Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề hoạt Động xã hội

đó chỉ có được khi chúng ta là một nhóm.Những con người xa lạ, khác biệt hoàn toàn nhưng chúng tôi lại có cơ hội gặp nhau,làm việc cùng nhau để tạo nên một nhóm “Nhóm 2” với 13 thành viê

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch nhóm 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2022

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

LỜI MỞ ĐẦU 3

I BI?U M@U THANH LÂCP NHDM 4

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc 4

2 Biên bản thành lập nhóm 6

3 Nội quy của nhóm 9

4 Quy chế 11

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 13

1 Mục tiêu - nhiệm vụ 13

2 Các nguồn lực cần thiết 13

3 Phương pháp thực hiện: theo nguyên tắc 5W1H 14

4 Phương pháp phối hợp 15

5 Phương án đánh giá 19

6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục) 20

7 Dự toán chi phí 20

8 Báo cáo tiến độ thực hiện 21

III BIÊN BẢN HỌP NHDM 33

1 Biên bản thành lập nhóm 33

2 Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã

chọn 36

3 Biên bản họp tổng kết 39

2

đó chỉ có được khi chúng ta là một nhóm.

Những con người xa lạ, khác biệt hoàn toàn nhưng chúng tôi lại có cơ hội gặp nhau,làm việc cùng nhau để tạo nên một nhóm “Nhóm 2” với 13 thành viên bao gồm các bạn Ngô Minh Hiếu ( Nhóm trưởng ), Võ Minh Quân, Lưu Văn Sơn Nguyễn Thành Đạt Trần Tiến Dũng Trịnh Phát Đạt Lê Trần Nhựt Hào Nguyễn Ngọc Hạnh

Lê Vĩnh Hảo Nguyễn Trần Nhất Đạt Văn Tiến Đạt Tạ hầu đức Nguyễn Huỳnh Quang Duy và cả 13 thành viên đều đến lớp DHDTVT18B của Khoa kỹ thuật điện tử.Khi nhận bài tập được giao chúng tôi đã chọn đề tài về hát cơm từ thiện chopngười nghèo, lý do vì sao chúng tôi chọn chủ đề này vì chúng tôi muốn mọingười nhìn thấy được xung quanh ta vẫn còn rất nhiều những mảnh đời khókhăn cần được giúp đỡ Và muốn mọi người cảm thấy bản thân ta nên hạnhphuc với những gì mình đang sở hữu

Với chúng tôi đây là một trải nghiệm đáng nhớ của nhóm, vì qua trải nghiệmnày nhóm chúng tôi cùng nhau gắn kết, trò chuyện, chia sẻ những khó khăntrong công việc cùng nhau Qua cơ hội việc nhóm với nhau, mỗi thành viêntrong nhóm 2 đã có thêm những người bạn, những kỹ năng làm việc nhóm hiệuquả và những trải nghiệm đáng nhớ trong cuộc sống

I BILU MMU THÀNH LÂNP NHÓM

1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc.

1 MWc đXch

cYa nhóm  Tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa các thành viên trongnhóm Đồng thời, rèn luyện kĩ năng làm việc nhóm

 Hoàn thành bài báo cáo cuối kì môn kĩ năng làm việcnhóm

 Cảm thông và chia sẻ một phần với những người cóhoàn cảnh khó khăn

2 Các ho\t

đô N ng dự ki]n  Bàn luận để thống nhất kế hoạch cụ thể. Nhóm trưởng sẽ cử một số bạn đi tìm hiểu những tuyến

đường có đông người vô gia cư Nghiên cứu khung giờthích hợp để có thể dễ dàng thực hiện kế hoạch

 Mỗi thành viên cùng nhau đóng quỹ để thực hiện quá trình làm bài báo cáo cuối kì

 Chuẩn bị xe máy và tính thời gian đến những tuyến đường đó

 Cùng nhau thực hiện kế hoạch

 Cả nhóm cùng nhau đi phát cơm từ thiện, chụp ảnh quay video

 Tổng kết lại công việc

3 Các k]t

quả dự ki]n  Thể hiện được tình thần “Lá lành dùm lá rách”. Tạo sự gắn kết giữa các thành viên: cùng nhau tham

quan, cùng nhau tìm hiểu

 Rèn luyện được các kĩ năng làm việc nhóm, kỹ năng sắp xếp kế hoạch

 Có các tư liệu cần thiết phục vụ bài báo cáo của môn học

4 Nh_ng

nguồn lực sbn

có

 Nhân lực: 13 thành viên

 Tài chính: 35.000/người (đóng góp theo quy định)

