Qua quá trình thực tập tại Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP, với sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên Tiến sỹ Nguyễn Thị Ái Liên và các cô chú anh chị trong Tổng công ty, em nhận t
Trang 1Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
Mục lục
LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
DANH MỤC CÁC TU VIET TAT
THUC TRANG CONG TAC THAM DỰ THAU TAI TONG CÔNG TY CO
ĐIỆN XÂY DUNG — CTCP ecccccsssssssssssssecsscssscssccsscssscsnscsnssnscsnecenccsscenccencenscsnecencenscenes 21.1 GIỚI THIEU VE TONG CÔNG TY CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG- CTCP 2
1.1.1 Qua trình hình thành va phát triển của TCT 2-s-<°s 21.1.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh: - 2-2 ©s2sz©szszevs+secsee 41.1.3 Bộ máy tô chức, chức năng, nhiệm vu của Tổng công ty cơ điện xây
71g = G CÍ ccecenrrserarorrstsritdgogtadgtrxttsSettrcustoitpf5R6ESEg45053580053388xESS39558595895139853588gExs€kse 5
1.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Tổng công ty cơ điện xây dựng —
CTCP từ năm 2012 đến năm 2(15 - 2-2 £s£©s#£Es£++s£s#ezsz+zsszezsee 9
1.2 THUC TRANG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TẠI TONG CONG TY CƠ
ĐIỆN XÂY DỰNG — CTCP s2 s<s©Se se ©xe€EeeE+eE2EEExeerxeEveerssvrerrverrsecre 13
12.1 Đặc điểm các gói thầu Tong công ty cơ điện xây dựng — CTCP tham gia
¡60001 017577 13
1.2.2 Năng lực tham dự thầu của TCT - 2-2 +szsszesz+seee 14
1.2.2.1 Nang lực tài Chimh << cọ họ gu 14 122/222 Nẵng NC MWA SW scccccsscccssscscassssssvscesseasearessseccessestsesscassstsactecssecsseeensensese 15
1.2.2.3 Nang lực máy móc thiết bị -s- <2 se szszssess+sersees 17
Ì-2.2:4 Nang lực kinh 1g hieitr cscssssccscssescssensssvscsssorsssesusnconsoussavesesvsvevensssessssrss 18
1.2.3 Quy trình tham dự thầu của TCT 25s sss2ssszse 20
1.2.4 Cac hình thức tham dự thầu của TCT 2 2-2 se 28
Sa - +
wT
SVTH: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 2Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
1.2.5 Công tác soạn thảo hồ sơ tham dự thầu 2-s ssssse=s=s 30
1:2.5:T Phương phán lap DS DD scessesssaeeenertrinsrriiiiiiioiiiioiiioiciitEasvoErhScok 30 1.2.4.2 Nội dung HSDT của TCT 2< cs£cs<£essetsserssecsse 32
1.3 CÔNG TÁC THAM DỰ THAU THE HIỆN QUA CÁC GÓI THAU THỰC
TE TONG CÔNG TY CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG - CTCP THAM DỰ 44
1.3.1 Gói thầu BT-22 cung cấp gia công chế tạo, lắp đặt thiết bị cơ khí thủy
công, dự án công trình thủy điện Bái Thượng (gói thầu trúng thầu) 44
1.3.2 Gói thầu MB-TB02 CT cung cấp lắp đặt thiết bị cơ khí thủy công và cácdịch vụ kỹ thuật trong dự án Thủy điện Bắc Mê (gói thầu trượt thầu) 71
1.4 ĐÁNH GIA CONG TÁC THAM DU THAU CUA TONG CONG TY CƠ
ĐIỆN XÂY DUNG - CT CP .- 2-22 5£ ©sZ se ©xE£Exz€EezCvzevxeererreerserseersee 72
1.4.1 Những kết quả đã đạt được và nguyên nhân - - -<«<=<<<s 72
1.4.1.1 Những kết quả đã đạt được -5- 5° 5° << ccsessezeersecsee 72
1.4.1.2 Nguyên nhân đạt được các kết quả đó 5-5-5 s2 s<s«¿ 76
1.4.2 Những tồn tại và nguyên nhân -2- 2 se 2e se se secvee 78
1.4.2.1 Những tồn tại -s- 2 ©S<©csecxeersecreerreersrrserrssrozee 78 1.4.2.2 Nguyên nhân của những tồn tại 2 2< «se se se =sessese 81
CHƯƠNG 2:
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TẠI TONG CÔNG
TY CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG — CTCP - 222222 +E+ZEE+zEExeeEEzserveeecrezere 86
2.1 ĐỊNH HUONG PHAT TRIEN CUA TONG CÔNG TY CƠ ĐIỆN XÂY
006i 86
2.2 MOT SO GIAI PHAP HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU TAI
TONG CONG TY CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG — CTCP 5-5 e2 cssecse 87
2.2.1 Đối với công tác chuẩn bị tham dự thầu -2-s- + 872.2.2 Nâng cao chất lượng HSDT của TCTT 2-2 ses 89
2.2.3 Nâng cao năng lực cán bộ tham gia soạn thảo HSD'T 9
2.2.4 Huy động tối đa các nguồn vốn, tham gia liên danh với các nhà thầu
KHÍ» xeeeeeennrenndtiinUoDvECDEOGDTENNgiGESGNGI.GS0098665460850807010/8086/880083005653g010/88.13151818065538568608 92
SVTH: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 3Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Ai Liên
2.2.5 Đầu tư đồng bộ hệ thống trang thiết bị máy móc phục vụ cho sản
xuất, chế tao và thi công công trình - «- << s+s£+sseseEseseeeerseseszrsesee 93
2.2.6 Dw toán giá dự thầu hợp lý và linh hoạt s-sse-secse 94
2.3 Các kiến nghị - 5< s©cs+xetxseEseEteEkEEEeEkkrkkeTkerkerkerkerrerrserserserke 96
2.3.1 Kiến nghị với co quan quản lý nhà nước -s<ss<ss+s 962.3.2 Thu thập thông tin kịp thời nhằm tránh tham dự những gói thấu có
tiêu cực DEM TONE sssessesesosssisstEEEG0166001660661660666666380368856606650586866g9855566655656086806680666 96
2.3.3 Biến sự cạnh tranh mạnh mẽ từ các công ty khác thành động lực thúc
đây TCT hoàn thiện tot hon công tác tham dự thâu -s «=< «==s 97
x00 98
TÀI LIEU THAM KHÁO 22s ©#E+S££ES££ES££E+sExszrsetrsserszrrssrrsee 99
PHU LUC 1: Đội ngũ cán bộ chuyên môn, kỹ thuật của AGRIMECO
PHỤ LỤC 2: Đội ngũ công nhân kỹ thuật của AGRIMECO
PHỤ LỤC 3: Danh sách các loại máy móc, thiết bị của TCT
PHỤ LỤC 4: Danh mục các hợp đồng TCT đã và đang thực hiện
PHỤ LỤC 5: Danh mục các hợp đồng tương tự TCT đã thực hiện
PHỤ LỤC 6: Thiết bị nhà thầu
SAR aR ES SS SE SSE SS TE RS REE NE
SVTH: Nguyén Thi Mai Quyén Lop: Kinh té dau tu 54D
Trang 4Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Ai Liên
LỜI CÁM ƠN
Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Ái Liên — Giáo viên hướng dẫn, các
thầy cô trong khoa Đầu tư, các anh chị Ban Kế hoạch đầu tư cũng như toàn bộ các côchú, anh chị ở Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP đã hướng dẫn em hoàn thiện
chuyên đề nghiên cứu này
Hà Nội ngày thang nam 2016
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Mai Quyên
_———————e ——————e=.= -=>——————=
SVTH: Nguyên Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tê dau tư 54D
Trang 5Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan:
1 Những nội dung trong luận văn này là do tôi thực hiện dudi sự hướng dẫn trực
tiếp của TS Nguyễn Thị Ái Liên
2 Mọi tham khảo dùng trong luận văn đều được trích dẫn rõ ràng tên tác giả, tên
công trình, thời gian, địa điểm công bố
3 Moi sao chép không hợp lệ, vi phạm quy chế đào tạo, hay gian tra, tôi xin chịu
hoàn toàn trách nhiệm
Trang 6Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Ai Liên
DANH MỤC CÁC TỪ VIET TAT
Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ |CTCP Công ty cô phan |
TCT Tông công ty |SXKD Sản xuất kinh doanh |
HSMT Hồ sơ mời thầu |HSDT Hồ sơ dự thầu
MTV Mot thanh vién
TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam
BCH _IP an chấp hành
CNTCT Chi nhánh Tông công ty l
CDXD Co điện xây dung
DT&PT Dau tu va phat trién
TV 1 Tu van
HTLD Hop tac lao động
ITVĐT |Tưvấnđầuu:
KCN Khu công nghiệp
CKNL Cơ khí năng lượng
-———eeeeeeSSe>-—-=esse—S=—=
SVTH: Nguyên Thi Mai Quyên Lớp: Kinh tê đâu tư 54D
Trang 7Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Ai Liên
DANH MỤC BANG
Bảng 1.1: Bảng cân đối kế toán giai đoạn năm 2012 -> năm 2015 của Tổng công ty cơ
điện xây dựng — CTCP
Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2012 -> năm 2015 của Tổng công ty
cơ điện xây dựng — CTCP
Bảng 1.3: Năng lực tài chính của Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP giai đoạn
Bảng I.8: Phân công công việc giữa các phòng ban
Bảng 1.9: Tóm tắt các gói thầu TCT đã và đang thực hiện
Bảng 1.10: Thiết bị nhà thầu
Bang 1.11: Bảng kê khai năng lực cán bộ chuyên môn của TCT
Bảng 1.12: Kết quả tham dự thầu của TCT từ năm 2012-2015
Se RSE Fr RRR ca A ANSP RS ETS BT GS RESTS Tf SA ee 525.
