Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt Động xuất khẩu hàng tại công ty tnhh sny vina

Muốn phát triểnnhanh mỗi nước không thể đơn độc dựa vào nguồn lực của mình mà phải biếttận dụng các thành tựu kinh tế khoa học kỹ thuật của loài người để phát triển.Nền kinh tế “mở cửa”,

Mục tiêu nghiên cứu

- Tìm hiểu làm rõ khái niệm và vai trò của xuất khẩu.

- Phân tích hoạt động quy trình xuất khẩu tại công ty TNHH S.N.Y VINA

- Đưa ra kiến nghị nhằm phát triển hoạt động xuất khẩu tại công ty.

Phương pháp nghiên cứu

-Phương pháp phân tích và tổng hợp.

Cấu trúc đề tài

PHẦN I: LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

PHẦN II: PHẦN NỘI DUNG

CƠ SỞ LÝ THUYẾT

TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU

1.1.1 Khái niệm về hoạt động xuất khẩu

Xuất khẩu là hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả cao, giúp tăng thu ngoại tệ và tạo điều kiện cho nhập khẩu Việc mở rộng xuất khẩu không chỉ thúc đẩy các ngành kinh tế mà còn tạo công ăn việc làm cho người lao động Xuất khẩu hàng hoá và dịch vụ diễn ra khi các quốc gia bán sản phẩm cho nhau, sử dụng tiền tệ làm phương tiện thanh toán nhằm mục tiêu lợi nhuận Hoạt động này khai thác lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế, và khi việc trao đổi hàng hoá giữa các quốc gia mang lại lợi ích cho tất cả, các quốc gia sẽ tích cực tham gia vào việc mở rộng xuất khẩu.

Hoạt động xuất khẩu là một phần thiết yếu của ngoại thương, đã có từ rất sớm trong lịch sử và ngày càng phát triển mạnh mẽ Ban đầu chỉ là hình thức trao đổi hàng hóa đơn giản, nhưng hiện nay xuất khẩu đã đa dạng hóa với nhiều hình thức khác nhau Hoạt động này diễn ra trên tất cả các lĩnh vực, từ hàng tiêu dùng đến tư liệu sản xuất và công nghệ cao, nhằm mang lại lợi ích cho quốc gia và các doanh nghiệp tham gia.

Hoạt động xuất khẩu diễn ra đa dạng về không gian và thời gian, có thể kéo dài từ vài ngày đến nhiều năm, và có thể diễn ra trong phạm vi một quốc gia hoặc nhiều quốc gia khác nhau Vai trò của xuất khẩu rất quan trọng đối với sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia, góp phần tăng trưởng GDP, tạo ra việc làm và nâng cao chất lượng đời sống cho người dân.

Hoạt động xuất khẩu đóng vai trò then chốt trong ngoại thương và là bước khởi đầu của thương mại quốc tế Xuất khẩu không chỉ quan trọng cho sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia mà còn có ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế toàn cầu.

Xuất khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong lưu thông hàng hóa và là một trong bốn khâu của quá trình sản xuất mở rộng, tạo cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng giữa các quốc gia Sự phát triển của xuất khẩu không chỉ thúc đẩy sản xuất mà còn mở rộng khả năng tiêu dùng, giúp quốc gia và cá nhân không phải sống tách biệt mà vẫn có thể tiếp cận đầy đủ các loại hàng hóa cần thiết Buôn bán quốc tế vì thế trở thành yếu tố sống còn trong nền kinh tế toàn cầu.

Xuất khẩu nhằm khai thác lợi thế, phát triển có hiệu quả kinh tế trong nước

Xuất khẩu là yếu tố then chốt trong việc khai thác lợi thế và phát triển hiệu quả kinh tế trong nước Trong bối cảnh toàn cầu hóa, không một quốc gia nào có thể phát triển bền vững chỉ bằng chính sách đóng cửa Để đạt được sự phát triển nhanh chóng, các quốc gia cần tận dụng các thành tựu khoa học và công nghệ toàn cầu Nền kinh tế “mở cửa” với vai trò quan trọng của xuất khẩu sẽ tạo điều kiện cho việc khai thác tiềm năng sẵn có, đồng thời sử dụng hiệu quả phân công lao động quốc tế Đối với những nước có trình độ phát triển kinh tế thấp như Việt Nam, tài nguyên thiên nhiên và lao động là những yếu tố tiềm năng, trong khi vốn, kỹ thuật, thị trường và kỹ năng quản lý là những yếu tố còn thiếu Xuất khẩu không chỉ là giải pháp để mở cửa nền kinh tế mà còn giúp thu hút vốn và công nghệ từ nước ngoài, kết hợp với nguồn lực trong nước để thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và rút ngắn khoảng cách với các nước phát triển.

Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế toàn cầu, xu hướng mở rộng ra thị trường quốc tế đang trở thành một mục tiêu chung của các quốc gia và doanh nghiệp Xuất khẩu được xem là một trong những phương thức hiệu quả để các doanh nghiệp thực hiện kế hoạch mở rộng và phát triển thị trường.

Xuất khẩu giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, không chỉ nâng cao nhận thức của khách hàng trong nước mà còn giúp tên tuổi doanh nghiệp vươn ra thị trường quốc tế.

Xuất khẩu không chỉ mang lại nguồn ngoại tệ cho doanh nghiệp mà còn giúp tăng cường dự trữ, từ đó nâng cao khả năng nhập khẩu Điều này cho phép doanh nghiệp thay thế, bổ sung và nâng cấp máy móc, thiết bị cùng nguyên vật liệu, phục vụ hiệu quả cho quá trình phát triển.

Xuất khẩu không chỉ phát huy tính năng động sáng tạo của cán bộ và các đơn vị tham gia, mà còn khuyến khích việc tìm tòi và phát triển khả năng thâm nhập vào các thị trường mới Điều này yêu cầu các doanh nghiệp phải liên tục đổi mới và hoàn thiện công tác quản trị kinh doanh, từ đó giúp kéo dài tuổi thọ của chu kỳ sống sản phẩm.

Xuất khẩu tạo ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước, buộc họ phải nâng cao chất lượng hàng hoá Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần chú trọng hạ giá thành sản phẩm, từ đó tiết kiệm nguồn lực và tối ưu hóa các yếu tố đầu vào.

