Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm dự án bữa cơm 0 Đồng

Mục đích của nhóm  Để các thành viên cùng học tập, rèn luyện được những kĩ năng làm việc nhóm tốt hơn, hiệu quả hơn.. Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm - Các thành viên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Gửi video thực hiện cho giảng viên

2 Kế hoạch làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả kế hoạch

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

II.KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM

III.HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

IV.VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

VI BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP

GIỚI THIỆU DỰ ÁN VÀ CẢM ƠN

2

Lời nói đầu tiên cho phép nhóm 1 chúng em xin gửi tới các thầy cô TrườngĐại học Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh lời chào thân thương, lời chúc sức khỏetrang trọng nhất Có thể nói, Trường Đại học Công nghiệp TP.HCM là mộttrong những ngôi trường đi đầu trong thành tích giáo dục ở miền Nam ViệtNam Ngôi trường là cái nôi đào tạo biết bao nhân tài cho xã hội, hàng nămnhững khóa sinh viên được tốt nghiệp ra trường và cống hiến ngày càng nhiềucho xã hội Sinh viên Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM là những sinh viênthông minh, chăm chỉ, đam mê, không ngừng sáng tạo và luôn tìm cách bứt phábản thân trong mọi lĩnh vực.

Tuy nhiên, nhận thấy sinh viên nói chung cũng như sinh viên Trường Đạihọc Công Nghiệp TP HCM nói riêng, hầu hết đều có điểm chung là hơi thụđộng trong làm việc nhóm, khả năng hợp tác còn chưa tốt, cũng như khả năngxây dựng và duy trì mối quan hệ còn nhiều hạn chế hay còn gọi là thiếu kỹ nănglàm việc nhóm Phát huy những mặt tích cực, đồng thời khắc phục điểm còn hạnchế về kỹ năng làm việc nhóm, chúng em nhận thấy tầm quan trọng của bộ môn

Kỹ năng làm việc nhóm Vì vậy, 11 sinh viên trong nhóm 1 chúng em là nhữngsinh viên cùng chung quan điểm về nhận thức tầm quan trọng của kỹ năng làmviệc nhóm và đồng thời cũng nhận thấy bản thân mỗi người còn thiếu kỹ năngnày, đã hợp thành một nhóm Nhóm 1 đã cùng nhau tìm hiểu, học tập và vậndụng những kiến thức được học trong bộ môn Kỹ năng làm việc nhóm vào thực

tế Trong đó, báo cáo cuối kỳ với chủ đề "BỮA CƠM 0 ĐỒNG" đã được cácthành viên trong nhóm cùng tâm huyết thực hiện Sau đây, xin mời quý thầy côcùng đi vào chi tiết bài báo cáo cuối kỳ của nhóm 1, với chủ đề: “BỮA CƠM 0ĐỒNG”

Nhóm 1

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

3

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN/ TIÊU CHUẨN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm  Để các thành viên cùng học tập, rèn luyện

được những kĩ năng làm việc nhóm tốt hơn, hiệu quả hơn

 Nâng cao tinh thần trách nhiệm

 Hoàn thành tốt dự án đề ra

2 Các hoạt động dự kiến  Chốt dự án “BỮA CƠM 0 ĐỒNG”

 Khảo sát địa điểm nấu cơm từ thiện, địa điểm thực hiện dự án phát cơm

 Tính toán chi phí thực hiện dự án

 Huy động tài chính

 Chuẩn bị nguyên liệu

 Thu quỹ thực hiện dự án

 Lên kịch bản- hiệu chỉnh- duyệt kịch bản

 Mua nguyên liệu cần thiết

 Quay chụp trong quá trình thực hiện

 Chỉnh sửa ảnh, video

 Họp tổng kết

 Tổng kết và báo cáo kết quả

3 Các kết quả dự kiến  Lan tỏa được tình yêu thương với cộng

đồng

 Video thực hiện dự án

 Hoàn thành dự án đúng thời hạn (22/03/2024)

4 Những nguồn lực sẵn có  Man (nguồn nhân lực): 11 thành viên

 Method (phương pháp): Các thành viên thực hiện làm việc và họp nhóm qua online (google meet) và offline (Tiệm trà sữa Tiên Hưởng).

