Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm Nh ững điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện: • Hoàn thành tốt công việc được giao của mình.. • Tích cực đóng góp ý kiến
Trang 1TRƯỜNG ĐẠ I H ỌC CÔNG NGHIỆ P TP.HCM
BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
Trang 2• Sự c gố ắng vì mục tiêu chung và siêng năng của các
thành viên trong nhóm
lịch học nên ặp khó khăn trong việg c tập trung các
buổi học nhóm để thảo luận về hoạt động cụ thể
Trang 3Thời gian (t ừ ngày – đến ngày): 1/5/2021 – /6/2021 13
+ Giám sát các thành viên thực hiện công việc có hiệu quả
+ Làm heo đất bằng chai nhựa
Trang 4+ Bảo đảm công việc hoàn thành tốt nhất
Email:
letho12d1@g mail.com
hoạt động có hiệu quả
+ Làm chậu hoa bằng chai nhựa
Email: Điện thoại:
0934628277
Trang 5+ Tìm video, gợi ý tưởng tái chế cho nhóm
+ Làm 2 chiếc bông bằng giấy
Email:
uyen09102@ gmail.com
Xác nhận c ủa Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
Nguyễn Th Kim Anh H ị ồ Thị Ngọc Duyên
Trang 63 N I QUY CỘ ỦA NHÓM
Địa điểm: Họp Online group trên Zalo
Thời gian: 19h - 21h
Số lần họp nhóm:
Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biể , đóng góp ý kiếu n khi họp nhóm
• Lắng nghe, tập trung khi các thành viên trong nhóm đang đóng góp ý kiến
• Không im lặng, thụ động, nói lên ý kiến riêng của mình trong các hoạt động
của nhóm
Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Nh ững điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
• Hoàn thành tốt công việc được giao của mình
• Trong lúc họp nhóm phải đi hoặc online đầy đủ để theo dõi những kế ho ch, ạcác bước thực hi n hoệ ạt động của nhóm
• Tích cực đóng góp ý kiến cá nhân để giúp nhóm làm việ ốt hơn.c t
Nh ững điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
• Không được bàn ra, nói chuyện riêng không liên quan đến công việc khi nhóm đang thảo luận
• Không gây ồn ào, gây mất đoàn kết giữa các thành viên trong nhóm
• Không vào trễ quá 15 phút trong các buổi họp nhóm
• Khi nhóm đã có các kế hoạch, hoạt động cụ thể thì không được nói kế hoạch của nhóm với những người ngoài nhóm
Trang 7Điều 5 Quy định v ề quyền lợi của các thành viên trong nhóm
• Các thành viên trong nhóm được quyền phát biểu ý kiến, đưa ra những đề xuất hay, có lợi cho các hoạt động của nhóm
• Được quyền bác bỏ những ý kiến b t lấ ợi, gây ảnh hưởng đến nh ng hoữ ạt động
của nhóm
Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
• Giải th ể khi đã đạt được mục đích chung của cả nhóm đề ra
• Hoặc khi các thành viên trong nhóm không thể làm việc hợp với nhau và
không chung mục tiêu
Điều 8 Tổ chức th c hiự ện
• Xây dựng, xác định tổ chức nội quy chế hoạt động
• Bầu ban chấp hành để ra quyết định
• Triển khai, phát triển, thực hiện quy chế đề ra
• Nhóm trưởng giám sát việc thực hiện của nhóm
Trang 84 QUY CH Ế HOẠT ĐỘNG NHÓM
Điều 1 Phạm vi điề u chỉnh và đối tượng áp dụng
Đối tượng áp dụng: T t c ấ ả thành viên trong nhóm
Điều 2 Mục tiêu của nhóm
• Thu gom và xử lý các loại vật liệu nh a, giự ấy đã qua sử ụng d
• Tái chế số nhựa và giấy đã thu gom thành các sản phẩm trang trí hoặc có ích cho đời sống
• Quay lại video quá trình thực hiện và chỉnh sửa
• Nhóm hoàn thành và nộp bài đúng 20 giờ, ngày 13/06/2021
Điều 3 Nhi m v , quy n hệ ụ ề ạn, trách nhiệm của các chức danh
*Nhóm trưởng:
• Quyền: + Được phân công các thành viên trong nhóm làm việc theo k ế hoạch + T ng h p t t cổ ợ ấ ả ý kiến của thành viên, thống nhất ý kiế ạn l i v i ớnhau và đưa ra quyết định cuối cùng
• Nghĩa vụ: Xây dựng tinh thần đoàn kết cho các thành viên trong nhóm, dẫn dắt các thành viên đi đúng hướng với nh ng mữ ục tiêu đã đề ra
*Thành viên:
• Quyền: Được nêu lên ý kiến của riêng mình, nói lên những điều mình không hài lòng với những hoạt động của nhóm
• Nghĩa vụ: Có trách nhiệm với nhóm, thực hi n tệ ốt công việc được giao
Điều 4 Cơ cấu t ổ chức nhóm
• Not taker: thư kí
Trang 9• Time keeper: quản lý thời gian
• Reporter: người thuyết trình
• Team members: thành viên của nhóm
Điều 5 Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm
• Nhóm hoạt động dựa trên mục tiêu chung để đảm bảo đạt được k ế hoạch đã
• Nộp bài đúng thời hạn và hoàn thành đúng công việc được giao
• Thông qua các cuộc thảo luận, đánh giá mỗi thành viên phải biết cách nhìn nhận l hỗ ổng mà mình đang gặp phải để ết cách khắ bi c ph c ụ
• Nhóm trưởng và các thành viên cần biết cách quản lý và giải quyết xung đột
• Mọi cảm xúc đố ỵ, ghen ghét, đấu đá lẫn nhau đều không được đưa vào các kcuộc th o luả ận, trao đổi công việc để tránh sự tiêu cực
Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật
• Khen thưởng:
có những biểu hiện tích cực và đóng góp những ý kiến có ích giúp nhóm hoàn thành được mục đích
• Kỷ luật:
Phê bình trước tất cả thành viên của nhóm và phạt tiền gây quỹ nhóm với những thành viên không đi họp nhóm hoặc không thực hiện công việc được giao gây ảnh hưởng đến thành viên khác và tốc độ hoàn thành công việc
Trang 10Điều 7 Tổ chứ c th c hiự ện
• Do tình hình dịch bệnh nên nhóm chọn hình thức hoạt động online bằng cách mỗi thành viên tự thực hiện một sản phẩm tái chế từ nhựa, giấy và quay lại video
• Các bước thực hi n ệ
1 Thu gom và xử lý các vật liệu nh a, giự ấy đã qua sử dụng
2 Chu n b ẩ ị công cụ ụ d ng c : keo nụ ến, kéo, màu vẽ,…
3 Lên ý tưởng chi ti t cho s n ph m cế ả ẩ ủa mình và thực hiện
4 Quay lại video quá trình
• Ngày 31/05/2021 các thành viên trong nhóm cùng nhau call video trên zalo và nộp video đã thực hiện để ến hành cắt ghép, chỉ ti nh sửa lại
Trang 11- Đồ nhựa và giấy không sử dụng nữa
- Kinh phí khác : màu vẽ, keo nến, hồ dán, bút lông
- Lý do thực hiện công viêc này (Why ):
Góp phần bảo vệ môi trường, xử lí bớt lượng nhựa thải ra môi trường Trong nhà đang có những đồ nhựa mà không sài thì thay vì bán đi thì mình tái chế
nó lại thành đồ có thể sử dụng tiếp được
+Thu v t liậ ệu tái chế: cả nhóm
- Để thực hi n k ệ ế hoạch c n s ầ ự phối h p cợ ủa các thành viên trong nhóm
- Mục đích: vận dụng kiến thức kĩ năng làm việc nhóm thông qua công tác xã hội và bảo vệ môi trường
- Công cụ: thu gom chai nh a, giự ấy để tái chế
Trang 12Bước 1: Các công việc cần thực hiện
1 Họp nhóm:
+ Lên kế hoạch: tái chế các sản ph m t ẩ ừ nhựa và giấy góp phần bảo vệ môi trường
2 Chuẩn bị nguyên, vật liệu: các thành viên tự chuẩn bị → Tiến hành call video tái chế
3 Chuẩn b ị nguyên, vậ ệu: 5 ngày; t li
4 Call video: 2 ngày;
5 Tổng kết : 1 ngày
Bước 3: Thời điểm thực hi n ệ
1 Họp nhóm: Bắt đầu ngay;
2 Làm khảo sát: Bắt đầu ngay;
3 Chuẩn b ị nguyên, vậ ệu: Sau công việc 2; t li
4 Call video: Sau công việc 3;
5 Tổng kết: Sau công việc 4
Trang 13Bước 4: Bảng mô tả phân tích công việc
hiệu
Độ dài thời gian (ngày)
Trang 14Bước 5: vẽ sơ đồ GANTT
