Báo cáo thực hành nghề nghiệptên Đơn vị thực hành “ công ty tnhh thương mại và dịch vụ việt phúc Đức

Ban đầu tên đăng ký là Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch vụ Việt PhúcĐức, đã hoạt động hơn 8 năm trong lĩnh vực kinh tế sản xuất vật liệu xây dựng từ đấtsét.. Tháng 02/06/2015 là cột mốc c

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI

KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

Tên đơn vị thực hành: “ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP

Tên đơn vị kiến tập: “ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức ”

Sinh viên thực hiện: PHẠM THỊ NGÀ

Mã sinh viên : 20111012030

Lớp : DH10KE6 Khoá : 10 (2021-2022)

Hệ : CHÍNH QUY

Hà Nội, tháng 01 năm2023

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Để mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nhất cho doanh nghiệp của mình, nhằm thoả mãn caonhất nhu cầu của thị trường và lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp để làm được điềunày đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tìm cách nâng cao chất lượng sảnphẩm, phát triển mở rộng thị trường và kết hợp với việc phát huy hiệu quả công tác tổchức quản lý trong doanh nhiệp, đặc biệt trong đó có bộ phận kế toán.

Trong thời buổi kinh tế thị trường hiện nay với cơ chế kinh doanh ngày càngthoáng và quy mô quốc tế hơn đòi hỏi các con số kế toán các công ty ngày càng phảiđược minh bạch và công khai Đề giải quyết bài toán này trong tầm vĩ mô thì nhữngsinh viên học kế toán Việt Nam cần phải được trau dồi, nghiên cứu kiến thức về kế toán

và hệ thống kế toán công ty một cách đúng đắn

Sau một thời gian dài và học tập chúng em có cơ hội được tiếp xúc với thực tế.Đây là cơ hội tốt giúp các sinh viên hiểu sâu sắc hơn về kiến thức kế toán mà ở trườngkhông được học đồng thời vận dụng kiến thực sách vở vào thực tế

Kiến tập chính là cơ hội rất tốt cho em có cơ hội hiểu biết hơn về kiến thức kếtoán, hiểu biết thực tế hơn so với những gì mà em được học ở trường đồng thời cũng tạo

cơ hội cho em được va vấp với phong cách làm việc chuyên nghiệp trong văn phòng

Em quyết định chọn Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức là nơi thựchiện đợt kiến tập này

Là một sinh viên kinh tế đang theo học chuyên ngành kế toán tại trường Đại họctài nguyên và môi trường Hà Nội dưới sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo bộ môn

đã giúp em hiểu biết sâu sắc hơn về những kiến thức mà thầy cô giảng dạy trong quátrình đi kiến tập này Em đã tìm hiểu cơ bản về hoạt động sản xuất của công ty và côngtác tổ chức kế toán của công ty, để từ đó em hoàn thành được bài báo cáo kiến tập kếtoán doanh nghiệp

1.1.1 Giới thiệu về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức

Tên công ty : Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Việt Phúc Đức

Mã số thuế : 0900919734

Địa chỉ : Thôn Văn Nghệ, Xã Mai Động, Huyện Kim Động, Hưng Yên, ViệtNam

Tel : 0988811219

Thị trường chính : Việt Nam

Người đại diện : NGUYỄN VĂN DŨNG

Ngày hoạt động : 01/06/2015

Ngày cấp giấy phép: 02/06/2015

Quản lý bởi : Chi cục Thuế khu vực thành phố Hưng Yên - Kim Động

Tình trạng : Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

Loại hình Doanh nghiệp : Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lênngoài NN

Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

Loại hình tổ chức : Tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hoá

1.1.2 Lịch sử thành lập :

Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Việt Phúc Đức thành lập ngày01/06/2015 Ban đầu tên đăng ký là Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch vụ Việt PhúcĐức, đã hoạt động hơn 8 năm trong lĩnh vực kinh tế sản xuất vật liệu xây dựng từ đấtsét Với vốn điều lệ 9.990.000.000 đồng Lúc bấy giờ, công ty có chức năng sản xuất vàkinh doanh các mặt hàng gạch đất sét nung, loại gạch được làm từ việc nung đất sét trênnền nhiệt độ cao và trong nhiều ngày để cho ra thành phẩm có màu đỏ hồng rất đẹp mắtvới độ cứng, độ bền cao