Sản xuất hàng xuất khẩu không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút lao động mà còn mang lại thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng cuộc sống và tăng thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp tham gia xuất khẩu có cơ hội mở rộng mối quan hệ thương mại với nhiều đối tác quốc tế, dựa trên nguyên tắc hợp tác đôi bên cùng có lợi và phát triển bền vững.

Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu, tạo nguồn vốn và kỹ thuật bên ngoài cho quá trình sản xuất trong nước.

Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất và nâng cao năng suất lao động Xuất khẩu không chỉ giúp tiếp thu công nghệ mới mà còn tạo điều kiện cho nền kinh tế nông nghiệp lạc hậu cải tiến thông qua việc áp dụng kỹ thuật tiên tiến, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Quá trình phát triển kinh tế yêu cầu nhập khẩu ngày càng nhiều máy móc, thiết bị và nguyên liệu công nghiệp Trong khi các nguồn tài chính như đầu tư nước ngoài, vay nợ và viện trợ đều phải trả chi phí, xuất khẩu lại là hoạt động hiệu quả nhất để tạo ra nguồn vốn cho nhập khẩu Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn thể hiện tính tự chủ trong việc huy động nguồn vốn.

Xuất khẩu góp phần mở rộng tiêu thụ hàng hoá, giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống nhân dân.

GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH S.N.Y VINA

Thông tin tổng quan về công ty

Hình 1: Giới thiệu công ty TNHH S.N.Y VINA

( Nguồn: SNY Vina, 2023) Tên công ty: Lưới SNY Vina - Công Ty TNHH S.N.Y VINA

Tên quốc tế: SNY VINA CO., LTD

Loại hình công ty: Sản xuất, thương mại

Thị trường chính: Toàn quốc, quốc tế

Hình 2: Logo của Công ty SNY VINA Co.Ltd.

( Nguồn: SNY Vina, 2023) Địa chỉ: Lô P3, P4 Đường N2, KCN Nam Tân Uyên mở rộng, Phường Uyên Hưng, Thị Xã Tân Uyên,Bình Dương Điện thoại: (0274) 3844010, Hotline: 0907 609 765

Wedsite: www.snyvina.net.co Đại diện pháp luật: YOON HAE KIM

Ngành nghề chính:Sản xuất các loại dây bện và lưới

VPGD HCM: P 12, Q Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh.

VPGD HN: Phú Diễn, Từ Liêm, Hà Nội.

Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Nằm trên địa phận của tỉnh Bình Dương và đi vào hoạt dộng từ năm

Vào tháng 1/2020, công ty SNY VINA đã chính thức khánh thành nhà máy mới sau thời gian xây dựng tại địa chỉ Lô P3, P4, Đường N2, KCN Nam Tân Uyên Mở rộng, P Uyên Hưng, TX Thủ Dầu Một.

T Bình Dương Tổng diện tích 14,000m2, công ty SNY VINA là nhà máy có quy mô sản xuất lưới lớn nhất trong nước.

- Phương châm: “ Hợp tác để cùng thành công”

- Định hướng “Liên tục cải tiến”

Công ty TNHH Vina chuyên cung cấp các sản phẩm lưới nhựa chất lượng cao, bao gồm lưới bao che công trình, lưới chống côn trùng, lưới che nắng, lưới hàng rào và lưới phơi nông sản Chúng tôi cam kết mang đến sự tin cậy và hiệu quả cho mọi nhu cầu của khách hàng.

Sử dụng trong công nghiệp xây dựng, nông nghiệp, khu vui chơi giải trí,…

Trình độ văn hoá, chuyên môn nghiệp

+ Lao động phổ thông: 60 người

Ngành nghề kinh doanh

Lưới - Sản Xuất và Kinh Doanh

Lưới Công Trình, Lưới Xây Dựng

Lưới Thể Thao - Lưới Chắn Bóng, Lưới Sân Tennis

Lưới An Toàn, Lưới Bảo Vệ Ban Công, Cầu Thang, Cửa Sổ,. Lưới Nông Nghiệp (Lưới Che Nắng, Chắn Gió, Chắn Côn Trùng, ) Lưới Nhựa - Sản Xuất & Kinh Doanh

Lưới an toàn chống rơi

Có thể thêm chất phụ gia chống nắng (UV) và chất chống cháy (FR) + Lưới phơi nông sản

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ SẢN XUẤT KINH DOANH23 1 Chức năng chính

Công ty TNHH S.N.Y VINA là nhà cung cấp uy tín chuyên cung cấp lưới nhựa bao che công trình, lưới chống côn trùng và lưới phơi nông sản Sản phẩm của chúng tôi được ứng dụng rộng rãi trong các lĩnh vực công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp và khu vui chơi giải trí.

Thị trường cung cấp chính là Việt Nam và nước Châu Âu, Nhật, Hàn Quốc,

Đội ngũ kỹ sư với 20 năm kinh nghiệm và dây chuyền sản xuất hiện đại tại S.N.Y VINA cam kết đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Các công nhân viên luôn nỗ lực hết mình và thường xuyên trao đổi công việc, chia sẻ khó khăn cùng những sáng kiến để xây dựng một môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp hơn.

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

2.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Sơ đồ 1 : Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty SNY Vina

(Nguồn: SNY Vina, 2023) 2.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của phòng ban

Là người đại diện theo pháp luật, bạn có trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày của công ty, đảm bảo mọi hoạt động phù hợp với mục tiêu, kế hoạch, điều lệ công ty và nghị quyết của Hội đồng thành viên.

- Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

Giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, bao gồm việc xây dựng kế hoạch hàng năm và đề ra phương án tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Họ cũng phải phát triển phương án phối hợp kinh doanh giữa các xí nghiệp và nhà máy trực thuộc, đồng thời xây dựng quy chế quản lý nội bộ và đào tạo nhân lực để đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Chúng tôi trực tiếp chỉ đạo hoạt động của nhà máy sản xuất thuốc lá điếu và xí nghiệp chế biến sợi, đồng thời tổ chức kiểm tra việc thực hiện các mục tiêu kế hoạch sản xuất Mục tiêu của chúng tôi là đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao và sử dụng nguyên liệu một cách tiết kiệm.

- Ký duyệt các dự toán chi phí kế hoạch sửa chữa, các phiếu xuất kho nguyên liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất.

- Chỉ đạo trực tiếp trung tâm tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức thực hiện các kế hoạch liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm.

- Tham mưu và chịu trách nhiệm chính trong công tác đối ngoại.

- Đảm bảo cung cấp nguyên liệu, vật tư kịp thời, đầy đủ chất lượng cho bộ phận sản xuất.

