Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề truyên truyền tác hại của thuốc lá Điện tử

HỒ CHÍ MINHTRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TRUYÊN TRUYỀN TÁC HẠI CỦA THUỐC LÁ ĐIỆN TỬ Giảng viên hướng dẫn : Huỳn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI

THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TRUYÊN TRUYỀN TÁC HẠI CỦA THUỐC LÁ ĐIỆN TỬ

Giảng viên hướng dẫn : Huỳnh Công Lực

Hồ

sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2024

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

PHẦN I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1) BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

2) BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

3) NỘI QUI

4) QUI CHẾ

PHẦN II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1) MỤC TIÊU - NHIỆM VỤ

2) CÁC NGUỒN LỰC CẦN THIẾT (5M)

3) PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN (5W1H)

4) PHƯƠNG PHÁP PHỐI HỢP

5) PHƯƠNG ÁN ĐÁNH GIÁ (2C)

6) PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG

7) DỰ TOÁN CHI PHÍ

8) BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

PHẦN III CÁC HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

PHẦN IV VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

PHẦN V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN

PHẦN VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM

1) BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM

2) BIÊN BẢN HỌP NHÓM XÁC ĐỊNH ĐỀ TÀI

LỜI MỞ ĐẦU

Mỗi người đều có một thế mạnh riêng biệt, chúng ta có cách riêng đểhoàn thành công việc và vẫn đem lại hiệu quả Nhưng để có thể học hỏi đượcnhiều điều, xây dựng những mối quan hệ, phát triển công việc thì làm việctrong một nhóm là điều cần thiết Để có thể phát huy những mặt tích cực vàkhắc phục những điểm hạn chế trong một nhóm thì “Kỹ năng làm việcnhóm” là một kỹ năng vô cùng quan trọng, không thể thiếu “Kỹ năng làmviệc nhóm” còn giúp chúng ta hoạt động nhóm một cách hiệu quả và đạtđược mục tiêu ban đầu đề ra

Chúng em nhận thức được tầm quan trọng của bộ môn “Kỹ năng làmviệc nhóm”, 11 sinh viên nhóm 3 thuộc khoa công nghệ điện tử cùng chungquan điểm rằng bản thân còn nhiều thiếu sót ở kỹ năng này Nên chúng em

đã lập thành một nhóm với mục đích cùng tìm hiểu, học tập và vận dụngnhững kiến thức được học trong bộ môn “Kỹ năng làm việc nhóm” vào thựctế

Nhóm đã chọn một chủ đề đang ngày càng trở nên phổ biến và gâynhức nhối trong xã hội, đó là tác hại của thuốc lá điện tử nhắm Nâng cao

nhận thức của mọi người về tác hại thực sự của thuốc lá điện tử Khuyếnkhích mọi người, đặc biệt là các bạn trẻ, nói KHÔNG với thuốc lá điện tử.Tạo ra một môi trường sống lành mạnh và an toàn cho cộng đồng

PHẦN I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1)Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc.

1 Mục đích của nhóm. - Biết cách hoạt động, làm việc nhóm một cách tốt nhất

- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc

- Thu thập thông tin về tác hại của thuốc lá điện tử

- Tuyên truyền tác hại của thuốc lá điện tử cho mọingười hiểu và hạn chế hút hơn

- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm cao trongmôn kỹ năng làm việc nhóm

2 Các hoạt động dự

-Họp nhóm bàn luận tìm thông tin cho đề tài,cách thứcthực hiện(fanpage,biểu mẫu)

- Phân chia nhiệm vụ cho mỗi thành viên

- Tạo fanpage viết các bài tuyên truyền về tác hại củathuốc lá điện tử

- Quay video và chụp ảnh

- Chỉnh sửa video và tổng kết các hoạt động

3 Các kết quả dự kiến. - Họp nhóm bàn luận tìm thông tin cho đề tài,cách thức

thực hiện(fanpage,biểu mẫu)