SVTH: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 8Chuyên đề tốt nghiệ GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liêny hiệp
Trang 9Chuyên đề tốt nghiệp | GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
LOI MỞ DAU
Trong thời ki hội nhập của quốc gia với nền kinh tế phat triển theo hướng toàn cầu hóa với các hiệp định quan trọng lớn đã được kí kết như TPP, AFTA và AIFTA,nền công nghiệp nước nhà luôn đòi hỏi hệ thống hạ tầng và năng lượng hỗ trợ vững
chắc Hoạt động xây dựng ở nước ta được đòi hỏi cấp bách và thiết yếu hơn bao giờ
nhằm phục vụ nhu cầu phát triển và hội nhập ngày càng sâu rộng Cùng với đó là sự
mở cửa các ngành kinh tế nói chung và hoạt động tham dự thầu nói riêng Chính vì
vậy, để tồn tai, phát triển và tăng năng lực cạnh tranh thị trường trong nước và quốc tẾ,
các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng sản xuất cũng như cung cấp hàng hóa dịch
vụ đều rat coi trọng hoạt động đầu tư và xây dung công trình
Với sự phát triển không ngừng của khoa học công nghệ giúp tăng năng suất laođộng, giảm tiến độ thi công, chi phí quan lý, chi phí nhân công từ đó làm tăng kha
năng cạnh tranh Tuy nhiên, sự mở cửa và hội nhập ngày càng sâu rộng, đòi hỏi các
doanh nghiệp cần cải tiến toàn diện và triệt để hơn nữa Công tác tham dự thầu là khâuđầu tiên đánh dấu bước đi của các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng Vì thế, cácdoanh nghiệp cần không ngừng hoàn thiện công tác tham dự thầu giúp gia tăng khảnăng thắng thầu, đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh cao
Qua quá trình thực tập tại Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP, với sự hướng
dẫn nhiệt tình của giảng viên Tiến sỹ Nguyễn Thị Ái Liên và các cô chú anh chị trong
Tổng công ty, em nhận thấy công tác đấu thầu là một trong những nhân tố quan trọng
quyết định sự thành công của Tổng công ty Tuy nhiên hoạt động này vẫn còn nhiều
hạn chế cần khắc phục Vì vậy, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác tham dựthầu tại Tông công ty cơ điện xây dựng — CTCP” cho chuyên đề thực tập của mình
Chuyên đề của em gồm các chương sau:
CHUONG I: THỰC TRANG CONG TÁC THAM DỰ THẦU TAI TONG
CONG TY CƠ ĐIỆN XÂY DUNG - CTCP
CHƯƠNG II: MỘT SÓ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰTHAU TẠI TONG CÔNG TY CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG - CTCP
SVTH: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 10Chuyên đề tốt nghiệp 2 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
CHƯƠNG 1:
THUC TRANG CONG TÁC THAM DỰ THAU TẠI TONG CÔNG TY CƠ
ĐIỆN XÂY DỰNG - CTCP 1.1 GIỚI THIỆU VE TONG CÔNG TY CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG- CTCP
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của TCT
- _ Tổng công ty Cơ điện Xây dựng - CTCP, tiền thân là Tổng Công ty Cơ điện Nông
Nghiệp và Thuỷ lợi trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn được thànhlập vào năm 1996 trên cơ sở hợp nhất các công ty cơ khí của ngành thuỷ lợi vànông nghiệp với nhiệm vụ trọng tâm là chế tạo các máy móc thiết bị phục vụ cho
ngành nông nghiệp và thuỷ lợi.
- Đến năm 2003, theo Quyết định số 67/2003/QĐ/BNN-TCCB ngày 11/6/2003 của
Bộ Nông Nghiệp và Phát triển nông thôn, hai tổng công ty chuyên ngành của Bộ
Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về cơ điện và xây dựng công trình là Tổng
công ty Cơ điện Nông nghiệp và Thủy lợi và Tông công ty Xây dựng Thủy Lợi 1
được sáp nhập thành Tổng công ty Cơ điện, Xây dựng, Nông nghiệp và Thủy Lợi
(AGRIMECO), tạo nên một tập đoàn kinh tế mạnh, đủ năng lực thực hiện những dự
án lớn mang tầm cỡ quốc gia và quốc tế, đồng thời đóng vai trò là đơn vị chủ chốt
đáp ứng những nhiệm vụ chính trị của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
- Nam 2010, theo Quyết định số 1580/QD-BNN-DNNN ngày 14/6/2010 của Bộ
trưởng Bộ Nông nghiệp & PTNT phê duyệt Đề án chuyển Tổng công ty Cơ điện Xây dựng Nông nghiệp và Thủy lợi sang tổ chức và hoạt động theo hình thức Công
-ty mẹ - Công -ty con và chuyển Công -ty mẹ Tổng công -ty Cơ điện - Xây dựng NN
& TL thành Công ty TNHH một thành viên.
- _ Thực hiện Quyết định số 202/QĐ-TTg ngày 22/1/2013 của Thủ tướng Chính phủ về
việc Phê duyệt phương án cổ phần hóa Tổng công ty Cơ điện - Xây dựng Nông
nghiệp và Thủy lợi; Nghị quyết số 01/2013/NQ-ĐHĐCĐ ngày 25/4/2013 của Dai
hội đồng cổ đông lần thứ nhất về việc thành lập Tổng công ty Cơ điện Xây dựng CTCP, Tổng công ty chính thức hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh công ty cô phần số 0100102887 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố HàNội cấp ngày 09/5/2013; Vốn điều lệ doanh nghiệp: 215.000.000.000 đồng
-SVTH: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 11Chuyên đề tốt nghiệp 3 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
đó có hơn 7.000 công nhân lành nghề, hàng trăm kỹ sư, tiến sỹ, thạc sỹ và cán bộ
kỹ thuật là những chuyên gia giỏi, có kinh nghiệm về lĩnh vực cơ điện và xây dựng,
có đủ trình độ năng lực thiết kế, chế tạo, lắp đặt và thi công các công trình thuỷ lợi
và thuỷ điện lớn trong nước và quốc tế cả phần cơ điện và xây lắp.
- Hệ thống trang thiết bị của AGRIMECO hiện đại và không ngừng được đầu tư đổi
mới, bao gồm: Các loại máy gia công cơ khí công nghệ cao, các thiết bị khoan nỗ
mìn phá đá, thiết bị khoan phụt bê tông, trạm nghiền sàng đá, trạm trộn bê tông và
các dây chuyền thi công bê tông, đất đá có công suất lớn, đáp ứng yêu cầu thi công
nhanh với khối lượng lớn có yêu cầu kỹ thuật cao.
- Nam 2014:
Ngày 06/05/2014, hoàn thành việc bàn giao DNNN sang công ty cổ phần
Ngày 15/05/2014, Tổng công ty Cơ điện Xây dựng-CTCP được Ủy ban chứng
khoán nhà nước chấp nhận là công ty đại chúng.
Ngày 31/12/2014, Bộ nông nghiệp và PTNT đã chuyển giao quyền đại diện chủ
sở hữu phần vốn Nhà nước tại Tống công ty Cơ điện xây dựng-CTCP sang cho Tổng công ty Đầu tư và Kinh doanh Nhà nước (SCIC).
- _ Các công trình lớn AGRIMECO đã trực tiếp thi công gồm có:
=_ Tổng thầu thi công xây lắp Dự án Thuỷ điện sông Ba Hạ - Phú Yên
—————————_— _— ————
SVTH: Nguyên Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tê đâu tư 54D
Trang 12Chuyên đề tốt nghiệp 4 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
=" Trạm bơm Văn Đình - Hà Tây
= Trạm bơm Gia Viễn - Ninh Bình
" Công trình thủy điện Trị An
» Thủy điện Thác Mo
= Thủy điện Kẻ Gỗ
= Thủy điện Sông Hinh
= Thủy điện Nam Phao (Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào)
* Các công trình khác
- _ Với truyền thống 50 năm và một đường lối phát triển đúng đắn, AGRIMECO đã
tạo dựng nên một thư-ơng hiệu có uy tín lớn, dẫn đầu về thiết kế, chế tạo máy mócthiết bị phục vụ nông nghiệp và thuỷ lợi và cơ khí thuỷ công tại Việt Nam, đồng
thời luôn là một đối tác tin cậy đối với các doanh nghiệp trong và ngoài nước
1.1.2 Ngành nghề sản xuất kinh doanh:
s* Cơ khi:
- Thiết kế, chế tạo, lắp đặt và kinh doanh các loại phụ tùng, thiết bị, máy móc nông
nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi, diém nghiệp, công nghiệp chế biến, thủy điện, xây
dựng và phương tiện vận tải;
- Thiết kế, chế tạo và lắp đặt các thiết bị nâng hạ;
- Sửa chữa, bảo dưỡng và phục hồi các loại thiết bị, phụ tùng, xe máy và máy công
cụ.
