Báo cáo kết quả thực tập Đề tài quy trình thực hiện hợp Đồng nhập khẩu hàng hóa

Thông tin cơ bản công ty Tên đầy đ.: Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Ngân Hà Tén giao dich: Galaxy anternational Logistics Co.aLTD Tén goi tat: Galaxy Logistics Địa chỉ: 31 Thọ Thápá phườ

(1) NSE

ed ‹ VÀ

k s64 t2

BO CONG THUONG row

TRUONG DAI HOC CONG NGHIEP TP HO CHi MINH

KHOA THUONG MAI - DU LICH

QUY TRINH THUC HIEN HOP DONG

NHAP KHAU HANG HOA

LỜI CẢM ƠN

Xin chân thành cảm ơn trường đại học Công Nghiệp TP.HCM đã tạo

đi u kiện thuận lợi v cơ sở vật chất và tài liệu tốt nhất trong suốt quá trình học tập c.a chúng em Cảm ơn Giảng viên Lê Thị Hồng Nhung đã tận tình hướng dẫn và truy n dạy những kiến thức quý báu trong chương trình họcáchia sẻ kinh nghiệm c.a cô cho bài tiểu luận c.a nhCm hoàn thành được thuận lợi

Cảm ơn các bạn trong nhCm đã nhiệt tình trao đổiá đCng gCp ý kiến

và cung cấp tài liệu giúp cho bài tiểu luận hoàn thành đúng thời gian

quy định

Vì đi u kiện thời gian tìm hiểu cC giới hạn và sự kiện trong đ tài đã trải qua nhỉ u năm nên việc tìm kiếm thông tin cHn gặp nhi u khC

khăná mặc dù đã cố gắng nhưng đ tài cC thể cHn nhỉ u thiếu sCtá

chưa đi sâu phân tích hết các khía cạnhá chỉ tiết cC liên quan Kính mong cô cho ý kiến đCng gCp thêm để đ tài được hoàn thiện hơn

Hy vọng sau khi hoàn thànhá đ tài c.a nhCm cC thể giúp gCp một phần nào đC hoàn thiện nhận thức c.a mPi cá nhân và nâng cao vốn hiểu biết c.a mình v tình hình ccác mối quan hệ gia đình c.a xã hội hiện nay từ đC cC thể rút ra những kinh nghiệm quí giá cho cuộc

sống sau này

Một lần nữaá chúng em xin chân thành cảm ơn quý cô và các bạn đã nhiệt tình giúp đỡ nhCm hoàn thành bài tiểu luận

1 |2112738 | Nguyễn Quỳnh Nhi Kiến tậpá làm 19/ú8/2ú23 Tốt

1 ởNhCm trưởngấ nội dungá chỉnh đến

sửa Wordá 16/11/2ú23

thuyết trình

2 |21124ú4 Lý Thị Kim Ngân Làm và kiểm 16/1ú/2ú23 Tốt

1 tra nội dungá đến

MỤC LỤC

TN (02): \ 0 5

LLY do CHON d tabs cces sees esseseseseticsrsesusetsesssecsesereseerseseeteenees 5

2.Mục tiêu nghiên Cứu 5c c1 HH HH2 211 1 ng HH re 5 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu -cc 2c 22122212 eeerre 5 4.Phương pháp nghiên CỨU Q.0 n2 2e 6 5.TCm tắt kết quả báo cáo :- sc c T12 112112121 1t rrrye 6

PHẦN II: NỘI DUNG 2222212220200 7

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Ngân Hà-Galaxy Logistics | TH nh HH HH te nh HH se 7 L.SO LUO Vi CONG 0T 1 7 1.1 Thông tin cơ bản công ty - HH HH Heo 7 1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty -cccccc¿ 7 1.3 Chức năng và nhiệm vua phạm vi hoạt động c.a công ty § 1.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức c.a công ty -:cccccnnnHe re 10 1.5 Định hướng phát triển c.a CONG tyne 12 2.Thực hiện kiến tập tại Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Ngân Hà

Chương 3: Nhận xét về quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu và bài học kinh nghiệm CÓ đƯỢC - - - - - on SnSĂ mm cm mm ng 21

