Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xnk tây đô

LỜI MỞ ĐẦU SV Nguyễn Tuấn Phong MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU 4 DANH MỤC CÁC KÍ TỰ VIẾT TẮT 5 LỜI MỞ ĐẦU 6 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ[.]

SV: Nguyễn Tuấn Phong MỤC LỤC MỤC LỤC……………………………………………………………….…….……….1 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU………………………………………… ………4 DANH MỤC CÁC KÍ TỰ VIẾT TẮT………………………………………… … LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………6 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ X́T NHẬP KHẨU TÂY ĐƠ……………………………………………………………………….8 Đặc điểm lao đợng của Công ty Đầu tư XNK Tây Đô……………………………8 Bảng 1.1: Bảng đánh giá tình hình lao động công ty tính từ 01/01/2014 đến 30/11/2014…………………………………………………………………………… 1.1.2 Thời gian làm việc của người lao động tại công ty……………………… …10 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô……… 10 1.2.1 Qũy lương của công ty:…………………………………………………… …10 1.2.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô áp dụng…11 Về hình thức trả lương theo thời gian:………………………………………… …12 Về hình thức trả theo lương khoán:…………………………………………… .16 1.2.3 Tiền lương nghỉ phép hàng năm ở công ty………………………………… 17 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương của công ty…………………………18 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty Cở phần Đầu tư XNK Tây Đô………………………………………………………… 19 Bảng 1.3.1: Bảng tỉ lệ trích lập khoản trích theo lương áp dụng từ 2012-2014 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội………………………………………………………… 20 1.3.3 Qũy bảo hiểm Y tế…………………………………………………………… 21 1.3.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp…………………………………………………… 22 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô……………………………………………………………………………… 23 GVHD: Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Tây Đô…………………………………………………………………………………… 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ………………………………………………………………….… 27 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô…………….……27 2.1 Chứng từ kế toán sử dụng công ty:………………………………………27 2.2 Phương pháp tính lương công ty…………………………………………27 2.3 Tài khoản kế toán công ty sử dụng…………………………………………… 29 Trích bảng chấm công Bộ phận lễ tân Tại Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô tháng 11 năm 2014………………………………………………………………… 31 Bảng toán tiền lương…………………………………………………………35 Bảng phân bổ tiền lương các bộ phận………………………………………………39 Bảng Thông báo kết đóng BHYT, BHTN, BHXH…………….………………44 Bảng các khoản trích theo lương……………………………………………………45 Sổ Nhật ký chung……………………………………………………………………………51 Trích sổ Cái………………………………………………………………………………… 52 2.5 Hoàn thiện ứng dụng máy tính công tác kế toán công ty………………53 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ……………………………………………………………….…… 54 3.1 Ưu điểm:……………………………………………… ……………………… 54 3.1.2 Về hạn chế:…………………………………………………………………… 55 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty…………………………………………………… ………….56 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương……………… …… 56 GVHD: Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong 3.2.2 Về cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương: ……………………………………………………………………………… ……… 56 3.2.3 Về hình thức sổ kế toán:……………………………………………….………57 3.2.4 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán…………….……………… 57 3.2.5 Về chứng từ luân chuyển chứng từ………………………….…………….57 3.2.6 Về báocáo kế toán liên quan đến tiền lương vàcác khoản trích theo lương 58 KẾT LUẬN………………………………………………………………………… 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP……………………………………………64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN……………………………………65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN…………………………………………66 GVHD: Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng đánh giá tình hình lao động công ty tính từ 01/01/2014 đến 30/11/2014…………………………………………………………………………… Bảng 1.3.1: Bảng tỉ lệ trích lập khoản trích theo lương áp dụng từ 2012-2014 1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Tây Đô…………………………………………………………………………………… 24 Bảng toán tiền lương bộ phận lễ tân…………………………… …………31 Bảng toán tiền lương toàn công ty…………………………………….…….35 Bảng phân bổ tiền lương các bộ phận………………………………………………39 Trích sổ cái Tk 334………………………………………………………… ……… 41 Bảng Thơng báo kết đóng BHYT, BHTN, BHXH…………….………………44 Bảng các khoản trích theo lương……………………………………………………45 Sổ Nhật ký chung……………………………………………………………………………51 TK: 338 Trích sổ Cái……………………………………………………………………… 52 DANH MỤC CÁC KÍ TỰ VIẾT TẮT GVHD: Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong Xuất nhập khẩu XNK Công ty Cổ phần CTCP Cán công nhân viên CBCNV Công nhân viên CNV Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Bảo hiểm y tế BHYT Thuế giá trị gia tăng Thuế GTGT Tài khoản TK Hệ số lương HSL Người lao động NLĐ GVHD: Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam năm trở lại có chuyển biến sâu sắc, ngày lên phát triển với nhiều hội thách thức đặc biệt là theo chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng, khoản thu nhập chủ yếu người lao động, quan trọng nó là sự kích thích, động viên người lao động gắn bó với cơng việc Ngồi khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, … Doanh nghiệp người lao động có nghĩa vụ nộp theo quy định nhà nước để trợ cấp cho người lao động họ gặp phải những vấn đề bất khả kháng: ốm đau, bệnh tật, tai nạn… Sau thời gian Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) năm 2007, nền kinh tế đất nước mới thực sự vươn lên mạnh mẽ, đời sống người dân ngày càng được nâng cao và ổn định với việc trả thù lao, công sức người lao động bỏ Trong Doanh nghiệp, người lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh vậy cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn thường xuyên, Doanh nghiệp cần khuyến khích, quan tâm đến chất lượng lao động, trả thù lao xứng đáng với những gì người lao động bỏ Ngoài người lao động còn được hưởng chế độ BHYT, BHXH, tiền thưởng ngày lễ tết … Đặc biệt tiền lương là giá cả của sức lao đợng, thể địa vị uy tín người lao động gia đình xã hội, đồng thời đòn bẩy giúp thúc đẩy người lao động tận tâm với công việc, nâng cao suất lao động, chất lượng công việc, tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho Doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô em thấy là vấn đề rất rộng và thú vị, phù hợp với kiến thức của mình nên em đã quyết định sâu và tìm hiểu đề tài “Hoàn thiện Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô” để có một cái nhìn thực tế và viết chuyên đề thực tập Em xin chân thành cảm ơn với sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy Nguyễn Ngọc Quang và cùng toàn thể các anh, chị nhân viên phòng kế toán, đặc biệt là chú GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong Nguyễn Duy Hiển – Giám đốc Công ty Cổ phần Đầu tư Xuất nhập khẩu Tây Đô đã tạo điều kiện giúp em có những hội tiếp xúc với thực tế hơn, thu thập tìm hiểu thông tin vê công tác tiến lương về công ty để hoàn thiện bản báo cáo này Kế cấu chuyên đề gờm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỢNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐƠ Đặc điểm lao đợng của Cơng ty Đầu tư XNK Tây Đô - Theo số liệu thống kê đến đầu tháng 10 năm 2014, Công ty Đầu tư Xuất nhập khẩu Tây Đô có tất cả 89 lao động - Nhân Công ty chủ yếu chia làm loại: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp + Lao động trực tiếp lực lượng nhân viên phục vụ trực tiếp khách vào sử dụng dịch vụ khách sạn nhân viên Lễ tân, nhân viên nhà hàng, đón khách… + Lao động gián tiếp đội ngũ quản lý nhân viên văn phịng Do Cơng ty Đầu tư X́t nhập khẩu Tây Đô kinh doanh chủ yếu là khách sạn, nhà hàng nên sử dụng bố trí lao động hợp lý nhằm thúc đẩy q trình kinh doanh Cơng ty đạt hiệu cao Cơ cấu lao động của công ty sau: GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong Bảng 1.1: Bảng đánh giá tình hình lao động công ty tính từ 01/01/2014 đến 30/11/2014 Tổng số lao động 89 Tỉ trọng (%) 100 Phân theo trình độ: -Lao động có trình độ Đại học -Lao động có trình độ Cao đẳng, Trung cấp -Lao động có nghề Phân theo tính chất lao động: - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp 89 35 52 100 39.33 58.42 89 74 15 2.25 100 83.15 16.85 Giới tính - Nam - Nữ 89 35 54 100 39.33 60.67 Độ tuổi lao động trung bình STT Chỉ tiêu Số người 26 tuổi Như vậy qua bảng số liệu em thấy: - Về số lao động hiện tại là 89 người đã giảm không nhiều so với các năm trước theo số liệu em đã thu thập - Phân theo trình độ: Người lao động có trình độ Cao đẳng, Trung cấp, Đại học ngày càng tăng lên giúp nâng cao chất lượng công việc Cụ thể chiếm tới 87 người tức là 97.75% tổng số 89 người còn lao động có bằng nghề chỉ có người chiếm tỷ lệ 2.25% - Phân theo tính chất lao động: Tổng số người lao động tham gia trực tiếp công ty lớn là 74 người chiếm tỷ lệ 83.15% so với tổng số người lao động tham gia gián tiếp là 15 người chiếm tỷ lệ 16.85% GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang SV: Nguyễn Tuấn Phong Như vậy điều này có nghĩa phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty là khách sạn, nhà hàng Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và đồng đều có thể hoàn thành tốt các mục tiêu mà công ty đề ra, đáp ứng những nhiệm vụ khó khăn có thể gặp phải cũng làm hài lòng những dịch vụ của khách hàng 1.1.2 Thời gian làm việc của người lao động tại công ty: - Thời gian lao động cũng ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả và suất của người lao động - Hiện nay, công ty kinh doanh chủ yếu là khách sạn nhà hàng nên cũng tuân theo Luật Lao động với chế độ làm việc là giờ/ngày , ngày/tuần Hàng năm, công ty áp dụng chế độ các ngày nghỉ mà người lao động vẫn được hưởng lương 100% theo quy định hiện hành của Nhà nước Ngày lễ, tết… Số ngày nghỉ Tết Dương lịch ngày Tết Nguyên Đán ngày Giỗ tổ Hùng Vương ngày Giải phóng Miền nam ngày Quốc tế Lao động ngày Quốc Khánh ngày 1.2 Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô 1.2.1 Qũy lương của công ty: - Quỹ tiền lương kế hoạch được xác định cứ vào kế hoạch sản xuất kinh các hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của công ty - Quỹ tiền thực hiện được xác định cứ vào doanh thu thực hiện từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ công ty - Căn cứ vào kết quả kinh doanh, công ty sẽ xác định nguồn quỹ trả GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 10 ... TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ………………………………………………………………….… 27 Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư XNK Tây Đô? ??………….……27 2.1 Chứng tư? ? kế toán sử dụng công. .. tính công tác kế toán công ty? ??……………53 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU TÂY ĐÔ……………………………………………………………….……