Báo cáo thực tập doanh nghiệp 2 hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần may mặc bình dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘTKHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP 2 HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG Họ và tên sinh viên: Đỗ Hoàng Như Mã

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG

Thông tin chung về Công ty Cổ phần may mặc Bình Dương

Hình 1.1 Logo CTCP may mặc Bình Dương (Nguồn: Website của Công ty)

- Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG

- Tên giao dịch quốc tế: PROTRADE GARMENT JOINT STOCK COMPANY

- Tên viết tắt: PROTRADE GARMENT JSC

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần

- Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất hàng dệt sẵn

- Địa chỉ: Số 7/128 Khu phố Bình Đức 1, Phường Bình Hòa, Thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương

- Người đại diện: Ông Phan Thành Đức

Lzch sử hình và phát triển

Tiền thân của TNHH MTV May mặc Bình Dương là Xí Nghiệp May Mặc Hàng Xuất Khẩu, thuộc Công ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu Bình Dương, được thành lập vào tháng 11/1989 Ban đầu, Xí Nghiệp chỉ có 02 phân xưởng chuyên may gia công áo jacket và hàng thun Sự phát triển của đơn vị gắn liền với chính sách mở cửa kinh tế.

Năm 1986, xí nghiệp đã mở rộng quy mô sản xuất và dần chiếm lĩnh thị trường cả trong và ngoài nước Đến ngày 01/01/2007, Công ty TNHH MTV May mặc Bình Dương được thành lập theo mô hình trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hoạt động theo luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11, chính thức mang tên Công ty TNHH May mặc PROTRADE.

Thực hiện chủ trương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà Nước để nâng cao năng lực sản xuất, cạnh tranh quốc tế và thu hút nhân lực, UBND tỉnh Bình Dương đã ban hành quyết định số 733/QĐ-UBND vào ngày 03/04/2014, phê duyệt việc cổ phần hóa Công ty TNHH MTV May Mặc Bình Dương.

Vào ngày 01/10/2015, Công ty TNHH MTV May mặc Bình Dương đã tổ chức thành công phiên bán đấu giá cổ phiếu lần đầu ra công chúng tại Sở GDCK HCM Đến tháng 12/2015, công ty chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần May Mặc Bình Dương, mang tên giao dịch tiếng Anh là PROTRADE GARMENT JOINT STOCK COMPANY.

Ngày 15/01/2016: Công ty được Ủy ban chứng khoán nhà nước chấp nhận trở thành Công ty đại chúng.

Ngày 21/3/2016: Công ty được Trung tâm Lưu ký chứng khoán cấp Giấy chứng nhận đăng ký chứng khoán.

Ngày 30/3/2016: Cổ phiếu Công ty được chấp thuận đăng ký giao dịch trên UPCom với mã chứng khoán BDG.

Ngày 06/4/2016: Ngày giao dịch đầu tiên của BDG trên UPCoM với giá đóng cuối phiên là20.500 đồng/CP.

Nhiệm vụ và chức năng của Công ty

Với triết lý kinh doanh "Sản phẩm sạch – Việc làm cho người lao động", công ty hướng tới mục tiêu trở thành công ty dệt may hàng đầu tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nhân viên và nhà đầu tư Để đạt được điều này, công ty cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao và kiểu dáng đa dạng, đồng thời chú trọng đến tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến hành vi của khách hàng, nhằm mang lại lợi ích tốt nhất cho họ.

Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kiến thức và năng lực của nhân viên, đồng thời đảm bảo lợi nhuận cho nhà đầu tư thông qua tri thức và tính chính trực của công ty.

Công ty Cổ phần May Mặc Bình Dương luôn đổi mới và thực hiện hiệu quả các kế hoạch sản xuất hàng may mặc, đồng thời đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu Ngoài ra, công ty còn nhập khẩu nguyên phụ liệu, tạo ra nguồn hàng phong phú, góp phần nâng cao đời sống nhân dân và thu hút khách hàng Điều này giúp công ty khẳng định vị thế trên thị trường sản xuất may mặc quốc tế.

HỆ THỐNG TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG

1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Hình 1.2: Sơ đồ cơ c$u tổ chức của công ty (Nguồn: phòng nhân sự của công ty)

1.3.2 Nhiệm vụ và chức năng nghiệp vụ của các phòng ban

Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất trong công ty, có thẩm quyền quyết định các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Luật pháp và Điều lệ công ty.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty cổ phần (CTCP), có quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.

