Đồng thời, hệ thông tự động lập báo cáo thong ké duoc trực quan hoá từ dữ liệu được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu giúp cấp quản lý của thư viện dễ dàng theo dõi chỉ với vải lệnh truy vấn dữ
Tiếp cận phân tích kinh doanh, kế hoạch và giám sát phân tích kinh doanh:8 I Lên kế hoạch tiếp cận phân tích kinh doanh: - 2 22 222213332222 2zE2zzxxc2 8 2 Lénké hoach hoat động phân tích kinh doanh:, - 5 2 2222222222 czzsxs2 10 3 Phân tích các bên liên quan - 2222221221 1221 121112 112211111111 111 11111 111 kg 14
Lên kế hoạch truyền thông phân tích kinh doanh: 2-2 +zsz£z£2£z£zzzcxez 16 HH Hoạt động gợi mở 18 1 Lấy yêu cầu các bên liên quan s- 5+ s2 E2E12E111111271112112111.111 1 1e cau 18 1.1 Bang ké hoach 81
Bên Liên Quan Hình Thức Truyền Thông Nội dung truyền thông Tan Suat
Bằng văn bản( Trực tiếp, trực tuyên)
Tổ chức buôi họp chung
Tài liệu ý tưởng hệ thống Giai đoạn đầu dự án
Tài liệu kế hoạch dự án Giai đoạn đầu dự án
Tài liệu thiết kế hệ thông Giai doan dau
Tài liệu đánh p1á dự án 1 lần/ tháng
Tài liệu tiên độ dự án 1 lần/ tháng
Project Manager Bang văn bản( trực tiếp, Tài liệu đặc tả chức 1 lần / tuần trực tuyến) năng và phi chức năng
Báo cáo trực tiếp Báo cáo về hội thảo 1 lần / tuần yêu cầu
Tổ chức buổi làm việc _ — — nhé óm Kê hoạch tiếp cận PTKD 1 lân / tháng
Kế hoạch truyền 1 lần / tháng thông PTKD
Kế hoạch quy trình 1 lần / tháng quản lý yêu câu
Team triển khai dự ân
Tô chức làm việc nhóm
Thảo luận nhóm (gửi văn bản, yêu câu, bỗ sung gợi mở ) online hoặc offline
Tài liệu chuân bị gợi mở Giai đoạn trước dự ân Báo cáo trạng thái PIKD 1 lần /tuần
Quy trình nghiệp vụ Sau khi làm việc thư viện với đối tác
Phác thao giao dién 1 lần / tháng hệ thống
Sơ đồ tô chức thư viện 1 lan
Sơ đỗ phân rã chức năng 1 lần / tuần
Mô hình dữ liệu 1 lần /2 tuần
Tài liệu đặc tả chức năng 1 lần / tuần
Người dùng cuôi Demo sản phẩm
Báo cáo trực tiếp mức độ sản phâm
Thông tin phác thảo 4 buổi hệ thống
Thứ nghiệm hệ thống Cuối dự án
Người viết tài liệu Viết báo cáo trực tuyến
( email, fax, các tool hỗ
Tài liệu đặc tả chức năng vả phi chức năng
Bảng 3: Kế hoạch truyền thông phân tích kinh doanh Hoạt động gợi mở
1, Lây yêu cầu các bên liên quan
1.1 Bảng kế hoạch gợi mở
Các bền | Kỹ thuật Công cụ | Thời gian | Địa điểm | Sản phẩm Sp chuyền giao liên quan hỗ trợ công việc
