Chuyên đề tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ đầu tư Nam Á

Nhận thức được điều đó, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á, em đã tìm hiểu về công tác tham dự thầu của công ty và lựa chọn đề tài “Hoàn thiện côn

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA ĐẦU TƯ

DE TÀI?

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP TAI CONG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DICH VU ĐẦU TƯ NAM A

Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thi Ai Liên

Họ và tên sinh viên : Hồ Thị Thùy Trang

Mã sinh viên : 11154488

Lớp : Kinh tế Đầu tư K57B

Hà Nội, 2018

Trang 2

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DAN

KHOA DAU TU

[ Trườw@f0+ep:

ĐÈ TÀI?

Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Ái Liên

Họ và tên sinh viên : Hồ Thị Thùy Trang

Trang 3

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Ái Liên

MỤC LUC

DANH MUC TU VIET TẮTT 2 << sS+£S££S££S££E£E£EseExeEseEsersersrrsrrsersersee 1DANH MỤC BANG BIEU, HÌNH V -2- 2-5 scsecszsexsexsesserserserseree 2

LỜI MỞ ĐẦU -2- 5c S21 E12E12112111112 1111 11 11 T11 11111 11111 11 11111111 xu 4

CHƯƠNG 1 THUC TRẠNG CONG TÁC THAM DỰ THẦU XÂY LAP TẠI

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ

1.1 Tổng quan về công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á 51.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Xây dựng va Dịch vụ Đầu tư Nam A 5

1.1.1.1 Thông tin cơ bản công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Dau tư Nam A 51.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh 2 2 5£ 2£ £+EE£EE2EE2EE+EEzzExerxerrxers 5

LI 1.3 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ

Hiểm tr POI I nck i ARN RCRA 6

1.1.1.4 Cơ cau tổ chức công ty ccccecccsssecssesssesssesssessvesssessvesssessuesssessecssecsseessecsseeees 7 1.1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và

Dịch vụ Đâu tư Nam Á - - - c1 22 1221112311111 1191111011111 2 vn vn ngàng tru 12

1.2 Công tác tham dự thầu tại công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư

1.2.2.3 Năng lực về máy móc thiết bị -¿- s- s+sx+EEvEEvEEvEEvEEeEEtrEvzrxrrxrrsee 23

1.2.2.4 Năng lực kinh nghiỆm - - + s91 911311111 1111811111 1 1k 24

1.2.3 Quy trình công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty - -ecse¿ 27

Kuis luận J1 i a Fo

Hồ Thi Thùy Trang - Kinh tế dau tw K57B

Trang 4

1.2.3.2 Phân tích và đánh giá sơ bộ thông tin gói thầu - ¿2-52 29

1.2.3.3 Mua và phân tích hồ sơ mời thầu - 2-2 + + ++x>++zxezxezxz+s 30

1.2.3.4 Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu - 2-2-2 +2 ++++++>x++xerxerxerxeee 31

1.2.3.5 Nộp hồ sơ dự thầu -¿- 2+2 +£EE£+EE£EEE+EE2EEEEEEEEEEEEerEkrrkerrrree 33 1.2.3.6 Theo đối kết quả thầu, đàm phán và kí kết hợp đồng - 33 1.2.4 Hồ sơ dự thầu tk St SEEEEkEEEEEEkE TT TT HT 1T ng ru 34

1.2.4.1 Phương pháp lập hồ sơ dự thầu - 2-2222 +2 £x+£z+2£xzxzzrxzxz 34 1.2.4.2 Công tác lập hồ sơ dự thầu ở Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu

TH IN A vuong gõnni HE HE SE EDEIEDEEE6x 05055 0D0n8.0906L024055100S0180SY61S040-57900301580818sanhästesgsesesvse 34

1.5 Yï du THÌHH: B08 tan cenggönGGác00561565568561366438ã5185568E853866668045059805656555803/0000188 43

1.3.1 Gói trúng thầu: Gói thầu số 04 “Xây dựng nhà làm việc; các hạng mục phụ

trợ; mạng máy tính; phòng cháy chữa cháy; điều hòa không khí; thiết bị văn

phòng, phòng một cửa, trạm biến áp, thang máy của trụ sở Bảo hiểm xã hội thành

phố Hải Dương, tỉnh Hải Dương ” 25: ©2+©5s55+22S+eExe£ExeExeerxesrxerreerreerred 431.3.2 Gói thầu trượt thầu: Gói thầu số 06 “Thi công nhà xe 4 bánh, hợp khối với

hạng mục nhà ăn, nhà ở đội cảnh vệ, phòng đào tao” của công trình “Cai tạo, sửa

chữa, nâng cấp trụ sở tỉnh ủy Hải Dương ” - se cecctccEtcEeeEkerrxerreerrecee 62 1.4 Đánh giá tình hình tham dự thầu của Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ

OO, 0n nga 1.1 1 66

1.4.1 Kết quả đạt được -¿ + sex EE1x7112211 21112 11 T1 t1 tt 1x 1x reg 66

1.4.2 Những han chế còn tồn tai.c cecccccseccesseseesessessesscsessessecesesecsussesaesneaveseeueaeaveaes 7I

1.4.3 Nguyên nhân của hạn chẾ ¿2+ s2 +£+E+££Ek£EEE£EEEEEEESEEEEEkerrkrrrkvrre 74

1.4.3.1 Nguyên nhân khách quan ¿+ ++++++ +2 +£E+eEeeeeeeeeereeeeseeeesee 74 (oe | ne 75

CHUONG 2 ĐỊNH HUONG PHAT TRIEN VÀ GIẢI PHAP DE HOÀN THIỆN CONG TAC THAM DU THAU XAY LAP CUA CONG TY TNHH XAY DUNG

VÀ DỊCH VU DAU TU NAM A wsscsssssssssssssssssssssssssssesssesssessesssscssssssssssesssssssssenssesses 78

2.1 Định hướng công tác tham dự thầu xây lắp của công ty - - 78

Hồ Thị Thùy Trang - Kinh tế đầu tw K57B

Trang 5

Chuyên dé tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Ái Liên

2.1.1 Định hướng về phát triển sản xuất kinh doanh và đầu tư tại công ty trong

TH HINH TẾ scenenseeeeedinsaniininitrtetiagiokigrgtncgagengtisruitrita00005016006806800/58610160600310005566 38204857 78

2.1.2 Định hướng công tác tham dự thầu xây lắp tại công ty trong thời gian tới 78

2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu của công ty TNHH Xây dựng vàDịch vụ Đầu tư Nam A ©s<©5<©+s©xe+xetEseEkeEketrserserketrsrrserserkerrsrrserree 79

2.2.1, Hoan Thiện cone tác thú thập và xử lý thông TÍN đeeueeeseosssreseseenoee 79 2.2.2 Nâng cao năng lực tài chính của Công ty . s5 xxx xs+vveeeeeereexes 80

2.2.3 Đổi mới, nâng cấp máy móc thiẾt Đị các ng gu 81

2.2.4 Xác định thi trường và tang cường công tác marketing -‹- 82

2.2.5 Hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu và xác định giá bỏ thầu 832.2.6 Nâng cao chất lượng nguồn lao động 2 2 2 +22 sz£xezrxzei 842.2.7 Xác định chiến lược đấu thau c.c.ccccccccsesccscsscssscsseccsceseecsseseseseescaverescaveseaeesees 86

2.2.8 Hoàn thiện công tác quan ly chất lượng công trình - 2-2 +: 87

KET LUAN 0.occcccccsscsssesssesssesssessecssecssessvessecssessvessscsuesssessecssecsuessucsnscssessuessessseessesneeeneeess 89

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO 2: 2£ 2£ +££E££EE£+E+tExerrxee 90

I3: 5 91

Hồ Thị Thùy Trang - Kinh tế đầu tr K57B

Trang 6

DANH MỤC TU VIET TAT

TNHH Trach nhiệm hữu han

HSĐXKT Hồ sơ đề xuất kĩ thuật

HSĐXTC Hồ sơ đề xuất tài chính

TSCĐ Tài sản cô định

XD Xây dựng

| GTGT Giá trị gia tăng

| PCCC Phong chay chita chay

Trang 7

DANH MỤC BANG BIEU, HÌNH VE

Bang biểu

Bang 1 Kết cấu tài sản Công ty TNHH Xây dựng va Dịch vu Dau tư Nam A 2013 —

NON ee 13

Bảng 2 Một số chỉ tiêu trong Báo cáo Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh TNHH

Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam A 2013 — 2017 -¿-+¿szzxe+cxea 13

Bang 3 Chi tiết khoản mục Hàng tồn kho của Công ty 2015 -2017 - - s2 14Bang 4 Thời gian thực hiện các gói thầu của Công ty 2013 - 2017 ¿s2 17

