Kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần may chiến thắng

VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ o0o - ¬ BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN NGHIỆP VỤ: KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Ngành học Niên khoá Địa điểm thực tập : ThS Nguyễn Thanh Trang : Chu Thuỳ Linh : K21 KT : Kế tốn : 2012-2016 : Cơng ty Cổ phần May Chiến Thắng Hà Nội, năm 2016 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU .1 PHẦN : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần may Chiến Thắng 1.1.2 Giám đốc , kế toán trưởng hiện tại của công ty: 1.1.3 Địa chỉ : .2 1.1.4 Cơ sở pháp lý của Doanh nghiệp : 1.1.5 Loại hình doanh nghiệp .2 1.1.6 Chức , nhiệm vụ của doanh nghiệp : 1.1.7 Lịch sử phát triển của các doanh nghiệp qua các thời kỳ : giai đoạn chính : 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị thực tập .3 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.2 Quy trình sản xuất – kinh doanh 1.2.3 Tổ chức sản xuất – kinh doanh 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh của đơn vị thời gian gần 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty cp may Chiến Thắng 1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của đơn vị thực tập .10 1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .10 1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 13 PHẦN : THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG 15 2.1 Kế toán tiền mặt: 15 2.1.1 Đặc điểm chung về tổ chức quản lý tiền mặt tại công ty 15 2.1.2 Chứng từ sử dụng: .17 2.1.3 Kế toán chi tiết: 25 2.1.4 Kế toán tổng hợp .27 2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 35 2.2.1 Đặc điểm chung tổ chức quản lý tiền gửi ngân hàng công ty 35 2.2.2 Chứng từ sử dụng : 36 2.2.3 Kế toán chi tiết: 48 2.2.4 Kế toán tổng hợp .50 PHẦN : MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG 59 i 3.1 Nhận xét chung về kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần may Chiến Thắng: 59 3.1.1 Ưu điểm .60 3.1.2 Nhược điểm và nguyên nhân .61 3.2 Một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần may Chiến thắng 61 3.2.1 Ý kiến đề xuất thứ nhất: Công ty nên định kỳ kiểm kê quỹ tiền mặt 62 3.2.2 Ý kiến đề xuất thứ hai: Hoàn thiện về hệ thống sổ sách 62 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 ii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Kết quả tình hình hoạt động kinh doanh năm gần .7 Biểu 2.1.1 : Phiếu chi số 18/7 23 Biểu 2.1.2: Phiếu thu số 36/7 .24 Biểu 2.2.1 : Lệnh chi 39 Biểu 2.2.2 : Lệnh chi số 02 40 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: sơ đồ công nghệ may quần áo Sơ đồ 02: Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần may Chiến Thắng Sơ đồ 03: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 11 Sơ đồ 04: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 13 Sơ đồ 05: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền mặt 16 iv LỜI MỞ ĐẦU Để tiến hành bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào, doanh nghiệp cũng phải có các yếu tố đầu vào : tiền, lao động, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị… hay nói cách khác là nguồn vốn của doanh nghiệp Có vốn, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô sản xuất, gia tăng khả cạnh tranh thị trường Như vậy, vốn là yếu tố đầu vào, là tiền đề cần thiết việc hình thành và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh và cũng là yếu tố quyết định dẫn đến sự thành bại của doanh nghiệp Trong điều kiện hiện nay, phạm vi hoạt động của doanh nghiệp không còn bị giới hạn ở nước mà đã được mở rộng, tăng cường hợp tác với nhiều nước thế giới Do đó, quy mô và kết cấu của vốn bằng tiền rất lớn và phức tạp, việc sử dụng và quản lý chúng có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác,Kế tốn cơng cụ đắc lực cho nhà quản lý, khơng ngừng phản ánh toàn tài sản, nguồn vốn DN mà cịn phản ánh tình hình chi phí, lợi nhuận hay kết cơng trình cho nhà quản lý nắm bắt Bên cạnh địi hỏi DN phải có chuẩn bị cân nhắc thận trọng trình sản xuất KD mình.Hoạt động KD kinh tế thị