Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng xây dựng kế hoạch kế hoạch tổ chức ngày hội tái chế rác thải

- Tổ chức ngày hội tái chế với 200 người tham gia bao gồm khách mời và người dân - Nâng cao nhận thức của cộng đồng về vẫn đề môi trường - Tuyên truyền cho mọi người về việc giảm thiểu r

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỖ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

ee INDUSTRIAL UNIVERSITY OF HOCHIMINHCITY

BAO CAO CUOI KY MON KY NANG XÂY

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

10 Nguyễn Chí Thiên 21074161 Thành viên

Mục lục

II Phân công nhiệm vụ 12 2022122121121 12121111 211121212112 11 011012111 11111211 11 111211 11 E1 tre 1H Dự trù kinh phí - c2 12121121121 22151 15112121111 211 12121211211 1101211 121101111 11 1101211 11 E1 Hay 5

IV Quản lý tiến độ theo sơ đồ Gantt H222 11 1 gu ruườn 7

V Chương trình chỉ tiẾt 2c nh 2n 2212121222211 sườn 11

0000 92.4 13

- Tổ chức ngày hội tái chế với 200 người tham gia (bao gồm khách mời và

người dân)

- Nâng cao nhận thức của cộng đồng về vẫn đề môi trường

- Tuyên truyền cho mọi người về việc giảm thiểu rác thải bằng cách tận

sự hợp tác giữa

các tô chức chính

phủ, cộng đồng, các doanh nghiệp

Ngày hội tái chế

rác thải được tô chức vào ngày 20/04/2023 đúng vào ngày Trái

Đắt

11 nan

viên

Kim Thanh

ane Trung Nguyên

Chuyên môn

Có kỹ năng quản

lý nhóm

Có khả năng nam bat thi

truong

Co ky nang quan

ly nhom

Co kha nang nam bat thi

Xác định mục tiêu của chủ đề

Xác định địa điểm

tô chức

06/01/2023 10/01/2023

Xác định mục tiêu của từng nhiệm vụ 10/01/2023 được thực hiện

kinh phí hợp lý

11/01/2023 15/01/2023

Chí Thiên, Có kỹ năng quản Xem xét tài chính 103.400.000 VNĐ Huỳnh lý tiên bạc, tài có khả thi đề thực 15/01/2023

Thanh thao tin

hoc van phong

Đánh giá tiên độ

thực hiện công việc 1l/tuần

nguyện viên, phân

công công việc cho

Q vo ly, to chức sự

su kién a

kién

"` a0 Cong ty tiép va thuyét

PR

phuc Nhânviên Sử dụng thành

Marketing thạo mạng xã hội

Nhânviên Có kỹ năng xử lý

aaa HR tinh huong

Nhânviên Ky nang dam

Ghi chu

Hop tai phong hop

cua cong ty Gui email cho cac

doanh nghiép

Online trên các nền tảng mạng xã hội

Online trén google form

Thu mua trực tiếp

16/01/2023 18/01/2023

18/01/2023 11/01/2023 18/01/2023

Thời gian

10/01/2023 18/01/2023 20/01/2023 15/02/2023 15/02/2023 19/04/2023 25/03/2023 19/04/2023

12/04/2023

Ky nang giao tiép

cụ âm thanh, ánh sáng Sale

7 Xây đựng sân khâu và 1 Cái Nhânviên Kỹ năng sửdụng Xây dựng trước

thiết bị phát thanh kỹ thuật công nghệ khai mạc

Quan a man tác an Nhân viên 2 a XU Bảo vệ xung vực tô

§ ninh và quản lý sự 25_ Người cac truong hop : on

20/04/2023 Trien khai chuong Quan ly Kỹ năng quản Thực hiện đúng

3 trình giao wu va tro chơi su kién lý,tô chức theo kê hoạch

10 Cima bị 250 Phần Nevin vien Ti mi, chu dao Thu mua trực tiếp

Tổng kết và đánh giá t anki Kena an ly Danh giá theo

II kétquatéchie se 1 Bản CƯ KỹnängguảnHý l2 đomứeđộ 21/04/2023

Thuê không gian 1 Ngày |10.000.000 | 10.000.000 | Ở sân vận động Hoa Lư

Thuê MC giải trí 1 Người ¡| 7.000.000 7.000.000 mi HT

Thuê bàn ghê, khăn trải 20 Bộ 170.000 3.400.000 Truyền Thông New Links

Chạy quảng cáo trên Dịch vụ của công ty TNHH

Ap 1 Tháng | 10.000.000 10.000.000 a

In An, thidt kd, trang tri! 1 |Dịchvul4000000 | 4000000 |DICh vụ của công ty TNHH

