Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề cho Đi là còn mãi

BIEN BAN THANH LAP NHOM CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay, ngày: 05/01/2022 Tên nhóm: 3 Số lượng thành viên: lÌ người Mục t

TRUNG TAM TU VAN & HO TRO SINH VIEN

A INDUSTRIAL UNIVERSITY OF HOCHIMINH CITY

BAO CAO CUOI KY MON: KY NANG LAM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐÈ: Cho Đi Là Còn Mãi Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Công Lực Nhóm thực hiện: 3

Lời giới thiệu

Đã là cuộc đời thì đâu phải chỉ trải đầy hoa hồng, đâu phải ai sinh ra cũng có được cuộc sống giàu sang, có được gia đình hạnh phúc toàn diện mà còn đó nhiều mảnh đời đau thương, đời bất hạnh, họ cần lắm sự giúp đỡ, sẻ chia từ cộng đồng, đôi khi chỉ

là cai nam tay thật chặt, cái vỗ vai, lời an ủi, động viên cũng phần nào giúp họ Tưởng như khi cho đi, người cho sẽ bị mat mat, thé nhưng không, họ còn nhận lại được nhiều hơn thế Chỉ là một hành động sẻ chia, con người sẽ lan tỏa sự yêu thương đến cộng đồng, để yêu thương được lan tỏa và còn mãi Người nhận đôi khi cũng chẳng mong nhận được những thứ vật chat cao sang, tiền bạc mà là sự nồng ấm của tình người Con người rồi cũng sẽ trở về với cát bụi, với đất mẹ nhưng quan trọng là sự sẻ chia, giúp đỡ của họ với người khác thì sẽ còn mãi Chẳng gì có thể ngăn được những hành động xuất phát từ đáy lòng cảm thông, từ trái tim thôn thức

Đó còn là lòng nhân ái, là truyền thống tốt đẹp của đất nước ta từ nhiều đời nay, những truyền thống ấy vẫn tồn tại và không ngừng phát triển đưới nhiều hình thức khác nhau Và để cho mọi người thấy được cuộc sống này không chỉ toàn chuyện xấu, mà vấn có những đóa hoa vẫn và đang lan tỏa yêu thương đến mọi người xung quanh

Và lời cuối cùng nhóm 3 chúng em cũng cảm ơn thầy Huỳnh Công Lực rất nhiều

vì đã tạo điều kiện, cơ hội đề chúng em có thể làm những việc tốt vô cùng, có ích cho xã

hội ngày càng trở nên tốt đẹp hơn, đồng thời tạo cho chúng em một sân chơi đề có thé hòa nhập, phát triển các kỹ năng, rèn luyện tỉnh thần hoạt động nhóm, có thêm hiểu biết hơn về hoạt động nhóm cũng như là sự trang bị đầy đủ và vững vàng cho tương lai sau này của chúng em

MUC LUC

I CAC BIEU MAU THANH LAP NHOM cccccccscscssescssessesessessesessvesesreavesesreaesesissussnsacsusssatavavevesseeees 1

1 BANG DANH GIA DIEU KIEN NHOM LAM VIEC cecccccccsssssessesesesressesessvesesueavsusssssvsuesessveeveves 1

2 BIEN BAN THANH LAP NHOM 0.ccccccssscsscssesessvesessesvesesscsvesessssussucsesuceussesuesussesresesueusevavsnensesenens 3

4 QUI CHẾ 5 S211 195151151151551211512112111111111111111121111 1121111011211 0112112111211 21111121 11EEEeree 9

IL KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NHÓM 2.21 21 211215121121151211211212212112111121121111211 21111211112 re 11

1 Mute ti€u s02 0 1t⁄t££ an ll

2 Cac nguon ii 0 :aaga 11

3 Phương pháp thực hiện L0 0 2122211112115 111 1115011511111 1511 15 xnxx khu 12

4 Phương án phối hợp - St SE 1121121111 1 111011111 1 111 H11 11g Ha 13

6 Hanh 0i s31) 1 .ắ 17

7 Dự toán kinh phí 0 21022111211 11211 1211115111511 101 111551151111 111511 1 1E ác khe cccHku 17

8 Báo cáo tiến độ thực hiện - 2 n n T125 111121111 51 11510211 112111 TT tr tre 17 Ill HINH ANH THUC HIEN KE HOẠCH CỦA NHÓM 5 S2 21 215511512112115121121111221 51112 xxg 19