1 Uu

18

2 Nhược

5 4 1

9

3 Bài học rút ra trong quá trình thực tập: á che ee 21

PHẦN III: KẾT LUẬN 2 2 S2222515515111111211111111112221111111111111211100217211101 xe 23

PHẦN I MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Giữa một n n kinh tế đang ngày càng phát triển theo xu hướng hội nhập Xuất nhập khẩu đCng vai trH quan trọng trong việc phát triển kinh tế và giao thương hàng hCa giữa các quốc gia Hoạt động này mang lại nhi u lợi ích cho các nước như giúp hàng hCa được lưu thông trên một thị trường rộng lớn hơná mở ra cơ hội giao thươngá hợp tác xuyên biên giớiá thúc đẩy kinh tế chung c.a các nước Bên cạnh đCá hoạt động xuất nhập khẩu tác động trực tiếp đến cán cân thương mạiá tác động sâu rộng đến nhi u ngành ngh_ khác nhau trong n n kinh tế thế giới Kim ngạch xuất khẩu tăng hay kim ngạch xuất khẩu giảm tác động thuận chỉ uá bù đắp vào thâm hụt cán cân thương mại và ngược lại

Chính vì sự quan trọng và cần thiết c.a xuất nhập khẩu đối với nn kinh tế thế giới và cả Việt Namá việc tìm hiểu những hoạt động xuất

nhập khẩu là vô cùng cần thiết Vì vậyá để cC thể bổ sung kiến thức

và những kinh nghiệm thực tiến trong hoạt động nàyá quá trình kiến tập tại Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Ngân Hà đã giúp cho chúng em cC đ chất liệu cũng như kiến thức liên quan để tiến hành thực hiện đ tài “Báo Cáo Kết Quả Thực Tập Quy Trình Thực Hiện

Hợp Đồng Nhập Khẩu Hàng HCa”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu v quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩuá nhập khẩu qua Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Ngân Hà

Chỉ ra được các ưu nhược điểm cung như là những khC khăn trong việc thực hiện hợp đồng và đưa ra giải pháp

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty bao gồm quy trình nghiên

cứuá đặt hàngá chuẩn bị hợp đồngá thực hiện hợp đồng

Phạm vi: Ð tài này chỉ xoay quanh vấn đ v hoạt động xuất nhập khẩu ở công ty diễn ra như thế nào và những giải pháp nhằm nâng

cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong chuyên để là kết hợp

giữa lý luận và thực tiễná bên cạnh đC là một số phương pháp như so sánhá thống kêá phân tích tổng hợp

5 Tóm tắt kết quả báo cáo

Chương 1:Giới thiệu v công ty và quá trình thực tập tại Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Ngân Hàì Galaxy Logistics

Chương 2:Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm bánh

quy chấm socola Công ty TNHH thương mại Guangzhou Huaxi sang thị trường Việt Nam

Chương 3:Nhận xét v quy trình nhập khẩu

PHẦN II: NỘI DUNG

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế

Ngân Hà-Galaxy Logistics

1 Sơ lược về công ty

1.1 Thông tin cơ bản công ty

Tên đầy đ.: Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Ngân Hà

Tén giao dich: Galaxy anternational Logistics Co.aLTD

Tén goi tat: Galaxy Logistics

Địa chỉ: 31 Thọ Thápá phường Dich Vọngá quận Cầu Giấyá Hà Nội

Điện thoại: ú977 582 698 / ú9ú6 ú52 582

Nhiệm vụ chính: Tổ chức phối hợp với các tổ chức khác ở trong và ngoài nước để tổ chức chuyên chởá giao nhận hàng

7

hoá xuất nhập khẩuá hàng tiêu dùngá hàng quá cảnhá hàng triển lãm - trưng bàyá hàng tư nhâná tài liệuá chứng từ

e Mã số thuế: ú1ú8575677

e Email: galaxylog665@gmail.com

e Website: galaxylog.net

1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Ngân Hà xuất thân là phHng Logistics c.a công ty Vinaconexá đã cC hơn hai mươi năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực logistics chuyên cung cấp các giải

pháp hP trợ các lô hàng nhập khẩuá với kinh nghiệm đáng kể trong

lĩnh vực dịch vụ hải quaná năm 2ú19á Công ty TNHH Giao Nhận Quốc

Tế Ngân Hà được thành lập dưới tên người đại diện pháp luật là bà

Nguyễn Thị Thắm á bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày ú5/ú1/2ú19