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã giải quyết công ăn việc làm cho laođộng tại chỗ, tạo nguồn thu nhập ổn định, bền vững cho người lao động, đó là lợi ích mà

cơ sở đóng góp vào sự nghiệp phát triển kinh tế - xã hội nói chung của địa phương nơisản xuất

1.1.3 Quá trình phát triển :

Tháng 02/06/2015 là cột mốc cho sự trưởng thành của công ty, qua việc thànhcông trong sản xuất, kinh doanh sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét, nhập dây chuyềnsản xuất với công nghệ của Nhật bản, mở rông quy mô hoạt động với việc sản xuất vàtung ra các sản phẩm với giá rẻ.

Năm 2019 Để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm, Công ty TNHH Thương mại

và Dịch vụ Việt Phúc Đức đã mời Viện Chất lượng chứng nhận QCVN 16:2019/BXD Ngày 16/05/2029 Viện Chất lượng ISSQ đã tổ chức đánh giá chứng nhận chocông ty Phạm vi chứng nhận : “Sản phẩm Gạch đất sét nung phù hợp QCVN16:2019/BXD

Ngay từ những ngày đầu khi mới thành lập công ty gặp không ít khó khăn do sựchuyển đổi cơ chế và tính cạnh tranh khốc liệt của thị trường mới Mặt khác, công tythuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ, lại mới thành lập, vốn đầu tư ít, phạm vi kinh doanhhẹp nên khó khăn càng chồng khó khăn Nhưng bằng sự lãnh đạo sáng suốt của Giámđốc và tinh thần làm việc hết mình của đội ngũ công nhân viên, công ty đã dần bắt kịptrình độ phát triển kinh tế của đất nước , từng bước khẳng định vị thế của mình trên thịtrường Dù doanh thu và lợi nhuận không cao nhưng đời sống công nhân viên ngày càngđược cải thiện

Bằng những đóng góp của công ty trong lĩnh vực sản xuất nói riêng và ngànhkinh tế nói chung đã nhận được Huy chương Lao động hạng nhì Bên cạnh đó, công tycòn nhận được một số giải thưởng, danh hiệu, bằng khen uy tín của Bộ, ban ngànhTrung ương, Cờ Thi đua và Bằng khen của UBND tỉnh, thành phố, bằng khen của cácHiệp hội, tổ chức,…

Ngoài ra, Công ty còn thường xuyên tham gia các hoạt động từ thiện, các chươngtrình tình nguyện, tổ chức các cuộc thi trong và ngoài công ty để toàn thể nhân viêncũng như mọi người cùng nhanh hưởng ứng chung tay bảo vệ môi trường

Công ty cũng mong muốn tạo nên những sân chơi lớn có tầm vóc khu vực vềlĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, trở thành nền tảng vững chắc giúp Việt Namkhông tụt lùi trước viễn cảnh hội nhập hóa Khu vực và Châu lục Đó là tầm nhìnchiến lược của công ty trong thời gian sắp tới.

Việt Phúc Đức đối với người tiêu dùng là tạo ra những sản phẩm phù hợp,tiệndụng, thiết thực Công ty luôn cung cấp các sản phẩm an toàn, thân thiện với môitrường, tiện lợi và độc đáo cho tất cả mọi người để luôn giữ vị trí tiên phong trên thịtrường nước nhà

Với cộng đồng Việt Phúc Đức luôn đặt chất lượng sản phẩm lên hàng đầu bằngchính sự trân trọng, tình yêu và trách nhiệm cao của công ty với cuộc sống con người và

xã hội, và những hành động thiết thực của mình, Việt Phúc Đức đã nâng tầm thươnghiệu của công ty từ những giá trị cốt lõi, bền vững nhất

Với đối tác, Luôn đề cao tinh thần hợp tác bền vững đôi bên cùng phát triển.Công ty luôn mong muốn đồng hành cùng các đối tác trên con đường đi đến thành côngbền vững, lâu dài

Đối với nhân viên: Công ty luôn ươm mầm và tạo mọi điều kiện, mục tiêu rõràng trong công việc nhằm phát huy tính sáng tạo, sự toàn tâm, lòng nhiệt huyết củatoàn thể công nhân viên Quyết tâm xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp,năng động, thu nhập cao Vì vậy công ty luôn có một đội ngũ nhân viên năng động, sántạo, trung thành, có khả năng thích nghi cao và đáng tin cậy