 Phương tiện di chuyển: 6 xe máy

 Các thiết bị di động: 4 điện thoại, 2 laptop

5 Khó khăn  Không có nhiều thời gian để thảo luận kĩ hơn: thời gian

cho việc học, công việc và khoảng cách địa lý tạo nên một phần trở ngại

 Vì đi trong đêm nên cũng dễ xảy ra các sự cố ngoài ý muốn

2 Biên bản thành lập nhóm.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đô N c lập - Tự do - H\nh phúc BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LÂNP NHÓM

Hôm nay ngày: 06 tháng 10 năm 2022

Tên nhóm: Nhóm 2

Số lượng thành viên: 13 thành viên.

MWc tiêu cYa nhóm: Thực hiện phát 20 phần cơm cho người vô gia cư trước

ngày 29/12/2022

Thhi gian: từ ngày 6/10/2022 đến ngày 29/12/2022.

Các thành viên cYa nhóm:

Chức vW Họ và

tên MSSV

Chuyên môn

Công việc phW trách

Thông tin liên hệ Trưởng

-Điều hành, phân công công việc cho các thành viên

-Kiểm tra tiến độ

và kết quả

Mail: ngominhhieu

08334 @gmail.comSđt:0919908334

-Mua quà cho cácem

Mail: hanhnguyen2

3056@gmail.comSđt:0848410357

Lê Vĩnh 22682631 Điện tử Là đồ G M il l i hh

Ch_ kX xác nhận cYa Trưởng nhóm và các thành viên:

Trưởng nhóm Các thành viên nhóm

Ngô Minh Hi]u Võ Minh Quân Lưu Văn Sơn

Nguyễn Thành Đạt Trần Tiến Dũng Trịnh Phát Đạt

Lê Trần Nhựt Hào Nguyễn Ngọc Hạnh Lê Vĩnh Hảo

Nguyễn Trần Nhất Đạt Văn Tiến Đạt Nguyễn Huỳnh Quang Duy

Tạ Hầu Đức

a Biên bản họp để xác định mWc tiêu - nhiệm vW và thực hiện k] ho\ch theo chY đề đã chọn.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – H\nh phúc BIÊN BẢN HỌP XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ

HOẠCH Thhi gian: 15h ngày 25/10/2022

Địa điểm: trường ĐH Công Nghiệp TPHCM

- Thành viên tham dự: 13 thành viên nhóm 2

- Ngô Minh Hi]u

- Nguyễn Huỳnh Quang Duy

- Chủ trì cuộc họp: Ngô Minh Hi]u ( Trưởng nhóm)

- Thư kí: Tạ Hầu Đức

b Nội dung:

- Xác định mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Phát 20 phần cơm tình thương cho người vô gia cư quanh gò vấp

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên theo đúng năng lực

 Nhóm trưởng: Ngô Minh Hiếu

 Người ngoại giao: Văn Tiến Đặt, Nguyễn Thành Đạt

 Thủ quỹ: Lê Vĩnh Hảo

 Thư ký: Tạ Hầu Đức

Thành viên còn lại: Nguyễn Ngọc Hạnh, Nguyễn Trần Nhất Đạt , Trần Tiến Dũng, Nguyễn Trần Nhựt Hào, Trịnh Phát Đạt, Nguyễn Huỳnh Quang Duy, Võ Minh Quân , Lưu Văn Sơn: Phụ trách chỉnh sửa, editv video, soạn thảo văn bản, hoàn thành bài báo cáo

3 Nô N i quy cYa nhóm.

NỘI QUY CỦA NHÓM 2 Điều 1 : Quy định địa điểm, thhi gian, và số lfn tổ chức họp nhóm

 Địa điểm: thư viện trường đại học Công Nghiệp TPHCM hoặc trên các phần mềm, ứng dụng Discord, Zalo

 Thời gian: 1 buổi/tuần

 Số lần họp nhóm:

Điều 2 : Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý ki]n khi họp nhóm

 Các thành viên đều có quyền đưa ra ý kiến, quan điểm riêng

 Lắng nghe và tôn trọng ý kiến của từng thành viên

 Tránh gây mẫu thuẫn và chia rẽ nội bộ

 Tránh nói về những vấn đề không liên quan đến công việc của nhóm

 Cần sử dụng lời nói và ngôn từ tôn trọng lẫn nhau

Điều 3 : Quy định về các việc được làm và không được làm trong nhóm

- Những điều các thành viên cần phải thực hiện:

 Đi họp đúng giờ, nộp bài đúng hẹn

 Có trách nhiệm với công việc được giao

 Cùng góp sức giải quyết mọi vấn đề

 Tôn trọng lẫn nhau

- Những điều các thành viên không được làm:

 Đùn đẩy trách nhiệm

 Trễ hẹn hay vắng mặt khi không có lí do chính đáng

 Dùng lời lẽ lỗ mãng, thô tục khi góp ý kiến

 Làm việc riêng khi đang họp nhóm

Điều 4 : Quy định bảo mật thông tin cYa nhóm

 Tất cả những ý kiến trong cuộc họp phải được giữ kín

 Không tiết lộ công việc của nhóm ra ngoài

 Giữ bí mật toàn bộ thông tin trong quá trình làm việc nhóm

Điều 5: Quy định về quyền lợi cYa các thành viên trong nhóm

 Quyền bình đẳng và tự do đóng góp ý kiến

 Được tuyên dương và đánh giá tốt khi làm việc có hiệu quả

Điều 6 : Quy định bổ sung, lo\i bớt thành viên nhóm

 Tất cả các công việc được chia đều và thực hiện tốt bởi 13 thành viên nên sẽ không có sự bổ sung hay loại bỏ thành viên

Điều 7 : Quy định giải thể nhóm

 Sau khi đã hoàn thành mục tiêu chung của nhóm và kết thúc môn Kỹ năng làm việc nhóm thì sẽ giải thể nhóm

Điều 8 : Tổ chức, thực hiện

 Cả nhóm cùng lên và thực hiện theo kế hoạch đã đề ra bằng tinh thần tích cực cùng tất cả sự nỗ lực và nhiệt huyết.

4 Quy ch].

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Ph\m vi điều chỉnh và đối tượng áp dWng

 Phạm vi điều chỉnh: Nhóm trưởng là người điều hành và ra các quyết định trong nhóm

 Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm thực hiện các công việc dựa vào sự hướng dẫn và phân công của trưởng nhóm

Điều 2 MWc tiêu cYa nhóm

 Phát 20 phần cơm từ thiện cho người có hoàn cảnh khó khăn, vô gia cưtrước ngày 29/12/2022 từ đó tuyên truyền cho mọi người cần có sự giúp

đỡ lẫn nhau trong cuộc sống

Điều 3 Nhiệm vW, quyền h\n và trách nhiệm cYa các chức danh được phân công trong nhóm

 Ngô Minh Hiếu (Nhóm trưởng) : Phân công việc và đưa ra các quyết định

 Nguyễn Ngọc Hạnh, Nguyễn Trần Nhất Đạt (Người điều phối) : Tập hợpcác công việc của nhóm lại thành 1 thể trong kế hoạch

 Lê Vĩnh Hảo, Trần Tiến Dũng (Người giám sát) : Bảo đảm tìm kiếm và duy trì các tiêu chuẩn cao

 Nguyễn Ngọc Hạnh, Lê Trần Nhựt Hào (Người phát kiến) : Đưa ra những ý tưởng mới đồng thời là người làm video, chỉnh sửa và hoàn thành

 Trịnh Phát Đạt, Nguyễn Huỳnh Quang Duy (Người phản biện) : Đánh giá kết quả thực hiện, áp dụng những tiêu chuẩn khắc khe đối với nhóm, xây dựng nên biện pháp sửa chửa tốt nhất khi mắc sai lầm

 Văn Tiến Đạt, Nguyễn Thành Đạt (Người ngoại giao) : Theo dõi, điều chỉnh và tạo các mối quan hệ bên ngoài của nhóm