Với phương châm lấy chữ tín làm trọngá lấy quy n lợi và sự hài lHng c.a khách hàng làm mục tiêu hàng đầuá công ty TNHH logistics

Ngân Hà đã từng bước ổn định và phát triển lớn mạnhá đáp ứng được

hầu hết những nhu cầu khắt khe c.a thị trường Từ một công ty nhỏá đến nay công ty đã cC thị trường khá ổn định trong lĩnh vực giao nhận vận chuyển hàng hCa xuất nhập khẩu

Với khát vọng tạo nên giá trị cho khách hàngá nâng cao năng suất và hoàn thiện chức năng ngành logisticsa Galaxy Logistics mong mu6én trở thành nhà cung cấp dịch vu logistics dang tin cậy tại Việt Nam và

là đối tác logistics chiến lược c.a khách hàng trong nước và quốc tế

Bằng sự năng động c.a một công ty trẻ với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệmá biết tự trau đôi bản thân để bắt kịp xu hướng phát triển c.a thế giớiá Galaxy Logistics luôn luôn phấn đấu và nP lực không ngừng nhằm nâng cao vị thế c.a ngành logistics Việt Nam trên thị

trường logistics toàn cầu

1.3 Chức năng và nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của công

ty

1.3.1 Chức năng

Tổ chức phối hợp với các tổ chức khác ở trong và ngoài nước để tổ

chức chuyên chởá giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩuá hàng tiêu dùngá hàng quá cảnhá hàng triển lãm - trưng bàyá hàng tư nhâná tài liệuá chứng từ

Nhận uỷ thác dịch vụ v giao nhậná kho vậná thuê và cho thuê kho bãiá lưu cướcá các phương tiện vận tải ở Tàu biểná ôtôá sà laná đầu kéo container ấ bằng các hợp đồng trọn gC¡i ởdoor to doorấ và thực hiện các dịch vụ khác cC liên quan đến hàng hoá nCi trêná như việc thu gomá chia lẻ hàng hoáá làm th tục xuất nhập khẩuálàm th tục hải quaná mua bảo hiểm hàng hoá và giao nhận hàng hoá đC cho người

chuyên chở để tiếp tục chuyển đến nơi quy định

Thực hiện các dịch vụ tư vấn v các vấn đ giao nhậná vận tảiá kho

hàng và các vấn đ khác cC liên quan theo yêu cầu c.a các tổ chứcá

cá nhân trong và ngoài nước

Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu hoặc kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hoá trên cơ sở giấy phép xuất nhập khẩu c.a Bộ Thương

Mại cấp cho công ty

Tiến hành làm các dịch vụ giao nhậná vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu hàng hoá quá cảnhá tạm nhập tái xuất qua lãnh thổ Việt Nam và ngược lại bằng các phương tiện chuyên chở c.a các phương tiện khác.Thực hiện kinh doanh vận tải công cộng phù hợp với qui định hiện hành c.a nhà nước

Làm đại lý cho các hãng tàuá hãng vận tải nước ngoài và làm công tác phục vụ cho tàu biển c.a nước ngoài vào cảng Việt Nam

Liên doanhá liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước trong các lĩnh vực giao nhậná vận chuyểná kho bãiá thuê tàu

Bảo đảm việc bảo toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốná bảo đảm trang trải v tài chínhá sử dụng hợp lýá theo đúng chế độá

sử dụng cC hiệu quả các nguồn vốná làm trọn nghĩa vụ nộp ngân Sách nhà nước

Mua sama xay dunga bỏ sung và thường xuyên cải tiếná hoàn thiệná

nâng cấp các phương tiện vật chất kỹ thuật c.a công ty

Thông qua các liên doanhá liên két trong và ngoài nước đề thực hiện việc

giao nhậná chuyên trở hàng hóá bằng các phương tiện tiên tiếná hợp lýá

an toàn trên các luỗngá các tuyến vận tảiá cải tiến việc chuyên trởá

chuyển tảiá lưu khoá lưu bãiá giao nhận hàng hoa và bảo đảm bảo quản hàng hCa an toàn trong phạm vi trách nhiệm c.a công ty