Bảng 5 Quy mô các gói thầu của Công ty 2013 - 2017 - 2-2 + x++xz+szt 17

Bang 6 Năng lực tài chính Công ty TNHH Xây dựng va Dịch vụ Đầu tư Nam Á I9

Bảng 7 Đánh giá khả năng thanh toán của công ty 2013 — 2017 - «-+++ 20

Bảng 8 Số lượng cán bộ chuyên môn nghiệp vụ của công ty - 2 5+: pe)Bảng 9 Tổng số năm kinh nghiệm xây dung e.ccecccsseeseessessesseessecsessvessesseeseesseesecsseesees 25Bảng 10 Một số gói thầu tiêu biểu Công ty TNHH Xây dựng & Dịch vụ Đầu tư Nam

A đã thi công trong 2013 — 2(177 - + +++k+Ek£EEEESEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErrrErrrrrrree 25

Bảng 11 Tiêu chuan về an toàn lao động - 2-2 + s£+SE+EE£EE++EE+EEEEEvzEverxerrrers 38Bảng 12 Don giá chỉ tiết công trình - 2-52 t+EE£EE2EEE£EEEEEEEEEEEEEErEkerrkrrrkrek 4]Bảng 13 Bang giá dự thầu công trimh eecccsccecscessesssecssesseessesssessessecssesssecssessseesseseees 42

Bảng 14: Bang phân công công việc gói thầu $6 04 - 2-2 + ++£x£tx+zExrrxzzeee 47

Bảng 15 Bang tong hợp giá dự thầu gói thầu $6 04 2-¿++e++z+erzxevrxeerr 58

Bảng 16 Tiêu chuẩn đánh giá về kĩ thuật HSDT gói thầu số 04 - 60

Bảng 17 Bảng tong hợp giá dự thầu gói thầu số 06 2- sc++++£++vtxxzrxeerr 64

Bảng 18 Giá trị và mức tăng trưởng các công trình trúng thầu - s2 68

Bảng 19 Số lượng và giá trị máy móc thiết bi Công ty mua từ 2011 - 2016 70

Bảng 20 Tình hình tham dự thầu của công ty theo số lượng giai đoạn 2013 - 2015 72

Hồ Thị Thùy Trang - Kinh tế dau tw K57B

Trang 8

Chuyên dé tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Ai Liên

Hình vẽ

Hình 1 Sơ đồ cơ cau tô chức công ty TNHH Xây dựng & Dịch vụ Đầu tr Nam Á 8

Hình 2 Doanh thu thuần và Lợi nhuận sau thuế của Công ty TNHH Xây dựng và Dịch

vụ Đầu tư Nam A 2013 - 2017

Hình 3 Quy trình công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty -2- 2z s- 27

Hình 4 Mô hình tổ chức nhân lực thi công gói thầu số 04 . 2- ¿2+2 32

Hình 5 Quy trình quản lý chất lượng xây lắp gói thầu số 04 -¿ +: 54Hình 6 Tình hình tham dự thầu của Công ty 2013 — 2017 - 2 2szz+se2 67

Trang 9

LỜI MỞ ĐẦU

Với xu hướng ngày càng mở rộng và hội nhập với thế giới, Việt Nam đang từng

bước cải thiện môi trường đầu tư, hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước hoàn thiện và

nâng cao năng lực cạnh tranh Để đạt được mục đích đó, Nhà nước phải đặt những nên móng vững chắc, những tiền đề cơ sở để làm sức bật cho doanh nghiệp trong nước, và đầu tư chính là một trong những giải pháp quan trọng nhất Muốn đầu tư được hiệu

quả, sản phẩm đầu tư tạo ra lợi ích thiết thực thì đấu thầu xuất hiện là một tất yếu.

Công tác đấu thầu là quá trình chủ đầu tư lựa chọn một nhà thầu đáp ứng được yêu cầu

của mình trong khi phải đảm bảo các nguyên tắc cạnh tranh, công bằng, công khai,

minh bạch và hiệu quả kinh tế

Đấu thầu tạo ra một sân chơi lành mạnh cho các nhà thầu, đòi hỏi, thúc đầy các

nhà thầu nâng cao năng lực cạnh tranh của mình Song song với công cuộc mở cửa củađất nước và quá trình cải thiện môi trường đầu tư, nhiều thách thức mới xuất hiện, thúc

giuc các nhà thầu phải đổi mình dé có thể thích nghi và phát triển Nhận thức được điều

đó, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á,

em đã tìm hiểu về công tác tham dự thầu của công ty và lựa chọn đề tài “Hoàn thiện

công tác tham dự thâu xây lắp tại Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam A”

Nội dung của đề tài gồm 2 chương:

Chương 1: Thực trạng công tác tham dự thầu xây lắp tại Công ty trách nhiệm

hữu hạn Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á

Chương 2: Định hướng phát triển và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự

thầu xây lắp tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cán bộ trong Công ty TNHH Xây

dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á, đặc biệt là các cô chú, anh chi trong phòng Kế hoạch

— Kĩ thuật đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập, cung cấp các tài liệu cần thiết và giải

đáp các thắc mắc chuyên môn và TS Nguyễn Ái Liên đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo

và giúp đỡ em hoàn thành bài viết này

Trang 10

CHƯƠNG 1 THUC TRANG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU

XÂY LAP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HAN XÂY

DỰNG VÀ DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NAM Á

1.1 Tong quan về công ty TNHH Xây dựng va Dịch vụ Đầu tư Nam A

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á

1.1.1.1 Thông tin cơ bản công ty TNHH Xây dung và Dich vụ Đầu tư Nam A

Công ty TNHH xây dựng và dịch vụ đầu tư Nam Á được thành lập và hoạt động

theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0800257727 do Sở Kế hoạch-Đầu tưTỉnh Hải Dương cấp lần đầu ngày 21/12/2001, đăng ký thay đổi lần thứ 07 ngày

29/07/2013.

Trụ sở của công ty được đặt tai: Km3, Đường Nguyễn Lương Bang, P.Thanh

Bình, TP Hải Dương

Mã số thuế: 0800257727 Vốn điều lệ của Công ty theo đăng ký là 10.0000.0000.000 đồng.

1.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh

Lĩnh vực kinh doanh của công ty là kinh doanh thương mại, xây lắp.

Các hoạt động kinh doanh của công ty là:

- _ Xây dựng nhà các loại (Xây dựng công trình dân dụng)

- _ Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác (Xây dựng công trình công nghiệp,

thủy lợi, công trình cấp thoát ước, mạng lưới đến 35Ky, công trình đường trục

- Ban buôn đồ ding khác cho gia đình (Bán buôn gốm, sức, thủy tinh, nhựa)

Hồ Thi Thùy Trang - Kinh té đầu tw K57B

Trang 11

Chuyên dé tốt nghié, GVHD:TS Nguyễn Ái Liêny ghiép 8

- Sta chữa máy móc, thiết bị

- Pha dỡ các công trình dân dụng, công nghiệp

- San xuất thủy tinh và sản phẩm từ thủy tinh

- San xuất sản phâm từ plastic

1.1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Xây dựng và Dịch

vụ Đầu tư Nam Á

Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á được thành lập và hoạt

động vào ngày 21 tháng 12 năm 2001.

Khi mới thành lập, công ty chỉ tập trung vào mảng hoạt động chính là xây dựng

công trình dân dụng, trụ sở là một văn phòng 2 tầng đi thuê

Đầu năm 2005, công ty chuyển đến trụ sở mới, đồng thời đưa vào hoạt động

xưởng sản xuất cốc nhựa và xưởng sản xuất cột bê tông

Giai đoạn này công ty hoạt động mạnh mẽ, thị trường khách hàng không ngừng

mở rộng đối với mảng xây dựng dân dụng và sản xuất cột bê tông Đối với mảng sảnxuất cốc nhựa đựng thạch rau câu, do khi ấy thạch rau câu là một sản phâm mới ở Việt

Nam nên lượng tiêu thụ chưa cao cũng như ở Hải Dương chỉ có một công ty sản xuất

thạch nên công suất cốc nhựa chỉ ở mức ổn định Sau này, khi nguồn đầu ra tăng cao,

công ty đã đầu tư thêm vào xưởng sản xuất cốc nhựa Khi ay, trung bình mỗi xưởng có

khoảng 20 người, vào thời gian cao điểm, các công nhân ở 2 xưởng đều phải tăng ca

đêm.

Tuy vậy, đến khoảng cuối năm 2009, nguồn đầu ra cho cốc nhựa không còn,

công ty cho tạm ngừng hoạt động của xưởng nhựa Năm 2012, Việt Nam gặp khủng

hoảng kinh tế, công ty cũng không nằm ngoài vòng xoáy này, xoay vòng vốn chậm,

phải vay nợ để tiếp tục đầu tư và phát triển nên công ty rút gọn hoạt động kinh doanh,

cho tạm ngừng xưởng bê tông, chỉ tập trung vào lĩnh vực kinh doanh chính là xây dựng

công trình dân dụng.