Ký duyệt các phiếu nhập nguyên vật liệu, thiết bị và máy móc phục vụ cho sản xuất kinh doanh, cũng như các phiếu xuất kho liên quan đến tiêu thụ hàng hóa và thanh lý vật tư là nhiệm vụ quan trọng trong quản lý kho.

- Tham mưu ban giám đốc xây dựng các định mức kỹ thuật.

- Nghiên cứu đề xuất mẫu mã bao bì mới, tạo ra sản phẩm mới chất lượng đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật.

Quản lý bảo trì máy móc thiết bị công nghệ mang tính chất kỹ thuật

Kiểm soát chất lượng trong các nhà máy và doanh nghiệp sản xuất, hay còn gọi là nhân viên KCS, đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra từng khâu của quá trình sản xuất Họ đảm bảo rằng chất lượng đầu ra đáp ứng các tiêu chuẩn đã được định sẵn, góp phần nâng cao hiệu quả và uy tín của sản phẩm Phòng kinh doanh cũng cần phối hợp chặt chẽ với bộ phận KCS để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

- Tham mưu cho ban giám đốc về tổ chức thị trường tiêu thụ và chiến lược tiêu thụ sản phẩm.

- Chịu trách nhiệm tiêu thụ và quản lý tiêu thụ.

- Xây dựng mạng lưới tiêu thụ trong và ngoài nước.

Phòng tổ chức hành chánh quản trị:

- Tham mưu cho ban giám đốc tổ chức quản lý toàn công ty một cách khoa học.

- Quản lý hồ sơ và xem xét phân công bố trí sử dụng các nguồn nhân lực hợp lý.

Tổng hợp báo cáo và tổ chức các cuộc họp giao ban toàn công ty là nhiệm vụ quan trọng, giúp đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả Đồng thời, việc xử lý và luân chuyển công văn cũng như lưu trữ bảo mật tài liệu của công ty là cần thiết để duy trì tính bảo mật và quản lý thông tin một cách hiệu quả.

Phòng kế toán tài chính:

- Kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo về tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính là yếu tố quan trọng để đề ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Quản lý chứng từ lưu trữ và thống nhất số liệu kế toán là nhiệm vụ quan trọng, nhằm cung cấp thông tin chính xác cho các bộ phận liên quan trong công ty cũng như cho các cơ quan quản lý cấp trên theo quy định.

Lập báo cáo tài chính là bước quan trọng để đề xuất các biện pháp huy động và sử dụng vốn một cách hợp lý và tiết kiệm Điều này nhằm đảm bảo đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất.

- Tổ chức thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế và quyết toán với cấp trên.

Quản lý và điều phối toàn bộ quá trình cung ứng của công ty là nhiệm vụ quan trọng của phòng xuất nhập khẩu Các hoạt động của phòng này bao gồm thực hiện thủ tục hải quan, xử lý thanh toán quốc tế và tìm kiếm khách hàng, tất cả đều liên quan chặt chẽ đến lĩnh vực xuất nhập khẩu.

- Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng.

- Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu.

- Lập và triển khai các báo cáo cho hải quan theo yêu cầu của luật hải quan.

- Đề xuất với cấp trên trực tiếp về mỗi ý tưởng sáng tạo nhằm cải thiện và nâng cao chất lượng công việc của bộ phận.

GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH

Bộ phận sale đóng vai trò quan trọng trong việc nắm bắt thông tin về ngành nghề và dịch vụ mà công ty cung cấp Họ chịu trách nhiệm báo giá các sản phẩm, đồng thời tìm kiếm, hướng dẫn và chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả.

Bộ phận chứng từ đảm nhận việc lưu trữ chứng từ, công văn và hồ sơ khai hải quan, hỗ trợ bộ phận giao nhận hoàn thành công việc Ngoài ra, bộ phận này còn liên hệ với các forwarder, lập lệnh giao hàng, làm giấy thông báo hàng đến và duy trì liên lạc với khách hàng cùng đại lý hãng tàu.

Bộ phận giao nhận có vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm và liên hệ với các đơn vị vận chuyển, thực hiện giao dịch và theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa thuê container Họ cũng có trách nhiệm thông báo tình hình vận chuyển cho bộ phận chứng từ để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

2.5 TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA KINH DOANH

2.5.1 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất

Lưới xây dựng ( Saffolding net): dùng sử dụng để che chắn bụi, bao che trong các công trình xây dựng Được sản xuất từ hạt nhựa HDPE nguyên sinh 100%.

- Màu sắc: Theo yêu cầu của khách hàng.

- Có thể thêm chất phụ gia chống nắng (UV) và chống cháy (FR) khi yêu cầu.

( Nguồn: SNY Vina, 2023 ) Lưới che nắng sợi dẹp ( Shade net tape): dùng sử dụng trong nông nghiệp, ngư nghiệp, khu vui chơi giải trí,

- Màu sắc: Theo yêu cầu của khách hàng.

- Có thể thêm chất phụ gia chống nắng (UV) tỷ lệ che chắng từ 50% -90%.

Hình 4: Lưới che nắng sợi dẹp

( Nguồn: SNY Vina, 2023 ) Lưới che nắng sợi tròn ( Shade net mono): dùng sử dụng trong nông nghiệp, ngư nghiệp, khu vui chơi giải trí,

- Màu sắc: Theo yêu cầu của khách hàng.

- Có thể thêm chất phụ gia chống nắng (UV) tỷ lệ che chắng từ 50% - 70%.

Hình 5: Lưới che nắng sợi tròn

( Nguồn: SNY Vina, 2023 ) Lưới che côn trùng: dùng sử dụng để che chắn côn trùng, làm nhà lưới trồng nông sản

- Màu sắc: Theo yêu cầu của khách hàng.

Lưới hàng rào: làm hàng rào bao quanh nhà, vườn cây,

- Màu sắc: Theo yêu cầu của khách hàng.

( Nguồn: SNY Vina, 2023 ) Lưới phơi nông sản: dùng trong phơi nông sản, nuôi trồng thủy sản

- Màu sắc: Theo yêu cầu của khách hàng.

Hình 7: Lưới phơi nông sản

Lưới chắn gió: sử dụng trong bảo vệ cây trồng không bị hư hại trong khu vực gió mạnh, dùng trong các sân bóng để cản lạ sức gió.

- Màu sắc: Theo yêu cầu của khách hàng.