Giám đốc | PVan 1-1 | -Bảng hỏi | 15/10/2023 | Văn - Bảng hỏi về | - Câu trả lời bảng thư viện phòng quy tắclàm | hỏi của Giám đốc
-Máy ghi làm việc | việc của Thự âm của Giám | viện, công - Tài liệu văn bản oq déc việc của Giám | Chỉ tiệt về buôi
- glầy, bút đốc và tổng phóng vẫn ( câu quát về yêu trả lời của GIám cầu cua hé doc thu vién va thống câu hỏi )
- Kịch bản phóng vấn liên quan đến nhiệm vụ của
Giám đốc và yêu câu đối với hệ thống
„ -Bảng | ~ Câu trả lời bảng
Thủthư |- PVân 1-1 hỏi - Email - Bang hỏi về hỏi của Thủ thư
- PVAn “May shi | 16/10/2023 | -Thư — | va, ae ơ nhóm âm -Kich viện viên côn woe 8 _ | chỉ tiết về buôi - va eu ` a pan
-Khảo sát bản việc của Thủ phóng vấn ( câu thư trả lời của Thủ thư
- Kich bản và câu hỏi ) phóng vấn liên quan đến nhiệm vụ của
Quan tri „ - May ghi Tài liệu văn ban chi viên | PVấnl-l lạm 16/10/2023 | Phòng - |Kichbản _ | gặt vệ buổi phỏng
Trưởng phòng CNTT trường có trách nhiệm quản lý thông tin và hỗ trợ kỹ thuật cho các hoạt động của trường Phòng CNTT cung cấp dịch vụ đăng nhập và quản lý tài khoản, đảm bảo an toàn thông tin và hiệu quả trong việc sử dụng công nghệ Các câu hỏi liên quan đến công nghệ thông tin sẽ được giải đáp nhanh chóng và chính xác.
Bang 4: Bang ké hoach goi mo 1.2 Kich ban
- Đối tượng : Giám đốc thư viên
- Ngày phỏng vấn :§:00 đến 11:00 ngày 15/10/2023
- Địa điểm : Phòng làm việc của Giám Đốc Thư viện
- Thiết bị hỗ trợ _ : Máy ghi âm, giấy bút viết, bảng câu hoi
Kịch bản phỏng vấn cho Giám đốc thư viện:
-._ Thêm mới/Xóa /Chỉnh sửa thông tin tài liệu
- _ Tra cứu lịch sử mượn(trả sách
2 Anh/Chị thường nhận báo cáo nào? (Có thể chọn nhiều đáp án)
- Bao cao muon, tra sách
- Báo cáo số lượng người đến thư viện
3 Các báo cáo thường được lập bởi phương thức nào?
1 Anh/Chị thường làm những công việc gì? (Có thê chọn nhiêu đáp án)
- _ Thủ công: hệ thông chỉ xuất dự liệu, phải làm thủ công phần thống kê vả trực quan
- Tự động: Số liệu trong hệ thông sẽ được tự động mô tả dang t biểu đồ
4 Các báo cáo thường được lưu trữ dưới hình thức nào? (Có thể chọn nhiều đáp án)
- _ Lưu file trên máy tính
Nếu chọn lưu file trên máy, thì phương thức lưu trữ:
- Luu trong bé nhé may tinh (O D, 6 C, )
5 Tần suất cần phải xem báo cáo?
- 01 ban bao cao / 01 thang (vao ngay 15 hang thang)
- 01 ban bao cao / 02 tuan (vào thứ 7 của mỗi hai tuân)
- 01 bản báo cáo /01 tuần (vào thứ 4 hàng tuần)
