Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề “cầu nối song ngữ 0

Với tìnhcảm sâu sắc, chân thành, cho phép nhóm Luôn Vui Tươi được bày tỏlòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên Nguyễn Ngọc Tuấn đã tạo điềukiện cho nhóm thực hiện bài báo cáo giữa kì.. Các

CHỦ ĐỀ: “CẦU NỐI SONG NGỮ”

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Ngọc TuấnNhóm thực hiện: Luôn Vui Tươi

Lớp: DHAV19B - 420300319240

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12, năm 2023

LỜI MỞ ĐẦU

Để bài báo cáo này đạt kết quả tốt đẹp, Nhóm Luôn Vui Tươi đãnhận được sự hỗ trợ, giúp đỡ của thầy, các cá nhân, tổ chức Với tìnhcảm sâu sắc, chân thành, cho phép nhóm Luôn Vui Tươi được bày tỏlòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên Nguyễn Ngọc Tuấn đã tạo điềukiện cho nhóm thực hiện bài báo cáo giữa kì

Trước hết, Luôn Vui Tươi xin gửi tới các thầy cô Trường Đại họcCông Nghiệp lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe.Với sự quan tâm,dạy dỗ tận tình của thầy cô, nhóm chúng em đã hoàn thành xong bàibáo cáo giữa kì với chủ đề: “Cầu nối song ngữ”

Đặc biệt nhóm Luôn Vui Tươi xin gửi lời cảm ơn chân thành nhấttới thầy Nguyễn Ngọc Tuấn đã quan tâm và hướng dẫn tận tình đểnhóm có thể hoàn thành tốt bài báo cáo trong thời gian qua

Chúng em kinh nghiệm còn hạn chế của sinh viên, bài báo cáo giữa

kì này còn nhiều thiếu sót Nhóm chung em mong nhận được sự chỉbảo và đóng góp ý kiến của thầy cô để nhóm ngày một tốt hơn Qua

đó cũng học được nhiều kỹ năng và bài học để có thể áp dụng choquá trình học tập và làm việc sau này

Nhóm Luôn Vui Tươi xin chân thành cảm ơn!Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 13 tháng 12 năm 2023

- Giới thiệu các ứng dụng vàwebsite hỗ trợ học tiếng Anh đểmọi người biết đến và sử dụng.

- Tìm hiểu thêm nhiều kiến thứcmới bổ ích

- Hoàn thành tốt các bài báo cáocủa môn

- Rèn luyện kỹ năng giao tiếp, kỹnăng làm việc nhóm, kỹ năngtrình bày trước đám đông, lên kếhoạch

2 Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm bàn luận tìm thông

tin cho đề tài, cách thức thựchiện (fanpage, biểu mẫu)

- Phân chia nhiệm vụ cho cácthành viên

- Tạo fanpage viết các bài tuyêntruyền để giới thiệu các ứng dụng

và website hỗ trợ học tiếng Anh

- Tạo biểu mẫu thu thập thông tin

về sự phổ biến và hữu ích của cácứng dụng và website

- Tạo video tổng kết các hoạtđộng tuyên truyền

3 Các kết quả dự kiến - Các thành viên trong nhóm rèn

luyện được các kỹ năng như giaotiếp, xử lý vấn đề, lập kế hoạch

- Có tối thiểu 1 video về giới

thiệu các ứng dụng và website hỗtrợ học tiếng Anh, dài tối thiểu 3phút

- Có đủ tư liệu để hoàn thành báocáo

- Bài báo cáo thu được kết quảtốt

5 Khó khăn Sắp xếp thời gian họp online để

trùng với thời gian rảnh của cácthành viên

- Các thành viên còn thiếu mộtvài kỹ năng cần thiết để thực hiệnnhiệm vụ của mình

- Thực hiện kế hoạch chậm so với

- Kỹ năng giải quyết xung đột

- Kỹ năng quay và chỉnh sửa ảnh,video

- Kỹ năng làm word,powerpoint…

7 Khoảng thời gian 01/10/2023 - 12/12/2023

2 Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúcBIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 01/10/2023

Tên nhóm: Luôn Vui Tươi

Số lượng thành viên: 6

Mục tiêu của nhóm:

- Hoàn thành tốt môn học Kỹ năng làm việc nhóm

- Học được thêm nhiều kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm

- Rèn luyện các kỹ năng mềm (kỹ năng thuyết phục, kỹ năng giao

tiếp, kỹ năng xây dựng kế hoạch,…)

