Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU 3CHƯƠNG I HYPERLINK \l " Toc326629523" ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH KIÊN .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Minh Kiên 1.3 Chế độ trích lập Nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền tiền lương công ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỞ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH KIÊN 10 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Thương mại Dịch vụ Minh Kiên 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng .10 2.1.2 Phương pháp tính lương 10 2.1.3 Tài khoản sử dụng 22 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty cổ phần ĐTTM & DVMK .28 2.2.1 Chứng từ sử dụng 28 2.2.2 Tài khoản sử dụng .28 2.2.3 Quy trình kế tốn 32 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỒN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH KIÊN 47 Sinh viên: Nguyễn Thị Ninh GVHD: ThS Mai Vân Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1 Đánh giá về công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 47 3.1.1.Ưu điểm 47 3.1.2 Nhược điểm 48 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư thương mại dịch vụ Minh Kiên 50 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .50 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .54 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty .55 1.3.1 Về thủ tục tiến hành tính lương 55 1.3.2 Về vấn đề nhân lực .56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Nguyễn Thị Ninh GVHD: ThS Mai Vân Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội CN : Công nhân CNV : Công nhân viên CP : Cổ phần CNVC : Công nhân viên chức CNSX : Công nhân sản xuất DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng SXKD : Sản xuất kinh doanh KPCĐ : Kinh phí cơng đồn SHTK : Số hiệu tài khoản TK : Tài khoản TKĐƯ : Tài khoản đối ứng ĐTTM &DVMK: Đầu tư thương mại dịch vụ Minh Kiên Sinh viên: Nguyễn Thị Ninh GVHD: ThS Mai Vân Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Sơ đồ I.1 Sơ đồ I.2 Biểu II.1 Biểu II.2 Biểu II.3 Biểu II.4 Biểu II.5 Biểu II.6 Biểu II.7 Biểu II.8 Biểu II.9 Biểu II.10 Biểu II.11 Biểu II.12 Biểu II.13 Biểu II.14 Biểu II.15 Biểu II.16 Biểu II.17 Biểu II.18 Biểu II.19 Biểu II.20 Biểu II.21 Biểu II.22 Sinh viên: Nguyễn Thị Ninh 23 32 12 16 17 19 21 24 25 26 27 28 34 35 36 37 38 40 41 42 43 44 45 46 GVHD: ThS Mai Vân Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với sản xuất hàng hoá, biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp lại số hao phí bỏ q trìng sản xuất Trong xã hội cịn tờn tại sản xuất hàng hố tiền lương phận cấu thành nên giá trị hàng hoá Tùy theo chế quản lý mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh, tạo nên giá thành sản phẩm phận thu nhập Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn tại phát triển đếu phải thu lợi nhuận trình sản xuất kinh doanh Lợi nhuận khoản chêch lệch số thu bán sản phẩm hàng hố dịch vụ lớn số chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Tuỳ theo ngành sản xuất mà yếu tố chiếm tỷ trọng nhiều hay giá thành sản phẩm Nhưng ln yếu tố quan trọng gắn với hoạt động người Tiền lương, trả lương, hạch toán tiền lương bảo hiểm xã hội (BHXH) khoản khác có liên quan đến hoạt động người vào giá thành sản phẩm vấn đề nhà quản lý người làm công tác hạch toán kinh doanh quan tâm Nhà nước ta từ ngày thành lập tới ban hành nhiều sách chế độ liên quan tới tiền lương ln cải tiến sửa đổi cho phù hợp tình hình Mới luật lao động sửa đổi mức lương tối thiểu cán công nhân viên (CBCNV) doanh nghiệp, điều đánh dấu quan tâm nhà nước tới công tác lao động tiền lương Sinh viên: Nguyễn Thị Ninh GVHD: ThS Mai Vân Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn kế tốn tiền lương nên Em chọn chun đề “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư thương mại dịch vụ Minh Kiên” Nội dung báo cáo phần mở đầu kết luận chia làm chương Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tại Cơng ty Bài viết hồn thành với tận tình hướng dẫn, giúp dỡ Cơ Giáo: Thạc Sỹ Mai Vân Anh cô chú, anh chị tại phịng kế tốn Cơng Ty Sinh viên: Nguyễn Thị Ninh GVHD: ThS Mai Vân Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MINH KIÊN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Lao động hoạt động quan trọng người, bao gờm hoạt động chân tay trí óc tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội, nhân tố định tồn tại phát triển xã hội Để sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động (con người) lao động yếu tố mang tính định Do lao động cần thiết cho tồn