Nghiên cứu tình hình thị trường dịch vụ giao nhậná kho vậná kiến nghị cải tiến biêu cướcá giá cước c.a các tổ chức vận tải cC liên quan theo

qui chế hiện hànhá để các biện pháp thích hợp để bảo đảm quy n lợi

giữa các bên khi ký kết hợp đồng nhằm thu hút khách hàng đem công việc đến để nâng cao uy tín c.a công ty trên thị trường trong

nước và quốc tế

Thực hiện nghiêm chinh chế độ quản lý tài chínhá tài sảná các chế độ

chính sách cán bộ và quyên lợi của người lao động theo quy chế tự chua

gắn việc trả công với hiệu quả lao động bằng hình thức lương khoáná

10

chăm lo đời sốngá đào tạo và bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ quản

lýá nghiệp vụ chuyên môná ngoại ngữ cho cán bộ công nhân viên công ty để đáp ứng được yêu cầuá nhiệm vụ kinh doanh ngày cang cao

Té chức quản lýyá chỉ đạo hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc

công ty theo cơ ché hiện hành

1.3.3 Phạm vi hoạt động:

Vận chuyển hàng hCa: Đây là hoạt động chính c.a công ty Ngân Hà

logisticsá bao gồm vận chuyển hàng hCa từ điểm này đến điểm khác bằng đường bộá đường sắtá đường biển hoặc đường hàng không

Lưu trữ và quản lý kho hàng: Công ty cC thể cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hCa tạm thời cho khách hàngá quản lý kho hàng và kiểm tra hàng tồn kho

Dịch vụ thông quan: Cung cấp dịch vụ thông quan để giúp hàng hCa qua biên giới và đảm bảo tuân th quy định và thuế quan

Quản lý chuPi cung ứng: HP trợ khách hàng trong việc quản lý và tối

ưu hCa chuPi cung ứng c.a họá bao gồm lập kế hoạchá vận hành và tối ưu hCa dHng hàng hCa

Dịch vụ bảo hiểm hàng hCa: Cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hCa để

đảm bảo bảo vệ ch hàng trước r.i ro trong quá trình vận chuyển và lưu trữ

Dịch vụ tư vấn Ilogistics: Cung cấp tư vấn v cách tối ưu hCa hoạt

động logistics c.a khách hàng để giảm chỉ phí và tăng hiệu suất Vận chuyển đặc biệt: Cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hCa đặc

biệt như hàng quá khổá hàng nguy hiểmá hoặc hàng dễ hỏng

11

Dịch vụ khách hàng và theo dõi: HP trợ khách hàng trong việc theo dõi và quản lý vận chuyển hàng hCa c.a họ và cung cấp thông tin liên tục v tình trạng vận chuyển

1.4 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

1.4.1 Sơ đồ cơ cấu và tổ chức nhân sự

Galaxy Logistics hoạt động dưới hình thức là công ty trách nhiệm hữu hạn Cơ cấu tố chức với đội ngũ nhân sự khoảng 5ú thành viên được phân công trách nhiệm rõ ràng và cC sự phối hợp chặt chẽ giữa

các phHng ban Dưới đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức c.a công ty tại trụ

1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

Ban giám đốc

Ban giám đốc gồm cC giám đốc và phC giám đốc Giám đốc là người

tổ chức thực hiện các quyết địnhá các vấn đ liên quan đến hoạt động c.a công tyá các kế hoạch kinh doanh và cơ chế quản lý nội bộ doanh nghiệp PhC giám đốc là người đi u hành hoạt động kinh doanh hàng ngày c.a công ty theo sự y quy n c.a giám đốcá trực tiếp xây dựng kế hoạch làm việcá tổ chức thực hiệná quản lýá giám sát các bộ phận

Phòng điều hành, giám sát

12

Chịu trách nhiệm quản lýá giám sát chungá đôn đốc các phHng ban thực hiện kế hoạch và báo cáo lên ban giám đốc tình hình thực hiện

Phòng kế toán

Chịu trách nhiệm v các công việc tài chính kế toán c.a công ty như theo dõiá ghi chép các khoản thu chỉ c.a công tyá tổng hợp và báo cáo tình hình tài chính hàng thángá quýá năm Ngoài raá chịu trách nhiệm quản lý đội ngũ cán bộá nhân viêná triển khai các kế hoạch lao độngá lươngá thưởngá kỷ luậtá tuyển dụng

