SV: Nguyén Thi Mai Quyén Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên đề tốt nghiệp 69 GVHD: TS. Nguyễn Thị Ái Liêny 1. Đại diện Chủ đầu tư:
2. Đại diện các Nhà thầu:
rr | Nha thau | Người đại điện | Chir ky |
l | Tone công ty co điện xây dựng — CTCP | Ngan Hoang | |
1.3.1.12. Theo dõi kết quả chấm thầu
Lãnh đạo Ban PTTT trực tiếp theo dõi qua trình chấm thầu
+ Khi hết thời gian chấm thầu, lãnh đạo Ban PTTT liên hệ với bên mời thầu (Chủ đầu tư) dé biết kết quả cham thầu. Và kết quả là TCT đã trúng thầu
+ Khi đã trúng thầu lãnh đạo Ban PTTT tham mưu Tổng giám đốc phân giao cho cán bộ Ban PTTT tiến hành đi lấy quyết định chúng thầu, chủ động thương thảo ký hợp đồng với chủ đầu tư. Nội dung của hợp đồng phản ánh đúng những cam kết của hai bên trong quá trình đấu thầu.
Nội dung của hợp đồng bao gồm:
- Các tài liệu kèm theo (một phan) bản hợp đồng kinh tế - _ Đối tượng của hợp đồng
- Yéu cầu về số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách mỹ thuật của thiết bị cơ khí
- _ Nghiệm thu công trình, thiết bi
- Phuong thức và điều kiện thanh toán - Bảo hành thiết bị
Ngoài ra, nội dung của hợp đồng còn có điều khoản trách nhiệm và cam kết của các bên ký nhận hợp đồng, biện pháp đảm bảo việc ký kết hợp đồng: phạm vi hợp đồng: xử lý hợp đồng: các bổ sung, điều chỉnh hợp đồng, hủy bỏ hợp đồng, cam kết
của CĐT
Nội dung của hợp đồng được ký kết phải phù hợp với hồ sơ đấu thầu, nếu có thay đôi, điều chỉnh so với hồ sơ đấu thầu thì phải do người có thâm quyền quyết định
SV: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên đề tốt nghiệp 70 GVHD: TS. Nguyễn Thị Ai Liên đầu tư sửa đổi và phải chấp nhận không được sửa đổi những yếu tố cơ bản ảnh hưởng
đến nội dung của hồ sơ đấu thầu và kết quả đấu thầu.
1.3.1.13. Họp rút kinh nghiệm
Lãnh đạo Ban PTTT và các thành viên tham gia, họp xem xét kết quả nguyên nhân trúng hoặc trượt thầu vào số biên bản họp.
Nguyên nhân thắng thâu là do: TCT đã đáp ứng day đủ yêu cầu về kỹ thuật theo HSMT đồng thời đưa ra mức giá hợp lý nhất.
Cụ thé: giá gói thầu mà TCT đưa ra là 16.445 tỷ đồng trong khi đó các đối thủ khác đưa ra mức giá cao hơn như: Tổng công ty Sông Đà với 16.800 tỷ đồng, Tổng
công ty xây dựng Bạch Đằng với 17.200 tỷ đồng.... Hơn nữa, biện pháp kỹ thuật thi công, chế tạo của TCT có ưu thế hơn các đối thủ do áp dụng dây chuyền máy móc thiết
bị hiện đại.
Mặc dù TCT đã trúng thầu, nhưng nhìn chung vẫn còn một số tồn tại cần khắc
phục như:
- Cac thành viên có liên quan chưa chủ động tìm hiểu thông tin gói thầu một cách nhanh chóng, do đó, TCT chỉ tiếp nhận thông tin về gói thầu khi các thông tin đó đã
được công khai trên các trang web, tạp chí hay từ thư mời thầu của BMT.
- Su phối hợp giữa các phòng ban chưa thật sự hiệu quả dẫn đến TCT chỉ hoàn thành HSDT đúng thời hạn, không có nhiều thời gian xem xét kỹ lưỡng các nội dung
trong HSDT
1.3.1.14. Tính toán đơn giá, định mức giao khoán
- Thanh viên nhóm giá thành, tính toán đơn giá, định mức giao khoán, trên cơ sở
đã nhận được các phiếu giao việc cùng thời gian với các đơn vị nhận khoán.
- Nhóm giá thành chuẩn bị đầy đủ cơ sở để tham mưu cho lãnh đạo phòng trước 02 ngày họp hội đồng giao khoán.
1.3.1.15. Tham gia giao việc, giao khoán công trình và hạng mục công trình
Ngày 18 tháng 5 năm 2015, đại diện của TCT, Tổng giám đốc TCT đã cùng với đại điện chủ đầu tư, giám đốc Công ty CP Thủy điện Bái Thượng đã ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp công trình với các điều khoản theo đúng nội dung trong
SV: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên dé tốt nghiệp 71 GVHD: TS. Nguyễn Thị Ai Liên bản dự thảo hợp đồng kèm theo HSMT và theo đúng những cam kết của hai bên trong
quá trình đấu thầu.