6 Thời gian để hoàn thành 01 bản báo cáo?
7 Anh/Chị có mong muốn cải tiến quy trình gì ở phần báo cáo?
- Tốc độ lập báo cáo nhanh hơn
- _ Hinh thức trực quan của báo cáo đẹp hơn
- _ Số liệu báo cáo chính xác hơn
8 Ngoài phần báo cáo, anh chị muốn hệ thống quản lý thư viện giúp cải thiện như thế nào gì?
- An toàn bảo mật thông tin
- Toc độ, chính xác và thâm mỹ
9 Anh/Chị lấy dữ liệu độc giả ở đâu? (chọn nhiều đáp án)
- Tích hợp hệ thống khác, ghi rõ tên hệ thống
10 Anh/Chỉ lấy dữ liệu nhân viên thư viện ở đâu? (chọn nhiều đáp án)
- _ Tích hợp hệ thống khác, shi rõ tên hệ thông
Bảng 5: Kịch bản dành cho giám đốc thư viện
- Ngày phỏng vấn: §:00 đến 11:00 ngày 15/10/2023
- Địa điểm : Phòng làm việc của Thủ thư
- Thiết bị hỗ trợ _: Máy ghi âm, giấy bút viết, bảng câu hỏi
Kịch bản phỏng vấn cho Thủ thư thư viện:
1 Anh/Chị thường thực hiện những công việc nao trong vai trò của một Thủ thư thư viện? (Có thể chọn nhiều đáp án)
- Quan ly va bao quản tải liệu trong thư viện
- _ Hỗ trợ và tư vấn cho độc gia trong viéc tim kiếm sách và tài liệu
- _ Xử ly việc mượn(trả sách và tài liệu
- Quan ly thẻ thư viện cho độc p1ả
- _ Sắp xếp và phân loại sách và tài liệu
- Lap báo cáo về hoạt động của thư viện
Khác: (vui lòng điền thông tin)
2 Anh/Chị cần theo dõi và nhận báo cáo về những khía cạnh nào trong công việc của mình? (Có thể chọn nhiều đáp án)
- _ Báo cáo về mượn(trả sách và tài liệu
- Bao cao vé tinh trạng sách và tài liệu trong thư viện
- _ Báo cáo về việc sử dụng thẻ thư viện
- _ Báo cáo về tình hình tài liệu mất hoặc bị hỏng
Khác: (vui lòng điền thông tin)
3 Anh/Chị thường tạo các báo cáo này bằng cách nào?
- Tự tạo báo cáo từ các dữ liệu thư viện
- Su dung phan mém quan ly thu vién để tạo báo cáo tự động
- _ Kết hợp cả hai phương pháp
4 Báo cáo thường được lưu trữ ở đầu?
- _ Lưu trong file giấy tại thư viện
- _ Lưu trên máy tính cá nhân
- _ Lưu trên một hệ thống quản lý tài liệu trực tuyến
Nếu chọn lưu file trên máy, thì phương thức lưu trữ:
- Luu trong bé nhé may tinh (O D, 6 C, )
5 Anh/Chị cần phải xem báo cáo với tần suât như the nao?
6 Anh/Chị mắt bao lâu để hoàn thành việc tạo và kiểm tra một báo cáo tiêu chuẩn?
7, Anh/Chị có ý định cải tiến hoặc thay đỗi gì trong quá trình tạo báo cáo?
- _ Tối ưu hóa tốc độ tạo báo cáo
- Tang tinh thâm mỹ vả sự trực quan của báo cáo
- Dam bao tính chính xác của dữ liệu trong báo cáo
8 Ngoài việc tạo báo cáo, anh/chị có những mong muốn nào để cải thiện hệ thống quản lý thư viện?
- _ Tối ưu hóa quy trình quản lý thư viện
- Dam bao an toan va bảo mật thông tin ;
- _ Tăng tốc độ, độ chính xác và tính thâm mỹ của hệ thông
9 Anh/Chị lấy dữ liệu độc giả từ đâu?
- _ Sử dụng hệ thống quản lý thư viện để nhập thông tin
- Tích hợp với các hệ thông khác (vui lòng ghi rõ tên hệ thống)
