Báo cáo cuối kì môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề flowers & friends – f&f

LỜI MỞ ĐẦU Nhóm 09 Con Gà chúng em bao gồm 09 thành viên với những màu sắc vô cũng đặc biệt, đến từ nhiều nơi khác nhau nhưng hoạt động cùng với nhau trong một nhóm của bộ môn “Kỹ năng l

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HÒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NÓI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

-~ [Illl

R

INDUSTRIAL UNIVERSITY

OF HOCHIMINH CITY

BAO CAO CUOI KI

MON: KY NANG LAM VIEC NHOM

CHU DE: FLOWERS & FRIENDS — F&F

Giáng viên hướng dẫn — : Nguyễn Ngọc Tuan Nhóm thực hiện : 09 Con Gà Lớp : 422000357548 - DHKOI9CTT

LỜI MỞ ĐẦU

Nhóm 09 Con Gà chúng em bao gồm 09 thành viên với những màu sắc vô cũng đặc biệt, đến từ nhiều nơi khác nhau nhưng hoạt động cùng với nhau trong một nhóm của bộ môn

“Kỹ năng làm việc nhóm” Với sự hướng dẫn tận tình của các thầy cô trường Đại học

Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, nhóm chúng em đã hoàn thành bài báo cáo cuối

kì với chủ đề “Flowers&Friends” Tất cả các thành viên chủng em đều rất đoàn kết, tương thân hỗ trợ nhau giúp bài báo cáo hoàn thiện một cách tốt nhất

Nhóm 09 Con Gà xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Ngọc Tuan — Giảng viên lớp DHKQI9CTT môn “Kỹ năng làm việc nhóm”, đặc biệt nhờ sự chí dẫn, ân cần của thầy mà nhóm chúng em mới có được ngày hôm nay Nhóm chúng em cũng xin

gửi lời cảm ơn đến trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh luôn tạo mọi

điều kiện tốt nhất để chúng em được học tập và phát triển bản thân

Tuy rằng nhóm đã hoàn thành bài báo cáo kế hoạch, nhưng sẽ vẫn không thẻ tránh khỏi những sai lầm, lỗi phạm, những thiếu xót Nhóm chúng em sẽ luôn sẵn sàng lắng nghe và

tiếp nhận những lời khuyên, lời chỉ đẫn từ mọi người với mục đích làm bài báo cáo trở

nên hoàn thiện hơn trước

Nhóm 09 Con Gà xin cảm ơn

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023.

MỤC LỤC BANG DANH GIÁ ĐIÊU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC - BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 5< c3 c3 se cccre NỘI QUI CỦA NHÓM 5c - 5c Ăn nh ren QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG 5c - <5 Ăn ve re

24

CAC BIEN BẢN HỌP NHÓM - - 2c cSss sec ceree 27

BANG DANH GIÁ ĐIÊU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm

Nâng cao tinh thần đoàn kết, giá trị ý nghĩa tương thân tương ái giữa các thành viên nhóm cũng như lan tỏa cho mọi người xung quanh

2 Các hoạt động dự kiến

Kinh doanh sản phâm hoa handmade, chuẩn bị phần quà đến mái ấm gửi tặng và đến hỗ trợ chăm sóc, vui chơi cùng các trẻ nhỏ mô côi đang sống và sinh hoạt tại mái

Nguyên vật liệu làm sản phẩm kinh doanh

Phương tiện hỗ trợ (di chuyên, ghi chụp )

Š Khó khăn Sự đồng nhất giữa các thành viên

Các yêu tô khách quan

Hạn chế về thiết bị chất lượng cao

+ Kĩ năng lập kế hoạch

+ Kĩ năng thủ công

- Khá năng:

+ Khả năng quay, chụp, dựng và chỉnh sửa video

+ Khả năng phân bỗ và thực hiện công

việc hiệu quả

Hôm nay, ngày: 29/09/2023

Tên nhóm: Chín Con Gà

Mục tiêu — nhiệm vụ của nhóm: Các thành viên của nhóm đều được qua môn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm với mức điểm cao Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm cũng như các kỹ năng khác giữa các thành viên