** Kinh doanh điện:
- Thiết kế, chế tạo, xây dựng và lắp đặt điện phục vụ các công trình nông nghiệp,
lâm nghiệp, diêm nghiệp, thủy lợi và phát triển nông thôn;
- Sản xuất và kinh doanh điện
s* Kinh doanh xây đựng:
- Đầu tư, xây dựng công trình nông nghiệp lâm nghiệp, diêm nghiệp, thủy lợi, công
nghiệp, dân dụng, giao thông, cơ sở hạ tầng nông thôn;
SVTH: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 13Chuyên đề tốt nghiệp 5 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
- Khảo sát, điều tra quy hoạch, lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế công trình nông,
lâm nghiệp, diêm nghiệp, thủy lợi, thủy điện, dân dụng, nước sạch, vệ sinh môi trường, câp thoát nước.
- Quản lý dự án đầu tư xây dựng, thẩm tra dự án, thâm định thiết kế kỹ thuật, tổng
dự toán công trình xây dựng do Tổng công ty quản lý và đầu tư;
- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng
s* Từ vấn:
- Xây dựng thủy lợi, cấp thoát nước; đầu tư thiết bi; chuyên giao công nghệ trong
lĩnh vực cơ điện, xây dựng nông nghiệp, lâm nghiệp, diêm nghiệp và thủy lợi.
Nghiên cứu khoa học và công nghệ; đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật về
cơ điện và xây dựng nông nghiệp, lâm nghiệp, diém nghiệp và thủy lợi.
s* Các hoạt động kinh doanh khác:
- Vận tải và đại lý vận tải;
- Đầu tư, kinh doanh nhà ở, khách sạn, du lịch;
- Xuất nhập khâu trực tiếp các mặt hàng theo yêu cầu kinh doanh của Tổng Côngty;
- Dịch vu cho thuê văn phòng, kho bãi, nhà xưởng, trưng bay sản pham.
- Đưa người lao động đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài;
- Dịch vụ và thủ tục hải quan;
- Tiếp nhận và thực hiện các dự án hỗ trợ đầu tư phát trién
Liên doanh, liên kết với các tô chức kinh tế trong và ngoài nước dé phát triển
sản xuất, kinh doanh của Tổng Công ty
1.1.3 Bộ máy tô chức, chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty cơ điện xây dựng —
CTCP
rr
SVTH: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tê dau tư 54D
Trang 14Chuyên đề tốt nghiệp 6 GVHD: TS Nguyễn Thi Ai Liên
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ mô hình tổ chức Tong công ty co điện xây dựng —- CTCP
(đến 31/12/2015)
ee
SVTH: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 15DAI HOI DONG CO ĐÔNG
HOI DONG QUAN TRI
Tô chức Dang va
cac doan thé
Ban phat Ban thiét Cac BCH
trién thi ké ky công trường
kế toán trường, thuật TỐT.
Các đơn vị hạch toán phụ thuộc
Công ty Cơ Công ty CD Trung tam nghién CNTCT'CD khí điện thủy XD-CN TCT cứu TV CD XD- XD- CTCP tại lợi -CN TCT tại Hải Dương CN TCT TPHCM
xây phụ thiết CD và | Daksr | XD CT | thủy CK NL | NL NL HH
dựng tùng cơ | bị XD ong miền điện Agrimec | Agrita | Agrita | Điện thủy điện CĐ& Đông trung Qảng o- tân |-QN NT sông
| lợi I XD Dương Ninh tạo mực
Trang 16Chuyên đề tốt nghiệp § GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
** Ban lãnh đạo công ty:
- Hội đồng quản trị của TCT gồm 5 thành viên do cổ đông bầu ra trong đại hội cổ
đông
- Ban kiểm soát: gồm 3 thành viên có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát hoạt động điều
hành của Tổng giám đốc, bộ máy giúp việc là các đơn vị thành viên trong hoạt động
tài chính, chấp hành pháp luật và điều lệ của TCT, các nghị quyết, quyết định của
Hội Đồng Quản Trị
- Tổng giám đốc là đại điện pháp nhân của TCT, chịu trách nhiệm trước Hội đồng
quản tri, Tổng giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong TCT
- Pho giám đốc gồm 3 thành viên đảm nhiệm các hoạt động tài chính, sản xuất xây
dựng, hành chính.
s* Các phòng ban:
- Van phòng tổng hợp: tham mưu giúp việc về công tác tô chức, biên chế, quy hoạch
sử dụng lao động, quản lý và đào tạo lao động, xây dựng kế hoạch và lao động, tiềnlương, bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh quốc phòng và thực hiện các chế độ chính
sách đối với người lao động của TCT.
- Ban tài chính-kế toán: quản ly chung về tình hình tài chính của TCT, tô chức, chi
đạo thực hiện công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hoạch toán kinh tế ở
lì Si bế
- Ban kế hoạch-đầu tư: nghiên cứu, xây dựng đề xuất các chiến lược trung và dài hạn,
kế hoạch năm của TCT Điều phối kế hoạch hoạt động của các đơn vị thành viên
Tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị thành viên, các dự án TCT
tham gia, lập báo các quản trị nội bộ.
- Ban thiết kế kỹ thuật: thiết kế mẫu mã sản phẩm, triển khai các bản vẽ, công trình
để thi công, quản lý tài liệu kỹ thuật, hồ sơ bản vẽ, công tác sáng kiến cải tiến kỹthuật, đổi mới công nghệ, kiểm tra chất lượng sản phẩm.
- Ban công nghệ cao: triển khai sản xuất dựa trên các bản vẽ thiết kế từ ban thiết ké,
lập trình các phần mềm cho hệ thống dây chuyền sản xuất CNC, theo dõi quá trình
sản xuât của dây chuyên đê đảm bảo tiên độ sản xuât.
SV: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 17Chuyên đề tốt nghiệp 9 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
- Ban phát trién thi trường: có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động về dau thầu như tiếp
thị, tiếp cận dự án, chuẩn bị hồ sơ thầu, xây dựng dự toán, tham gia đấu thầu, theodõi quá trình thực hiện và hoàn tất thủ tục khi đã thực hiện xong dự án
- Ban chỉ huy công trường: triển khai dự án, theo đõi giám sát thực hiện dự án, lên
các kế hoạch thực hiện hiệu quả, hoàn thành đúng thời hạn, cập nhật tiến độ thi
B TAI SAN DAI HAN 352.191,732 | 334.107,702 | 527.298,431 | 758.354,793
Các khoản phải thu dai —Ï
Trang 18Chuyên đề tốt nghiệp 10 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
II | Tài sản dỡ dang dài hạn 18.408,779
Các khoản đầu tư tài +
(Nguôn: Ban tài chính-kế toán Tổng công ty cơ điện xây dựng — TCP)
Qua bảng cân đối kế toán từ năm 2012 tính đến 6 tháng đầu năm 2015, ta có thể
nhận thay: tông tài sản, tông nguồn vốn liên tục tăng qua các năm, đặc biệt trong năm
2015, với chỉ đến 6 tháng đầu năm nhưng lượng tăng đã vượt con số của cả năm trongcác năm trước Tổng tài sản cao nhất vào năm 2015 với 2.003.384,234 triệu đồng, vàthấp nhất trong năm 2012 với 867.217,517 triệu đồng (tăng 131%), Tài sản ngắn hạn
(TSNH) cũng tăng liên tục qua các năm nhưng Tài sản dài hạn (TSDH) lại có sự sụt
giảm nhẹ vào năm 2013 sau đó lại tăng đều Tài sản ngắn hạn chiếm từ 60% tổng tài
sản trở lên vào các năm (năm 2012: 60%, năm 2013: 73%, năm 2014: 66%, 6 thángđầu năm 2015: 62%) Các khoản phải thu tăng giảm không đồng đều qua các năm, đặc
biệt chỉ 6 tháng đầu năm 2015 nhưng các khoản phải thu đã lớn hơn con số tương ứng
của năm 2013 (580.344.272 triệu đồng so với 573.075,763 triệu đồng) chứng tỏ Tổng công ty đang gặp khó khăn trong vấn đề thu hồi nợ.
