BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC .... B ẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 1... Được bảo vệ theo quy chu n n i quy, quy ẩ ộ chế m t cách công bộ ằng và chính tr c ự - Những thành
CÁC BI U M U THÀNH L P NHÓM Ể Ẫ Ậ
B ẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC
1 Mục đích của nhóm Đạ đượt c kết quả t t môn h c, ố ọ trang b ị được các k ỹ năng cần thi t cho nhóm, t o ra các s n ế ạ ả phẩm đặc bi t hi u quệ ể ả
2 Các hoạt động d ki n ự ế - Các thành viên trong nhóm rèn luy n các k ệ ỹ năng như giao tiếp, lập k ho ch, làm vi c nhóm ế ạ ệ
- H p nhóm, gi i quyọ ả ết các v n ấ đề, bài tập được giao cho nhóm
- Hoàn thành báo cáo cu i k ố ỳ
3 Các k t qu d ki n ế ả ự ế - Hoàn thành tốt đúng hạn các nhi m v ệ ụ được giao
- Hoàn thành t t môn h c, v n ố ọ ậ dụng k ỹ năng làm việc nhóm
- Đưa ra rõ ràng các hoạt động của nhóm theo biên bản
- Bài báo cáo của nhóm đạ ết t k qu t t ả ố
4 Nh ng ngu n l c s n có ữ ồ ự ẵ - Ngu n l c: 9 thành viên ( 2 namồ ự
Bài viết này giới thiệu về 7 nữ nhân tài nổi bật, bao gồm Phạm Mai Đình Đình, Hồ Phạm Gia Hân, Dương Huỳnh Bảo Hân, Huỳnh Thị Thu Hòai, Quân Trọng Hiền, Huỳnh Nhật Huyền và Đàm Lưu Phương Linh, cùng Võ Thị Hoài Thương và Nguyễn Lê Bảo Trân Những cá nhân này không chỉ xuất sắc trong lĩnh vực của mình mà còn góp phần tích cực vào cộng đồng.
- Thi t b ế ị trao đổi: 9 Điện tho i, 3 ạ laptop
- Phương tiện di chuyển: 5 Xe máy
- Phương pháp phối hợp nhóm và hoạt động
5 Các điểm hạn chế / khó khăn - K t xe ẹ ảnh hưởng đến quá trình họp tr c ti p ự ế
- Khá nhi u bề ạn chưa có các kỹ năng làm việc nhóm
- Thờ ế ấu làm khó khăn i ti t x trong việc di chuy n, hoể ạt động nhóm
- Thời gian và l ch c a mị ủ ỗi người khác nhau nên khó t p hậ ợp
6 Nh ng k ữ ỹ năng và khả năng cần thi t ế
- K ỹ năng tư duy sáng tạo
- K ỹ năng đưa ra quyết định
- Khả năng sử ụ d ng thành th o ạ các công c tin h c: Power Poinụ ọ Word,…
- Tinh thần đoàn kết gi a các ữ thành viên
- Hiểu rõ trách nhi m c a b n ệ ủ ả thân trong nhóm
7 Kho ng th i gian ả ờ (từ khi thành lập nhóm cho đến khi kết thúc h c ph n) ọ ầ
BIÊN B N THÀNH L P NHÓM Ả Ậ
C NG HÒA XÃ H I CH Ộ Ộ Ủ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - H nh phúc ạ
- C i thi n rèn luy n các k ả ệ ệ ỹ năng của các thành viên
Để phát triển kỹ năng mềm, bạn cần chú trọng vào giao tiếp, thuyết trình và quản lý thời gian Đồng thời, việc rèn luyện thường xuyên các kỹ năng như lắng nghe, thuyết phục, lập kế hoạch, thu thập thông tin, tư duy sáng tạo và giải quyết xung đột cũng rất quan trọng.
- T ừ đó hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm tốt 8.0 tr lên trong ở môn K ỹ năng làm việc nhóm
- V n dậ ụng được các lý thuyết cơ bản c a môn K ủ ỹ năng làm việc nhóm để giải quy t các vế ấn đề trong h c t p và làm vi c nhóm ọ ậ ệ
Thời gian: T ngày 05/10/2022 n ngày 31/12/2022 ừ đế
Chức v ụ Họ và tên MSSV Chuyên môn
Công việc phụ trách Liên h ệ
Lên k ế ho ch và ạ phân chia nhi m v , ệ ụ k t n i các ế ố thành viên trong nhóm
Xác định mục tiêu hướng đi cho nhóm trannguyenk g11012004
T ng h p ổ ợ các công vi c cệ ủa nhóm lại thành một linhdam780 4@gmail.co m SDT:
5 tổng th ể trong một k ế hoạch và s pắ x p các côngế vi c theo ệ trình t ự
Hổ trợ nhóm trưởng Người thực hi n ệ –
Ghi chép nội dung các cuộc h p, ọ ghi lại các n i dung trênộ lớp, n m các ắ thông tin mới nh t cấ ủa nhóm hohan11040 4@gmail.co m SDT: 0787787161
Quản lý ti n ề b c, chi tiêu ạ của nhóm một cách h p lí ợ Viết báo cáo cho các cuộc h p ọ dhbh261204
Giao lưu, liên l c và ạ tạo các mối
6 quan h bên ệ ngoài của nhóm Tìm ngu n ồ lực và các mối quan h ệ đáng tin cậy
Kinh doanh quốc tế yêu cầu những ý kiến và phương pháp dự đoán có cơ sở, cùng với cái nhìn đa chiều về tình hình thị trường Điều này cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo sự thành công trong lĩnh vực này Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua email hoaithuongvo368@gmail.com hoặc số điện thoại 0941693637.
