Hiện trạng và giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất lạc của công ty Vilexim giai đoạn hiện nay

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Ngày xuất hoạt động kinh tế đối ngoại thiếu quốc gia phát triển Việt Nam Xuất góp phần chuyển dịch cấu kinh tế, tạo điều kiện cho ngành nghề phát triển Trong đấy, nông sản mặt hàng sản xuất xuất quan trọng chiến lược phát triển kinh tế, tạo nguồn thu cho ngân sách thúc đẩy sự nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Lạc mặt hàng nông sản được nhiều người biết đến từ lâu đã trở thành thực phẩm thiếu được đời sống hàng ngày Nhu cầu lạc thị trường ngày cao, sản xuất xuất lạc cũng ngày tăng để đáp ứng nhu cầu Việc tăng cường xuất lạc giúp khai thác tiềm năng, lợi so sánh, tạo nguồn thu ngoại tệ cho đất nước để nhập máy móc, cơng nghệ, nhiên nguyên liệu sản xuất phục vụ phần nhu cầu tiêu dùng của nhân dân Tuy nhiên ở nước ta ngành lạc còn nhiều hạn chế lĩnh vực xuất lạc Vấn đề đặt làm tìm giải pháp phù hợp để khắc phục hạn chế khai thác được lợi việc xuất lạc nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động Với những lí em đã chọn viết chuyên đề thực tập với đề tài: “Hiện trạng và giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất lạc của công ty Vilexim giai đoạn hiện nay” Nội dung của chuyên đề gồm chương: Chương I: Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty Vilexim Chương II: Thực trạng xuất lạc của Công ty Vilexim những năm gần Mai Thị Ánh Tuyết Lớp: Thương mại quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương III: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động xuất lạc của công ty Vilexim thời gian tới Trong trình thực nội dung em đã sử dụng phương pháp: Duy vật biện chứng, vật lịch sử, tổng hợp phân tích, thống kê, đối chiếu, so sánh để giải yêu cầu mà đề tài đặt Qua em xin chân thành cảm ơn đồng chí lãnh đạo cùng anh chị cán công ty Vilexim đã giúp đỡ cung cấp tài liệu số liệu cần thiết, thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế quốc dân đã nhiệt tình giảng dạy truyền thụ những kiến thức chuyên ngành, đặc biệt có sự giúp đỡ tận tình, trực tiếp hướng dẫn của thầy giáo Thạc sĩ Trần Việt Hưng đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Mai Thị Ánh Tuyết Lớp: Thương mại quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY VILEXIM 1.Lịch sử hình thành và các giai đoạn phát triển 1.1 Lịch sử hình thành Công ty xuất nhập với Lào (Vilexim) được thành lập cứ vào định số 82/VNgt – TCCB ngày 20/12/1987 của Bộ Thương mại (nay Bộ Công thương) Công ty xuất nhập với Lào được thành lập sau tách từ tổng công ty xuất nhập Việt Nam năm 1987 Cơng ty đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt ngoại tệ ở ngân hàng, có dấu riêng, hoạt động theo luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Cơng ty có nhiều quan hệ hợp tác với tổ chức kinh doanh của nước ngồi Mặt khác thơng qua hoạt động kinh đoanh xuất nhập để đẩy mạnh phát triển quan hệ thương mại hoạt động liên quan Tiền thân của công ty công ty xuất nhập biên giới (Frontalimex) được thành lập tháng năm 1967 thực nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa của nước XHCN chi viện cho kháng chiến chống Mỹ cứu nước của Lào Tháng năm 1967, sau hòa bình lập lại đổi tên thành Tổng công ty xuất nhập Việt Nam, sau đởi tên thành Tởng cơng ty xuất nhập với Lào Campuchia tiếp tục thực nhận hàng viện trợ đồng thời giao dịch xuất nhập với nước Sau Việt Nam chuyển đổi cấu kinh tế tập trung sang chế thị trường thì đến tháng năm 1987, công ty xuất nhập Lào Campuchia lại tách thành công ty công ty xuất nhập với Lào (Vilexim) Mai Thị Ánh Tuyết Lớp: Thương mại quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty xuất nhập với Campuchia (Vikamex) Vilexim doanh nghiệp hoạt động độc lập có tư cách pháp nhân trực thuộc Bộ Công thương Trước chính sách mở cửa kinh tế của đất nước, để tồn tiếp tục phát triển công ty đã không ngừng mở rộng mối quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều tổ chức, công ty kinh doanh của nước ngồi Đến cơng ty đã có quan hệ ngoại giao với khoảng 40 nước quan hệ kinh doanh với khoảng 23 nước giới * Hình thức của công ty: Công ty cổ phần 50% vốn nhà nước (Thuộc Bộ Công thương) * Tên gọi - Tên Việt