Giai đoạn từ 2012 — 2015 là giai đoạn khó khăn của Công ty khi chậm trả lương

cho nhân viên, gánh nặng do nợ đè ép Dù đã xoay xở tìm kiếm các gói thầu để tiếp tục

duy trì Công ty, việc thanh quyết toán vẫn diễn ra khá chậm trễ, nợ ton động nhiều

Công ty chỉ thực sự khởi sắc trở lại từ cuối năm 2015 Công ty đã từng bước rút ra

Hà Thị Thùy Trang - Kinh tế đầu tr K57B

Trang 12

được những kinh nghiệm trong quản lý công ty nói chung và quản lý vốn nói riêng,

giúp cho những năm gần đây tình hình Công ty ngày càng ổn định, nợ nần được giải

quyết gần như triệt dé, tạo việc làm ồn định cho nhiều kĩ sư xây dựng và công nhân

Ké từ khi thành lập, công ty đã thi công được nhiều công trình quan trọng, đóng

góp cho sự phát triển của tỉnh, trong đó có các công trình điện lực, các nhà điều hành,

các trụ sở ủy ban huyện, các công trình tỉnh như Bệnh viện Lao tỉnh Hải Dương

1.1.1.4 Cơ cấu tô chức công ty

a) Bộ máy tổ chức

Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng theo cơ cấu kiểu trực tuyến — chức

năng — là kiểu cơ cầu thường được áp dụng ở công ty xây dựng Với cơ cấu này, ban

lãnh đạo cao nhất của Công ty sẽ được sự giúp đỡ của lãnh đạo các bộ phận phòng ban

trong công ty để có thê đưa ra quyết định

Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm:

- Ban Giám đốc: gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc

Công ty hiện có 20 nhân viên, trong đó số cán bộ chủ chốt và cán bộ kĩ thuật của công

ty là 15 người, số công nhân hiện có là 34 nguoi

Trang 13

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Ai Liên

Hình 1 Sơ đồ cơ cấu tô chức công ty TNHH Xây dựng & Dịch vụ Dau tư Nam A

Giám đốc công ty

PGD công ty PGD công ty

Phòng kinh Phòng QLDA ~ Phòng tư vấn

doanh TVGS - tư van thiết kế

Nguén: Hồ sơ năng lực công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Dau tu Nam A

Trang 14

b) Chức năng và nhiệm vụ từng phòng ban

Giám đốc và các Phó giám đốc : Giám đốc là người quản lý điều hành hoạt

động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, là người có trách nhiệm cao nhất của

công ty trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Giúp việc cho Giám đốc

là Phó giám đốc (02 người).

Phòng Kế toán — Tài chính:

- _ Chức năng: Giúp Giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh

tế, tài chính trong Công ty theo các quy định về quản lý tài chính của Nhà nước và

Luật pháp.

- Nhiệm vụ:

Xây dựng kế hoạch huy động vốn, đảm bảo luôn có vốn kịp thời phục vụ chocác hoạt động sản xuất kinh doanh

Quản lý chặt chẽ vốn đầu tư cho xây dựng cơ bản và tổ chức thanh quyết toán

các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuê và thu chỉ định kì nhằm giúp Giám đốc

điều hành vốn hiệu quả hơn.

Tổng hợp số liệu về tiền lương, kiểm soát tình hình sử dụng quỹ lương, tiềnthưởng, BHXH, phụ cấp, phân tích tình hình

Kiểm tra và lập chứng từ thu chi hàng ngày đúng chế độ nguyên tắc tài chính

Theo dõi tình hình vay, thanh toán công nợ và tạm ứng Lưu trữ các chứng từ báo cáo quỹ, chứng từ ngân hàng theo qui định.

Ghi chép chính xác và thường xuyên kiểm tra đối chiếu số sách với thực tế về

số lượng, giá trị, địa điểm đặt tài sản cố định cũng như tình hình xuất nhập và

di chuyên tài sản cố định

Lập bảng thanh toán lương hàng tháng theo bảng chia lương của các đơn vị,

trích lập các khoản thu của CBCNV theo qui định.

Tổng hợp mức thu nhập trong năm và tính toán thuế thu nhập cá nhân

Đề xuất biện pháp quản lý, sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả

Trang 15

= Quan hệ với các cơ quan chức năng như Thuế, ngân hàng dé thực hiện các

chính sách theo qui định của Nhà nước.

= Xây dựng phương án, đề xuất giá bán thanh lý phế liệu, phế pham va các tài

sản thanh lý khác.

Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật:

- Chức năng:

“ Tham mưu giúp việc cho Giám đốc và lãnh đạo Công ty trong việc lập kế

hoạch, kỹ thuật, đầu tư, thi công xây dựng, công tác vật tư

= Quan lý công tác kỹ thuật, thi công xây dựng, tiến độ, chất lượng đối với

những gói thầu do Công ty ký hợp đồng.

- Nhiệm vụ:

= Phối hợp với phòng Tài chính kế toán Công ty xây dựng nhu cầu và kế hoạch

vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh

= Đôn đốc, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chat lượng, tiến độ thi công công trình do

Công ty nhận thầu Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật, khối lượng phát sinh

trong thi công.

= Tổ chức nghiệm thu đánh giá chất lượng và bàn giao công trình, hạng mục

công trình đã hoàn thành đề đưa vào sử đụng với vai trò là nhà thầu

= Chủ trì công tác đấu thầu mua sắm thiết bị thuộc dự án đầu tư mà Công ty làm

- _ Cung cấp các yếu tố kỹ thuật, các thông số kỹ thuật lắp đặt thiết bị vật tư, đảm

bảo chất lượng từng công tác xây lắp, từng hạng mục công trình

Hồ Thị Thùy Trang - Kinh tế dau tư K57B

Trang 16

Phòng Kinh doanh

Chức năng: Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất

kinh doanh đúng ngành nghề, đúng pháp luật, mang lại hiệu quả cao;

Nhiệm vụ:

Xây dựng mục tiêu, chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh; Tổ chức triển

khai thực hiện kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Công

y x A

Xây dựng kê hoạch sản xuât kinh doanh, kê hoạch tiên lương hang nam; kê

hoạch thu hàng tháng, quý, năm; kế hoạch vốn để triển khai thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh Giúp Ban Giám đốc quản lý, điều hành thực hiệntheo kế hoạch sản xuất kinh doanh

Soạn thảo hợp đồng, thanh lý, các thủ tục thanh quyết toán và thu hồi công nợ

lĩnh vực tư vấn xây dựng và thi công xây lắp thuộc nguồn vốn bên ngoài;

Lập phương án và thực hiện huy động vốn theo quy định của Luật Doanh

nghiệp gồm Tổng hợp, quản lý, theo đõi và tham mưu Ban Giám đốc về tình hình tai sản

thuộc sở hữu Tập đoàn.

Quản lý, thống kê theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện các hợp đồng kinh tế liên quan sản xuất kinh doanh của công ty;

Phòng QLDA - Tư vấn giám sát — Tư vấn đấu thầu

Chức năng: Tham mưu cho BGD trong lĩnh vực quản lý chất lượng công trình

và thực hiện công tác QLDA do Công ty trúng thầu;

Nhiệm vụ:

Tổ chức đơn vị giám sát thi công đối với các dự án trúng thầu từ khi chuẩn bị

mặt bằng thi công đến khi nghiệm thu, bàn giao công trình và thanh lý hợp đồng với chủ đầu tư; tiến hành kiểm tra các điều kiện khởi công công trình, nghiệm

thu vật liệu đầu vào, giám sát việc đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi

trường,

Trang 17

= Tổ chức QLDA các công trình xây dựng, hỗ trợ phòng Kế hoạch — Kĩ thuật từ

việc nhận thầu, thành lập ban quản ly, lập kế hoạch phân bổ nguồn lực, máy

móc thiệt bi, nguôn von và tiên độ công việc.

