Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm Đề tài hành trình thiện nguyện và sẻ chia tại mái ấm quan âm

e Truyền được cảm hứng và tạo ra tác động xã hội một cách tích e Các thiết bị hỗ trợ: xe máy, điện thoại, máy tính ® Phương thức: Họp nhóm chọn đề tài, lên kế hoạch và phân công công việ

LỜI GIỚI THIỆU

Tổ Hữu đã từng viết trong bài “Một khúc ca”:

“Nếu là con chìm, chiếc lá,

Thì con chìm phải hót, chiếc lá phải xanh

Lễ nào vay mà không có trả Sống là cho, đâu chỉ nhận riêng mình? ”

Chúng ta không thẻ tôn tại trong xã hội này với sự lạnh lùng, vô cám chỉ biết đến bán

thân mình Cuộc sống xung quanh luôn dạy ta cách sóng phái biết yêu thương, san sẻ cũng như biết làm những việc thiện nguyện đề giúp đời, giúp người Thiện nguyện là những việc làm giúp người, giúp đời, sẵn sàng san sẻ với hoàn cảnh khó khăn trong cuộc song dé > ngudi bát hạnh được vơi đi nỗi thông khô của họ và trở nên tốt đẹp hơn Cuộc sống vấn còn nhiều mảnh đời khó khăn, bất hạnh, việc chúng ta làm thi ện nguyện, giúp

đỡ người khác làm cuộc sóng của họ tốt hơn, gánh nặng lo âu phần nào được giảm bớt Một xã hội được xây dựng trên cơ sở Của nhiều tâm lòng thiện nguyện là một xã hội mơ ước, đáng sóng, sẽ đây xa được sự ích kí, lạnh lùng, vô cảm

Thấu hiểu những điều trên chúng tôi - thành viên của nhóm 3 đã bàn bạc và thành lập nên “Hành trình thiện nguyện và sẽ chia tại Mái Âm Quan Ẩm” Ngày 28/10/2024, nhóm chúng tôi đã cùng nhau di chuyên đến Mái ấm Quan Ẩm địa chỉ nằm ở sô 222-

224 Nguyễn Thị Búp, Hiệp Thành, Quận 12 Thành phố Hồ Chí Minh - nơi nuôi dưỡng những em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn dé co thé thăm hỏi và trao tặng đến các em những phân quả nhỏ cũng như vui chơi và gửi những lời động viên chân thành tới các em Hành trình thiện nguyện và sẻ chỉa tại mái âm Quan Am không chỉ đơn thuần là những hoạt động giúp đỡ, mà còn là hành trình kết nối yêu thương và tạo dựng cộng đồng

Máu của ai cũng có màu đỏ, con người ai cũng đều có nhu cầu được hạnh phúc Đi từ thiện chính là giúp người, giúp họ vượt qua khó khăn, bệnh tật đau khô Làm cho tâm mình trở lên thanh thản, làm cho cuộc sống thêm vui vẻ Làm từ thiện, cũng là làm cho chính bản thân mình Tham gia tình nguyện tại mái ấm không chỉ là hành trình trao đi

mà còn là cơ hội đề các tình nguyện viên nhận lại được rất nhiều Sự gắn kết giữa các tình nguyện viên và các em nhỏ đã tạo nên một cộng dong day tình thương, nơi mà mỗi người đều có thê tìm thấy ý nghĩa của cuộc sông qua việc giúp đỡ và chia sẻ với TgưỜI khác Hơn bao giờ hết, việc duy trì và phát triển các hoạt động thiện nguyện tại mái ấm cần đến sự chung tay của tất cả mọi người Hãy cùng nhau hành động, chia sẻ và lan tỏa

tình thương để tạo nên một tương lai tốt đẹp hơn cho các em nhỏ tại mái am Quan Am

