Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề tham quan “ bảo tàng chứng tích chiến tranh”

Mục đích của nhóm • Rèn được các kỹ năng làm việc nhóm và một số kỹ năng mềm sau khi làm việc nhóm • Hoàn thành giới thiệu địa điểm tham quan • Mở rộng kiến thức về lịch sử 2.Các hoạt độ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN : KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓMCHỦ ĐỀ : THAM QUAN “ Bảo tàng Chứng tích chiến tranh”

Giảng viên hướng dẫn: PHẠM THANH TÙNG Nhóm thực hiện: CẦU VỒNG ( NHÓM 3 ) Lớp: 420300319229 – DHLH19C

Hồ sơ gồm:

1. Các biểu mẫu thành lập

nhóm

4 Video thực hiện kế hoạch

2. Kế hoạch thực hiện làm việc

nhóm

5 Báo cáo kết quả thực hiện

3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh , Tháng 11 năm 2023

LỜI CẢM ƠN

Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến trung tâm tư vấn và hỗ trợ sinh viên, Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em học tập và hoàn thành đề tài thực hành này Đặc biệt, chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên PHẠM THANH TÙNG đã dày công truyền đạt kiến thức và hướng dẫn chúng em trong quá trình làm bài

Cảm ơn sự hướng dẫn trong học tập và giúp đỡ những khó khăn, những vấn đề chưa rõ của giảng viên cho chúng em trong suốt quá trình học tập và hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ của nhóm Cảm ơn quý thầy cô bỏ thời gian xem xét, phê duyệt và lắng nghe buổi báo cáo của chúng em

Do lần đầu thực hiện tiểu luận nếu có những sai sót mong quý thầy cô thông cảm, mọi lời góp ý sẽ là hành trang giúp chúng em trưởng thành hơn cho những môn học sau

Kính chúc quý thầy cô hạnh phúc và thành công hơn nữa trong sự nghiệp

“trồng người” Chúc thầy cô luôn dồi dào sức khỏe để tiếp tục dìu dắt nhiều thế

hệ học trò đến bến bờ tri thức

Trân trọng cảm ơn !

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:……… 5

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM:………5

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM:……… 6

3 NỘI QUY CỦA NHÓM ( điều 1- 8 ):……… 9

4 QUI CHẾ CỦA NHÓM ( điều 1- 7 ):……….11

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN………… ……….14

III HDNH ENH THỰC HIÊFN CÔNG VIÊFC:……….….20

IV TỔNG HỢP VIDEO:……… 22

V BÁO CÁO KẾT QUE THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:……… 22

1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 2 NHỮNG THUẬN LỢI KHI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 3 NHỮNG BẤT LỢI VÀ KHÓ KHĂN GẶP PHẢI KHI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 4 NHỮNG KINH NGHIỆM RÚT RA VI BIÊN BEN HỌP NHÓM:………24

1 Biên bản họp nhóm lần 1:……….24

2 Biên bản họp nhóm lần 2:……….25

3 Biên bản họp nhóm lần 3:……….26

I.CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BENG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm

• Rèn được các kỹ năng làm việc nhóm và một

số kỹ năng mềm sau khi làm việc nhóm

• Hoàn thành giới thiệu địa điểm tham quan

• Mở rộng kiến thức về lịch sử

2.Các hoạt động dự kiến • Trước khi thực hiện

• Họp nhóm thống nhất kế hoạch

• Thu quỹ nhóm

• Chuẩn bị dụng cụ ghi hình

• Ngày thực hiện:

• Chụp ảnh và ghi hình quá trình làm hoạt động

• Sau khi thực hiện:

• Tập hợp nhóm hoàn thành bài báo cáo

• Nộp bài báo cáo đúng thời hạn

3.Các kết quả dự kiến • Quay xong video clip về bảo tàng nhằm

truyền bá lịch sử về chứng tích chiến tranh ở Việt Nam

• Gắn kết các thành viên trong nhóm tăng thêm tinh thần đoàn kết, trách nhiệm mỗi cá nhân

