Khi ở trường em được tiếp cận con số thông qua những ví dụ đơn thuần qua sách vở, nhưng thực tế khi kiến tập chúng em được cọ sát với nghiệp vụ liên quan đến doanh nghiệp, quá trình mua bán, xuất hàng, các nghiệp vụ phải luôn luôn chính xác và không được phép sai sót. Và khi giải các nghiệp vụ ở trường chúng em sẽ viết bằng tay, còn thực tế sẽ được nhập trên phần mềm kế toán của doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ sử dụng:
Việc thu nhận thông tin kế toán của công ty được thực hiện qua các chứng từ kế toán. Chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại công ty dựa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp. Công ty căn cứ vào chế độ chứng từ đã được ban hành theo quyết định của Bộ tài chính, tiến hành nghiên cứu đặc điểm hoạt động, đặc điểm về đối tượng kế toán cũng như nhu cầu thu nhận, xử lý thông tin để xây dựng và vận dụng chứng từ đều phù hợp với yêu cầu quản lý và đảm bảo tính pháp lý theo quy định của Nhà nước. Hệ thống chứng từ của công ty đa phần được dựa trên mẫu chứng từ in sẵn của Bộ tài chính phát hành. Biểu mẫu chứng từ kế toán bao gồm cả các chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn.
Tài khoản sử dụng:
Qua khảo sát thực tế, chế độ kế toán và hệ thống tài khoản tại Công ty cổ phần Vinastraws thực hiện theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ tài chính ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, chi tiết theo ngành nghề kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định, Công ty tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc điể sản xuất kinh doanh và theo yêu cầu quản lý của đơn vị. Công ty sử dụng các nhóm tài khoản sau:
32
Đối với tài khoản tài sản thuộc loại 1 và loại 2: Công ty đã lựa chọn và sử dụng tương đối phù hợp theo hệ thống tài khoản quy định ở cả tài khoản tổng hợp và chi tiết.
+ Đối với TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” Công ty đã mở 2 tài khoản chi tiết + Đối với Tài khoản Nguồn vốn thuộc loại 3 và loại 4: Công ty có mở một số loại tài khoản chi tiết,cụ thể như sau:
TK 333 “ Thuế và các khoản phải nộp Nhà Nước” Công ty sử dụng các tài khoản chi tiết:
TK 3331 “ Thuế giá trị gia tăng phải nộp” TK 3332 “ Thuế tiêu thụ đặc biệt”
+ Đối với nhóm tài khoản hoạt động loại 5, loại 6, loại 7, loại 8 và loại 9:
Công ty có mở một số loại tài khoản chi tiết,cụ thể.
Tuy nhiên do khối lượng và nội dung của các nghiệp vụ phát sinh của doanh nghiệp còn chưa phức tạp nên trong mỗi nhóm tài khoản Công ty chỉ áp dụng một vài tài khoản. Tuy mở không nhiều các tài khoản chi tiết, Công ty vẫn đảm bảo theo dõi được sự biến động về giá trị của nhiều đối tượng kế toán chi tiết ( Các loại hàng hóa, công nợ của từng khách hàng…) đó là nhờ sự tiện ích của phần mềm kế toán đối với các đối tượng kế toán chi tiết như từng loại hàng hóa, từng khách hàng được mã hóa và được phần mềm quản lý trong cơ sở dữ liệu. Các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh nếu có liên quan đến các đối tượng này thì người nhập dữ liệu chỉ cần chỉ ra mã các đối tượng ấy. Căn cứ vào mã đối tượng, phần mềm sẽ lọc và đưa ra các báo cáo chi tiết khi cần thiết.
Đối với báo cáo tài chính :
Ở chế độ báo cáo tài chính, điểm khác biệt giữa ở trường và ở công ty là quy định về hệ thống Báo Cáo Tài Chính năm đối với loại hình doanh nghiệp hoạt động liên tục và doanh nghiệp hoạt động không liên tục. Thông qua đó các đơn vị áp dụng quy định rõ ràng và phù hợp với từng đối tượng
Hạng mục Ở công ty Ở trường
33
Hệ thống BCTC hàng năm của công ty hoạt động liên tục
Bắt buộc phải bao gồm các báo cáo:
+ Báo cáo về tình hình tài chính (mẫu B01a – DNN hoặc B01b – DNN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (mẫu B02 – DNN)
+ Bản thuyết minh BCTC của doanh nghiệp (mẫu B09 – DNN) + Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01 – DN)Báo cáo tùy chọn:
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu B03 – DNN)Riêng với doanh nghiệp siêu nhỏ, các báo cáo tài chính gồm:
+ Báo cáo tình hình tài chính (Mẫu B01 – DNSN)
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02 – DN) + Bản thuyết minh BCTC (mẫu B09 – DNSN)
+ Bảng cân đối kế toán (mẫu B01 – DN) + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02 – DN)
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03 – DN) + Bản thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu B09 – DN)
Hệ thống BCTC giữa niên độ
+ Quy định rõ ràng với các dạng mẫu tóm lược, đầy đủ để làm báo cáo tài chính quý (kể cả quý IV) và bán niên.
+ Không quy định
Địa điểm nộp báo cáo tài chính
+ DN cấp trên + Cơ quan tài chính + Cơ quan quản lý thuế + Cơ quan thống kế
+ Cơ quan đăng ký kinh doanh + Ban quản lý khu chế xuất, khu
– Không được gửi báo cáo đến :
+ DN cấp trên + Cơ quan tài chính – Chỉ được gửi đến các nơi sau:
34
công nghiệp, khu công nghệ cao (nếu được yêu cầu)
+ Cơ quan quản lý thuế+
Cơ quan thống kế + Cơ quan đăng ký kinh doanh
+ Ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao (nếu được yêu cầu)