Ban giám đốc là những người quản lý và điều hành các hoạt động hàng ngày của công ty, bao gồm một Tổng giám đốc và phó Tổng giám đốc do Hội đồng Quản trị bổ nhiệm Tổng giám đốc chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh theo Điều lệ, Nghị quyết của Đại hội đồng Cổ đông và Hội đồng Quản trị, đồng thời phải báo cáo và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Pháp luật về việc thực hiện quyền hạn của mình.

Bộ phận kinh doanh Phòng IE thực hiện các nhiệm vụ được giao theo điều lệ công ty Tổng Giám đốc là đại diện pháp lý của công ty, trong khi Phó Tổng Giám đốc hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc điều hành và quản lý công ty.

Ban kiểm soát là cơ quan giám sát hoạt động của Hội đồng Quản trị và ban Giám đốc, đảm bảo việc quản lý và điều hành công ty diễn ra minh bạch Được bầu ra bởi Đại hội đồng Cổ đông, ban kiểm soát đại diện cho quyền lợi của cổ đông trong việc theo dõi và kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của công ty.

Phòng hành chính quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và đề xuất các chủ trương, giải pháp cho Giám đốc nhân sự-hành chính Nhiệm vụ của phòng bao gồm chỉ đạo, quản lý và điều hành công ty trong các lĩnh vực như quản lý cơ sở vật chất, đất đai, nhà xưởng, cũng như quản lý văn thư lưu trữ và thực hiện công tác hành chính, lễ tân, phục vụ.

Phòng nhân sự - tiền lương có vai trò quan trọng trong việc thiết lập cấu trúc tổ chức của phòng, xí nghiệp và công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm hoạch định phát triển nguồn nhân lực, quản lý tiền lương và xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý cho nhân viên.

Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích thị trường và tìm kiếm khách hàng cho công ty, đảm bảo nguồn hàng luôn ổn định Họ cũng tham mưu và đề xuất cho Ban tổng giám đốc, đồng thời hỗ trợ các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thị và thị trường Ngoài ra, bộ phận này còn có trách nhiệm lập kế hoạch và tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu.

Phòng kỹ thuật công nghệ đảm nhiệm việc bảo trì máy móc và thiết bị của công ty, ứng dụng công nghệ hiện đại để tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Bộ phận quản lý chất lượng có nhiệm vụ xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, an toàn lao động, an ninh nội bộ và phòng chống cháy nổ.

Phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm tổ chức, điều hành và theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty Đội ngũ này tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch kinh doanh và dịch vụ xuất nhập khẩu hiệu quả Ngoài ra, phòng cũng thiết lập và quản lý kho, đồng thời theo dõi lượng xuất, nhập và tồn kho nguyên phụ liệu của công ty.

- Phòng kế toán : Phòng kế toán chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác hạch toán kế toán và báo cáo tài chính, thống kê vốn, tài sản.

- Xưởng mẫu: Nghiên cứu thiết kế cho ra mẫu mới phục vụ công tác sản xuất đại trà.

- Xí nghiệp may : 3 xí nghiệp may chuyên về sản xuất, xí nghiệp may 4 là xưởng hoàn tất sản phẩm và đóng gói.

- Xưởng cắt: Triển khai công đoạn cắt và phân loại cho từng mã hàng, kiểm tra chất lượng vải cắt, in thêu, ˆp keo và giao cho chuyển may.

- Bộ phận kho : Gồm: kho nguyên liệu là bộ phận lưu trữ, phân phát nguyên phụ liệu Kho thành phẩm bảo quản và chứa hàng thành phẩm đợi xuất.

TỔNG QUAN VỀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

- Địa bàn hoạt động : Số 7/128 Khu phố Bình Đức 1, Thị trấn Lái Thiêu, Thành phố Thuận

- Nghành nghề sản xuất : Công ty có 2 nhóm sản phẩm chính cụ thể:

Discover a wide range of jeans, from basic styles to high-end fashion, suitable for children, women, and men Explore various cuts, including skinny, straight, boot-cut, flare, slim, leggings, shorts, skirts, and Bermuda shorts, to find the perfect fit for every occasion.

Hình 1.3: Một số mẫu quần jean của công ty ( Nguồn: Website của Công ty)

 Nh"m 2: Áo sơ mi, loại sơ mi nam công sở.