 Giá trị cốt lõi :

- Chữ Tín: Chúng tôi luôn bảo vệ chữ Tín như bảo vệ danh dự của chính mình

Vì có chữ tín mới có được thị trường, khách hàng

- Chữ Tâm: Công Ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức luôn đặtchữ Tâm làm nền tảng Trong kinh doanh, chúng tôi luôn đặt lợi ích của kháchhàng lên trên và tuân thủ đúng các quy định của nhà nước

- Chữ Trí: Công Ty luôn có những khóa học nâng cao năng lực, tay nghề chocông nhân viên, thu hút nhân tài, trọng dụng người có sáng tạo.

- Chữ Tốc : Công ty luôn hướng tới quy trình sản xuất, tiến độ công việc nhanhgọn, tốc độ nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của từng sản phẩm khi đưa ra thịtrường

- Chữ Tinh: Công Ty đặt mục tiêu : Con người tinh hoa – Sản phẩm/ Dịch vụtinh hoa – Cuộc sống tinh hoa – Xã hội tinh hoa

- Chữ Nhân: Công ty luôn xây dựng các mối quan hệ với tinh thần nhân văn,coi trọng người lao động như là tài sản quý giá nhất, tạo dựng “Nhân hòa”trên cơ sở công bằng, chính trực và nêu cao sức mạnh đoàn kết

Đây là những giá trị cốt lõi trong triết lý kinh doanh của công ty TNHHThương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức Giá trị này đã đi theo tồn tại từ nhữngngày đầu thành lập công ty cho đến tận ngày hôm nay Và sẽ còn trong nhữngnăm tháng kinh doanh sau này

 Triết lý kinh doanh :

Mỗi khách hàng là một con người – một cá thể riêng biệt và họ cầnđược tôn trọng, quan tâm và lắng nghe, thấu hiểu vậy nên mỗi khách hàng sẽ có cáchphục vụ riêng biệt Công ty liên tục đổi mới, đa dạng hóa sản phẩm, đẩm bảo chấtlượng, cùng với khách hàng tạo ra các sản phẩm, dịch vụ ngày càng hoàn hảo với giả

cả phù hợp, tôn trọng đạo đức kinh doanh, tuân theo luật hiện hành Nền tảng chomột doanh nghiệp phát triển là xã hội nên Công ty cam kết tái đầu tư lại cho xã hộithông qua việc gắn kết các hoạt động sản xuất kinh doanh với các hoạt động xã hộikhác Chân thành với đồng nghiệp, cùng nhau gắn bó, góp sức xây dựng mái nhàchung Việt Phúc Đức chất lượng

Chính sách chất lượng : Luôn thỏa mãn và có trách nhiệm với khách hàng bằngcách không ngừng cải tiến, đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ phục vụ, đảm bảo chấtlượng, an toàn vệ sinh thực phẩm với giá cả cạnh tranh, tôn trọng đạo đức kinh doanh

và tuân theo luật định hiện hành

 Chiến lược phát triển :

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức xác định tầm nhìn chiếnlược dài hạn để định hướng các hoạt động sản xuất kinh doanh Tiếp tục cố gắng trên thịtrường Việt Nam và tiến tới mục tiêu lớn vươn ra quốc tế, Việt Phức Đức xác định chiếnlược phát triển với 3 trụ cột chính được thực thi, bao gồm:

- Đi đầu trong đổi mới sáng tạo mang tính ứng dụng cao

Tập trung vào ngành sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét và các sản phẩm liênquan khác, vốn là ngành kinh doanh cốt lõi tạo nên thương hiệu Việt Phúc Đức.Tiếp tục nghiên cứu và phát triển nhiều sản phẩm mới với mục đích cách tân, mởrộng và đa dạng hóa danh mục sản phẩm trên cơ sở phù hợp với thị hiếu và nhu cầu củakhách hàng; đồng thời mang đến cho người tiêu dùng nhiều trải nghiệm phong phú vàchất lượng cao từ đó có cái nhìn tổng quan hơn.