Théng qua hanh trinh tai Mai 4m Quan Âm chúng tôi đã nhận ra rằng “Cho đi cũng chính là đang nhận lại” Vì vậy, môi người trong chúng ta hãy mở rộng tắm lòng mình hon dé thấy cuộc đời này vẫn còn rất nhiều những số phận cần giúp đỡ, cùng nhau hưởng ứng lời răng dạy của ông cha ta:

“Bầu ơi thương lấy bí cùng Tuy rằng khác giống nhưng chung một giàn”

Mục Lục

LỜI GIỚI TIHIYỆU 22 52-E5SE+ESE£SE£EEEEE€EESEE+EE2EE 1515217212111 1212121 cered 2

| CAC BIEU MAU THÀNH LẬP NHÓM 5-52©255++SxeSkxsrsezrezrxeree 4

1 Bảng Đánh Giá Điều Kiện Nhóm Làm Việc .- 2-2-5552 esvcvzxsxrrrreer 4

2 Biên Bản Thành Lập Nhóm - Q- eee eter eee reat ee khu 6

K00 06 0 nNhHmải+.Ồ S ÔỎ 9

4 Quy Chế Hoạt Động Nhóm 2-5-5 St 2v 2v 3E Evxxekrxexrrxrrsrrrsrrrrree 10

II KẺ HOẠCH THỰC HIỆN 22222 SSSSSE€EECEECEEEEEECEEEEEEEEEErerrerrerree 13

1 Mục đích - Mục tiêu - nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART 13

2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M 2c cecscS2 14

3 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W — 1H (What, Who, When,

Where, Why HOW) 15

ốc na 3 Ỏ 20

5 Phương án đánh giá - HH nh hy 20

6 Hậu quả khắc phục .- ¿52225 S3vStSE+E#v+EexeEvrEsxexsxerrrxrrerrrsrrrrrrrrree 21

7 Dự toán chỉ phí - - - HH HT nọ kg kh 22

8 Báo cáo tiến độ thực hiện G22 n3 v2 cv v.v gxxnrngrrgrerre 24

II HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 25 H3.1: Hình ảnh họp nhóm, chỉnh sửa báo cáo - - nhe 25 H3.2: Kêu gọi mọi người, gây quỹ từ thiện ở emart ee 26

H3.4: Di chuyến đến mái ấm - G2 2 2S S* ThS xxx nrec 28

H3.5: Trao quà cho mái Ấm Quan Âm và vui chơi với các em . 29 /919)105:9).À4100))910577 30

Vv BAO CAO KET QUÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 5-s 30 xa" .ôÔỎ 30

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch: . 7-5-5252 Se+x+xexvresecee 30

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch 31

VIL BIEN BAN HOP NHOM :cscsesssssssssssessessssssssessesessssssssesseassossesesseansaeasses 32

| CAC BIEU MAU THÀNH LẬP NHÓM

1 Bảng Đánh Giá Điều Kiện Nhóm Làm Việc

® Xây dựng một quỹ từ thiện

® Đề xuất quà từ thiện

e Đến địa điểm đã chọn đề giúp đỡ, từ thiện

® Đạt điểm cao, hoàn thành được môn học

e Giúp đỡ được các hoàn cảnh khó khăn, phát huy được truyền thống “Lá lành đùm lá rách”

e Truyền được cảm hứng và tạo ra tác động xã hội một cách tích

e Các thiết bị hỗ trợ: xe máy, điện thoại, máy tính

® Phương thức: Họp nhóm chọn đề tài, lên kế hoạch và phân công

công việc cho từng cá nhân trong nhóm trong việc thực hiện dự

an cua nhom

5 Khó khăn

e Bát đồng quan điểm giữa các thành viên

e Thời tiết không thuận lợi

® Thời gian rảnh của các thành viên khác nhau

Kha năng giải quyết vấn dé

Khả năng quản lý thời gian

Khả năng kiểm soát cảm xúc

® Các khả năng:

+ Khả năng sáng tạo + Khả năng chụp ảnh, quay video và chỉnh sửa video

+ Khả năng thao tác trên powerpoint, word

2 Biên Bản Thành Lập Nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

TP Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 08 năm 2024 Hôm nay, ngày: 10/08/2024