Hình 1.4: Một số mẫu sơ mi của công ty ( Nguồn: Website của công ty)

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG

Theo như báo cáo số lao động chuyển sang công ty cổ phần tại thời điểm công bố giá trị doanh nghiệp ngày 19/5/2015 là 2.711 người Cụ thể:

Bảng 1.1 Cơ cấu lao động của Công ty tính đến thời điểm 19/05/2015

STT Tiêu thức Số lượng Tỷ lệ (%)

1 Trình độ đại học và trên đại học 121 4,46

2 Trình độ cao đẳng, trung cấp 170 6,27

II Phân theo tính chất hợp đồng lao động 2.711 100

1 Lao động không xác định thời gian 995 36,70

2 Lao động có thời hạn từ 1-3 năm 1.716 63,30

III Phân theo giới tính 2.711 100

IV Số lao động nghỉ việc - -

V Số lao động tuyển mới - -

VI Số lao động chuyển sang CTCP 2.711 100

Bảng 1.1 cho thấy đa số lao động của công ty có trình độ từ phổ thông trở lên, với khối nhân viên văn phòng chủ yếu có trình độ Cao đẳng trở lên Sự gia tăng trình độ học vấn của công nhân viên tại công ty phản ánh nhu cầu ngày càng cao về chuyên môn trong công việc văn phòng, trong khi công việc tại xưởng chủ yếu yêu cầu lao động phổ thông, không cần bằng cấp.

Công ty duy trì cơ cấu nhân sự ổn định, phù hợp với tình hình hiện tại, đồng thời áp dụng các chính sách đào tạo và đãi ngộ hợp lý Nhân viên được hỗ trợ tham gia các khóa học chuyên môn, tất cả đều ký hợp đồng lao động và tham gia Bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước Những chính sách này nhằm khuyến khích người lao động tích cực làm việc và đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty.

MỘT SỐ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP May mặc Bình Dương giai đoạn

(Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty)

Từ bảng 1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP May mặc Bình Dương (2019-

201) Ta có bảng số liệu phân tích như sau:

Bảng 1.3 Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTCP May mặc Bình

Tuyệt đối Tương đối Tuyệt đối Tương đối

Dựa vào bảng 1.3 có thể thấy Tổng doanh thu của công ty có chiều hướng giảm qua

Trong giai đoạn 2019-2021, doanh thu của Công ty cổ phần may mặc Bình Dương đã chịu ảnh hưởng nặng nề do đại dịch Covid-19, với mức giảm 317.438 triệu đồng (20,96%) từ năm 2019 đến 2020 Sự bùng phát của đại dịch đã làm giảm nhu cầu mua sắm của khách hàng và gây khó khăn trong hoạt động xuất nhập khẩu Tuy nhiên, đến tháng 5/2020, mặc dù tình hình dịch bệnh vẫn phức tạp, công ty đã khẳng định được năng lực và uy tín của mình sau gần 30 năm hoạt động, khi doanh thu năm 2021 chỉ giảm 48.617 triệu đồng (4,06%) so với năm 2020 Điều này cho thấy Công ty cổ phần may mặc Bình Dương đã giữ vững vị thế trên thị trường.

Do ảnh hưởng của dịch COVID-19, nguyên vật liệu than trở nên hiếm và giá cả tăng cao Thêm vào đó, việc công ty nhận nhiều đơn hàng nhỏ lẻ đã làm gia tăng giá vốn hàng bán trong những năm gần đây, dẫn đến việc lợi nhuận giảm sút.

Công ty CP May Mặc Bình Dương đã nỗ lực vượt qua giai đoạn khó khăn, mặc dù lợi nhuận thu về không cao, nhưng đây vẫn là một tín hiệu tích cực và đáng khích lệ.

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG

QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU FCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

2.2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu FCL bằng đường biển.

Hình 2.2: Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng h"a ( Nguồn: Phòng xu$t nhập khẩu của

2.2.2 Giải thích từng bước của quy trình

 Ký kết hợp đồng mua bán ngoại thương:

Sau khi xác định nguồn hàng, công ty tiến hành đàm phán để thiết lập các điều kiện pháp lý cho hợp đồng mua bán ngoại thương Để thực hiện bước này thành công, bên cạnh việc nghiên cứu thị trường và sản phẩm, các công ty cần tiến hành phân tích kỹ lưỡng về các đối tác tiềm năng.

Hợp đồng sẽ nêu rõ các điều khoản, quyền và nghĩa vụ của hai bên, bao gồm họ tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax và mã số thuế Ngoài ra, hợp đồng cần có các thông tin quan trọng như tên hàng hóa, số lượng và địa điểm giao hàng.