4.Những nguồn lực sẵn có • Nhân lực: bao gồm 7 thành viên nhóm với

tinh thần , trách nhiệm cao, kỹ năng

• Phương tiện: Điện thoại, máy quay phim, laptop, xe máy, giấy bút…

5 Khó khăn • Bất lợi về thời tiết: nắng nóng, ùn tắc giao

thông, phương pháp làm việc, thời gian của các thành viên,…

• Các thành viên lần đầu tiên thực hiện công việc này

• Lệch giờ học nên khó thống nhất ngày thực hiện

6 Những kỹ năng và khả

năng cần thiết ứng xử, lập kế hoạch, biết lắng nghe , đưa ra quyết • Kỹ năng: rèn được những kỹ năng giao tiếp

định và giải quyết mâu thuẫn phát sinh trong quá trình hoạt động,điều hành nhóm

• Khả năng: chụp ảnh chất lượng, biết edit video sáng tạo, …

7 Khoảng thời gian (từ khi

Hôm nay, ngày 12/09/2023

Tên nhóm: 3 (Cầu Vồng)

Số lượng thành viên: 7 thành viên

Mục tiêu – Nhiệm vụ của nhóm:

+ Tham quan “Bảo tàng Chứng tích chiến tranh”

+ Giới thiệu phổ biến di tích lịch sử chiến tranh đầy oanh liệt hào hùng trongchuyến tham quan

Thời gian: từ ngày 12 tháng 09 đến 12 tháng 11 năm 2023

h viên mới

và xây dựn

g tình thần làm việc

Email: nguyenphuong HYPERLINK

"mailto:nguyenphuong18062005@gmail.com"18

062005 HYPERLINK

"mailto:nguyenphuong18062005@gmail.com"@ gmail.com

việc l.com Sđt : 0393348639

m

và duy trì các tiêu chu

ẩn cao

Email: meoman HYPERLINK

"mailto:meoman752@gmail.com"752 HYPERLINK

"mailto:meoman752@gmail.com"@gmail.com SĐT: 0906453457

g sáng tạo của nhó m

Email: nguyengiab HYPERLINK

"mailto:nguyengiab711@gmail.com"711 HYPERLINK

"mailto:nguyengiab711@gmail.com"@gmail.co m

n tích hiệu quả dài hạn của nhó m

Email: trunhiue4@gmail.com SĐT: 0967659953

h và Email: chequangsondl@gmail.com SĐT: 0812823839

tạo các mối qua

n hệ bên ngo

ài nhó m

g lực

và vận hàn

h hiệu quả hoạt độn

g nhó m

Email: thanhngocxauxi6969@gmail.com SĐT: 0773420058

Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên nhóm

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên nhóm

Nguyễn Trúc Phương Nguyễn Đức Thiện

3 NỘI QUY

NỘI QUY NHÓMĐiều 1 Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

• Địa điểm: Thư viện trường, phòng học, Microsoft Teams,

• Thời gian: 19h00 tối thứ 3, thứ 7 hàng tuần ( đối với họp trực tuyến) 8h00 sáng thứ 2 ( đối với họp trực tiếp )

• Số lần họp nhóm: 2-3 lần / tuần

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

• Tất cả các thành viên trong nhóm đều phải lắng nghe, phát biểu

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

• Những điều mỗi thành viên trong nhóm được làm:

• Có quyền tự do ngôn luận, trễ 5-10’nếu có lý do chính đáng

• Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được làm:

• Gây mâu thuẫn giữa các thành viên, nói xấu lẫn nhau

• Không hoàn thành nhiệm vụ được giao

• Lộ thông tin của nhóm

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

• Không được tiết lộ các thông tin các thành viên, nội dung, kế hoạch của nhóm thảo luận cho các nhóm bạn

• Nếu để lộ thông tin nhóm thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm

• Bảo mật thông tin của nhóm một cách nghiêm ngặt

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

• Được tham gia đóng góp ý kiến

• Có cơ hội rèn luyện các kỹ năng mềm, được chia sẻ và học hỏi

• Được nhận mức điểm theo chế độ làm việc

• Được tuyên dương khi tích cực đẩy mạnh nhóm đi lên

• Nâng cao kỹ năng phản biện, làm việc nhóm

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

• Bổ sung khi thiếu nguồn nhân lực, hoặc nhóm thiếu một kỹ năng cần thiết

• Loại bỏ thành viên không có ý thức học tập, gây mất đoàn kết, không hợptác, không chịu thục hiện nhiệm vụ được giao