- Phân chia nhiệm vụ cho mỗi thành viên

- Tạo fanpage viết các bài tuyên truyền về tác hại củathuốc lá điện tử

- Vật liệu:thông tin,hình ảnh từ các nguồn khác nhau

- Thiết bị:11 điện thoại và 1 laptop

- Phương pháp: nhóm triển khai công việc và thực hiện

kế hoạch theo chỉ đạo của nhóm trưởng

- Kỹ năng xử lí và tìm kiếm thông tin

7 Khoảng thời gian.

(Từ khi thành lập

nhóm cho đến khi kết

thúc học phần)

- 15/02/2024 - 22/04/2024

2)Biên bản thành lập nhóm.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 20/02/2024

Tên nhóm: Nhóm 3

Số lượng thành viên: 11 thành viên

Mục tiêu của nhóm: Dựng 1 video tuyên truyền tác hại của thuốc lá điện tử và Biết

cách hoạt động, làm việc nhóm một cách tốt nhất biết áp dụng vào thực tế,Hoànthành tốt môn kỹ năng làm việc nhóm

Thông tin liên hệ

- Lên kế hoạch,phân chia nhiệm vụ

- Kết nối các thànhviên trong nhóm

- Giám sát, theodõi quá trình làmviệc

SĐT:0949799230

- Lập bảng đánhgiá các thành viên

SĐT:0385075014

SĐT:0393226673

- Tổng hợp các ýkiến, đưa ra ý kiếnphù hợp

SĐT:0985240006

Điện-Thường xuyên đưa

ra các ý kiến, góp ýcho nhóm và cácthành viên

SĐT:0932005826

- Phân chia côngviệc cho các thànhviên

- Điều chỉnh côngviệc cho nhóm

SĐT:0947581389

SĐT:0931932388

10 Người Phạm Thành 23688581 IOT - Đề xuất các SĐT:

biện Hưng

phương án làmviệc cho nhóm

- Tổng hợp các ýkiến, đưa ra ý kiếnphù hợp

SĐT:0862567543

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

3) Nội qui

Điều 1: Quy định thời gian, địa điểm, số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm: Họp nhóm trên MS Teams

Thời gian: Số lần họp: 3 lần

Điều 2: Quy định nói, nghe, đóng góp ý kiến nhóm

- Khi họp nhóm phải tập trung lắng nghe, nắm được thông tin cần thiết khi họp.

- Cần phải giữ trật tự khi họp.

- Khi phát biểu cần phải trình bày rõ ràng, ngắn gọn ý kiến của bản thân để cácthành viên khác hiểu

- Tích cực đóng góp, tham gia các hoạt động của nhóm.

- Không nói tục, sử dụng các từ ngữ công kích.

Điều 3: Quy định việc được làm và không được làm trong nhóm

Những quy định mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện

- Cần tuân thủ nội quy, quy chế của nhóm

- Cần tôn trọng, hỗ trợ lẫn nhau

- Tham gia các cuộc họp đầy đủ, đúng giờ

- Cần phải biết lắng nghe, chủ động đóng góp ý kiến khi làm việc

- Hoàn thành nhiệm vụ đúng hoặc trước hạn nộp

- Thường xuyên theo dõi hoạt động của nhóm trong group zalo và chú ý cácthông báo của nhóm

Những quy định mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện

- Vi phạm nội quy, quy chế nhóm

- Gây xung đột, mâu thuẫn trong nhóm

- Vắng mặt trong các buổi họp mà không thông báo trước

- Không làm đúng tiến độ công việc được giao.

Điều 4: Bảo mật thông tin nhóm

- Các thành viên trong nhóm có ý thức bảo vệ thông tin của nhóm.

- Thành viên nào để lộ thông tin trong nhóm và ảnh hưởng đến nhóm, thành

viên đó chịu mọi trách nhiệm

Điều 5: Quyền lợi các thành viên nhóm‰

- Tất cả thành viên trong nhóm đều có nhiệm vụ như nhau, được bảo vệnội quy, quy chế của nhóm

- Các thành viên được trau dồi kinh nghiệm và giao lưu học hỏi thêmđược nhiều kiến thức, kĩ năng trong quá trình làm việc

- Các thành viên đều được phân công nhiệm vụ công bằng, không thiênvị

Điều 6: Bổ sung loại bớt thành viên nhóm

Bổ sung:

- Khi có sự yêu cầu của giảng viên

- Khi nhóm thiếu thành viên

Loại bớt:

- Khi quy phạm quá mức nội quy, quy chế nhóm

- Gây ảnh hưởng xấu đến nhóm.