- Công việc A và B được thực hiện trong cùng một ngày và ngay t ừ đầu;
- Công việc C ch ỉ có thể được th c hiự ện sau khi công việc A, B đã hoàn thành Công việc E chỉ có thể ắt đầu khi các công việc A, B, C, D đã hoàn thành; b
- Công việc C có thời gian dự trữ 1 tuần
Trang 155. Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra):
- Kiểm tra mức độ và tiến độ hoàn thành công việc của các thành viên dựa vào sốlượng chai nhựa và giấy cùng các vật liệu khác để làm thành các sản phẩm tái chế
- Kiểm soát công việc bằng gmail, zalo
6 Hành động kh c ph c (ắ ụ Phương án dự phòng):
- Với tình hình dịch bệnh đang căng thẳng, nếu có thành viên trong nhóm có vấn
đề về s c khỏe ( trường h p x u phứ ợ ấ ải đi cách ly) Thì nhóm trưởng sẽ phân công công việc còn lạ ần hoàn thành hợp lí trước khi thành viên vắi c ng mặt trở lại và mọi thành viên còn lại trong nhóm sẽ cùng hỗ trợ để hoàn thành tốt công việc
Trang 168 Báo cáo tiến độ thực hi n theo b ng: ệ ả
24/05/2021
26/05/2021
Cả nhóm
Cả nhóm
Trang 17Đang thực
hiện
- Sử dụng
zoom quay lại quá trình cả nhóm tái chế các sản phẩm cùng nhau
- Chụp hình
sản phẩm tái chế đã hoàn thành
và quay video giới thiệu bản thân cùng với sản phẩm tái chế
01/06/2021 đến 02/06/2021
Cả nhóm
Theo b ng d ả ựtoán kinh phí
Sẽ thực hi n ệ
Tổng các video đã quay
và hình ảnh
hoàn thành
sản phẩm thành một video hoàn
chỉnh
03/06/2021
Ngọc Duyên
Trang 18III HÌNH ẢNH THỰC HI N K Ệ Ế HOẠCH CỦA NHÓM
Nhóm đang phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch, d ự trù kinh phí
Trang 19Nhóm đang làm tái chế sản phẩm
Trang 20Các vật liệu, d ng c c n thi ụ ụ ầ ết để tái chế ủa các thành viên c
Trang 21Kết qu ả thự c hi n k ệ ế hoạch tái chế nhựa, gi y c a c ấ ủ ả nhóm
Trang 22Nhóm đã hoàn thành được cái sản phẩm tái chế sau :
1 con heo đất bằng chai nhựa
1 chi c r ế ổ được đan từ ống hút nhựa
1 chiếc đèn treo tường từ chai và ống hút nhựa
1 hộp đựng bút viết từ giấy và chai nhựa
1 b hộ ộp đựng bút viết bằng chai nhựa
1 chiếc đèn ngủ bằng chai nhựa
2 bông hoa bằng giấy
1 t ủ đựng đồ ằng gi y b ấ carton và giấy báo
Trang 232 Những thu n l i khi thậ ợ ực hiệ n k ế hoạ ch :
- Dễ dàng tìm kiếm những món đồ từ nhựa và những loại giấy không còn sửdụng nữa như : chai nhựa, ống hút, thùng giấy, giấy báo đã đọc,…
- Tham khảo trên các trang mạng xã hội (youtube, google,…) có nhiều ý tưởng tái chế từ chất li u nh a, giệ ự ấy và hướng dẫn tái chế ả s n ph m tẩ ừng bước c ụ thể
- Các thành viên hoàn thành sản phẩm tái chế đúng thờ ạn đượi h c giao
- Các thành viên đều khéo tay
3 Những b t l ấ ợi và khó khăn gặp phải khi th c hi n k ự ệ ế hoạ ch
- Do d ch covid-ị 19 nên không thể ọp nhóm trự h c tiếp cũng như lựa chọn những chủ để đi từ thiện, nhóm đã chọn chủ đề ạ h n chế ra ngoài: Tái chế các sản phẩm
từ nhựa, giấy và thực hi n k ệ ế hoạch qua trực tuy n b ng ng dế ằ ứ ụng zoom
- Mỗi thành viên phải tự tái chế ra sản ph m cẩ ủa mình thay vì cả nhóm cùng nhau làm vài sản phẩm
- Chi phí để thực hi n k ệ ế hoạch nhiều hơn so với chi phí dự định ban đầu của nhóm
- Thay vì vứt những món đồ không còn sử ụng đượ d c nữa thì chúng ta có thể tái chế chúng thành những vật dụng có ích
- Muốn làm kế hoạch gì cũng cần có nhóm cùng thực hiện
5. Đề xu ất c i tiến theo chu trình PDCA (nếu có) ả
Trang 24Kiểm tra tài liệu, nội dung bài tập nhóm trước
giúp đỡ các thành viên.