Tên nhóm: Sẻ chia yêu thương

32004@gma il.com

2 | didu phdi | “2° oa Yen | 93719941 - hoạch | Email:ngooanh04

|

3 | gêmsát ` Phát | 23696071 5 va duy tri,

Người

Sdt:0769439991

Thực hiện Sdt: 0913091034 céng viéc Email:

trưởng | nguyenthihien270

giao 509@gmail.com

Xác nhận của Trưởng nhóm vả các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên

3 Nội Quy Của Nhóm

NỘI QUY KHI LÀM VIỆC NHÓM

Điều 1 Quy định địa điệm, thời gian hợp nhóm, sô buôi họp nhóm

Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh hoặc online

qua Zoom và Google meet

Thời gian: tại trường tử 14h- 16h; online từ 20h-22h

Số lần tổ chức:

+ 06/09/2024 lúc 20h phần mềm họp trực tuyến Z0oom

+ 09/10/2024 lúc 14h tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh + 18/10/2024 lúc 15h tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh + 30/10/2024 lúc 22h tại phần mềm họp trực tuyến Google Meet

+ 01/11/2024 lúc 9h tại thư viện trường Đại Học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh

+ Họp tông kết: 03/11/2024 lúc 8h00 tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp TP Hồ

Điều 3 Quy định các công việc được làm và công việc không được làm

Những công việc, quy định mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

+ Tham dự đầy đủ, đúng giờ trong các cuộc họp nhóm

+ Hoàn thành nhiệm vụ được giao một cách hoàn chỉnh và nhanh nhất có thê

+ Tích cực trong công việc, nhẹ nhàng trong giao tiếp và thân thiện với mọi người xung quanh

+ Tôn trọng ý kiến của các thành viên trong nhóm

+ Các thành viên trong nhóm có quyền đóng góp ý kiến và quan điểm các nhân Những công việc, quy định mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện + Không hoàn thành công việc được giao

+ Không tôn trọng ý kiến của người khác hay toản bộ thành viên trong nhóm

+ Cố tình biện lí do dé vắng mặt hay đến trễ

+ Thái độ khó chịu, lời nói, hành động mang tính đả kích, châm biếm

+ Làm việc không có tỉnh thần trách nhiệm

+ Làm mắt tình đoàn kết trong nhóm

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin nhóm

Mọi thông tim, hoạt động liên quan đến nhóm không được lan ra ngoài với bắt kì lí do nao, bao mat thong tin Nếu CÓ vĩ phạm sẽ bị phạt

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

Mỗi thành viên có quyên tự do phat biểu ý ý kiến và đề xuất ý tưởng

-_ Được bảo vệ quyền lợi cá nhân và tiếp cận thông tin chung của nhóm

Được khen thưởng khi hoàn thành tôt trách nhiệm

-_ Nhận điểm số chung của nhóm

- Phát triển kỹ năng mềm và học cách làm việc nhóm hiệu quả

- _ Tăng cường tỉnh thần đoàn kết và tính tập thê

Điều 6 Quy định bố sung, loại bớt thành viên nhóm

- Thanh viên mới muốn tham gia nhóm phải được ít nhất 2/3 số thành viên hiện tại đồng

y

- Thanh vién co hanh vi vi pham ndi quy nhom hoặc không đóng góp tích cực vào các hoạt động của nhóm sẽ bị xem xét loại khỏi nhóm sau khi đã có ý kiến đóng góp từ các thành viên khác

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

-_ Nhóm có thê bị giải thê nếu không còn thành viên nào tham gia hoặc khi đa số thành viên biểu quyết đồng ý giải thể

Quyết định giải thể nhóm phải được thông báo trước ít nhất một tuần và phải được sự