1.1.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á

Đề đánh giá khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Xây

dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á, ta dựa vào số liệu báo cáo tài chính trong 5 năm gần

nhất 2013 — 2017

Trang 18

Chuyên đề tốt nghiệp 13GVHD:TS Nguyễn Ái Liên

Bảng 1 Kết cấu tài sản Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Dau tư Nam A 2013 - 2017

Đơn vi: ty dong

TAI SAN 31/12/2013 | 31/12/2014 | 31/12/2015 | 31/12/2016 | 31/12/2017 Tiền và các khoản tương đương tiền 1.005 0.8989 0.895 2.176 0.893

Phải thu ngắn hạn 7.998 9.953 12.44 6.281 7.121

Hàng tồn kho 3.745 4.192 5.393 5.876 10.458 Tài sản cố định 9.074 8.281 7.488 9.867 7.304

Thuế GTGT được khấu trừ - - - - 0.718

Tổng tài sản 21.824 26.217 23.326 24.202 27.102

Bảng 2 Một số chỉ tiêu trong Báo cáo Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh TNHH Xây dựng và Dịch vụ

Đầu tư Nam A 2013 — 2017

Chỉ phí quản lý doanh nghiệp 5.995 6.802 9.45 4.024 6.355

Chỉ phí lãi vay 0.209 0.263 0.283 0.598 0.252

Lợi nhuận trước thuế 2.785 3.985 5.005 7.658 8.499

Lợi nhuận sau thuế 2.136 3.108 3.904 6.126 6.799

Nguôn: Báo cáo tài chính 2013-2017 Công ty TNHH XD & DV Đầu tu Nam A

Hà Thị Thùy Trang - Kinh tế đầu tw K57B

Trang 19

Kết cấu tài sản nguồn vốn:

Tài sản ngắn hạn của công ty trong vòng 5 năm gần đây luôn chiếm trên 50%

tổng tài sản, riêng 2015 và 2017 tăng đột biến cả về tỉ trọng và giá trị là do Khoản phải

thu hoặc Hàng tồn kho tăng Trong khoản mục Tài sản ngắn hạn thì Khoản phải thu

ngắn hạn thường xuyên chiếm tỉ trọng lớn, đỉnh điểm là năm 2015 Phải thu ngắn hạn

chiếm hon 50% Tổng tài sản, cho thay năm đó công ty bị chiếm dụng vốn lớn, tuy vậy vào năm 2016 và 2017, Phải thu ngắn hạn giảm chỉ còn chưa đến 30% so với Tổng tài

sản, qua đó có thé thấy tích cực của công ty trong việc tăng tính thanh khoản cũng nhưđây nhanh tiến độ quyết toán các công trình

Giá trị và tỉ trọng Hàng tồn kho tăng qua các năm, tuy vậy tăng đột biến vào

2017 (Tăng gần 5 tỷ ~ 14%) do tăng cả về Nguyên vật liệu, Chi phí sản xuất kinhdoanh dé dang và Thành phẩm, có thể suy đoán do lúc này công ty đang trong quá

trình thi công công trình nên phải thu mua tích trữ nguyên vật liệu, đồng thời đã hoàn

thành một số hạng mục công trình nhưng chưa được quyết toán

Bảng 3 Chi tiết khoản mục Hang tồn kho của Công ty 2015 -2017

Don vị: ty dong

31/12/2017 31/12/2015 | 31/12/2016

Nguyên vật liệu 0.923

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 4.469

Thành phẩm

-Cộng 5.393 10.458 |

(Nguon: Báo cáo tài chính của Công ty 2015 — 2017)

Nợ ngắn hạn của công ty chỉ giữ ở mức ~40% so với Tổng tài sản, trong đó chiếm nhiều nhất là Phải trả người bán, Người mua trả tiền trước và Vay & nợ thuê tài

chính Những năm tăng nhiều về giá trị như 2015 và 2017 (tăng hơn 1 tỷ so với năm

trước đó) tuy vay năm 2017 tỉ trọng không tang mà còn giảm 0.02% so với 2016 Việc

tăng của năm 2017 có thể lý giải rằng do công ty đang thi công công trình nên phải

thuê tài chính đề đáp ứng đủ vốn thực hiện dự án, còn năm 2015 tăng do công ty nhậnđược tiền trả trước từ khách hàng Công ty vào năm 2013 còn dư lại một khoản vay

Trang 20

ngắn hạn Ngân hàng nhưng đã trả nốt vào cuối năm đó, từ 2014 tới nay chưa phát sinh

khoản vay ngắn hạn nào nữa.

TSCD của công ty không có biến động đáng chú ý nao phát sinh, việc tăng giảm

là do cách tính giá trị hao mòn lũy kế.

% Báo cáo Kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh

Doanh thu thuần, Giá vốn hàng bán và Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng đều

qua các năm, cho thấy dấu hiệu tích cực trong nền kinh tế Việt Nam nói chung và việc kinh doanh của công ty nói riêng Từ hình dưới, có thê thấy xu hướng tăng của Doanh

thu thuần lên rất nhanh so với Lợi nhuận sau thuế, nhưng cũng đồng thời đánh giá

được rằng Công ty cũng tốn nhiều cho Chi phí giá vốn hàng bán.

Hình 2 Doanh thu thuần và Lợi nhuận sau thuế của Công ty TNHH Xây dựng và

Dich vụ Đầu tư Nam A 2013 — 2017

(Đơn vi: tỷ dong)

xưởng nên tiền thuế đất đã giảm đi, ngoài ra cũng nhìn nhận tích cực rằng việc quản lý

doanh nghiệp đã hiệu quả hơn.

Hà Thị Thùy Trang - Kinh tế dau tư K57B

Trang 21

1.2 Công tác tham dự thầu tại công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á

1.2.1 Đặc điểm các gói thầu Công ty tham dự

Công ty Nam Á đi vào hoạt động từ cuối năm 2001, kể từ đó đến nay số lượng

các công trình Công ty đã thực hiện đã trải dài khắp trong tỉnh thành và xuất hiện ở cácđịa phương khác Công ty thường có xu hướng thực hiện các gói thầu xây lắp xây dựng

công trình dân dụng trong tỉnh Hải Dương, những gói thầu này về cơ bản tính chất kĩ

thuật ít phức tạp, thời gian xây dựng tương đối ngắn, quy mô dưới 20 tỉ đồng phù hợp

với năng lực tài chính của Công ty.

- Về tính chất: Các gói thầu Công ty chủ yếu tham dự là các gói thầu xây lắp thuộc lĩnh

vực xây dựng công trình dân dụng như nhà các loại và các công trình cấp thoát nước,

mạng lưới điện đến 35Kv, các công trình đường trục cáp Việc chủ yếu tham gia cácgói thầu xây lắp là phù hợp với đặc điểm của Công ty, vì tính đến nay Công ty đã cóhơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, đã có nhiều kinh nghiệm cũng như tạodựng được uy tín nhất định Trong vòng 5 năm từ 2013 — 2018, Công ty phụ trách 14gói thầu, tat cả các gói thầu này đều là gói thầu xây lắp chiếm tỉ lệ 100%, tuy nhiên có

4 gói thầu bao gồm thêm phần cung cấp hàng hóa như hệ thống điều hòa không khí, thiết bi văn phòng của trụ sở,

- Về địa bàn: Các gói thầu Công ty thực hiện chủ yếu là ở miền Bắc, đặc biệt là trong

địa phương mình - tỉnh Hải Dương, một vài gói thầu ở miền Trung Việc xác định địa

bàn hoạt động chính là cơ sở dé công ty có kế hoạch phân phối nguồn lực một cách phùhợp Do trụ sở công ty ở Hải Dương nên đối với các dự án thực hiện ở trong tỉnh, các

chỉ phí về máy móc, thiết bị, nhân công sẽ được tiết kiệm khá nhiều, do không phải

mat phí thuê hay di chuyển máy móc, cũng như giá thành nhân công, nguyên vật liệu

các tỉnh có thé khác biệt rat lớn Trong vòng vài năm trở lại đây, Công ty cũng đã thực

hiện một vài gói thầu ngoài tỉnh, như gói thầu xây dựng trụ sở BHXH thị xã Đông

Triều, trụ sở BHXH thành phố Cam Phả của tỉnh Quảng Ninh, hay xây dựng nhà máy

chế biến gỗ công ty TNHH Thanh Lâm thuộc thị xã Đầm Hà, tỉnh Quảng Ninh Số

lượng gói thầu ngoài tỉnh 5 năm gần đây có 6/14 gói, chiếm khoảng 40%

Trang 22

- Thời gian thực hiện: Da sé các gói thầu Công ty tham dự có thời gian tương đối ngắn,

chỉ từ khoảng 9 — 12 tháng Do quy mô vốn Công ty tương đối nhỏ so với một công ty

xây dựng nên khả năng tài chính không cho phép Công ty theo đuổi những gói thầu với

thời gian dài và tổng mức đầu tư quá lớn, vì hầu hết các dự án đều chỉ được thanh quyết toán khi đã được nghiệm thu và hoàn thành Việc tham dự các gói thầu phù hợp

giúp cho Công ty không lãng phí thời gian với những gói khó khả thi cũng như nâng

cao khả năng thắng thầu

Bảng 4 Thời gian thực hiện các gói thầu của Công ty 2013 - 2017

Thời gian thực hiện Số lượng gói thầu

Dưới 6 tháng 5

6 — 12 tháng 6

Trên 12 tháng 3

(Nguon: Số liệu phòng Kế hoạch — Kỹ thuật)

- Quy mô: Do Công ty chỉ là một nhà thầu xây dựng nhỏ nên có xu hướng lựa chọn gói

thầu xây dựng giá trị dưới 20 tỷ đồng Điểm này vừa phù hợp với năng lực của Công

ty, vừa vẫn tạo điều kiện cho Công ty sản xuất kinh doanh và mở rộng uy tín trong ngành 2 gói thầu có quy mô lớn với giá trị > 20 tỷ Công ty đã thực hiện giai đoạn gần

đây là Thi công xây dựng Nhà máy chế biến gỗ công ty TNHH Thanh Lâm (gia tri gói

thầu 31.7 ty) và Thi công xây dựng Nha máy chế biến rong sụn huyện Thuận Bắc, tỉnh

> 20 ty đồng 2

(Nguôn: Số liệu phòng Kế hoạch — Kỹ thuật)

—Sarnock Tgp |

7B THONG TIN THƯ VIỆN |b 4-7/3

| PHONG LUẬN ÁN - TULIEU | ~p

¬

Hồ Thị Thùy Trang - Kinh tế đầu tw K.

