thầu) nào Hai van đềchính cần xem xét là:

- Thông tin về chủ đầu tư tổ chức đấu thầu dự án, gói thầu

- Tién hành phân tích năng lực của Công ty xem có phù hợp không va xem xét

tính khả thi thực hiện dự án, gói thầu.

Kết quả xem xét sẽ được Ban giám đốc hoặc trưởng phòng KT-KH quyết định:

- Nếu xét thấy dự án đó không phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của Công ty

hoặc Công ty không đủ năng lực đề thực hiện, nếu cần thì trưởng phòng Kinh

tế-kế hoạch sẽ gửi thông báo từ chối tham dự thầu (trong trường hợp nhận

được thu mời thầu của khách hàng)

- Nếu Công ty có đủ năng lực thực hiện đấu thầu và thi công dự án (gói thầu)

đó thi Giám đốc quyết định tiến hành mua hồ sơ mời thầu (HSMT) hoặcđăng kí tham gia dự thầu đến chủ đầu tư

Ý kiến của sinh viên: Sau khi có được thông tin sơ bộ về dự án từ bước thứ nhất,

Ban giám đốc Công ty và các trưởng phòng chức năng đã nhanh chóng họp bàn,

xem xét trên những khía cạnh quan trọng của dự án, từ đó đưa ra quyết định ngay

sau đó là có tham gia dự thầu hay không Việc tiến hành nhanh chóng bước này

giúp Công ty tiết kiệm được thời gian cũng như không bỏ lỡ cơ hội nếu đây là mộtgói thầu khả thi

3.2.3 Mua và nghiên cứu hô sơ mời thâu của chủ dau tu

Sau khi có quyết định tham dự thầu từ Ban giám đốc hoặc Trưởng phòng KT-KHthì nhân viên phòng KT-KH sẽ tiến hành mua HSMT từ chủ đầu tư với mức giá do

Chủ đầu tư đưa ra, thông thường là từ 500.000đ đến 1000000đ Các cán bộ phòng

Trang 37

KT-KH tham gia lập HSDT đã căn cứ vào HSMT để xác định các thông tin như:

nguồn gốc dự án, quy mô dự án, địa điểm thực hiện, thời gian đấu thầu, bảng tiênlượng, vật liệu xem khả năng và năng lực của Công ty hiện tại đáp ứng đến đâutrong những thông tin mà chủ đầu tư đưa ra trong HSMT và thời điểm bên mời thầu

đóng mở thầu để có kế hoạch phân công nhiệm vụ cho công tác khảo sát hiện

trường và lập HSDT có chất lượng đạt tiêu chuẩn quy định của Chủ đầu tư Côngtác khảo sát thị trường của Công ty là khảo sát về các điều kiện thi công, điều kiện

tự nhiên, kinh tế xã hội của dự án ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, giá thành xây

dựng Vì công tác này rất quan trọng, bởi nó tác động đến giá dự thầu và là căn cứ

dé lập các biện pháp quản lý kinh tế, tô chức thi công, tổ chức hiện trường nên công

tác này do nhân viên phòng Kinh tế- Kế hoạch kết hợp với nhân viên phòng Kỹthuật Thi công của Công ty tiến hành với số lượng nhân viên được điều chỉnh linh

hoạt tùy thuộc vào đặc điểm của gói thầu Sau khi tiến hành phân tích HSMT cũng

như khảo sát thực tế, nhóm nhân viên này đã tiến hành báo cáo với Trưởng phòngKinh tế-Kế hoạch, Trưởng phòng Kỹ thật Thi công và Ban Giám đốc theo bảng như

sau:

Bang 2.6: Đánh giá HSMT của công ty cỗ phần DTTM & XD Anh Anh

Tham ; DA Khon Nguoi

STT | chiếu | Các điểm phân tích mộ Ea ia phan | Ky tén

HSMT Š Pune | tich

Diéu kién tién quyét

1 1

Trang 38

Chuyên dé tot nghié 31 GVHD: TS Hoang Thi Thu Ha„ ghiệp

Từ bảng đánh giá HSMT được lập bởi nhóm nhân viên này, các Trưởng phòng

và Ban Giám đốc đã tiến hành họp ban dé xem xét và đánh giá lại, từ các mặt đáp

ứng và không đáp ứng được của Công ty dé từ đó đưa ra các chỉ đạo kịp thời dé có

cơ sở tiến hành các bước tiếp theo trong quá trình tham dự đấu thầu của Công ty

Ý kiến của sinh viên: Sau khi có quyết định tham gia dự thầu từ phía Ban lãnh

đạo thì một cán bộ phòng KT-KH đã ngay lập tức tiến hành mua HSMT từ chủ đầu

tư bằng các cách như: mua trực tiếp, đặt mua qua điện thoại Sau khi có được

HSMT, Phòng KT-KH của Công ty đã ngay lập tức tiến hành bóc tách, mồ xẻ dé xác định các thông tin quan trọng của dự án, điều kiện tiên quyết của HSMT Đây là bước quan trọng nên các anh chị phòng KT-KH đã tiến hành một cách chủ động và

cần thần để không dẫn đến sai sót Từ các thông tin đã có được về dự án trong

HSMT, các anh chị phòng KT-KH và phòng Kỹ thuật thi công đã tiến hành công tác

khảo sát thực tế xem xét điều kiện thi công để từ đó có được sự tính toán chỉ phí xâydựng, giá dự thầu hợp lý ở các bước sau Tuy đây là công tác tốn kém về chỉ phí và

thời gian nhưng Công ty luôn xem đây là một bước quan trọng để HSDT được xây

dựng khoa học và có tính thực tế cao.

3.2.4 Lập hồ sơ dự thầu

HSDT được ví như bài thi của các Nhà thầu nộp cho giám khảo là Chủ đầu tư

Nó là nhân tố quyết định đến khả năng nhà thầu có trúng thầu dự án (gói thầu) đó

hay không Lập hồ sơ dự thầu là khâu quan trọng nhất, mat nhiều thời gian nhất vàcông sức nhất Việc lập HSDT ở Công ty Anh Anh được giao cho phòng KT-KHcủa Công ty trên cơ sở có sự giúp đỡ, phối hợp của các phòng ban khác

Nội dung cụ thê của HSDT đã được các cán bộ phòng KT-KH cùng với sự giúp

đỡ, hỗ trợ của các cán bộ phòng chức năng khác lập theo yêu cầu của HSMT củabên mời thầu mà Công ty đã mua Công tác lập HSMT bao gồm các nội dung sau:

- Lập nội dung chung giới thiệu về Công ty: tài liệu này bao gồm hồ sơ tư cách

pháp nhân của Công ty, giới thiệu về năng lực tài chính, máy móc thiết bị,nhân sự, kèm theo những thành tích cũng như là kinh nghiệm của Công ty.

Đề qua đó Chủ đầu tư có được các nhìn tổng quát về Công ty

- Căn cứ vào bản thiết kế kỹ thuật trong HSMT, một bộ phận Kỹ thuật thi công

của Công ty tiến hành bóc tách để đưa ra khối lượng từng hạng mục công

trình.

SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 — Lóp Kinh tế Dau Tư 54A

Trang 39

Chuyên dé tốt nghiệp

- Lập biện pháp thi công, tiến độ thực hiện công trình Công tác này do bộ

32 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

phận kỹ thuật thi công kết hợp với Tổ giám sát của Công ty thực hiện

- Trên cơ sở bảng tiên lượng, cán bộ phòng KT-KH kết hợp với cán bộ phòng

Kỹ thuật thi công tiến hành lập bảng giá dự thầu bao gồm: đơn giá dự thầu

cho từng công việc, đơn giá cho từng hạng mục công trình và cuôi cùng là

tính giá gói thầu

- Lập các hồ sơ khác theo yêu cầu trong HSMT như bảo lãnh dự thầu, các tài

liệu có liên quan đên nguyên vật iéu, an toàn xây dung

Do việc lập HSDT đóng vai trò rất quan trọng nên công việc này đã được Công

ty phân công rõ ràng như bảng sau:

Bảng 2.7: Phân công nhiệm vụ trong lập HSDT

SVTH: Lê Thị Thảo

BO PHAN THỰC | BO PHAN KET

STT | NỘI DUNG CÔNG VIỆC | HIEN HỢP

I Phan I: Lap giá dự thầu

Don dự thầu Phòng KTKH —

2 | Cac phu luc kém theo Phong KTKH Phong Kỹ thuật

Bảng tổng hợp giá dự

3 | thầu Phòng KTKH Các đội xây lắp

2| Bảo lãnh giá dự thầu Phòng TC-KT

Phan II: Biện pháp thi

I công

1 Thuyết minh biện pháp Phòng KTKH | Phong Ky thuat

3) Fign độthgchiện Phong KTKH Phòng Kỹ thuật

3 | Các bản vẽ minh họa Phòng Kỹ thuật Phòng KTKH

4 | Tiêu chuẩn kỹ thuật Phòng Kỹ thuật

I Phan III: Thông tin chung

Phong hanh

1 | Hồ sơ pháp nhân Phòng KTKH chính

2 | Giới thiệu công ty Phòng KTKH Phòng TCHC

3 | Nang lực tài chính PhongKTKH | Phong TC-KT

Trang 40

IV Các công việc khác

1 | Nộp lệ phí dự thầu Phòng TC-KT PhòngKTKH |

2 | Khảo sát hiện trường Phòng KTKH

Khảo sát khu vực thi công | Phòng KTKH

V Các công việc kết thúc

1 | Duyệt hồ sơi Ban Giám đốc

2 | Nộp hồ sơ Phòng KTKH

3 | Lưu hô sơ Phòng KTKH

(Nguồn: Phòng Kinh té-ké hoach)

HSDT được lập xong sẽ được tiến hành rà soát và xem xét lại nhằm phát hiện

những sai sót Chỉ tiết của bước công việc này sẽ được làm rõ trong phần tiếp sau

Ý kiến sinh viên: Lập HSDT là công việc hết sức quan trọng, nó đóng vai tròchủ chốt quyết định sự thắng bại trong việc tham dự thầu của Công ty Ở bước này,

Công ty đã có được sự phân công rõ ràng giữa các phòng chức năng, từ đó đảm bảo

được sự phối hợp nhịp nhàng cũng như san sẻ công việc, giúp đỡ lẫn nhau từ cácphòng ban, qua đó có được HSDT chất lượng hơn, tiết kiệm thời gian hơn Qua

bảng phân công nhiệm vụ lập HSDT ở trên của Công ty, ta cũng có được cách nhìn

tích cực về tính khoa học, chuyên nghiệp trong cách làm việc của Công ty cũng như

năng lực phân công, bóc tách công việc phù hợp của Ban lãnh đạo Công ty.

3.2.5 Trình duyệt, đóng gói và nộp hô sơ dự thâu

HSDT sau khi được hoàn tất được trình lên Ban giám đốc Công ty dé duyệt, chủ

yếu là duyệt giá bỏ thầu để quyết định giảm bao nhiêu % trong thư giảm giá đểtránh trường hợp thông tin giá dự thầu bị lộ ra ngoài và để khả năng trúng thầu lớnnhất

Sau khi đã được phòng KT-KH tà soát, chỉnh sửa, được lãnh đạo duyệt, thì cán

bộ phòng Kinh tế- kế hoạch tiến hành hoàn thiện lần cuối trước khi photo, đóng gói

theo đúng yêu cầu của HSMT Khi HSDT đã hoàn chỉnh, công ty tiến hành nộp bên

mời thầu

- Nộp trực tiếp tại nơi nhận: Cán bộ phòng KT-KH mang hồ sơ đến nộp theo

đúng địa điểm và thời gian ghi trong HSMT

- Gửi theo đường bưu điện: việc gửi qua đường bưu điện được áp dung trong

trường hợp HSMT cho phép, và nơi gửi ở xa so với Công ty Phải gửi theo

phương thức chuyền phát nhanh, có đảm bảo

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Tham Dự Thầu Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại & Xây Dựng Anh Anh
Tác giả	Lờ Thị Thảo
Người hướng dẫn	TS. Hoàng Thị Thu Hà
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kinh Tế Đầu Tư
Thể loại	chuyên đề tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	102
Dung lượng	35,83 MB

Chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phần đầu tư thương mại và xây dựng Anh Anh

Fign độthgchiện Phong KTKH Phòng Kỹ thuật

HI. MỘT SÓ KIÊN NGHỊ ĐÓI VỚI NHÀ NƯỚC