Đối với nguồn vốn, khoản nợ phải trả luôn chiếm trên 70% tổng nguồn vốn(năm 2012: 74.7%, năm 2013: 79,7%, năm 2014: 83%, 6 tháng đầu năm 2015: 86,8%)
——————-————————————
SV: Nguyên Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tê dau tư 54D
Trang 19Chuyên đề tốt nghiệp II GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
chứng tỏ cơ cấu nợ và vốn chủ sở hữu của TCT chưa hài hòa, bền vững Trong đó,
khoản nợ ngắn hạn luôn chiếm trên 70% trong tổng số nợ phải trả, điều này đòi hỏi
TCT cần một lượng tiền mặt sẵn có đủ dé chi trả cho các khoản nợ ngắn hạn.
Bang 1.2: Bao cáo két quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2012 - 2015 của
Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP
7 Chi phi tai chinh 9.517257 12.231,347 | 23.736,797 | 53.166,107
Trong đó: Chi phí lãi vay 7.917,390 8.844,501 21.676,582 | 40.688,702
8 Chi phi ban hang | 4.927,630 7.692,787 12.630,357
————L—_——————————————————_—_— —————_———————
Lớp: Kinh tê dau tư 54D
SV: Nguyễn Thị Mai Quyên
Trang 20Chuyên đề tốt nghiệp 12 GVHD: TS Nguyễn Thị Ai Liên
9 Chi phi quan ly doanh 20.100,589 | 29.831,989 47.818,833 | 68.288,556
16 | Chi phi thuế TNDN hoãn lại 302,321 |
17 | Lợi nhuận sau thuế TNDN | 6.608,097 |24.164174 | 30.480,988 | 48.084,192
(Nguồn: Ban tài chinh-ké toán của TCT và tự tính toán của tác giả)
Qua số liệu ở cả 2 bảng trên, ta thấy kể từ năm 2013 TCT tiến hành cổ phần hóa
tông tài sản liên tục tăng qua các năm,cùng với đó lợi nhuận sau thuê cũng tăng mạnh,
SV: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 21Chuyên đề tốt nghiệp 13 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
đặc biệt, lợi nhuận sau thuế năm 2013 tăng 265% so với năm 2012 (số liệu tương ứng
là năm 2012: 6.608,097 và năm 2013: 24.164.174) Hai chỉ tiêu ROA va ROE đều có
xu hướng tăng qua các năm, liên tục tăng từ năm 2012 đến năm 2015, cụ thể: năm
2012 ROA và ROE lần lượt là 0,75% và 2,98% đến năm 2015 đã tăng lên đến 2,40%
và 18,17% Chỉ tiêu ROA càng tăng chứng tỏ Tổng công ty đang kiếm được nhiều tiền
hơn trên lượng đầu tư ít hơn ROE chứng tỏ Tổng công ty sử dụng hiệu quả đồng vốn
của cô đông, có nghĩa là Tổng công ty đã cân đối một cách hài hòa giữa vốn cô đôngvới vốn đi vay dé khai thác lợi thế cạnh tranh của mình trong quá trình huy động vốn,
mở rộng quy mô Hệ số ROE càng cao thì các cổ phiếu càng hấp dẫn các nhà đầu tư
hơn.
1⁄2 THUC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TẠI TONG CONG TY
CƠ ĐIỆN XÂY DỰNG - CTCP
1.2.1 Đặc điểm các gói thầu Tong công ty cơ điện xây dựng — CTCP tham gia
đấu thầu
Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP có một đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân
kỹ thuật lành nghề có nhiều kinh nghiệm, nhiều năm quản lý, tổ chức, chỉ đạo thực
hiện các công trình xây dựng lớn của ngành, sản xuất gia công chế tạo các loại thiết bị
phục vụ cho các nhà máy thủy dién, Cùng với quá trình thực hiện đó, TCT đã tham
gia đấu thầu rất nhiều gói thầu liên quan Đặc điểm các gói thầu TCT tham gia đấu
thầu:
- Gói thấu xây lắp: đâu thầu xây lắp là đấu thầu xây dựng cơ bản, công trình xây
dựng cơ sở hạ tang kỹ thuat, TCT đã tiến hành thực hiện rất nhiều gói thầu xâylắp, trong đó chủ yếu là xây dựng các khu văn phòng tòa nhà làm viéc, Ví dụ:
dy án tòa nhà Vietinbank Gói thầu xây dung khu van phòng, Gói thầu Xây dựng và
Cung cấp thiết bị trạm bơm nước thô và tuyển ống nước tho,
- _ Gói thầu mua sắm hàng hóa: đâu thầu mua sắm là đấu thầu cung cấp hàng hóa theo
yêu cầu của BMT TCT đã tiến hành nhiều gói thầu mua sắm, trong đó, chủ yếu làcung cấp, gia công chế tạo các loại thiết bị thủy lực phục vụ cho các nhà máy thủyđiện, như: Gói thầu Cưng cáp xi lanh thủy lực, thiết bị do độ mở của cửa van Cung
Ra EN I TPR eR 22005)
SV: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 22Chuyên dé tốt nghiệp 14 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
tràn xả mặt, Gói thầu cung cấp gia công chế tạo, lắp đặt thiết bị cơ khí thiy
công
Nhìn chung, Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP chỉ tham gia hai loại hìnhđấu thầu như trên Tuy nhiên, số lượng gói thầu cung cấp thiết bị chiếm đa số trongtổng các gói thầu TCT đã và đang thực hiện Do đây là mặt mạnh nhất của TCT, tập
trung vào loại hình này sẽ góp phần giúp TCT nâng cao kinh nghiệm, cải tiến trang
thiết bị và ngày càng phát triển
Do phần lớn các gói thầu là cung cấp thiết bị phục vụ cho các công trình thủyđiện nên nguồn vốn thực hiện dự án chủ yếu được cấp từ ngân sách nhà nước và mộtphần là huy động từ ngân sách địa phương nơi đặt dự án đó Do vậy, chủ đầu tư của
mỗi dự án sẽ tùy thuộc vào vị trí đặt dự án và sự phân công, bô nhiệm từ trung ương.
1.2.2 Năng lực tham dự thầu của TCT
1.2.2.1 Nang lực tài chính
Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP là một doanh nghiệp lớn về quy mô
nguồn vốn cũng như số lượng công nhân viên Kể từ năm 2013 sau khi cổ phần hóa
năng lực tài chính của TCT đã có sự gia tăng đáng kê.
Bảng 1.3: Năng lực tài chính của Tong công ty cơ điện xây dựng — CTCP giai
đoạn 2012 — 2015
Đơn vị tính: triệu dong
Danh muc Nam 2012 | Nam 2013 Năm 2014 Năm 2015 |
1 Téng tai san 876.217,517 | Laster | 1.568.094,355 | 2.003.384.234
Trang 23Chuyên đề tốt nghiệp 15 GVHD: TS Nguyén Thi Ai Lién
7 Loi nhuan sau thué 6.608,097| 24.164.174| 30.480.988| 48.084.192
(Nguồn: Ban tài chính kế toán của TCT)
Qua bảng trên, ta nhận thấy tổng tài sản của TCT liên tục tăng qua các năm
(năm 2013 tăng 40,34% so với năm 2012, năm 2014 tăng 27,52% so với năm 2013 và
so với năm 2014 thì năm 2015 tăng 27,76%), chứng tỏ TCT không ngừng mở rộng sản
xuất, hiện đại hóa dây chuyền thiết bị Cùng với sự gia tăng của Tổng tài sản thì Doanh
thu hàng năm của TCT cũng có sự tăng trưởng đáng ké, đặc biệt doanh thu năm 2015
đã tăng 188% so với năm 2012 Bên cạnh đó, ta thấy từ năm 2012 đến 2014 TSNHluôn lớn hơn nợ ngắn hạn (năm 2015, TSNH nhỏ hơn Tổng nợ ngắn hạn không đángkế), điều này thê hiện khả năng các khoản nợ ngắn hạn sẽ được thanh toán kịp thời
So với các công ty khác trong cùng lĩnh vực, năng lực tài chính của TCT có thể
xem là thuộc nhóm những công ty lớn nhất trong nước và có phần vượt trội hơn các
công ty khác, điều này được thé hiện rõ nét qua sự gia tăng đều đặn lợi nhuận sau thuếhàng năm của TCT: cụ thé, năm 2013 lợi nhuận sau thuế của TCT là 24.164.174 triệuđồng lớn hơn nhiều so với Công ty cỗ phần cơ điện Thủ Đức một trong những công tylớn, là 781,630 triệu đồng, số liệu tương ứng của TCT và Công ty cô phần cơ điện Thủ
Đức năm 2014 là 30.480,988 và 3.260.702 triệu đồng và năm 2015 là 48.084.192 va3.007,210 triệu đồng
1.2.2.2 Năng lực nhân sự
Ngày nay, con người là trung tâm của mọi hoạt động và trong cơ chế thị trường
dé nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, yếu tố chất lượng nguồn nhân lực
phải được đặt lên hàng đầu Đội ngũ công nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm lâunăm có khả năng xử lý linh hoạt các tình huống, quản lý tốt các dự án, thực hiện thicông công trình đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn, chất lượng từ đó đem lại lợi nhuận
cao cho TCT Vì thế, các chủ đầu tư hay bên mời thầu cũng rất quan tâm đến năng lựcnhân sự của nhà thầu đặc biệt với những công trình có tính chất kỹ thuật phức tạp, đòihỏi chất lượng cao Nhận thức được điều đó, từ khi được thành lập, TCT luôn có chính
——————ỀỀỀỀỀỀỀỀỀằŸẰằẰằ
SV: Nguyên Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tê đâu tư 54D
Trang 24Chuyên đề tốt nghiệp 16 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
sách thu hút nguồn cán bộ, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao vào làm việc bằng các
hình thức đãi ngộ về lương thưởng và các chế độ phúc lợi khac,
Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP có một đội ngũ công nhân viên tương
đối đông đảo với trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và luôn năng động, nhiệt
huyết trong công việc.