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

• Khi kết thúc học phần kỹ năng làm việc nhóm

Điều 8 Tổ chức thực hiện

• Bắt đầu từ ngày 10/10/2023

4 QUY CHẾ

QUY CHẾ NHÓMĐiều 1 Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: nhóm 3

- Đối tượng áp dụng: tất cả các thành viên của nhóm 3

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Về môn học :

+ Đạt điểm 8,0 trở lên

+ Rèn luyện được các kỹ năng làm việc nhóm như: Kỹ năng giao tiếp;Lắng nghe; Giải quyết tình huống; Lập kế hoạch; Điều hành nhóm; Thuyếttrình;

- Về chủ đề:

+ Tham quan Bảo tàng chứng tích chiến tranh

+ Giới thiệu phổ biến di tích lịch sử chiến tranh đầy oanh liệt hào hùngtrong chuyến tham quan

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

• Nhóm trưởng:

- Quyền:

+ Quyết định thời gian, địa điểm họp nhóm

+ Tập hợp ý kiến các thành viên và đưa ra ý kiến chung, đưa ra quyết định cuối cùng

+ Đưa ra quyết định kỷ luật, khen thưởng và xử phạt với các thành viên

+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ nhóm trưởng đề ra

+ Đi đúng hẹn, trễ phải thông báo cho nhóm trưởng

+ Chấp hành tốt nội quy và quy chế của nhóm

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

• Một nhóm trưởng: điều hành, dẫn dắt nhóm, phân chia công việc và đưa

ra quyết định cuối cùng, báo cáo công việc cho cấp trên (giảng viên)

• Một nhóm phó: Giúp đỡ nhóm trưởng trong việc quản lí nhóm,

• Một thư ký: Ghi chép các báo cáo, biên bản công việc nhóm

• Một thủ quỷ: Ghi chép các thu chi của nhóm, các khoản chi riêng của các thành viên

• Và 3 thành viên: Thực hiện và làm theo nhiệm vụ được giao

Điều 5 Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm

• Chấp hành nội quy nhóm đặt ra

• Cùng nhau làm việc hiệu quả, chất lượng

• Đúng thời gian mà nhóm qui định

• Luôn công bằng, công khai, minh bạch trong mọi hoạt động

Điều 6 Khen thưởng và kỉ luật

• Khen thưởng:

- Những ý kiến, ý tưởng tốt có lợi ích tích cực giúp nhóm phát triển

- Làm tốt sẽ được tuyên dương trước cả nhóm và được ghi nhận, đánhgiá là thành viên tích cực

• Kỷ luật:

- Sự chậm trễ, làm trái nội qui nhóm đề ra, thụ động trong việc trao đổihọc tập, đùn đẩy trách nhiệm,

- Vi phạm lần đầu sẽ nhắc nhỡ, nếu tái phạm sẽ được thư ký ghi nhận và

bị cả nhóm đánh giá vào biên bản, trường hợp nghiêm trọng sẽ có quyết địnhloại khỏi nhóm

Điều 7 Tổ chức thực hiện

• Chấp hành tốt kế hoạch đã đặt ra

• Phân chia công việc và phải hoàn thành đúng hạn

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

BEN KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NHÓM

Chủ đề: THAM QUAN “Bảo tàng Chứng tích chiến tranh”

1 Mục tiêu

- Xây dựng nội dung video clip gắn ngọn, xúc tích lôi cuốn người xem

- Truyền bá được ý nghĩa về những chứng tích chiến tranh ở Việt Nam đến mọi người

- Giới thiệu, quảng bá địa điểm tham quan tới mọi người khi đặt chân tới TP.HCM

- Hoàn thành tốt tất cả các nhiệm vụ trong dự án được giao

2 Thời gian, đia điểm – Nguồn lực cần thiết – Phân công nhiệm vụ

a Thời gian – địa điểm:

- Thời gian địa điểm cụ thể thực hiện công việc: từ ngày 26/09 đến ngày 11/11/2023