 Tạ Hầu Đức, Võ Minh Quân (Người thực hiện) : Bảo đảm động lực và vận hành hiệu quả các hoạt động của nhóm

Điều 4 Nguyên tắc và cơ ch] làm việc cYa nhóm

 Đi họp đúng giờ

 Hoàn thành công việc được giao

 Tham gia xây dựng ý kiến

 Các thành viên hỗ trợ nhau nhiệt tình

Điều 5 Khen thưởng và kỉ luật

 Khen thưởng các bạn nộp bài đúng hạn

 Phê bình các bạn không hoàn thành đúng hạn

II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 MWc tiêu - nhiệm vW.

a MWc tiêu:

• Phát 20 phân cơm từ thiện cho người có hoàn cảnh khó khăn, vô gia cư trướcngày 29/12/2022 từ đó tuyên truyền cho mọi người cần có sự giúp đỡ lẫn nhau trong cuộc sống

b.Nhiệm vW

 Họp để thống nhất kế hoạch cụ thể

 Nhóm trưởng sẽ cử một số bạn lên mạng tìm đường đi đến các địa điểm để khảo sát, thời gian của những người vô gia cư xuất hiện

 Hoạt động gây quỹ: quyên góp từ các thành viên trong nhóm

 Chuẩn bị xe và thiết bị có khả năng chụp và quay video

 Tiến hành kế hoạch

 Thực hiện theo sự phân công của nhóm Trưởng

 Quay video, chụp ảnh kỉ niệm với các địa danh lịch sử

 Tổng kết

2 Các nguồn lực cfn thi]t

 Thành viên: 13 thành viên

 Tiền: 35.000đ /người.

 Phương tiện: xe máy, điện thoại, laptop.

 Phương pháp: nhóm trưởng phân công công việc theo từng nhóm nhỏ

cụ thể là:

 Nhóm 1: Ngô Minh Hiếu Nguyễn Thành Đạt, Lê Vĩnh Hảo lên kế hoạch

thời gian cụ thể, địa điểm, đường đi như thế nào, và chuẩn bị những phần cơm

 Nhóm 2: Lê Trần Nhựt Hào và Tạ Hầu Đức, Nguyễn Ngọc Hạnh, Lưu

Văn Sơn chịu trách nhiệm chọn thiết bị quay chụp tốt nhất Chỉnh sửa video và xuất video hoàn chỉnh

 Nhóm 3: Văn Tiến Đạt, Nguyễn Huỳnh Quang Duy chuẩn bị xe và các

thiết bị máy quay, chụp hình

 Tất cả các thành viên làm việc dưới sự phân công và kiểm tra của nhóm trưởng

3 Phương pháp thực hiện: theo nguyên tắc 5W1H

+Trường đại học Công Nghiệp TPHCM

+Thứ 5(13/10/2022)

2 Khảo sát Đến Địa điểm

+Quanh các con đường bệnh viện quận Gò Vấp

+Thứ 5(13/10/2022)

Các quán trên đường Nguyễn Vẵn Bảo, phường 4,Gò Vấp

+Chủ nhật(16/10/2022)

Công Nghiệp TPHCM

+Thứ 3(18/10/2022)

+Quanh các con đường bệnh viện quận Gò Vấp

Thứ 7 (29/10/2022)

+Quanh các con đường bệnh viện quận Gò Vấp

Thứ 7 (29/10/2022)

7 Báo cáo Báo cáo quá

Thứ 3 (8/11/2022)

Thứ 3 (15/11/2022)

- Các bạn đã được phân công trong nhóm sẽ có trách nhiệm chuẩn bị các thiết

bị và xe để thực hiện kế hoạch của nhóm

- Trong thực hiện kế hoạch trên, bạn Nguyễn Ngọc Hạnh, Lê Trần Nhựt Hào,

Tạ Hầu Đức sẽ đảm nhận công việc ghi hình, quay video thực hiện và chỉnhsửa video để được hoàn chỉnh hơn

- Sử dụng nguyên lí 5W1H và kết hợp với sơ đồ Gantt để quản lí thời gian vàtiến trình làm việc

Hình ảnh về bản đồ về tuyến đường đi phát cơm và nơi tập trung nhiều người vô gia cư