- Tiến đến vị thế dẫn đầu ngành sản xuất vật liệu xây dựng tại Việt Nam

Ưu tiên tập trung khai thác thị trường nội địa với tiềm năng phát triển còn rấtlớn

Mở rộng thâm nhập và bao phủ khu vực nông thôn với các dòng sản phẩm phổthông, chất lượng, nơi tiềm năng tăng trưởng còn rất lớn Đẩy mạnh tập trung vào phânkhúc đa dạng hóa sản phẩm với nhiều giá trị gia tăng, đặc biệt ở khu vực thành thị nhỏ,vừa và lớn Tiếp tục xây dựng hệ thống phân phối nội địa rộng lớn và vững mạnh, giatăng thị phần trên thị trường trong nước

- Trở thành công ty sản xuất tạo ra nhiều giá trị nhất tại Việt Nam

Sẵn sàng cho các hoạt động mua bán sáp nhập và mở rộng mối quan hệ hợp tácmạnh mẽ với các đối tác theo cả ba hướng tích hợp ngang, tích hợp dọc và kết hợp

Ưu tiên tìm kiếm các cơ hội M&A với các công ty sản xuất khác tại các quốc giakhác với mục đích mở rộng thị trường và tăng doanh số Tiếp tục thâm nhập các thịtrường mới với chiến lược chuyển đổi mô hình hàng hóa truyền thống sang các hìnhthức hợp tác sâu với các đối tác phân phối tại các thị trường trọng điểm mới

2391 Sản xuất sản phẩm chịu lửa

2392 Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét

2395 Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao

3314 Sửa chữa thiết bị điện

4101 Xây dựng nhà để ở

4102 Xây dựng nhà không để ở

4211 Xây dựng công trình đường sắt

4212 Xây dựng công trình đường bộ

4291 Xây dựng công trình thủy

4292 Xây dựng công trình khai khoáng

4293 Xây dựng công trình chế biến, chế tạo

4299 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

Chi tiết: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, công nghiệp

4330 Hoàn thiện công trình xây dựng

Chi tiết: Sơn, bả nội ngoại thất công trình

4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

Chi tiết: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến; Bán buôn xi măng; Bán buôn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi; Bán buôn kính xây dựng; Bán buôn sơn, vécni; Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh; Bán buôn đồ ngũ kim

4752 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

trong các cửa hàng chuyên doanh

Chi tiết: Bán lẻ gạch lát sàn, gạch ốp tường; Bán lẻ bình đun

nước nóng; Bán lẻ thiết bị vệ sinh: bồn tắm, chậu rửa, bệ xí,

thiết bị bồn tắm, thiết bị vệ sinh khác; Bán lẻ xi măng, gạch xây,ngói lợp mái; Bán lẻ đá, cát, sỏi; Bán lẻ sơn, véc ni sơn gỗ, sơn sắt thép; Bán lẻ bột bả, sơn tường, trần nhà, bột chống thấm, bột màu

4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

5210 Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

7410 Hoạt động thiết kế chuyên dụng

Chi tiết: Trang trí nội ngoại thất công trình

Thành tựu :

Năm 2022, thương hiệu ống hút của Vinastraws liên tiếp có mặt trong hầu hếtcác bảng xếp hạng về mức độ nổi tiếng của thương hiệu cũng như mức độ tin tưởng,đánh giá cao của người tiêu dung dành cho những sản phẩm của công ty

Nằm trong TOP 20 Thương hiệu nổi tiếng tại Việt Nam, chương trình này doVCCI & Neilsen Việt Nam phối hợp tổ chức dựa trên nghiên cứu người tiêu dùng bìnhchọn cho 500 thương hiệu

Top 20 thương hiệu được người tiêu dùng yêu thích nhất Việt Nam (NielsenSingapore 2021)

Tháng 12/2019, công ty nhận Cúp vàng “Thương hiệu vàng an toàn vệ sinh thựcphẩm”

Nhận giải thưởng “Thương hiệu uy tín – sản phẩm và dịch vụ chất lượng vàng”

do người tiêu dùng bình chọn, Bộ Công Thương chủ trì tổ chức năm 2021

Ngày 10/11/2021, Đạt giải nhì cuộc thi “ Ý tưởng sang tạo, khởi nghiệp cho phụ

1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức

Chức năng

Mô hình công ty là sản xuất Công ty chủ yếu là sản xuất vật liệu xây dựng từ đấtsét và các sản phẩm tương tự cung ứng cho ngành xây dựng, ngoài ra công ty còn tưvấn, thiết kế, lập dự toán thi công cho các công trình dân dụng và công nghiệp, công tycũng thực hiện các hoạt động thương mại, dịch vụ khác… Vì thời buổi kinh tế thịtrường hiện nay là khách hàng đòi hỏi gì, chúng tôi tìm mọi cách đáp ứng đúng yêu cầucủa khách hàng, làm họ hài lòng và tin tưởng lựa chọn

Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức luôn nghiên cứu nhu cầuthị trường, thị hiếu của khách hàng để đưa ra những tư vấn, sản phẩm đến tay ngườidùng là sản phẩm tốt, chất lượng, hiệu quả nhất nhằm đem lại lợi nhuận cho công ty màvẫn đáp ứng đúng và đủ mọi nhu cầu khách hàng đặt ra

Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu thu lợi nhuận, tạo việc làm

ổn định cho người lao động ở địa phương, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước và đápứng yêu cầu phát triển của công ty, ngoài ra những sản phẩm của công ty đều đến từ tựnhiên, hoàn toàn thân thiện với môi trường, giữ gìn môi trường, công ty luôn bảo vệ môitrường sống không những ở hiện tại mà còn trong tương lai

Luôn hỗ trợ hết mình tạo ra nhưng sản phẩm cũng như gá trị thiết thực làm hài

lòng với những gì khách hàng cần bằng mọi cách trong khả năng có thể của công ty

Nhiệm vụ:

- Tìm hiểu thị trường đầu tư xây dựng Xây dựng chiến lược phát triển, định

hướng phát triển dài hạn, trung hạn, ngắn hạn của công ty

- Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo hướng đẫn của bộ Sản xuất đúng theo kế

hoạch đã định trước về số lượng và chất lượng

- Nghiêm cứu và ứng dụng công nghệ mới vào quá trình sản xuất, các hoạt động

khác của công ty nhằm tạo ra sản phẩm mới, chất lượng tốt, hiệu quả công việccao

- Sản xuất kinh doanh ngành nghề đã đăng ký và nộp thuế theo đúng quy định của

Nhà nước

- Tuân thủ đúng các điều luật như : Luật doanh nghiệp, luật lao động,… Các quy

định của Nhà nước và luôn bảo vệ môi trường, tích cực tham gia các hoạt độngbảo vệ môi trường, các hoạt đông từ thiện ở địa phương, vì người nghèo

- Hợp tác, chấp nhận sự kiểm tra giảm sát của các cơ quan hà nước có thẩm quyền

về thuế, các giấy tờ liên quan, quy trình sản xuất,…

- Tạo công ăn việc làm cho công nhân viên ở địa bàn, luôn đào tạo, bồi dưỡng và

thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của Nhà nước với công nhân viên

- Phấn đấu nâng cao chất lượng các công trình xây dựng, mở rộng ngành nghề sản

xuất kinh doanh, thị trường, nâng cao uy tính của công ty

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức

Xuất phát từ chức năng và nhiệm vụ nêu trên, mô hình hoạt động sản xuất- kinhdoanh của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức diễn ra như sau:

Khi nhận được đơn hàng của khách hàng, phòng kế hoạch sẽ dựa trên sự phứctạp, số lượng, yêu cầu chất lượng của sản phẩm cần để tính toán chi phía cho đơn đặthàng đó dựa trên một số định mức chi phí mà công ty xây dựng được Sau đó, căn cứthêm vào mức lợi nhuận mong muốn, công ty thoả thuận về giá cho đơn đặt hàng đó

Mô hình sản xuất của công ty gồm ba phân xưởng sản xuất, trong đó gồm nhiều

tổ đội sản xuất đảm bảo nhận các chức năng nhiệm vụ cụ thể khác nhau nhằm phù hợpvới quy trình công nghệ Cụ thể:

- Phân xưởng chế biến: có nhiệm vụ chọn lọc đất sét chất lượng, nhào lặn đất,

nung gạch

- Phân xưởng tạo hình:trong phân xưởng có nhiều máy cùng đảm bảo công việc

tạo hình viên gạch, ngói

- Phân xưởng thành phẩm: có nhiệm vụ hỗ trợ cho phân xưởng tạo hình các khâu

trước và sau khi tạo hình Nó bao gồm 4 tổ: Tổ tuyển chọn, Tổ máy xén, Tổ xếpthành phẩm, Tổ phục vụ thành phẩm