IV TÔNG HỢP VIDEO: - 5 n2 121151551211212512111125121111211111021211211112112111211 11512111111 rrra 21

V BAO CAO KET QUÁ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 2-2 s1 S9E12512551221211511 1121211111111 1x 1x2 xe 22

1 Kết 50-80 5 cide cdaeiaestiecessaseecnsaeeesieiaes 22

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch: -s S911 T1 2121511511125 1n HH HH rse 22

3 Những bất lợi: c1 11 t2 11 1 H111 11011 n1 n1 n1 n1 ng tr ta 23

CN 3s 036 x 23

5 Đề xuất cải tiến - nn ng TT SH HH HH HH HH HH re 23

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GÔM 5 S1 21 112121111121121111211111112112112111121121111 211111 E1121Eerreg 25

1 BIÊN BẢN HỌP ĐÉ THÀNH LẬP NHÓM - 2 SE 21211211112511512112121111 2111121212111 1221 51 1x ryey 25

2 BANG PHAN CONG NHIEM VỤ 22 St E12112155121121251211512512111112111121111211111 21111115201 Ettre 28

3 BIEN BAN HOP TONG KET es cccecccsessescssecsesessesussvsrvesesvesesusseavesssresussesissuesisasssaueaesueaeasavaneeeeeaee 29 THONG DIED oocccccccccscccscscssesescssesesccsesvevesvevesesvevesessesesvsreavavesvavesessevesessesestsseasteavavesesvssesessssivesivecseevaveee 33

I _ CÁC BIÊU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BANG DANH GIA DIEU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm - Vận dụng thành công kỹ năng làm việc

nhóm Hoàn thành phát 24 phần quả cho người vô gia cư ở Gò Vấp và Bình Thạnh từ ngày 18/4/2022 đến ngày 25/4/2022

Lê Trường Đông

Dao Thi Cam Ly

Kiều Nguyễn Anh Thư

Hoàng Mạnh Tường

Võ Thị Huyền Trang Châu Thị Diễm My

Đỗ Thị Kim Ngân Nguyễn Trần Tiên Trân Lê Trường Huy

Lê Văn Tới

- Thiết bị: Smartphone, laptop,

- Ngân sách: Theo mức độ phát sinh

trong quá trình thực hiện kế hoạch

(Tiền đóng góp từ toàn bộ thành viên)

19 nguy hiêm, các thành viên còn e dé trong việc đưa ra ý kiên,

6 Những kỹ năng và khả năng cần thiết

- Kỹ năng lập kê hoạch

- Kỹ năng lắng nghe

- Kỹ năng phản biện

- Kỹ năng tô chức cuộc hợp

- Kỹ năng dựng và chỉnh sửa video

- Kỹ năng ứng biến

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng tìm kiếm và tổng hợp thông

tin

7 Khoảng thời gian (từ khi thành lập

nhóm cho đến khi kêt thúc học phân) - Ngày bat dau: 05/01/2022

- Ngày kết thúc: 11/05/2022

2 BIEN BAN THANH LAP NHOM

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 05/01/2022

Tên nhóm: 3

Số lượng thành viên: lÌ người

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm: Vận dụng thành công kỹ năng làm việc nhóm Hoàn thành phát 24 phan qua cho người vô gia cư ở khu vực Quận Gò Vấp và Quận Bình Thạnh từ ngày 18/4/2022 đến ngày 25/4/2022

Thời gian (từ ngày - đến ngày): Từ ngày 18/04/2022 đến ngày 25/04/2022

Các thành viên của nhóm:

Chức Họ và tên | MSSV | Chuyê | Công việc | Thông tm liên hệ

vụ sinh viên n môn | phụ trách

(Ngàn

h học)

Truong | V6 Khanh | 210929 | Quan |Tìm các | Email:

nhom Duy 71 trị kinh | thành viên | dragon2003t@gmail

doanh |mới và | com

tinh thần | 0919225510

làn việc

theo nhóm Người | Võ Khánh | 210929 |Quản |Tập hợp | Email:

điều Duy 71 trị kinh | các công | dragon2003t(2gmail

phối doanh |việc của | com

thành một | 0919225510 tổng thể

trong một

kế hoạch Người | Đào Thị | 210483 | Market | Bao dam | Email:

các tiêu | Điện thoại:

chuẩn cao | 0347113811

Người | 1.Lé 210655 | Quan | Duy trì và | 1.Emai:

phát Trường ll trị kinh | phát huy | letruongdong123@g

Xác nhận của Trung nhóm \ò các thànnyôn tao Nhôm thoại:

Quản | của nhóm | 0981936198

Mạnh !Š# tay va ghiy Sank” tuong2446@gmail.co

ký Điện thoại:

3.Võ Thị | 210419 | Quản Cac thanh 08 142601

@gmail.com

6.Tran Lé trị kinh mail com

Trường doanh Điện thoại:

3 NOI QUI

NOI QUI CUA NHOM

Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm: Thư viện trường Đại học Công nghiệp

Thời gian: 8 giờ sáng thứ 2

Số lần họp nhóm: Ì lần/1 tuần

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm Bắt cứ thành viên nào khi muốn phát biêu ý kiến cần phải thông báo hoặc giơ tay yêu cầu cho phép

Trong quá trình thành viên đang phát biểu ý kiến Toàn bộ các thành viên khác cần giữ yên lặng, không tự ý cắt ngang, chọc phá, gây rối

Các thành viên khi phát biểu không được phép dùng những ngôn từ miệt thị, gây thù địch, lăng mạ về thân thê, hoàn cảnh nhân thân của người khác

Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

Toàn thê thành viên trong nhóm cần giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành công việc; góp ý và

bô sung những thiếu sót một cách hợp li

Là một tập thể những hành vi vủa các thành viên cần phù hợp với mục tiêu chung của nhóm

Giữa các thành viên với nhau cần phải cư xử và nói chuyện một cách tôn trọng, đúng mực

Khi bất kì thành viên nào trong nhóm gặp xử có, tai nạn các thành viên phải giúp đỡ,

hỗ trợ

Hoàn thành đúng nhiệm vụ được giao

Tập họp đúng giờ mỗi lần họp nhóm

Tuân thủ pháp luật và nội qui nhà trường

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

Các thành viên tấn công, nhục mạ, kì thị, thù ghét lẫn nhau

Lôi kéo thực hiện các hành vị trái pháp luật và nội qui nhà trường

Trốn, đi trễ các buồi họp nhóm

Qui phạm nội quy của nhóm

Không thực hiện các nhiệm vụ được giao

Thực hiện các hành vi gây cản trở mục tiêu của nhóm

Điều 4 Qui định bảo mật thông tỉn của nhóm

Không công khai hoàn cảnh gia đình, đời tư cá nhân của các thành viên trong nhóm cho người ngoài

Điều 5 Qui định về quýền lợi của các thành viên trong nhóm

Toàn thé các thanh viên có quyền đóng góp ý kiến xây dựng nhóm

Phê bình các hành vi chưa tốt của những thành viên khác

Nhóm trưởng có quyền phân công và ngừng các công việc của các thành viên trong nhóm

Điều 6 Qui định bỗ sung, loại bớt thành viên nhóm

Đề bổ sung hoặc loại bớt một thành viên cần thông qua sự đồng thuận của hơn 50%

số thành viên trong nhóm và sự cho phép của nhóm trưởng

Bắt kỳ thành viên nào trong nhóm có hành vi bạo lực, phạm pháp, gây cán trở mục tiêu chung của nhóm sẽ bị loại bỏ mà không cần thông qua sự đồng thuận của các thành viên trong nhóm

Bắt kì thành viên nào muốn rời nhóm cần phải thông bảo với nhóm trưởng

Khi bồ sung người vào nhóm cần phải thông báo cho họ về nội qui của nhóm Điều 7 Qui định giải thể nhóm

Người có thâm quyền giải thể nhóm là nhóm trưởng

Trước khi giải thê nhóm Nhóm trưởng phải tổ chức cuộc hợp và tuyên bồ lí do

Điều 8 Tổ chức thực hiện

Nội bộ nhóm

4, QUI CHE

QUI CHE HOAT DONG

Điều 1 Pham vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Quy định về nguyên tác hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên trong quá trình hoạt động, làm việc

