Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề giữ gìn cảnh quan trong sạch xung quanh chúng ta

5 Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện: .... 5 Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện: .... - Gắn k t các thành viên trong nhóm ế - Tạo môi trường năn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHI P TP HCM Ệ

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CU I K Ố Ỳ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

Chủ Đề : Giữ gìn c nh quan trong s ch xung quanh chúng ta ả ạ

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Tài Yên

Nhóm thực hiện: Nhóm 06 (7Seeds)

Lớp: 4220003575 DHTH17HTT –

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

nhóm

5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Thành ph H Chí Minh, Tháng ố ồ 12 năm 2021

LỜI GIỚI THIỆU

Kính chào quý th y cô và các b n , nhóm mình là 7SeedS - m ầ ạ ột cái tên do nhóm mình đã thố ng nh t với nhau Seeds ở ấ đây là mầ m s ố ng, m ỗi thành viên trong nhóm mình đạ i di ệ n cho s c tr ứ ẻ còn đang phát triển đượ c rất nhiều về mọi m ắt , hơn nưa trong đó nó còn bao hàm c 7 ch ả ồi non như đóng vai làm nhữ ng chi ếc cây xanh đang đứng trướ c nh ững nguy cơ phá r ng, khai thác g b a bãi ừ ỗ ữ

Từ ngày đầ u thành l ập nhóm, chúng mình đã có không ít những khó khăn về ọi mặt Càng m làm vi c cùng nhau nhi u nhóm chúng mình càng g n k ệ ề ắ ết hơn, vớ ụ i t i mình kho ng kh ả ắc làm tr c tuy n , không ai bi t m t ai nh ng m ự ế ế ặ ữ ọi ngườ i gi ờ đây đã gắ n k t thành m t t p ế ộ ậ thể cùng nhau th c hi ự ện đề tài, đó không nhữ ng là k ni ỉ ệm đẹ p mà còn là nh ng c m xúc vô ữ ả cùng đặc biệt

Chủ đề " gi gìn c nh quang trong s ch xung quanh chúng ta" là m t chủ đề r t hay mà ữ ả ạ ộ ấ nhóm mình đã khai thác Vì sao phải là " xung quanh " mà không phải là một phạm vi rộng hơn? Đó là vì mỗi ngườ i trong chúng ta cần phải làm tốt những việc g ần ngay trướ c mắt chúng ta trướ c thì khi nhi ều người cùng làm như vậ y sẽ tạo nên m ột môi trườ ng trong sạch, dương như việ c giữ gìn vệ sinh đã đượ c thu hẹp lại trong mỗi ý thức của m ỗi ngườ i , nhất

là trong tình hình di n bi n ph c t p c a d ch b nh hi n nay ễ ế ứ ạ ủ ị ệ ệ

Báo cáo cu i kì g ố ồm 6 chương này sẽ cho m ọi ngườ i hi ểu hơn về ế k ho ch nhóm chúng ạ

em, nh ng cu c h p tr c tuy n, và quá trình th c hi n ghi hình theo hình th c làm vi ữ ộ ọ ự ế ự ệ ứ ệc nhóm v i t nh k ớ ỉ ỉ luậ t và quy ch rõ ràng S n ph m c ế ả ẩ ủa chúng em làm ra như một thông điệp g ửi đế n m ọi ngườ i và còn là món quà tinh th ần để cùng đẩy lùi đị ch d ịch!

Qua nh ng n ữ ội dung em đã trình bày , em hy vọ ng bài báo cáo này s giúp chúng ta nâng ẽ cao ý th c v b o v ứ ề ả ệ môi trườ ng xung quanh chúng ta, b o v ả ệ gia đình mình và nhữ ng ngườ i xung quanh chúng ta Chúng ta s quy t th ẽ ế ằng đạ ịch t nh i d ừ ững hành độ ng nh ỏ , gi ữ gịn vệ sinh môi trườ ng v i ph ớ ạm vi " xung quanh "

Kính chúc th y cô và các b ầ ạn luôn thành công và tràn đầ y ni m vui trong cu c s ng ! ề ộ ố

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 1

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 2

3 NỘI QUY 5

NỘI QUY CỦA NHÓM 5

Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm 5

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm 5

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm 5

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện: 5

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện: 5

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm 6

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhó m 6

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên trong nhóm 6

Điều 7 Quy định giải thể nhóm 6

Điều 8 Tổ chức thực hiện 6

4 QUY CHẾ 7

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG 7

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 7

Điều 2 Mục tiêu của nhóm 7

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm .

7

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm 7

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm 8

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm 8

Điều 7 Tổ chức thực hiện 9

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 9

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC 9

1 MỤC TIÊU 10

2 CÁC NGUỒN LỰC CẦN THIẾT 10

4 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 11

5 PHƯƠNG ÁN PHỐI HỢP: 12

Sơ đồ GANTT: để quản lí và kiểm soát 12

• Các việc cần thực hiện 12

• Trình tự công việc 13

• Thời gian thực hiện 13

• Xác định thời điểm bắt dầu, thời điểm kết thúc 14

• Bảng mô tả phân tích công việc 14

• Vẽ sơ đồ GANTI: 16

6 PHƯƠNG ÁN ĐÁNH GIÁ 17

• Chỉ tiêu đánh các video: 17

• Chỉ tiêu đánh giá nơi mà nhóm đã dọn vệ sinh 17

7 PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC - 17

8 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN 18

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 19

IV TỔNG HỢP VIDEO 30

- File của nhóm là: 30

- Thời lượng: 30

- Nội dung: 30

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 31

1 Kế hoạch đạt được 31

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch 31

3 Những bất lợi và khó khan gặp phải khi thực hiện kế hoạch 31

4 Những kinh nghiệm rút ra 32 5 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có) 32

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 33

1 Biên bản để thành lập nhóm 33

2 Biên bản họp xác định mục tiêu nhiệm vụ và thực hiện theo chủ đề - đã chọn 35

3 Kiểm tra và xác định nội dung chính trong bản kế hoạch 37

7SEEDS - NHÓM 6 1

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

1 Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm:

BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM

Mục đích của nhóm - Xây d ng video tuyên truy n v ự ề ề giữ gìn c nh ả

quan xung quanh nơi ở của chúng ta

- Gắn k t các thành viên trong nhóm ế

- Tạo môi trường năng động giúp mỗi người phát huy được khả năng của mình

Các hoạt động d ự kiế n - Dọn dẹp quanh khu v c h c tự ọ ập

- Dọn dẹp các con đường gần nơi sinh sống của các thành viên

- D n d p rác ọ ẹ ở những bãi c ỏ

- D n d p rác khu v c xung quanh nhà ọ ẹ ở ự ở

Các k t qu d ế ả ự kiến - Nhà c a c a các thành viên s ử ủ ẽ được dọn dẹp

sạch s ẽ

- Khu ph ố hoặc con đường ở khu vực đó được dọn d p s ch sẹ ạ ẽ

Những ngu n l c s n có ồ ự ẵ - Dụng c : Chụ ổi quét nhà, cây lau nhà, khẩu

trang, nướ ửa tay, găng tayc r v.v

- Tinh th n: Mầ ọi người trong nhóm đều cố gắng , đóng góp hết mình cho s n ph m cu i cùng ả ầ ố

hội g p m t ặ ặ

- Kỹ năng giao tiếp lưu loát, hoạt bát

- K ỹ năng ghi hình trước ống kính

- Khả năng làm việc nhóm trực tuy n ế

Khoảng thời gian - T lúc 8/10/2021 -> 10/12/2021 ừ

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độ ập c l - T do - H nh phúc ự ạ

BIÊN B N THÀNH L P NHÓM Ả Ậ

Hôm nay ngày 3, tháng 11 , năm 2021 tôi xin thành lập nhóm này để cùng

nhau tạo nên một tập thể cùng xây dựng video tuyên truyền về " giữ gìn cảnh

quang trong sạch xung quanh chúng ta "