10 Anh/Chị lấy dữ liệu nhân viên thư viện từ đâu?
- _ Sử dụng hệ thống quản lý thư viện để nhập thông tin
- Tich hop voi cac hé théne khac (vui lone ghi rd tén hé théne)
Bang 6: Kich ban danh cho thu the
- Đối tượng: Quản trị viên (Trưởng phòng CNTT trường Đại học Ngân hàng
- Ngày phỏng vấn: Thời gian bắt đầu từ 8g00 đến 11g00 sáng ngày 16/10/2023
- Địa điểm: Tại Phòng Công Nghệ thông tin trường Đại học Ngân hàng TP.HCM
- Thiết bị hỗ trợ: Máy phi âm, kịch bản
Kịch bản phỏng vấn cho Quản trị viên thư viện::
Kịch bản hỏi Câu trả lời
Anh/Chị có đặt ra các yêu cầu về đặt mật khẩu đảnh cho tài khoản phân quyền như thế nào?
Anh/Chị nghĩ tài khoản của mình yêu câu gôm những thông tin nào ?
Các chức năng cơ bản nào dành cho các tải khoản của Anh/Chị?
Các gợi mở về bố cục của hệ thống như các trang chức năng, tính năng của từng trang đối với Anh/Chị như thé nào?
Anh/Chị có gợi ý về các yêu cầu liên quan về giao diện, tính bảo ật, khác?
Mật khẩu tài khoản phân quyền phải có độ dài tối thiểu 8 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt Để đảm bảo an toàn, mật khẩu cần được thay đổi định kỳ mỗi 3 tháng một lần.
Tài khoản quản trị viên cần có thông tin cơ bản như tên đăng nhập, mật khẩu, vai trò (admin hoặc user) và quyền truy cập vào các chức năng khác nhau của phần mềm Những thông tin này rất quan trọng để phân quyền và kiểm soát hoạt động của từng tài khoản.
Tài khoản admin có vai trò quan trọng trong việc quản lý hệ thống, bao gồm các chức năng như thêm, sửa, xóa tài khoản, phân quyền cho các tài khoản khác và quản lý thành viên Những chức năng này giúp admin có toàn quyền kiểm soát và duy trì sự hoạt động hiệu quả của hệ thống.
Giao diện nên bao gồm một thanh menu với các chức năng chính, ô tìm kiếm danh sách, và các nút lọc/sắp xếp dữ liệu linh hoạt Dữ liệu cần được hiển thị dưới dạng bảng trực quan, đồng thời cần có thông báo lỗi và cảnh báo rõ ràng để hỗ trợ người dùng.
Phần mềm cân cần có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, kèm theo tài liệu hướng dẫn chi tiết Ngoài ra, nó cũng phải tích hợp tính năng sao lưu dữ liệu, bảo mật thông tin tài khoản và thành viên, đồng thời đảm bảo tốc độ xử lý nhanh chóng.
Bảng 7: Kịch bản dành cho Quản trị viên
Các sản phẩm chuyển giao 5 S9 121121111111 1211 112121121101 11 ne ru 25 Tài liệu về câu trả lời của Giám đốc thư viện . 25c: 2x22 22tr 25 Tài liệu về câu trả lời của Thủ thư :s: 222222 22221222211122211221
Tài liệu về cầu trả lời của Giám đốc thư viện
1 Anh/Chị thường lâm những cõng việc gỉ? (Có thể chọn nhiều đáp ản)
[] Thêm mới/Xoá/Chính sửa thông tin tài liệu
LT Tìm kiếm tài liệu
E] ra cứu lịch sử mượn/trả sách
2 Anh/Chị thưởng nhận bảo cọo nóo? (Cú thể chon nhieu dap an)
Báo cáo mượn, trả sách
Bảo cáo số lượng người đến thư viện
3 Các báo cáo thường được lập bởi phương thức nào?
Thủ cụng: hệ thống chỉ xuất cự liệu, phải lõm thủ cửng phần thống kẽ và trực quan
{] Tư đồng: Số liêu trong hệ thống sẽ được tự động mô tả dang biều đồ
4 Các bảo cáo thưởng được lưu trữ dưỡi hinh thức não? (Có thể chọn nhieu đáp án) f1 Luni Bản giấy
Lưu file trên máy tính
4.1 Nếu chọn lưu file trên máy, thì phương thức lưu trữ:
Lưu trong bộ nhớ máy tính (Ố D, ổ €, ) Lưu trong Google Drive L] Lưu trong Cloud [] Mục khác:
5 Tân suất cần phải xem báo cáo?
[L] 01 bản bảo cáo / 01 tháng ( Vào ngày 15 hang thang
01 bán báo cao / 02 tuần (vào thứ 7 của mỗi hai tuần) ([J 01 ban bao cáo / 01 tuan (vao thứ 4 hang tuan)
6 Thời gian để hoàn thành 01 bản báo cáo?
7 Anh/Chị có mong muốn cải tiến quy trình gì ở phân báo cáo?
Tốc độ lập bảo cáo nhanh hơn oO Hình thức trực quan cúa báo cáo đẹp hơn
Số liệu bảo cáo chính xác hơn
8 Ngoài phần báo cáo, anh chị muốn hệ thống quản lý thư viện giúp cải thiện như thế nào gì?
An toàn bảo mật thông tin Tốc độ, chính xác và thẩm mỹ
9 Anh/Chị lấy dữ liệu độc giả ở đâu? (chọn nhiều đáp án) Nhập file Excel
L] Nhập thủ công Tích hợp hệ thống khác, ghi rõ tên hệ thống
10 Anh/Chi lấy dữ liệu nhân viên thư viện ở đầu? (chọn nhiều đáp án) L] Nhập thủ công
Nhập file Excel ] Tích hợp hệ thống khác, ghi rõ tên hệ thống
Hình 2: Tài liệu về câu trả lời của Cảm độc thư viện
Tài liệu về cầu trả lời của Thủ thư
4 Báo cáo thường được lưu trữ ở đâu?
1 Anh/Chị ực hiệ trong vai trò của một Thủ thư thư viện? (Có thế chọn nhiều đáp án)
Quản lý và bảo quản tài liệu trong thư viện CC) Lưu trong file giấy tại thư viện
Hỗ trợ và tư vấn cho độc giả trong việc tìm kiếm sách và tải liệu © Luu trén may tinh ea nhan
Quản lý thé thư viện cho độc giá (®)_ Lưu trên một hệ thống quản lý têi liệu trực tuyến
Sắp xếp và phân loại sách và tài liệu Xóa lựa chọn
Lập bảo cáo về hoat đông của thư viện
Nếu chọn lưu file trên máy, thì phương thức lưu trữ:
2 Anh/Chị căn theo đõi và nhận bảo cảo về những khia cạnh nào trong công việc của minh? (Cỏ thể chọn nhiều dap an) Lưu trong bộ nhớ mỏy tớnh (ệ D, ố C, ) © Luu trong Google Drive
Bao cao vé mugn/tré sch va tai lieu © Luutrong cloud
Báo cáo về tình trạng sách và tài liệu trong thư viện © Mac khae Bảo cáo về việc sử đụng thẻ thư viện
Bao cao về tinh hình tải liệu mất hoặc bị hỏng
5 Anh/Chi can phai xem bao cao với tần suất như thế nào?
3 Anh/Chị thương tạo các bảo cáo này bang cách nao? © Tuy chon Hang ngày
Tư tạo báo cáo từ các dữ liêu thư viên ©) Hang tuần
)_ Sử dụng phần mềm quản lý thư viện đế tao bảo cáo tự động © Hang thang
) Kết hợp cá hai phương pháp (®) Theo nhụ cầu
Xóa lựa chọn Xóa lựa chọn
6 Anh/Chị mất bao lâu để hoàn thành việc tạo và kiểm tra một báo cáo tiêu 9 Anh/Chị lấy dữ liệu độc giá từ đâu? chuấn?
) Sứ dụng hệ thống quản lý thư viện để nhập thông tin
C) Tử 1 đến2giờ _ © Tich hợp với các hệ thống khác (vui lòng ghí rõ tên hệ thống) © Tw2dénacia
Xóa lựa chọn Xóa lựa chọn
7 Anh/Chị có ý định cải tiến hoặc thay đổi gi trong quả trinh tạo bảo cáo? 10 Anh/Chị lấy dữ liệu nhân viên thư viện từ đâu?
