Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ quốc anh

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán PHẦN MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hoá, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội diễn nhanh Hoạt động của doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T- H- T’ hay nói cách khác nó bao gồm hai giai đoạn mua và bán hàng hóa Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng là nhiệm vụ kinh doanh bản, nó giữ vai trò chi phối các nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh chỉ có thể diễn liên tục, nhịp nhàng khâu bán hàng được tổ chức tốt nhằm tăng nhanh vòng quay của vốn, mang lại hiệu suất sinh lời cao Trước đây, nền kinh tế bao cấp, các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh theo các chỉ tiêu kế hoạch nhà nước đề Hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại thì bán cái gì và bán thế nào đều Nhà nước quyết định, Nhà nước ít quan tâm đến nhu cầu xã hội Hiện nay, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì mục tiêu hoạt động của các doanh nghiệp là sản xuất kinh doanh theo nhu cầu thị trường Để đứng vững nền kinh tế cạnh tranh gay gắt các doanh nghiệp đã xác định rõ mục tiêu của mình là “bán những gì mà thị trường cần” chứ không phải “bán những gì mà doanh nghiệp có” Các doanh nghiệp được tự chủ kinh doanh, đều bình đẳng cạnh tranh theo pháp luật, hợp tác và liên doanh tự nguyện sở hai bên cùng có lợi Cơ chế thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải động, doanh nghiệp kinh doanh phải có lãi nếu không các doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại điều kiện cạnh tranh khốc liệt Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì cần thiết phải tổ chức tốt các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Sản xuất phải sở nghiên cứu kỹ nhu cầu của thị Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hà Lớp KT 11BD chuyên đề Báo cáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán trường, có vậy các doanh nghiệp mới tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ của mình Còn quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thì việc tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ và xác định đúng đắn kêt quả bán hàng là vấn đề quan trọng Kế toán với chức phản ánh, giám đốc và tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng cần phải được ngày càng hoàn thiện phù hợp với điều kiện mới, chế quản lý kinh tế mới Do đó việc nghiên cứu và tìm hiểu công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó đưa các biện pháp nhằm hoàn thiện nữa công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng phăi thực sự được coi trọng Xuất phát từ những vấn đề và quá trình thực tập tại công ty TNHH TM & DV Quốc Anh, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Đoàn Trúc Quỳnh và được sự giúp đỡ của các anh các chị phòng kế toán của công ty, em quyết đinh chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Quốc Anh” làm chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm ba chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM & DV Quốc Anh Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM & DV Quốc Anh Chương III: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH TM & DV Quốc Anh Do thời gian nghiên cứu có hạn kiến thức tích lũy cịn hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót, nhầm lẫn.Em mong nhận Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hà Lớp KT 11BD chuyên đề Báo cáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán ý kiến đóng góp, nhận xét thầy giúp đỡ Ban Giám Đốc, Phòng kế toán đơn vị để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM & DV QUỐC ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Các mặt hàng kinh doanh của Công ty rất đa dạng bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mã khác đó mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm điện tử, điện lạnh, thiết bị âm hàng gia dụng như: ti vi, tủ lạnh, tủ bảo quản, máy giặt, điều hòa, nồi cơm điện… Ngoài Công ty còn cung cấp dịch vụ về lắp đặt thiết bị truyền đầu kỹ thuật số, thu tín hiệu VTC HD, thu tín hiệu K-Plus… Việc quản lý hàng hoá được áp dung theo phương pháp kê khai thường xuyên Hàng hoá xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh Mặc dù chủng loại hàng hóa đa dạng và sớ lượng hàng tồn kho tương đối lớn Công ty lập báo cáo nhập xuất hàng tồn kho hàng tháng để đảm bảo yêu cầu quản lý hàng hoá chặt chẽ, đồng thời cứ sau tháng Công ty lại tiến hành kiểm kê lại toàn bộ hàng hóa, đánh giá lại chất lượng hàng tồn kho để điều chỉnh lại giá trị hàng tồn kho theo giá thị trường và lập báo cáo kiểm kê Hàng hóa Cơng ty chủ yếu thiết bị điện, điện tử có nguy chập, cháy cao nên Cơng ty đặc biệt trọng đến cơng tác phịng cháy chữa cháy, bảo vệ tài sản chứng từ, tài liệu, sổ sách… Tính kỹ thuật sản phẩm thường xuyên cập nhật, tham khảo, từ đưa biện pháp tiếp cận, liên tục nhập mẫu mã sản phẩm Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hà Lớp KT 11BD chuyên đề Báo cáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán nhằm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng nhanh nhất, không để sản phẩm Công ty lỗi thời so với thị trường Quá trình bảo quản, vận chuyển lắp đặt hàng hóa phải tuân thủ quy định chặt chẽ, nghiêm ngặt bảo đảm linh kiện, thiết bị khơng bị mát, hỏng hóc va đập q trình vận chuyển hay thất hậu thiên tai, cháy nổ, trộm… Tất sản phẩm Công ty sản phẩm hãng 100%, nhập trực tiếp từ hãng sản xuất điện tử, điện lạnh nước qua nhà phân phối trung gian Các sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, sản phẩm có tem mác ghi rõ thơng số kỹ thuật; tính tác dụng; thời hạn bảo hành; nơi sản xuất; ngày tháng xuất xưởng; giá bán…giúp khách hàng nắm rõ thông tin giá thành chất lượng sản phẩm trước đưa định mua hàng Khách hàng mua sản phẩm điện tử, điện lạnh, thiết bị âm thanh…tại Công ty đội ngũ nhân viên kỹ thuật vận chuyển lắp đặt miễn phí nhà phạm vi bán kính 40km hưởng chế độ bảo hành theo phiếu bảo hành hãng sản xuất Với phương châm chăm sóc khách hàng chu đáo, khách hàng mua hàng Công ty thường xuyên tham gia chương trình khuyến mại dịp lễ tết, tri ân khách hàng với nhiều hình thức khác giảm giá trực tiếp, tặng quà trực tiếp; bốc thăm trúng thưởng; đổi quà… 1.1.2 Phương thức bán hàng Cơng ty bán lẻ hàng hóa theo phương thức thu tiền tập trung: khách hàng định mua hàng chấp nhận toán, nhân viên bán hàng lập phiếu mua hàng ghi rõ tên sản phẩm, model giá sản phẩm giao cho khách hàng Khách hàng mang phiếu toán đến bàn thu ngân để Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hà Lớp KT 11BD chuyên đề Báo cáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán toán tiền hàng sau nhận phiếu mua hàng thủ quỹ lập Bộ phận vận chuyển giao hàng tận nhà cho khách hàng theo địa cuả khách hàng phiếu mua hàng Cơng ty bán bn hàng hóa theo phương thức bán buôn qua kho.Phương pháp áp dụng khách hàng đến mua hàng với số lượng lớn đặt mua số lượng lớn hàng hóa theo hợp đồng ký hai bên.Công