Trang 23

- Tính chất kĩ thuật: Công ty thường tham dự thầu các gói thầu xây dựng công trình

dân dụng như xây dựng trụ sở văn phòng, nhà làm việc, trường học, các hạng mục phụ

trợ Về cơ bản những gói thầu này có mức độ kĩ thuật dễ, ít gặp khó khăn trong quá

trình thực hiện, trừ trường hợp những gói thầu đòi hỏi cao về tính mỹ thuật.

- Nguôn vốn Chủ dau tư: Các dự án Công ty thực hiện thường là các dự án thuộc ngân

sách nhà nước, ngân sách địa phương, một vài dự án là của doanh nghiệp tư nhân Đối với nguồn vốn tư nhân, Chủ đầu tư thường sẽ rất khắt khe trong quá trình thi công và nghiệm thu, có những công việc sẽ phải tiến hành lại do không đạt tiêu chuẩn chất

lượng Đối với các dự án sử dụng vốn ngân sách Công ty thi công, yêu cầu về kĩ thuậtkhông cao, thường là xây dựng trường học, các nhà điều hành, trụ sở làm việc Trướcđây đối với những dự án thuộc nguồn vốn này, nhiều dự án Công ty không được thanhquyết toán ngay lập tức, bị chiếm dụng vốn rất nhiều, gây nên khó khăn trong việcxoay vòng vốn Với mỗi nguồn vốn thì lại có thuận lợi và khó khăn nhất định, vậy nênCông ty phải cân nhắc khi đưa ra quyết định tham dự thầu và thực hiện gói thầu

- Hình thức tham dự thâu: Toàn bộ những gói thầu Công ty thực hiện trong 5 năm gần đây đều là hình thức đấu thầu rộng rãi Công ty luôn cố gắng nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu cũng như tuân thủ quy định pháp luật đề ra Do những gói thầu đảm nhiệm đều không có độ khó về kĩ thuật hay tính kĩ thuật đặc thù nên không xuất hiện hình thức dau thầu hạn ché.

1.2.2 Năng lực dự thầu

1.2.2.1 Năng lực về tài chính

Năng lực tài chính không chỉ phải thể hiện rằng Công ty có thể duy trì hoạt động

kinh doanh hay không, mà còn đảm bảo rằng liệu Công ty có thể khả năng theo đến

cùng dự án hay không Đối với các Công ty xây dựng, tình hình tài chính tốt chính là

hoạt động kinh doanh hiệu quả, với mỗi gói thầu đều bàn giao công trình theo đúng yêu

câu chủ dau tu, được nghiệm thu và quyét toán đúng với các công việc đã làm.

Năng lực tài chính là một yếu tố quan trọng trong công tác đấu thầu, điều này

thể hiện trong cả quá trình xét thầu cũng như trong quá trình thực hiện gói thầu Đặc

Trang 24

điểm của các dự án là thường mang tính rủi ro, thời gian thi công kéo dài với rất nhiều

công việc, điều kiện thi công là bất định có thể thay đổi bất cứ lúc nào, chính bởi thế

nên khả năng tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thắng thầu của các công ty.

Trong điều kiện thiếu hụt về tài chính, Công ty có thé thực hiện được hợp đồng này, nhưng nếu xét ở trường hợp rủi ro khi chủ đầu tư chưa quyết toán hợp đồng, rất khó dé

Công ty có thể có thể thực hiện tốt được hợp đồng tiếp.

Vốn điều lệ của công ty là 10 tỷ đồng, đây là một con số nhỏ so với các công tytrong ngành xây dựng, cũng đồng thời giới hạn số lượng dự án mà công ty có thé tham

dự thầu Tuy vậy, xét trong tỉnh Hải Dương, các công ty cùng ngành lại thường là công

ty tư nhân và số vốn điều lệ cũng chỉ tương đương, do đó khả năng cạnh tranh của các

công ty không có nhiều sự khác biệt lớn Tuy vậy, cũng do số vốn điều lệ nhỏ nên công

ty không thé đảm đương việc thi công được nhiều dự án cùng một lúc

Bảng 6 Năng lực tài chính Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á

Lợi nhuận sau thuế

(Nguôn: Báo cáo tài chính các năm của Công ty)

Hồ Thị Thùy Trang - Kinh tế đầu tư K57B

Trang 25

Qua một số chỉ tiêu trên ta có thé thay tổng tài sản của Công ty hầu hết tăng qua

các năm, tuy chỉ có năm 2016 có sự sụt giảm nhưng 2017 đã tăng lại và tăng cao hơn

cả năm 2015 Tài sản ngắn hạn luôn chiếm hơn 50% so với tổng tài sản, đây là một

điều bình thường do lĩnh vực của Công ty là xây dựng nên luôn có lượng dự trữ

nguyên vật liệu nhất định và các sản phẩm dé dang.

Công ty luôn duy trì khoản mục Nợ phải trả trong khoảng 30% so với Tổng

nguồn vốn (Tổng tài sản) Công ty không thực hiện các khoản vay dài hạn nên Tổng nợ

1 Hệ số khả năng thanh toán tổng quát

2 Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn

3 Hệ số khả năng thanh toán nhanh 137 | 102 | 0.93

4 Hệ số khả năng thanh toán tức thời 0.09 | 0.26 | 0.10

Ba hệ số kha năng thanh toán đầu đều lớn hon 1, trong đó khả năng thanh toán

nhanh lớn hon 1 đảm bảo cho Công ty có khả năng hoàn thành các hợp đồng đã kí kết

dù có những biến động trên thị trường Tuy vậy, công ty cần cải thiện thêm Khả năng

thanh toán tức thời của mình, con số này rất thấp so với mức so sánh là 1, tuy nhiên vì

những năm gần đây Công ty không vay ngắn hạn nhiều nên tình trạng này vẫn chưa

thực sự đáng báo động.

Xét về năng lực tài chính thì Công ty không có khoản mục nổi trội, wu thế nào

so với các công ty cùng mang Von diéu lệ là 10 tỷ đông là một con số không nhiễu so

Trang 26

với một công ty thuộc lĩnh vực xây dựng Nhưng nếu xét trên cùng địa bàn thành phố

Hải Dương, những công ty có cùng quy mô với Nam Á cũng chỉ có vốn điều lệ tương đương, don cử như Công ty Cổ phan Dau tư và Xây dựng VINA I1 có vốn diéu lệ là 9.9 tỷ dong (đã thay đổi và được tăng từ 7 tỷ đông lên), Công ty Cổ phan Xây dựng và

Thương mại Phượng Hoàng cũng là 10 tỷ dong Do công tác thanh quyết toán của

Công ty Nam Á rất được chú trọng nên những năm gân đây Công ty không bị chiếm dụng vốn nhiễu, day chính là điều kiện để Công ty có thể tiếp tục thực hiện các gói

thầu sau mà không bị vướng mắc quá nhiều về van dé tài chính Trong khi đó, VINA 11lại ton đọng nhiều nợ xấu như Nhà làm việc 7 tang chi nhanh Viettel Hai Duong, Nha

thu nhập thấp Công ty Vinaconex 201, Ngoài ra, theo thông tin thu thập được, loi nhuận hang năm của VINA 11 3 năm gan đây rất thấp, tích lũy vốn ít nên rất khó dé có

thé dau tư phát triển thêm chiêu rộng, nhất là máy móc thiết bị

1.2.2.2 Năng lực về nhân sự

Để nâng cao năng lực cạnh tranh, yếu tố quan trọng nhất chính là con người

Con người là trung tâm của mọi hoạt động, mà mỗi người lại là một cá thể riêng biệt có

cách suy nghĩ và đưa ra quyết định khác nhau Bởi thế nên việc sở hữu dàn nhân sự cóthâm niên trong nghề và trình độ cao chính là điểm cộng cho Công ty, nhất là vớinhững công trình đòi hỏi chất lượng cao, kĩ thuật và điều kiện phức tạp