- Địa điểm tập trung: Trường đại học Công Nghiệp Tp Hồ Chí Minh

- Địa điểm tham quan: Bảo tàng Chứng tích chiến tranh

+ 4 điện thoại quay phim chụp hình

+ 2 Laptop edit video

c Nhiệm vụ và phân công nhiệm vụ:

(1) Họp nhóm:

- Thống nhất kế hoạch, lên dự toán chi phí, phân công nhiệm vụ

- Thời gian: 1/11/2023 tại phòng thư viện

- Người thực hiện: nhóm trưởng và toàn bộ thành viên

(2) Chuẩn bị phương tiện thực hiện công việc:

- Điện thoại để quay phim, xe máy, dụng cụ quay phim

- Thời gian thực hiện ngày 6/11/2023

- Người thực hiện: Tất cả các thành viên

(3) Thu quỹ:

- Thời gian: 15h00 – 17h00 ngày 01/11/2023

- Người thực hiện: thủ quỹ Gia Bảo ( thu 55.000 VNĐ/ người )

- Địa điểm: tại phòng học Phòng thư viện

(4) Tập trung nhóm thực hiện chuyến đi:

- Thời gian: 7h00 ngày 06/11/2023 tại trường ĐH Công nghiệp TP Hồ Chí Minh

- Người thực hiện: cả nhóm

(5) Tiến hành đến địa điểm Bảo tàng Chứng tích chiến tranh

- 8h00 cả nhóm di chuyển đến Bảo tàng

- Cả nhóm cùng đi tham quan và quay video clip về Bảo tàng

- Cả nhóm cùng đi check in và nghỉ trưa

- Tất cả thành viên tập trung tại cổng Bảo tàng tổng kết lại công việc và ra về

(6) Quay phim chụp hình minh chứng:

- Thời gian: trong suốt thời gian thực hiện đề tài từ ngày 26/09/2023 đến ngày 06/11/2023

- Địa điểm: tương ứng với các địa điểm thực hiện công việc

- Người thực hiện: Tất cả các thành viên

(7) Làm báo cáo kết quả thực hiện công việc:

- Thời gian: 11-12/11/2023

- Người thực hiện: Tất cả các thành viên

(8) Chỉnh sửa video và hồ sơ báo cáo cuối kỳ:

- Thời gian: 07-11/11/2023

- Người thực hiện: Thanh Ngọc, Minh Thư, Trung Hiếu

(9) Gửi bài đến giảng viên phụ trách môn học:

- Thời gian: 11/11/2023

- Người thực hiện: Trúc Phương

3 Phương pháp thực hiện

- Họp nhóm trực tiếp tại các quán nước gần trường, thư viện

- Nhóm di chuyển đến Bảo tàng Chứng tích chiến tranh thực hiện theo kế hoạch theo dự kiến đã nêu ở phần 2

- Những thành viên được phân công quay video (đã chia) để ghi lại hình ảnh

4 Phương pháp đánh giá

- Chỉ tiêu đánh giá chuyến tham quan:

+ Đảm bảo an toàn cho các thành viên trong chuyến đi

+ Tăng thêm kiến thức lịch sử cho các thành viên

- Chỉ tiêu đánh gia thành viên:

+ Tích cực tham gia và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

+ Tích cục đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm

+ Có thái độ cầu tiến, thân thiện, sẵn sàng chia sẻ trong lúc làm việc

5 Phương án dự phòng

- Nếu sáng ngày 06/11/2021 không tiến hành tiến hành đi được, cả nhóm sẽ chuyểnqua đi vào ngày tiếp theo tức ngày 07/11/2021

6 Phương án phối hợp: Sơ đồ Gantt

BENG MÔ TE VÀ PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

1 A Họp nhóm, lên kế hoạch 1 01/11/2023

4 D Tiến hành tham quan

trước ngày quay chínhthức

6 F Làm báo cáo, kết quả

thực hiện công việc

4 Chi phí ăn uống Người 7 15.000đ 105.000đ

8 Báo cáo tiến độ thực hiện

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách

Kinh phí

dự toán chi phí

nội dung, chuyên đề

Đang thực

hiện

Liên hệ đặt vé, tìm

hiểu, nắm bắt những

quy định, nội quy khi

tham quan Bảo tàng 28-31/10/2023

Người ngoại giao (Quang Sơn)