Phòng kinh doanh

Chịu trách nhiệm v hoạt động và hiệu quả kinh doanh c.a công tyá

mở rộng mạng lưới khách hàngá chăm sCc và duy trì quan hệ với các khách hàng cũ

Phòng dịch vụ khách hàng

Thực chất là phHng chứng từá chịu trách nhiệm quản lý hồ sơá chứng

từ hàng hCa xuất nhậpá trực tiếp làm việc với đối tác và các cơ quan

bộ ngành liên quan

Phòng pricing

Chịu trách nhiệm tìm kiếmá đàm phán giá với đối tác nước ngoài

trong việc phát triển mạng lưới cung cấp dịch vụ vận tải

Ngoài raá công ty cHn cC văn phHng đại diệná đại lý tại nhiêu thành phố trên cả nướcá đội ngũ làm hàng hCa và đội ngũ lái xe sẽ được đ

cập ở các phần sau

1.5 Định hướng phát triển của công ty

Mở rộng dịch vụ và phạm vi hoạt động: Công ty cC thể xem xét mở rộng dịch vụ hiện tại hoặc mở rộng phạm vi hoạt động đến các khu vực mới hoặc thị trường quốc tế

13

Tối ưu hCa quá trình vận chuyển: Tìm cách tối ưu hCa quy trình vận chuyển và lưu trữ để giảm chỉ phíá tăng hiệu suất và cung cấp giá trị

tốt hơn cho khách hàng

Đầu tư vào công nghệ và hệ thống thông tin: Sử dụng công nghệ và

hệ thống thông tin hiện đại để quản lý và theo dõi quá trình logisticsá cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn và tạo ra cơ hội tối ưu hCa

Mở rộng đối tác và mạng lưới: Xây dựng mối quan hệ với các đối tác

và mạng lưới logistics mở rộng để mở rộng khả năng phục vụ và tạo

ra cơ hội hợp tác mới

Bảo vệ môi trường và b n vững: Đầu tư vào giải pháp vận chuyển

bn vững và thân thiện với môi trường để tuân th các quy định v

môi trường và đáp ứng nhu cầu c.a các khách hàng quan tâm đến vấn đ này

Tăng cường dịch vụ khách hàng: Tạo ra các dịch vụ và giải pháp tùy

chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể c.a khách hàng và cung cấp dịch

vụ khách hàng xuất sắc

Đào tạo và phát triển nhân viên: Đầu tư vào đào tạo và phát triển

nhân viên để nâng cao chất lượng dịch vụ và năng lực quản lý

2 Thực hiện kiến tập tại Công ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế

Ngân Hà

2.1 Tìm hiểu về thông báo tuyển dụng

Để thực hiện kỳ thực tập tại công ty TNHH Galaxy Logisticsá em đã tìm kiếm thông tin v công ty qua trang web chính thức c.a họ và các trang web việc làm uy tín như VietnamWorks

14

2.2 Tiếp cận công ty

Sau khi đã tìm hiểu v công ty và vị trí làm việc một cách chỉ tiếtá

em đã xây dựng một bản CV chất lượngá nổi bật v kinh nghiệm học

vụ và các kỹ năng liên quan đến ngành ngh c.a Galaxy Logistics để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn

2.3 Công việc được giao (Sale logistics)

Sau khi gửi hồ sơ và được chấp nhậná em đã bắt đầu kỳ thực tập tại Galaxy Logistics vào ngày 19 tháng 8 Bắt đầu làm việcá em đã được giao nhiệm vụ trong lĩnh vực Sale Logisticsá bao gồm việc tìm kiếm khách hàng mớiá duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại Đi u

này giúp em áp dụng kiến thức đã học trong môi trường thực tế và phát triển kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực Logistics

2.4 Khó khăn và thuận lợi

Một trong những khC khăn lớn nhất mà em phải đối mặt là sự phức tạp c.a ngành Logisticsá đặc biệt là khi hoạt động trong lĩnh vực