5 Các điểm hạn chế  Một số thành viên còn khá rụt rè, chưa được

Kĩ năng quản lí thời gian

Kĩ năng giải quyết vấn đề

Kĩ năng thuyết phục

 Khả năng cần thiết:

Tự tinSáng tạoQuay chụpQuan sát, lắng nghe

7 Khoảng thời gian  Từ khi thành lập nhóm cho đến kết thúc môn

học (19/01/2024-29/03/2024)

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP NHÓM

5

Hôm nay, ngày: 19 tháng 01 năm 2024

Tên nhóm: nhóm 1

Mục tiêu nhóm:

-Đạt được điểm A trong cả môn học

-Trau dồi được thêm nhiều kĩ năng như: Giao tiếp, thuyết phục, lập kế hoạch, tư duy sáng tạo, thu thập xử lí thông tin, quản lí thời gian

Thời gian: Từ ngày 19 tháng 01 năm 2024 đến ngày 17 tháng 05 năm 2024

Tạo cảm hứng, duy trì tốt các mối quan

hệ nội bộ của nhóm

Tìm cách khắc phục những điểm yếu kém

0392514278

3 Người

giám sát

Trần ThịKim Thảo 23709591 DHDBTP19A

Bảo đảm tìm kiếm vàduy trì các tiêu chuẩncao

2366684123715351

DHDBTP19ADHDi19D

Bảo vệ và phân tích hiệu quả dài hạn của nhóm

23699431

23701931 DHDBTP19A

Theo dõi, điều chỉnh

và tạo các mối quan

hệ bên ngoài của nhóm

DHDBTP19A Đảm bảo động lực và

vận hành hiệu quả

0949244363

6

hiện Thúy LiênNguyễn các hoạt động của nhóm.

Chữ ký xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên

Diệp Nguyễn Bảo Ngọc Phan Ngọc Thắm

3 NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm

7

Địa điểm:Online (Google Meet) và Offline (Tiệm trà sữa Tiên Hưởng đối diện cổng 4)

Thời gian:1 tiếng 2 tiếng/ buổi họp 

Số lần họp nhóm: cách 1 tuần 1 lần (trong đó cố định 1 buổi offline và 1 online)

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm

- Các thành viên phải đưa ra ý kiến để nhóm phát triển hoàn thiện các tiêu chí, chỉ tiêu môn học

- Các thành viên phải lắng nghe các thành viên trong nhóm nhằm thể hiện sự tôn trọng với các thành viên

- Không được bàn tán, nói chuyện riêng vơi nhau khi đang làm việc nhóm

Điều 3 Quy định các việc được làm, không được làm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

- Đi đúng giờ , ăn mặc lịch sự trong các buổi họp nhóm

- Có thái độ nghiêm túc trong các buổi họp và các hoạt động chung

- Tôn trọng quan điểm , ý kiến cá nhân của các thành viên trong nhóm

- Đưa ra ý kiến để hoàn thiện các ý tưởng của nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

- Không được tỏ thái độ, hành vi thiếu văn hóa đối với các thành viên

- Đặc biệt , không được đi trễ ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của nhóm

Điều 4 Quy đinh bảo mật thông tin nhóm

- Không được tiết lộ các thông tin thành viên , nội dung kế hoạch của nhóm thảo luận cho các nhóm bạn

- Nếu để lộ thông tin nhóm thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Được tham gia đóng góp ý kiến

- Có cơ hội rèn luyện các kỹ năng mềm,được chia sẻ và học hỏi

- Được nhận mức điểm theo tiến độ làm việc

- Được tuyên dương khi tích cực đẩy mạnh nhóm đi lên

Điều 6 Quy dịnh bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

 Bổ sung thành viên khi:

8

+ Số lượng công việc quá nhiều, các thành viên trong nhóm không đủ khảnăng, không đủ thời gian hoàn thành công việc đúng hạn.