ty giao hàng tận nơi cho khách hàng với mức giá ưu đãi so với hình thức bán lẻ Ngồi Cơng ty cịn bán hàng theo số hình thức khác như: - Phương thức bán hàng qua điện thoại: Bên khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ đặt hàng dưới hình thức gọi điện, có thống giá cả, chất lượng sản phẩm, phương thức toán, địa điểm giao hàng…Công ty có trách nhiệm giao hàng cho khách theo địa điểm thừi gian thỏa thuận.Sau nhận hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa, khách hàng tiến hành tốn tiền hàng theo hình thức chuyển khoản - Phương thức bán hàng qua đại lý: Công ty thực hiện bán hàng qua đại lý hoặc ký gửi hàng tại đại lý chủ yếu là tại các cửa hàng điện tử địa bàn Tỉnh Hưng Yên.Công ty giao số mặt hàng cho cửa hàng đại lý, hàng hóa tiêu thụ Cơng ty trích phần doanh thu bán hàng để trả hoa hồng cho đại lý theo tỷ lệ phần trăm thỏa thuận 1.2.3 Phương thức toán Thanh toán trực tiếp: Phương thức này khách hàng nhận được hàng và toán cho Công ty Phương thức này thường diễn với các khách hàng lẻ, mua với số lượng ít và không thường xuyên Khách hàng ứng tiền trước: Khách hàng ứng trước một số tiền để đặt mua một số hàng hoá của Công ty hoặc đặt mua theo đơn đặt hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hà Lớp KT 11BD chuyên đề Báo cáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Khách hàng mua chịu: Khi mua hàng khách hàng có thể kéo dài thời gian toán tiền hàng và được Công ty chấp nhận Nhưng thời hạn được phép trả chậm này thường ngắn hoặc bằng thời gian Công ty phải trả nợ cho nhà cung cấp Trường hợp này thường xảy với khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài với Công ty và thường mua với số lượng lớn Những phương thức bán hàng và phương thức toán có ảnh hưởng tác động không nhỏ đến tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng ở Công ty Tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá, toán sẽ tạo sở để tăng doanh thu bán hàng, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận của Công ty Đó chính là mục tiêu cuối cùng của Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, kế toán bán hàng phải quan tâm đến công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng hóa nhằm đạt được mục đích đó Thị trường tiêu thụ Công ty TNHH TM & DV Quốc Anh ngày mở rộng Hiện Công ty không phục vụ nhu cầu mua sắm tổ chức, cá nhân địa bàn Tỉnh Hưng Yên mà mở rộng thị trường sang Tỉnh lân cận Thái Bình, Hà Nam, Hải Dương, Hà Nội, Hà Tây…và ngày tạo dựng niềm tin, uy tín với khách hàng * Quá trình hoạt động của Công ty giữ vững phương châm “chất lượng dịch vụ, đạo đức kinh doanh hàng đầu” chính vì vậy việc bán hàng và chăm sóc khách hàng của Công ty chú ý: Về quy cách phẩm chất hàng hoá tiêu thụ: Hàng hoá trước nhập, xuất đều được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng cũng quy cách Về giá cả hàng hoá: Hệ thống giá bán được xác định giá mua thực tế và gắn liền với sự vận động của giá cả thị trường Về phương thức toán: Công ty thực hiện toán dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên, việc toán có thể thực hiện hoặc Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hà Lớp KT 11BD chuyên đề Báo cáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn toán sau mợt thời gian nhất định, có thể toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản * Hệ thống sản phẩm, hàng hóa Cơng ty phong phú, đa dạng gồm nhiều chủng loại, mẫu mã từ nhiều nhà cung cấp khác Mỗi loại sản phẩm lại có nhiều model, kích thước giá tiền khác đáp ứng