Tối ưu hóa tốc độ tạo báo cáo bằng cách sử dụng hệ thống quản lý thư viện để nhập thông tin, từ đó nâng cao tính thẩm mỹ và sự trực quan của báo cáo.
(®)_ Đám báo tính chính xác của dữ liệu trong báo cáo ) Tích hợp với các hệ thống khác (vui lông ghí rõ tên hệ thống)
Xóa lựa chọn Xóa lựa chọn
8 Ngoài việc tạo bả quản lý thư viện?
Tốt ưu hóa quy trình quản lý thư viện Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin
(CD Tăng tốc độ, độ chinh xác và tinh thấm mỹ của hệ thống
Hình 3: Tài liệu về câu trả lời của Thủ thư
3 Trình bày các yêu cầu kinh doanh, yêu cầu giải pháp trong dự án
Để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh, cần tối ưu hóa thời gian thống kê tài liệu, giảm thời gian thống kê hàng tháng xuống còn 1 giờ Điều này yêu cầu một giải pháp tự động hóa quy trình thống kê nhằm tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Để nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu, thủ thư cần nhập tài liệu nhanh chóng trong thời gian không quá 5 phút, đồng thời phải tránh sai sót và có khả năng phân loại tài liệu Điều này yêu cầu một giao diện quản lý tài liệu thân thiện và hiệu quả.
Để giảm thời gian xử lý yêu cầu mượn và trả sách, cần thiết lập một quy trình tự động nhằm rút ngắn thời gian xuống còn 5 phút, từ đó nâng cao sự thuận tiện cho độc giả.
Hỗ trợ độc giả tìm sách mà không cần thủ thư thông qua hệ thống tìm kiếm dễ sử dụng và tủy chỉnh
Phân quyền chức năng cho từng đối tượng sử dụng là cần thiết để đảm bảo rằng mỗi người dùng chỉ có quyền truy cập và thực hiện các chức năng phù hợp với vai trò của họ Điều này giúp tăng cường bảo mật và quản lý hiệu quả trong hệ thống.
Kiểm soát tình hình tại thư viện là yếu tố quan trọng giúp theo dõi số lượng người ra vào, lượng tài liệu mượn và trả, cũng như đánh giá tổng quan về hoạt động của thư viện Việc này không chỉ hỗ trợ quản lý hiệu quả mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng nhu cầu của độc giả một cách tốt nhất.
Dự án cần triển khai một tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, giúp cả độc giả và thủ thư có thể tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Cần cung cấp khả năng đọc sách điện tử cho độc giả thông qua tích hợp tài liệu điện tử trong thư viện
Tạo giao diện quản lý tài liệu dễ sử dụng đề thủ thư có thể nhập và quản lý tài liệu một cách hiệu quả
Xây dựng quy trình tự động cho việc xử lý yêu cầu mượn/trả sách để giảm thời gian xử lý và đảm bảo tính chính xác
Tạo hệ thống lập báo cáo cho thủ thư để tạo và xuất báo cáo một cách nhanh chong va dé dang
H Tạo khả năng quản lý tài khoản cho quản trị viên để quản lý quyển và quyền truy cập của người dùng
H Cung cấp khả năng xuât và xem báo cáo cập cao cho giam doc dé theo doi hoạt động của thư viện và đưa ra quyết định chiến lược
O Str dung Coverage matrix dé quan ly yêu cầu dự án:
Giam Tối ưu là một giải pháp quan trọng trong việc quản lý và hỗ trợ quá trình tìm kiếm tài liệu, sách vở Chức năng này giúp người dùng kiểm soát việc mượn và trả tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả Thông qua việc tối ưu hóa quy trình, người dùng có thể dễ dàng truy cập và quản lý thông tin tại thư viện.