trường đòi hỏi phả i có quản lý chặt chẽ vốn, đảm bảo cho việc sử dụng vốn cách hiệu nhất, hạn chế đến mức thấp tình trạng ứ đọng vốn thiếu vốn KD từ đảm bảo hiệu KD tối ưu Vì khơng thể khơng nói đến vai trị cơng tác hạch tốn kế tốn việc quản lý vốn, từ vốn tiền đóng vai trị sở ban đầu, đồng thời theo suốt trình sản xuất KD DN Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác kế toán vốn bằng tiền, thời gian thực tập tại công ty cổ phần may Chiến Thắng, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Trang cùng toàn thể các cô chú, anh chị phòng kế toán công ty, kết hợp với kiến thức được học ở trường, em đã quyết định chọn đề tài: Kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần may Chiến Thắng cho báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình Kết cấu của báo cáo bao gồm phần: Phần 1: Khái quát chung về công ty cổ phần may Chiến Thắng Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần may Chiến Thắng Phần 3: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần may Chiến Thắng PHẦN : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu khái quát về đơn vị thực tập 1.1.1 Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần may Chiến Thắng Tên giao dịch quốc tế : Chien Thang Garment Company, viết tắt: Chigamex 1.1.2 Giám đốc , kế toán trưởng hiện tại của công ty: Tổng giám đốc : Ninh Thị Ty Giám đốc điều hành: Trần Thị Phương Anh Kế toán trưởng : Lê Cẩm Vân MST: 0100101058 Số TK: 120.01.0000.000.477 1.1.3 Địa chỉ : Số 22 Thành Công , phường Thành Công – Quận Ba Đình – Thành Phố Hà Nội 1.1.4 : Cơ sở pháp lý của Doanh nghiệp : Công ty cổ phần may Chiến Thắng đăng ký kinh doanh theo quyết định số 108287, cấp ngày 9/5/1993 Ngày thành lập : 15/06/1968 Số vốn điều lệ : 12.049.450.000 vnđ Trong đó : + Vốn cố định : 4.746.020.000 đ + Vốn lưu động : 590.020.000đ + Vốn khác : 4.333.120.000đ 1.1.5: Loại hình doanh nghiệp Công ty cổ phần may Chiến Thắng là một doanh nghiệp nhà nước, có tư cách pháp nhân 1.1.6: Chức , nhiệm vụ của doanh nghiệp :  Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh may Chiến Thắng từ đầu thành lập kinh doanh sản phẩm may loại Song điều kiện sở vật chất ban đầu thiếu thốn, mặt hàng doanh nghiệp Ýt số lượng, đơn điệu chủng loại, kiểu cách, mẫu mã với sản phẩm chủ yếu quân trang, mũ vải, găng tay, quần áo trẻ em                Việc sản xuất và tiêu thụ của công ty được chia làm phương thức : -Nhận gia công toàn bộ : Công ty nhận nguyên vật liệu của khách hàng theo hàng theo hợp đồng gia công để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh và giao trả cho khách hàng -Sản xuất hàng xuất khẩu theo giá FOB : Theo phương thức này cứ vào hợp đồng tiêu thụ đã ký kết với bên khách hàng -Sản xuất hàng nội địa : Công ty thực hiện toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh nhằm mục đích chủ yếu phục vụ thị trường nước Các mặt hàng sản xuất chủ yếu của công ty hiện : Bao gồm : Áo Jacket ( cả nam và nữ ) , áo váy phụ nữ, áo bông, quần áo thể thao, sơ mi, găng tay các loại, thảm len… 1.1.7 Lịch sử phát triển của các doanh nghiệp qua các thời kỳ : giai đoạn chính : Giai đoạn : Từ năm 1968 – 1975 Công ty được thành lập vào ngày 15/06/1968 với tên gọi Xí nghiệp may Chiến Thắng tại số 8B Lê Trực – Ba Đình – Hà Nội Xí nghiệp trực thuộc sự quản lý của Cục vải sợi Việt Nam Giai đoạn : Từ năm 1976 – 1986 : Trong thời kỳ thống nhất đất nước nên việc gia công đã vào nền nếp, sản xuất ổn định và có nhiều tiến bộ Giai đoạn : Từ năm 1986 – 2004 : Từ năm 1992 xí nghiệp đã sản xuất và gia công được các mặt hàng Jacket chất lượng cao, xuất khẩu sang nhiều thị trường các nước Đông Âu, Tây Âu, Đài Loan, Nhật Bản Giai đoạn : Từ năm 2005 đến : Công ty may Chiến Thắng trở thành công ty cổ phần may Chiến Thắng Sảnhoạt xuấtđộng mẫu sản đối (xuất Sản kinh doanh của đơn vị thực Giaotập nhận nguyên phụ 1.2Khái quát xuất thử ) liệu ( sản lượng, vật tư) 1.2.1Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh  Ngày nhu cầu hội nhập kinh tế giới khu vực, cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi cơng ty phải