Hình 9 : Quy trình sản xuất tại công ty TNHH S.N.Y VINA

( Nguồn: SNY Vina, 2023 ) Dựa theo đặc thù của sản phẩm, bộ phận sản xuất của công ty đã chia thành 4 giai đoạn trong quá trình hoàn thiện sản phẩm

Kiểm soát chất lượng và kiểm soát quá trình để đảm bảo chất lượng sản phẩm trong quá trình kéo sợi để đáp ứng yêu cầu cao nhất.

Trong quá trình sản xuất, các sợi tơ được cuốn lại và bện chặt để đảm bảo tính đồng nhất và chất lượng ổn định Doanh nghiệp áp dụng công nghệ hiện đại phù hợp với yêu cầu sản phẩm, giúp các sợi luôn mềm mại và đạt tiêu chuẩn cao Bước tiếp theo trong quy trình là dệt.

Công ty sử dụng máy dệt hiện đại và công nghệ cao, được bảo trì thường xuyên và kiểm soát chặt chẽ bởi đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm Điều này đảm bảo rằng lưới dệt đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, với nút thắt chặt và kích thước lưới đồng nhất.

Sau khi sản xuất, sản phẩm sẽ được đóng gói theo yêu cầu của khách hàng Để đáp ứng nhu cầu đa dạng, công ty cung cấp dịch vụ gia công lưới, bao gồm việc may viền và đóng khuy tùy theo kích thước mà khách hàng yêu cầu Sản phẩm gia công sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn cho việc sử dụng lưới để che nắng trong hồ bơi, che ô tô, che mái hiên nhà, và trong các khu vui chơi giải trí.

Sản phẩm được may gia công với mọi kích thức, mọi loại lưới

Hình 10: Quy trình sản xuất lưới gia công

Lưới sẽ được cắt và may theo kích thước yêu cầu của khách hàng, sau đó được may viền 4 bên bằng dây hem và tấm bạt ở giữa, kết hợp với PP rope Cuối cùng, sản phẩm sẽ được đóng gói thành cuộn, thành kiện hoặc thành thùng, với ba loại đóng gói chính là đóng cuộn, đóng thùng và đóng kiện.

Hình 11: Các loại đóng hàng

- Tổng sản lượng: 420 tấn / 1 tháng

- Thời gian sản xuất: 1-2 tuần / 1 tấn

2.5.1.4 Máy móc và thiết bị sản xuất

Máy đóng bọc (đóng gói) 2 Máy

Bảng 1: Liệt kê thiết bị máy móc

2.6 MỘT SỐ CHỨNG NHẬN CỦA CÔNG TY TNHH SNY VINA

Hình 12: Một số chứng nhận của công ty TNHH SNY Vina

2.7 MỘT SỐ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

Hình 13 : Kết quả kinh doanh năm 2021 tại công ty S.N.Y VINA

Trong năm 2021, doanh thu của công ty có sự biến động rõ rệt giữa các quý Quý 2 ghi nhận doanh thu cao nhất với 829.300 USD, chiếm 40,77% tổng doanh thu cả năm, trong khi Quý 3 lại có doanh thu thấp nhất chỉ đạt 189.958 USD, tương ứng 9,34% Doanh thu Quý 1 cũng khá cao, chiếm 33,42%, và Quý 4 cao gấp đôi Quý 3, đạt 16,47% tổng doanh thu năm So với Quý 1, doanh thu Quý 2 tăng 149.591 USD, tương đương 22,01% Tuy nhiên, trong Quý 3, doanh thu giảm mạnh xuống còn 639.342 USD, tương ứng với mức giảm 77,09% so với Quý 2.

+ Sang đến Quý 4, doanh thu của công ty biến động tăng quay trở lại,tăng lên 145.053 USD tương ứng với 76,36% ở Quý 4 so với Quý 3.

So sánh kết quả kinh doanh năm 2020 - 2021

Hình 14: So sánh kết quả kinh doanh năm 2020 - 2021

Tổng doanh thu năm 2021 giảm 7,96% so với năm 2020, đạt 175.968 USD, chủ yếu do sự biến động doanh thu trong các quý của năm.

- Ở quý 1, doanh thu năm 2021 đã tăng lên ở mức tương đối cao so với cùng kỳ năm 2020 là 277.349 USD tương ứng với mức tăng là 68,93%

- Ở quý 2, doanh thu của cả 2 năm 2020 và năm 2021 đều tăng lên so với quý

Mặc dù doanh thu quý 2 năm 2021 đạt 127.710 USD, tương ứng với mức tăng 18,20% so với quý 1 năm 2020, nhưng mức tăng này chậm hơn so với cùng kỳ năm 2020.

Trong quý 3 năm 2021, doanh thu đã giảm mạnh xuống còn 303.920 USD, ghi nhận mức giảm 61,54% so với quý 3 năm 2020 Mặc dù doanh thu của cả hai năm đều giảm, nhưng mức giảm trong quý 3 năm 2021 cao hơn nhiều so với năm 2020.

Trong quý 4, doanh thu của cả hai năm đều có sự biến động tăng, tuy nhiên mức tăng của năm 2021 không đạt cao như năm 2020 Kết quả là doanh thu quý 4 năm 2021 giảm xuống còn 277.108 USD so với cùng kỳ năm 2020, tương ứng với mức giảm đáng kể 45,27%.

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH S.N.Y VINA 3.1 TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH SNY VINA

Trong những năm qua, công ty đã chú trọng đến việc xuất khẩu hàng hóa Hiện tại, công ty thường xuyên xuất khẩu sản phẩm sang một số quốc gia ở Châu Âu, Hàn Quốc, Nhật Bản và các quốc gia khác.

Sau một thời gian hoạt động, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trong lĩnh vực sản xuất lưới, đồng thời phát triển mạnh mẽ trên thị trường Hoạt động xuất khẩu không chỉ mở ra cơ hội tăng trưởng tại thị trường quốc tế mà còn thúc đẩy sự phát triển trong nước.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm từ ngày thành lập, công ty chúng tôi đã xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dày dạn kinh nghiệm, khẳng định sự phát triển bền vững và uy tín trong ngành.

3.2 ĐIỀU KIỆN THƯƠNG MẠI CÔNG TY THƯỜNG ÁP DỤNG Khi xuất hàng công ty thường sử dụng 4 điều kiện thương mại: FOB, CNF, EXW,DDP

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH S.N.Y VINA

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY

Trong những năm qua, công ty đã chú trọng đến việc xuất khẩu hàng hóa Hiện tại, công ty chủ yếu xuất khẩu sản phẩm sang một số quốc gia tại Châu Âu, Hàn Quốc, Nhật Bản và một số quốc gia khác.