Thời gian (từ ngày — đến ngày): 30/09/2023-03/12/2023

Các thành viên của nhóm

sTr| Chức | Hovaten | Mssv | Chuyển Công việc phụ trách Thông tín

Nhận định năng lực, kỹ năng của các thành viên , hai665

Nhóm | Phạm Anh Tạo cảm hứng, duy trì tot —

1 , TH 2: 23720521 | KDQT các môi quan hệ nội bộ của 7 trưởng Thái nhóm Sdt:

Khắc phục những yếu kém 0363152492 của nhóm

Tổng hợp các công việc của , as ne ak a doanhtuanl nhóm lại thị h — Người x , trong một kế hoạch thông © | 92005@gma

2 diéu | Do Anh Tuan | 23712801 | KDQT nhất - ï 1L com phôi Tạo cảm hứng, duy trì tốt các 089 còn, 533

môi quan hệ nội bộ

Bao đảm và duy trì các tiêu tranthaovvl

` chuân của nhóm HAONAOVV- Người à Đánh giá về kết quả và thực 005 ail

3 giam | Tran Thao Vy | 23708741 | KDQT sát hiện những thiêu sót trong on ~ xa , com Sát:

công việc của thành viên ` khác nếu có 0939267186

nguyenphuo Người - Duy trì và phát huy khả năng | ngha050905

eu Nguyên sáng tạo của nhóm @gmail.co

4 phat kiế Phương Hà | 23717191 | KDQT Sáng tạo trong các ý tưởng , — m lên ¬

mới của nhóm Sdt:

0353479918

ĐƯƠI , Nguyên Đồ Lệ x ẤTA kiên, phản hồi “A 3 a: 01005 @gma

5 phản và Hòa ` 23686751 | KDQT Xây dựng các biện pháp sửa ˆ rr ¬- dLcom biện chữa Sdt:

0862570258

6 | Người | Neguyén Thi | 23714761 | KDQT Theo dõi, điều chính và thiét | nguyenhuye

lập các môi quan hệ bên nl23nt@gm ngoai , À ngoài củanhóm ail.com giao Khánh Huyện Năm rõ bức tranh tông the Sdt:

Người c Lập bảng theo dõi tiên độ all co

Nguoi Đỗ Thị Hie Lập bảng theo đối tiên độ h2005@gma

9 | thực ° Anh !€" |23691011 | KDQT | công việc il.com

hiện Thủ quỹ của nhóm Sdt:

0817609671

Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

NOI QUI CUA NHOM Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm: Thư viện trường IUH, MS teams

Thời gian: 29/09/2023-03/12/2023

Số lần họp nhóm: 02 lần 01 tuần

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

Không nói tục, chửi thé

Tôn trọng, lắng nghe người nói

Giơ tay khi muốn phát biéu

Không bàn vấn đề riêng trong cuộc họp

Tích cực đóng góp ý kiến

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

Đi hợp đúng giờ

Phân công công việc đồng đều và bảo đảm đứng hạn

Tự tin nêu ý kiến, đưa ra những giải pháp tốt nhất đề giải quyết van dé Tôn trọng và giúp đỡ các thành viên trong nhóm

Có trách nhiệm với nhiệm vụ được g1ao

Đoàn kết, nhiệt tình, không so đo, tính toán khi làm bài tập nhóm

Biết tiếp thu những ý kiến đóng góp từ các thành viên

Phải có lý do chính đáng khi vắng mặt trong giờ họp

Phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng trước giờ họp

Những điều mỗi thành viên trone nhóm không được thực hiện:

Không sử dụng điện thoại, các thiết bị điện tử với mục đích riêng trong giờ họp

Không mắt tập trung, không gây mắt trật tự

Không gây mắt đoàn kết giữa các thành viên trong nhóm

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

Nghiêm cắm tiết lộ bat kì ý tưởng, thông tin, tài liệu của nhóm

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

Rèn luyện kĩ năng thuyết phục

Rèn luyện kĩ năng giao tiếp trước đám đông

Rèn luyện kĩ năng lắng nghe

Rèn luyện kĩ năng tô chức công việc

Giúp các cá nhân biết cách trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau

Giúp các cá nhân có trách nhiệm hơn với công việc được giao

Giúp các cá nhân đưa ra được những quyết định đúng đắn

Điều 6 Qui định bỗ sung, loại bớt thành viên nhóm

Bồ sung:

+ Công việc nhóm quá nhiều mà nhân lực không đủ để đảm bảo hoàn thành công

việc đúng tiễn bộ

Loại bớt:

+ Thanh viên không có tĩnh thần làm việc nhóm và năng lực tự làm việc

+ Thành viên có tính ich ki, san sang ban danh lây lợi

+ Thành viên không chịu hợp tác, lười biếng làm ảnh hưởng và trí tuệ hoạt động của nhóm

+ Thành viên không có sự tôn trọng người khác, có lời nói làm ảnh hưởng tình thần và xúc phạm đối phương

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

Nhóm tự động giải thê khi hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu

Điều 8 Tổ chức thực hiện

Tắt cả thành viên nhóm có nhiệm vụ thực hiện các nội quy đã được thông nhất như trên

QUI CHE HOAT DONG

Điều 1 Pham vi diéu chinh va déi tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Nội bộ nhóm trong môn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm

Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

Các thành viên của nhóm đều được qua môn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm với mức điểm cao Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm cũng như các kỹ năng khác giữa các thành viên Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

*Nhóm trưởng: Phạm Anh Thai

- Quyên: Giám sát, điều phối, phân công, chỉ định

- Nghĩa vụ:

-t Lãnh đạo nhóm

+ Thay mặt nhóm chịu trách nhiệm

+ Giải quyết vấn đề chung

*Thành viên:

- _ Quyên: Phát biểu ý kiến, đóng góp xây dựng kề hoạch

- Nghĩa vụ:

+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

+ Giữ đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

Gồm 09 thành viên: 01 nhóm trưởng; 03 thư kí; 06 thành viên

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Nguyên tắc nhóm:

+ Tham gia đầy đủ các cuộc họp

+ Hoàn thành tốt công việc được giao

+ Hỗ trợ lẫn nhau khi có khó khăn

- - Cơ chế nhóm:

10

+ Cấp I: lãnh đạo (nhóm trưởng) thực hiện công việc điều phối, điều hành và kiêm soát hoạt động của các thành viên khi thực hiện

+ Cấp 2: người thực hiện (các thành viên trong nhóm) thực hiện theo sự phân công của nhóm trưởng, dưới sự giám sát, điều hành của cấp l (lãnh đạo)

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

*Khen thưởng:

- Khen thưởng các thành viên nhiệt trình trong công việc của nhóm

- Khen thưởng các thành viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

*Ky luật:

- Kỷ luật các thành viên lơ là trong công việc

- Kỷ luật các thành viên không hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Điều 7 Tổ chức sự kiện

Tắt cả thành viên nhóm có nhiệm vụ thực hiện các qui chế đã được thông nhất như trên

11

BANG KE HOẠCH DỰ ÁN FLOWERS&FRIENDS

1/ Mục đích — Mục tiêu — Nhiệm vụ

Mục đích: Nhóm mong muốn nâng cao tính thần đoàn kết, giá trị ý nghĩa tương thân tương ái giữa các thành viên nhóm cũng như lan tỏa cho mọi người xung quanh Mục tiêu: Nhóm sẽ trao được 20 phần quà (dự kiến) cho các em tại mái ấm

Nhiệm vụ: Nhóm thực hiện bán 100 sản phẩm hoa kẽm nhưng để gây quỹ tặng quà cho

các trẻ em tại mái âm thuộc Chùa Kỳ Quang 2 trên địa bàn quận Gò Vấp, tp Hồ Chí

Minh Đồng thời, nhóm sẽ đến và hỗ trợ mái ấm chăm sóc các em trong vòng 04 buổi

Công việc cân triển khai:

Thu vốn mỗi thành viên góp 100 000đ => Tổng vốn: 900 000đ

Tìm kiếm nguyên vật liệu thực hiện sản phẩm: Thời gian từ ngày 30/09 — 10/10 Chuan bi san pham handmade: 02 Dot:

+Dot 1 Tirngay 13-31/10: 50 san pham

+Đợt 2 Từ ngày 06-20/11: 50 sản phẩm

Bắt đầu bán sản phẩm: thời gian từ ngày 18-31/10 và 11 — 20/11

Dùng số tiền lời để mua phần quả bao gồm bánh, kẹo: thời gian ngày 31/10 và 21/11