Mua lua van phong pham văn phỏ ha 10 Bộ 6 100.000 10.000.000 ee eee

viên, an ninh 50 Neuoi | 400.000 20.000.000 | 400.000 đồng/ngày

np í chuân bị bữa ăn| 271 | suất | 30.000 | 8.130.000 |50 nhan viên + 20 tỉnh nguyện

Vận chuyên, thuê xe, n Chuyén| 5.000.000 | 5.000.000 Dịch vụ của công ty TNHH khiêng vác uyen) oe — Truyén Théng New Links Thuê đồng phục cho 50 me ` ronan Thuê của Công ty TNHH nhân viên ® : ca Truyền Thông New Links Qua tang trí ân sau à Đặt 200 bó hoa sáp ở tiệm hoa

Chi phí khác 5.000.000: | Điện, nước

Tiệm bánh mỉ Hà Nội " 22.000 — TB trên 1 suất (Bao gồm bánh mì

Hồng Ân “al , 40.000 déng heo quay + nước khoáng dong chai)

IV Quản lý tiễn độ theo sơ đồ Gantt

lan 1

dinh muc tiéu

phương pháp

lý tiên độ công

lần 3

hoạch

Thiét ké layout

Tim kiém nha tai

tro cho su kién

Marketing cho sự kiện

Tuyén dung cac tinh

nguyén vién, phan

công công việc cho

kết quả tô chức sự kiện|

1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo

- Định kì: kiểm tra tiễn độ 1 ngày/tuần ( họp định kì vào lúc 11h00 thứ 6 hàng tuần)

- Đột xuất: đo nhóm trưởng quyết đỉnh

- Báo cáo: khi gặp sự cô báo cáo cho nhóm trưởng đề giải quyết

2 Phương pháp kiểm tra đánh giá

Đối với công việc khác:

e Phan trăm đạt kế hoạch =0 thì đạt mục tiêu đề ra

e Phan trăm đạt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

e Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thi vượt mục tiêu dé ra

Đái với chỉ tiếu chỉ phí

e Phan trăm đạt kế hoạch =0 thì đạt mục tiêu đề ra

e Phần trăm đạt kế hoạch < 0 thì vượt mục tiêu dé ra

e Phần trăm đạt kế hoạch > 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra

Maiketing cho sự kiện 5 Người

Tuyền dụng các tình nguyện viên phân công công việc 2 Người

Chuan bị vật liệu tái chế (nhựa giấy )

Thuê bàn ghê và dụng cụ âm thanh ánh sáng

Xây dựng sân khẩu và thiết bị phát thanh

1 chức

e_ Chênh lệch = Thực hiện —- mục tiêu

KE HOẠCH TÔ CHỨC NGAY HOI TAI CHE

RAC THAI

Thoi gian Chương trình

7:00 — 7:30 Sắp xếp trang thiết bị, trưng bảy, bàn ghế, nhân viên phục vụ, cấp

nước uống, lắp đặt nhạc nên, âm thanh , ánh sáng, cấp điện cho gian

hàng

7:30 — 8:00 Tiếp đón đại biêu khách mời

8:00 — 8:15 Khai mac và giới thiéu thiéu vé ngày hội tải chế

8:15 — 9:00 Tham quan gian hàng tái chế, triển lãm sản phẩm tái chế

9:00 — 10:00 Thi đua giải pháp sáng tạo các sản phẩm mới từ phế liệu

10:00 — 10:30 Nghỉ ngơi ăn uống nhẹ

10:30 — 11:30 Hoạt động tập thể “giải đố về tái chế”

11:30 — 12:00 Bế mạc và trao giải

Các hoạt động chính

1 Triển lãm các sản phẩm tái chế từ nhựa, giấy , kim loại,

2 Giới thiệu các giải pháp tải chế, làm việc với các nhà sản xuất tái chế dé trao đổi các

phương pháp tái chế

3 Các hoạt động chia sẻ kinh nghiệm, tìm cách cải thiện quy trình tái chế, tăng hiệu quả

4 Các trò chơi, cuộc thi thú vị và kiến thức bê ích liên quan đến bảo vệ môi trường

5 Quyên góp đồ dung cá nhân cũ, đồ chơi, và các vật dụng được chế tạo từ vật liệu tái

chế

Các đối trợng tham gia

1 Công ty tái chế

Khách mời là học giả, cán bộ quản lý và các nhà lãnh đạo của địa phương va của các

tổ chức trong cộng đồng

Công chúng rộng rãi

PHỤ LỤC

1 Công cụ nghiên cứu môi trường

Môi trường bên trong

- Về khâu lên kế hoạch

Minh nên chọn đề tài gì?