+ Thầy cô giáo bộ môn chỉ đạo

 Loại bớt thành viên khi:

+ Thành viên thiếu trách nhiệm, không muốn đóng góp cho nhóm.+ Thành viên có hành động phá hoại, chia rẽ sự đoàn kết của nhóm.+ Thành viên cố tình cản trở, làm chậm tiến độ công việc của nhóm.+Thành viên vi phạm nội quy:

o Vi phạm lần đầu: nhắc nhở trước nhóm

o Vi phạm lần thứ hai: cảnh cáo trước nhóm, thông báo chogiảng viên hướng dẫn

o Vi phạm lần thứ ba: loại bỏ khỏi nhóm

* Thêm hoặc bớt thành viên phải có sự đồng thuận của cả nhóm

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

 Khi hoàn thành nhiệm vụ và kết thúc môn học

 Khi dự định bị hủy hoặc gặp vấn đề nào không thực hiện được

 Khi vi phạm nghiêm trọng nội qui hoạt động của nhóm

Điều 8 Tổ chức thực hiện

- Tuân theo mọi hướng dẫn của nhóm trưởng, và nội quy của nhóm

- Các thành viên trong nhóm cùng nhau thực hiện

4 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Tất cả thành viên trong nhóm (11 thành viên).Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên trong nhóm (11 thành viên)

9

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Huy động tài chính 1.500.000 đ để mua nhiên liệu ủng hộ bếp ăn 0 đồng - Quán

bà My

- Dành tặng 100 suất cơm cho người vô gia cư

- Thực hành 05 kĩ năng : giao tiếp, thu thập xử lý thông tin ,thuyết phục ,tổ chức công việc,quản lí thời gian

Điều 3 Quy chế về tuân thủ mục tiêu của nhóm

- Phải hoàn thành đúng hạn được giao

Điều 4 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh

*Thành viên:

Quyền: Thảo luận, bỏ phiếu cho các quyết định

Nghĩa vụ: Thực hiện tốt các trọng trách được giao, nhiệm vụ tự nhận Tinh thần tự giác, trung thực, đúng giờ

Điều 5 Nguyên tắc, cơ chế làm việc nhóm

- Tất cả các thành viên phải luôn tuân thủ quy định của nhóm, làm việc nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm cao

- Trang phục lịch sự

- Đi đúng giờ

- Nhiệt tình đóng góp ý kiến

- Năng động

- Khi vắng phải báo trước cho nhóm trưởng

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật

* Khen thưởng:

10

Đối với các thành viên hoạt động tích cực, thường xuyên đóng góp ý kiến trong hoạt động nhóm

* Kỷ luật:

 Không hoàn thành nhiệm vụ được giao trước thời gian quy định(không có lý do hợp lý) sẽ bị khiển trách trước nhóm

 Làm việc cẩu thả, không đầu tư công sức, ý thức làm việc nhóm kém,

sẽ bị nhắc nhở để hoàn thiện hơn

 Không tôn trọng, lắng nghe, mất đoàn kết và thường xuyên gây mẫu thuẫn trong nhóm, sẽ bị loại khỏi nhóm

Điều 7 Tổ chức thực hiện

 Tất cả thành viên đều phải thực hiện

 Hoàn thành đúng công việc được giao, nộp đúng hẹn, trách tình trạng nộptrễ ảnh hưởng công việc chung

 Tham gia đầy đủ, đúng thời gian các buổi họp nhóm, báo cáo nhóm, tựgiác sắp xếp thời gian hoàn thành công việc trong nhóm

 Làm công việc được giao nghiêm chỉnh (tránh làm sơ sài, qua loa, làmkhông đúng chủ đề giao ảnh hưởng đến bài tập nhóm) có trách nhiệm vớicông việc chung của nhóm

 Tích cực, năng nổ, nhiệt huyết tham gia trao đổi thảo luận tìm kiếm ýtưởng, nội dung công việc của nhóm với các thành viên

 Tôn trọng ý kiến, ý tưởng mỗi thành viên tham gia, không gây mâu thuẫn,mất đoàn kết

II KẾ HOẠCH: DỰ ÁN “BỮA CƠM 0 ĐỒNG”

1 Mục đích - Mục tiêu – Nhiệm vụ:

 Mục đích:

11

+ Lan toả tình yêu thương để giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó

khăn trên địa bàn thành phó

+ Để chúng ta có thể biết đến những hoàn cảnh ấy, hỗ trợ nguyên liệucho quán cơm từ thiện

 Mục tiêu: (nguyên tắc SMART)

+ Huy động được 1.500.000 đồng làm quỷ để mua nguyên liệu nấu.+ Chuẩn bị 4 thùng nước suối + 100 suất cơm

