TY CO PHAN ĐẦU TU THUONG MẠI VÀ XÂY DỰNG ANH ANH GIAI
CHƯƠNG 2: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIÊN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI
I. ĐỊNH HUONG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
1. Định hướng chung về phát triển SXKD và đầu tư tại công ty trong thời gian Sự phát triển của ngành xây dựng và tốc độ phát triển của nền kinh tế có mối quan hệ thuận chiều; một nền kinh tế có tốc độ phát triển cao, tốc độ đô thị hóa nhanh luôn đi cùng với các khoản đầu tư lớn cho cơ sở hạ tầng.
Công ty nhận định: Trong thời gian tới, mặc dù nền kinh tế Việt Nam được dự báo sẽ đối mặt với nhiều khó khăn và thử thách, ảnh hưởng lớn đến tốc độ tăng trưởng nhưng do có điều kiện thuận lợi như: sự gia tăng khu vực vốn tư nhân, gia tăng các nguồn vốn trực tiếp nước ngoài, chính phủ tiếp tục thúc đây công cuộc cải cách hành chính... Việt Nam sẽ duy trì được sự phát triển trong dài hạn.Như vậy, đối với một nền kinh tế phát triển như Việt Nam, tiềm năng phát triển ngành xây
dựng là rất lớn do đó có thể đưa ra những nhận định khả quan về ngành xây dựng trong thời gian tới với tốc độ tăng trưởng cao và ổn định.
Định hướng phát triển chung của công ty trong thời gian tới là:
- Khang định hơn nữa vị thế của mình trên thương trường.
- Phát huy những ngành nghề chính đang là thế mạnh của công ty như: xây
dựng các công trình thủy lợi, thủy điện, giao thông, cơ sở hạ tầng, nhà ở các khu
công nghiệp...
- Đồng thời nghiên cứu mở rộng ngành nghé, lĩnh vực kinh doanh, phát triển
công ty kinh doanh theo hướng đa ngành.
- Tiếp tục hoàn thành các công trình đã được giao và nhận thêm các hạng mục
công trình mới.
- Tăng cường đầu tư phát triển máy móc thiết bị, ứng dụng công nghệ hiện đại
vào quá trình thi công.
- Dam bảo đời sông vat chat, tinh thân cho cán bộ công nhân viên của công ty.
SVTH: Lê Thị Thảo MSV; 11123611 — Lớp Kinh tế Dau Tư 54A
Chuyên dé tot nghiệp 67 GVHD. TS. Hoang Thị Thu Ha
2. Dinh hướng cho công tác tham dự thầu tại Công ty.
2.1 Phân tích ma trận SWOT của Công ty
Công ty Cô phan ĐTTM & XD Anh Anh là một Công ty có quy mô vừa và nhỏ. So với các đối thủ là những công ty quy mô vừa và nhỏ, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nói chung và hoạt động đấu thầu nói riêng, Công ty có
những thế mạnh cũng như hạn chế nhất định. Trước khi xây dựng định hướng cho công tác tham dự thầu tại Công ty, chúng ta xây dựng mô hình SWOT đề phân tích cá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của Công ty để từ đó đề xuất các
phương hướng cụ thể.
. ĐIEMMANH .ĐIÊMYÉU
Thị _-Thi trường hoạt động của doanh nghiệp . - Công ty chưa tạo lập được uy tín trường | là xây dung các công trình dân dung, trên thị trường, thương hiệu chưa
. công nghiệp, trạm biến áp, nhà ở, cơ sở duoc khẳng định.
. hạ tầng giao thông,...thị trường hoạt động | . của Công ty trên khắp cả nước. | .- Công ty cổ phần Dau tu Thuong mại & |
| Xây dựng Anh Anh đã từng lắp đặt và thi.