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu có rất nhiều phương án được đề xuất,những phương án này không chỉ phải cân bằng giữa yêu cầu của chủ đầu tư mà còn là

lợi nhuận đem lại cho Công ty Với đội nhân sự có kinh nghiệm lâu năm, họ có khả

năng xử lý linh hoạt các tình huống đột nhiên phát sinh trong quá trình thi công cũng

như yêu cầu do chủ đầu tư đưa ra, đưa ra các lời khuyên trong quá trình thiết kế và xâydựng, quản lý tốt dự án để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng tốt vì

vậy mà Công ty có những đãi ngộ rất lớn đối với cán bộ công nhân viên, với mong

muốn gan bó lâu dai, tao sự ồn định trong dàn nhân sự

Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụ Đầu tư Nam Á hiện có 20 nhân viên và 34

công nhân Con số này so với các công ty xây dựng khác khá là ít ỏi, khi đánh giá hồ

sơ dự thầu đây có thể không phải là điểm tốt của Công ty, tuy vậy dàn cán bộ chủ chốt

Trang 27

của công ty là 15 người đều tốt nghiệp bằng cử nhân, đã gắn bó lâu dài với công ty

nhiều năm qua và có nhiều kinh nghiệm thực hiện các dự án

Do quá trình xây dựng diễn ra theo thời vụ, nên nếu trong bất kì giai đoạn nào

cần phải đây nhanh tiến độ dé kết thúc sớm công việc, hoặc để tránh các điều kiện xấu xảy ra, Công ty sẽ thuê thêm lao động ngoài Tuy vậy đội ngũ thi công chính, trực tiếp

sử dụng điều khiển máy móc vẫn phải là lao động lành nghề của công ty Đội ngũ này

cũng cần phải thường xuyên nâng cao trình độ, nhất là khi nhiều máy móc thiết bị,

công nghệ mới được áp dụng trong quá trình thi công.

Bảng 8 Số lượng cán bộ chuyên môn nghiệp vụ của công ty

(Nguôn: Hồ sơ năng lực của công ty)

Hiện nay công ty có 34 công nhân, trong đó số lượng công nhân bậc 3/7 là 20,

bậc 4/7 là 10 và 5/7 là 4 người Hầu hết số công nhân đều trong độ tuổi từ 30-40 tuổi,

vừa có kinh nghiệm khi thi công các dự án cũng như vừa có sức khỏe dé hoàn thành tốt

công việc.

Từ những con số trên có thể thấy, đội ngũ công nhân viên của Nam Á tương đối

it ỏi, tuy vậy đều được trang bị day đủ năng lực chuyên môn cả về lý thuyết lẫn thực tế

Trang 28

Rất nhiều người trong số đó có thâm niên công tác hơn 10 năm, có kinh nghiệm trong

xử lí tình huống và các phương pháp thực hiện linh hoạt Do là công ty nhỏ nên Công

ty không chú trọng vào trình độ tiếng nước ngoài của nhân viên, đó là một bất lợi vì ở

Hải Dương có rất nhiều khu công nghiệp với các doanh nghiệp FDI Cũng do sự hạn

chế về số lượng nhân viên nên có những thời điểm, Công ty không có đủ nhân sự để tiễn hành lập HSDT, phải bỏ qua gói thầu mà mình có khả năng trúng thầu hoặc chất lượng HSDT khi ấy không được dam bảo Đối với dàn công nhân thi công, số lượng

công nhân bậc 3 nhiễu hơn hẳn, tuy vậy do kinh nghiệm làm lâu năm nên họ vẫn có đủ

trình độ dé sử dụng máy móc, thiết bị hiện đại, đảm bảo tính thẩm mĩ và tiện nghỉ của

công trình Ngoài ra, số lượng công nhân viên gắn bó với công ty khá lớn, nên sự phối

hợp giữa nhân viên chỉ đạo công trình với các công nhân kha là ăn y, it khi xảy ra sai

sót.

Công ty Nam A được thành lập và di vào hoạt động từ 2001, có một tuổi đời

được coi là lớn trên địa bàn tỉnh; tuy nhiên vẫn còn thua kém Công ty Vina 11 Vina 11tiền thân là Công ty Cé phan xây dựng số 11, hoạt động từ những năm 1973 Do gặp

khó khăn về tài chính, sau này Công ty chuyển thành Công ty Cổ phan Xây dựng

Vinaconex số 11.1 rồi mới thành Công ty Cổ phan Dau tư và Xây dựng Vina 11 Dù

nhiều lần chuyển tên và cơ cấu công ty nhưng vẫn còn rất nhiều cán bộ gắn bó với

Công ty khi còn là Công ty Cồ phan xây dựng số 11 Dù hiện tại tình hình công ty đãthu hẹp hơn rất nhiều so với tiền thân dau tiên nhưng vẫn có một đội ngũ cán bộ giàu

chuyên môn, kinh nghiệm có mong muốn gan bó lâu dài với Vina 11 Tuổi nghề củanhững cán bộ này có người lên đến hơn 20 năm kinh nghiệm, được tôi luyện rất nhiều

qua các dự án, qua những vấn đề thực tế gặp phải Hiện nay, khi công ty Nam Á đã

từng bước mở rộng cơ hội cho những kĩ sư trẻ thì Vina 11 lại wu tiên sử dụng đội ngũ

cán bộ quen thuộc, dàn nhân sự kĩ sư của họ gân như không có kĩ sư trẻ

1.2.2.3 Năng lực về máy móc thiết bị

Do máy móc thiết bị quyết định trực tiếp đến năng suất lao động, hiệu quả thicông, tiến độ thi công các công trình nên đây chính là một yếu tố quan trọng ảnh hưởngđến khả năng thắng thầu của Công ty Muốn tạo được dấu ấn tốt với bên chấm thầu,

Công ty cũng cân phải quan tâm đên đôi mới máy móc, cải tiên công nghệ Trong giai

Trang 29

đoạn từ 2011 trở lại đây, Công ty đã có những đợt thay đổi lớn máy móc thiết bị với

mong muốn nâng cao chất lượng công trình, rút ngắn thời gian thi công Các công nhân

điều khiển máy móc cũng được cho đi học những khóa dao tao ngắn ngày dé biết cách

Khi so sánh với Vina 11, nhận thấy Công ty Nam A chiếm ưu thé hon han Dotích lũy vốn của Vina 11 ít, lợi nhuận thu được những năm gan đây thấp nên rat khó có

thé đầu tu mua sắm máy móc thiết bị Qua tìm hiểu thì giá trị tài sản có định của Vina

11 không cao, khẩu hao rất nhiều, tuy nhiên công ty cũng đã cố gắng tân trang thêmmột số loại máy móc thiết bị mới đề chủ động trong quá trình làm việc, nhưng giá trịkhông lớn, khi tham dự thâu công ty thường áp dụng phương án thuê tài chính

1.2.2.4 Năng lực kinh nghiệm

Thi công xây lắp là một quá trình ké từ khâu chuẩn bị, thi công đến bàn giao,

mỗi giai đoạn đều bao gồm các công việc thường không đơn giản và có thể có nhiều

vấn đề phát sinh, chính bởi vì thế nên trong lĩnh vực này cần đòi hỏi kinh nghiệm, kinh

nghiệm càng lâu năm thì càng tạo được sự tin tưởng và uy tín với chủ đầu tư, đồng thời

cũng những phương pháp giải quyết van đề dé dàng nhanh gọn.

Trang 30

Chuyén dé tot nghiép GVHD:TS Nguyén Ai Lién

Bang 9 Tong số năm kinh nghiệm xây dựng

LĨNH VUC XÂY DỰNG Số năm kinh nghiệm

[Xây dựng công trình dân dụng 17

Xây dựng công nghiệp L 10

Xây dựng công trình chuyên ngành điện, nước 17

Xây dựng nền móng hạ tầng 17

Xây dựng đường dây và trạm điện 15

| San lấp mặt bằng 17

| Sản xuất kinh doanh cột bê tông + đồ nhựa §

(Nguôn: Hồ sơ năng lực của Công ty)

Với việc dày dạn kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công xây lắp, Công ty hoàn

toàn chủ động được trong quá trình thi công dự án, giải quyết các vấn đề đột nhiên phát

sinh một cách kip thời và nhanh gon.