Sales Logistics Việc nắm bắt quy trình vận chuyểná quản lý chuPi

cung ứngá và đồng thời hiểu rõ v nhu cầu và mong muốn c.a khách hàng đã đHi hỏi sự học hỏi nhanh chCng và sự chuyên sâu trong ngành Tuy nhiêná đây cũng là cơ hội để em rèn luyện kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ chặt chẽá kỹ năng quan trọng không chỉ trong ngành Logistics mà cHn trong bất kỳ lĩnh vực ngh nghiệp nào khác

Áp lực công việc đôi khi phải làm việc trong đi u kiện căng thẳngá nhưng công việc thực tế đã giúp em áp dụng kiến thức từ giảng đường vào thực tếá từ đC c.ng cố và mở rộng cách tiếp cận giải

quyết vấn đ c.a mình

15

Chương 2: Thực hiện hợp đồng nhập khẩu sản phẩm bánh

quy chấm socola của Công ty TNHH thương mại Guangzhou Huaxi sang thị trường Việt Nam

1 Các bên tham gia quá trình nhập khẩu bánh quy chấm

Huadi South évea

quan Liwana Trung

_ Tên tiếng Anh: ThaiLan Product Consumer Company Limited _ Đại diện bởi: Nguyễn Quang Toàn

_ Trụ sở chính: XCm Trần Phú ì Xã La Phù ì Huyện Hoài Đức ì Hà Nội

SDT: 0433224766

Mã số thuế:

0106288557 Với các mặt hàng kinh doanh chính là: các loại thực phẩm (thịt, mì ống, bánh kẹo ) cùng các loại đồ uống

_ Tên tiếng Việt: Công

ty TNHH Giao Nhận Quốc Tế Ngân Hà _ Tên tiếng Anh:

Galaxy anternational Logistics Company Limited

_ Đại diện bởi: Nguyễn Thị Thắm

_ Trụ sở chính: PhHng 16ú2á THa nhà 17T1á đường Hoàng Đạo Thuýá P Trung Hoàá Q

Cầu Giấyá Tp Hà Nội

SDT: 0977582698 Email:

infor@galaxylog.net

Mã số thuế:

0108575677

16

Quá trình nhập khẩu bánh quy chấm socola được thực hiện bởi rất

nhi u bên liên quan đến từng khâu khác nhau tuy nhiên ba công ty nêu trên sẽ là ba ch thể chính đCng vai trH quan trọng trong nhập

Ngày ú3/ú9/2ú23 Công ty TNHH hàng tiêu dùng Thái Lan cC nhu cầu

nhập mặt hàng bánh quy chấm socola để phục vụ cho mục đích kinh doanh Do đC nhà cung cấp mà công ty này chọn là công ty thương

mại Guangzhou Huaxi ở Trung Quốc Hai công ty đã từng cC hai lần thực hiện hợp đồng nhập khẩu trước đây do đC quá trình đàm phán

và ký kết hợp đồng được diễn ra nhanh chCng Phương thức mà cả hai bên chọn để đàm phán với nhau là qua emailá sau khi đạt được

những thỏa thuận và giấy tờ liên quan đến mặt hàng mặt khẩuá hai

bên đã tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương ngày ú5/ú9/2ú23

17

Với sản phẩm là bánh quy chấm socola không cần phải xin giấy

phép nhập khẩu bởi vì mặt hàng này không nằm trong nhCm danh mục các mặt hàng phải xin giấy phép nhập khẩu

Bước 2: Công việc bước đầu khâu thanh toán

Sau khi ký kết hợp đồng thương mại và xác nhận bên Công ty Guangzhou Huaxi cC thể cung cấp các chứng từ cần thiết cho việc thông quan nên cả hai đã thỏa thuận thanh toán theo hình thức TT 5úợ trả trước và 5úợ trả sau khi phát hành Bill of Lading theo đi u kiện Cặự Hồ Chí Minhá Việt Nam ởHai bên công ty xuất khẩu và nhập

khẩu cũng đã từng cC hoạt động trao đổi mua bán và đã cC đ sự tin

tưởng đối với nhau nên chọn hình thức thanh toán này để quá trình

diễn ra nhanh hơnã

Quá trình cụ thể diễn ra như sauá với lô hàng trị giá 11á994.úú$ Công

ty Guangzhou Huaxi gửi yêu cầu công ty TNHH hàng tiêu dùng Thái Lan chuyển trước 5úợ là 5á997.úú$ Công ty Guangzhou Huaxi cũng