Bảng 1.4: Đội ngũ cán bộ chuyên môn, kỹ thuật và công nhân kỹ thuật của
AGRIMECO (tính đến 31/12/2015)
TT Cán bộ chuyên môn và kỹ Số Tham niên công tac Ghi
thuật theo nghề lượng >5 >10 | > 15 chú
năm năm năm
6 | Công nhân kỹ thuật 3.963 2.802 726 I 384
(Nguồn: Ban phát triển thị trường, AGRIMECO)
Danh mục đội ngũ cán bộ chuyên môn kỹ thuật và đội ngũ công nhân kỹ thuật
của TCT được trình bày chỉ tiết tại Phụ lục 1 và 2
Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP có tổng số 5258 cán bộ và công nhân
Ngoài ra, do đặc điểm sản xuất của các công ty xây dựng nói chung là theo thời vụ, cáccông trình đòi hỏi số lượng công nhân theo từng giai đoạn công việc, khi nhu cầu sử
dụng lao động tăng lên, TCT có nhu cầu sử dụng lao động thuê ngoài Lực lượng thuê
|S SET RR TE A AAR CS QR RS GP A A EET OE OE IE SI TEE IED ERTL EB IE STE
SV: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 25Chuyên đề tốt nghiệp 17 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
ngoài được TCT tổ chức lớp đào tạo ngắn han dé đáp ứng yêu cầu tiến độ, chất lượng
công trình.
Đội ngũ công nhân lành nghề là lực lượng chính trực tiếp sử dụng máy mócthiết bị gia công chế tạo, thi công công trình dưới sự chỉ đạo sát sao của các cán bộ
quản lý nghiệp vụ kỹ thuật.
Đa số cán bộ của TCT là các cử nhân, đặc biệt có 19 cán bộ có bằng trên đại học
có trình độ chuyên môn cao Các cán bộ, công nhân viên của TCT da số là những
người có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong các lĩnh vực của ngành xây dựng, cơkhí.
So với Công ty cổ phan cơ điện Thủ Đức, năng lực về nhân sự của TCT cũng
khá vượt trội, cụ thể, Công ty cổ phần cơ điện Thủ Đức có tổng số 3452 công nhânviên, nhỏ hơn tông số công nhân viên trong TCT là 5258 công nhân viên Thậm chí, sốlượng công nhân viên có trình độ thạc sĩ, tiến sĩ, cử nhân và kỹ sư của TCT cũng cao
hơn so với Công ty cô phần cơ điện Thủ Đức
1.2.2.3 Nang lực máy móc thiết bi
Máy móc thiết bị là một trong ba yếu tố cấu thành nên tư liệu sản xuất Nó làmột yếu tố khá quan trọng quyết định đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp vì nótrực tiếp ảnh hưởng đến công trình, tiến độ thi công cũng như chất lượng gia công chếtạo thiết bị Với vai trò quan trọng như vậy, máy móc thiết bị luôn được TCT quan tâm
Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi yêu cầu về chất lượng ngày càng cào, thời giancàng rút ngắn thì việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất là vô cùng cần thiết
Dưới đây là bảng liệt kê các loại máy móc thiết bị của Tổng công ty cơ điện xây
dựng — CTCP Nó thể hiện quy mô, tầm vóc của TCT, là sự đảm bảo của TCT với chủ
đầu tư rằng TCT hoàn toàn có đủ khả năng hoàn thành các công trình cũng như chế tạo
các thiết bị TCT có hệ thống máy móc thiết bị phóng phú về chủng loại, số lượng.
Trong những năm gan đây, TCT ngày càng gia tăng đầu tu vào máy móc thiết bị phục
vụ cho công tác sản xuất và giúp nâng cao năng lực canh-tranh thị trường trong nước
và quốc tế
9h - 44
ASV
Bang 1.5: Danh sách các loại may móc, thiết bi của TCT
SV: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 26Chuyên đề tốt nghiệp 18 GVHD: TS Nguyễn Thị Ai Liên
STT Tên thiết bị Số lượng
A MAY GIA CONG CO KHI 1126
(Nguồn: Ban phát triển thị trường, AGRIMECO)
Danh sách các loại máy móc, thiết bị chỉ tiết được trình bày tại Phụ lục 3
Dé đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ thi công công trình và đảm bảo yêu
cầu về gia công chế tạo thiết bị cũng như tăng sức cạnh tranh, TCT đã đầu tư mua sắm
trang thiết bị công nghệ, dây chuyền sản xuất, đặc biệt mua công nghệ phù hợp vớiđiều kiện khí hậu, địa hình có độ an toàn cao trong thi công, sản xuất Bên cạnh đó,TCT cũng đầu tư vào các công nghệ tiên tiến của thế giới đáp ứng được yêu cầu về tiến
độ và độ phức tạp của công trình hay chế tạo thiết bị như: máy trộn bê tông, máy đầm
dùi,
TCT đã trải qua hơn 20 năm hoạt động cùng với đó là quá trình đầu tư, cải tiến
trang thiết bị phục vụ sản xuất, thi công Do vậy, TCT có một hệ thống trang thiết bịthuộc loại tiên tiến và đủ khả năng cạnh tranh trong nước cũng như quốc tế
1.2.2.4 Nang lực kinh nghiệm
Đối với một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, gia công chế tạo thiết
bị cơ khí, nhất là những gói thầu lớn đòi hỏi phức tạp về kỹ thuật thì kinh nghiệm của
mỗi nhà thầu là yếu tố quan trọng không thể không chú ý đến trong quá trình xét thầu
Một công ty muốn trúng thầu thì cần tạo lòng tin chủ đầu tư, và đây chính là yếu tố tốt
nhất có thé làm được điều đó.
Bảng 1.6: Các lĩnh vực xây dựng, gia công chế tạo thiết bị chủ yếu và số
năm kinh nghiệm
RSE LE CC ĐEN RR a GP FR AE IRS SSE RIS AIR HSS EE SS SIE EE I SEDER
SV: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 27Chuyên đề tốt nghiệp 19 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
LĨNH VỰC XÂY DỰNG | Thời gian hoạt động (năm)
Xây dựng dân dụng 50
Xây dựng công nghiệp 50 |
| xây dựng nền móng ha tang 46
Xây dựng các công trình chuyên ngành điện, nước 46
Xây dựng đê, đập, kè và các công trình thủy lợi khác | 46
Xây dựng các công trình ngầm 40
Xây dựng đường dây và trạm 36
| Đầu tư xây dựng và phát triển nhà 20
Gia công, chế tạo thiết bị cơ khí thủy công 52
Ché tao bom 48
Gia công, chế tạo thiết bị thủy lực 48
Gia công, chế tạo thiết bị công nghiệp chế biến 46
| ch tạo máy nông nghiệp | 40
(Nguôn: Ban phát triển thị trường, AGRIMECO)
Trải qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành Tổng công ty cơ điện xây dựng —
CTCP đã thi công nhiều công trình thuộc các lĩnh vực khác nhau và có khả năng lắpđặt chế tạo rất nhiều thiết bị cơ khí Cùng với sự phát triển của đất nước, các ngành
xây dựng và chế tạo các thiết bị, TCT đang ngày càng mở rộng quy mô phạm vi sản
xuất Có thê nói TCT đã tham gia hầu hết các lĩnh vực xây dựng ngay từ những ngày
đầu và có thê chế tạo máy móc thiết bị phục vụ cho ngành nông nghiệp và thuỷ lợi Tất
CT3 TT ce SRB EER SS UR SR 6 SESE SEE SEL BIL OTE EI DADC SIE SE OC SY AN TTB ih
SV: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 28Chuyên dé tốt nghiệp 20 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
cả các lĩnh vực TCT tham gia đều có trên 20 năm kinh nghiệm Đây là một lợi thế rất
lớn của TCT khi tham gia đấu thầu, thi công, chế tạo thiết bị.