Tìm kiếm tài liệu x x Đọc sách điện tử x x
Bang 8: Coverage Matrix dé quan ly yéu cau dự án
Phân tích yêu cầu 28 1 Phân tích yêu cầu và mô tả hệ thống 2 2s S2 E192111575117121152 1112 e2 28
Mô tả hệ thống thông tin quản lý thư viện: 2-5222 2122111122221 2xe 28 1.2 YOu cau chite nang cccccccccceseessesessessessesssseesessesecseesesecsesesecseseeveeseseeses 32 2 Sơ đồ phân rã chức năng - 5 1S E11 1111112111122 1tr 33
- Hệ thống thư viện có 3 loại người dùng: Quản trị viên, Thủ thư và Giám đốc
H Quản trị viên: Quản lý tài khoản
H Giám đốc thư viện: Xem các báo cáo tình hình tại thư viện (Báo cáo tài liệu, Báo cáo mượn trả)
O Thủ thư: Quản lý tài liệu, Quản lý mượn trả, Lập báo cáo Đăng nhập hệ thống:
Để truy cập vào hệ thống, người dùng cần cung cấp thông tin đăng nhập bao gồm tên người dùng và mật khẩu Hệ thống sẽ xác minh thông tin này và cấp quyền truy cập dựa trên vai trò của từng người dùng Nếu thông tin đăng nhập không chính xác, hệ thống sẽ thông báo lỗi và hướng dẫn người dùng quay lại màn hình đăng nhập để thực hiện lại.
- Chức năng Tra cứu tải liệu và đọc tài liệu điện tử có sắn mà không cân đăng nhập
Quản lý tài liệu bao gồm nhiều loại như sách in, sách điện tử, tạp chí, bài trích, công trình nghiên cứu khoa học và các khóa luận, luận văn, luận án Thông tin cần quản lý cho mỗi tài liệu bao gồm mã tài liệu, tên tài liệu, tên bộ sưu tập, tên tác giả, ngôn ngữ, mô tả vật lý và số lượng Đặc biệt, sách thư viện được phân loại theo từng thể loại như triết học, toán học, ngoại ngữ, v.v.
- Quản lý mượn(trả: Xử lý việc mượn và trả sách cho độc giả theo quy định
Thẻ sinh viên và thẻ giảng viên được sử dụng như thẻ thư viện cho người đọc, được gọi là thẻ người đọc Thẻ này chứa thông tin quan trọng như họ và tên, mã người đọc, ngày sinh, chức vụ, email và số điện thoại.
H Quá trình mượn sách diễn ra như sau:
Để mượn sách tại thư viện, người đọc cần mang sách đến quầy và xuất trình thẻ độc giả Nhân viên thư viện sẽ sử dụng máy đọc mã vạch để quét mã sách và thẻ độc giả nhằm lấy thông tin cần thiết.
Bước 2: Khi thông tin của người đọc được xác nhận chính xác và cuốn sách mượn nằm trong danh sách cho phép của thư viện, nhân viên sẽ tiến hành thủ tục cho người đọc mượn sách.
Thông tin mượn sách sẽ được lưu trữ trong hệ thống, bao gồm họ tên, chức vụ, email, số điện thoại, tên sách, mã sách, tác giả, ngày mượn, ngày hết hạn, ngày trả, mức phạt (nếu có) và số lần gia hạn.