Hình 1.1: quy trình hoạt động - sản xuất tại đơn vị Sản phẩm chính:

Mô hình công ty là sản xuất và chủ yếu là sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sétnhư gạch đất nung, ngói,… Với thời buổi kinh tế thị trường như hiện nay thì khách hàngluôn đòi hỏi sản phẩm phải thật hoàn hảo, vậy nên công ty không ngừng nghiên cứu vàcho ra mắt những sản phẩm với chất lượng tốt nhất đáp ứng mọi yêu cầu của mọi kháchhàng, làm khách hàng hài lòng và thêm phần tin tưởng trong hợp tác tới

Nguồn hàng:

Sản phẩm công ty tạo ra chủ yếu là các vật liệu từ đất sét, xi măng, thạch caongoài ra còn xây dựng các công trình dân dựng và công nghiệp Công ty luôn tận dụngtối đa chi phí thu mua cho hợp lý nên các nguyên vật liệu như đất sét, xi măng, thạchcao

Thường thu nhập từ vùng núi và vùng đồng bằng để giảm chi phí Việt Phúc Đứcmuốn một nguồn hàng ổn định từ tự nhiên đảm bảo về khối lượng và thường xuyên để

tạo

Thị trường mục tiêu:

Hiện tại thị trường chính của công ty vẫn là 90% trong nước và còn lại là nhữngnước đang phát triền như Lào, Campuchia,Thái Lan Trong thời gian tới công ty sẽ đẩymạnh xuất khẩu xây dựng sang thị trường các nước trong khu vực Đông Nam Á, để mởrộng quy mô và đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế rộng hơn

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức

Gạch đất sét nung ngày càng được ứng dụng nhiều và phổ biến trong những nămgần đây Cùng với ưu điểm thi công nhanh và giá thành thấp cùng với chất lượng manglại, loại vật liệu này ngày càng phổ biến và ưa chuộng Dưới đây là quy trình công nghệsản xuất gạch nung của công ty

Hình 1.2: quy trình công nghệ sản xuất tại đơn vị

Gạch xây là loại vật liệu gốm phổ biến thông dụng nhất, có công nghệ sản xuấtđơn giản Công nghệ sản xuất gạch bao gồm 5 giai đoạn: khai thác nguyên liệu, nhàotrộn, tạo hình, phơi sấy, nung và làm nguội ra lò

Thu thập nguyên liệu

Nhào trộn đất sét

Tạo hình

Phơi sấy

Nung

Khai thác nguyên liệu: Trước khi khai thác cần phải loại bỏ 0.3 – 0.4 m lớp

đất trồng trọt ở bên trên Việc khai thác có thể thủ công hoặc dùng máy ủi, máy đào,máy cạp Đất sét sau khi khai thác được ngâm ủ trong kho nhằm tăng tính dẻo và độđồng đều của đất sét

Nhào trộn đất sét: Quá trình nhào trộn sẽ làm tăng tính dẻo và độ đồng đều

cho đất sét giúp cho việc tạo hình được dễ dàng Thường dùng các loại máy cán thô, cánmịn, máy nhào trộn, máy một trục, 2 trục để nghiền đất

Tạo hình: Để tạo hình gạch người ta thường dùng máy đùn ruột gà Trong quá

trình tạo hình còn dùng thiết bị có hút chân không để tăng độ đặc và cường độ của sảnphẩm

Phơi sấy: Khi mới được tạo hình gạch mộc có độ ẩm rất lớn nếu đem nung

ngay gạch sẽ bị nứt tách do mất nước đột ngột Vì vậy phải phơi sấy để giảm độ ẩm,giúp cho sản phẩm mộc có độ cứng cần thiết, tránh biến dạng khi xếp vào lò nung Việcsấy gạch bằng lò nung sấy giúp cho quá trình sản xuất được chủ động không phụ thuộcvào thời tiết, năng suất cao, chất lượng sản phẩm tốt, điều kiện làm việc của công nhânđược cải thiện, nhưng đòi hỏi phải có vốn đầu tư lớn, tốn nhiên liệu