Duy trì và đóng góp ý tưởng xây d ng nự ội dung một cách sáng tạo Đưa ra ý tưởng và phát tri n ể phammaidin hdinh@gma il.com SDT: 0908516721
7 các vấn đề của nhóm Người phát ki n ế
Duy trì và phát triển nội dung một cách sáng tạo là rất quan trọng Việc đóng góp ý tưởng và giải quyết các vấn đề của nhóm nhathuy048 giúp nâng cao chất lượng công việc Mọi ý kiến đóng góp có thể gửi về địa chỉ email nhathuy048@gmail.com hoặc liên hệ qua số điện thoại.
Đảm bảo tìm kiếm và duy trì các tiêu chuẩn cao trong công việc Quan sát và đánh giá mức độ làm việc của từng thành viên để nâng cao hiệu quả.
Biên b n thành lả ập nhóm đã đượ ấ ảc t t c thành viên trong nhóm thông qua Biên b n này có hi u l c t ngày 05/10/2022 ả ệ ự ừ
(Ký, ghi rõ h tên) ọ (Ký, ghi rõ h tên) ọ
CÁC THÀNH VIÊN KHÁC (Ký, ghi rõ h tên) ọ
N I QUY C A NHÓM Ộ Ủ
Điều 1 Quy định địa điểm, th i gian h p nhóm, sờ ọ ố buổ ọi h p nhóm
Tự ế hư viện Trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh là địa điểm tổ chức các cuộc họp, với khả năng thay đổi địa điểm linh hoạt tùy thuộc vào hoàn cảnh Để đặt lịch họp, bạn có thể sử dụng Google Meet.
- Thời gian: Thời gian thu c dộ ạng linh động, cuộc họp sẽ thường được báo trước 12 ti ng ế
- S l n h p nhóm: t i thi u 1 l n / tu n ố ầ ọ ố ể ầ ầ Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu ý ki n khi h p nhóm ế ọ
+ Không nói t c s d ng ngôn ng m nh mang tính ch t công kích ụ ử ụ ữ ạ ấ + Không c t lắ ời người khác
+ Phát bi u ý kiể ến rõ ràng, đúng chủ đề, đặc bi t nh ng ý kiệ ữ ến m ng tính ạ chất quan tr ng nên nói to rõ ọ
+ Trong lúc h p, th o lu n ch nên nói vọ ả ậ ỉ ề dối tượng, chủ đề chính, tránh lạc đề, cá nhân hóa cu c h i tho i ộ ộ ạ
+ L i nói ph i luôn mang tính trung thờ ả ực
+ T p trung lậ ắng nghe, đặc bi t v i nh ng n i dung c n thiệ ớ ữ ộ ầ ết như trong lúc h p ọ
+ Sôi n i, m nh d ng nói lên ý ki n c a mình ổ ạ ạ ế ủ
+ Ý ki n có s tích c c s ế ự ự ẽ được ưu tiên hàng đầu
+ Ý ki n rõ ràng, t t nh t nên nêu lý do dế ố ấ ẫn đến ý kiến đó
+ S l y ý ki n phát bi u t t nhẽ ấ ế ể ố ất, được nhi u s ề ự đồng thu n t các thành ậ ừ viên nhất. Điều 3 Quy định các việc được làm, không được làm
- Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hi n: ệ
+ Theo dõi hoạt động group chat Zalo và Facebook của nhóm thường xuyên
+ C gố ắng tham gia đầy đủ các buổi h p Nọ ếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng
+ C g ng hoàn thành công vi c, nhiố ắ ệ ệm v ụ được giao đúng hạn
- Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
+ Nói x u l n nhau gây mấ ẫ ất đoàn kết thành viên,
+ Lười bi ng b qua các hoế ỏ ạt động c a nhóm ủ
+ Không thông báo tình tr ng, ti n trình công vi c ạ ế ệ
+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn
+ Làm việc riêng trong các bu i h p ổ ọ
+ C tình làm lố ạc đề, đùn đẩy tr c nhi m ắ ệ Điều 4 Quy định b o m t thông tin nhóm ả ậ
- Các thành viên trong nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm
- Nếu thành viên để ộ l thông tin nhóm, thành viên ph i hoàn toàn ch u ả ị trách nhi m ệ Điều 5 Quy định về quy n l i c a các thành viên trong nhóm ề ợ ủ
- Quy n l i cề ợ ủa các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo quy chu n n i quy, quy ẩ ộ chế m t cách công bộ ằng và chính tr c ự
- Những thành viên có ý kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được tuyên dương khen thưởng và được xét độ tích cực tốt
- Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu và chia sẽ Điều 6 Quy định b sung, lo i b t thành viên nhóm ổ ạ ớ
- B sung: Nhóm nh n thêm thành viên vổ ậ ới điều kiện như sau:
+ Ch p hành t t nấ ố ội quy nhóm
+ Có thái độ, tác phong t t trong cách ng x , làm vi c ố ứ ử ệ
+ Năng nổ, nhi t huyệ ết
+ Khi nhóm thiếu người hoặc thi u m t kế ộ ỹ năng nào đó
- Loại b t: Nhóm s khai tr ớ ẽ ừ thành viên theo phương pháp tính lỗi (trên
5 điểm sẽ loại khỏi nhóm):
Không hoàn thành công vi+ ệc được giao đúng hạn (có khai báo): 0,5 điểm l i ỗ
+ Không hoàn thành công việc đượ giao đúng hạc n (không khai báo): 1 điểm l i ỗ
+ V ng 1 bu i hắ ổ ọp (có lý do chính đáng): 0,25 điểm lỗi
+ V ng 1 bu i hắ ổ ọp (không có lý do chính đáng): 1 điểm lỗi
+ Không theo dõi nhóm chat Zalo, Facebook khi n công vi c b trình trế ệ ị ệ:
1 điểm lỗi Điều 7 Quy định gi i thả ể nhóm
- Nhóm s tẽ ự động gi i th sau khi k t thúc h c ph n ả ể ế ọ ầ
- Nhóm s giẽ ải tán khi các thành viên không cùng quan điểm và không thể h p tác cùng nhau n a ợ ữ
- Nếu như các thành viên có ý định lở ại, các thành viên đó sẽ tự điều hành hoạt động Điều 8 T ổchức th c hi n ự ệ
- Tuân theo m i k ho ch và nọ ế ạ ội quy mà nhóm đã đề ra
- Các thành viên cùng nhau th c hi n ự ệ
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 4 – có thể điều chỉnh theo từng thời điểm hoạt động cho phù hợp
- Đối tượng áp dụng: Toàn bộ thành viên nhóm Điều 2 Quy chế và tuân thủ mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm 8 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm
- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh
Quyền hạn bao gồm việc giám sát, điều phối và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm Người có quyền cũng có khả năng đưa ra quyết định khi cần thiết, đồng thời có quyền khen thưởng và kỷ luật các thành viên để đảm bảo hiệu quả công việc.