Mục đích của nhóm khi chọn đề tài?

Kết quả mong muốn là gì?

Dựa vào cơ sở nào để quyết định phân chia nhiệm vụ cho các nhân viên? ( kiến thức, chuyên

môn)

Lam nhuw thé nao dé gan kết nhân viên một cách có hiệu quả?

- Về vấn đề thu chỉ

Dự kiến kinh phí của kế hoạch như thế nào?

Tiền được tài trợ là bao nhiêu?

Xem xét có cần phải kêu gọi thêm nhà tài trợ hay không?

Đưa ra những thứ cần mua/đặt thuê ?

- Về khâu khảo sát người tham gia

Số lượng khách mời và người tham gia là bao nhiêu?

Mời khách mời và người đăng ký tham gia như thế nào?

Bữa ăn nhẹ của tất cả mọi người như thế nào?

Khách mời có thé sap xếp thời gian rảnh tham gia được hay không?

Môi trường bên ngoài

- Về khâu chuẩn bị nghiên cứu thị trường sản phẩm ( các dich vu cho thuê, nguyên vật liệu )

Xác định thuê các loại dịch vụ nào?

Thuê dịch vụ của công ty nào?

Công ty đó có uy tín không?

Giá của từng loại dịch vụ là bao nhiêu?

- Về khâu nghiên cứu địa điểm tô chức

Thời tiết như thê nào?

Thời gian tổ chức như thể nào?

Địa điểm tô chức như thế nào?

Giá thuê địa điểm khác có phù hợp hay không?

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do —- Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM

V/v: chọn chủ đề xây đựng kế hoạch (Nhóm 5)

I Thời gian và địa điểm

1 Thời gian: 13h00 ngày 04 tháng 01 năm 2023

2 Địa điểm: Phòng VI1.05

II Thành phần tham gia

1L Đặng Thị Mỹ Thảo - 21074301 - Nhóm trưởng

2 Bui Pham Thuy Tram - 21088531 - Nhom pho

3 Lé Thi Nhu Quynh - 21021951 -Thu Ky

4 Tran Huynh Thi - 21044941 -Tha Quy

5 Duong Kim Thanh - 21096401 -Thanh vién

6 Tran Thi Anh Thu - 21090401 -Thanh vién

7 Pham Thi Bao Tran - 21028521 -Thanh vién

8 Lé Nhat Tan - 21132181 -Thanh vién

9 Pham Thi My Tién - 21110571 -Thanh vién

10 Nguyén Chi Thién - 21074161 -Thanh vién

11 Đỗ Trung Nguyên - 21017901 -Thanh vién

L Mục đích cuộc họp

Họp nhóm đề quyết định chủ dé cho báo cáo cuối kỳ

IL Noi dung hop

1 Chi dé cho hoat động nhỏm

- Bạn Lê Nhật Tân chọn chủ đẻ: “Kế hoạch trồng cây bảo vệ môi trường.”

- Bạn Nguyễn Chí Thiên chọn chủ đề: “ Tổ chức chuyển du lịch cho nhân viên”

- Bạn Đỗ Trung Nguyên chọn chủ đề: “Don dep vé sinh xung quanh chỗ ở đề phòng chống bệnh xuất suất huyết.”