Sau một thời gian hoạt động, công ty đã khẳng định được vị thế vững chắc trong ngành sản xuất lưới Sự phát triển mạnh mẽ trong hoạt động xuất khẩu không chỉ mở ra cơ hội tại thị trường quốc tế mà còn thúc đẩy sự tăng trưởng tại thị trường nội địa.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm kể từ khi thành lập, công ty chúng tôi đã khẳng định được sự phát triển bền vững và vững mạnh, nhờ vào đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao.

ĐIỀU KIỆN THƯƠNG MẠI CÔNG TY THƯỜNG ÁP DỤNG39 3.3 QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG TẠI CÔNG TY

Người bán chịu các chi phí từ xưởng SNY đến cảng, bao gồm phí vận chuyển kéo container, phí khai hải quan tại điểm xuất phát (POL), phí nâng/hạ tại cảng và phí dịch vụ local charge cho hãng tàu Trong khi đó, người mua phải thanh toán các chi phí từ cảng Việt Nam đến cảng đích, bao gồm cước tàu biển (O/F), phí nâng/hạ và local charge tại cảng FOD, cũng như phí khai hải quan tại điểm đến (POD) và phí kéo container từ POD đến nhà máy.

Công ty SNY áp dụng điều kiện EXW, nghĩa là người bán không chịu trách nhiệm chi phí xuất hàng, mà mọi chi phí sẽ do người mua đảm nhận Người mua sẽ tự thuê công ty khai hải quan tại Việt Nam để thực hiện các thủ tục cần thiết.

Và còn điều kiện cuối DDP:là điều người bán tả toàn bộ chi phí khi xuất hàng và giao hàng đến tận nơi của người mua.

3.3 QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG TẠI CÔNG TY

Sơ đồ 2 : Quy trình xuất khẩu hàng tại công ty S.N.Y VINA

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ bộ phận Sale

Bộ phận Sales tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và tiến hành phân tích, đánh giá khả năng cung cấp sản phẩm của công ty Đồng thời, họ thu thập thông tin xác nhận từ khách hàng về loại hàng hóa và số lượng cần thiết.

Bước 2: Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Bộ phận Sale sẽ chuyển thông tin khách hàng đến bộ phận kỹ thuật và quản lý để thực hiện các yếu tố liên quan đến đơn hàng Dựa vào chủng loại và số lượng sản phẩm từ bộ phận kinh doanh, đơn hàng sẽ được tạo ra cho nhà máy sản xuất Công ty TNHH SNY Vina cùng với nhân viên bộ phận kế hoạch sẽ kiểm tra và tính toán ngày sản xuất cũng như ngày yêu cầu hàng của khách, từ đó đưa ra ngày hợp lý để xuất container Quá trình sản xuất sản phẩm rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc xuất khẩu hàng hóa Hầu hết sản phẩm của công ty là lưới, trải qua nhiều giai đoạn sản xuất; do đó, việc đảm bảo tiến độ của từng công đoạn là rất cần thiết, vì sự chậm trễ ở một giai đoạn sẽ tác động đến các giai đoạn tiếp theo Vì vậy, quá trình chuẩn bị và giám sát hàng hóa trong sản xuất đóng vai trò quan trọng đối với việc xuất khẩu hàng hóa tại công ty.

Bước 3: Đặt booking với hãng tàu

Công ty TNHH SNY Vina thường áp dụng điều kiện giao hàng FOB, theo đó bên nhập khẩu sẽ chịu trách nhiệm thanh toán cước tàu biển Trong trường hợp này, công ty xuất khẩu sẽ đảm nhận việc thuê tàu, trong khi người mua sẽ thực hiện việc đặt chỗ tàu Sau khi hoàn tất việc đặt chỗ, bên nhập khẩu sẽ gửi thông tin cho nhà xuất khẩu để tiến hành lấy container rỗng.

Công ty thường thuê tàu của hãng tàu MSC ( MEDITERRANEAN SHIPPING COMPANY ) để vận chuyển hàng xuất khẩu.

Nhân viên xuất khẩu của công ty TNHH SNY Vina sẽ liên hệ với hãng tàu để nắm bắt lịch trình và số chuyến hàng, từ đó lên kế hoạch xuất hàng Sau khi có thông tin cần thiết, họ sẽ xác nhận ngày xuất hàng và giấy lưu cước với hãng tàu.

Bước 4: Kéo container rỗng và đóng hàng

Sau khi liên hệ và đặt chỗ với hãng tàu, nhân viên xuất khẩu sẽ lấy giấy lưu cước tại văn phòng hãng để nhận container rỗng Khi hoàn tất thủ tục nhận container, hãng tàu sẽ cấp "Lệnh cấp container" cùng với các thông tin chi tiết liên quan đến container.

Sau khi đóng dấu nhận container, nhân viên xuất khẩu sẽ tiến hành đóng phí và các thủ tục để nhận cấp số seal hãng tàu.

Hình 16: Lệnh cấp container rỗng

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023 )

Trước khi xuất hàng, công ty TNHH SNY Vina sẽ gửi booking cho nhà xe Sau đó, container rỗng sẽ vào công ty và được hạ xuống máng để tiến hành đóng hàng.

Vì mặt hàng là lướt nên mặt hàng sẽ được cuộn tròn lại sau đó bao bọc lại và xếp đóng thành từng và đưa lên container.

Hàng sẽ được đóng thành từng lớp, dán số, và nhân viên sẽ chụp hình lại và gửi cho khách

Hàng được chia thành một lớp hàng sẽ có 2 loại lưới khác nhau

Hình 17 : Quá trình đóng hàng xuất khẩu tại công ty TNHH SNY VINA

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023 ) Bước 5: Lập Invoice và Packing List

Khi quá trình đóng hàng hoàn tất, nhân viên kho sẽ thông báo về tiến trình và số liệu sản phẩm Dựa vào thông tin này, nhân viên chứng từ sẽ sử dụng PO và Booking để tiến hành lập hóa đơn (Invoice) và danh sách đóng gói (Packing List).

Bước 6: Gửi S/I hãng tàu làm Bill Of Lading

Sau khi hàng tàu nhận được thông tin trên SI, hãng tàu sẽ lên Bill

Bản nháp của B/L sẽ được gửi đến công ty TNHH SNY VINA để kiểm tra và yêu cầu khách hàng cung cấp các thông tin cần thiết Sau khi bản nháp được xác nhận, nó sẽ là căn cứ để phát hành B/L gốc.