. công nhiều công trình ở nhiều địa bàn khác . nhau nên Công ty có nhiều kinh nghiệm | trong việc xử lý các tình huống phát sinh.
cũng như có những cách thức giải quyết.
nhanh gọn, hiệu quả các gói thầu và các |
. hợp đông
Sản — - San pham của Công ty chủ yếu là thi | - Do sản phâm chủ yếu là thi công phẩm, . công xây lắp các công trình giao thông, . xây lắp các công trình nên công ty
dịchvụ . trường học, nhà ở, bệnh viện và các chi được thanh toán sau khi hoàn
. xưởng sản xuất. Do có đội ngũ công ị . thành các hạng mục công trình
, nhân lành nghề, kinh nghiệm nên các .- San phẩm và ngành nghề hoạt
. công trình thi công luôn đảm bao chat | động của Công ty chưa thực sự đa
ị lượng và tạo uy tín với chủ đâu tư. | dang
phan . rộng, công ty da thi công nhiêu công cha yéu là do hoạt động đấu thầu
phôi - trình và dự án ở các thành phô lớn như . mang lại,đo đó kênh phân phối còn - Hà Nội, thành phô Hồ Chí Minh và ' hạnchế.
. nhiều tỉnh thành phía Bắc khác như: Sơn _
. La, Điện Biên, Thái Nguyên, LàoCai,
- HòaBình, BacNinh, Thanh hóa...
SVTH: Lê Thi Thảo MSV: 11123611 — Lóp Kinh tế Đầu Tu 54A
Chuyên đề tốt nghiệp 68
. CƠHỌI
Thị _- Trên cả nước hiện nay, các tòa nhà cao |
trường. cấp, các trung tâm thương mại và VIỆC Xây .
- dựng các công trình giao thông, hạ tầng cơ.
. sở ngày càng nhiều, do đó thị trường của | . Công ty là tương đối lớn.
2
phẩm, đang trong quá trình công nghiệp hoa, |
dịch vụ hiện đại hóa, nên nhu câu vê xây lap các
. trong cả nước lớn.
. nghiệm trong quá trình thi công
Kênh | - Cac dự án công nghiệp va dân dung |
phân trong cả nước ngay càng nhiều. Do đó,.
Ị phổi của mình
Sản — - Nhu câu trên thị trường lớn, dat nước. Ì
phối - Công ty có cơ hội để mở rộng kênh phan |
GVHD: TS. Hoang Thi Thu Ha
-THACHTHUC
a ee ee ere
- Sự cạnh tranh cua các doanh
. nghiệp cùng ngành: hiện có rất
- nhiều các doanh nghiệp xây lắp nên
- thị phần hoạt động của công ty bị
' hạnchề. Với một thị trường ngày
càng đòi hỏi công nghệ kỹ thuật .xây dựng tiên tiến, yêu cầu tính 'thấm mỹ cao hơn.. cũng đặt ra
. nhiều thách thức đối với Công ty . khi mà năng lực Công ty vẫn còn han chế.
- Sản phâm của Công ty vâp phải cạnh tranh với nhiều sản phẩm cing loại của các doanh nghiệp
“công trình điện, đường, trường tram | A
. nhưng đối thủ cạnh tranh nhiều,
| - Có cơ hội xây lắp thi công nhiều công | nhiêu công ty quy mô lớn và có
| trình ở nhiều vùng miễn và nhiều địa ban | kinh nghiệm lâu năm cung câp sản - khác nhau, từ đó đúc rút được nhiều kinh |
ị . có những thay đổi phù hợp nhằm
. tăng năng lực cạnh tranh của mình khác. Nhu câu vê sản phâm lớn
phẩm tốt hơn đòi hỏi công ty phải
.- Các công trình đòi hỏi chất lượng
ngày càng cao, với thời gian thi
. công ngắn do đó đòi hỏi công ty phải có sự đầu tư mở rộng thêm . năng lực máy móc thiết bị nâng cao - chất lượng thi công.
- Các đôi thủ cạnh tranh có thị phân trên khắp cả nước.
2.2 Định hướng công tác tham dự thâu tại Công ty trong thời gian tới
Từ những điểm mạnh, điểm yếu đã chi ra trong mô hình SWOT trên, Công ty đã có những định hướng trong công tác tham dự thâu trong thời gian tới như sau:
- Tiến hành hoàn thiện công tác đấu thầu trên cơ sở phát huy tối đa các lợi thế đang có, phát huy có hiệu quả các điểm mạnh đề từ đó đem lại các kết quả rõ ràng : SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 — Lớp Kinh tế Đầu Tư 54A
Chuyên dé tốt nghiệp 69 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
tỷ lệ thắng thầu cao hơn, trúng thầu ở các gói thầu có quy mô giá trị cao hơn, từ đó nâng cao ty trọng doanh thu từ các gói trúng thầu trong tông doanh thu của Công ty
hằng năm.
