Báo cáo cuối kì môn kỹ năng xây dựng kế hoạch Đề tài giới thiệu về trường Đại học công nghiệp thành phố hồ chí minh

1 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến T ờng Đạrư i Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh nói chung vì đã đưa ra môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch vào ương ch

MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

GVHD: Bùi Thị Thu Thủy NHÓM: 3_Nhanh như chớp LỚP: DHKTKT16A-420300319702

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 11 năm 2023

1

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến T ờng Đạrư i Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh nói chung vì đã đưa ra môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch vào ương chtrình giảng dạy Và đặc biệt, chúng em gửi lờ ảm ơn sâu sắc đến giảng viên bộ môn Cô Bùi i cThị Thu Thủy nói riêng vì đã luôn bên cạnh hỗ ợ, tr truyền đạt những kiến thức cho chúng em trong suốt quá trình họ tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp họ Kỹ năng xây dựng kế c c hoạch của cô, chúng em đã trau dồi và tích lũy thêm cho mình nhiều kiến thức để làm hành trang bước vào cuộ ống, áp dụng cho công việc tương lai.c s

Người ta vẫn thường nói: “Học phải đi đôi với hành”, điều này theo quan niệm của chúng em là rất đúng Bởi nếu chỉ học lý thuyết mà không có thực hành thì chúng ta sẽ không biết áp dụng những lý thuyết đó vào thực tế Tất cả lý thuyết đều phải dựa vào thực tế, nếu không có thực tế thì lý thuyết mão chỉ là những điều sáo rỗng, không có tác dụng gì cả Đặc biệt khi học môn Kỹ năng xây dựng kế hoạch chúng em thấy thực hành vô cùng quan trọng Chúng em đã rút ra được nhiều kinh nghiệm và rèn luyện ững kỹ năng trong khi nh thực hiện chủ đề: “Lên kế hoạch cho quay video ới thiệu Trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Gi

Hồ Chí Minh đăng lên hai nền tảng mạng xã hội Facebook và Tik Tok đạt 300 lượt view trong vòng 7 ngày Đây là một cơ hội tốt để chúng em có thể áp dụng những điều đã được cô dạ” y

ở trường vào thực tế

Tuy nhiên, do vốn kiến thức và khả năng n nhiều hạn chế, chúng em với tinh thầ cố cò n gắng hết sứ mình, nhưng bài báo cáo sẽ khó tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, chúng em c rất mong nhận được những lời nhận xét cũng như ý kiến đóng góp của quý thầy cô để chúng

em có thể hoàn thiện bài báo cáo của mình một cách tốt nhất

Một lần nữa, chúng em xin chân thành cảm ơn!

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 3 STT Họ và Tên MSSV Chức vụ Lớp Đánh giá

1 Nguyễn Thị Trường An 22668841 Thành viên DHTR18A 100%

7 Trần Văn ấn PhongTu 21099451 Thành viên DHCNTT17B 90%

3

Mục l c ụ

I Bản kế hoạch: 4

1) Tên kế hoạch: 4

2) Mục đích: 4

3) Mục tiêu: 4

4) Bảng phân công nhiệm vụ 5

5) Bảng dự trù kinh phí: 6

6) Bảng quản lý tiến độ: 7

7) Kiểm tra, kiểm soát: 9

8) Đánh giá: 9

II Minh chứng thực hiện: 10

III.Đánh giá: 12

IV.Phụ lục : 14

1) Ma trận SWOT 14

2) Hình ảnh khảo sát Online: 15

3) Bảng nguyên tắc 5W1H2C5M 17

4) Phương án dự phòng 17

5) Đánh giá thành viên 18

6)Biên bản họp nhóm 18

• Bao quát được các khoa viện tân sinh viên K19 chưa biết để hỗ trợ các bạn được phần nào khó khăn trong việc tìm kiếm khoa chủ ản của môn học K19 cầ qu n

• Nâng cao kĩ năng làm việc nhóm, kỹ năng xây dựng kế hoạch của các thành viên trong nhóm

• Hoàn thành tốt được các bài báo cáo ữa kỳ, cuối kỳ trong môn kĩ năng xây gidựng kế hoạch

3) Mục tiêu:

Xây dựng một video dài khoảng 120-150 giây review về các khoa, viện cho một số ngành của trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh trên Fanpage của sinh viên IUH tạo đạt 300 lượt xem trong vòng 7 ngày từ ngày 8/11/2023-14/11/2023

xã hội

Tân sinh viên mới vào trường vẫn không biết nhiều thông tin về các môn học thuộc quản lý khoa nào Chính vì lí do này mà nhóm em thực hiện đề tài này không chỉ giúp cho các tân sinh viên ngoài ra còn các bạn khối khác

14/11/2023

và trao đổ cho i các bạn K19

đường tới khoa

Long, Hân, Phong, Huy 7.4 Soạn ra môn

Ngữ

Khang, An 7.4.3 Khoa Lý luận

bút vẽ sơ đồ tư duy

tổng quát cho giữa

kỳ

4 Giấy note, sticker,

Công cụ ực hiện dự th án

9

7) Kiểm tra, kiểm soát:

Người thực hiện kiểm tra công việc cho từng thành viên là Hà (Trưởng nhóm)

Kiểm soát thời gian:

Nhóm trưởng sẽ ực hiện kiểm tra 9 giờ ổi tối hằng ngày bất kì thành viên.th buGia hạn nộp bài trước 2 ngày tiến độ sau đó kiểm tra lại

Kiểm tra hiệu suất:

Đánh giá hiệu suất nhiệm vụ phân công cho từng thành viên thông qua đặt ra các mục tiêu, chỉ số phù hợp và công bằng

Kiểm soát tiến độ:

Sử dụng sơ đồ Gantt để nắm rõ tiến độ của nhiệm vụ

II Minh chứng thực hiện:

H.1: Nhóm 3 cùng thực hiện kế hoạch

H.2: Huy đã đăng lên Group Tân Sinh Viên

11 H.3: Review khoa Thương mại Du lịch H.4: Review khoa Kế toán – ểm toánKi

H.5: Review khoa Quản trị Kinh doanh

H.6: Đạt được hơn 290 lượt tương tác H.7: Nhóm đăng lên TikTok

Mục tiêu thực hiện

Chênh lệch

IV Phụ lục :

1) Ma trận SWOT

+ Giúp cho các bạn tự tin, đứng trước máy quay

+ Kết nối các bạn tân sinh viên gần gũi môi trường mới

T ủi ro) (R

+ Đã có trung tâm ICC truyền thông về mảng này + Hạn chế người xem có thể theo dõi video toàn diện

S (Điểm mạnh)

+ Đây là một đề tài tốt cho

tân sinh viên tiếp cận

+ Các bạn K17 đã tiếp xúc

trường nhiều sẽ biết

được thông tin về

trường

+ Nhờ vào khảo sát biết

được tân sinh viên

này nhiều nhưng nhóm sẽ giới thiệu điểm mà ICC chưa làm được + Xây dựng một video có chứa nội dung thu hút người xem, chỉnh sửa video bắt mắt

W (Điểm yếu)

+ Trong nhóm nhiều bạn

không có hướng ngoại

+ Thời điểm các bạn tân

sinh viên học online

W – O + Nhờ vào tham gia đề tài này

sẽ giúp các bạn trong nhóm khắc phục được điểm yếu

+ Dù học online nhưng nhóm vẫn tiếp cận được K19 thông qua người thân quen, mạng xã hội,…

W – T

+ Tuy không làm chuyên nghiệp bằng trung tâm ICC, không được nổi bật nhưng video lại gần gũi, dễ tiếp nhận thông tin cho người xem

15

2) Hình ảnh khảo sát Online:

17

3) Bảng nguyên tắc 5W1H2C5M

Why Vì các bạn tân sinh viên mới vào trường nên mỗi lần đi xin chèn lớp,

hủy lớp hay đổi lịch thi các bạn sẽ khó khăn tìm kiếm các môn học thuộc khoa đó chủ ản qu

What Họp nhóm phân công chia nhiệm vụ

Thực hiện khảo sát

Quay video, chỉnh sửa video

Đăng bài trên fanpage

Tổng kết báo cáo

Where Tại trường Đại học Công nghiệp Tp Hồ Chí Minh

When Bắt đầu thực hiện từ 1/10/2023 đến ngày 14/11/2023

Who Tân sinh viên K19

How Công cụ ực hiện: Laptop, điện thoạith

Đánh giá, quản lý tiến độ bằng sơ đồ Gantt

Control Đo lường, kiểm soát số ợt tương tác và số ợt xemlư lư

Check Kiểm tra đối tượng tiếp nhận là K19

Machine Sử dụng GoogleForm, Facebook, Capcut,…

• Dự án của nhóm đã được khá nhiều ngườ ựa chọn, tính trùng lặp cao.i l

• Kĩ năng về quay, dựng video vẫn còn hạn chế cũng như không có những thiế ị t bchuyên dụng

• Số ợng khoa viện nhiều, làm cho video quá dài gây nhàm chán cho ngườlư i xem.Cách khắc phục:

• Là một dự án khá hay nên nhóm quyết định chọn sau đó cố gắng hoàn thành chỉnh chu d án và tự ạo nhiều điều mớ ạ i l so với các dự án trư c đóớ

• Nhóm tự tìm tòi và học hỏi thêm cách quay và chỉnh sửa video trên mạng để tạo ra một sản phẩm chất lượng đem đến cho người xem

• Nhóm tập trung vào những nội dung chính ví dụ như: đường lên tới khoa và vị trí chính xác của khoa kèm theo có giọng nói hướng dẫn trong clip để mọi người dễ hình dung Nhóm chỉnh sửa video một cách đẹp mắt và có nhiều hiệu ứng để thu hút người xem

5) Đánh giá thành viên

STT Họ và tên

Tiêu chí đánh giá thành viên N3_NNC

Tổng 100% Họp

đúng giờ (10%)

Tham gia đầy đủ các buổi họp (15%)

Tham gia đóng góp ý kiến (25%)

Hoàn thành tốt và đúng deadline (40%)

Hoàn thành nhiệm

vụ được giao (10%)

19 (Buổi 4)

(Buổi 8) (Buổi 9)

(Buổi 10)