đồng ý của ít nhất 2/3 số thành viên hiện tại

Điều 8 Tổ chức thực hiện

Nội quy này có hiệu lực kê từ ngày được thông qua

- _ Tất cả các thành viên có trách nhiệm tuân thủ và thực hiện đúng các quy định trong nội quy này

- Trưởng nhóm có trách nhiệm giám sát việc thực hiện nội quy và giải quyết các vi phạm

4 Quy Chế Hoạt Động Nhóm

Điều 1: Phạm vì điều chỉnh và đối tượng áp dụng Ộ

« Phạm vi điêu chính: Quy định về nguyên tặc hoạt động, quyên và nghĩa vụ của các

thành viên trong việc g1ao lưu, học hỏi lần nhau

« Đôi tượng áp dụng: các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

Rèn luyện, nâng cao các kỹ năng làm việc nhóm như: lập kế hoạch, giao tiếp ứng xử, lắng nghe, chia sẻ, điều hành và kiểm soát nhóm làm việc

- Hoàn thành tốt các bài tập thực hành giữa kỳ, cuối kỳ tới điểm số A+

Một phần quan trọng trong mục tiêu của chúng em là nâng cao tính thần đoàn kết, gắn kết cùng nhau đề tạo nên kỷ niệm đẹp trong tương lai

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh

- Tro giup các thành viên trong nhóm

- Dân dắt cả nhóm tiên bộ

-_ Thông báo, nhắc nhở thời gian, địa điểm hợp đên các thành viên ít nhật trước 48h

*Thành viên:

Quyền: Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, y kiến cá nhân, phản đối nhóm trưởng và đưa

ra lí do phản đôi Mạnh dạn nêu lên quan điểm của mình

Nghĩa vụ:

-_ Tuân thủ, chấp hành nội quy của nhóm

Hoàn thành tôt nhiệm vụ của bản thân

- Dong góp ý kiên tích cực cho nhóm

Hướng tới mục tiêu chung của nhóm

Luôn linh động, hoạt động sôi nỗi khi làm việc nhóm

-_ Phải biết nghĩ cho mọi người, đặt lợi ích chung lên lợi ích cá nhân

-_ Đi họp đúng giờ, nếu đi trễ phải báo trước 30p

Lưu ý: Nếu nhóm trưởng và các thành viên không tuân theo đúng những gì ở trên Nhóm

sẽ thay đôi hoặc loại thành viên đó ra khỏi nhóm vì làm việc thiểu tình thân trách nhiệm

Điều 4: Cơ cầu tổ chức nhóm:

1 Trưởng nhóm: Phạm Hoàng Việt

Nhiệm vụ: Điều hành, phân công công việc, nhiệm vụ phù hợp với năng lực của mỗi cá

nhân Hoà giải các cuộc xung đột nội bộ, gắn kêt các thành viên, chỉ đạo và giám sát công việc của các thành viên

2 Người điều phối: Ngô Hoàng Yến Oanh

Nhiệm vụ: Hiểu các công việc của nhóm có sự liên hệ với nhau như thế nào đề điều phối

công việc một cách hiệu quả, tập hợp các công việc của nhóm lại thành một tông thê trong một kê hoạch thông nhat

3 Người giám sát: Nguyễn Văn Phát

Nhiệm vụ: Đánh giá kết quả thực hiện và thiếu sót trong công việc của người khác, nghiêm khắc trong việc đánh giá vấn đề theo hình thức nhất định

4 Người phát triển: Lê Mai Hân

Nhiệm vụ: Nhiệt tình, lĩnh hoạt đưa ra ý tưởng hay, độc đáo và sẵn sàng đón nhận ý kiến khả thi Duy trì và phát huy khả năng sáng tạo của nhóm

5 Người phản biện: Cao Nguyễn Thảo Trang

Nhiệm vụ: Không hài lòng với các giải pháp không mang lại hiệu quả tôi ưu, phân tích giải pháp tìm ra những yêu kém, bảo vệ và phân tích hiệu quả dài hạn của nhóm