Nghĩa vụ trong nhóm bao gồm trách nhiệm hỗ trợ và nhắc nhở các thành viên, giải quyết vấn đề chung, tổ chức các buổi họp để phối hợp công việc và quản lý hiệu quả nguồn lực của nhóm.
Quyền của mỗi thành viên trong nhóm bao gồm việc nêu ý kiến, sáng tạo ý tưởng để đóng góp cho kế hoạch chung, tham gia bỏ phiếu cho các quyết định và được hưởng lợi từ những thành công trong công việc Đồng thời, nghĩa vụ của họ là giúp đỡ, đoàn kết với nhau, và tự giác thực hiện tốt các trọng trách cũng như công việc được giao Điều này thể hiện nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm hiệu quả.
- Các thành viên trong nhóm phải có tinh thần trách nhiệm, tự giác, năng nổ
- Nguyên tắc: công khai, công bằng và minh bạch trong tất cả các hoạt động nhóm
- Cơ chế: dân chủ tự nguyện
+ Các thành viên có quyền đề xuất, bỏ phiếu đồng thuận các ý kiến được đưa ra
+ Nhóm trưởng có quyền thực hiện các công việc điều phối, điều hành và kiểm soát các hoạt động của thành viên khi hoạt động
+ Các thành viên cũng có quyền giám sát cách làm việc của nhóm trưởng và tất cả các cá nhân khác Điều 5 Khen thưởng và kỷ luật
+ Khen thưởng các bạn có biểu hiện tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng nhóm
+ Khen thưởng các bạn nhiệt tình trong công việc, giúp đỡ các bạn trong những vấn đề khó khăn
+ Khen thưởng các bạn hoàn thành tốt các công việc được giao
Chúng tôi muốn nhấn mạnh rằng việc không hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu suất làm việc của cả nhóm Hơn nữa, thái độ hờ hợt và lơ là của một số bạn đã làm chậm tiến độ công việc chung, gây cản trở cho sự phát triển và thành công của dự án Chúng ta cần cải thiện tinh thần trách nhiệm và sự chú ý trong công việc để đạt được kết quả tốt hơn.
+ Phê bình các bạn gây mâu thuẫn, mất đoàn kết các thành viên trong nhóm
+ Phê bình các bạn tiết lộ thông tin mật của nhóm ra ngoài Điều 6 Tổ chức thực hiện
- Nhóm trưởng: Giải thích và đảm bảo những kế hoạch và mục tiêu đề ra cho nhóm đều được các thành viên hiểu và nắm bắt được
- Người phát kiến: Đưa ra các ý kiến cụ thể mà các thành viên có thể hiểu được
- Người ngoại giao: Tạo dựng lòng tin, gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau
- Người điều phối: Kết hợp các ý kiến của từng thành viên để tránh gây tranh cãi
- Người thực hiện (Thư ký + Thủ Quỹ): Ghi chép lại biên bản các cuộc họp, những thông tin cần thiết cho nhóm kiểm soát thu chi của quỹ , nhóm
Người giám sát đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tiến độ làm việc của các thành viên Họ giám sát từng hành động, đảm bảo rằng không ai trễ hạn hoặc thiếu tích cực trong quá trình thực hiện nhiệm vụ Đồng thời, người giám sát cũng chú ý đến hành vi cư xử của các thành viên, nhằm duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp và đúng mực.
- Người phản biện: Sẵn sàng phân tích nhiều chiều theo những vấn đề, hướng tiến triển trong mọi hoạt động, đề tài của nhóm
KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM
Mục tiêu – nhiệm vụ
- Nhập và bán 90 bịch bánh tráng để gây quỹ tặng 40 phần quà
- Tặng 40 phần quà cho người nghèo và người vô gia cư ở các tuyến đường quận Gò Vấp trong buổi tối ngày 13/11/2022
- Rèn luyện thêm 3 kỹ năng từ dự án: Thuyết phục, lên kế hoạch, giao tiếp
- Cần hoàn thành được trước ngày 21/11/2022
- Khảo sát và lên kế hoạch cho đề tài
- Huy động vốn (quỹ nhóm)
- Nhập các mặt hàng cần thiết để bán gây quỹ
- Thực hiện bán bánh tráng tại trường (các lớp lân cận) và tại các công viên
- Chuẩn bị những phần quà, những vật dụng cần thiết cho chuyến đi từ thiện
- Thực hiện chuyến đi từ thiện “ Hạnh phúc là cho đi ”
- Quay video và chụp ảnh
- Soạn thảo báo cáo, chỉnh sửa video
Các nguồn lực cần thiết: (Nguyên tắc 5M)
- Nguồn nhân lực (Man): 09 thành viên (02 nam – 07 nữ)
- Vật liệu, hệ thống cung ứng (Material): Thông tin từ việc khảo sát, những vật dụng cần thiết cho kế hoạch
- Máy móc, thiết bị (Machine): 9 điện thoại – 3 laptop 5 xe máy –
- Phương pháp (Method): họp nhóm triển khai công việc và thực hiện kế hoạch theo chỉ đaoh của nhóm trưởng, tình thần sáng tạo, luôn sẵn sàng.