Nam: Công ty xuất nhập với Lào - Tên giao dịch Quốc tế: Vietnam national import – export corporation with Laos - Tên điện tín: Vilexim * Trụ sở - Trụ sở chính của công ty tại: 170 - Đường Giải Phóng - Hà Nội Ngồi trụ sở chính Hà Nội cơng ty còn có chi nhánh văn phòng đại diện đặt tỉnh, thành phố sau: - Chi nhánh thành phố HCM: 6/59 Bis đường Cao Thắng, Quận - Đại diện ở Đông Hà Quảng Trị - Đại diện Vientinate - Cộng hòa nhân dân Lào 1.2 Các giai đoạn phát triển Quá trình phát triển của công ty chia thành giai đoạn: Mai Thị Ánh Tuyết Lớp: Thương mại quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Giai đoạn 1: 1987 – 1993: Công ty được Bộ Công thương giao nhiệm vụ tiến hành hoạt động xuất nhập khẩuvới nước CHDC nhân dân Lào - Giai đoạn : Từ 1993 đến theo xu của chế thị trường sự đởi của đất nước để thích ứng vươn lên, Cơng ty phải có những thay đổi chiến lược xuất nhập kinh doanh thị trường Do vậy Bộ Cơng thương đã có những điều chỉnh để Công ty không thực kinh doanh xuất nhập với Lào mà còn được phép tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập với tất cả nước giới cả thị truờng nước góp phần vào phát triển chung cho kinh tế đất nước Đến công ty Vilexim đã có sự vững mạnh cả chất lượng, điều thể qua sự lớn mạnh của công ty vốn, kĩ thuật, trình độ quản lý cả sự hồn thiệnhơn cấu tở chức Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn 2.1 Chức - Trực tiếp xuất nhập theo giấp phép của Bộ Cơng thương với nước giới góp phần thúc đẩy sự hợp tác phát triển quan hệ với quốc gia giới đồng thời đáp ứng nhu cầu hội nhập của kinh tế đất nước vào thị trường giới - Công ty nhận ủy thác xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển thuộc phạm vi công ty - Liên doanh, liên kết, hợp tác sản xuất với tổ chức kinh tế thuộc mọi thành phần kinh tế nước - Xuất lao động nhằm tăng thu nhập cho người lao động đồng thời làm tăng thu ngoại tệ nhà nước 2.2 Nhiệm vụ Mai Thị Ánh Tuyết Lớp: Thương mại quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Thông qua hoạt động xuất nhập để đảy mạnh phát triển quan hệ thương mại, hợp tác đầu tư hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại với tở chức kinh tế Việt Nam nước ngồi Cơng ty hoạt động theo luật pháp của nước Cộng hòa xá hội chủ nghĩa Việt Nam những quy định riêng của công ty - Hoạt động theo pháp luật hành của nước CH XHCN Việt Nam những quy định riêng của tồn cơng ty Cụ thể: xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh theo chế hành để thực mục tiêu nội dung hoạt động đã quy định điều lệ công ty, tuân thủ chính sách, chế độ luật pháp của nhà nước quản lý kinh tế tài chính, thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký, quản lý sử dụng có hiệu quả ng̀n vốn nhằm thực tốt hoạt động kinh doanh, nhập thực có hiệu quả biện pháp nâng cao chất lượng khả cạnh tranh của hàng hóa - Xây dựng tở chức thực kế hoạch kinh doanh của công ty theo quy chế hành để thực nội dung mục đích hoạt động của công ty - Nhận ủy thác xuất nhập làm dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh của công ty theo yêu cầu của khách hàng nước - Sản xuất gia công mặt hàng xuất nhập - Quẩn lý sử dụng hiệu quả nguồn lực nhằm thực tốt mục tiêu hoạt động của công ty - Nghiên cứu thực có hiệu quả biện pháp nâng cao chất lượng hàng hóa, nâng cao khả cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ - Góp phần tăng ng̀n thu ngoại tệ cho đất nước 2.3 Quyền hạn Mai Thị Ánh Tuyết Lớp: Thương mại quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Vilexim doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân sau: - Được Nhà nước thành lập - Có tài sản riêng - Tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh bằng tài sản của riêng mình - Khi tham gia vào quan hệ kinh tế với tư cách nguyên đơn hay bị đơn trước quan tòa án - Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức tự chủ pháp nhân, tở chức hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng, có dấu riêng theo quy định của pháp luật - Được chủ động giao dịch, đàm phán, ký kết thực hợp đồng mua bán ngoại thương, hợp đồng kinh tế văn bản hợp tác liên doanh với bạn hàng nước theo nội dung hoạt động của công ty - Được vay vốn ở nước,được hợp tác liên doanh với tổ chức kinh tế thuộc thành phần kinh