6 Người Ngoại giao: Nguyễn Thùy Trâm

Nhiệm vụ: theo đõi và tạo ra các mối quan hệ bên ngoài của nhóm Gắn kết các thành viên

trong nhóm Thận trọng khi xử lý những thông tin bí mật

7 Người thực hiện: Lê Thị Thu Huyền, Nguyễn Thị Hiền, Nguyễn Ngọc Hân, Phan Gia

Khang, Để Mạnh Hùng

Nhiệm vụ: Lập bảng kế hoạch theo dõi công việc Đánh giá khắc phục nguy cơ gây chậm trễ tiến độ Theo dõi, đánh giá công việc đề kịp thời sửa chữa những sai lam mắc phải Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

« Nguyên tắc

+ Xác định mục tiêu của nhóm, hướng đến mục tiêu chung

+ Cách thành viên phải có khá năng giao tiếp, giúp đỡ nhau

+ Lắng nghe khi thành viên trong nhóm phát biéu va thấu hiểu khi gặp khó khăn trong công việc

+ Có tin thần trách nhiệm với nhóm và công việc của mình

+ Có sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau

+ Tránh tạo nên mâu thuẫn trong nhóm Phải biết tha thứ bỏ qua

+ Làm việc trên tin thần gắn kết

e Cơ chế làm việc nhóm là quá trình tổ chức và phôi hợp giữa các thành viên trong một

nhóm đề đạt được mục tiêu chung

Cơ chế làm việc nhóm bao gom:

+ Trưởng nhóm: Ì

+ Người điều phối: I

+ Người phát kiến: I

+ Người phản biện: 1

+ Nguoi ngoai giao: |

+ Nguoi giam sat: |

+ Người thực hiện: 5 (bao gồm: Thư ký)

Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

Khen thưởng:

1 Hoàn thành tốt nhiệm vụ đúng thời hạn sẽ nhận được lời khen trước cả nhóm và có thê

được cộng thêm điểm thưởng

2 Thành viên có đóng góp tích cực, đưa ra ÿ tưởng sảng tạo hoặc giúp đỡ các thành viên khác hoàn thành công việc sẽ được tuyên dương và nhận phần thưởng khích lệ (quà tặng hoặc phần thưởng biêu dương)

3 Nếu một thành viên hoàn thành xuất sắc tất cả các nhiệm vụ được giao trong suốt một

dự án, họ sẽ nhận được danh hiệu "Thành viên xuất sắc của nhóm” và được đề cao trong các hoạt động nhóm tiếp theo

Kỷ luật:

1 Thành viên đi muộn quá 15 phút mà không có ly do chính đáng sẽ bi nhắc nhở và ghi vào biên bản của nhóm Nếu tái phạm, sẽ có biện pháp xử lý nghiêm khắc hơn

2 Trễ hạn hoàn thành nhiệm vụ mà không báo trước hoặc không có lý do chính đáng sẽ

bị phê bình công khai trước nhóm và có thê bị trừ điểm

3 Nếu thành viên vắng mặt nhiều buôi hoặc không tham gia đầy đủ các hoạt động nhóm

mà không thông báo trước, sẽ bị xem xét giảm điểm và có thê bị loại khỏi nhóm nếu tái diễn

4 Hành vi gây ảnh hưởng xấu đến tính thần đoàn kết và không tôn trọng ý kiến của thành viên khác sẽ bị cảnh cáo công khai và xử lý nghiêm khắc theo hình thức thống nhất của cả nhóm

Điều 7 Tổ chức thực hiện:

Mức ưu tiên L: Dựa trên nhất trí của đa số thành viên

Mức ưu tiên 2: Theo ý kiến trưởng nhóm có tham khảo ý kiến

Mức ưu tiên 3: Theo ý kiến chủ quan của nhóm trưởng

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục đích - Mục tiêu - nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART

e Mục đích: Giúp các bạn có cơ hội phát triển các kỹ năng mềm khi tham các hoạt động gây quỹ hỗ trợ Đồng thời, chia sẻ, thấu hiểu và đồng cảm hơn với những mảnh đời cơ

cực, bất hạnh, bên cạnh đó các hoạt động thiện nguyện giúp chúng em gắn kết với nhau

hơn trong học tập và cuộc sống

- Nhom sé phat 20 bich keo tai cac khu vực công cộng như công viên, trường học, va

trung tâm thương mại vào ngày 10/10/2024

- Mỗi viên kẹo sẽ kèm theo thông điệp về mái ấm Quan Âm và cách thức quyên góp nhằm khuyến khích mọi người tham gia đóng góp

2) Measurable (Đo lường được):

Mục tiêu là thu hút ít nhất 20 người tham gia quyên góp và đạt được một số tiền

nhất định

Số lượng kẹo phát ra, số lượng người tiếp cận thông điệp, và số tiền quyên góp được

sẽ được ghi nhận và báo cáo

3) Achievable (Có thể đạt được):

-_- Đảm bảo có đủ kẹo và tài liệu truyền thông đề phát cho ít nhất 33 người, với sự hỗ

trợ của 11 thành viên trong nhóm

- Chuan bi it nhat 200 viên kẹo và thông điệp để đảm bảo đủ cho cả ngày

4) Relevant (Thực tế):

-_ Tăng cường nhận thức cộng đồng về mai 4m Quan Am và nhu cầu hỗ trợ của họ,

thông qua các câu chuyện thực tế về cuộc sống và ước mơ của các em nhỏ tại mái

âm

Thông điệp truyền tải sẽ nhân mạnh tầm quan trọng của việc hỗ trợ các em nhỏ và

cách mọi người có thể đóng góp

5) Time-bound (Thời gian hoàn thành):

- Hoan thanh chién dich phat keo va quyén gop trong ngay 10/10/2024 Lén ké hoach chi tiét cho timg khung giờ trong ngày, từ 8 giờ sáng đến 6 giờ chiều, để đảm bao mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng tiên độ

- Bao cao két quả chiến dịch vào cuối ngày đề đánh giá hiệu quả và rút kinh nghiệm

cho các hoạt động tương lai

e Nhiệm vụ: nhóm trưởng đề ra và phân chia ra các công việc phù hợp với hiệu quả cho các thành viên trong nhóm Các thành viên trong nhóm sẽ thực hiện các công việc được giao như là gói quả và phát quả cho trẻ em, quay clip, tuyén truyén va str dung tién quyên góp ủng hộ nhằm động viên tính than, tạo điều kiện đề trẻ em cảm nhận được sự quan tâm, chia sẻ từ cộng đồng, giúp trẻ em phát triên tích cực và tự tin hơn trong cuộc song

2 Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M

- Nguồn nhân lực (man): gồm II thành viên

+ Môi thành viên đóng: 150.000 đông/ người > Tông cộng: I.650.000 đông

+ Quyên góp bên ngoài: 500.000 đồng

+ Nhóm trưởng quyên góp riêng: 500.000 đồng

- Nguyên vat ligu (material):

+ Thực phẩm: sữa, bánh kẹo, rau câu,

- Máy móc công nghệ (machine):

+ Thiết bị thông tin liên lạc: Điện thoại, pin dự phòng

+Máy móc hỗ trợ: Máy quay, micro thu âm

- Sắp xếp (Method)

+Chuan bi trước: Tìm hiểu về mái âm và liên hệ với người đại điện đề xác nhận thời gian, yêu cầu cần thiết

+ Chuẩn bị kỹ năng và vật dụng: Tham gia công tác tình nguyện, giao tiếp để xây dựng

WHAT (LAM NHUNG Gi?)