Bước 7: Khai báo hải quan

- Lập tờ khai hải quan

Nhân viên mở phần mềm ECUS và đăng nhập vào hệ thống, sau đó chọn mục tờ khai xuất nhập khẩu để đăng ký mới tờ khai xuất khẩu Khi tờ khai hải quan xuất hiện, nhân viên sẽ điền các thông tin cần thiết và quan trọng vào hệ thống.

Mã loại hình: E62 (Xuất sản phẩm sản xuất xuất khẩu)

Tên: CÔNG TY TNHH S.N.Y VINA

Tên công ty: CÔNG TY TNHH S.N.Y VINA Địa chỉ: Lô P3,P4, Đường N2,Khu Công Nghiệp Nam Tân Uyên mở rộng, Phường Uyên Hưng, TX Tân Uyên, T.Binh Dương

Tên: MONDIALE FREIGHT SERVICE Địa chỉ: 77 RICHARD PIERCE DRIVE

Tổng trọng lượng hàng là 5.010KGM, được lưu kho tại địa điểm 43PBOZZ, DIEM LUU HH XK 43PB Điểm nhận hàng cuối cùng là NZAKL, AUCKLAND, trong khi hàng sẽ được xếp tại VNITC, CANG CONT SPITC (Hồ Chí Minh) Phương tiện vận chuyển dự kiến là 999, MSC ALEXA HU248A, với ngày hàng dự kiến xuất đi vào 08/12/2022.

Tổng trị giá hóa đơn: FOB - USD - 11.912,89 - A

Tỷ giá tính thuế: 293.700.390 - VND

Mô tả hàng hóa: SNY22-043#&Lưới nhựa HDPE 160GR/M2 (22-1)#&VN

Sau khi hoàn tất việc nhập thông tin cần thiết vào tờ khai điện tử, nhân viên sẽ gửi tờ khai đến cửa khẩu hải quan để thực hiện thủ tục xuất khẩu tại NGOAIKCNBD.

- Tiếp nhận thông tin phản hồi

Sau khi tờ khai được truyền lên NGOAIKCNBD, dữ liệu sẽ được xử lý tự động qua Internet và nhận được số tiếp nhận Cán bộ Hải quan sẽ tiếp nhận dữ liệu, phản hồi số tờ khai, kết quả phân luồng và hướng dẫn thủ tục hải quan Đối với mặt hàng lưới tại công ty TNHH SNY VINA, kết quả phân luồng chủ yếu là luồng xanh, vì vậy công ty chỉ cần in 2 bản tờ khai Hải Quan điện tử cùng bộ chứng từ như hợp đồng, invoice, packing list, sau đó trình lãnh đạo công ty ký tên và đóng dấu.

Chuẩn bị bộ chứng từ làm thủ tục hải quan:

+ Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract)

+ Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

+ Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

+ Booking Confirmation Đăng kí tờ khai

Do lô hàng được phân luồng xanh, công ty chỉ cần nộp 2 bản chính tờ khai Hải quan điện tử cho bộ phận đăng ký tờ khai Hải quan tại Chi cục Hải quan.

Quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu ngoài khu công nghiệp yêu cầu cán bộ hải quan kiểm tra tính hợp lệ và nội dung của tờ khai Sau khi hoàn tất kiểm tra, cán bộ sẽ chuyển tờ khai Hải quan điện tử có dấu “thông quan” Người nộp cần thực hiện việc nộp lệ phí và tách tờ khai theo quy định.

Bước 8: Giao hàng cho người vận tải

Công ty TNHH SNY Vina đưa hàng xuống cảng CANG CONT SPITC,

Tại TP Hồ Chí Minh, Việt Nam, công ty TNHH SNY Vina thực hiện giao hàng hóa cho hãng tàu để tiến hành bốc hàng lên tàu Với hình thức xuất khẩu FOB, SNY Vina sẽ thuê tàu, chịu mọi rủi ro và chi phí liên quan đến con tàu, đồng thời mua bảo hiểm cho hàng hóa Công ty sẽ chịu trách nhiệm cho đến khi hàng hóa được an toàn trên boong tàu.

BỘ CHỨNG TỪ NHÀ XUẤT KHẨU

Hình 18 : Invoice ( Hóa đơn thương mại )

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023 )

Hình 19: Packing List ( Phiếu đóng gói hàng hóa)

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023 )

Hình 20 : Tờ khai hải quan

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023 )

ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG TẠI CÔNG

3.6.1 Đánh giá hoạt động xuất khẩu hàng hóa theo thời gian

Bảng 3.6: Kết quả hoạt động xuất khẩu sản lượng theo quý

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023 )

Hình 21 : Tỷ trọng hoạt động xuất khẩu hàng theo quý tại công ty

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023 )

Theo bảng 4.1, sản lượng hàng xuất khẩu trong hai năm 2020 và 2021 có sự biến động mạnh, với sản lượng năm 2021 giảm 8,38% so với năm 2020 Điều này cho thấy xu hướng giảm trong hoạt động xuất khẩu của công ty Sự giảm sút này được thể hiện rõ qua từng quý trong năm.

Trong quý I năm 2021, sản lượng hàng xuất khẩu đạt 259,02 Kgs, tăng 103,4 Kgs, tương đương 42,50% so với cùng kỳ năm 2020, khi chỉ đạt 155,62 Kgs Tỷ trọng xuất khẩu cũng tăng từ 18,6% năm 2020 lên 33,93% năm 2021 Điều này cho thấy công ty đang duy trì sự ổn định trong sản xuất và gia tăng xuất khẩu trong ba tháng đầu năm.

Trong quý II năm 2021, sản lượng xuất khẩu đạt 34,05 Kgs, tăng 47,72% so với cùng kỳ năm 2020 Tổng sản lượng xuất khẩu trong năm 2021 đạt 309,91 Kgs, chiếm tỷ trọng 40,63%, so với 275,86 Kgs và 33,14% của năm 2020 Mặc dù không phát triển mạnh như quý I, sản xuất và xuất khẩu hàng hóa tại công ty vẫn duy trì ở mức ổn định trong giai đoạn giữa năm.