nhu cầu mua sắm đối tượng khách hàng sử dụng từ sản phẩm trung bình đến mặt hàng cao cấp… Biểu 1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH TM & DV Quốc Anh STT Tên sản phẩm Mã hóa Sam sung TV_SS 350 Panasonic TV_PN 300 Sony TV_SN 500 Toshiba TV_TO 250 Sharp TV_SH 50 LG TV_LG 100 Sanyo TL_SN 200 Panasonic TL_PN 350 LG TL_LG 200 Sam sung TL_SS 150 Toshiba TL_TO 250 Sharp TL_SH 50 Sam sung MG_SS 200 Sharp MG_SH 100 Ti vi Tủ lạnh Máy giặt Số lượng Nhà cung cấp bán(chiếc) Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hà Lớp KT 11BD chuyên đề Báo cáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sanyo MG_SN 300 LG MG_LG 150 Panasonic MG_PN 300 HuynDai MG_HD 100 Goldsun MHB_GS 50 Panasonic MHB_PN 100 Hitachi MHB_HI 200 Electrolux MHB_EL 200 Samsung MHB_SS 150 Panasonic NCĐ_PN 100 Tiger NCĐ_TG 200 Cuckoo NCĐ_CK 300 Cuchen NCĐ_CH 100 Daichii NCĐ_DC 200 Hasuka NCĐ_HS 150 Jiplai ST_JL 50 Philip ST_PL 150 Magic ST_MG 300 Goldsun ST_GS 100 Ariston BNL_AR 300 Ferolli BNL_FR 200 Electrolux LVS_EL 100 HuynDai LVS_HD 60 Sharp LVS_SH 300 Samsung LVS_SS 100 Livingcook BT_LV 300 Máy hút bụi Nồi cơm điện Máy xay sinh tố Bình nóng lạnh Lị vi sóng Bếp từ Khoa Kế Toán Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hà Lớp KT 11BD chuyên đề Báo cáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 10 12 Bếp ga 15 BT_GS 200 Mitsufuji BT_MS 200 MaxItaly BT_MI 100 Sowun BL_SW 100 Daiwoo BL_DW 100 Philip BL_PL 50 Goldsun BG_GS 100 Rinnai BG_RN 200 Electrolux BG_EL 50 Newland BG_NL 50 I_Sky ĐT_IS 500 Pinimax ĐT_PN 400 Victoria ĐT_VT 500 VTC_HD ĐT_HD 800 K_Plus ĐT_KP 500 Nonan NKĐ_NN 100 Saiko NKĐ_SK 30 Seoul NKĐ_SO 50 Lino NKĐ_LN 100 Perfect BLN_PF 200 Sanaky BLN_SN 100 Texas BLN_TX 100 Pioneer AT_PN 50 Arirang AT-AR 20 Sony AT_SN 50 Samsung DVD_SS 100 Đầu thu KTS 13 14 Goldsun Bàn 11 Nồi khử độc Bình lọc nước Dàn âm 16 Khoa Kế Tốn Đầu DVD Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hà Lớp KT 11BD chuyên đề Báo cáo Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 17 19 California DVD_CL 200 Newstar DVD_NS 100 Gali NN_GL 200 Daichii NN_DC 100 Golsun NN_GS 100 Panasonic MST_PN 300 Goldsun MST_GS 100 Toshiba MST_TS 100 Saiko MST_SK 200 Avio ĐT_AV 300 Nokia ĐT_NK 350 Samsung ĐT_SS 200 Q_mobile ĐT_QM 100 FPT ĐT_FPT 60 Nồi nướng 18 Khoa Kế Tốn Máy sấy tóc Điện thoại di động 20 Máy sấy quần áo FBI SQA_FBI 10 21 Máy sấy bát Goldsun SB_GS 12 22 Máy ảnh Panasonic MA_PN 50 Phân tích thơng tin số lượng bán loại mặt hàng theo nhà cung cấp cho ta thấy nhà cung cấp lại chiếm ưu loại mặt hàng riêng Ví dụ: Đối với mặt hàng ti vi sản phẩm nhà cung cấp Sony chiếm ưu với tỷ trọng bán lớn sản phẩm tủ lạnh, máy giặt nhà cung cấp chiếm ưu lại thương hiệu Panasonic Từ Cơng ty nghiên cứu, tính tốn, cân nhắc xem nên nhập mặt hàng từ nhà cung cấp nào, với số lượng để chất lượng hàng hóa ổn định Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Hà Lớp KT 11BD chuyên đề 10 Báo cáo ... anh các chị phòng kế toán của công ty, em quyết đinh chọn đề tài: ? ?Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Quốc Anh? ?? làm chuyên đề tốt nghiệp... tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng từ đó đưa các biện pháp nhằm hoàn thiện nữa công tác hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng phăi thực... công tác kế toán doanh thu bán hàng ở Công ty Tổ chức tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá, toán sẽ tạo sở để tăng doanh thu bán hàng, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận của Công