Hoàn Thiện Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Dệt 10/10

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề Tài: Hoàn Thiện Hạch Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Dệt 10/10 Hµ Néi - 2009 MỤC LỤC Chuyên đề thực tập Lời Mở Đầu Trang Chuyên đề thực tập PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 1.1.Lịch sử hình thành phát triển…………………………………… 1.1.1.Giai đoạn 1(Từ đầu năm 1973 đến hết tháng năm 1975)………… 1.1.2.Giai đoạn (Từ tháng năm 1975 đến hết năm 1982)…………… 1.1.3.Giai đoạn (Từ năm 1983 đến hết tháng năm 2000)…………… 1.1.4.Giai đoạn (Từ tháng năm 2000 đến nay)……………………… 1.1.5.Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh năm 2006, 2006, 2008 Công ty Cổ phần dệt 10/10……………………………… 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh………………………… 11 1.2.1.Sản phẩm kinh doanh……………………………………………… 11 1.2.2.Thị trường tiêu thụ………………………………………………… 12 1.2.3.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất………………………… 13 1.3.Đặc điểm tổ chức máy quản lý………………………………… 15 1.3.1.Sơ đồ cấu máy quản lý……………………………………… 15 1.3.2.Chức nhiệm vụ phận…………………………… 16 1.4.Đặc điểm tổ chức kế toán…………………………………………… 20 1.1.4.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán………………………………… 20 1.4.2.Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế tốn……………………………… 23 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI 27 CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10……………………………………… 2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng công ty…………………… 27 2.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu………………………………………… 27 2.1.2.Đặc điểm nguyên vật liệu………………………………………… 27 2.1.3.Phân loại nguyên vật liệu………………………………………… 28 2.1.4.Nguồn cung cấp…………………………………………………… 29 2.2.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu…………………………………… 30 2.2.1.Thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu…………………………… 30 Trang Chuyên đề thực tập 2.2.1.1.Thủ tục nhập kho………………………………………………… 30 2.2.1.2.Thủ tục xuất kho………………………………………………… 32 2.2.2.Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần 35 dệt 10/10………………………………………………………………… 2.2.3.Phương pháp tính giá gốc nguyên vật liệu xuất kho……………… 43 2.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu………………………………… 43 2.3.1.Tài khoản kế toán hệ thống sổ sử dụng để hạch toán nguyên vật 43 liệu………………………………………………………………………… 2.3.2.Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu…………………………… 45 2.3.3.Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu…………………………… 54 2.3.4.Kế toán kết kiểm kê nguyên vật liệu…………………………… 59 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN 61 HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10…………………………………………………………………… 3.1.Nhận xét chung kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần 61 dệt 10/10………………………………………………………………… 3.1.1.Ưu điểm…………………………………………………………… 62 3.1.2.Nhược điểm………………………………………………………… 65 3.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu 66 Cơng ty Cổ phần dệt 10/10………………………………………… 3.3.2.1.Sự cần thiết hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần 66 Dệt 10/10………………………………………………………………… 3.3.2.2.Một số ý kiến đóng góp kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ 67 Phần Dệt 10/10…………………………………………………………… Kết luận…………………………………………………………………… 70 Trang Chuyên đề thực tập LỜI NĨI ĐẦU Nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến mạnh mẽ đường tăng trưởng phát triển theo định hướng XHCN Trong trình nhu cầu mặt người tiêu dùng không ngừng tăng lên Để đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp phải liên tục mở rộng sản xuất tăng khối lượng sản phẩm với chất lượng cao thị trường chấp nhận Với đổi kinh tế thị trường, doanh nghiệp hoạt động môi trường cạnh tranh gay gắt yêu cầu cho tồn doanh nghiệp sản xuất hoạt động có doanh thu để bù đắp chi phí bỏ đảm bảo kinh doanh có lãi Do doanh nghiệp khơng ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất, giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng sản phẩm kinh doanh giá thành sản phẩm Do để tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn trước hết phải quản lý tổ chức hạch toán nguyên vật liệu cách chặt chẽ hợp lý tất giai đoạn từ cung ứng, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Nhận thức ý nghĩa nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh vai trị quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng tồn cơng tác kế tốn nói chung, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Dệt 10/10, giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo Phạm Thị Thuỷ Ban lãnh đạo phịng ban cơng ty em mạnh dạn tìm hiểu đề tài: “ Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Dệt 10/10” Chuyên đề thực tập em gồm ba phần sau: Phần I: Tổng quan Cơng ty cổ phần dệt 10/10 Trang Chuyên đề thực tập Phần II: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần dệt 10/10 Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hạch tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần dệt 10/10 Do thời gian thực tập có hạn kiến thức cịn hạn chế nên chun đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý bảo Thầy Cơ giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trang Chuyên đề thực tập PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10/10 1.1 Lịch sử hình thành phát triển -Tên công ty: Công ty cổ phần dệt 10/10 -Tên giao dịch quốc tế: 10-10 Textile Joint Stock Company -Trụ sở chính: 9/253 Minh khai - Hai bà trưng - Hà nội Công ty cổ phần dệt 10/10 thành lập vào ngày 10/10/1974 theo định số 262 ngày 23/12/1973 UBND thành phố Hà Nội gọi Xí nghiệp dệt 10/10 Đến ngày 16/3/1993 đổi tên thành Doanh nghiệp nhà nước Công ty dệt 10/10 theo định số 2580 ngày 10/7/1993 UBND thành phố Hà Nội Căn Quyết định số 5784/QĐ-UB ngày 29/12/1999 Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà nội việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước Công ty Dệt 10/10 thành Công ty Cổ phần Dệt 10/10 với vốn pháp định tỷ đồng Nhà nước nắm 30%, Cơng nhân viên chức cơng ty nắm 70% Tồn số cán công nhân lao động tham gia mua cổ phần trở thành cổ đông sáng lập cơng ty gồm 467 Cổ đơng Sản phẩm Công ty tuyn, vải tuyn loại, rèm cửa số sản phẩm phụ khác Trong tuyn sản phẩm đem lại thành công cho Công ty năm qua Năm 1997 Công ty vinh dự nhận danh hiệu TOPTEN hàng Việt Nam chất lượng cao 10 huy chương vàng hội chợ thương mại Quốc tế Hiện Công ty có sở sau: - Cơ sở 1: Số 253 Minh Khai bao gồm khối phòng ban phân xưởng phục vụ sản xuất - Cơ sở 2: Km số 6, Bắc Thăng Long, Đông Anh, Hà nội Trang Chuyên đề thực tập - Cơ sở 3: Phường Phúc Thắng, Thị xã Vĩnh Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc - Cơ sở 4: Cổ Bi, Gia Lâm, Hà Nội - Chi nhánh TP Hồ Chính Minh số 181A Phạm Phú Thứ, Phường 11 Quận Tân Bình số 49 đường Cộng Hồ, Phường 4, Quận Tân Bình Q trình hình thành phát triển Cơng ty chia thành giai đoạn sau: 1.1.1.Giai đoạn (từ đầu năm 1973 đến hết tháng năm 1975) Đây giai đoạn chế thử sản phẩm ban nghiên cứu dệt KoKet đảm nhận Vào đầu năm 1973 Sở công nghiệp thành phố Hà Nội giao cho nhóm cán cơng