Giai đoạn 1: Chuẩn bị

« Các thành viên họp nhóm với nhau lập kế hoạch, thu quỹ các thành viên (150.000 /người), và tuyên truyền đến với mọi người đề có thêm chỉ phí (tôi thiểu 500.000)

« Tìm địa điểm để thiện nguyện

« Tổng hợp nội dung, thông (in, xây dựng kịch bản và bắt đầu chia việc cho thành viên

« Thảo luận về thời gian, lộ trình đi chuyên của nhóm, xác định những việc cần làm và những thứ cần chuẩn bị cho chuyến đi (máy ảnh, máy quay, điện thoại, .)

« Thư kí và giám sát sẽ quan sát, ghi lại toàn bộ quá trình làm việc của cả nhóm Giai đoạn 2: Tiên hành

« Các thành viên theo kế hoạch đã định sẵn và đến địa điêm đề thực hiện ủng hộ quyên

góp tại: Mái ấm Quan Âm

« Người Phát kiến và người phản biện tiến hành quay video, chụp ảnh về việc làm của cả nhóm khi đang thực hiện công việc tại Mái â am Quan Am

Giai doan 3: Téng két

« Ghi nhận lại toàn bộ quá trình làm việc của nhóm trước qua sau khi hoàn thành chuyến thiện nguyện vào file báo cáo

« Chỉnh sửa, cắt ghép, lồng tiếng vào các đoạn video clip mà nhóm đã quay trước đó

« Đánh giá hiệu quả nhóm và cá nhân làm việc

WHO (LÀ NHỮNG AI?)

1 Họp nhóm và phân chia nhiệm vụ Cả nhóm

2 Lập kế hoạch Yến Oanh

4 Đánh giá và đưa ra ý kiến Mai Hân, Thảo Trang, Trâm

5 Theo dõi, tạo mối quan hệ Thùy Trâm

6 Dự toán chỉ phí, thu tiền quỹ Phát

8 Quay phim, chụp ảnh Mai Han, Thao Trang

8 Tuyên truyền, quyên góp ủng hộ Cả nhóm

10 Chính sửa và hoản chỉnh Cả nhóm

WHEN (KHI NÀO?)

Giai đoạn 1:

« Chọn đề tải, phân chia nhiệm vụ cho từng thành vién:(06/09/2024)

« Tìm kiếm thông tin, tư liệu (08/09/2024 - 10/09/2024)

Tổng hợp nội dung, xây dựng kịch bản nhóm (15/09/2024 - 22/09/2024)

« Chuẩn bị cho chuyến đi: 21/10/2024

Giai đoạn 2: Đi thiện nguyện, chụp ảnh, quay video: 28/10/2024

Giai đoạn 3: Edit video, soạn báo cáo, tổng kết: (29/10/2024 - 03/11/2024)

WHY (TẠI SAO?)

« Hoàn thành đề tài nhóm đã chọn và hoàn thành môn học

« Rèn luyện kỹ năng của bán than (kỹ năng giao tiếp, kỹ năng lãnh đạo, .)

« Tạo ra môi quan hệ, kết nỗi các thành viên lại với nhau

« Các thấy hạnh phúc và vui vẻ khi giúp đỡ người khác

« Là một trải nghiệm đáng thú vị, bồ ích và cũng là một phần kỷ niệm đẹp cho tương lai

HOW (LÀM NHƯ THẺ NÀO?)

« Phân công công việc cho các thành viên

« Chọn ngày và phân bồ thời gian hợp lý

« Tuyên truyền và quyên góp chỉ phí

« Dự trù kinh phí

« Mua quà tặng cần thiết

« Chuẩn bị phương tiện di chuyền

« Tặng quả va kêt thúc chuyên di

« Ghi lại hoạt động và chụp ảnh

« Chỉnh sửa, hoàn thiện video

Công việc tiễn hành

Họp nhóm xác định mục tiêu làm việc, lập kế hoạch,

tính toán chi phí Tìm địa điểm gần trường đề mọi người

Liên hệ với mái âm đề hiếu rõ hơn về hoàn cảnh hiện tại

Tổng kết số tiền mà đã quyên góp được

e Chuan bi dụng cụ, thiết bị quay video trong quá trình

Sơ đồ GANTT: Quản lý và kiểm soát

Bước 1: Các việc cân thực hiện

— Nhập kẹo với số lượng vừa đủ (20 túi)