TCT là một trong những công ty về thiết bị cơ khí thủy công được thành lập đầu
tiên trong nước Trải qua hơn 20 năm kinh nghiệm về sản xuất thi công, TCT đã tíchlũy được rất nhiều kinh nghiệm quý báu, tạo mối quan hệ tốt với nhiều đối tác đồngthời nâng cao uy tín, danh tiếng của TCT trong nước và quốc tế
1.2.3 Quy trình tham dự thầu của TCT
Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP tham gia dự thầu với quy trình theo tiêuchuẩn Việt Nam ISO 9001:2008, áp dụng đối với các gói thầu do TCT đảm trách toàn
bộ kết hớp với các công ty thành viên thực hiện, chỉ đạo các hồ sơ thầu, giao cho công
ty thành viên hoặc công ty tự tìm kiếm
—————=———
SV: Nguyên Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tê đâu tư 54D
Trang 29Chuyên đề tốt nghiệp 21 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
Sơ đồ 1.2: Quy trình tham gia dự thầu của Tổng công ty cơ điện xây dựng —
CTCP (có hiệu lực từ ngày 20/6/2013)
Trách nhiệm
Tổng giám đốc, giám đốc Ban phát triển
Thị trường và các đơn vị thành viên
Tổng giám đốc và giám đốc Ban phát triển
thị trường
Ban phát triển thị trường
Tổng giám đốc và giám đốc Ban phát triển
thị trường
Giám déc Ban phát triển thị trường
Ban phát triển thị trường
Giám đốc Ban phát triển thị trường
Tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền
Tổ pháp lý Ban phát triển thị trường
GD Ban phát triển thị trường và t6 pháp lý
của Ban
Quy trình
Thu thập thông tin về HSMT
Xem xét xử lý thông tin |
Trang 30Chuyên đề tốt nghiệp 22 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
a
|
GD Ban phát triển thị trường hoặc người | Nộp HSDT, dự mở dự thầu |
được ủy quyền L |
GD Ban phát triển thị trường hoặc người Theo đối kết quả chấm thầu |
được ủy quyền — - I] 7Ớ.đ wood
Các thành viên tham gia HSDT | Họprútkinhnghiệm `
(Nguon: Ban phát triển thị trường, AGRIMECO)
s* Thu thập thông tin ve HSMT
Tại Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP, các thông tin về gói thầu được thuthập qua các nguồn sau:
- Ban quản lý dự án
- _ Phương tiện thông tin đại chúng: website đấu thầu http://thongtindauthau.com.vn/ ,
website của Bộ kế hoạch và đầu tư http://www.mpi.gov.vn/ , trang báo liên quan
đến đấu thầu như báo Dau thau.
- Thư mời thầu từ các bên mời thầu hay chủ đầu tư
Cán bộ tiếp nhận thông tin mời thầu có trách nhiệm thông báo cho Ban pháttriển thị trường
s* Xem xét xử ly thông tin
Tổng giám đốc, lãnh đạo Ban PTTT có trách nhiệm xem xét và xử lý thông tin Các
vẫn đề xem xét được liệt kê sau đây:
ER a PE BS SBS TS RS I ED
SV: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tế dau tư 54D
Trang 31Chuyên đề tốt nghiệp 23 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
- _ Yêu cầu về pháp lý, về vốn tham dự
- Nang lực, trình độ kỹ thuật công nghệ đề thực hiện gói thầu
- Thời gian thực hiện gói thầu, các điều kiện khách quan và chủ quan
Căn cứ vào việc xem xét trên quyết định có hay không tham gia dự thầu
s* Mua hồ sơ mời thâu
Tổng giám déc hoặc lãnh đạo Ban phân công đơn vị mua HSMT:
- Người được phân công mua HSMT chuẩn bị các thủ tục cần thiết để mua HSMT
như:
+ Giấy giới thiệu
+ Hồ sơ năng lực (nếu có)+ Tạm ứng tiền
+ Chuan bị phương tiện đi lại
- _ Người được phân công mua HSMT cần xem xét, kiểm tra cần thiết của HSMT sau
đây:
+ Về mặt pháp lý+ Thuyết minh kỹ thuật và bản vẽ (nếu có)+ Bản kê khối lượng mời thầu
s* Nghiên cứu phân tích ho sơ mời thâu*,
- Tổng giám đốc và người được ủy quyền sau khi xem xét, nghiên cứu kỹ HSMT,
quyết định phân công làm HSDT:
+ Ban phát triển thị trường
+ Cho các đơn vi thành viên
- Lanh đạo Ban hoặc người phụ trách các đơn vị thành viên cần nghiên cứu làm rõ
các yêu cầu của HSMT Trong trường hợp những yêu cầu của HSMT không rõ
ràng, người có trách nhiệm liên hệ với bên mời thầu, cần thiết phải gửi bằng văn
bản đề yêu cầu làm rõ.
- _ Trong trường hợp cần liên danh, liên kết dé thực hiện gói thầu, lãnh dao Ban, hoặc
người phụ trách các đơn vị thành viên chủ động tìm đối tác liên danh và xin ý kiến
lãnh đạo cấp trên trực tiếp quản lý
s* Phân công thực hiện HSDT
———_———_———————————————————
SV: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tê đâu tư 54D
Trang 32Chuyên dé tốt nghiệp 24 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
- Thời gian hoàn thành HSDT để trình duyệt lãnh đạo cấp trên trước 02 ngày làm
việc so với ngày giờ đi nộp HSDT.
- _ Tổng giám đốc phân công công việc cho các phòng ban như sau:
= Ban tài chính kế toán: chuẩn bị bảo lãnh dự thầu, các số liệu về tài chính và các
bản báo cáo tài chính
“ Ban tổ chức hành chính: chuẩn bị tài liệu về tư cách pháp lý của TCT, các văn
bằng, chứng chỉ trong hồ sơ năng lực của các cán bộ chủ chốt tham gia thựchiện gói thầu
= Ban kỹ thuật: thực hiện công việc quan trọng nhất là nghiên cứu yêu cầu về các
thiết bị cơ khí thủy công theo như trong HSMT và tìm ra giải pháp chế tạo các
thiết bị đó
= Ban phát triển thị trường: có nhiệm vụ bóc tách khối lượng, xác định các định
mức tương ứng, từ đó thiết lập giá dự thầu và các tài liệu có liên quan khác
- Hồ sơ dự thầu phải đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Hồ sơ pháp lý: đáp ứng đúng, đủ theo yêu cầu của HSMT
+ Hồ sơ kỹ thuật: Thuyết minh kỹ thuật, bản vẽ thiết kế kỹ thuật, thi công và tiến độ
thi công phải cụ thé, đúng, đủ, rõ rang, dé hiéu
+ Hồ sơ khối lượng giá thành: đáp ứng đúng đủ các yêu cầu của HSMT, có cơ sở
lập giá thành, giá thành có tính cạnh tranh trên cơ sở các biện pháp công nghệ hợp lý
“ = Thực hiện làm hô sơ dự thâu
s Hồ sơ pháp lý
- Nghiên cứu HSMT
- _ Căn cứ vào các yêu cầu cụ thé của HSMT về mặt pháp lý phải lập các tài liệu sau:
"_ Đơn dự thầu va phụ lục đơn dự thầu
= Bảo lãnh dự thầu: Lập “phiếu yêu cầu” yêu cầu Ban tài chính kế toán cung cấp
bảo lãnh dự thầu, khả năng cung cấp tín dụng theo đúng quy định cụ thể củaHSMT.
= Các van ban pháp ly:
+ Ban sao công chứng quyết định thành lập doanh nghiệp
+ Bản sao công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh
SV: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 33Chuyên đề tốt nghiệp 25 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
+ Bản sao công chứng chứng chỉ ISO
= Thông tin năng lực:
+ Số liệu tài chính (kèm Báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong 03 năm gần nhất hoặc hơn có công chứng chứng thực) — Lập phiếu yêu cầu yêu cầu Ban tài chính kế toán cung cấp bảo lãnh dự thầu, khả năng cung cấp tín dụng theo đúng
quy định cụ thé của HSMT
+ Hồ sơ kinh nghiệm (các hợp đồng kinh nghiệm tương tự)+ Các máy móc thiết bị thi công
+ Bố trí nhân sự
+ Sơ đồ tổ chức quản lý hiện trường
(Tất cả các nội dung trên phải đảm bảo phù hợp với tính chất, quy mô của gói
thầu tham dự).
= Thu thập, hoàn thiện hồ sơ dự thầu, đảm bảo các tiêu chí của HSMT
- Quan lý HSDT và hồ sơ pháp lý theo đúng quy định của đơn vị
+ Hồ sơ kỹ thuật
- Ban vẽ thiết kế thi công
= Nghiên cứu HSMT và các bản vẽ thiết kế
= Căn cứ vào khối lượng kết cau, yêu cầu kỹ thuật của các bản vẽ thiết kế để lập
ra các phương án thi công.
