I Chi phí trực tiếp
1 | Chi phí nguyên vật liệu 0 2 | Chỉ phí nhân công 3,861
Nhân công bậc 3/7 công | 0.0579 66,682 | 3,861 3 | Chi phí máy thi công 7,394
Máy đào bánh xích 1.25m3 ca | 0.0031 | 2,149,520 | 6,599 May ui 110CV ca | 0.0007 | 1,168,413 795
4 | Trực tiép chi phi khac 1.50% 11,254 169 Cộng chi phí trực tiếp 11,423
II Chi phí chung _ : Ni 5,3% 1 1,423 | 605
IH Thu nhập chịu thuê tính trước 6% 12,029 722
Giá trị dự toán xây dựng trước thuế 12,750
IV Thuế giá trị gia tăng 10% | 12,/750| 1,275
Giá dự toán xây dựng sau thuế 14,025
V Chi phí khác 1,778
Nhà tạm, lán trại | 10%| 88917| 889
Huy động, giải thể | 1/0%| 88,917 889 VI Don giá dự thầu 26,775
Ngoài bang phân tích đơn giá dự thầu trong HSMT của Công ty còn có bảng dự kiến kế hoạch thanh toán hợp đồng (Xem ở phụ lục 7)
5.5. Trình duyệt, đóng gói, Nộp HSDT
Sau khi thực hiện hoàn tất các công việc cần thiết trong lập HSDT, nhân viên phụ trách phòng KT-KH và phòng Kỹ thuật Thi công đã tổng hợp các phần công việc của những phòng ban khác để hoàn thiện HSDT. Trong HSDT gói thầu này gồm có:
e Đơn dự thầu.
e Bảo lãnh dự thầu.
e Bản cam kết các điều kiện thương mại
e Bảng tính giá dự thầu.
e Bảng kê máy móc, thiết bị thi công chủ yếu .
e Giấy đăng kí kinh doanh.
SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lớp Kinh tế Đầu Tư 54A
Chuyên dé tốt nghiệp 53 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
e Báo cáo tài chính, kèm theo một trong các tài liệu: Biên bản kiểm tra quyết toán thuế, báo cáo kiểm toán, tờ khai tự quyết toán thuế có xác nhận của cơ quan thuế,văn bản xác nhận về việc thực hiện nghĩa vụ thuế .
e Kê khai năng lực tài chính của Công ty CP Dau tư Thương Mại &
Xây Dựng Anh Anh.
e Danh mục cán bộ chủ chốt.
Sau khi HSDT được hoàn thiện, trưởng phòng KT-KH, ông Ngô Thanh Nam đại
diện trình lại ban Tổng Giám đốc chờ phê duyệt. Thời gian xem xét phê duyệt HSDT này đã diễn ra nhanh chóng trong vòng 2 ngày làm việc. Sau khi HSDT được
Ban Giám đốc chấp nhận, các thành viên tham gia thực hiện nhanh chóng chuyển bộ HSDT này cho bộ phận Tài chính — Hành chính đóng dấu. Ông Ngô Thanh Nam là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về việc đảm bảo tính đầy đủ của HSDT này trong quá trình đóng gói hồ sơ và nộp HSDT đúng hạn cho UBND huyện Vĩnh Lộc, Thanh Hóa. Theo bảng kế hoạch dự thầu được lập trên, anh Lê Hoàng Nam đã hoàn thành việc đóng dấu, và thực hiện photo, đóng gói, lưu, và nộp hồ sơ dự thầu trong 2 ngày 9/3/2014 và 10/3/2014.
5.6 Tham dự mở thầu
Khi đã hoàn tất việc nộp HSDT, Công ty tiếp tục theo dõi, sẵn sàng giải đáp các thắc mắc về HSDT của UBND huyện Vĩnh Lộc và chờ đợi kết quả thầu.
Dười đây là danh sách các nhà thầu đã tham dự gói thầu “Xây dựng đoạn Km 16+250 — Km 62+500 thuộc dự án dau tư cải tạo nâng cấp quốc lộ 45 đoạn Km 7+00 — Km 78+800, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hóa” do Ủy ban nhân dan huyện Vĩnh Lộc, Thanh Hóa làm chủ đầu tư
Bảng 2.12 : Danh sách các nhà thầu tham dự gói thầu
“Xây dựng đoạn Km I6+250 — Km 62+500 thuộc dự án đầu tư cải tạo nâng cấp quốc lộ 45 đoạn Km 7+00 — Km 78+800, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hóa”
STT Danh sách các nhà thầu tham dự Gia dự thầu. (VNĐ)
1 Công.ty TNHH Nam Duong 62.090.000.000 2 Công.ty CP ĐTTM & XD Anh Anh 61.906.000.000
3 | Công.ty TNHH Tiên Sơn 72.120.000.000 4 | Công.ty CP xây dựng Minh Anh 71.985.000.000
(Nguôn Phòng Kinh té- Kế hoạch)
Ngay sau khi cham thầu, UBND huyện Vĩnh Lộc đã công bó nhà thầu thắng
SVTH: Lê Thi Thảo MSV: 11123611 - Lớp Kinh tế Dau Tư 54A
Chuyên dé tốt nghiệp 54 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
thầu là Công ty CP ĐTTM & XD Anh Anh với giá trúng thầu là 61.906.000.000 đồng.