nhân viên thành lập nên ban nghiên cứu dệt Koket sản xuất thử vải valyde, vải tuyn sở nguyên vật liệu, dây truyền cơng nghệ Cộng hồ dân chủ Đức công nghiệp nhẹ cung cấp Sau thời gian dài chế thử sản phẩm thành công, Sở công nghiệp Hà Nội đề nghị UBND TP Hà nội đầu tư thêm thiết bị máy móc, sở vật chất kỹ thuật kèm theo định thức thành lập Xí nghiệp vào ngày giải phóng thủ với tên gọi Xí nghiệp dệt 10/10 Cơ sở đóng số Ngơ Văn Sở với tổng diện tích mặt 550m2 1.1.2 Giai đoạn (từ tháng năm 1975 đến hết năm 1982) Đây giai đoạn Xí nghiệp thức bước vào sản xuất kinh doanh thực tiêu kế hoạch Nhà nước giao Trong thời gian Xí nghiệp ln hồn thành tiêu giao Trong thời gian yếu tố đầu vào, đầu Nhà nước chịu Xí nghiệp khơng phải quan tâm lo lắng gì, xí nghiệp khơng có động lực thúc đẩy nâng cao suất chất lượng sản phẩm, sáng tạo 1.1.3 Giai đoạn ( từ năm 1983 đến tháng năm 2000) Trang Chuyên đề thực tập Đây thời kỳ mà kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường Công ty phải tự tổ chức sản xuất kinh doanh theo chế Thời kỳ Cơng ty gặp nhiều khó khăn chưa thích nghi kịp với kinh tế thị trường tình hình kinh tế đất nước có nhiều khó khăn hoạt động Cơng ty có nhiều thay đổi đáng kể cho phù hợp với chế Nguyên vật liệu đầu vào thị trường tiêu thụ đầu khơng cịn Nhà nước lo cho nữa, Cơng ty phải dùng vốn tự có vốn vay từ nhiều nguồn khác để nhập nguyên liệu từ Nhật Bản, Đài Loan đồng thời khai thác vận dụng nguồn nguyên liệu nước Công ty áp dụng hình thức gia cơng, liên doanh, kiên kết Chuyển sang hoạt động theo chế thị trường, Công ty dệt 10/10 nhiều cơng ty khác phải tự tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm Bằng nguồn vốn tự có vay Cơng ty chủ động mở rộng sản xuất đổi dần máy móc thiết bị cũ, lạc hậu Cho đến sản phẩm vải tuyn Cơng ty có uy tín thị trường với chất lượng cao phù hợp với thị hiếu tiêu dùng khách hàng Ngày 10/10/1992 Xí nghiệp thành lập doanh nghiệp Nhà nước theo định số 2768 QĐ/UB với tổng số vốn kinh doanh 4.204.760.000đ, đó: Vốn ngân sách: 2.775.550.000đ Vốn bổ sung: 1.339.880.000đ Với sở vật chất kỹ thuật có Năm 1993 mặt sản xuất mở rộng Công ty cấp thêm 1000 m2 đất 253 Minh khai để chuyển toàn phân xưởng sản xuất Phân xưởng văng sấy, Phân xưởng điện phận bảo dưỡng, kho nguyên vật liệu chế thử khu vực phố Ngô Văn Sở dành cho khu Phân xưởng cắt, may khu thành phẩm Trang Chuyên đề thực tập Ngày 10/10/1993 doanh nghiệp đổi tên thành Công ty dệt 10/10 Thời gian Công ty bước khẳng định vị trí thị trường nước Hoạt động xuất bắt đầu quan tâm 1.1.4 Giai đoạn (từ tháng năm 2000 đến nay) Đến cuối năm 1999, đầu năm 2000 Nhà nước chủ trương cổ phần hoá số doanh nghiệp Nhà nước Ngày 1/1/2000 Công ty chuyển thành Công ty Cổ phần dệt 10/10 Cơ cấu tổ chức số phòng ban làm việc tổ chức xếp lại, quy định lại nhiệm vụ chức số phòng nghiệp vụ quy định khác liên quan quyền hạn trách nhiệm cấp quản lý, nội quy, lề lối làm việc cán công nhân viên, thay đổi phương thức quản lý vốn, trả lương, thưởng… Kể từ năm 2000 đến nay, doanh thu Công ty liên tục tăng nhanh nhờ đơn đặt hàng với đối tác nước ngồi Cơng ty ln coi trọng hoạt động xuất coi mũi nhọn, mạnh Bạn hàng lớn thường xun Cơng ty hãng đặt hàng nhận thầu quốc tế Đan Mạch – Fransen Vestergaard Bên cạnh đó, cơng ty khơng coi nhẹ thị trường nội địa, thị phần chiếm tới 30% thị trường nội địa Nhờ đó, Cơng ty khẳng định vị uy tín khơng thị trường nước mà cịn thị trường quốc tế 1.1.5 Một số tiêu phản ánh kết kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 Công ty Cổ phần dệt 10/10 Trang 10