H Khi người đọc trả sách, nhân viên thư viện kiểm tra tỉnh trạng sách tra va ghi nhan việc trả sách của người đọc
H Nếu người đọc trả sách muộn so với ngày quy định trên phiếu mượn, họ sẽ phải chịu một khoản phí phạt tương ứng với từng loại sách
Quá trình trả sách tại thư viện diễn ra qua các bước sau: Đầu tiên, người đọc cần mang sách muốn trả đến quầy và xuất trình thẻ độc giả Nhân viên thư viện sẽ sử dụng máy đọc mã vạch để quét mã sách và thẻ độc giả nhằm thu thập thông tin cần thiết.
Bước 2: Nhân viên thư viện kiểm tra tỉnh trạng sách trả và shi nhận việc trả sách của người đọc
Bước 3: Nếu người đọc trả sách muộn so với ngày quy định, họ sẽ phải chịu một khoản phí phạt tương ứng với từng loại sách
H Xử lý các trường hợp khác:
Nếu thẻ độc giả không hợp lệ, bị vi phạm hoặc người đọc không có quyền mượn sách, thì người đó sẽ không được phép mượn sách từ thư viện.
Khi một quyển sách đã hết hàng, người đọc sẽ không thể mượn được Tuy nhiên, thông tin về tình trạng sách sẽ được cung cấp để người đọc nắm rõ.
Nếu người đọc vi phạm số lần quy định trong nội quy của thư viện, họ sẽ bị cấm mượn sách.
Khi người đọc trả sách trễ hạn hoặc sách bị hỏng, họ sẽ phải bồi thường theo quy định của thư viện Trước khi thực hiện các thao tác, thủ thư cần đăng nhập vào hệ thống để xác thực quyền truy cập Sau khi hoàn tất thao tác, hệ thống sẽ hiển thị thông tin mới nhất về phiếu mượn.
Thủ thư có khả năng tra cứu tài liệu dựa trên các tiêu chí như Bộ sưu tập, Thể loại và Từ khóa Kết quả tra cứu có thể được sắp xếp theo thứ tự từ mới nhất đến cũ nhất, và số lượng tài liệu hiển thị có thể được điều chỉnh linh hoạt, ví dụ như 10 hoặc 20 tài liệu.
Thủ thư sẽ lập báo cáo hàng quý về tình hình mượn, trả và trạng thái tài liệu để trình lên Giám đốc thư viện, nhằm cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động của thư viện.
Báo cáo thư viện hiện tại bao gồm thông tin như tên báo cáo, mã báo cáo, tên người lập báo cáo, ngày lập, mã số bộ sưu tập và tên bộ sưu tập Số lượng sách mượn, trả, tồn và sách hỏng/mất được ghi nhận ở đầu kỳ và cuối kỳ, cùng tổng số lượng sách trong mỗi kỳ Báo cáo tài liệu cũng tuân thủ cấu trúc tương tự, cung cấp thông tin về số lượng tài liệu nhập mới, hỏng/mất và tồn, cùng tổng số lượng tài liệu ở mỗi kỳ Tất cả báo cáo này sẽ có chứng thực từ Thủ thư và Giám đốc thư viện.
Độc giả có thể tra cứu tài liệu để xác định sự có mặt của tài liệu trong thư viện và biết được vị trí của nó Các tiêu chí tra cứu bao gồm Bộ sưu tập, Thể loại và Từ khóa Kết quả tra cứu có thể được sắp xếp theo thứ tự từ mới nhất đến cũ nhất, và số lượng kết quả hiển thị có thể điều chỉnh (ví dụ: 10).
- Xem EBOOK: Đề đọc tài liệu Ebook, độc gia cần đến trực tiếp máy tính của thư viện
Các yêu cầu và use-case tương ứng s c1 111212121212 11tr 36
I ơ—^” ỏ x — tft iám độc thư viên : Tổng hợp bảo cáo — ge ⁄ ủ thư include Tung Í_ Quản lý tải liêu we ⁄
_ a see enenaes”” ơ aa — >7 Pa Tt
CN LH a xế me ng Œ Đăng nhậo _ Z wo
ae L5 vs RE gteh ‘{ Quản tý mượn tà ) J7