+ Phát 100 phần đồ ăn cho các nơi có người vô gia cư và có hoàn cảnhkhó khăn trong 1 buổi tối ngày 14 tháng 03 năm 2024

+ Rèn luyện 05 kỹ năng trong dự án thực hành: Giao tiếp, Thu thập, Xử lýthông tin, Tư duy sáng tạo, Thuyết phục, Tổ chức công việc

Hoàn thành trước ngày 22 tháng 03 năm 2024

 Nhiệm vụ: ( Các công việc quan trọng nhất)

+ Tổ chức các cuộc họp: họp triển khai, họp chỉnh sửa, họcchuẩn bị thực hiện dự án

+ Khảo sát thông tin: địa điểm thiện nguyện, địa điểm nấu cơm,địa điểm phát cơm

+ Huy động tài chính: Huy động tài chính cá nhân

+ Chuẩn bị nguyên vật liệu – hệ thống cung ứng: Nguyên vậtliệu nấu cơm (gạo, rau củ)

+ Tổ chức thực hiện KH: Viết kịch bản, mua gạo, quay videotrong suốt quá trình đi và phát cơm trên các con đường trên Sài Gòn

2 Các nguồn lực cần thiết: (Nguyên tắc 5M)

- Nguồn nhân lực (Man): 11 người – 3 thành viên cộng tác.

- Tài chính (Monney): Huy động từ cá nhân mỗi thành viên Mỗi người 150.000đồng

- Vật liệu/ Hệ thống cung ứng (Material): Nhu yếu phẩm

- Máy móc, thiết bị (Machine): Laptop, điện thoại

- Phương pháp (Method): Thực hiện theo phương pháp 5W1H và quản lý tiến độtheo sơ đồ Gantt

12

3 Phương pháp thực hiện: (Nguyên tắc 5W – 1H)

What

(Công việc)

Who (Người phụ trách)

Where (Địa điểm)

When (Thời gian)

How (Cách thức)

Why (Lý do)

04/03/2024 Chủ động đi

đến quán cơmxin phép đượcthực hiện dự án

Xác định địađiểm chính xác

04/04/2024 Chuyển khoản Có nguồn vốn

để đi chợ, làmkimbap.Lên kế hoạch –

Hiệu

chỉnh-Duyệt kịch bản

Cả nhóm Tiệm trà

sữa TiênHưởng

05/03/2024 Tham khảo các

kịch bản khác,các thành viênđọc và góp ýchỉnh sửa

Để không bịgượng gạo khiđến quay phim

08/03/2024 Dùng xe máy,

bắt xe côngnghệ đến chợ

Gò Vấp

Chuẩn bị cácnguyên vật liệucần thiết

Muốn đi đếnủng hộ, giúpsức tạo mộtbữa cơm cho13

phát cơm cùng

các cộng tác

viên

chuẩn bị để nấumột bữa cơm

từ thiện

những ngườigặp khó khăn

13/03/2024 Tổng kế kết

quả dự án mà

cả nhóm đãcùng thực hiện

13/03/2024 Chỉnh sửa

video bằng capcut, canva

Lan tỏa tìnhyêu giữa ngườivới người, chia

sẻ hoàn cảnhkhó khăn củacác cô chú tạithành phố.Tổng kết và

báo cáo kết quả

Cả nhóm Phòng học

Kĩ nănglàm việcnhóm

15/03/2024 Tổng kết lại

quá trình hoạtđộng

Tổng thời gian (Ngày)

Thời điểm bắt đầu và

Ghi chú

14

Khảo sát địa điểm

nấu ăn “Quán cơm bà

Sau F

Sau G

Song song G

03/03/2024

01/03/2024-04/03/2024

04/03/2024

06/03/2024

05/03/2024-07/03/2-202408/03/2024-09/03/2024

12/03/2024

10/03/2024-14/03/2024

13/03/2024-15

15/03/2024-Bước 6 Sơ đồ Gantt

15 1 6

17 1 8 19

- Bên trong: Thành viên nhóm

- Bên ngoài: Để thực hiện kế hoạch cần phải phối hợp với nhóm thiện nguyệncủa bà My (chủ quán cơm từ thiện) Mục đích để đến phụ giúp nấu cơm và phátcơm Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát công việc và thời gian