Phương pháp thực hiện: (Nguyên tắc 5W -1H)
Phương pháp thực hiện Nội dung Ghi chú
Why Lý do – – Mục đích - Vì mục đích hoàn thành tốt bài báo cáo cuối kỳ của nhóm
Vìmong mong muốn san sẻ những món quà ấm áp đến với người vô gia cư và người nghèo Để thực hiện điều này, chúng tôi tiến hành khảo sát địa bàn và thu thập thông tin cần thiết.
- Điều chỉnh – lên kế hoạch hoàn chỉnh
- Họp và huy động vốn
- Chuẩn bị để tiến hành kế hoạch
- Tổ chức thực hiện kế hoạch
- Chỉnh sửa hoàn thiện hình ảnh, hồ sơ báo cáo
- Báo cáo tổng kết kế hoạch – thuyết trình
Who – Người phụ trách công việc (nhiệm vụ)
Phân công CV – dự án
- Khảo sát các tuyến đường Gò Vấp tập trung nhiều người vô gia cư: Bảo Trân, Thu Hảo, Phương Linh, Nhật Huy
- Khảo sát những địa điểm nhập hàng rẻ, cung cấp đồ ăn từ thiện rẻ: Gia Hân, Bảo Hân, Đình Đình, Hoài Thương
- Lên kế hoạch: Bảo Trân
- Kiểm soát quỹ nhóm: Bảo Hân
- Nhập nguồn hàng: Trọng Hiển
- Thực hiện buôn bán: Cả nhóm
- Thực hiện chuyến đi từ thiện:
+ Làm báo cáo: Gia Hân, Hoà Thương, Thu Hảo, Trọng Hiển + Chỉnh video: Bảo Trân
- Tổng kết: Cả nhóm Where – Địa điểm Các tuyến đường quận Gò Vấp
When – Lịch trình Bắt đầu kế hoạch từ 1/11/2022
Thực hiện kế hoạch vào tối ngày 13/11/2022 Tiến độ hoàn thành báo cáo 21/11/2022
Vào tối ngày 13/11/2022, lúc 8:30, mọi người sẽ tập trung để chuẩn bị cho hoạt động phát quà từ thiện lúc 9:00 Mỗi cá nhân cần hoàn thành nhiệm vụ của mình đúng thời gian, sau đó sẽ họp nhóm để chỉnh sửa, duyệt và hoàn thành báo cáo.
Phương án phố ợ i h p
+ Nhóm c n có s ph i hầ ự ố ợp chặt ch gi a các thành viên vẽ ữ ới nhau, theo s ự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phân công
+ Với nhóm, thành viên đóng vai trò ngang nhau Mọi người đều bình đẳng và tương trợ lẫn nhau
+ Phối h p và th c hiợ ự ện đúng với quy định nhóm, quy định pháp luật
+ S dử ụng sơ đồ Gantt đểkiểm soát công việc và th i gian ờ
+ Để thực hiện kế hoạch đã phối hợp với cô Ph m Th Oanh gi ng viên môn ạ ị ả k ỹ năng làm việc nhóm và tất cả thành viên trong nhóm
+ S d ng các m i quan h qu n bá và buôn bán s n ph m c a nhóm nhử ụ ố ệ để ả ả ẩ ủ ằm thực hiện đúng tiến trình kế ho ch ạ
Phương pháp đánh giá – kiể m tra – kiể m soát
• Kiểm tra quá trình th c hiự ện:
- Mức độ tham gia: Các buổi học c a môn h c K ủ ọ ỹ năng làm việc nhóm và các bu i h p c a nhóm ổ ọ ủ
- Mức độ đóng góp: Thường xuyên đóng góp ý kiến, tích cực tham gia xây d ng, hoự ạt động nhóm
- Tìm hi u thông tin chính xác, trung th c ể ự
- Hoàn thành t t các mố ục được giao
- L p k ch b n video, nậ ị ả ội dung đơn giản, h p lí, d ợ ễthực hi n ệ
- Chỉnh sửa video đúng yêu cầu c a gi ng viên ủ ả
- Hoàn thi n h ệ ồ sơ báo cáo theo yêu cầu của giảng viên
- Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghi m ệ
- Tiến độ của dự án tính đến 13/11/2022 hoàn thành được 75% (đã phát xong quà)
Phương pháp dự phòng
- N u trong quá trình th c hi n d án mà th i ti t xế ự ệ ự ờ ế ấu vào ngày đi sẽ dời lại ngày khác
- N u chi phí có phát sinh thì mế ọi người cùng nhau nộp 50.000VNĐ để đủ chi phí th c hi n k hoự ệ ế ạch
- Khó khăn trong việc sắp xếp các cu c h p tr c tiộ ọ ự ếp: các cá nhân t có ý ự thức sắp xếp thời gian cùng nhau làm việc
D toán chi phí ho ự ạt độ ng