Nung: Đây là công đoạn quan trọng quyết định chất lượng của gạch đất sét.Quá

trình nung gồm có ba giai đoạn: đốt nóng, nung, làm nguội

Trên cơ sở nắm chắc quy trình công nghê của quá trình sản xuất sẽ giúp choviệc tổ chức quản lý, hoạch toán các yếu tố đầu vào của công ty được xác định một cáchhợp lý Từ đó, góp phần vào việc giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh donahcủa công ty

1.2 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh

1.3.1 Sơ đồ bộ máy của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức

Giám đốc

Phó giám đốc

Hình 1.3: Sơ đồ bộ máy của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt

Giám đốc có các quyền và nghĩa vụ sau đây:

- Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty

- Quyết định tiền lương và quyền lợi khác đối với người lao động trong công ty kể

cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm

- Tuyển dụng lao động;

- Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh;

- Quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật và nghị quyết của Hội đồngquản trị

b) Phó giám đốc

Là một trong những sáng lập viên của Doanh nghiệp cộng tác viên đắc lựccủa giám đốc, có nhiệm vụ quản lí và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanhcủa Công ty

Phòng kế toánPhòng kinh

doanh

Phòng kho vận chuyển

Phòng bán hàngPhòng sản

xuất

c) Phòng sản xuất

Theo dõi tình hình về sản xuất của công ty, đảm bảo các yếu tố về kỹ thuật, cáchoạt động xuất nhập khẩu, các hoạt động nghiên cứu để đổi mới sản phẩm, hoạt độngđánh giá chất lượng sản phẩm, hoạt động vận chuyển sản phẩm đến với khách hàng,hoạt động quản lý sản phẩm theo đúng chất lượng,…

sơ, sổ sách trong công ty Triển khai các nội quy của công ty, hoạt động khen thưởng,hoạt động phúc lợi

Nhiệm vụ:

- Thực hiện tốt điều lệ kế toán trưởng và pháp lệnh thống kê do nhà nước ban

hành

- Tổ chức hạch toán các dịch vụ và đề xuất các giải pháp giải quyết công tác sản

xuất có hiệu quả kinh tế cao

- Giao dịch, quan hệ đảm bảo đủ vốn từ các nguồn để phục vụ kinh doanh có hiệu

để mở rộng thị trường và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng mới

Bộ phận Phòng ban này có trách nhiệm cung cấp cho Ban lãnh đạo các thông tintài liệu Đồng thời theo dõi quá trình sản xuất tại phân xưởng, đảm bảo các hợp đồngvới khách hàng được đúng thời gian, đúng chất lượng

Xây dựng kế hoạch và phân bố chỉ kinh doanh cho công ty Giúp công ty đưa ranhững biện pháp nâng cao hiệu quả.

- Phối hợp đồng bộ với phòng kinh doanh khi thực hiện các hợp đồng nhằm đáp

ứng kịp thời hàng hoá cho công việc kinh doanh

g) Phòng kho vận chuyển

Có nhiệm vụ giao nhận hàng hóa Sắp xếp hàng hóa trong kho đảm bảo khohàng luôn gọn gàng, dễ dàng trong việc nhập xuất hàng hóa Điều hành công tácvận chuyển hàng hóa

II TÌM HIỂU BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN CÁC QUÁ TRÌNH KINH DOANH CHỦ YẾU TẠI ĐƠN VỊ KIẾN TẬP

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị

2.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ phận kế toán

Công tác kế toán có nhiệm vụ thu nhập, xử lý thông tin, cập nhập số liệu theo đốitượng và nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của hoạt động sản xuất kinhdoanh toàn công ty, đảm bảo tuân thủ chính sách chế độ, theo Luật kế toán thống

kê, các chuẩn mực kế toán đã ban hành, kiểm tra, giám sát các khoản thu chibằng tiền và mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, các chi phí giá thành sản phẩm,thực hiện các nghĩa vụ nộp ngân sách, nghĩa vụ người lao động, thanh toán nợ,kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện vàngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán Phân tích thôngtin, số liệu kế toán, thực hiện kế toán quản trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuấtcác giải pháp quản lý giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định kinh tế, tài chính cóhiệu quả nhất

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Việt Phúc Đức đã được phân cấpquản lý, vì vậy công tác hoạch toán kế toán cũng được tổ chức theo hình thức

vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với phân cấp quản lý Hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty được phân cấp quản lý cho từng phân xưởng, hoạt độngtheo sự chỉ đạo chung của kế toán trưởng, thực hiện nhiệm vụ hoạt động tàichính, hạch toán kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của phápluật.