5 Phương án đánh giá

Đánh giá cá nhân từng thành viên

16

Lắng nghe, tích cực tham gia đóng góp ý 1

Biết chia sẻ và giúp đỡ trong quá trình làm việc 2

Đánh giá sản phẩm dự án của nhóm

Âm thanh to, rõ, dễ nghe, ít lẫn tạp âm 2

Nội dung phải bảo đảm nhân văn, đúng sự 2

Thời lượng video: tối thiểu 5 phút, tối đa 7 1

Video đảm bảo chất lượng: hình ảnh rõ nét,

màu sắc hài hoà (1080p, 60fps), không bị

mờ nhòe, giựt đứng, đúng với kịch bản

trước các ngày cần quayThời tiết xấu, trời mưa Mang ô

Sức khỏe không tốt Giữ tốt sức khỏe trước ngày đi, làm

việc vừa

7 Dự toán chi phí

17

- Lập bảng dự trù chi tiết các khoản cần phải chi trong quá trình thực hiện dự

án (nêu rõ các khoản chi đó cho công việc gì) Dự trù chi phí phát sinh để chủđộng trong các tình huống phát sinh không nằm trong kế hoạch

600.000đ150.000đ140.000đ30.000đ60.000đ

5kg x 5 bao6kg

làm

Đang làm Sẽ làm

Theo bảng

dự toánchi phí(1.500.000đồng)

18

Quay video hoạt

động của nhóm

x

Cẩm Hương, KimThảo

Tổng hợp lại những

gì đã thực hiện được

sau chuyến đi

x Trưởng nhóm,Người giám sát (BảoNgọc, Kim Thảo)

Báo cáo kết quả

Cả nhóm 11thành viên

19

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Hình thứ nhất: Họp nhóm phân công nhiệm vụ, lập kế hoạch, dự trù kinh

phí

Các hình tiếp theo: Các thành viên trong nhóm đang hoạt động theo chủ

đề đã chọn

20

Hình cuối: Kết quả thực hiện kế hoạch của nhóm (Các sản phẩm, mô

hình…)

IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO

- Tên file cần ghi rõ: tên GV_học kỳ, năm học; tên lớp (Tên lớp học phần

và mã lớp ba số cuối), tên nhóm

- Đường link gửi video cho giảng viên:

https://drive.google.com/file/d/1bcFXAMiFcD_3i7b7ouq4e8CDNDxEnwey/view?usp=sharing

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

21

Tên nhóm: Nhóm 1

Chủ đề báo cáo: “Bữa cơm 0 đồng”

Thời gian thực hiện kế hoạch: từ ngày 01 tháng 03 năm 2024 đến ngày 21 tháng 03 năm 2024

Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt:100%

1 Kết quả đạt được (ghi rõ cách tính số liệu đạt được cho từng hạng mục đánh giá)

- Mục tiêu: 100 phần quà Phát 80 phần đạt 80%

- Thành viên tham gia: 11/11 thành viên đạt 100%

- Tiến độ hoàn thành công việc: 10 đầu việc, đúng tiến độ 9 đạt 90%

- Hiệu quả mang lại: Hoàn thành dự án

- Từng thành viên: đánh giá dựa trên tiêu chí cụ thể) đạt bao nhiêu %

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch (ghi cụ thể tình huống đã gặp phải trong khi thực hiện chủ đề)

- Thời tiết thuận lợi trong quá trình thực hiện dự án

- Các thành viên luôn tham gia đầy đủ và đúng giờ với thái độ hòa đồng, vui vẻ, tích cực phối hợp làm việc với nhau

- Phương tiện đi lại được chuẩn bị đầy đủ

- Được sự hỗ trợ và giúp đỡ của bà My – chủ quán cơm từ thiện

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch (ghi cụ thể tình huống đã gặp phải trong khi thực hiện chủ đề)

- Thời gian hoạt động của bếp ăn còn hạn chế

- Trong quá trình thảo luận, bàn bạc có những ý kiến bất đồng với nhau

4 Những kinh nghiệm rút ra (sau khi thực hiện các hoạt động LVN)

- Sau chuyến đi các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn và làm việc tốt hơn

- Cần biết mở lòng mình nhiều hơn với mọi người xung quanh

- Có kinh nghiệm teamwork hiệu quả

22