1.3.2. Gói thầu MB-TB02 CT cung cấp lắp đặt thiết bị cơ khí thủy công và các dịch vụ kỹ thuật trong dự án Thủy điện Bắc Mê (gói thầu trượt thầu)
Do Gói thầu “BT-22 cung cấp gia công chế tạo, lắp đặt thiết bị cơ khí thủy công, dự án công trình thủy điện Bái Thượng” tương tự với gói thầu này nên nội dung các bước trong quy trình tham dự thầu của TCT cũng tương tự nhau. Vì thế chỉ cần phân tích các điểm khác biệt giữa hai gói thầu để làm nổi bật lý do tại sao TCT trượt thầu đối với gói thầu này.
s**.
eo
oe1
oe*
eo
Thu thập thông tin: thông tin gói thầu được TCT biết đến qua website đấu thầu của Bộ Kế hoạch đầu tư và thư mời thầu của BMT (cũng chính là CDT) Tổng công ty cô phần Thương mại Xây dựng. có địa chỉ: Số 201 Minh Khai, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội; Điện Thoại :(+84)
4.38622470 - Fax: (+84) 4.38622471; Email: tcty(vietracimex.com
Xem xét xử lý thông tin: Cũng tương tự như quy trình tham dự thầu của các dự án khác, sau khi nhận được thư mời thầu của Tổng công ty cổ phần Thương mại Xây dựng, Tổng giám đốc và Lãnh đạo Ban phát triển thị trường xem xét và xử lý thông tin từ gói thầu. Sau đó, TCT đã quyết định tham gia đấu thầu vì một số lý đo như gói thầu trên.
Tìm hiểu các đối thủ sẽ tham gia: TCT tìm hiểu các thông tin về đối thủ cạnh tranh và biết được có một số công ty lớn cũng tham gia Gói thầu này, đó là:
Công ty Cổ phần Cơ điện và Xây dựng Việt Nam (MCG), Đông Nam Á - Công Ty TNHH MTV Kỹ Thuật Cơ Điện Đông Nam Á, Công Ty TNHH Cơ Điện
Thành Thành Phát, Công Ty CP Cơ Điện Và Xây Dựng Hà Nội, ... Sự có mặt
của các công ty trên đã tạo ra nhiều khó khăn đối với TCT.
Bảo lãnh dự thầu: Bảo lãnh dự thầu của TCT đối với dự án này vẫn do Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam, chỉ nhánh Thanh Trì lập với các cam kết tương tự như gói thầu trên.
Thông tin năng lực: Do đặc điểm, tính chất và thời gian thực hiện của gói thầu này trong năm 2015 tương tự như gói thầu trên TCT trúng thầu, vì thế hồ sơ
SV: Nguyễn Thị Mai Quyên Lớp: Kinh tế đầu tư 54D
Chuyên đề tốt nghiệ T2 GVHD: TS. Nguyễn Thị Ái Liêny ghiệp g kinh nghiém, nang luc tai chinh, nang luc về máy móc thiết bị và năng lực nhân sự được TCT soạn thảo tương tự như gói thầu trên.
“+ Hồ sơ kỹ thuật:
Do 2 gói thầu này có tính chất tương tự nhau nên các mục chính trong hồ sơ kỹ
thuật là như nhau.
Tuy nhiên, TCT chưa đạt yêu cầu của BMT về vấn đề cung cấp dịch vụ kỹ thuật trong dự án thủy điện Bắc Mê. Cụ thể: Công ty Cổ phần Cơ điện và Xây dựng Việt Nam (MCG) đã đưa ra các biện pháp hỗ trợ về mặt kỹ thuật đối với thiết bị cơ khí thủy công mang tính hợp lý và toàn diện hơn Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP. Do đó, đây là một trong hai nguyên nhân chính khiến TCT trượt gói thầu này.
* Hồ sơ giá dự thầu:
Hồ sơ giá dự thầu được TCT soạn thảo dựa trên các gói thầu tương tự đã thực hiện trước đó và gói thầu tương tự trong dự án thủy điện Bái Thượng (gói thầu TCT đã trúng thầu).
Tuy nhiên, mức giá dự thầu TCT đưa ra cao hơn đối thủ. Cụ thể, Công ty Cô phần Cơ điện và Xây dựng Việt Nam (MCG) đưa ra mức giá dự thầu là 18.452 triệu đồng, trong khi đó, Tổng công ty cơ điện xây dựng — CTCP đưa ra mức giá cao hơn là 18.684 triệu đồng. Đây chính là nguyên nhân chính thứ hai khiến TCT trượt gói thầu
này.