Hợp đồng ngoại thương giữa Công ty Cổ phần May Bình Dương và Công ty TNHH Esquel Enterprises, có địa chỉ tại 13/F, Harbour Center, là một ví dụ điển hình cho các giao dịch thương mại quốc tế.

25 Harbour Road, Wanchai, Hong Kong) chi tiết và điều khoản.

Khi áp dụng điều kiện thương mại quốc tế Incoterms cho hợp đồng mua bán hàng hóa, điều kiện này sẽ xác định nghĩa vụ thuê tàu hoặc phương tiện vận tải thuộc về nhà xuất khẩu hay nhà nhập khẩu.

Theo Incoterms 2010, khi áp dụng các điều kiện của Nhóm E hoặc Nhóm F trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, Công ty Cổ phần May Bình Dương sẽ chịu trách nhiệm về việc thuê vận chuyển và thanh toán chi phí vận chuyển Các bước thực hiện sẽ được tiến hành theo thứ tự quy định.

Người nhập khẩu cần nắm rõ lịch trình tàu và giá cước để lựa chọn công ty vận tải phù hợp, hoặc có thể thuê tàu thông qua một đại lý.

- Sau khi chọn hãng tàu hoặc đại lý, công ty sẽ cung cấp thông tin để lấy danh sách đặt hàng

Nếu hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế thuộc Nhóm C hoặc Nhóm D, Công ty sẽ không chịu trách nhiệm về việc thuê tàu hoặc thanh toán cước phí vận chuyển Cần lưu ý rằng cơ sở giao hàng là CIF, do đó trách nhiệm thuê tàu thuộc về người xuất khẩu Esquel Enterprise Limited, Công ty Cổ phần May Bình Dương không có trách nhiệm thuê tàu hay chi trả cước phí.

Sau khi hàng hóa được đóng gói, công ty yêu cầu gửi bản thảo qua email để kiểm tra và điều chỉnh cho phù hợp với hợp đồng Sau khi hoàn tất, người xuất khẩu sẽ gửi công văn qua email hoặc tài liệu gốc Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, Công ty Cổ phần May Bình Dương sẽ nhận bộ chứng từ từ người xuất khẩu, thực hiện thủ tục hải quan và tiến hành giao hàng nhập khẩu theo phương thức thanh toán đã thỏa thuận.

Đối với nhờ thu hoặc tín dụng chứng từ, cần gửi bộ chứng từ cho bên thứ ba, thường là ngân hàng, và nộp cho người nhập khẩu để kiểm tra theo các điều kiện thanh toán Sau khi xác nhận, bộ chứng từ sẽ được giao cho nhà nhập khẩu để thực hiện thanh toán theo các điều khoản đã thỏa thuận.

Đối với các phương thức thanh toán như chuyển tiền, ghi sổ và thu tiền suôn sẻ, nhà xuất khẩu sẽ gửi chứng từ trực tiếp cho người nhập khẩu Phương thức chuyển phát thường được thực hiện qua bưu điện hoặc fax Một bộ chứng từ nhập khẩu và các tài liệu liên quan mà công ty nhận từ người xuất khẩu thường bao gồm nhiều loại chứng từ cần thiết.

- Ngoài ra, đối với nhiều loại hàng hóa khác, tùy trường hợp, người nhập khẩu phải yêu cầu người xuất khẩu cung cấp thêm một số chứng từ, như:

• Giấy chứng nhận xuất khẩu

• Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa.

Khi cán bộ văn thư tiếp nhận hồ sơ, họ cần kiểm tra và đối chiếu thông tin giữa các bộ hồ sơ để đảm bảo tính chính xác Nếu phát hiện sai sót, cần yêu cầu sửa chữa ngay để đảm bảo hồ sơ chính xác và kịp thời, tránh rắc rối trong quá trình nhập liệu sau này.

Lưu ý rằng đối với lô hàng này, phương thức thanh toán yêu cầu là "100% số tiền qua T/T trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận được chứng từ" Esquel Enterprises Limited sẽ tiến hành kiểm tra và gửi hàng hóa sau khi giao hàng cùng với chứng từ cho Công ty Cổ phần May Bình Dương.

- Một bộ chứng từ được gửi đến bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Invoice)

• Vận đơn đường biển (Seaway Bill)

• Phiếu đóng gói (Packing list)

• Kiểm tra hóa đơn thương mại

Ngày phát hành hóa đơn cần phải được ghi sau ngày ký hợp đồng và trước ngày vận đơn để đảm bảo tính hợp lý của các chứng từ liên quan.