Danh m c thu ụ Danh m c chi ụ Vốn t n ồ Ghi chú 06/11/2022
– Thu 450.000VNĐ từ vi c bán bánh ệ tráng
- Chi 900.000VNĐ cho vi c nh p bánh ệ ậ tráng (90 bịch)
- Chi 1.320.000VNĐ cho vi c mua quà ệ
+ Bánh bao (14.500VNĐ/1c) + Nước su i ố (4500VNĐ/1c) + Sữa (4000VNĐ/1c) + Bánh mì tươi (10.000VNĐ/1c)
V n còn l i ố ạ 30.000VNĐ sau khi đã hoàn thành k ho ch d ế ạ ự án
- Người th c ự hi n (Th quệ ủ ỹ) : B o Hân thả ực hi n gi qu ệ ữ ỹ
- Giám sát s ự thu chi c a quủ ỹ+Trưởng Nhóm: B o ảTrân + Giám sát: Thu H o ả+ Điều Phối: Phương Linh
Báo cáo ti ến độ thự c hi n k ệ ế hoạch
Công vi c ệ N i dung ộ Thời gian Người ph trách ụ Việc đã làm Tìm hi u và khể ảo sát 01/11/2022 -
> 04/11/2022 C nhóm ả Lên b n k hoả ế ạch 04/11/2022 Nguy n Lê B o ễ ả
Gây qu và nh p ỹ ậ hàng
Quản Tr ng Hi n ọ ể Thực hiện buôn bán 08/11/2022 -
> 11/11/2022 C nhóm ả Chu n b quà ẩ ị 13/11/2022 Võ Th Hoài ị
Thương Thực hiện kế hoạch: phát quà
Việc đang làm Quay video, ch p nhụ ả 01/11/2022->
Huỳnh Nh t Huy ậ Đàm Lưu Phương Linh
Gia Hân, Hoài Thương, Thu Hảo, Trọng Hiển Chỉnh s a video ử 14/11/2022 -
- Bướ c 1+2: Li t kê các công việ ệc rõ ràng và xác định trình t các công ự vi c ệ
1 Khảo sát, lên k hoế ạch
- Khảo sát địa điểm, tuyến đường nhiều người vô gia cư, người nghèo
- Khảo sát nơi nhập hàng, chất lượng và nơi cung cấp thức ăn giá rẻ cho các ph n quà ầ
- Lên k hoế ạch cho đề tài
2 Quay video, ch p nh ( t lúc bụ ả ừ ắt đầu thực hi n ) ệ
- Họp nhóm và đóng quỹ nhóm
- Chu n b các khâu nh p hàng ẩ ị ậ
- Chu n b các ngu n l c c n thiẩ ị ồ ự ầ ết cho đề tài
5 Mua quà và th c hi n chuyự ệ ến đi
6 Vi t báo cáo, ch nh s a video, nh ế ỉ ử ả
- Bước 3 + Bướ c 4: Xác định th i gian th c hi n t ng công vi c m t cách ờ ự ệ ừ ệ ộ thích h p và quyợ ết định th i gian bờ ắt đầu và k t thúc cho t ng công viế ừ ệc:
1 Kh o sát, lên k hoả ế ạch: 3 ngày – ngay ngày đầu tiên
2 Quay video, ch p nh: 21 ngày song song v i công vi c (1) ụ ả – ớ ệ
3 H p nhóm và chu n b : 4 ngày sau công vi c (1) ọ ẩ ị – ệ
4 Th c hi n buôn bán: 4 ngày sau công vi c (3) ự ệ – ệ
5 Mua quà và th c hi n chuyự ệ ến đi: 2 ngày – sau công vi c (4) ệ
6 Vi t báo cáo, ch nh s a video, nh: 7 ngày sau công vi c (5) ế ỉ ử ả – ệ
7 T ng k t: 1 ngày sau công vi c (6) ổ ế – ệ
- Bướ c 5: Xây d ng b ng phân tích công vi c v i các công viự ả ệ ớ ệc đã được mã hóa
2 Quay video, ch p nhụ ả B 21 Song Song A
4 Thực hiện buôn bán D 4 Sau C
5 Mua quà và th c hi nự ệ chuyến đi
6 Viết báo cáo, ch nh ỉ sửa video, nh ả
HÌNH NH TH C HI N K Ả Ự Ệ Ế HOẠCH
1.H p nhóm phân công nhi m v , l p k ho ch, d trù kinh phí ọ ệ ụ ậ ế ạ ự
2 Các thành viên trong nhóm đang hoạt động theo ch ủ đề đã chọn
3 K t qu ế ảthực hi n k ho ch c a nhóm (Các s n phệ ế ạ ủ ả ẩm, mô hình…)
T NG H P VIDEO Ổ Ợ
- Đường link g i video cho gi ng viên: ử ả
BÁO CÁO K T QU Ế Ả THỰ C HI N K Ệ Ế HOẠCH
Kế t qu ả đạt đượ c (ghi rõ cách tính s ố liệu đạt được cho t ng h ng ừ ạ mục đánh giá)
+ Nh p và bán 90 b ch bánh tráng ậ ị Bán được 90 b ch bánh tráng ị đạt 100%
+ 40 phần quà Phát được 40 phần quà đạt 100%
- Thành viên tham gia: 9 9 thành viên / đạt 100%
- Tiến độ hoàn thành công việc: 7 đầu việc, đúng tiến độ 7 đạt 100%
Nhữ ng thu n l i khi th c hi n k ậ ợ ự ệ ế hoạ ch (ghi c ụ thể tình hu ống đã