0787 109 372
thành viên.Soạn các biên bản
Trang 251 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện k ế hoạch theo ch ủ
THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN
Thời gian bắt đầu: 19h00 ngày 24/05/2021
Địa điểm: Group nhóm zalo
1 Thành phần tham dự
ST
Trang 262 Mục tiêu cuộc họp
a Nội dung Đăng kí chủ đề thi cuối kì.1:
b Nội dung 2: Chọn ngày call video làm sản phẩm
3 Nội dung cuộc họp
a Nội dung 1:
- Nhóm trưởng đề xuất: chủ đề tái chế các sản phẩm từ nhựa, giấy
- Thành viên số 4, 6 có ý kiến: chọn chủ đề dọn rác ở công viên Gia Định
- Các thành viên còn lại đều đồng ý chọn chủ đề tái chế nhựa và giấy
- Theo số đông nên cả nhóm chọn chủ đề tái chế nhựa
** Kết luận nội dung 1: Nhóm thống nhất chọn chủ đề tái chế nhựa và giấy Mỗi thành viên tự chuẩn bị vật liệu trong vòng 5 ngày
b Nội dung 2:
- Nhóm trưởng đề xuất: ả nhóm sẽ call video sau 5 ngày chuẩn bị vật liệu và ghi Clại quá trình làm tái chế của nhóm
- Các thành viên khác đồng ý
** Kết luận nội dung 2: Cả nhóm đã đồng ý tiến hành call video làm việc nhóm
4 Kết luận của buổi họp
- Nhóm đã chọn chủ đề và đã có kế hoạch call video làm việc
Cuộc họp kết thúc vào lúc 21h cùng ngày
Trang 27THỰC HIỆN KẾ HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN
Thời gian bắt đầu: 19h00 ngày 26/05/2021
Địa điểm: Group nhóm zalo
1 Thành phần tham dự
ST
Trang 28b Nội dung 2: ác thành viên cần nộp những gì vào trong group zalo C
3 Nội dung cuộc họp
a Nội dung 1:
- Nhóm trưởng đã chia công việc như sau:
+ Thành viên 1 và 2 làm báo cáo kết quả;
+ Các thành viên 3, 5, 8 làm sơ đồ GANTT;
+ Thành viên 4, 6 sẽ làm về kế hoạch của nhóm;
+ Thành viên 9 viết lời mở đầu và lời cảm ơn
- Các thành viên còn lại đều đồng ý
** Kết luận nội dung 2: cả nhóm đã thống nhất những gì cần gửi vào group trước ngày 1/6
5 Kết luận của buổi họp
- Tất cả thành viên đều đã được phân công việc và đã biết được cần gửi những gì vào group
Cuộc họp kết thúc vào lúc 19h20 cùng ngày
Trang 292 Biên bản họp t ng kổ ết
Tp HCM, ngày 03 tháng 06 năm 2021
BIÊN BẢN TỔNG KẾT
Thời gian bắt đầu: 19h00 ngày 03/06/2021
Địa điểm: Group nhóm zalo
1 Thành phần tham dự
ST
Trang 302 Mục tiêu cuộc họp
Nội dung: Tổng kết công việc
3 Nội dung cuộc họp
Nội dung :
- Tất cả các thành viên đều đã hoàn thành công việc và đã gửi vào group đúng hạn
- Nhóm trưởng đã kiểm tra và tổng hợp lại
- Các thành viên đã tự nhận xét về thái độ làm việc của nhau và rút kinh nghiệm
** Kết luận nội dung: mọi công việc đều xong và cuối cùng là thành phẩm
6 Kết luận của buổi họp
Cuộc họp kết thúc vào lúc 19h20 cùng ngày