khơng ngừng đa dạng hố sản phẩm với nhiều chủng loại mẫu mã, chất lượng tốt Các sản phẩm chủ yếu may Chiến Thắng trìnhCác côngsản nghệ và may: Gồm áo jacket loại, chia thành nhóm mặt hàngQuy sau:  + phẩm giác đồ tay trẻ em loại quần loại, sơ mi loại, áo váy cácmẫu loại,sơkhăn - Sản phẩm găng tay da: Găng gơn, găng đơng găng lót, mác lôgô - Sản phẩm thảm len - Cắt bán thành phẩm Sản phẩm thêu: sản phẩm may, Mác ( cắt logo thơ, cắt tinh ) Ngồi mặt hàng trên, sở phế liệu thừa, nguyên vật liệu tiết liệm được, cơng ty cịn sản xuất nhiều mặt hàng khách hàng khác bán thị trường Phớibảo mẫu nội địa như: quần sc, quần thể thao, lao động, bé taxi, áo yếm, mũ, sản phẩm phủ ghế, khăn, đồng phục học sinh, găng tay, khăn tay, trang  Tình hình tiêu thụ sản phẩm công ty ĐưaChiến nhữngThắng phối mẫu vào hãng nước ngồi kinh  Khách hàng cơng ty may thường dây chuyền may doanh hàng may mặc khách hàng thường xuyên công ty như: YOUNG SHIN, ITOCHU, HADONG, Lỗi LEISURE, FLEXCON, MANGO, OSPINTER…  Ngoài ra, Doanh nghiệp còn kinhThu doanh hóa bất sảnđộng phẩmsản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng, cho thuê mặt bằng, nhà ở, văn phòng cho công nhân viên  Doanh nghiệp mở siêu thị tư nhân cung cấp dịch vụ ăn uống, vui chơi, đồ gia Lỗi dụng 1.2.2Quy trình sản xuất – kinh doanh Giặt, tẩy, là a/ Vẽ sơ đồ quy trình sản xuất – kinh doanh : KCS ( Kiểm tra chất lượng sản phẩm) Nhập kho, đóng gói, xuất xưởng Sơ đồ 01: sơ đồ công nghệ may quần áo b/ Thuyết minh quy trình thực hiện : Quy trình công nghệ may : Với trang thiết bị tương đối hiện đại, quy trình sản xuất đơn vị sản phẩm trải qua giai đoạn: Giai đoạn chuẩn bị Giai đoạn cắt may Giai đoạn hoàn thiện Bước : Khi nhận được đơn đặt hàng, tiến hành may mẫu ( thử ), tiến hành định mức nguyên phụ liệu và giao nhận nguyên phụ liệu ( số lượng chủng loại vật tư, cân đối NPL ) Bước : Tiến hành giác mẫu, là công việc khá quan trọng quy trình sản xuất, nếu giác mẫu tốt ta sẽ tiết kiệm được số nguyên phụ liệu đáng kể Bước : Cắt bán thành phẩm ( cắt thô, cắt tinh ), vải được trải đều bàn cắt, khoảng 100 lớp tùy theo lượng hàng, tiến hành cắt theo những giác mẫu ở bước Bước 4: Phối mẫu Ghép những chi tiết đã cắt để ghép sẽ tạo được sản phẩm hoàn chỉnh Bước 5: Đưa những phối mẫu vào dây chuyền may Bước 6: Thu hóa sản phẩm, sản phẩm sau may sẽ được tiến hành kiểm tra và nghiệm thu, nếu có lỗi đưa trở lại bước Bước 7: Sản phẩm được nghiệm thu đem tiến hành giặt, là , tẩy Bước 8: KCS tiến hành kiểm tra sản phẩm ( nếu lỗi đưa trở lại bước ) Bước 9: Nhập kho, đóng gói và xuất xưởng 1.2.3Tổ chức sản xuất – kinh doanh Với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các loại mặt hàng may mặc, với ba loại sản phẩm chính, hiện công ty tổ chức sản xuất theo hình thức đối tượng thay vì tổ chức theo hình thức công nghệ trước Bây giờ mỗi phân xưởng may đảm bảo đầy đủ các khâu từ thiết kế mẫu, cắt, may, là và đóng gói Mỗi sản phẩm xuất xưởng đều có những ký hiệu riêng chỉ rõ nơi chịu trách nhiệm sản xuất vì vậy chất lượng sản phẩm được nâng cao hơn, đồng thời tiến độ sản xuất được cải thiện đáng kể, cũng nhờ vậy tổ chức sản xuất không ngừng được cải thiện giúp công ty tăng cả về sống lượng, chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường Mặt khác, mỗi Xí nghiệp được tổ chức chỉ huy theo cấp : Cấp I Xí nghiệp Cấp II Cấp III Tổ sản xuất Công nhân Nhờ vậy việc điều hành thuận tiện hơn, mọi trục trặc được xử lý nhanh chóng, kịp thời, việc hướng dẫn và kiểm tra thực thi các quy định dễ dàng hơn, các nhu cầu của việc sản xuất nhanh chóng được đáp ứng ... mình Kết cấu của báo cáo bao gồm phần: Phần 1: Khái quát chung về công ty cổ phần may Chiến Thắng Phần 2: Thực trạng nghiệp vụ kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần. .. VỤ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG 2.1 Kế toán tiền mặt: 2.1.1 Đặc điểm chung về tổ chức quản lý tiền mặt tại công ty -Tại công ty, những hoạt... KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG 15 2.1 Kế toán tiền mặt: 15 2.1.1 Đặc điểm chung về tổ chức quản lý tiền mặt tại công ty