Đối tượng áp dụng: Thành viên đang hoạt động, có tên trong danh sách thành viên nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

Hoàn thành nhiệm vụ chủ đề, nắm bắt được kỹ năng làm việc nhóm

Điều 3 Nhiệm vụ, quýền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

- Nhóm trưởng:

Quyén: Đưa ra quyết định cuối cùng, ký luật hoặc khen thưởng với các thành viên Nghĩa vụ:

- Nắm bắt ý kiến các thành viên, đảm bảo duy trì tốt hoạt động nhóm

- Phân công nhiệm vụ cho các thành viên

- Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp trước ít nhất 24 giờ đến tat cả thành viên

- Quản lý quỹ, không tham ô, tham những

- Đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu chung của nhóm

- Thanh vién:

Quyén: Có quyền tự do ngôn luận, tự do đưa ra ý kiến, phản biện và đưa ra ly do phản biện Góp ý xây dựng nhóm trong quá trình họp

Nghĩa vụ:

- Tuân theo nguyên tắc làm việc nhóm

- Hoàn thành đúng hạn đối với quỹ nhóm

- Làm việc đúng thời hạn đã giao, hoàn thành đúng mục tiêu nhiệm vụ

- Có trách nhiệm với công việc

- Đúng giờ, không trễ hẹn, không được vắng thiếu ly đo chính đáng

- Đóng góp ý kiến nhiệt tình, ý kiến hợp lý, phù hợp với mục tiêu

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

- Cơ chế phân công: các thành viên phải hoàn thành nhiệm vụ được giao, đúng

mục tiêu được đề ra

- Mục tiêu chung: tất cả thành viên trong nhóm cùng nỗ lực hướng đến mục tiêu chung và phải đảm bảo đạt được kết quả đề ra

- Các thành viên giao tiếp trên tinh thần tự đo ngôn luận, tôn trọng phát ngôn các thành viên khác

- Tránh vô ý hoặc cô Ý gây ra xung đột nội bộ, nghiêm cắm bạo lực *

- Nhìn nhận vai trò của mình, đồng thời tự đưa bản thân tránh xa các tiêu cực

- cũng như tránh gây ra tiêu cực cho các thành viên khác

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

- Khen thưởng: Các thành viên hoạt động tốt sẽ được vinh danh, nhận được

Il KE HOACH HOAT DONG NHOM

Mục tiêu là phát quả cho người vô gia cư và hoàn thành bài cáo cuối kì

+SpecIfic (cụ thê) đi phát quà gôm (nước, bánh, khâu trang) cho người VÔ gia cu xung quanh khu vực gò vập, hoàn tât nội dung, ppt, word, video cho bài báo cáo cuôi kì

+Measurable (do lường) phát tông cộng 24 phân quà cho người vô gia cư, hoàn tât I bản báo

+Achievable (khả thị) với nguôn lực vao gom 11 thanh vién va kinh phi 1tr130 thi muc tiéu

cua nhom hoan toan co thê thực hiện đc

+Realistic (thực tê) mục tiêu đi phát quả thiện nguyện cho bài báo cáo cuộc kỉ là Ì công việc hoàn toàn phù hợp không hê quá sức đôi với sinh viên

+Time-bound (thời gian) thực hiện từ 16/3— 4/5

2 Các nguồn lực cần thiết

- - Nhân lực: II người

- _ Thiết bị: điện thoại, laptop,

- Phuong tign: xe may

- Kinh phí: 100.000đ/thành viên Tổng cộng 1.100.000 đồng Nếu có phát sinh thì

thu thém 10.000d/thanh viên

3 Phương pháp thực hiện

- Chia I1 người làm 3 tô:

+ Tổ khảo sát gồm 2 người chịu trách nhiệm tìm hiểu địa điểm, xem xét đường đi về

địa điểm chuẩn bị phát quà

+ Tổ hậu trường gồm 2 người chịu trách nhiệm xử lý các vẫn đề hậu trường bao gồm

xử lý video, xử lý hình ánh, kiểm tra đối chiếu với kịch bản, hoàn thiện video

+ Tổ di chuyển gồm 7 người chịu trách nhiệm chuẩn bị đỗ và gói quả, sau đó trực tiếp