đã cung cấp các chứng từ bản nháp liên quan đến mặt hàng qua email cho công ty TNHH hàng tiêu dùng Thái Lan kiểm tra Sau khi kiểm tra các chứng từ trên hợp lệá bên công ty TNHH hàng tiêu dùng Thái Lan sẽ ra ngân hàng VietComBank để lập lệnh chuyển tỉ n kèm

theo hồ sơ bao gồm mẫu chuyển ti n theo form ngân hang VCB

ởtrong form này cung cấp thông tin số ti n cần chuyểná tên địa chỉ bên xuất khẩuá thông tin tài khoảná các thông tin cần thiết khácã và hợp đồng ngoại thương ởSale Contractấ Ngân hàng nhận đầy đ giấy

tờ và thông tin liên quan thì trích tỉ n cho bên xuất khẩu và gửi giấy báo nợ cho bên nhập khẩu Công ty TNHH hàng tiêu dùng Thái Lan

kiểm tra lại giấy báo nợ

Bước 3: Thuê phương tiện vận tải

18

Do đi u kiện cho mặt hàng bánh quy chấm socola là Cặự Ho Chi Minhá do đC bên nhập khẩu không cần phải chịu trách nhiệm v thuê phương tiện vận tải

Tuy nhiên bên công ty TNHH tiêu dùng Thái Lan đã liên tục theo dõi

lô hàng và yêu cầu bên xuất khẩu phải gửi hình ảnhá video đCng hàngá cũng như quá trình đCng hàng vào container để kiểm soát

được tình hình hàng được gửi

Bước 4: Mua bảo hiểm

Do sản phẩm được vận chuyển quãng đường ngắn khả năng xảy ra

r.i ro thấp do đC cả hai bên thỏa thuận không mua bảo hiểm

Bước 5: Làm thủ tục hải quan

Các bước đệm: Trước đC đã yêu cầu bên công ty Guangzhou gửi những chứng từ nháp ởbao gồm Sale Contractá Commercial anvoicea Packing Listá C/Oấ để kiểm tra chỉ tiết Sau khi đã xác nhận chứng từ

đã chính xác thì yêu cầu bên công ty Guangzhou gửi giấy tờ bản gốc

sớm để cC thể làm những th tục thông quan cần thiếtá tránh việc

phải mất thêm chi phí cho việc lưu kho lưu bãi hàng hCa

Bên cạnh việc yêu cầu công ty Guangzhou gửi chứng từ thì trước đC công ty TNHH tiêu dùng Thái Lan tiến hành thực hiện bản tự công bố

sản phẩm để trình báo và xác nhận sản phẩm nhập khẩu tuân th các quy định và tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm

Hồ sơ cho bản tự công bố sản phẩm bánh quy chấm socola cC các

tài liệu sau:

ìBản tự công bố sản phẩm theo mẫu

ì Mẫu nhãn phụ sản phẩmá bản chụp sản phẩm

ì Phiếu kết quả thử kiểm nghiệm an toàn thực phẩm c.a sản phẩm

Sau khi công ty TNHH tiêu dùng Thái Lan kiểm tra chỉ tiết các giấy tờ

liên quan cho bản tự công bố sản phẩm đã chính xác thì tiến hành

19

đăng tải hồ sơ lên trang web “Cổng Thông tin một cửa quốc gia” tại địa chỉ https://vnsw.gov.vn/ Công ty TNHH tiêu dùng Thái Lan tiến

hành dùng chữ ký số để thực hiện đăng tải hồ sơ Sau 12 ngàyá công

ty nhận được kết quả công bố an toàn thực phẩm từ Bộ Y Tế Quá trình làm bản tự công bố an toàn sản phẩm đã được thực hiện trước

khi nhập khẩu lô hàng để đảm bảo thời gian hợp lýá không bị trễ so

với thời gian hàng bắt đầu được vận chuyển để nhập khẩu vào Việt Nam

Sau khi đã nhận được thêm giấy báo hàng đến ởẻrrival Noticeấ và vận đơn ởBill of Ladingấ c.a hãng tàu thì bước này Công ty TNHH hàng tiêu dùng Thái Lan đã thuê Công ty TNHH giao nhận Quốc Tế Ngân Hà hP trợ nhận hàng giúp mình bằng một hợp đồng giao nhận