• Số ngày phát hành hóa đơn: 23/10/2019

• Ngày phát hành Seaway bill: 03/11/2019

- Tên, địa chỉ của bên mua - bên bán: Thông tin đã chính xác và đồng nhất trên tất cả các chứng từ:

• Bên mua: CTCP May mặc Bình Dương

• Địa chỉ: Số 7/128, Khu phố Bình Đức 1, Phường Bình Hòa, Thị xã Thuận An, tỉnh Bình Dương

• Bên bán: Esquel Enterprises Lmited

• Địa chỉ: 13/F, Harbour Center, 25 Harbour Road, Wanchai, Hongkong

- Mô tả hàng hóa: Đã kiểm tra đảm bảo các thông tin tên hàng, số lượng, tổng trị giá là đồng nhất trên tất cả các chứng từ.

- Điều kiện giao hàng trên Invoice đồng nhất với hợp đồng CIF Vietnam.

- Phương thức thanh toán đồng nhất với hợp đồng “T/T 7 days after receipt of docs”.

- Xuất cứ hàng hóa phù hợp với hợp đồng: Xuất xứ Trung Quốc (China)

- Tổng khối lượng hàng hóa: 24.804,02M Tổng trị giá lô hàng: 125.564,28 USD và đơn giá đều đồng nhất hợp đồng.

 Kiểm tra danh sách đóng gói:

Kiểm tra số lượng, trọng lượng và tình trạng đóng gói của đơn hàng để đảm bảo không có sự mâu thuẫn với các tài liệu khác như vận đơn và hợp đồng Đồng thời, cần xác nhận thông tin trên vận đơn, bao gồm ngày, số vận đơn và tên người nhận hàng, chỉ định rõ người được nhận.

Bộ phận nhận hàng mới có quyền nhận hàng và cần kiểm tra xem tiền cước trên vận đơn đã được thanh toán trước (cước trả trước) hay chưa (thu cước) Trong trường hợp vận đơn đường biển cho lô hàng này, cước phí đã được trả trước theo điều kiện giao hàng CIF, do đó người bán phải chịu trách nhiệm về cước phí đến cảng đích Nếu phát hiện sai sót trong chứng từ trong quá trình kiểm tra vận đơn của Seaway, nhân viên chứng từ cần nhanh chóng liên hệ với nhà cung cấp để bổ sung và sửa đổi thông tin cần thiết nhằm đảm bảo chứng từ có hiệu lực.

CTCP May mặc Bình Dương Địa chỉ: số 7/128, Khu phố Bình Đức 1, Phường Bình

Hòa, Thị xã Thuận An, Bình Dương.

Tên tàu vậnn chuyển: Vessel Lydia; Voyage No :037S.

ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

Trong quá trình nghiên cứu quy trình nhập khẩu hàng hóa tại CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG, chúng ta nhận thấy nhiều điểm mạnh nổi bật Công ty sở hữu quy trình nhập khẩu hiệu quả, giúp tối ưu hóa thời gian và chi phí Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và am hiểu thị trường quốc tế, đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp lý Hệ thống quản lý hiện đại hỗ trợ theo dõi và kiểm soát hàng hóa một cách chặt chẽ Những yếu tố này góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững cho công ty.

- Bước lấy lệnh D/O, việc lựa chọn hãng uy tín đã giúp công ty rút ngắn đáng kể thời gian lấy lệnh D/O

Quy trình làm thủ tục hải quan và bổ sung chứng từ diễn ra nhanh chóng và hiệu quả nhờ sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận Đội ngũ nhân viên đông đảo, giàu kinh nghiệm, cùng với việc phân chia công việc rõ ràng đã giúp hồ sơ hải quan được xử lý liên tục từ bộ phận tờ khai đến bộ phận thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan, đảm bảo không có sự chậm trễ nào xảy ra.

2.3.2 Nhược điểm và nguyên nhân

Mặc dù quy trình làm việc rõ ràng, nhưng vẫn xảy ra một số lỗi trong khai báo hải quan điện tử, như sai chứng từ do nhân viên thường sao chép thông tin từ tờ khai cũ mà không kiểm tra kỹ Bốn thông tin thường sai nhất bao gồm mã chi cục hải quan, phương thức vận chuyển, loại hình nhập khẩu và mã HS Những sai sót này có thể dẫn đến việc khai bổ sung hoặc hủy tờ khai, gây mất thời gian và có thể nhận phản hồi tiêu cực từ đối tác hoặc bị phạt nếu bị phát hiện Thêm vào đó, vị trí địa lý của công ty tại thành phố Thuận An, tỉnh Bình Dương cũng là một yếu tố bất lợi, gây phát sinh chi phí và lãng phí thời gian do khoảng cách xa với các công ty cho thuê tàu và cảng.