tại phát triển xã hội loài người, yếu tố nhất, định q trình sản xuất Cơng tác tổ chức quản lý lao động Công ty quan tâm trọng Từ công tác tuyển chọn lao động đầu vào tới khâu xếp bố trí lao động cho phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, cho người lao động làm cơng việc giao phát huy hết khả trình độ họ Việc quản lý lao động, sử dụng lao động hợp lý, có tính khoa học việc làm cần thiết đơn vị Vậy việc phân loại lao động có ý nghĩa quan trọng việc quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi việc phấn loại lao động lả cần thiết đơn vị Hiện Cơng ty có gần 300 cán cơng nhân viên danh sách Trong số nhân viên phận gián tiếp 105 người làm việc tại phịng: Tổ chức hành chính, Tài vụ, Kế hoạch lại công nhân chia lam Sinh viên: Nguyễn Thị Ninh GVHD: ThS Mai Vân Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành tổ, tổ có 03 người thuộc phận gián tiếp Trong số nhân viên có trình độ đại học chiêm 45% số cón lại cao đẳng trung cấp Ở độ tuổi khác Sau nhiều năm đổi kinh tế đất nước ta đạt thành tựu to lớn Song tình hình thực tế cho thấy đổi số lĩnh vực xã hội cịn chưa theo cơng đổi chung đất nước Hiện có nhiều ý kiến khác quan niệm tiền lương song quan niệm thống coi sức lao động hàng hoá khơng cơng nhận thức thị trường sức lao động thực tế hình thành từ lâu nước ta tồn tại nhiều vùng đất nước ta Trong kinh tế hàng hố, nhiều thành phần có nhiều mối quan hệ hình thành Mỗi quan hệ lao động có mục đích khác tiền lương, người lao động muốn đổi sức lao động lấy tiền lương trang trải cho nhu cầu sống thân gia đình người sử dụng lao động lại sử dụng tiền lương để đổi lấy sức lao động để tạo giá trị lớn tiền lương bỏ Chính mục đích địi hỏi phải có chế độ cấu chế hoàn toàn khác thuận lơị cho hai bên chủ thể Quan điểm tiền lương thực sách tiền lương làm cho tiền lương thực chức đánh giá lao động xã hội phân phối theo lao động 1.2 Phương pháp tính lương Cơng ty Cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Minh Kiên Công ty tính lương theo hình thức lương gian Hình thức Công ty áp dụng cho CNV làm việc văn phịng nhân viên bán hàng Cơng ty dựa vào thời gian làm việc thực tế tháng để làm tính lương cho CNV Số ngày làm việc đồi với nhân viên 26 ngày Mức lương tối thiểu công ty áp dụng là: 980.000 vnđ Sinh viên: Nguyễn Thị Ninh GVHD: ThS Mai Vân Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hệ số công ty dành cho CNV lương thời gian là: 2,3 Ngày cơng áp dụng cho hình thức là: 26 ngày Lương = Mức lương tối thiểu công ty áp dụng * Hệ số lương Lương = Lương * hệ số công ty * số ngày làm việc thực tế / 26 BHXH (nếu có) = (lương + phụ cấp) * số ngày làm việc thực tế / 26 BHXH ( có) dành cho người lao động công ty, họ bị ốm đau, bệnh tật phải nghỉ Những ngày họ hưởng khoản trợ cấp BHXH quan BHXH chi trả không hưởng lương thởi gian Tổng thu nhập = Lương + phụ cấp + BHXH (nếu có) BHXH phài chịu = ( Lương + phụ cấp) * 8,5% Tiền ăn = 15.000đ/ ngày Thu nhập lại = Tổng thu nhập - Tạm ứng - Bảo hiểm - tiền ăn VD: Bà Nguyễn Thị Hiền Giám đốc công ty có hệ số lương 3,03 có số ngày làm việc thực tế 24 ngày Bà bị ốm ngày hưởng BHXH Vậy cách tính lương cho Bà sau: Lương = 3,03 * 980.000 = 2.969.400đ Lương thời gian = 2.969.400 * 2,3 * 24/26 =6.304.265đ BHXH (phải chịu) = (2.969.400 + 1.187.760) * * 75%/26 = 239.836đ Phụ cấp: 1.187.760đ Tổng thu nhập = 6.304.265 + 1.187.760 + 239.836 = 7.731.861đ Tạm ứng = 2.969.400 * 35% = 1.039.290đ BHXH = ( 2.969.400 + 1.187.760) * 6% = 249.430đ BHYT = ( 2.969.400 + 1.187.760) * 1% = 41.572đ BHTN = ( 2.969.400 + 1.187.760) * 1,5% = 62.357đ Sinh viên: Nguyễn Thị Ninh GVHD: ThS Mai Vân Anh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tiền ăn = 15.000 * 24 = 360.000đ Thu nhập cón lại = 7.731.861 - 1.039.290 - 713.359 = 5.979.212đ *Phương pháp tính khoản phụ cấp, thưởng tại Mức phụ cấp Công ty 0,4 giám đốc 0,3 kế tốn trưởng 0,2 trưởng phịng phận ( kèm theo định bỏ nhiệm) Cách tính: Mức tiền phụ cấp Hệ số = Hệ số Lương x Phụ cấp Mức lương x tối thiểu trạch nhiệm VD: Bà Nguyễn Thị Hiền Giám đốc cơng ty có hệ số phụ cấp trách nhiệm 0,4 Vây số tiền phụ cấp trách nhiệm mà Ông hưởng là: Mức tiền phụ cấp trách nhiệm = 3,03 * 0,4 *980.000 = 1.187.760đ Tương tự cách tính NV khác ta có bảng sau: Đơn vị: đồng Họ tên Chức vụ Số tiền Nguyễn Thị Hiền GĐ 1.187.760 Nguyễn Thu Huyền KTT 799.680 Phạm Quang Trung TP 501.760 Trần Mạnh Kiên TP 501.760 1.3 Chế độ trích lập Nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty - Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai Sinh viên: Nguyễn Thị Ninh GVHD: ThS Mai Vân Anh