= Thông qua trưởng nhóm, lãnh đạo Ban PTTT dé lựa chọn phương án thi công
tối ưu nhất
= Thực hiện bản vẽ thiết kế phương án thi công
= Bản vẽ thiết kế thi công và các giải pháp kiến nghị nếu có
"Trưởng nhóm, giám đốc Ban PTTT xem xét, kiểm tra, đề nghị chỉnh sửa cho
đến khi đạt yêu cầu của HSMT
= Hoàn thiện, in 4n, đóng gói, bao quan bản vẽ HSDT va HSMT đúng quy định
- _ Thuyết minh biện pháp tô chức thi công
" Căn cứ vào HSMT: nghiên cứu kỹ HSMT đề ra biện pháp tô chức, công nghệ
thi công tối ưu nhất với năng lực và trang thiết bị của đơn vị dự thầu thông qua
Trang 34Chuyên dé tốt nghiệp 26 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
+ Giới thiệu quy mô, các hạng mục công trình, dự án
+ Lập kế hoạch thi công tổng thể toàn bộ các hạng mục mời thầu thi công
+ Lập kế hoạch dự trù cung ứng nguyên vật liệu theo đúng yêu cầu kỹ thuật và
khối lượng cụ thé của từng hạng mục mời thầu thi công
+ Lập kế hoạch cung ứng nhân lực, trang thiết bị phù hợp dé đáp ứng với nội
dung công việc của HSMT
+ Lập kế hoạch, biện pháp chế tạo, mua sắm vật tư, thiết bị theo đúng yêu cầu
của HSMT.
+ Đề ra biện pháp tô chức thi công, công nghệ thi công tối ưu nhất phù hợp với
nang lực của đơn vi.
+ Trình bày chỉ tiết, cụ thé, dé hiểu các biện pháp thi công trong phần thuyếtminh kỹ thuật và các phương án đề xuất của nhà thầu nếu có
+ Dé ra các biện pháp dam bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường.
- Tiên độ
Căn cứ:
+ Nội dung, khối lượng cụ thể của từng hạng mục kỹ thuật.
+ Các điều kiện khách quan và chủ quan của đơn vị dự thầu
+ Năng lực, thiết bị cụ thé của đơn vị dự thầu
Lập tiến độ:
+ Công tác chuan bị.
+ Kế hoạch mua sắm vật tư thiết bị
+ Kế hoạch thi công cụ thể các hạng mục và toàn bộ theo yêu cầu của HSMT.
+ Tiến độ thi công được lập phải trên cơ sở năng lực thi công, đáp ứng các tiêu
chí của HSMT đồng thời phải có tính cạnh tranh
s* Hồ sơ giá dự thầu
- Nghiên cứu kỹ HSMT.
- Chu động và phối hợp với tô kỹ thuật kiêm tra khối lượng và thống nhất biện pháp
công nghệ thi công.
- _ Thực hiện đầy đủ các tiêu chí về giá thành của HSMT trên cở sở chế độ hiện hành
- Dựa trên cơ sở biện pháp công nghệ ưu việt nhất dé tăng tính cạnh tranh về giá.
- Chuan bị các phương án giá dé tham mưu cho lãnh đạo quản lý trực tiếp.
SV: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 35Chuyên đề tốt nghiệp 27 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
C
s* Kiểm tra hoàn chỉnh hỗ sơ*,
s* Các gói thầu do Ban Phát triển Thị trường của Tổng công ty đảm trách:
- Lãnh đạo Ban PTTT kiểm tra trực tiếp toàn bộ HSDT, nếu phải chỉnh sửa đềnghị các bộ phận trực tiếp hoàn thiện đúng yêu cầu và thời gian quy định
- Sau khi HSDT hoàn thành, Giám đốc Ban PTTT trực tiếp kiểm tra lại và trìnhlãnh đạo có thầm quyền phê duyệt
“ = Phê duyệt HSDT
- Lãnh dao Ban PTTT trực tiếp trình duyệt HSDT lên cấp có thâm quyền, trước
02 ngày so với ngày giờ đi nộp thầu.
- _ Nếu phải chỉnh sửa, lãnh đạo Ban PTTT đề nghị các bộ phận có liên quan hoànthiện đúng yêu cầu và thời gian quy định
>
“ In an, sao va lưu trữ HSDT*,
- _ Lãnh đạo Ban PTTT giao nhiệm vụ trực tiếp hoặc gián tiếp, nói rõ số lượng bản
Sao.
- _ Tổ pháp lý kiểm tra chữ ky, dấu đóng lần cuối
- In4n, sắp xếp HSDT đúng đủ đáp ứng yêu cầu của HSMT
- Luu trữ tài liệu HSMT và bản sao HSDT.
%% Kiểm tra lại toàn bộ và đóng gói HSDT
- _ Lãnh đạo Ban PTTT có trách nhiệm kiểm tra lại toàn bộ HSDT theo các tiêu chí
của HSMT trước khi đóng gói niêm phong HSDT.
- _ Tiến hành đóng gói niêm phong bảo mật đúng quy định
* Nộp HSDT và tham gia mở thâu*,
- Người được giao nộp HSDT phải chuẩn bị, tìm hiểu, đầy đủ các thông tin,phương tiện hợp lý nhất dé thực hiện việc nộp thầu đúng quy định của HSMT
- _ Người được tham dự lễ mở thầu phải có số ghi chép day đủ thông tin cần thiết :
có liên quan khi mở thầu Có trách nhiệm báo cáo, đề xuất với lãnh đạo cấp trên
trực tiếp về các thông tin liên quan đến kết quả mở thầu.
>
“Theo dõi kết quả chấm thau*,
- Lãnh đạo Ban trực tiếp theo dõi qua trình cham thầu
+ Liên hệ với chủ đầu tư và các đơn vị liên quan tới công tác chấm thầu, dé biết
kết quả chấm thầu
——— _—_—_———cn——
SV: Nguyên Thi Mai Quyên Lớp: Kinh tê đâu tư 54D
Trang 36Chuyên đề tốt nghiệp 28 GVHD: TS Nguyễn Thị Ai Liên
+ Sau khi trúng thầu (hoặc được đề nghị thương thảo), Tổng giám đốc đại diện bên nhà thầu thi công công trình hay gia công chế tạo thiết bị sẽ tiến hành làm
việc với chủ đầu tu dé đi đến thống nhất các nội dung kinh tế kỹ thuật, sau đó đi đến ký kết hợp đồng Tài liệu sử dụng ở đây là HSMT, HSDT, Kết quả đấu thầu
và các văn bản pháp quy có liên quan.
+ Khi không trúng thầu đề nghị Ban Tài chính Kế toán giải tỏa bảo lãnh dự
thầu
s* Họp rút kinh nghiệm
- Lãnh đạo Ban PTTT và các thành viên tham gia, họp xem xét kết quả nguyên
nhân thắng hoặc trượt thầu vào số biên ban họp Trong trường hợp cần thiết phải tiến hành thực hiện các biện pháp khắc phục phòng ngừa cải tiến.
- _ Trong trường hợp cần thiết lãnh đạo Ban PTTT tổ chức thực hiện các biện pháp
khắc phục phòng ngừa theo quy trình QT013
s* Tĩnh toán đơn giá, định mức giao khoán
- Thanh viên nhóm giá thành, tính toán đơn giá, định mức giao khoán, trên cơ sở
đã nhận được các phiếu giao việc cùng thời gian với các đơn vị nhận khoán.
- Nhóm giá thành chuẩn bị đầy đủ cơ sở để tham mưu cho lãnh đạo phòng trước
02 ngày họp hội đồng giao khoán
s* Tham gia giao việc, giao khoán công trình và hạng mục công trình
Lãnh đạo Ban PTTT tham gia thành phần hội đồng giao khoán trên cơ sở đã
được nhận các phiêu giao việc cùng thời gian với các đơn vị nhận khoán.
1.2.4 Các hình thức tham dự thầu của TCT
Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP đã tham dự các gói thầu trên mọi hình
thức, tuy nhiên TCT chủ yếu thực hiện các gói thầu lựa chọn nhà thầu theo hình thức
đấu thầu rộng rãi
- Đấu thâu rộng rãi: (dau thầu rộng rãi trong nước) Đấu thầu rộng rãi là hình thức
đấu thầu không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Đặc điểm mang tính công khai
và tính cạnh tranh cao Chủ đầu tư phải thông báo công khai trên các phương tiện
SV: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 37Chuyên đề tốt nghiệp 29 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
thông tin đại chúng tối thiểu 10 ngày trước khi phát hành hồ sơ mời thầu va ghi rõđiều kiện, thời gian dự thầu để các nhà thầu được biết và có thể tham ra Quá trìnhxét thầu được thực hiện công khai bình dang Nhà thầu nào có giá thầu hợp lý thuộcphạm vi giá của chủ đầu tư dự kiến (giá trần) và thoả mãn được các điều kiện mà
chủ đầu tư đề ra thì nhà thầu đó trúng thầu Một số gói thầu tiến hành theo hình
- Dau thầu han chế là hình thức dau thầu mà bên mời thầu mời một số nhà thầu (tối
thiểu là 5) có đủ năng lực tham dự Danh sách nhà thầu tham dự phải được người có
thẩm quyền hoặc cấp có thâm quyền chấp thuận, là đấu thầu công khai, phải minh
bạch.