- Tập trung phát triển, nâng cao năng lực để tạo sức cạnh tranh cao hơn cho Công ty trong các cuộc dau thầu: nâng cao năng lực tài chính, năng lực máy móc thiết bị, năng lực nân sự.
- Bên cạnh việc duy trì thị phần hiện tại đang có trên thị trường, Công ty có kế hoạch để mở rộng lĩnh vực hoạt động dé bước đầu có được chỗ đứng và được công
nhận trong lĩnh vực mới đó.
- Tăng cường tham dự thầu nhất là các gói thầu có hình thức cạnh tranh rộng rãi và mở rộng lĩnh vực đấu thầu. Tận dụng chính sách ưu đãi của nhà nước cho các doanh nghiệp thầu vừa và nhỏ.
- Giữ vững các mối quan hệ truyền thống, chủ động tìm kiếm các khách hàng mới để mở rộng thị trường. Tăng cường quan hệ hợp tác đối với các nhà đầu tư và
các nha cũng cấp yếu tô đầu vào.
- Cơ cấu lại hệ thống nhân sự tham gia vào công tác đấu thầu cho phù hợp với số lượng công việc cũng như đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư. Bện cạnh đó tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về công tác tham gia đấu thầu cho các cán bộ trực tiếp thực hiện, quản lý công tác tham dự thầu trong Công ty.
Il. MOT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIEN CONG TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG TY
1. Nhóm giải pháp nâng cao năng lực tham dự thầu tại Công ty.
a. Năng lực tài chính
Moi kế hoạch sẽ chỉ nằm trên giấy tờ nếu như ta không có “tiền” dé biến kế hoạch đó trở thành thực tế. Không giống như đối với các doanh nghiệp, xí nghiệp sản xuất hàng hóa, dịch vụ; trong lĩnh vực xây dựng thì mọi hoạt động đều tuân thủ theo nguyên tắc “chi trước thu sau” , vì vậy mà van dé về von đóng vai trò rất quan trọng và đóng vai trò tiên quyết đối với hoạt động của công ty. Thực tế thì công ty đang bị ảnh hưởng bởi quy mô vốn tương đối nhỏ, nguồn huy động chưa phóng phú... khiến vấn đề cấp thiết đặt ra là phải có giải pháp huy động vốn hợp lí. Sau
đây ta có một số giải pháp như sau:
- Tang cường tối đa các kênh huy động vốn có thé: bằng cánh có thể tham gia liên danh, liên kết; xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với ngân hàng: huy động vốn từ nội bộ doanh nghiệp. Vay vốn ngân hàng là hoạt động không thể thiếu, ngân SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lóp Kinh tế Đầu Tư 54A
Chuyên đề tốt nghiệp 70 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
hàng đứng ra bảo lãnh dự thầu cho công ty, cho công ty vay vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất... vì vậy cần tiếp tục mối quan hệ lâu dài và bền vững.
- Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung ứng dé đảm bảo nguồn cung ứng kịp thời, đồng thời với mối quan hệ tốt đẹp công ty có thể mua chịu, nâng cao khả năng chiếm dụng vốn.
- Có đội ngũ cán bộ lập kế hoạch vật tư có trình độ cao và có kinh nghiệm, có sự hiểu biết về nhiều lĩnh vực dé xây dựng kế hoạch đầu tư có hiệu quả và có tính khả thi cao, tránh tinh trạng lang phí nguồn vốn.
- Đối với các dự án lớn, nếu như công ty đánh giá mình không đủ năng lực tài chính để tham gia thì có thể tiến hành liên danh với các nhà thầu khác tạo thành các nhà thầu liên danh. Năng lực tài chính lúc này sẽ được đánh giá dựa trên năng lực của nhà thầu liên danh. Công ty vừa có thể tham dự thầu vừa có khả năng thắng thầu cao.