Chỉnh sửa video, kiểm

tra 07-10/11/2023 Minh Thư, Thanh Ngọc, Trung

Hiếu

Kết thúc Báo cáo kết quả thực

hiện 12/11/2023 Cả nhóm gồm 7 thành viên

III HDNH ENH THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

- Hình 1: Họp nhóm, phân công nhiệm vụ, thu quỹ

Nhóm mình tập trung họp lúc 8h tại thư viện của trường, bàn về cách quay phim, chụp hình cũng như chỉnh sửa video

-Hình 2,3: Các thành viên đang thực hiện công việc theo kế hoạch

Tụi mình đang nghiên cứu, tìm hiểu về các vật phẩm trong chiến tranh để lại Đây

là tượng BÀ MẸ được ghép từ các mảnh bom

- Hình 4: Kết quả thực hiện công việcTụi mình chụp hình trước bảo tàng

V BÁO CÁO KẾT QUE THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Kết quả đạt được về công việc

• Hoàn thành các báo cáo, hồ sơ công việc

• Hoàn thành công việc giới thiệu về lịch sử của "Bảo tàng Chứng tích chiến tranh"

Kết quả đạt được về tinh thần

• Giúp các thành viên trong nhóm học được kiến thức và hiểu biết thêm về lịch sử chiến tranh chống giặc ngoại xâm Việt Nam

• Gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau

• Tạo cho nhóm được nhiều cơ hội học hỏi và trau dồi được nhiều kỹ năng

Kết quả đạt được về kĩ năng bao gồm

• Kĩ năng tổ chức cuộc họp

• Kĩ năng lập kế hoạch làm việc nhóm

• Kĩ năng giao tiếp, ứng xử , lắng nghe

• Kĩ năng đưa ra quyết định

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

• Được sự tư vấn kĩ càng từ các cô chú nhân viên tại Bảo tàng

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

• Sau chuyến đi các thành viên trong nhóm hiểu nhau hơn và làm việc tốt hơn

• Có kinh nghiệm làm teamwork hiệu quả hơn

• Tinh thần chịu trách nhiệm của mỗi thành viên trong nhóm được giao trong quá trình thực hiện công việc là điều không thể thiếu để đạt được công việc

có hiệu quả cao hơn

• Muốn hoàn thành công việc đạt kết quả tốt nhất thì phải đặt mục tiêu rõ ràng

và kiên dịnh với mục tiêu đó

VI BIÊN BEN HỌP NHÓM

1.Biên bản họp nhóm lần 1:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúcBIÊN BEN HỌP THÀNH LẬP NHÓM

Thời gian: vào 12h30' ngày 12/09/2023

Địa điểm: tại phòng học A4.03 trường ĐH Công nghiệp TP.Hồ Chí Minh

I Thành phần tham dự:

1 Nguyễn Trúc Phương

2 Nguyễn Đức Thiện

3 Nguyễn Gia Bảo

4 Nguyễn Lê Thanh Ngọc

5 Nguyễn Ngọc Minh Thư

6 Nguyễn Trung Hiếu

7 Chế Quang Sơn

II Nội dung cuộc họp:

- Bầu nhóm trưởng và phó nhóm, xác định vai trò các thành viên nhóm

- Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động nhóm

- Bàn các hoạt động trong suốt quá trình nhóm học tập và làm việc, thực hiện dựán

III Kết luận và đề xuất:

- Sau khi bàn bạc thống nhất:

+ Nguyễn Trúc Phương – Nhóm trưởng

+ Nguyễn Lê Thanh Ngọc – Nhóm phó

+ Nguyễn Đức Thiện – Thư Ký

+ Nguyễn Gia Bảo – Thủ quỹ

- Xây dựng được nội quy và quy chế nhóm

- Đưa ra kế hoạch làm việc và các buổi họp sắp tới

- Các ý kiến đã được thống nhất thông qua biểu quyết

- 100% thành viên nhóm đồng ý với bản phác thảo nội quy, quy chế

Buổi họp kết thúc vào 13h30' cùng ngày./