Hinh 1.4: sơ đồ tổ chức bộ máy ké toán tại nhà máy

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ bộ phận kế toán tại đơn vị

- Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán trong công ty, chịu sự chỉ đạo

trực tiếp của giám đốc, giúp giám kí duyệt, quyết toán các hoạt động mua bán,báo cáo tình hình biến động của công ty, có trách nhiệm quản lý chung, kiểm soátmọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán Phải nắm được toàn

bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra quyết định vềchính sách và kế hoạch tài chính của công ty

- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, tình hình tăng giảm

nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Cân đối xuất-nhập-tồn vật liệu ở các kho kể cả

về lượng và về tiền Tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ,theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, tình hình tu sửa, tăng giảm TSCĐ, vàkhấu hao TSCĐ trong Nhà máy

- Kế toán quỹ: Ghi chép phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các

khoản vốn bằng tiền ( tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng ).Kiểm tra báo cáoquỹ, và phản ánh các nghiệp vụ thu, chi và tính toán số dư tiền mặt tồn quỹ.Kếtoán phân loại và tổng hợp định khoản các nghiệp vụ kinh tế có liên quan trênbáo cáo quỹ

- Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Kế toán ghi chép chi tiết chi phí sản xuất

trực tiếp phát sinh trong kì và tính giá thành sản xuất của từng loại sản phẩm, giáthành đơn vị từng loại sản phẩm của từng công đoạn

Kế toán trưởng

Kế toán vật tư,

kế toán quỹ tính giá thanhKế toán tổng hợp và Kế toán lương, tài sản cố định

- Kế toán tiền lương: Vào số liệu năng suất đơn giá từng công đoạn của công

nhân, tính lương theo sản phẩm, theo thời gian trả cho người lao động Báo cáotổng hợp tiền lương, tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

- Kế toán Tài sản cố định: Theo dõi TSCĐ của đơn vị, hàng tháng tính và trích

khấu hao

Phòng kế toán thu thập kiểm tra xử lý các chứng từ ban đầu, hạch toán các chứng

từ chi tiết, tổng hợp các hoạt động kinh tế

2.2 Phương pháp kế toán tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Việt Phúc Đức

- Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán: của công ty áp dụng chuẩn mực kế toán

theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ tài chính

- Hình thức kế toán áp dụng: công ty sử dụng hình thức kế toán trên excel, ghi sổ

theo hình thức Nhật ký chung

- Niên độ kế toán: áp dụng từ ngày 01/ 01 và kết thúc ngày 31/12 hằng năm

- Đơn vị tiền tệ: VNĐ Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền kháctiền VNĐ là theo nguyên tắc tỷ giá thực tế

- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ : Theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính giá xuất kho : Theo phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên

- Công ty kê khai và tính thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ

- Kỳ hạch toán : Theo quý (3 tháng)

- Hệ thống báo cáo :

+ Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả kinh doanh

+ Báo cáo tài chính

2.3 Các quá trình kinh doanh chủ yếu tại đơn vị

2.3.1 Quá trình mua hàng, sản xuất và bán hàng

Trong tháng 08 phát sinh các nghiệp vụ kinh tế sau

1 Ngày 01/08/2022 bán 100 bao ống hút với số lượng là 1000 cái cho công ty cổphần thương mại Hoa Vinh với số tiền chưa thuế GTGT 10% là 234.790.000 VND theohóa đơn số 084 chưa thanh toán Căn cứ vào các chứng từ trên kế toán tiến hành ghi vào

sổ NKC, từ Sổ Nhật ký chung vào sổ cái 511, Sổ cái TK 333,Sổ cái TK131.Căn cứ vàohoá đơn bán hàng tiến hành theo dõi các khoản nợ phải thu trên sổ chi tiết 131

22) Thanh toán ngay bằng tiền mặt

- Họ và tên người nhận tiền: Lê Quang Phúc

- Địa chỉ: Lái xe ô tô tải

Kế toán định khoản:

Nợ TK 641: 3.232.500

Có TK 111: 3.232.500