- Bên cạnh đó cần năng cao hiệu quả sử dụng vốn: như đây mạnh công tác thanh quyết toán công trình, tránh trường hợp bị chiếm dụng vốn để có thé day nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn; thực hành tiết kiệm, chống
lãng phí; quản lí chặt chẽ các khoản thu chỉ của công ty...
Với một hệ thống các giải pháp cũng như thực hiện nghiêm túc các quy trình về quản lí vốn sẽ giúp công ty giải quyết được các vấn đề về vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô vốn tăng đặc biệt là vốn lưu động, tăng niềm tin với chủ đầu tư về khả năng thực hiện đúng với hợp đồng. Bên cạnh đó với việc quản lí chặt chẽ việc sử dụng vốn sẽ giúp công ty tránh được những lãng phí, thất thoát không
đáng có từ việc quản lí không sát sao.
b. Năng lực máy móc thiết bị thi công
Không phải việc gì con người cũng làm được bằng chân tay. Đặc biệt trong thời kì công nghiệp hóa-hiện đại hóa như hiện nay, với những yêu cầu ngày càng cao về kỹ thuật, mỹ thuật thì máy móc thiết bị càng khắng định được vai trò của nó.
Thực trạng của Công ty cho thấy năng lực máy móc thiết bị tuy có số lượng tương đối lớn nhưng với chất lượng chưa đảm bảo khi mà số lượng máy móc thiết bị xuất xứ từ Trung Quốc còn nhiều, chưa đáp ứng được những công trình đòi hỏi
kỹ thuật cao, hay chưa đáp ứng đủ khi Công ty thực hiện nhiều công trình cùng 1
lúc. Điều đó đặt ra phải có kế hoạch đầu tư chiều sâu vào máy móc thiết bị, đây là
một hoạt động đầu tư mang tính dài hạn, quan trọng và cần phải làm của Công ty.
SVTH: Lê Thị Thảo MSV; 11123611 - Lóp Kinh tế Dau Tư 54A
Chuyên đề tốt nghiệp 71 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
Một số giải pháp đưa ra nhằm nâng cao năng lực về máy móc thiết bị của Công ty
như sau:
- Phải đầu tư đổi mới công nghệ nếu không máy móc thiết bị của Công ty sẽ trở nên lỗi thời so với thời đại và với cả chính các đối thủ cạnh tranh. Muốn vậy
phải có khả năng cung cấp tài chính ồn định để thực hiện. Nên sử dụng nguồn vốn
vay đài hạn, quỹ khấu hao và trích một phan lợi nhuận sau thuế dé tiến hành đầu tư mua sắm trang thiết bị,máy móc.
- Dé tiến hành mua máy móc thiết bị Công ty phải tiến hành lập kế hoạch chứ không tùy tiện bỏ tiền ra dé mua những công nghệ mặc dù hiện đại nhưng không phù hợp với đặc thù ngành nghè hoạt động của Công ty cũng như tình hình tài chính hiện tại của Công ty. Khi tiến hành đầu tư mua sắm máy móc thiết bị có giá trị lớn Công ty phải tiến hành xem xét loại máy móc thiết bị đó là gì, có phù hợp với tính chất công việc và trình độ công nhân vận hành máy hay không, nên lựa chọn hình
thức mua mới hay mua lại...
- Ngoài việc đầu tư mua sắm máy móc trang thiết bị, Công ty phải tăng cường công tác bảo đưỡng, bảo trì máy móc thiết bị, giảm thiéu tình trạng hỏng hóc, phải
thay mới, từ đó làm gián đoạn quá trình thi công.