- Hiệu qu mang lả ại:
+ Đạt được về kĩ năng: Cải thiện được các kĩ năng: lập kế hoạch, t ổchức cuộc h p, thuy t trình, giao ti p, l ng nghe, chia sọ ế ế ắ ẻ
+ Đạt được về công việc: Hoàn thành các báo cáo, h ồ sơ công ệvi c Hoàn thành được dự án phát quà t thi n ừ ệ
2 Những thu n l i khi ậ ợ thực hi n k ệ ếhoạch (ghi cụ thể tình huống đã gặp phải trong khi thực hi n ch ệ ủ đề)
- Thời tiết đẹp, không có mưa
- Đường đi không bị tắc nghẽn
- Tìm kiếm được nguồn nguyên liệu giá cả phù hợp
- Có đầy đủ phương tiện đi lại
- Các thành viên có trách nhi m trong ệ thời gian th c hi n k hoự ệ ế ạch
Nhữ ng b t l ấ ợi và khó khăn gặ p ph i khi th c hi n k ả ự ệ ế hoạ ch (ghi c ụ thể tình hu ống đã gặ p ph i trong khi th c hi n ch ảựệ ủ đề)
thể tình huống đã gặp ph i trong khi th c hi n ch ả ự ệ ủ đề)
- Khó khăn trong việc tìm tuyến đường có người vô gia cư
- Có nh ng thành viên nhà xa và kí túc xá nên ph v s m ữ ở ải ề ớ
Nhữ ng kinh nghi m rút ra (sau khi th c hi n các ho ệ ự ệ ạt độ ng LVN) 24 5 Đề xu ất (PDCA); (để lần sau thực hiện sẽ t ốt hơn)
- Thấy được tầm quan trọng của việc làm vi c nhóm ệ
- Thấy xã h i v n còn nhi u hoàn cộ ẫ ề ảnh khó khăn cần được hỗ trợ giúp đỡ
- Cùng nhau vui v và h nh phúc khi dẻ ạ ự án được hoàn thành
- Cá nhân học được cách đặt tinh th n trách nhi m trong công viầ ệ ệc thành ưu tiên hàng đầu
5 Đề xuất (PDCA); (để lần sau thực hiện sẽ tốt hơn)
BIÊN B N CÁC CU C H Ả Ộ ỌP
C NG HÒA XÃ H I CH Ộ Ộ Ủ NGHĨA VIỆT NAM Độ ậc l p - Tự do - H nh phúc ạ
Thứ , ngày 12 tháng 10 tư năm 2022
Hôm nay, vào lúc 16 giờ 00 ngày 12 tháng 10 m 2022 nă
T i: OT Coffee ( 68 Lê Lạ ợi, phường 4, Q.Gò V p) ấ
1 Thống nh t vai trò ấ nhóm trưởng, nhóm phó và các vai trò trong nhóm
2 Xây d ng nự ội quy và điề ệ ủu l c a nhóm
Họ và tên MSSV Chuyên môn Liên h ệ
Kinh doanh qu c t ố ế trannguyenkg11012004@gmail. om SDT: 0916041240 Đàm Lưu Phương
Kinh doanh qu c t ố ế linhdam7804@gmail.com SDT: 0585829678
Kinh doanh qu c t ố ế hohan110404@gmail.com SDT: 0787787161
Kinh doanh qu c t ố ế dhbh261204@gmail.com SDT: 0909621204
Kinh doanh qu c t ố ế hoaithuongvo368@gmail.com SDT: 0941693637
Kinh doanh qu c t ố ế phammaidinhdinh@gmail.com SDT: 0908516721
Kinh doanh qu c t ố ế nhathuy04811@gmail.com SDT: 0355459206
Kinh doanh qu c t ố ế huynhthuhao0908@gmail.com SDT: 0376989389
II N i dung cu c hộ ộ ọp:
1/Th ng nh t ch c v c a các thành viên trong nhóm ố ấ ứ ụ ủ
STT H VÀ TÊN Ọ CHỨC V Ụ GHI CHÚ
1 Nguy n Lê B o Trân ễ ả Nhóm trưởng
2 Huỳnh Nhật Huy Người Phát kiến
3 Phạm Mai Đình Đình Người Phát kiến
4 Dương Huỳnh Bảo Hân Thủ qu ỹ+ thư ký
5 H ồPhạm Gia Hân Thư ký
6 Huỳnh Thị Thu Hảo Người Giám sát
7 Quản Tr ng Hi n ọ ể Người Ngoại giao
8 Đàm Lưu Phương Linh Người Điều phối
9 Võ Th ị Hoài Thương Người Phản biện
- Địa điểm: + Offline: thư viện trường Đại học Công Nghi p ệ
- Nhận thông báo qua: zalo
3/ N i quy c a nhómộ ủ Điều 1 Quy định địa điểm, th i gian h p nhóm, sờ ọ ố buổ ọi h p nhóm
Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh là địa điểm chính để tổ chức các cuộc họp, tuy nhiên, địa điểm có thể thay đổi tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể Đối với các cuộc họp trực tuyến, Google Meet sẽ được sử dụng làm nền tảng chính.