Trong quý III năm 2021, sản lượng xuất khẩu giảm 120,36 Kgs, tương đương 23,41% so với cùng kỳ năm 2020 Tổng sản lượng xuất khẩu trong năm 2021 đạt 68,97 Kgs, chiếm tỷ trọng 9,04%, trong khi năm 2020 đạt 189,33 Kgs với tỷ trọng 22,74% Công ty thường sản xuất nhiều trong hai quý đầu năm, nhưng sản lượng giảm trong các quý sau, dẫn đến sự sụt giảm tổng sản lượng hàng xuất khẩu.

Trong quý IV năm 2021, sản lượng xuất khẩu của công ty giảm 86,8 Kgs, tương đương 14,21% so với cùng kỳ năm 2020 Tổng sản lượng năm 2021 đạt 124,73 Kgs, chiếm 16,3%, trong khi năm 2020 đạt 211 Kgs, tương ứng với tỷ trọng 25,41% So với năm 2020, sản lượng xuất khẩu trong những tháng cuối năm 2021 có xu hướng giảm mạnh, cho thấy tình hình xuất khẩu của công ty không ổn định.

3.6.2 Đánh giá hoạt động xuất khẩu hàng hóa theo loại hàng

Lưới che nắng đơn sắc

(hàng rào/hạt/ch im/lưới chữ nhật)

Bảng 3.6: Kết quả hoạt động xuất khẩu sản lượng theo loại hàng

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023 )

Hình 22: Tỷ trọng hoạt động xuất khẩu hàng theo hàng hóa tại công ty TNHH

(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023 ) Nhận xét:

Theo bảng 4.2, sản lượng hàng hóa xuất khẩu duy trì sự ổn định qua các năm, với nhiều mặt hàng đã có các công ty và doanh nghiệp đáng tin cậy để xuất khẩu Năm 2021, sản lượng tăng 13,15 Kgs, tương đương 1,34% so với cùng kỳ năm 2020.

Lưới che nắng đơn sắc đã ghi nhận sự tăng trưởng ấn tượng trong sản lượng xuất khẩu năm 2021, đạt 611,25 Kgs, tăng 8,1 Kgs tương đương 5,94% so với năm 2020 Trong năm 2020, sản lượng đạt 603,35 Kgs, chiếm 73% tổng sản lượng xuất khẩu Sản phẩm lưới che nắng được sử dụng rộng rãi và là một trong những mặt hàng chủ lực trong sản xuất và xuất khẩu của công ty.

Sản lượng xuất khẩu băng lưới bóng dâm trong năm 2021 đạt 144,94 Kgs, tăng 55,1 Kgs, tương đương với mức tăng 17,3% so với năm 2020 Trong khi đó, sản lượng năm 2020 chỉ đạt 90,84 Kgs, chiếm 12% tổng sản lượng Tỷ trọng xuất khẩu trong năm 2021 đã tăng lên 17%.

Trong năm 2021, sản lượng xuất khẩu lưới mắt cáo giảm 1,89 Kgs, tương đương với 53,4% so với năm 2020 Cụ thể, sản lượng xuất khẩu năm 2020 đạt 6,261 Kgs, chiếm tỷ trọng 1%, trong khi năm 2021 chỉ đạt 4,369 Kgs.

Kgs tương đương với 1% Qua số liệu, thấy rằng mặt hàng lưới mắt cáo ít được sản xuất và xuất khẩu nhièu tại công ty.

Sản lượng sản xuất lưới trong năm 2021 đã giảm 16,82 Kgs, tương đương với 53,4% so với cùng kỳ năm 2020 Trong khi đó, sản lượng xuất khẩu lưới năm 2020 đạt 31,46 Kgs, chiếm tỷ trọng 4%, thì năm 2021 chỉ đạt 14,64 Kgs, tương đương với tỷ trọng 2%.

Năm 2021, sản lượng xuất khẩu lưới giàn giáo giảm mạnh, đạt 14,64 Kgs, tương ứng với tỷ trọng 2%, giảm 29,83 Kgs và 66,6% so với năm 2020 Trong khi đó, năm 2020, sản lượng lưới giàn giáo đạt 44,77 Kgs, chiếm tỷ trọng 5%.

Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trên thị trường, công ty đã xây dựng được mối quan hệ với nhiều khách hàng lớn, đồng thời cam kết đảm bảo an toàn cho nguồn hàng do công ty sản xuất.

Hầu hết các cán bộ quản lý đều sở hữu trình độ đại học và đã trải qua quá trình bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý, đồng thời thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong công việc của họ.

Công ty đã phát triển một đội ngũ lao động có trình độ và kinh nghiệm cao, đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Công ty chú trọng đến từng quy trình xuất khẩu hàng hóa nhằm giảm thiểu sai sót Đội ngũ nhân viên xuất khẩu không chỉ có nhiều năm kinh nghiệm mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm cao, sự tỉ mỉ trong từng bước thực hiện, đảm bảo hàng hóa được giao đến doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU

TRIỂN VỌNG VÀ MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG

Doanh nghiệp cần đa dạng hóa các quan hệ kinh tế quốc tế để nâng cao hiệu quả xuất khẩu, đóng góp quan trọng vào nền kinh tế mở cửa hiện nay Hoạt động xuất khẩu không chỉ mang lại lợi nhuận cao mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro kinh tế, có thể gây thiệt hại cho doanh nghiệp nếu không được quản lý đúng cách.

Trong những năm qua, công ty SNY VINA đã đạt được nhiều thành công trong hoạt động xuất khẩu, góp phần quan trọng vào nền kinh tế quốc gia và đặc biệt là tỉnh Bình Dương Trong bối cảnh công nghiệp hóa – hiện đại hóa, hoạt động xuất khẩu hàng hóa không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh mà còn tác động trực tiếp đến lợi nhuận của công ty Do đó, SNY VINA luôn chú trọng đầu tư và phát triển xuất khẩu hàng hóa.

Công ty cam kết xây dựng uy tín thông qua chất lượng phục vụ đối tác và khách hàng Chúng tôi luôn cung cấp dịch vụ tốt nhất nhằm đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng Với phương châm “Hợp tác để cùng thành công”, công ty hướng tới sự phát triển bền vững và thành công chung.

S.N.Y VINA không ngừng cải tiến để nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời xây dựng uy tín thương hiệu và niềm tin với khách hàng thông qua nỗ lực cả về nhân lực và vật lực.

S.N.Y VINA xin chân thành cảm ơn sự tin tưởng và ủng hộ của khách hàng, điều này đã trở thành động lực lớn cho sự phát triển của chúng tôi Chúng tôi cam kết không ngừng cải thiện và phục vụ khách hàng một cách tốt nhất để luôn xứng đáng với niềm tin mà quý vị đã dành cho chúng tôi.