2 Mục tiêu

- Giúp cho sinh viên hiểu được truyền thống và nét đẹp văn hóa của dân tộc

- Góp phân bảo vệ môi trường, bảo vệ tài nguyên rừng xanh — sạch — đẹp

- Nâng cao tỉnh thần đoàn kết của đân tộc, giúp đỡ nhau khi gặp khó khăn

HI Kết luận

Tất cả các thành viên trong nhôm đều nhất trí chọn chủ đề “ Kế hoạch tổ chức

ngày hội tái chế rác thải” Với mục tiêu: Nâng cao ý thức của cộng đồng về vẫn

đề môi trường và giáo đục cho mợi người về việc giảm thiểu rác thải bằng cách tận dung và tái sử dụng các vật liệu đã qua sử dụng

Đề nghị các thành viên thực hiện đứng theo sự phân công của nhóm

Thời gian: 13h00 ngày 04 tháng 01 nam 2023

Địa điểm: Phòng VI1.05

II Thành phần tham gia

Bui Pham Thuy Tram - 21088531 - Nhom pho

_ Lé Thi Nhu Quynh - 21021951 -Thu Ky

Trần Huỳnh Thi - 21044941 -Thủ Quỹ

Duong Kim Thanh - 21096401 -Thành viên

_ Tran Thi Anh Thu - 21090401 -Thanh vién

Pham Thi Bao Tran - 21028521 -Thanh viên

Lé Nhat Tan - 21132181 -Thanh vién

Pham Thi My Tién - 21110571 -Thanh vién

10 Nguyén Chi Thién - 21074161 -Thanh vién

11 Đỗ Trung Nguyên - 21017901 -Thanh vién

ILL Noi dung hep

Đưa ra bảng phân công nhiệm vụ cho mỗi thành viên, và bắt đầu thực hiện kế hoạch Nội

Mỹ Thảo

7 Khảo sát giả trên thị trường 1 Bảng Kim Thanh,

Trung Nguyên

Thiết kê phương pháp quản lý 1 Bảng Nhu Quynh,

11 Thiết kê hoạt động chỉ tiết 1 Bảng Nhật Tân, Như

CỘNG HÒA XÃ HÔI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do —- Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM VW: HOÀN THIỆN BẢN KẾ HOẠCH CHI TIẾT KÉ HOẠCH “ TÔ CHỨC NGÀY HỘI

TAI CHE RAC THAI”

L Thời gian và địa điểm

(Nhóm 5)

1 Thời gian: 13 giờ 00 phút — Ngày 18 thang 01 năm 2023

2 Địa điểm: Phòng hợp công ty

II Thành phần tham gia

2 Bùi Phạm Thủy Trâm - 21088531 - Nhom pho

3 Lé Thi Nhu Quynh - 21021951 - Thu ky

4 Tran Huynh Thi - 21044941 - Thủ quỹ

5 Duong Kim Thanh - 21096401 - Thanh vién

7 Phạm Thị Bảo Trân -21028521 - Thành viên

§ Phạm Thị Mỹ Tiên - 21110571 - Thanh vién

9 Lé Nhat Tan - 21132181 - Thanh vién

10 Nguyén Chi Thién - 21074161 - Thanh vién

11 Đỗ Trung Nguyên - 21017901 - Thành viên

ILL Noi dung hep

- Mục tiêu: Thống nhất các phần cần chinh sửa, hoàn thiện

Y kiến đề xuất chỉnh sửa Ghi chủ ý kiên Đông ý | Không | Kết quả

đồng ý Mục tiêu smart Chỉnh sửa phủ hợp với nội | 73% 27% Duyệt

dung Bang phan công nhiệm Phân loại nhiệm vụ phải 82% 18% Duyét

vu ghép thêm cơ sở phân công

Bảng dự trù kinh phí Giảm kinh phí du tru 0% 100% Không

duyệt

bay Phuong phap danh gia Thém phuong phap danh 91% 9% Duyét

Bảng phân công nhiệm vụ Phân loại nhiệm vụ phải ghép Mỹ Thảo

thêm cơ sở phân công

Sơ đồ quản lý tiên độ Điêu chỉnh hình thức trình bảy Như Quỳnh, Nhật

Tân Phương pháp đánh giá Thêm phương pháp đánh gia KPI Bảo Trân Chương trình chỉ tiết Thêm các đôi tượng tham gia Như Quỳnh, Nhật

Tân

IV Kết luận

- Các thành viên đều đồng ý với các nội đung của bảng kế hoạch dự thảo

Nhóm trưởng và nhóm phó kiểm tra lại các nội dung phân công của các thành viên và bảng

kế hoạch chính thức đưa vào thực hiện

Cuộc họp kết thúc vào lúc 14 giờ 30 phút củng ngày

TP HCM, ngày 18 tháng 01 năm 2023 Thư ký Nhóm Trưởng

Lê Thị Như Quỳnh Đặng Thị Mỹ Thảo