Tên nhóm: 7Seeds

Số lượng thành viên: 7 thành viên

tuyên truyền giữ gìn cảnh quan trong sạch xung quanh môi trường sinh sống của mỗi người

Thời gian (từ ngày đến ngày): - 8/10/2021 - 10/12/2021

1 Trưởng

nhóm

Bùi Vi t Nam ệ 21108771 CNTT Quản lý và phân

công công việc trong nhóm

và đưa ra giải pháp

Nguyễn Hữu Toàn

Các thành viên Khôi

Đào Ngọc Anh Khôi

7SEEDS - NHÓM 6 5

NỘI QUI CỦA NHÓM

Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và s l n tố ầ ổ chứ c h p nhóm: ọ

Thời gian: 5h30 Thứ Tư hàng tuần

Số l n hầ ọp nhóm: 3

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi h p nhóm: ọ

- Phát biểu những ý kiến cá nhân của mình để cùng nhau phát triển nhóm

✓ Những điều mỗi thành viên trong nhóm được thực hiện:

- Giao tiếp với mọi người, nói chuyện cởi mở và trung thực với các thành viên

- Trợ giúp và hỗ trợ các thành viên để cùng nhau phát triển

✓ Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

7SEEDS - NHÓM 6 6

- Gây xung đột, tranh cãi trong nhóm làm cho nhóm bị trì trệ và đi xuống

Điều 4 Quy đị nh b o mật thông tin c a nhóm: ả ủ

- Không chia sẻ thông tin nội bộ nhóm ra ngoài

- Không chia s ẻ những dự án của nhóm đang làm

Điều 5 Quy đị nh về quyền l i c a các thành viên trong nhóm: ợ ủ

Điều 6 Quy đị nh b sung, loại bớt thành viên nhóm: ổ

- Luôn gây tranh cãi, lục đục nội bộ

Điều 7 Qu định giải thể nhóm: y

Điều 8 Tổ chứ c th c hiự ện:

- Phải đảm bảo thời gian của video

7SEEDS - NHÓM 6 7

- Phải đảm bảo sự phối hợp hài hòa giữa các thành viên

Điều 1 Phạm vi điều ch ỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Quy định về nguyên tắc hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong việc giao lưu, học hỏi lẫn nhau

Đối tượng áp dụng: T t c các thành viên trong nhóm ấ ả

Điều 2 M c tiêu c a nhóm ụ ủ

- D n d p v sinh s ch s ọ ẹ ệ ạ ẽ nơi đã được chọn hoặc phân công

- Tuyên truyền hành động , ý thức bảo v ệ môi trường đến mọi người

- Xây dựng thành công đoạn video để tuyên truy n v ề ề giữ gìn v sinh ệ

Điều 3 Nhi m v , quy n h n, trách nhi m c a các chệ ụ ề ạ ệ ủ ức danh được phân công trong nhóm

• Nhóm trưởng:

• Thành viên:

- Quyền: Tham gia thảo luận, đóng góp ý kiến, thảo luận

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

7SEEDS - NHÓM 6 8

Thư kí: Nguy n H u Toàn ễ ữ

Thành viên h ỗ trợ nội dung và k thu t : ỹ ậ

• Dương Hiển Kiệt

• Ngô Anh Kiệt

• Đào Ngọc Anh Khôi

• Lê Thị Thu Hương

• Nguyễn Thị Lan Anh

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm vi c c a nhóm ệ ủ

- Các thành viên hỗ trợ nhau hoàn thành công việc nhiệt tình và hoàn thành sớm nhất có thể

bổ túc trong công việc của mình

- Trong lúc xây dựng video cần phải hết sức nghiêm túc thực hiện

báo cho trưởng nhóm

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

• Khen thưởng:

➢ Sẽ được cộng điểm vào bài khảo sát nhóm cuối kì

➢ Được mọi người cùng tuyên dương trước buổi họp

➢ Hoàn thành xuất sắc công việc sẽ được món quà đặc biệt nhóm trưởng chuẩn bị

• Kỷ luật:

➢ Nhắc nhở nhẹ nhàng để làm gương cho các thành viên khác

➢ Trừ điểm vào bải khảo sát nhóm cuối kì nếu nộp bài trễ nhiều lần

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:

BẢN MÔ Ả T CÔNG VIỆ C

1 MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

2 NHIỆM VỤ

7SEEDS - NHÓM 6 10

3 ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC

- ngày làm Số việc trong tuần: 02 ngày, thứ và chủ nhật 7 hà ngtuần

- Thời gian làm việc trong ngày như sau:

+ Sáng: 6h 00 đến 8h00

+ Chiều từ 16 00h đến 18h30

- Các phương tiện làm việc chính: xe máy , xe đạp…

- Cac dụng cụ làm việc cần thiết: túi nilong,bao tay, chổi, xúc rác,…

- Hoàn thành đoạn video kho ng 7- phút v tuyên truy n gi gìn v sinh ả 10 ề ề ữ ệxung quanh chúng ta với đề ả t i là " gi gìn c nh quan trong s ch xung ữ ả ạ

quanh chúng ta "

- Truy n tề ải nội dung tích c c v ự ề đề tài đến v i mớ ọi người

- Tăng cường ý th c gi gìn v sinh cho mứ ữ ệ ỗi thành viên trong nhóm và cho tất

cả mọi người

- Nhân lực: 07 người

- Thiết bị: Máy quay, điện thoại, laptop

7SEEDS - NHÓM 6 11

- Kinh phí dự kiến: 110.000 đ/thành viên Tổng cộng: 770.000 đ

- Chi phí phát sinh: 20.000 đ/ thành viên

Cách tiến hành:

nhóm , phân chia nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm

dẹn vệ sinh thích hợp nhất

hàng

- Khẩu trang y tế: bắt buộc với các thành viên trong nhóm đều phải

có khi tham gia hoạt động vệ sinh

dẹp

- Hoàn tất chỉnh sửa video

7SEEDS - NHÓM 6 12

Phương án dựng hình:

- Đeo khẩu trang trong suốt quá trình ghi hình

- Tránh tạp âm , ghi hình ở những nơi đông người qua lại hay xe tải , xe máy thường xuyên qua lại

- Dọn dẹp tất cả các bịch ni lông của mình khi đã thực hiện xong việc ghi hình

- Phối hợp với bên ấp, xã về thời gian thực hiện, số lượng người tham gia

và dọn vệ sinh cho chiến dịch này

phân công, chia nhỏ công việc đồng thời tuân thủ nghiêm chỉnh các

nguyên tắc phòng chống dịch, đảm bảo an toàn cho mọi người

- Liên hệ với thôn xã để trao đổi về vấn đề vệ sinh

- Mua có đồ dung, dụng cụ cần thiết

- Tìm và tải 1 ứng dụng chỉnh sửa video tối ưu nhất

- Tìm ra người am hiểu về các kĩ thuật cắt ghép và chỉnh sửa video

2 Họp nhóm, thảo luận đề tài

3 Liên hệ với thôn, xã

4 Mua đồ dung, dụng cụ cần thiết

5 Chuẩn bị máy quay, điện thoại

2 Họp nhóm, thảo luận đề tài: 1 tuần

3 Liên hệ với thôn, xã: 1 tuần

4 Mua đồ dung, dụng cụ cần thiết: 1 tuần

5 Chuẩn bị máy quay, điện thoại: 1 tuần

6 Dọn vệ sinh nơi đã chọn: 1 tuần

7 Ghi hình trong quá trình dọn dẹp vệ sinh: 1 tuần

8 Chỉnh sửa cắt ghép video: 1 tuần

9 Tổng kết công việc: 1 tuần

10 Liên hoan: 1 tuần

7SEEDS - NHÓM 6 14

• Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc:

1 Thành lập nhóm: 8/10/2021 -> 14/10/2021

2 Họp nhóm, thảo luận đề tài: 16/10/2021 -> 19/10/2021

3 Liên hệ với thôn, xã: 22/1 0/2021 -> 27 0/2021 /1

4 Mua đồ dung, dụng cụ cần thiết: 30/10/2021 -> 2 1/2021/1

5 Chuẩn bị máy quay, điện thoại: 2/11/2021 -> 5/11/2021

• Bảng mô tả phân tích công việc:

thời gian

(tuần)