5.7 Thương thảo, ký kết hợp dong
Sau khi có thông báo trúng thầu, Ông Ngô Minh Sơn - Giám đốc điều hành Công ty đã đại diện Công ty CP ĐTTM & XD Anh Anh tiến hành xem xét các điều khoản của hợp đồng và tiến hành ký kết hợp đồng với Ban lãnh đạo UBND huyện Vĩnh Lộc ngay ngày sau đó. Vì đặc điểm gói thầu có tính chất kĩ thuật không quá phức tạp nên các doanh nghiệp tham dự gói thầu đa phần đều đảm bảo hồ sơ kỹ thuật. Với lợi thế là doanh nghiệp đã có kinh nghiệm trong thi công xây dựng các tuyến đường giao thông liên tỉnh nên với việc đưa ra giá cạnh tranh hơn thì công ty
CP ĐTTM & XD Anh Anh đã được thắng thầu.
5.8 Giai đoạn hậu đấu thâu
(4) Quản lý chất lượng công trình
Biện pháp đảm bảo chất lượng công trình là nội dung được quan tâm hàng đầu, Công ty đã áp dụng mọi biện pháp để duy trì thường xuyên và liên tục nhằm đảm bảo tốt chất lượng và tiến độ thi công.
- Bồ trí ban điều hành công trường: có lực lượng đủ mạnh gồm những cán bộ kỹ thuật dày dạn kinh nghiệm trong điều hành sản xuất, đã từng chỉ đạo thi công các công trình yêu cầu kỹ thuật cao và các công trình có tính chất tương tự như công trình dự thầu. Đây chính là đầu mối để giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến chất lượng, tiến độ công trình. Bộ phận này được trang bị đủ các thiết bi dé kiểm tra giám sát gồm: Các loại máy quang học, thước thép... và đụng cụ thí nghiệm hiện trường. Thiết lập phòng thí nghiệm trung tâm với đầy đủ trang thiết bị theo yêu cầu
của dự án.
- Các phân đội thi công: Bố trí cán bộ chỉ huy thi công, cán bộ kỹ thuật chuyên ngành có nhiều kinh nghiệm phụ trách tất cả các mũi thi công được trang bị đủ thiết bị kiểm tra và thí nghiệm hiện trường.
- Công tác giám định chất lượng duy trì thường xuyên, liên tục, có số ghi.
(b) Quản lý tiến độ thi công công trình
Đây là một nội dung mà Công ty rất coi trọng. Sau khi nhận được hợp đồng, tổ thi công được khoán việc đã lập ra một kế hoạch tiến độ chi tiết cho từng nội dung công việc, tiến độ chỉ tiết này đã đáp ứng được yêu cầu về tiến độ của BMT và hợp lý cho việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực. Thay mặt ban Xây dựng dự án, trưởng
SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 — Lớp Kinh tế Đầu Tư 54A
Chuyên đề tốt nghiệp 55 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
phòng Kỹ thuật Thi công đã đề ra các giải giáp để đảm bảo tiến độ thi công công
trình:
- Khi nhận được lệnh khởi công, triển khai thi công ngay.
- Thực hiện công tác chuẩn bị thật chu đáo dé có thể triển khai thi công nhanh
gọn, đạt hiệu quả.
- Bố trí làm 1 ca x 8 giờ / ngày, nếu cần thiết, tăng cường làm thêm ca, thêm giờ và khắc phục nhanh chóng ảnh hưởng của thời tiết để tận dụng thời gian thi
công nhanh.
- Lập và theo dõi sát các kế hoạch tô chức thi công và sản lượng thi công thực
tế hàng ngày, hàng tuần theo đúng tiến độ tổng thẻ đã đặt ra. Tiến hành điều chỉnh tiến độ, tăng ca kíp thi công ngay khi phát hiện khối lượng thi công không đảm bảo tiến độ.
- Khi có mưa nhỏ vẫn đảm bảo thi công thì đối với các cấu kiện đổ bê tông vừa đồ xong, các tô thi công đã dùng bạt để che phủ dé tránh xói làm hư hỏng cấu
kiện.