Trong giờ cao điểm, tình trạng kẹt xe và mưa lớn gây ngập nước thường xuyên xảy ra, dẫn đến việc giao nhận hàng hóa bị chậm trễ Điều này không chỉ ảnh hưởng đến thời gian giao hàng mà còn phát sinh thêm chi phí bảo quản hàng hóa.

Chi phí nguyên vật liệu hiện vẫn ở mức cao, kết hợp với năng suất lao động thấp và chi phí kinh doanh lớn, dẫn đến lợi nhuận không khả quan Việc nhập khẩu nguyên vật liệu với số lượng lớn cũng gây khó khăn trong việc kiểm tra chất lượng, khiến cho sự đảm bảo về tiêu chuẩn chưa được thực hiện đầy đủ.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ

Giải pháp

4.1.1 Về khai báo hải quan điện tử Để quá trình này có thể diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả, nhân viên phòng xuất nhập khẩu phải tập trung khai báo, kiểm tra chi tiết sự chính xác của thông tin trên bộ

Trước và sau khi khai báo hải quan điện tử, cần chú ý đến 22 chứng từ và tờ khai, đặc biệt là các tờ khai sao chép từ trước Khi phát hiện bất hợp lý, hãy ngay lập tức liên hệ với đối tác hoặc cấp trên để tránh hậu quả không mong muốn Để đảm bảo tính chính xác, người khai báo nên có sự hỗ trợ từ một nhân viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hàng hóa để theo dõi và kiểm tra thông tin.

Giải pháp này nhằm nâng cao hiệu quả quy trình khai báo hải quan điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho các bước tiếp theo, đồng thời giảm thiểu rủi ro và thời gian hoàn thành khai báo hải quan Các nhân viên cũng cần hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết.

4.1.2 Đối với việc giao hàng

Công ty nên chủ động lên kế hoạch đến cảng lấy hàng sớm để tránh tình trạng kẹt xe, nhằm giảm thiểu rủi ro hàng hóa đến muộn Việc này sẽ giúp tiết kiệm chi phí thuê công nhân ngoài, phí tăng ca cho nhân viên và phí bảo quản hàng hóa.

Công ty nên chủ động tìm kiếm nhiều đội xe vận chuyển hàng lớn từ TP.HCM đến Bình Dương để đảm bảo giá cả hợp lý và luôn sẵn sàng cho việc vận chuyển hàng hóa.

Kiến Nghị

Để nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên, công ty tổ chức các buổi hội thảo và tạo điều kiện cho họ học hỏi thêm về chuyên môn Điều này giúp nhân viên nắm bắt các quy định mới từ nhà nước, từ đó tư vấn cho khách hàng một cách cụ thể và rõ ràng nhất.

Xây dựng và thực hiện cơ chế điều hành kinh doanh hiệu quả, bao gồm quản lý giá cả và hoa hồng, nhằm thúc đẩy doanh thu Tăng cường công tác quản lý để tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ và khả năng cạnh tranh trên thị trường sẽ giúp thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ.

Quá trình nghiên cứu đã chỉ ra rằng quy trình nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất và kinh doanh hiệu quả Việc tối ưu hóa quy trình này giúp phát huy và tận dụng tối đa mọi tiềm lực phát triển của doanh nghiệp.

24 triển của công ty một cách tối đa mang lại lợi ích kinh doanh cho công ty một cách tốt nhất theo một cách tốt nhất có thể.

Công ty Cổ phần May mặc Bình Dương đã đạt được nhiều tiến bộ trong quy trình nhập khẩu hàng hóa, nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động Nhờ sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ nhân viên, công ty đang ngày càng phát triển và khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Mặc dù Công ty cổ phần May mặc Bình Dương đã có những bước tiến, nhưng vẫn gặp nhiều khó khăn do tình hình Covid-19 phức tạp, ảnh hưởng đến toàn ngành Để hòa nhập tốt hơn vào nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp trong lĩnh vực ngoại thương, đặc biệt là công ty này, cần triển khai các giải pháp nâng cao quy trình hoạt động Việc này không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển của hoạt động ngoại thương Việt Nam.

1.Tài liệu của phòng xuất nhập khẩu, Công ty Cổ phần May mặc Bình Dương, www.protradegarment.com