+ Gói thầu cung cấp các thiết bị cơ điện và dịch vụ kỹ thuật+ Gói thầu cung cấp các thiết bị cơ khí thủy công và dich vụ kỹ thuật
- Chao hàng cạnh tranh: Hình thức này được áp dụng cho những gói thầu mua sắm
hàng hóa có giá trị dưới 2 ty đồng Mỗi gói thầu phải có ít nhất 3 chào hang của 3
nhà thầu khác nhau trên cơ sở yêu cầu chào hàng của Bên mời thầu Việc gửi chàohàng có thể được thực hiện bằng cách gửi trực tiếp, bằng fax, bằng đường bưu điện
hoặc bằng các phương tiện khác Gói thầu áp dụng hình thức này thường có sản phẩm cụ thể, đơn vị trúng thầu thường là đơn vị đưa ra giá có giá trị thấp nhất,
không thương thảo về giá Ví dụ:
+ Gói thầu BT- 22 Công ty thủy điện Bái Thượng
+ Gói thầu Chế tao và cung cấp thiết bị cơ khí thủy công cửa nhận nước — dự ánđầu tư xây dựng công trình thủy điện Lai Châu
SE a SSS SSR Aa RS TE OSE ET SE MR eV
SV: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 38Chuyên dé tốt nghiệp 30 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
- Mua sam trực tiếp: được áp dụng trong trường hợp bé sung hợp đồng cũ đã thực
hiện xong (dưới một năm) hoặc hợp đồng đang thực hiện với điều kiện chủ đầu tư
có nhu cầu tăng thêm số lượng hàng hóa hoặc khối lượng công việc mà trước đó đã
được tiến hành đấu thầu, nhưng phải đảm bảo không được vượt mức giá hoặc đơngiá trong hợp đồng đã ký trước đó Trước khi ký hợp đồng, nhà thầu phải chứng
minh có đủ năng lực về kỹ thuật và tài chính dé thực hiện gói thầu
+ Gói XKMI-04: Cung cấp thiết bị cho cầu trục chân đê đập tràn 25T, cửa nhận
nước 2x25T+2x7,5T, hạ lưu 2x10T
+ Gói thầu Cửa van và thiết bị đóng mở Hồ chứa nước Cửa Đạt — Thanh Hóa
Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP là một trong những công ty lớn nhấtViệt Nam về lĩnh vực xây dựng, gia công chế tạo các thiết bị cơ khí, đặc biệt là thiết bị
cơ khí thủy công Với kinh nghiệm trên 50 năm trong lĩnh vực xây dựng và gia công
chế tạo thiết bị cơ khí, TCT xứng đáng là đối thủ mạnh, khó vượt qua so với các công
ty khác cùng ngành.
Trong những năm qua, bắt kịp xu hướng hội nhập thế giới, TCT đã không
ngừng nâng cao trình độ chuyên môn của các cán bộ công nhân viên, hiện đại hóa hệ
thống máy móc trang thiết bị và nâng cao năng lực tổ chức, quản lý Từ đó, uy tín
cũng như năng lực cạnh tranh của TCT ngày càng gia tăng, sẽ tạo khó khăn cho các đối
thủ khác đồng thời cũng tạo thuận lợi giúp TCT thắng thầu Bên cạnh đó, Tổng công ty
cơ điện xây dựng — CTCP có quy mô nguồn vốn tương đối lớn, liên danh liên kết với
nhiều công ty khác đồng thời có một hệ thống các đơn vị thành viên đa dạng, những
yếu tố này góp phần gia tăng ảnh hưởng cũng như lợi thế của TCT khi tham gia đấu
thầu
1.2.5 Công tác soạn thảo hồ sơ tham dự thầu
1.2.5.1 Phương pháp lập HSDT
s* Can cứ lập HSDT
- _ Nội dung yêu cầu của HSMT
- _ Căn cứ thực tế khảo sát thị trường về mặt bằng thi công công trình, hệ thống
giao thông vận tải phục vụ cho vận chuyên trang thiết bị
RL SEN cước: E XE Sn A rR eS SYR AESOP Be BE N:S I EEE PS -:GNGEơONhiDg:fQi-GunNBZ2D1N0N)17521.IE
SV: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 39Chuyên đề tốt nghiệp 31 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
- Can cứ vào bộ máy tô chức, năng lực quản lý, năng lực kỹ thuật và thiết bị
thi công của xí nghiệp.
- Khối lượng các hạng mục công việc chính
- Nang lực kinh nghiệm, khả năng huy động thiết bi thi công
- Các tiêu chuẩn, quy định, quy phạm, các định mức kinh tẾ - kỹ thuật trong
xây dựng do các cơ quan chức năng ban hành có giá trị hiện hành.
s* Phương pháp lập HSDT +e
Phương pháp lập HSDT tùy thuộc vào tinh chất va đặc điểm của gói thầu ma
Tổng công ty sẽ tham dự TCT thường áp dụng 2 phương pháp:
Đối với gói thầu mà quy mô, đặc điểm, tính chất của nó tương tự với các gói
thầu TCT đã thực hiện trước đó thì TCT sẽ lập HSDT chủ yếu dựa trên kinh nghiệm
của cán bộ đã thực hiện và tài liệu của hồ sơ dự thầu gói thầu tương tự
Đối với gói thầu có quy mô, đặc điểm, tính chất có nhiều điểm khác so với các
gói thầu trước đó thì TCT sẽ tiến hành soạn thảo HSDT theo 2 bước sau:
Bước 1: Lập kế hoạch soạn thảo HSDT
Dé có thể lập được một bộ HSDT chất lượng cao, trước hết TCT sẽ tiến hànhlập kế hoạch để xác định các công việc cần thiết để chuẩn bị cho HSDT, gồm các bước
sau:
- _ Xác định các công việc cần thực hiện
- _ Xác định phòng/ban sẽ tham gia thực hiện công việc
- _ Xác định thời gian hạn chót cần hoàn thành từng công việc
Kế hoạch này sẽ được trình lên Tổng giám đốc và trưởng Ban phát triển thịtrường dé được phê duyệt chính thức
Bước 2: Thực hiện kế hoạch
Các Phòng/ Ban có liên quan tiến hành thực hiện các công việc như đã được
phân công trong kế hoạch và thời gian đã xác định, bao gồm:
- Mua HSDT theo đúng thời gian, địa chỉ trong thư mời thầu hay thông báo mời thầu
(RE Re SAE aR WR iG RE SS RE a IE A PRR AT PEA DS 2 DROSS IT ETE i!
SV: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Trang 40Chuyên đề tốt nghiệp 32 GVHD: TS Nguyễn Thị Ái Liên
- Phan công công việc cho từng thành viên và chốt hạn chót phải hoàn thành công
việc
- _ Tiến hành thực hiện các công việc như đã phân công, cụ thé là soạn thảo các tài liệu
cần thiết: đơn dự thầu, giá và biểu giá, hồ sơ kinh nghiệm, giải pháp kỹ thuật và
biện pháp thi công, đề xuất tài chính, các biện pháp bảo đảm án toàn
- _ Tổng hợp toàn bộ HSDT, kiểm tra hiệu chỉnh va đóng quyền
1.2.4.2 Nội dung HSDT của TCT
s* Mở đầu một bộ HSDT chính là đơn dự thầu của nhà thầu:
Đơn dự thầu do nhà thầu chuẩn bị và phải được ghi đầy đủ theo mẫu do CĐT
cung cấp, có chữ ký của người đại diện hợp pháp của nhà thầu (là người đại diện theo
pháp luật của nhà thầu hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theomẫu) Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo các tài liệu, giấy tờ theo quy địnhtrong Bảng dữ liệu đấu thầu để chứng minh tư cách hợp lệ của người được ủy quyền.Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên
liên danh ký, trừ trường hợp trong văn bản thỏa thuận liên danh có quy định các thành
viên trong liên danh thỏa thuận cho thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu.Trường hợp từng thành viên liên danh có ủy quyền thì thực hiện như đối với nhà thầu
độc lập.
“+ Tu cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu
- _ Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của TCT: Quyết định phê duyệt phương án
cổ phần hóa Tổng công ty Cơ điện — Xây dựng nông nghiệp và Thủy lợi; Giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cô phần; chứng chỉ ISO
- Tai liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu:
% Năng lực tài chính của TCT:
Tong công ty kê khai năng lực tài chính của mình bằng cách khái quát doanh thu
qua các năm gan đây (ít nhất 3 năm) Dé chứng minh cho điều này TCT đã trích dẫn
toàn bộ nội dung 3 bản báo cáo tài chính qua 3 năm gần nhất đã được kiểm toán, mỗi
bản bao gôm:
= jC ——————————
SV: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tê dau tư 54D