Việc đầu tư máy móc thiết bị mang lại hiệu quả không nhỏ. Đây là giải pháp mang tính dài hạn, giúp Công ty có thể rút ngắn thời gian thi công, tiết kiệm chỉ phí nhân công, hạ thấp được giá thầu mà vẫn đảm bảo chất lượng, yêu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư, từ đó nâng cao hình ảnh, uy tín của Công ty. Quan trọng hơn hết là việc đầu tư chiều sâu vào máy móc thiết bị giúp cho Công ty có thể tham gia các gói thầu quy mô lớn, quan trọng và có yêu cầu kỹ thuật cao mà với điều kiện trước đây thì Công ty chưa đủ khả năng đề đáp ứng.
c. Năng lực nhân sự
Yếu tố con người là gốc rễ của mọi sự thành công của công ty cũng như sự thắng lợi hay thất bại trong công tác tranh thầu của công ty. Yếu tố con người có
ảnh hưởng lớn thông qua việc lập hồ sơ dự thầu. Việc bóc tách tiên lượng và lắp rap chính xác, sát thực tế; việc đưa ra một ban thiết kế tổ chức thi công và đưa ra các biện pháp kỹ thuật hợp lí... để tạo ra một hồ sơ dự thầu có chất lượng đều do các cán bộ tham gia đấu thầu lập nên. Như vậy, trình độ năng lực của các cán bộ làm công tác đấu thầu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hồ sơ dự thầu. Do đó để nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu cũng như khả năng thắng thầu của mình, Công ty phải
SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 — Lóp Kinh tế Dau Tu 54A
Chuyên đê tốt nghiệp 72 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
tăng cường công tác đào tạo, bồi đưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ đầu
thầu.
Mặt khác đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu tư về các mặt của công trình: chất lượng công trình, tiến độ và tính thâm mỹ; điều này phụ thuộc rất lớn vào tay nghề của công nhân cũng như trình độ chỉ huy của cán bộ. Đồng thời với sự tiến bộ của khoa học công nghệ về thiết bị thi công nó cũng yêu cầu phải có trình độ nhất định mới điều khiển và vận hành đúng quy trình của máy móc thiết bị. Vì thế việc đào tạo
và bồi dưỡng năng lực trình độ là một việc không thê không thực hiện trong công tác tranh dự thầu của Công ty.
Để nâng cao năng lực trình độ, năng lực kiến thức về kinh tế, luật pháp, ngoại ngữ-tin học của cán bộ tham gia đấu thầu thì sau đây ta có một số giải pháp như
sau:
- Trude hết hình thức tự đào tao và bồi đưỡng. Đó là Công ty tổ chức các buổi nói chuyện, thảo luận... với các cán bộ có kinh nghiệm nhất, các công nhân thợ bậc cao trong Công ty hoặc có thé mời các nhà chuyên môn. Đặc biệt, sau mỗi lần tham gia đấu thầu Công ty cần tổ chức budi đúc kết kinh nghiệm. Đối với những công trình mà Công ty trượt thầu, cần phân tích tìm ra nguyên nhân trượt thầu của mình từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục lần sau. Tìm ra những lí do hay ưu thế của các nha thang thầu dé học tập. Đối với những công trình thắng thầu, Công ty cũng cần tìm hiểu tại sao lại thắng thầu để khai thác thế mạnh ở các công trình tương tự, đồng thời đánh giá xem đã tối ưu chưa ( ví dụ: mặc dù đã thắng thầu rồi nhưng giá dự thầu lại quá chênh lệch so với giá mời thầu, mà đáng lẽ công ty có thể đưa ra giá dự thầu cao hơn hay tối ưu hơn). Qua đó nâng cao năng lực và kinh nghiệm của cán bộ đấu thầu. Bên cạnh đó, Công ty nên bỏ ra một số tiền để mua sách tham khảo về đấu thầu, luật đấu thầu...để các cán bộ công nhân viên tham
khảo.
- _ Gửi một số cán bộ của phòng kế hoạch tổng hợp đi học các lớp bồi dưỡng về kinh tế tài chính, pháp luật ở các trường đại học, các cơ sở đào tạo chuyên nghiệp, và công ty nên tạo điều kiện cho họ về thời gian cũng như chỉ phí học tập.
- Tao điều kiện cho các cán bộ thực hiện công tác tham dự thầu tham gia các hội thảo trao đổi kinh nghiệm, các lớp bồi dưỡng kiến thức tham dự thầu ở các
công ty xây dựng có uy tín cũng như quy mô lớn cùng hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
SVTH: Lê Thị Thảo MSV; 11123611 - Lóp Kinh tế Dau Tư 54A