Thực hiện kêu gọi quyên góp

Hợp nhóm (xác định mục tiêu, lập kế hoạch, phân chia công việc) Liên hệ mái âm Quan Âm tại Quận 12 Thành phó Hỗ Chí Minh Chuẩn bị dụng cụ, thiết bị quay video trong quá trình thực hiện Tổng kết số tiền đã quyên góp

Mua vật phẩm và gói làm quà tặng (bánh, kẹo, sữa, .)

Quay, chỉnh sửa video và hoàn thành báo cáo

Tông kết

10 Tập trung di chuyển tới Mái ấm Quan Âm

Bước 2: Trình tự công việc

— Họp nhóm (xác định mục tiêu, lập kế hoạch, phân chia công việc)

Nhập kẹo với sô lượng vừa đủ (20 túi)

Thực hiện kêu gol quyén gop

Liên hệ mái ấm Quan Âm tại Quận 12

Chuan bi dụng cụ thiết bị quay video trong quá trình thực hiện

Tổng kết số tiền đã quyên góp

Mua vật phẩm và gol lam qua tang (banh, keo, stra, .)

Tập trung di chuyên tới Mái ấm Quan Âm

Quay, chính sửa video và hoàn thành báo cáo

— Họp nhóm (xác định mục tiêu, lập kế hoạch, phân chia công việc) 5 ngày

Nhập kẹo với số lượng vừa đủ (20 túi) (1 ngày)

Thực hiện kêu gọi quyên góp (1 ngày)

Liên hệ mái ấm Quan Am tại Quận 12 (1 ngày)

Chuẩn bị dụng cụ thiết bị quay video trong quá trình thực hiện (1 ngày) Tổng kết số tiền đã quyên góp (1 ngày)

Mua vật phẩm và gói làm quả tặng (bánh, kẹo, sữa, ) (1 ngày) Tập trung di chuyên tới Mái ấm Quan Âm (1 ngày)

Quay, chỉnh sửa video và hoàn thành báo cáo (5 ngày)

— Họp nhóm (lập kế hoạch, phân chia công việc), công việc I

Nhập kẹo với số lượng vừa đủ: sau công việc |

Thực hiện kêu 801 quyên góp: sau công việc 2

Liên hệ mái ám Quan Âm tại Quận 12: sau công việc 3

Chuẩn bị dụng cụ thiết bị quay video trong quá trình: sau công việc 4 Tông kết số tiền đã quyên góp: sau công việc 5

Mua vật phẩm và gói làm quả tặng: sau công việc 6

Tập trung di chuyên tới Mái ấm Quan Âm: sau công việc 7

9 Quay, chỉnh sửa video và hoàn thành báo cáo: sau công việc 8

10.Tông kết: sau công việc 9

Bước 5: Bảng mô tả phân tích công việc

Độ dài thời — Thời điểm bắt

10/10/2024 10/10/2024 18/10/2024

21/10/2024 18/10/2024 27/10/2024

28/10/2024

29/10/2024 — 2/11/2024 03/11/2024

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

Thời gian (ngày)

-_ Công việc B, ©, D phải làm ngay sau khi làm công việc A

-_ Công việc E, F, G có thê làm cùng lúc với nhau

e Đánh giá quá trình (Process Evaluation)

- Kiểm soát tiễn độ: Lên lịch các cuộc họp định kỳ để kiểm tra tiễn độ công việc của

từng thành viên va từng giai đoạn cua dự án

- Theo doi nguồn lực: Đánh giá việc sử dụng các nguồn lực như tài chính, vật tư, nhân

lực có được phân bồ hợp lý và tối ưu hay không

- Đánh giá thực hiện nhiệm vụ: Šo sánh kết quả thực hiện của từng thành viên với nhiệm vụ đã giao

e Danh gia két qua (Outcome Evaluation)