đi đến địa điểm đã thống nhất, sau khi hoàn thành, chuyên tài nguyên về cho tổ hậu

trường

- Ngày 16/03/2022 nhóm tiến hành họp, phân chia tô, các thành viên tiễn hành

công việc dưới dự giám sát của nhóm trưởng và các thành viên khác

- Tổ khảo sát tìm hiểu chỉ tiết về địa điểm Sau khi họp nhóm và thông nhất được

địa điểm

- Ngày 17/04/2022, tô đi chuyên có trách nhiệm chuẩn bị các nguồn lực đầy đủ

trước khi đi chuyên

- Ngày 18/04/2022, 18 giờ 30 phút, tổ di chuyên bằng xe máy di chuyển đến siêu thị Big C để mua đồ về chuẩn bị gói qua

- Sau khi mua đồ về và gói quà xong, đúng 19 giờ 30 phút cả nhóm xuất phát đi

phat qua Nếu chưa phát hết đến ngày 25/04/2022 đi phát những phần quà còn lại

- Làm theo đúng kịch bản, kiểm tra và thực hiện lại nếu có thiếu sót, sau đó gửi

tài nguyên cho tổ hậu trường Đến 22 giờ ngày 25/04/2022 phải hoản thành xong nhiệm vụ Đến muộn nhất 23 giờ cùng ngày phải gửi xong tài nguyên thu thập cho tổ

hậu trường

- Ngày 26/04/2022, tổ hậu trường kiểm tra đối chiếu với kịch bản, sau đó bắt đầu

hoàn thiện video

- Ngày 03/05/2022, video đã được hoàn thiện gửi về cho nhóm trưởng lưu trữ, hoàn thành nhiệm vụ

+ Dy toan kinh phi;

+ Phân công tô đội nhiệm vụ:

+Di chuyén dén dia diém;

+ Thu thập tư liệu;

+ Xử lý tư liệu, hoàn thiện sản phẩm;

- Trình tự công việc:

+ Họp nhóm;

+ Tìm hiểu chỉ tiết về địa điểm trao quả

+Di chuyén dén dia diém, thu thập tư liệu;

+ Gửi tư liệu về hậu trường;

+ Xử lý tư liệu, hoàn thành sản phẩm;

- Thời gian thực hiện:

+ Thời gian họp nhóm là 2 ngày

+ Thời gian chuẩn bị, tìm hiéu chỉ tiết là 2 ngày

+ Thời gian tiên hành thực hiện quay hình, thu thập tư liệu và gửi tư liệu về cho đội ngũ hậu trường là Ì ngày

+ Thời gian xử lý, hoàn thiện video quảng bá là 2 ngày

Bảng mô tả phân tích công việc

4 Phân công tô đội nhiệm vụ D 2 Sau C

7 Tong két két qua G 2 Sau F

9 Tổng kết báo cáo cuôi kì J I 04/05/2022

Thoi gian (ngay)

Nhận xét: Như vậy chúng ta cần 47 ngày đề hoàn thiện nhiệm vụ và đạt được sản phâm

Š Phương pháp đánh giá

- Chỉ tiêu đánh giá sản phẩm:

+ Video ghi rõ hình ảnh và nội dung

+ Miêu tả rõ đối tượng tham gia

+ Gây hứng thú cho người xem, nêu rõ thông điệp đưa ra

- Chỉ tiêu đánh giá thành viên:

+ Năng nô tham gia, phát biều được ý kiến có ích cho kịch bản

+ Tích cực đóng góp ý kiến

+ Có thái độ tích cực, giúp đỡ các thành viên khác, hòa đồng, thân thiện

+ Hoàn thành ở mức đạt đối với các nhiệm vụ được giao

6 Hành động khắc phục

- Trời mưa vào ngày di chuyên, di chuyển lại sau 1 ngày

- Giờ cao điểm, kẹt xe, không có diện tích quay hình, linh hoạt đời lại vào giờ thấp

điểm

- Thiết bị hư hỏng, chập chạm gây mắt đữ liệu, quay hình lại vào hôm sau

- Mỗi thành viên đều phải mang theo điện thoại, sạc dự phòng đề luôn giữ liên lạc, tránh lạc đường và tránh tình huống có thiết bị hỏng trong lúc đang làm nhiệm vụ quay hình

8 Báo cáo tiến độ thực hiện