Đi đến địa điểm mái ấm và trao tặng các phần quả cho các em nhỏ: thời gian ngày

Machimnes (Phương tiện): Điện thoại, Laptop, máy ảnh, xe máy

Method (Phương pháp thực hiện):

12

Nguoi 2 Tén cong viéc Mô tả, nhiệm vụ Địa điểm | Thời gian Lý do thực hiện

thực hiện

Hoàn thành biều

Cả nhóm đóng - , os _ mau thanh lap Họp nhóm lên kê góp ý kiến, trao oo, Thu vién

100.000 VNĐ vào thiết nguồn vốn nhóm

Nhóm tiên hành , „ nghiên cứu chọn Thư viên

Chuan bị phân quà từ | Chuân bị dụng cụ

` Thư viện giúp đỡ những

thiện và thực hiện học tập bao gom | Cả nhóm 31/10/2023

IUH mảnh đời cơ nhỡ,

thiện nguyện bánh, kẹo

khó khăn Quay video và , Quay video và chụp , Nhóm Dé lam ki niệm và

chụp đề thực hiện Capcut | 30/09/2023

hình báo cáo trưởng làm báo cáo

13

Các thành viên Tổng hợp kết quả và | tổng hợp những Thư viện Làm bản báo cáo

Thực hiện theo mô hình GAN TT:

Bước 1: Liệt kê các công việc cần thực hiện

Họp nhóm, phân chia công việc

Bắt tay vào công việc thiết kế hoa kẽm nhung

Kiểm tra lại từng sản phẩm, bổ sung, sửa đổi và hoàn thiện sản phẩm

Dem sản phâm di ban thu lợi nhuận, lợi nhuận thu duoc dem di từ thiện cho mái

am

Tổng kết

Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy

trình

Họp nhóm, phân chia công việc:

+ Chọn chủ đề: “Kinh doanh gây quỹ thiện nguyện”, dự án “F&ƑF”

+ Địa điểm: Trực tiếp (trường học; nhà ở) và trực tuyên (mạng xã hội)

+ Phân chia công việc

Bắt tay vào công viêc thiết kế hoa kẽm nhung

Kiểm tra lại từng sản phẩm, bổ sung, sửa đổi và hoàn thiện sản phẩm

Dem sản phâm di ban thu lợi nhuận, lợi nhuận thu duoc dem di từ thiện cho mái

am

Tổng kết

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

Họp nhóm, phân chia công việc: 1 tuần

+ Chọn chủ đề: “Kinh doanh gây quỹ thiện nguyện”, dự án “F&ƑF”

+ Phân chia công việc

14

- Bắt tay vào công việc thiết kế hoa kẽm nhưng: l tuần

- _ Kiểm tra lại từng sản phẩm, bồ sung, sửa đổi và hoàn thiện sản phẩm: 7 tuần

- Dem sản pham di ban thu lợi nhuận, lợi nhuận thu duoc dem di từ thiện cho mái

ấm: 6 tuần

- Tổng kết: l tuần

Bước 4: Quyết định thời điểm ban đầu và kết thúc cho từng công việc

1 Họp nhóm, phân chia công việc: Bắt đầu ngay

2 Bắt tay vào công việc thiết kế hoa kẽm nhung: Bắt đầu ngay

3 Kiểm tra lại từng sản phâm, bô sung, sửa đổi và hoàn thiện sản phâm: Sưu công việc

(2)

4 Đem sản phẩm đi bán thu lợi nhuận, lợi nhuận thu được đem đi từ thiện cho mái ấm:

Sau công việc (3)

5 Tổng kết: Sau công việc (1); (2): (3): (4)

Bước 5: Xây dựng bản phân tích công việc với các công việc được mã hóa

TT Tên công việc Ký biệu Độ dài (Ngày) | Thời gian bắt đầu

Họp nhóm, phân chia công `

1 A 7 ngày Ngay từ đầu

việc

Bắt tay vào công việc thiết kế ‹ "

2 B 7 ngày Ngay từ đầu hoa kẽm nhung

Kiêm tra lại từng sản phâm, bô

3 sung, sửa đổi và hoàn thiện sản C 48 ngày SauB pham

Dem san pham di ban thu lợi

4 nhuận, lợi nhuận thu được đem D 41 ngày 7 ngày sau C

15