tế nước theo quy chế của pháp luật hành của nhà nước - Được tham gia vào hội chợ triển lãm, quãng cáo hàng hóa, tham gia hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến hoạt động của cơng ty ngồi nước - Được cử cán củacông ty công tác nước hoặc mời bên nước vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán, ký kết vấn đề thuộc nội dung hoạt động của công ty Cơ cấu tổ chức Mai Thị Ánh Tuyết Lớp: Thương mại quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Vilexim đơn vị kinh tế quốc doanh trực thuộc Bộ Công thương thực việc kinh doanh xuất nhập theo những quy định lĩnh vực kinh doanh mà cấp cho phép, đươc tự chủ hoạt động kinh doanh Đừng đầu Công ty Giám đốc Bộ Công thương bổ nhiệm, ông Nguyễn Trường Sơn Giám đốc đại diện hợp pháp cho mọi quyền lợi nghĩa vụ của công ty trước pháp luật, quan quản lý nhà nước Giám đốc trực tiếp điều hành cơng ty theo chế độ thủ trưởng, có quyền định mọi hoạt động kinh doanh của công ty cho có hiệu quả đờng thời người chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Công thương tập thể cán công nhân viên trongcông ty Tham mưu cho giám đốc có phó giám đốc: Phó giám đốc phụ trách công tác xuất nhập hành chính quản trị, kho Cổ Loa, kho Pháp Vân, Liên doanh đầu tư chăm lo đời sống cán cơng nhân viên chức cơng ty phó giám đốc phụ trách chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, đại diện tạ Viêng Chăn – Lào, lãnh đạo toàn diện hoạt động của chi nhành chịutrách nhiệm trước giám đốc cơng ty Các phó giám đốc có quyền triển khai định của giám đốc, giúp giám đốc điều hành công ty, tạo sự nhịp nhàng, thống chịu trách nhiệm trước giám đốc nghiệp vụ chuyên môn lập báo cáo định kỳ lên giám đốc Dưới ban lãnh đạo phòng ban chức năng, chi nhánh văn phòng đại diện Cụ thể: - Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc quản lý nhân sự công ty Gồm: Sắp xếp, tuyển chọn, thuyên chuyển, lập kế hoạch đào tạo cán bộ, đánh giá chất lượng cán bộ, xét duyệt định mức tiền lương lao động cơng ty Ngồi còn quản lý cơng văn, giấy tờ quan hệ Mai Thị Ánh Tuyết Lớp: Thương mại quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đối nội đối ngoại của công ty, đảm bảo điều kiện để giám đốc máy hoạt động hiệu quả - Phòng kế toán - tài vụ: Có chức huy động vốn nguồn lực khác phục vụ cho công tác kinh doanh của công ty, tiến hành nhận vốn tài sản của nhà nước giao cho công ty, tổ chức hạch toán kinh doanh, kiểm tra,kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài chính của đơn vị thành viên công ty, lập báo cáo tài chính định kỳ, tổng hợp công khai tình hình tài chính của công ty, cung cấp số liệu, tài liệu liên quan đến tình hình tài chính của công ty cho giám đốc cũng quan quản lý nhà nước có chức - Phòng kế hoạch - tổng hợp: Thực chức tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động của công ty từng tháng, từng quý đồng thời đưa biện pháp tháo gỡ khó khăn cho cơng ty Phòng đề xuất những phương án kinh doanh, xây dựng chiến lược cho cơng ty Qua đó, ban giám đốc đề phương án sản xuất kinh doanh phù hợp - Phòng dịch vụ tổng hợp: Tổ chức thực bán buôn, bán lẻ với khách hàng những lô hàng nhập từ công ty, cung cấp những thông tin thị trường, giá cả nguồn hàng nước cho công ty - Phòng xuất nhập khẩu: Có phòng xuất nhập khẩu, phòng được coi trụ cột của công ty, đảm bảo trách nhiệm kinh doanh đối ngoại kinh doanh hàng xuất nhập trực tiếp hay ủy thác Tổ chức thực trìnhkinh doanh, vạch những kế hoạch nhập xuất hàng tối ưu nhất, tự tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng mở rộng thị phần nhằm đảm bảo việc kinh doanh có hiệu quả - Chi nhánh văn phòng đại diện: Trưởng chi nhánh văn phòng đại diện có quyền định quản lý mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh văn phòng đại diện, có quan hệ với quan chủ quản cấp trên, với đơn vị kinh tế nước Trưởng chi nhánh văn phòng Mai Thị Ánh Tuyết Lớp: Thương mại quốc tế 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đại diện có nhiệm vụ báo cáo hoạt động kinh doanhcủa mình lên phó giám đốc điều hành chi nhánh, văn phòng đại diện đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước ban giám đốc tập thể cán công nhân viên trình điều hành sản xuất kinh doanh của mình Mai Thị Ánh Tuyết Lớp: Thương mại quốc tế 48