i Van tai don ớbill of

loadinga: 1 ban sao

ì _ Giấy thông báo

hàng đến ởarrival

noteã: 1 bản chính

ì _ Một số giấy tờ khác ởnếu cCấ : giấy chứng nhận xuất xứ

6Certificate of origina

21

Giấy giới thiệu c.a

công ty khách hàng: 2 ban

i Van tai don ớbill of

loadinga: 1 ban sao

22

6Certificate of origina

e Giay gidi thi€u c.a céng ty khach hang: 2 ban

¢ Hop déng ngoai thuong ésale contracta: 1 bản chính

se HCa đơn thương mại ởcommercial invoiceã: 1 bản chính

e¢ Phiếu đCng gCi ởpacking listã: 1 bản chính

e Vận tải đơn ởbill of loadingấ: 1 bản sao

»« _ Giấy thông báo hàng đến ởarrival noteấ: 1 bản chính

»« _ Giấy chứng nhận xuất xứ ởCertificate of originấ

se Bản tự công bố sản phẩm

Khi đã cận k ngày dự kiến tàu đến ở23/9/2ú23ãá nhân viên chứng từ

c.a công ty giao nhận ch động liên lạc với hãng tàu v thời gian tàu đến và thời gian cập cảng dỡ Sau khi biết tàu đã cập cảng dỡ tại Cát Láiá nhân viên giao nhận liên hệ với kế toán để ứng tỉ ná cầm giấy giới thiệu công ty nhập khẩuá căn cước công dân và vận đơn

23

hoặc giấy báo hàng đến để đến văn phHng lấy lệnh giao hàng ởD/Oấ

từ hãng tàu

Sau khi xuất trình các giấy tờ xác nhận và đCng phí tại hãng tàu thì nhân viên giao nhận kí xác nhận đồng thời ghi số điện thoại lên tờ

D/O copy Bản copy sẽ cC nội dung giống bản chính để chứng minh

cho việc đã nhận D/O Sau khi nhận được D/O gốc nhân viên giao

nhận kiểm tra đối chiếu nội dung D/O với vận đơn để chắc chắn

thông tin chính xác

Song song với việc lấy lệnh giao hàng thì công ty giao nhận cũng tiến hành mở tờ khai hải quaná trong đC công ty sẽ thực hiện công tác truy n tờ khai điện tử thông qua ECUS và đăng nhập bằng tài khoản do công ty TNHH tiêu dùng Thái Lan đã đăng ký trên hệ thống c.a hải quan Việt Nam trước đCá đính kèm các chứng từ được yêu cầu như sau: Sale Contract ởHợp đồng ngoại thươngấ;Commercial ặnvoice ởHCa đơn Thương mạiấ Packing List ởPhiếu dCng gCi hang hCaấ, Bill of Lading ở Vận đơnã; Certificate of Origin ởChứng nhận nguồn gốc xuất xúấ; Bản tự công bố sản phẩm Mặt hàng bánh quy

chấm socola sau khi trải qua quá trình hệ thống xử lý dữ liệu điện tử thì bị hải quan phân luồng vàng Vì vậy hàng được miễn kiểm tra thực tế mà chỉ kiểm tra chỉ tiết hồ sơ các chứng từá giấy tờ kiểm nghiệm và giấy tự công bố sản phẩn Do mặt hàng cC giấy chứng

nhận nguồn gốc xuất xứ ởCertificate of Originấ nên được miễn giảm

thuế Sau khi đCng thuế nhập khẩu úợ và thuế VéT 1úợ cho ngân sách nhà nước và được bên hải quan kiểm tra giấy tờ hợp lệ thì lấy

tờ khai đã thông quan

Bước 6: Nhận hàng

Nhân viên giao hàng chuẩn bị xe kho và liên lạc với ch hàng thông báo v ngày giờ dự tính sẽ giao hàng Trong lô hàng nhập khẩu bánh quy chấm socola là hàng nhập nguyên container nên nhân viên giao

nhận đã phải di u xe ra bãi container sau đC lấy phiếu EặR tại phHng

24