Thời điểm bắt đầu

A/ Chỉ tiêu đánh giá các video:

- Phải truyền đạt được nội dung của video và đúng về chủ đề

- Hình ảnh video sắc nétHD 1080p và âm thanh phải rõ ràng

- Độ dài của video khoảng từ 5-7 phút

- Nếu sử dụng micro rời phải đảm bảo kết nối đủ tốt

B/ Chỉ tiêu đánh giá nơi mà nhóm đã dọn vệ sinh

- Phải sạch sẽ rác , đảm bảo vệ sinh khu vực

- Khu vực sau khi vệ sinh có không khí tốt, không bị mùi quá hôi và ô nhiễm

7 PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC - : A/ Sự cố phát sinh:

tiếp

B/ Cách khắc phục:

7SEEDS - NHÓM 6 18

- Sắp xếp thời gian để cùng nhau thực hiện vì mục tiêu chung

8 BÁO CÁO TI ẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

Cả nhóm

Cả nhóm

Cả nhóm

Theo bảng tính chi phí

7SEEDS - NHÓM 6 19

Quay video và chụp hình nh ng ữlúc làm vi c ệ

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM (ONLINE)

LẬP NHÓM

7SEEDS - NHÓM 6 20

7SEEDS - NHÓM 6 21

7SEEDS - NHÓM 6 22

7SEEDS - NHÓM 6 23

7SEEDS - NHÓM 6 24

SÂN

7SEEDS - NHÓM 6 25

TRƯỚC SÂN NHÀ

7SEEDS - NHÓM 6 26

TRƯỚC SÂN NHÀ

7SEEDS - NHÓM 6 27

SÂN NHÀ

7SEEDS - NHÓM 6 28

7SEEDS - NHÓM 6 29

- Giới thiệu các thành viên trong nhóm

nhóm

❖ Video sản phẩm

4 File của nhóm là:

https://www.facebook.com/100011118184891/videos/475774714003963/

5 Thời lượng:

- Từ 6-7 phút

6 Nội dung:

- Các thành viên dọn dẹp vệ sinh tại nơi đã chọn

7SEEDS - NHÓM 6 31

V BẢO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

▪ Tên nhóm : 7Seeds

1 Kế hoạch đạt được

- Mỗi người đã có ít nhất 1 video dọn dẹp vệ sinh

khó khăn trong việc thực hiện

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Vị tr lựa chọn để vệ sinh linh hoạt, nếu có điều kiện có thể đi xaí

- Thời gian khá thoải mái để từng thành viên có thể lựa chọn ghi hình

- Dụng cụ để dọn dẹp vệ sinh có sẵn ở nhà , có thể cân nhắc không cần mua

- Khó giao tiếp à hiểu nhau v

4 Những kinh nghiệm rút ra

7SEEDS - NHÓM 6 32

quả

- Tự tin quay trước camera, rèn luyện kĩ năng giao tiếp

chúng ta

5 Đề xuất cải thiện theo chu trình PDCA (nếu có)

- PDCA đã vô cùng hoàn hảo và chu trình vô cùng tiện lợi và tiết kiệm thời gian rất nhiều Vì thế mà cải tiến cũng chỉ là thay đổi nhưng chu trình này đã rất hoàn thiện rồi

Địa điểm làm việc: Phần m m Zoom Meeting (online) ề

Thời gian làm việc:từ 14 gi ờ 30 phút đến 16 giờ ngày 03 tháng 11 năm 2021

Thành viên có mặt:

- Bùi Việt Nam

- Nguyễn Hữu Toàn

- Đào Ngọc Anh Khôi

- Lê Thị Thu Hương

- Nguyễn Thị Lan Anh

- Dương Hiển Kiệt

- Ngô Anh Kiệt

Mục tiêu: Thành lập nhóm và phân công nhiệm vụ

Nội dung công việc:

- Sau khi lập Zalo các bạn thảo luận sẽ đặt tên nhóm của mình