- Thời gian: Th i gian thu c dờ ộ ạng linh động, cu c h p s ộ ọ ẽ thường được báo trước 12 ti ng ế
- S l n h p nhóm: t i thi u 1 l n / tu n ố ầ ọ ố ể ầ ầ Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi h p nhóm ọ
+ Không nói t c s d ng ngôn ng m nh mang tính ch t công kích ụ ử ụ ữ ạ ấ + Không c t lắ ời người khác
+ Phát bi u ý kiể ến rõ ràng, đúng chủ đề, đặc bi t nh ng ý kiệ ữ ến m ng tính ạ chất quan tr ng nên nói to rõ ọ
+ Trong lúc h p, th o lu n ch nên nói vọ ả ậ ỉ ề dối tượng, chủ đề chính, tránh lạc đề, cá nhân hóa cu c h i tho i ộ ộ ạ
+ L i nói ph i luôn mang tính trung thờ ả ực
+ T p trung lậ ắng nghe, đặc bi t v i nh ng n i dung c n thiệ ớ ữ ộ ầ ết như trong lúc h p ọ
+ Sôi n i, m nh d ng nói lên ý ki n c a mình ổ ạ ạ ế ủ
+ Ý ki n có s tích c c s ế ự ự ẽ được ưu tiên hàng đầu
+ Ý ki n rõ ràng, t t nh t nên nêu lý do dế ố ấ ẫn đến ý kiến đó
+ S l y ý ki n phát bi u t t nhẽ ấ ế ể ố ất, được nhi u s ề ự đồng thu n t các thành ậ ừ viên nhất. Điều 3 Quy định các việc được làm, không được làm
- Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
+ Theo dõi hoạt động group chat Zalo và Facebook của nhóm thường xuyên
+ C g ng tham gia ố ắ đầy đủ các buổi h p Nọ ếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng
+ C g ng hoàn thành công vi c, nhiố ắ ệ ệm v ụ được giao đúng hạn
- Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
+ Nói x u l n nhau gây mấ ẫ ất đoàn kết thành viên,
+ Lười bi ng b qua các hoế ỏ ạt động c a nhóm ủ
+ Không thông báo tình tr ng, ti n trình công vi c ạ ế ệ
+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn
+ Làm việc riêng trong các bu i h p ổ ọ
+ C tình làm lố ạc đề, đùn đẩy tr c nhi m ắ ệ Điều 4 Quy định b o m t thông tin nhóm ả ậ
- Các thành viên trong nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm
- Nếu thành viên để ộ l thông tin nhóm, thành viên ph i hoàn toàn ch u ả ị trách nhi m ệ Điều 5 Quy định quy n l i c a các thành viên trong nhóm về ề ợ ủ
- Quy n l i cề ợ ủa các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo quy chu n n i quy, quy ch m t cách công b ng và chính tr c ẩ ộ ế ộ ằ ự
- Những thành viên có ý kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được tuyên dương khen thưở g và được xét độn tích cực tốt
- Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu và chia sẽ Điều 6 Quy định b sung, lo i b t thành viên nhóm ổ ạ ớ
- B sung: Nhóm nh n thêm thành viên vổ ậ ới điều kiện như sau:
+ Ch p hành t t nấ ố ội quy nhóm
+ Có thái độ, tác phong t t trong cách ng x , làm vi c ố ứ ử ệ
+ Năng nổ, nhi t huyệ ết
+ Khi nhóm thiếu người ho c thi u m t k ặ ế ộ ỹ năng nào đó
- Loại b t: Nhóm s khai tr ớ ẽ ừ thành viên theo phương pháp tính lỗi (trên
5 điểm sẽ loại khỏi nhóm):
+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (có khai báo): 0,5 điểm l i ỗ
+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (không khai báo): 1 điểm l i ỗ
+ V ng 1 bu i hắ ổ ọp (có lý do chính đáng): 0,25 điểm lỗi
+ V ng 1 bu i hắ ổ ọp (không có lý do chính đáng): 1 điểm lỗi
+ Không theo dõi nhóm chat Zalo, Facebook khi n công vi c b trình trế ệ ị ệ:
1 điểm lỗi Điều 7 Quy định gi i thả ể nhóm
- Nhóm s tẽ ự động gi i th sau khi k t thúc h c ph n ả ể ế ọ ầ
- Nhóm s giẽ ải tán khi các thành viên không cùng quan điểm và không thể h p tác cùng nhau n a ợ ữ
- Nếu như các thành viên có ý định lở ại, các thành viên đó sẽ tự điều hành hoạt độn Điều 8 T ổchức th c hi n ự ệ
- Tuân theo m i k ho ch và nọ ế ạ ội quy mà nhóm đã đề ra
- Các thành viên cùng nhau th c hi n ự ệ
- Trở thành nhóm hoàn thi n v ệ ề các kĩ năng làm việc nhóm 5/ M c tiêu: ụ
- C i thi n, rèn luyả ệ ện các kĩ năng của các thành viên :
+Rèn thành thạo kĩ năng: giao tiếp, thuyết trình,quản lý thời gian
Rèn luyện thường xuyên các kỹ năng như lắng nghe, thuyết phục, lập kế hoạch, thu nhận thông tin, tư duy sáng tạo và giải quyết xung đột là rất quan trọng Đồng thời, cải thiện kỹ năng tin học văn phòng, bao gồm PowerPoint, Word và Excel, cũng góp phần nâng cao hiệu quả công việc.