Tiến độ thi công được bám sát, khi nảy sinh bất kì sự cố nào có thể làm chậm tiến độ cần điều chỉnh linh hoạt và nhanh chóng: tìm ra nguyên nhân, phân tích và đưa ra các phương án điều chỉnh kịp thời.
(c) Quan lý đảm bao an toàn lao động
Ban gồm trưởng Ban và các nhân viên, chịu trách nhiệm vạch kế hoạch bảo đảm
an toàn lao động, an toàn giao thông và an toàn môi trường cho dự án để Nhà thầu
trình với Kỹ sư tư vấn. Trong thi công Ban đã chỉ đạo, kiểm tra, giám sát các đội thi công, thực hiện các biện pháp an toàn, đồng thời làm các báo cáo đột xuất hoặc thường kỳ về an toàn lao động, an toàn giao thông và môi trường, phối hợp với công an và chính quyền địa phương trong công tác giữ gìn an ninh, trật tự xã hội.
Các đội thi công có nhân viên an toàn chịu trách nhiệm về an toàn của đơn vị mình, dưới sự chỉ đạo và giám sát của Ban an toàn trong Ban điều hành.
(cl). An toàn lao động
- Tổ chức đào tạo, thực hiện và kiểm tra an toàn lao động
- Biện pháp đảm bảo an toàn cho máy thi công
- Biện pháp đảm bao an toàn lao động cho từng công đoạn thi công.
- Phòng chống cháy nồ trong và ngoài công trường
- An toàn giao thông ra vào công trường
- Bảo vệ an ninh công trường, quản lý nhân lực, thiết bị.
SVTH: Lê Thị Thao MSV: 11123611 — Lớp Kinh tế Dau Tư 54A
Chuyên dé tốt nghiệp 56 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
- Quản lý an toàn cho công trình và dân cư xung quanh công trường: Biện
pháp đảm bảo an toàn cho công trình liền kể, bảo vệ các công trình ha tầng xung
quanh, cây xanh trong khu vực và an toàn cho cư dân xung quanh.
(c2). Quản lý môi trường
- Quản lý rung động và tiếng ồn
- Bụi khói trong thi công do hoạt động của con người và thiết bị
- Kiểm soát rò ri dầu mỡ, hóa chất
- Kiểm soát rác thải, nhà vệ sinh công nhân trên công trường
(c3). Biện pháp đảm bảo an toàn giao thông
Triển khai thi công, Công ty đã dùng biên pháp thi công cuốn chiếu cho từng đoạn thi công. Trong khi thi công đường, Công ty đã dựng biển báo thi công và hạn
chế tốc độ hai đầu đoạn đang thi công. Dựng barie hai đầu đoạn thi công và cắt cử
bảo vệ thường xuyên có mặt tại công trường dé phân luồng các phương tiện giao
thông.
> Nhận xét của sinh viên: Sau khi nghiên cứu gói thầu này, Sinh viên nhận thấy
gói thầu này Công ty Anh Anh đã trúng thầu là do những nguyên nhân sau:
- Từ công tác thu thập thông tin: Ngay khi có thông báo về gói thầu Xây dựng đoạn Km 16+250 — Km 62+500 thuộc dự án ddu tư cải tao nâng cấp quốc lộ 45
đoạn Km 7+00 — Km 78+800, huyện Vĩnh Lộc, tỉnh Thanh Hóa, Công ty đã biết
được thông tin về gói thâu này trên báo Đấu thấu. Ti rong gói thâu này, Công ty đã tận dụng được lợi thế của thông tin trên mạng Internet, trong khi ở những gói thâu trước Công ty chủ yếu có được thông tin do quan hệ với chủ dau tư hoặc do nhân
viên cung cấp. Việc tiếp cận thông tin trên mạng Internet tạo ra cho Công ty được sự chủ động nhất định. Sau khi có được thông tin sơ bộ về gói thầu này, Công ty đã nhanh chóng tiễn hành thu thập thông tin về chủ dau tư là Ủy ban nhân dân huyện
Vĩnh Lộc ở các khía cạnh như tình hình tài chính, chính sách phương hướng dau tu
xây dung của huyện trong thời gian gan đây; bên cạnh đó tiến hành xem xét hiện trường sẽ thi công dé từ đó đối chiếu một cách khái quát với năng lực tài chính, máy móc thiết bị, nhân sự hiện có của Công ty. Khi nhận thấy được sự hợp lý, phù hop Ban giám đốc Công ty đã nhanh chóng dua ra quyết định tham dự thầu, tao
thuận lợi cho các bước tiếp theo trong quá trình tham dự gói thầu này của Công ty.