Điều 7: Quy định giải thể nhóm

- Khi nhóm đã hoàn thành nộp xong bản báo cáo cuối kì và kết thúc học phần

môn học

Điều 8: Tổ chức hiện thực

- Đề ra mục tiêu chung và kế hoạch thực hiện

- Tổ chức thực hiện nhóm theo kế hoạch đề ra.

- Báo cáo kết quả thực hiện.

4) Quy chế

Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.

Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm 3

Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

Thực hiện 1 video tuyên truyền tác hại của thuốc lá điện tử

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm.

a Nhóm trưởng: Nguyễn Thúy Hiền

Quyền: giám sát, điều phối, chỉ định, phân công các thành viên

Nghĩa vụ:

+ Lãnh đạo nhóm

+ Thay mặt nhóm chịu trách nhiệm

+ Giải quyết vấn đề chung

b Thành viên:

Quyền:

+ Được đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch

+Hoàn thành công việc được giao

+Giúp đỡ, đoàn kết nhau trong nhóm

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

Gồm 11 thành viên: 1 nhóm trưởng, 1 thư kí, 9 thành viên

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm.

Nguyên tắc nhóm:

+ Tham gia đầy đủ các cuộc họp

+ Hoàn thành tốt công việc được giao

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm.

Khen thưởng:

+ Khen thưởng các bạn nhiệt tình trong công việc nhóm

+ Khen thưởng các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ

Kỷ luật: đối với các thành viên có biểu hiện sau:

+ Gây mâu thuẫn, làm mất đoàn kết các thành viên

+ Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài

+ Không hoàn thành công việc đúng hạn được giao

+ Không tham gia tích cực đóng góp ý kiến xây dựng nhóm

Điều 7 Tổ chức thực hiện.

+ Cả nhóm đều thực hiện kế hoạch đã đề ra với thái độ tích cực và tinh thần tráchnhiệm cao để kế hoạch

- Áp dụng kỹ năng làm việc nhóm vào thực tế

- Nhóm sẽ tạo 1 video về tuyên truyền tác hại của thuốc lá điện tử,thời gianthực hiện trước ngày 1/4/2024

- Fanpage được 1000 lượt theo dõi và video được 1000 lượt xem

b)Nhiệm vụ:

- Họp nhóm

- Lập các trang mạng tuyên truyền (facebook,youtube)

- Sáng tạo nội dung tuyên truyền

- Quay video thực hiện

- Tổng kết kết quả thực hiện

- Đăng video lên fanpage

- Kêu gọi bạn bè, sinh viên trường ủng hộ fanpage

- sinh…nên kinh phí dự kiến là 100.000đ/1 người

c) Material (Nguyên vật liệu):

- Địa điểm giới thiệu với mọi người: Công viên Gia Định

- Phương tiện di chuyển: Xe máy

- Chuẩn bị các vật dụng cần thiết cho chuyến đi: mô hình thuốc lá điện tử,nước uống, đồ ăn nhẹ

d) Machine (Máy móc):

- Có ít nhất hai thiết bị có thể chụp ảnh, ghi hình: điện thoại thông minh,máy ảnh (không cần giá

- thành phải quá cao)

- Người edit cần có thiết bị, phần mềm phù hợp cho việc chỉnh sửa video

- Thêm latop, máy tính để hỗ trợ làm powerpoint, file word

e) Method (Phương pháp thực hiện):

- Quy trình thực hiện dự án: Chọn hướng xây dựng video, phác thảo vàlên kịch bản, sau đó tiến

- hành thực hiện quay, cuối cùng chỉnh sửa hậu kỳ, lồng tiếng và hoànthiện video

- Đánh giá chất lượng dự án dựa trên nội dung, hình thức trình bày, chấtlượng hình ảnh, âm thanh, mức độ hoàn thành