Bảng 10 Một số gói thầu tiêu biểu Công ty TNHH Xây dựng & Dịch vụ Đầu tư

Nam A đã thi công trong 2013 — 2017

Nhà máy chế biến gỗ công ty | Công ty TNHH

1 2013 | 31.787.424.000

TNHH Thanh Lâm Thanh Lâm

Nhà làm việc của Đảng ủy,

UBND và UBND xã Long UBND xã

Trang 31

Thanh, tinh Hai Duong

phụ trợ, chống mối công trình

và hệ thống điều hòa không| BHXH tinh

khí, thiết bị văn phòng thuộc | Quang Ninh

trinh Tru so BHXH thanh pho

Cam Pha, tinh Quang Ninh

„ _|

(Nguôn: Phong Kê hoạch — Ki thuật)

Uy tín của Công ty trên thị trường cũng là một trong các yếu tố rất quan trọng được các

chủ đầu tư chú trọng Nếu có nhiều nhà thầu cũng đạt các tiêu chuân mà chủ đầu tư đưa

ra với giá dự thầu bằng nhau, thì nhà thầu có uy tín trên thị trường sẽ có khả năng

thắng thầu cao hơn Đây có thể là điểm mạnh của Công ty, vì với gần 20 năm kinh

Trang 32

nghiệm và nhiều dự án được thi công tốt, đúng tiến độ hoàn thành, uy tín mà Công tytạo dựng được là không thé phu nhan

So với các công ty nhỏ cùng mảng trong tinh Hai Dương, số năm kinh nghiệm

của Nam Á là vượt trội hơn cả, đã tạo dựng được chỗ dung và uy tín nhất định đối với

các chủ dau tư Những năm qua, Công ty thường thực hiện các gói thầu xây dựng dân

dụng và xây dựng các trạm biến áp, không chỉ giới hạn trong tỉnh Hải Dương mà đã

sang cả các tỉnh khác, từng bước gây dựng uy tín ở tỉnh ngoài.

Khi so sánh với Vina 11, Công ty Nam Á thua kém hơn về một vài lĩnh vực xâydựng, đơn cử như xây dựng nên móng hạ tang các chung cư cao tang Dù về mặt pháp

lý, Vina 11 bắt dau hoạt động từ 21/4/2009 nhưng thực tế, tiền thân của Vina 11 là

Công ty Cổ phan Dau tư số 11 ra đời từ 1973 Vậy nên khi nhắc đến Vina 11, nhiều

người van tin tưởng vào uy tín công ty cũng như đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp ở đây,

1.2.3 Quy trình công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty

Công việc tham dự thầu do phòng Kế hoạch — Kỹ thuật đảm nhiệm có sự giúp

đỡ của các phòng ban khác, dưới sự chỉ đạo và tham mưu của ban giám đốc

Đề tham dự một gói thầu, công ty phải trải qua những công việc sau:

Hình 3 Quy trình công tác tham dự thầu xây lắp của Công ty

Trang 33

Chuyên dé tốt nghiệp GVHD:TS Nguyễn Ai Liên

Thu thập thôngtin =

(Phòng KH - KT / Ban Giám doc)

Phân tích và đánh giá thông tin

(Phòng KH - KT phân tích Truong phòng chức năng và Ban Giám

đốc xem xét đánh giá)

_ Gửi thư từ chối

(Nêu nhận được thư mời

thâu)

Không tham gia

Mua và nghiên cứu HSMT (Phòng KH — KT mua HSMT

(thành viên trong Ban Giám doc)

Trang 34

1.2.3.1 Thu thập thông tin

Những thông tin thu thập trước khi đấu thầu đóng vai trò định hướng sơ bộ cho

Công ty về gói thầu, giúp Công ty có cái nhìn tổng quát và đưa ra cân nhắc có tham dự hay không: tên dự án, nội dung gói thầu, thông tin liên quan đến chủ đầu tư và bên mời

thầu, địa điểm, thời gian tổ chức đấu thầu và những yêu cầu của BMT.

Các thông tin có thé được thu thập từ:

- Cac mối quan hệ của công ty với cơ quan quản lý Nhà nước, các cấp chính

quyên, các chủ đầu tư từng hợp tac,

- _ Thông tin đại chúng như Báo đấu thầu, trang muasamcong, mạng internet

- Thu mời thầu từ các bên mời thầu hay chủ đầu tư

Dé tang tính tin cậy cho các nguồn thông tin, công ty còn tìm hiểu thêm về chủ

đầu tư, ban quản lý dự án, nguồn vốn đầu tư và các đối thủ tham gia dự thầu.

Thu thập thông tin là bước đầu tiên trong quy trình tham dự thầu, chỉ khi nào có thông tin về các gói thầu thì các bước tiếp theo mới thực hiện được.

Công việc thu thập thông tin sẽ do một nhóm cán bộ nhân viên của phòng Kế

hoạch — Kĩ thuật đảm nhiệm hoặc trong một số trường hợp đặc biệt sẽ do chính Ban

Giám đốc Công ty trực tiếp thông báo.

Ý kiến sinh viên: Công ty Nam A có nguồn thông tin khá tốt, giúp Công ty nắm

bắt nhanh nhạy và đa dạng về thông tin các gói thấu Các thông tin thường được tiếp

cận từ phía các chủ dau tư, các sở, ban ngành liên quan thay vì trên mạng internet, vì tốc độ đăng tải các gói thầu lên trên các trang web đôi khi khá chậm trễ Tuy nhiên, công tác tìm kiếm thông tin còn chưa triệt để, chưa tận dụng hết được các mối liên hệ.

1.2.3.2 Phân tích và đánh giá sơ bộ thông tin gói thầu

Ban giám đốc và các trưởng phòng chức năng liên quan sẽ xem xét để quyết

định có nên tham dự gói thầu hay không sau khi đã nắm được các thông tin sơ bộ Các

vân đê cân xem xét là:

Trang 35

- _ Thông tin về chủ dau tư, các van đề pháp lý, vốn tham dự.

- _ Tiến hành phân tích năng lực của Công ty xem có phù hợp không, từ đó đánh

giá tính khả thi thực hiện gói thầu, dự án.

Kết quả xem xét sẽ được Ban giám đốc hoặc trưởng phòng KH — KT quyết

định:

- Néu Công ty cảm thấy dự án không khả thi, hoặc không có đủ năng lực thực

hiện, trong trường hợp nhận được thư mời thầu từ khách hàng thì trưởng phòng

KH — KT sẽ gửi thông báo từ chối.

- Néu Công ty quyết định tham dự thầu, có đủ năng lực thực hiện thi công thi

Giám đốc sẽ quyết định tiễn hành mua hồ sơ mời thầu

Ý kiến sinh viên: Quá trình này được Công ty phân tích khá nhanh nhẹn và gọn

gang, ty vậy không phải lúc nào việc phân tích cũng được triệt để và hiệu quả Do

trong quá trình thu thập thông tin, nhiều thông tin không được chọn lọc nên đôi lúc

ảnh hưởng đến việc phân tích, gây quá tải và ton thời gian không cân thiết.

1.2.3.3 Mua và phân tích hồ sơ mời thầu

Sau khi có quyết định tham dự thầu từ Ban giám đốc hoặc trưởng phòng KH —

KT thì nhân viên phòng KH - KT sẽ tiến hành mua HSMT từ chủ đầu tư

Sau khi nhận được HSMT, phòng KH — KT sẽ tiến hành phân tích sơ bộ các đặcđiểm của gói thầu, chi phí dự thầu, thành phan trong hồ sơ dự thầu, để xem khả năng

và năng lực của Công ty hiện tại đáp ứng đến đâu những thông tin mà chủ đầu tư đưa

ra trong HSMT Sau khi phân tích sơ bộ thi HSMT sẽ được đem đánh giá chỉ tiết, từ đó

đưa ra những giải pháp kĩ thuật, đề xuất thi công, bố trí nhân sự và lập giá dự thầu

chính xác, phù hợp, mang tính thực tế cao

Ý kiến sinh viên: Quá trình phân tích HSMT thường do trưởng phòng KH - KT

hoặc chính Giám độc đảm nhiệm, nhầm tránh sai sót không đáng có trong việc đánh

giá HSMT Với việc phân tích được chia thành phân tích sơ bộ và phân tích chỉ tiết

Trang 36

giúp cho công tác lập HSDT cũng dé dàng hơn, vì khi này đưa ra được những dé xuất tổng quan, một phương hướng cụ thể để soạn thảo HSDT Đây cũng là một giai đoạn

quan trọng vì nếu đánh giá không chính xác, thiếu tính chặt chẽ, nghiêm túc, Công ty

sẽ tốn thời gian và chỉ phí vào việc lập HSDT

1.2.3.4 Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu

Sau khi mua hồ sơ mời thầu, các yêu cầu của gói thầu sẽ được xem xét kĩ lưỡng,sau đó nhân lực của phòng KH-KT sẽ được huy động để tiến hành hoàn thành HSDT,

dưới sự chỉ đạo và tham mưu của BGD.