Cơ hội phát triển của công ty đang đối mặt với nhiều thách thức do tình hình kinh tế biến động phức tạp, ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

CƠ SỞ ĐỀ RA GIẢI PHÁP

4.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp nghiệp vụ kiểm tra chứng từ

Cơ sở đề xuất giải pháp

Trong quá trình khai báo hải quan, vẫn còn tồn tại sai sót và nhầm lẫn khi sử dụng phần mềm Ecuss, cùng với các sai lệch trong chứng từ hàng hóa Việc kiểm tra bộ chứng từ là bước quan trọng trong tổ chức khai báo hải quan trong xuất khẩu.

Trong quá trình nhận bộ chứng từ từ khách hàng, bộ phận chứng từ cần kiểm tra kỹ lưỡng từng bước để đảm bảo không xảy ra sai sót, vì điều này có thể ảnh hưởng đến các bước tiếp theo Nhận thức được tầm quan trọng của việc kiểm chứng chứng từ, chúng tôi đã đưa ra một số giải pháp nhằm hạn chế những lỗi sai thường gặp trong quá trình kiểm tra.

- Nhân viên chứng từ cần có một tinh thần làm việc thật tỉ mỉ, luôn đề cao độ quan trọng của chứng từ

Nhân viên chứng từ cần phát triển kỹ năng xử lý tình huống hiệu quả và đảm bảo độ chính xác cao trong việc kiểm tra chứng từ Khi phát hiện sai sót, họ phải nhanh chóng giải quyết để không làm ảnh hưởng đến các bước tiếp theo trong quy trình.

- Nhân viên cần kiểm tra kỹ giấy tờ từng bước đầu tiên khi khai báo hải quan tránh gây mất thời gian.

Nhân viên chứng từ nên ưu tiên tuyển dụng ứng viên có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên hoặc sinh viên mới tốt nghiệp đúng chuyên ngành Điều này giúp đảm bảo rằng nhân viên có nền tảng cơ sở vững chắc, từ đó có thể được đào tạo nhanh chóng và bắt tay vào công việc hiệu quả, tiết kiệm chi phí và công sức cho doanh nghiệp.

4.2.2 Giải pháp về nghiệp vụ khai báo hải quan

Cơ sở đề xuất giải pháp

Quá trình khai báo hải quan tại công ty gặp phải một số khó khăn, đặc biệt là nhân viên mới thường chưa nắm vững quy trình khai báo hải quan và các bước thực hiện tại công ty.

Nhân viên mới cần thời gian đào tạo từ công ty hoặc bộ phận chứng từ để thực tập và định hướng công việc sắp tới.

Để đảm bảo quy trình khai báo hải quan diễn ra suôn sẻ, cần xây dựng các hướng dẫn chi tiết và chỉ ra những lỗi thường gặp Việc này sẽ hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình khai báo, giúp họ tránh được những sai sót có thể gây trì hoãn công việc và ảnh hưởng đến các bước tiếp theo trong quy trình.

Công ty nên định kỳ tổ chức các khóa học về nghiệp vụ khai báo hải quan nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức cho nhân viên, giúp họ thực hiện các thao tác khai báo một cách chính xác và hiệu quả.

- Chỉ ra những lỗi nhân viên có kinh nghiêm thường mắc phải để hạn chế tình trạng sai phạm.

Công ty nên hợp tác với các trung tâm đào tạo như Thiên Minh Trí để tổ chức các lớp học về khai báo hải quan điện tử Việc này sẽ giúp nhân viên mới tiếp cận và học hỏi từ những người có kinh nghiệm, từ đó nâng cao kỹ năng và hiểu biết trong lĩnh vực này.

- Tạo mọi điều kiện thuận lợi nhất để phát triển từ kĩ năng cho đến tinh thần, giúp nhân viên thoải mái nhất làm việc có năng xuất nhất.

Nhân viên mới trong bộ phận chứng từ cần chủ động học hỏi và nâng cao kiến thức chuyên môn, đặc biệt là trong lĩnh vực khai báo.

Một số dự kiến của giải pháp

Khi công ty tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên mới, điều này sẽ giúp họ nắm vững nghiệp vụ và giảm bớt khó khăn cho bộ phận xuất nhập khẩu.

+ Nhân viên mới có thể tự thực hiện những công việc khai báo mà không cần mất quá nhiều thời gian, giảm đi số lượng khai báo lỗi.

Nhân viên mới có thể tự học và thực hiện các bước trong hướng dẫn để hoàn thành khai báo mà không làm ảnh hưởng đến các nhân viên khác.

4.2.3 Giải pháp về quy trình

Cơ sở đề xuất giải pháp

Quy trình xuất hàng hiện vẫn còn một số yếu tố chưa hoàn thiện, gây khó khăn trong việc thực hiện Khi nhận được đơn đặt hàng (PO), nhân viên sẽ kiểm tra ngày giao hàng cho người mua Dựa trên chủng loại và số lượng hàng nhận được, bộ phận kinh doanh sẽ lập đơn hàng cho bộ phận sản xuất Hầu hết sản phẩm của công ty đều trải qua nhiều giai đoạn sản xuất, do đó, việc không đảm bảo tiến độ ở một giai đoạn sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình xuất hàng.

Khi hàng hóa chuẩn bị xuất khẩu không đạt tiêu chuẩn yêu cầu, việc sản xuất không kịp thời gian xuất hàng sẽ dẫn đến tình trạng không đáp ứng đủ số lượng và thời gian dự kiến giao hàng cho khách hàng.

Việc theo dõi tiến độ sản xuất hàng xuất khẩu giúp nhân viên nắm bắt nhanh chóng thời gian sản xuất và số lượng sản phẩm, từ đó giảm thiểu tình trạng thiếu hàng để xuất hoặc chậm trễ so với kế hoạch dự kiến.

Hình 23: Nâng cao quy trình xuất hàng

( Nguồn: Tác giả tự tổng hợp, 2023)

Một số dự kiến giải pháp

-Giảm thiểu những tình trạng không đủ hàng khi cần xuất khẩu

- Nhân viên có thể nắm rõ tình hình sản xuất hàng để tính ngày giao hàng

- Hạn chế những rủi ro không đáng có khi xuất hàng như không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng

Ngoài ra còn có một số giải pháp như sau