- Đánh giá về các thành viên dựa trên các quy định và mức độ hoàn thànhnhiệm vụ được giao, từ đó xem xét, đánh giá hiệu suất của từng cá nhân

Đảm nhận công việc (Who)

Thời gian bắt đầu và kết thúc (When)

Địa chỉ (Where)

Cách thực hiện công việc (How)

đề, mụctiêu vàlên kếhoạch

Cảnhóm :Gồm 11thànhviên

28/02/2024 MS

Teams

Tìm hiểu vềchủ đề, lập ra

kế hoạch dàihạn, phânchia côngviệc

về thuốc

lá điện tử

Cả nhóm:

Gồm 11thànhviên

28/02/2024-31/03/2024

Facebook,Youtube,Google,Tiktok

Tìm kiếmthông tin trênmạng, chọnlọc thông tincần thiết

Cả nhóm:

Gồm 11thànhviên

28/02/2024-03/03/2024

Facebook Tìm kiếm

hình ảnh, nộidung bài viết

để truyền tảithông điệp

PhạmThànhHưng,PhạmMinhHiếu,NgôPhongHào

28/02/2024-31/03/2024

Powerpoi

nt, Canva

Viết kế hoạchchọn đốitượng, tổnghợp thông tin,thiết kế slide

NguyễnQuangHà

28/02/2024-31/03/2024

Cameraman

Lên ý tưởngvideo, hìnhảnh

Quay video

6 Chỉnh sửa,

cắt ghép hình

ảnh cần thiết

Editvideo

NguyễnGia Huy

28/02/2024-31/03/2024

Photoshop

Ghép ảnh,chỉnh âmthanh, ghéphiệu ứng

Trần HữuHiệp,Bạch ThịThúyHằng,NguyễnQuangHà,Quách

Võ Hào

28/02/2024-31/03/2024

Tại nhàcủa mỗithànhviên

Lọc lại cácnội dung saocho phù hợpvới chủ đề đểđạt được kếtquả tốt nhất

Bước 1: Liệt kê và sắp xếp công việc theo quy trình

-Họp nhóm và lên kế hoạch

-Tìm hiểu về “tác hại của thuốc lá điện tử”

-Tiến hành tạo và quản lí fanpage

-Lập kịch bản để quay video

-Quay video và chỉnh sửa video

-Đăng video lên mạng xã hội

-Tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả thực hiện

Bước 2: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

-Họp nhóm và lên kế hoạch: 1 tuần

-Tìm hiểu về “tác hại của thuốc lá điện tử”: 2 tuần

-Tiến hành tạo và quản lí fanpage: 5 tuần

-Lập kịch bản để quay video: 3 tuần

-Quay video và chỉnh sửa video: 4 tuần

-Đăng video lên mạng xã hội: 1 tuần

-Tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả thực hiện: 1 tuần

Bước 3: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc công việc

-Họp nhóm và lên kế hoạch: bắt đầu ngay

-Tìm hiểu về “tác hại của thuốc lá điện tử”: tuần 2 đến tuần 3

-Tiến hành tạo và quản lí fanpage: tuần 3 đến tuần 7

-Lập kịch bản để quay video: tuần 2 đến tuần 4

-Quay video và chỉnh sửa video: tuần 4 đến tuần 7

-Đăng video lên mạng xã hội: tuần 7

-Tổng hợp kết quả, báo cáo kết quả thực hiện : tuần 8

Bước 4: Xây dựng bản phân tích công việc với các công việc được mã hóa

TT Tên công việc Kí hiệu Độ dài(tuần) Thời gian bắt

Bước 5: Vẽ sơ đồ Gant.

4 Phương án phối hợp

- Cả nhóm cùng tìm hiểu tác hại của thuốc lá điện tử

-Chuận bị các thiết bị như điện thoại và máy ảnh để quay video

-Sau đó sẽ có một buổi họp nhóm, kiểm tra và thống nhất lại tất cả nộidung trước khi quay video -Mục đích hoàn thành bài báo cuối kì và đạtkết quả cao

-Sử dụng nguyên lí 5W1H và kết hợp với sơ đồ Gantt để quản lí thời gian

và tiến trình làm việc

5Phương pháp kiểm tra đánh giá (2C)

a) Cách thức kiểm soát (Control).