HSDT được ví như bài kiểm tra mà Chủ đầu tư/Bên mời thầu ra với mục đích

đánh giá khả năng của nhà thầu Đây là bước quyết định đến khả năng thắng thầu củanhà thầu, cũng là bước chiếm nhiều thời gian và công sức nhất Bởi vậy nên HSDTphải được làm cân thận, có sự hỗ trợ, phối hợp của các phòng ban

Do phòng KH - KT đảm nhiệm việc lập HSDT nên trong thời gian lập, nếu cần

phải điều động nhân sự từ các phòng ban khác sang đề hỗ trợ công việc thì những

người này cũng sẽ phải chịu sự giám sát của trưởng phòng KH — KT Khi này, trưởng

phòng KH — KT sẽ lập bang phân công nhiệm vụ cho từng thành viên.

Biểu mẫu 1: Phân công nhiệm vụ thực hiện công tác lập HSDT

hiện | kiếm soát | đầu thành

Nội dung về hành chính —

pháp lýĐơn xin dự thầu

Hồ sơ tư cách pháp nhân

Hồ sơ năng lực

Trang 37

| Noi dung về kĩ thuật, chat

lượng

| Thuyết minh về gói thầu và

căn cứ lập biện pháp thi công B

Thuyết minh biện pháp thi

- Nội dung về tài chính: Giá dự thầu là yếu tố cơ bản quyết định đến khả năng

thắng thầu của công ty, phải xác định trên cơ sở khoa học, pháp luật, tình hình thị

trường và tình hình thực tế của công ty Việc tính giá dự thầu dựa trên bản tiên lượng

của HSMT Sau khi tính toán tổng hợp xong, lập Bảng Don giá chỉ tiết công trình, sau

đó là Bảng Giá dự thầu công trình

HSDT được lập xong sẽ được tiến hành rà soát và xem xét lại nhằm phát hiện

những sai sót.

Trang 38

Y kiến sinh viên: Việc chuẩn bị và lập HSDT của Công ty đã từng bước duoc

chuyên môn hóa, với việc diéu động nhân sự từ các phòng ban khác sang để phục vụ

cho gói thầu giúp giảm tải áp lực và công việc cho phòng Kế hoạch — Kĩ thuật Công ty

đã thực hiện vấn đề phân công nhiệm vụ thông qua bảng biểu, giúp mọi người hiểu rõ được công việc và trách nhiệm của mình, cũng như dự tính và lên kế hoạch cho từng công việc Sự phối hợp ăn ý giữa các phòng ban giúp quá trình lập HSDT được suôn sẻ

và để dàng hơn

1.2.3.5 Nộp hồ sơ dự thầu

Sau khi phòng KH — KT chuẩn bị xong HSDT, hồ sơ sẽ được trình lên BGD dé

xét duyệt BGĐ sẽ có những phản hồi lại để hoàn thiện lần cuối cùng, sau đó cán bộ

phòng KH - KT photo, đóng gói theo đúng yêu cầu của HSMT Tiếp đó, Công ty mang

hồ sơ nộp cho Bên mời thầu theo thời hạn quy định, có thé là nộp trực tiếp hoặc gửi

theo đường bưu điện (tùy theo trường hợp được áp dụng) Đồng thời trong thời gian đó

tăng cường công tác ngoại giao với chủ đầu tư và cơ quan có thâm quyền quyết định

đầu tư để nắm bắt thông tin và tăng độ tin cậy của công ty.

1.2.3.6 Theo dõi kết quả thầu, đàm phán và kí kết hợp đồng

Phòng Kế hoạch — Kĩ thuật sẽ theo dõi sát sao đợt mở thầu và kết quả đấu thâu.

Khi có thông báo trúng thầu, 2 bên sẽ tiến hành đám phán, thương thảo hợp đồng Đạidiện nhà thầu cùng với chủ đầu tư sẽ thương thảo, đàm phán, từ đó đi đến thống nhấtcác nội dung kinh tế, kĩ thuật và kí kết hợp đồng

Sau khi đã đàm phán và hai bên đã đi đến những ý kiến chung, nhà thầu và chủ

đầu tư sẽ kí kết hợp đồng với nhau Nội dung của hợp đồng bao gồm:

- Cac căn cứ kí kết hợp đồng

- Cac điều khoản và điều kiện của hợp đồng (phạm vi hợp đồng, quyền và nghĩa

vụ các bên, xử lí hợp đồng, bảo hiểm và bảo hanh, )

- Bién bản thương thảo hop đồng.

Trang 39

- - Nội dung của HSMT

- Căn cứ thực tế khảo sát địa điểm dự án: hệ thống giao thông vận tải, hệ thông

thông tin, mặt bằng công trình, các thông tin về địa chất,

- _ Căn cứ vào các bộ máy tô chức quản lý, năng lực dự thầu của Công ty

- Khối lượng các hạng mục công việc chính

- Cac tiêu chuẩn, quy định, quy phạm, các định mức kinh tế - kĩ thuật do luật pháp

1) Lập kế hoạch soạn thảo HSDT: Xác định các công việc cần thực hiện; các

phòng ban, cán bộ sẽ tham gia thực hiện; thời gian hoàn thành từng công việc.

2) Thực hiện kế hoạch: Mua HSMT, phân công công việc và xác định hạn chót

các công việc, tiến hành soạn thảo các tài liệu cần thiết, tổng hợp, hiệu chỉnh và

nộp HSDT.

1.2.4.2 Công tác lập hồ sơ dự thầu ở Công ty TNHH Xây dựng và Dịch vụĐầu tư Nam Á

a) Nội dung về pháp lý

Các giấy tờ, thủ tục cần phải được chuẩn bị theo yêu cầu của BMT:

- Don dự thầu hợp lệ có chữ kí của người đại diện hợp pháp của công ty

- _ Giấy phép đăng kí kinh doanh và bản sao

- Bảo lãnh dự thầu

- _ Hồ sơ năng lực của nhà thâu

Trang 40

Trong Hồ sơ năng lực của nhà thầu sẽ bao gồm những nội dung:

- Năng lực tài chính của công ty: Nhà thầu sẽ kê khai tình hình tài chính trong 3

năm gần nhất, khái quát các thông tin từ Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh

doanh, Doanh thu bình quân hàng năm từ hoạt động xây dựng; ngoài ra còn kèm thêm

3 bản báo cáo tài chính 3 năm gần nhất đã được kiểm toán;

- Năng lực nhân sự: Công ty đưa ra bảng nhân sự đề xuất, nhân sự chủ chốt và

kèm theo sơ yếu lí lịch nhân sự dé xuất.

- Năng lực thiết bị: Công ty đính kèm danh sách máy móc thiết bị thi công công

trình và các hợp đồng thuê mua tương ứng với các máy móc thiết bị đó.

- Năng lực kinh nghiệm: Công ty đưa ra danh sách các công trình mà Công ty đã

và đang thực hiện trong thời gian gần đây, bao gồm tên công trình, chủ đầu tư, giá trị

và thời gian thực hiện.

Ý kiến sinh viên: Phân nội dung về pháp lý là phân dễ dàng nhất trong HSDT, những cũng sẽ dễ dẫn đến sai sót nếu chủ quan và không kĩ lưỡng Việc chuẩn bị các

tài liệu về pháp lí và hé sơ năng lực sẽ do phòng Kế toán — Tài chính đảm nhiệm va

tiễn hành Thường trong một năm, các tài liệu liên quan đến pháp lí và Hồ sơ năng lực

của Công ty không có nhiều sự thay đổi, duy chỉ có trong phan Năng lực về nhân sự vàkinh nghiệm tùy vào gói thầu và quy định của HSMT để chỉnh sửa, chính vì thế phâncông việc này được thực hiện rất nhanh chóng, các tài liệu được sắp xếp khoa học vàchặt chẽ dé tạo thiện cảm với bên chấm thâu

b) Đề xuất kĩ thuật

Đề xuất kĩ thuật là phần quan trọng, thiết yếu nhất trong tập HSDT, cũng là yếu

tố quyết định khả năng thắng thầu của nhà thầu Với các dự án đòi hỏi kĩ thuật cao thì

đề xuất kĩ thuật lại càng thiết yếu và đóng vai trò chủ chốt.

* Thuyết minh tính toán thiết kế

Đây là nội dung khá quan trọng trong dé xuất kĩ thuật mà các nhà thầu cần

chuẩn bị kĩ lưỡng và chỉ tiết Phần thuyết minh tính toán thiết kế này chủ yếu là tính

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Tham Dự Thầu Xây Lắp Tại Công Ty TNHH Xây Dựng Và Dịch Vụ Đầu Tư Nam Á
Tác giả	Hồ Thị Thựy Trang
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Thị Ái Liên
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kinh Tế Đầu Tư
Thể loại	chuyên đề tốt nghiệp
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	109
Dung lượng	36,44 MB