- Hoàn thành, đạt điểm tốt ( >7đ) các nhiệm v , d ụ ự án được giao
- V n dậ ụng được các lý thuyết cơ bản trong quá trình học để giải quy t các vế ấn đề trong quá trình h c t p và làm viọ ậ ệc nhóm
- Khen thưởng, tổ chức ăn mừng chung khi c nhóm làm t t ả ố
- K ỷluật n i b , tùy theo mộ ộ ức độ vi phạm
- S phi u tán thành: 9 phi u, chi m 100 % ố ế ế ế
- S phi u không tán thành: 0 phi u, chiố ế ế ếm 0 %
IV Kết lu n cu c hậ ộ ọp:
Cuộc họp kết thúc vào lúc 5 giờ 10 phút ngày 12 tháng 10 năm 2022, nội dung cuộc họp đã được các thành viên đồng thuận thông qua và cùng ký vào biên bản Biên bản này được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ h tên) ọ
CÁC THÀNH VIÊN KHÁC (Ký, ghi rõ h tên)ọ
C NG HÒA XÃ H I CH Ộ Ộ Ủ NGHĨA VIỆT NAM Độ ậc l p - Tự do - H nh phúc ạ
Thứ tư, ngày 2 tháng 1 năm 20221
Hôm nay, vào lúc 8 gi ờ 00 ngày 2 tháng 11 năm 2022
Tại: thư viện trường Đạ ọi h c Công Nghi p TP.HCM ệ
1 Lên k ho ch cho tài ế ạ đề
2 Phân chia nhiệm v cho t ng thành viên trong nhóm ụ ừ
1 Ch trì: Nguy n Lê B o Trân Ch c vủ ễ ả ứ ụ: Trưởng nhóm
2 Thư ký: Dương Huỳnh Bảo Hân Chức vụ: Thư ký + Thủ Quỹ
H ồPhạm Gia Hân Ch c vứ ụ: Thư ký
Huỳnh Nhật Huy Người Phát kiến
Phạm Mai Đình Đình Người Phát kiến
Huỳnh Thị Thu Hảo Người Giám sát
Quản Tr ng Hi n ọ ể Người Ngoại giao Đàm Lưu Phương Linh Người Điều phối
Võ Thị Hoài Thương Người Phản biện
1 Lên k ho ch cho tài ế ạ đề
- C nhóm cùng nhau th ng nhả ố ất đi tặng nh ng ph n quà cho ữ ầ người vô gia cư, người già cơ nhỡ, các cô chú lao công
- Đầu tiên, hoạt động bán hàng gây qu t thi n: c nhóm s ỹ ừ ệ ả ẽ cùng nhau bán bánh tráng
- Thu v n mố ỗi người là 100k, nh p 90 b ch bánh tráng có giá ậ ị10k/1b
- Các thành viên trong nhóm s bán ẽ ở trường, trên các trang mạng xã h i, bán cho b n bè xung quanh ộ ạ
- Sau đó, dùng cả vốn lẫn lãi t viừ ệc bán bánh tráng để mua các thực phẩm như sữa, nước, bánh… tạo thành các phần quà
- Chọn thời gian đi phát quà là vào buổ ối t i lúc 8h30 ngày 13/11
2 Phân chia nhiệm v cho t ng thành viên ụ ừ
- Trọng Hiển: nhập bánh tráng
- Phương Linh, Nhật Huy: quay video, chụp ảnh trong su t hành ố trình th c hi n k ho ch ự ệ ế ạ
- T t c các thành viên: cùng bán bánh ấ ả tráng và đi phát quà Thư ký Bảo Hân, Gia Hân ghi nh n l i cu c h p ậ ạ ộ ọ
IV Kết lu n cu c hậ ộ ọp:
Cuộc họp kết thúc vào lúc 9 giờ 30 ngày 02 tháng 11 năm 2022 đã được các thành viên đồng thuận thông qua và ký vào biên bản Biên bản này được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ h tên) ọ
CÁC THÀNH VIÊN KHÁC (Ký, ghi rõ h tên)ọ
C NG HÒA XÃ H I CH Ộ Ộ Ủ NGHĨA VIỆT NAM Độ ậc l p - Tự do - H nh phúc ạ
Thứ tư, ngày 05 tháng 12 năm 2022
Về việ ổc t ng k t k hoế ế ạch
Hôm nay, vào lúc 09 giờ 00 ngày 05 tháng 12 năm 2022
Tại: thư viện trường Đạ ọi h c Công Nghi p TP.HCM ệ
Diễn ra cu c h p v i n i dung: T ng k t l i k ho ch l n cuộ ọ ớ ộ ổ ế ạ ế ạ ầ ối cùng
1 Ch trì: Nguy n Lê B o Trân Ch c vủ ễ ả ứ ụ: Trưởng nhóm
2 Thư ký: Dương Huỳnh Bảo Hân Chức vụ: Thư ký + Thủ Quỹ
H ồPhạm Gia Hân Ch c vứ ụ: Thư ký
Huỳnh Nhật Huy Người Phát kiến
Phạm Mai Đình Đình Người Phát kiến
Huỳnh Thị Thu Hảo Người Giám sát
Quản Tr ng Hi n ọ ể Người Ngoại giao Đàm Lưu Phương Linh Người Điều phối
Võ Thị Hoài Thương Người Phản biện
II N i dung cu c hộ ộ ọp:
1 T ng k t l i chuyổ ế ạ ến đi từ thi n c a c nhóm ệ ủ ả
- Rút ra được những kinh nghiệm, bài học đáng nhớ
- Biết thêm được nhiều hoàn cảnh khác nhau của mỗi con người trên mảnh đất Việt Nam
- Biết cách t ổchức m t buộ ổi đi từ thiện
- Nhận ra ưu điểm, khuyết điểm của từng thành viên trong một tập th nhóm ể
2 Phân công ti n hành hoàn thành báo cáo ế
- Viết báo cáo: H ồPhạm Gia Hân, Dương Huỳnh Bảo Hân, Nguy n Lê B o Trân ễ ả
- Làm Power Point thuyết trình: Hu nh Nhỳ ật Huy
- Làm Video: Nguy n Lê B o Trân ễ ả
3 Khen thưởng các thành viên tích c c trong m i hoự ọ ạt động nhóm t khi ừ thành l p ậ
Cuộc họp kết thúc vào lúc 11 giờ 30 ngày 05 tháng 12 năm 2022, với nội dung đã được các thành viên đồng thuận và ký vào biên bản Biên bản này được các thành viên nhất trí thông qua và có hiệu lực kể từ ngày ký.
CHỦ TỌA (Ký, ghi rõ h tên) ọ