SƠ ĐỒ GANTT Bước 1: Các việc cfn thực hiện

 Họp bàn kế hoạch

 Đi khảo sát các địa điểm

 Hoạt động gây quỹ: quyên góp từ các thành viên trong nhóm

 Họp bàn lập sơ đồ số người ở các địa điểm đã khảo sát

 Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết và các phần cơm trong buổi đi phát cơm

 Đi đến các địa điểm đã định trước để phát cơm và quay video

 Chỉnh sửa video và bản đồ các địa điểm có người vô gia cư

 Liên hệ các trang nhôm phát cơm thiện nguyện và đăng tải video trên các trang mạng xã hội

 Viết và chỉnh sửa báo cáo

 Tổng kết

Bước 2+3: Trình tự công việc và thhi gian thực hiện.

1 Họp bàn kế hoạch: 1 ngày

2 Đi khảo sát các địa điểm: 3 ngày

3 Hoạt động gây quỹ: quyên góp từ các thành viên trong nhóm: 1 ngày

4 Họp bàn lập sơ đồ số người ở các địa điểm đã khảo sát: 1 ngày

5 Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết và các phần cơm trong buổi đi phát cơm:

1 ngày

6 Đi đến các địa điểm đã định trước để phát cơm và quay video: 1 ngày

7 Chỉnh sửa video và bản đồ các địa điểm vó người vô gia cư: 1 ngày

8 Liên hệ các trang nhôm phát cơm thiện nguyện và đăng tải video trên các trang mạng xã hội: 3 ngày

9 Viết và chỉnh sửa báo cáo: 2 ngày

10 Tổng kết: 2 ngày

Bước 4: Xác định thhi điểm bắt đfu và k]t thúc.

1 Ngay từ đầu 5 Sau 3 8 Sau 7

2 Ngay từ đầu 6 Sau 3 9 Sau 7

3 Sau 2 7 Sau 6 10 Sau 7

4 Sau 3

Bước 5: Bảng mô tả và phân tXch công việc.

Ngày thực hiện

Đi khảo sát các địa

Hoạt động gây quỹ:

Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt

+ Mức độ hoàn thành công việc

- Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 2 điểm, và thang điểm sẽ là 10 điểm.+ Khi thành viên đạt 3 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành

+ Khi thành viên đạt 4 tiêu chí trở lên sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốt.+ Khi thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc.+ Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chỉ sẽ ở mức không hoàn thành

Về công việc:

- Tìm và phát 20 phần cơm tình thương cho người vô gia cư và khó khăn

- Quay lại quá trình phát cơm và làm video tổng kết

cư trước ngày 29/12/2022

2 Khảo sát

đường đi Rút ngắn thời gian duy

chuyển đến các địa điểm

6 Thái độ thực hiện phân công của lãnh đạonhómtrưởng

Các thành viên trong nhóm thực hiện tốt các nhiệm

vụ đề ra

3 Hoạt động

gây quỹ Tất cả các thànhviên đều hoàn

7 Quay videochụp ảnh Có tư liệu hình ảnh video về lúc

tất đóng góp gâyquỹ phát cơm và quátrình làm công

6 Phương án dự phòng (hành đô N ng khắc phWc).

- Thhi ti]t: Mang theo áo mưa phòng trời mưa vào ngày đi.

- Ốm đau: Nếu hôm đó ai ốm đau mà đi không được thì chúng ta liên lạc với

nhóm trưởng,

- Chi phX: Nếu chi phí dự tính không đủ thì mọi người cùng nhau nộp thêm

tiền để đủ chi phí thực hiện kế hoạch

- Kẹt xe: Chọn tuyến đường khác không kẹt xe.

- Kinh phX: Vì kinh phí hạn hẹp nên nhóm trưởng sẽ cử một số thành viên đi

đến các địa danh để chụp ảnh quay video

- Thhi gian thực hiện: Vì mọi người ở những nơi khác nhau nên việc sắp

xếp thời gian lịch họp, địa điểm cụ thể để các thành viên thuận lợi việc đi lạiđược thuận lợi, thế nên các thành viên cần cố gắng sắp xếp thời gian phù hợp

Thành tiền (đồng)

Gh

i ch ú

2 Cơm

20 Hộp 30000 600.000