- Rút kinh nghiệm ở những gói thâu trước, ở gói thâu này, Ban giám đốc Công ty đã có được sự phân công nhiệm vụ cua các can bộ nhân viên tham dự thầu một cách rõ ràng. Có sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ, hiệu quả giữa các phòng ban SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lóp Kinh tế Đầu Tư 54A
Chuyên đề tốt nghiệp 57 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
(minh chứng ở bảng kế hoạch thâu gói thầu “Xây dựng đoạn Km 16+250 — Km 62+500 thuộc dự án dau tư cải tạo nâng cấp quốc lộ 45 đoạn Km 7+00 — Km
78+800, huyện Vĩnh Lộc, tinh Thanh Hoa” như đã trình bày ở trên. Các nhân viên
ở các phòng ban đã có sự hỗ trợ lẫn nhau dé thực hiện tham dự thầu một cách
chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, Ban Giám đốc đã biết phát huy điểm mạnh của các cán bộ làm công tác tham dự thâu khi mà bó trí một nhân viên thực hiện nhiều nhiệm vụ trong một quy trình tham dự thâu với mục đích là các bước có thể xâu chuỗi với nhau và các nội dung sẽ ăn khóp với nhau, dé từ đó có một HSDT có chất
lượng cũng như không bỏ sót bat cứ khâu nào trong kế hoạch tham dự thâu đã định.
- Công tác lập HSDT được tiến hành một cách khoa học và hợp lý. Đây là một gói thầu quy mô vừa, có yêu cầu kf thuật don giản nên công tác lập hồ sơ dự thầu
của các cán bộ phân công không gặp nhiều khó khăn. Các tài liệu, các nội dụng được chuẩn bị đây đủ, tránh HSDT bị loại vì một lý do không đáng có. Cả ba nội
dung: hành chính — pháp lý, kỹ thuật, tài chính đều được thực hiện đúng, đủ theo quy định của pháp luật và các chỉ dẫn trong hô sơ mời thâu; khâu khảo sát giá cả và lập dự toán được tiễn hành cần thận. Công ty xây dựng một bảng giá dự thâu sát với thực tế, được khảo giá kỹ lưỡng và xác định trên cơ sở tối thiểu hóa các chỉ phí không can thiết. Nội dung hồ sơ tài chính được chuẩn bị phù hợp với hồ sơ kỹ thuật.
Tuy công ty còn mắc phải lỗi số học trong HSDT nhưng không đáng kể.
- Giá dự thau:Céng ty Anh Anh đã tính toán mức giá dự thầu uu việt hơn so với các đối thủ. Trong khi giá dự thầu của Công ty là 61.690 triệu đồng thì giá dự thầu của Công ty TNHH Bình Minh là 62.090 triệu đông, của Công ty TNHH Tiên Sơn là 72.120 triệu đông, của Công ty CP Xây dựng Minh Anh là 71.985 triệu dong.
Nhận thấy Công ty đã có được sự cạnh tranh tuyệt đối về giá bỏ thầu đối với 2 công
ty là TNHH Tiên Sơn và công ty CP Xây dựng Minh Anh. Đây là sự nỗ lực của các
cán bộ phòng Kinh tế - Kế hoạch của Công ty khi tiến hành lập giá dự thâu: các
anh chị đã có được sự tính toán cần thần, rà soát các khoản mục chỉ phí không can
thiết cũng như tiến hành so sánh cân đối và lựa chọn các đầu vào có mức giá cạnh tranh, từ đó giảm thiểu chỉ phí xây dựng, và đã đưa ra được mức giá dự thâu hợp lý mà không ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận thu về từ dự án này của Công ty.
- Trong giai đoạn hậu đấu thâu: Công ty đã quan tâm chú ý và đưa ra các giải pháp cụ thể nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng, dam bao an toàn lao động, giao thông và vệ sinh môi trường cua du án này. Công tác hậu đấu thầu được quan tâm đúng mức chính là nguyên nhân để cho công trình của Công ty luôn hoàn thành SVTH: Lê Thị Thảo MSV: 11123611 - Lớp Kinh tế Dau Tư 54A
Chuyên dé tốt nghiệp 58 GVHD: TS. Hoàng Thị Thu Hà
đúng tiến độ (với gói thầu này công ty đã vượt tiến độ I tháng), chất lượng công trình thỏa mãn yêu câu của chủ dau tu, và không xảy ra vụ bê bối nào liên quan đến công tác an toàn thi công. Điều này góp phan nâng cao uy tín cho Công ty cũng như khả năng thắng thầu của Công ty ở những gói thâu tiếp theo.