- Đặc tính của công việc là làm việc theo nhóm nên cần có sự gắn kết chặt chẽ hơn từphía các thành viên - Để có thể đo được đặc tính này ta sử dụng các chỉ số:+ Chỉ số hài lòng của nhóm: Đánh giá mức độ hài lòng của các thành viên trongnhóm

+ Chỉ số tiến bộ của các thành viên: Đo lường sự tiến bộ của nhóm trong việc hoànthành các mục tiêu và dự án

+ Chỉ số hăng hái tham gia: Đo lường mức độ hăng hái tham gia của các thành viêntrong nhóm bằng cách theo dõi tần suất tham gia vào cuộc thảo luận, ý kiến đónggóp, và hoạt động chung

+ Chỉ số sự kết hợp: Đánh giá sự kết hợp và hiệu suất làm việc chung bằng cáchquan sát các dấu hiệu của sự hợp tác trong nhóm, như tương tác tích cực và sự chia

sẻ thông tin

b) Phương pháp kiểm tra (Check).

- Các công việc cầm kiểm tra:

- Kiểm tra bài báo cáo đã đúng chính tả, đúng cấu trúc chưa?

- Kiểm tra video xem hình ảnh có sắc nét, giọng lồng tiếng có rõ ràng haykhông?

- Kiểm tra tình hình, thời gian hoạt động của mỗi thành viên đã hợp lí haychưa?

Việc kiểm tra đước thực hiện bởi Bạch Thị Thúy Hằng (người giám sát),

- Nguyễn Thúy Hiền (nhóm trưởng)

-Quan trọng nhất là sau khi tổng hợp bài báo cáo của cả nhóm và kiểm tra lạivideo Xem mọi người đã hoàn thành công việc được giao hay chưa? Hoànthành có đúng với chỉ tiêu đã đặt ra hay không?

c) Chỉ tiêu đánh giá thành viên ( Theo thang điểm 10)

-Tích cực tham gia phát biểu ý kiến: 2

-Tham gia đầy đủ và đúng giờ họp: 1

-Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và nộp bài đúng hạn: 2

-Giúp đỡ các thành viên khác hoàn thành nhiệm vụ: 2

-Hòa đồng, thân thiện khi làm việc nhóm: 3

7) Dự toán chi phí

BẢNG CHI TIÊU SỬ DUNG CHI PHÍ CHO KẾ HOẠCH NHÓM

Nhóm 3: 11 thành viên

TT Nội dung Đơn vịtính Số

lượng Đơn giá Thành tiền

Ghichú

30/01/2024-Nguyễn gia huy Theo bảng

dự toán chiphíViết kịch bản để

quay video nói

về tác hại của

thuốc lá điện tử

19/02/2024

27/01/2024-Cả nhóm gồm 11thành viên

Cả nhóm gồm 11thành viên

Viết báo cáo

PHẦN III: HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 1.Hình ảnh họp nhóm

Hình 1: Họp nhóm lần 1, các thành viên gặp Hình 2: Họp nhóm lần 2, thảo luận mặt, tiến hành thành lập nhóm xác định chủ đề của nhóm

Hình 1: Hiện trường quay video phân cảnh 1

Hình 2: sản phẩm nhóm quay được

PHẦN IV VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

1) Video thành phẩm.

Tên video: Tác hại của thuốc lá điện tử.

Thời lượng video: 2 phút 43 giây.

Nội dung video: Video tuyên truyền tác hại của thuốc lá điện tử

Link video:

usp=drive_link

2) Video quá trình làm việc nhóm.

Tên video: Hậu trường - Quá trình làm nên sản phẩm.

Thời lượng video: 37 giây.

Nội dung video: Giới thiệu các thành viên và quá trình thực hiện đề tài “Tuyên

truyền về tác hại của thuốc lá điện tử”

Link video:

https://drive.google.com/file/d/1uX2ybxrmEsWd-a9yyTu47b0ZqxHOoBkC/ view?usp=drive_link