- Thành lập và duy trì fanpage giới thiệu về các ứng dụng và

website học tiếng Anh

- Tạo ra các video giới thiệu về các ứng dụng và website học tiếng

Công việcphụ trách

Thông tinliên hệ

Điều phốicông việccho cácthành viêntrongnhóm

- Hỗ trợcác thành

Email:tn204103

@gmail.com

Điệnthoại:0352468276

viên gặpkhó khăn

- Editvideo,chỉnh sửa

và hoànthành báocáo

- Kiểmtra, hoànthành nộidung kếhoạchthực hiện

- Theo dõitiến độcông việc

- Tìmkiếmthông tin

và soạnnội dungcủa chủđề

Email:songthu.pynt@gmail.com

Điệnthoại:0852648805

giám sát Nguyễn Lê QuỳnhNhư 23656561 NgônNgữ Anh

- Tìmkiếmthông tin

và soạnnội dungcủa chủđề

- Quayvideo

Email:quynhnhu.9.1.2005

@gmail.com

Điệnthoại:0793328555

- Quay,video, tìmkiếmthông tin,

Email:phanthimyuyen2311

hình ảnh 2005@ga

mil.com

Điệnthoại:0374180197

- Edit ảnh,video, âmthanh

Email:thientrinhp560@gmail.com

Điệnthoại:0932751560

NgônNgữ Anh

- Thư ký,thủ quỹ

- Tìmkiếmthông tin

và soạnnội dungcủa chủđề

- Quayvideo

Email:phamgiang20102005@gmail.com

Điệnthoại:0867543105Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Các thành viên

+ Không thô lỗ, văng tục

+ Không dài dòng, lạc đề gây mất thời gian họp

- Nghe: Chú ý lắng nghe ý kiến

- Phát biểu ý kiến:

+ Tích cực phát biểu ý kiến

+ Rõ ràng, mạch lạc, ưu tiên các ý kiến có nêu rõ lý do

- Biểu quyết: Lấy ý kiến theo tỉ lệ được bình chọn nhiều nhất.Điều 3: Quy định các việc được làm, không được làm

- Những điều mỗi thành viên trong nhóm cần thực hiện:

+ Tuân thủ nội quy nhóm

+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp

+ Cố gắng hoàn thành công việc được giao cho đúng hạn.+ Tích cực phát biểu ý kiến

+ Hòa đồng, gắn bó, tôn trọng lẫn nhau

- Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:+ Không hoàn thành công việc đúng hạn

+ Không vắng mặt trong các buổi họp mà không thông báohoặc không rõ lí do

+ Không nói xấu, đùn đẩy trách nhiệm cho nhau, gây mất đoànkết

Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm

Tất cả thành viên trong nhóm đều có trách nhiệm bảo mậtthông tin của nhóm

Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm là như nhau Được bảo

vệ, bảo đảm và xem xét một cách công bằng và chính trục theo quychuẩn nội quy và qui chế

- Các thành viên có cơ hội được giao lưu, học hỏi và chia sẻ kiếnthức lẫn nhau

- Thành viên có sáng kiến hay hoặc đóng góp được nhiều lợi ích chonhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi ưu tiên hơn từ trưởng nhómnhư là một phần thưởng cũng như khích lệ tinh thần cho các cá nhânđó

Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

- Bổ sung: Nhóm xem xét nhận thêm thành viên với các điều kiện:+ Khi nhóm không đủ thành viên hoặc các thành viên không

có đủ kiến thức yêu cầu cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ, mụctiêu

+ Người được bổ sung năng nổ, siêng năng, nhiệt huyết, chấphành tốt nội quy và qui chế của nhóm

- Loại bớt: Vi phạm quá 3 lần (đã có cảnh cáo) các lỗi trong nội quycủa nhóm sẽ bị khai trừ

Điều 7: Quy định giải thể nhóm

Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi chương trình môn học đượckết thúc

Điều 8: Tổ chức thực hiện

Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã được đề ra

4 Qui chế

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNGĐiều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: Luôn Vui Tươi

- Đối tượng áp dụng: Toàn bộ thành viên trong Luôn Vui Tươi

Điều 2: Mục tiêu của nhóm

Giới thiệu các ứng dụng và website hữu ích cho việc học tập của cácbạn sinh viên

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danhđược phân công trong nhóm

- Có tinh thần tự giác và trách nhiệm rõ ràng

- Tin tưởng, tôn trọng, đoàn kết và giúp đỡ nhau hoàn thànhtốt công việc

- Công khai, công bằng và minh bạch trong các hoạt động củanhóm

*Cơ chế: Dân chủ, tự nguyện, công bằng và văn minh.Điều 5: Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm

*Khen thưởng: Đối với các cá nhân có biểu hiện:

- Tham gia tích cực và siêng năng trong việc xây dựng và thựchiện kế hoạch nhóm

- Hoàn thành tốt công việc tự chọn hoặc được giao

- Giúp đỡ các thành viên khác khi họ gặp khó khăn trong quátrình làm việc chung với nhau trong nhóm

*Kỉ luật:

- Không hoàn thành đúng hạn công việc được giao

- Gây mâu thuẫn, làm mất sự đoàn kết trong nhóm

- Tiết lộ thông tin của nhóm ra bên ngoài

Điều 6: Tổ chức thực hiện

Cả nhóm cùng nhau thực hiện kế hoạch được đề ra với thái độtích cực, tinh thần sẵn sàng và trách nhiệm cao để kế hoạch đượcdiễn ra thành công tốt đẹp

II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1 Mục tiêu

- Quay video giới thiệu về các ứng dụng và website học tiếng Anhnhằm cung cấp thông tin hữu ích, hướng dẫn và hỗ trợ việc học chocác bạn sinh viên Trường ĐH Công nghiệp TP HCM

- Vận dụng cách xác định theo nguyên tắcSMART

- Specific: Quay video giới thiệu về các ứng dụng và website họctiếng Anh

- Measurable: Lập fanpage với ít nhất một video giới thiệu

- Achievable: Với năng lực và sự đầu tư về thời gian, nhóm sẽ cốgắng đạt được mục tiêu đề ra là tạo ra các video giới thiệu, hỗ trợcác bạn sinh viên trong việc lựa chọn các ứng dụng và website phùhợp với bản thân

- Realistic: Với sự đa dạng truyền thông của các ứng dụng vàwebsite để được lựa chọn sử dụng, chủ đề đem lại sự thu hút và quantâm của các sinh viên

Timely: Cần khoảng 10 tuần để hoàn thành (01/10/2023 12/12/2023)

-2 Nhiệm vụ

- Họp nhóm và lên kế hoạch cho đề tài

- Xác định các nền tảng mạng xã hội để thực hiện tuyên truyền

- Viết nội dung và lập page facebook tuyên truyền

- Lập quỹ

- Lên kế hoạch cho buổi quay chụp và đăng bài lên page facebook

- Quay video và chụp ảnh

- Soạn thảo báo cáo, edit video

- Tổng hợp kết quả, đánh giá hoạt động

3 Các nguồn lực cần thiết

- Nhân lực: 06 thành viên (06 nữ)

- Phương tiện: 2 máy tính, 06 điện thoại

- Quỹ nhóm: 300.000 VNĐ

- Mạng xã hội: Facebook, Zalo,

- Phương pháp phối hợp nhóm và hoạt động

- Lên kếhoạchthực hiệnchủ đề

01/10/2023 Lập quỹ để

dùng choviệc cầnthiết củanhóm

Zalonhóm 15/10/2023 Phục vụ choviệc tuyên

mạng xãhội

5.Phương pháp phối hợp

- Nhóm cần có sự phối hợp chặt chẽ và nhịp nhàng giữa các thànhviên với nhau, theo sự phân công của nhóm trưởng và sơ đồ phâncông

- Với nhóm, thành viên đóng vai trò ngang nhau Mọi người đềubình đẳng và tương trợ lẫn nhau

- Phối hợp và thực hiện đúng với quy định của nhóm đề ra

- Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát công việc và thời gian

Bước 1: Liệt kê các công việc cần làm

- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

- Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếng

- Edit hình ảnh, video, âm thanh

- Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo

Zalonhóm, nơihọp nhóm

29/09/2023 Làm tư liệu

cho mônhọc

Ứng dụngCapcut,điệnthoại,laptop

29/10/2023 Chỉnh sửa

hoàn chỉnh

để phục vụcho mônhọcLồng tiếng Thư

sinh viên thông qua

việc tuyên truyền và

Bước 2 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lýtheo đúng quy trình

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài

2 Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếngAnh

8 Edit hình ảnh, video và soạn thảo báo cáo

9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage

10 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo

Bước 3 Xác định thời gian thực của từng công việc một cáchthích hợp

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài:1 ngày

2 Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếngAnh: 4 ngày

3 Lập quỹ : 1 ngày

4 Chuẩn bị tài liệu, thông tin: 4 ngày

5 Tiến hành lập page: 1 ngày

6 Lập kịch bản video : 2 ngày

7 Quay video, chụp hình: 3 ngày

8 Edit hình ảnh, video và soạn thảo báo cáo: 7 ngày

9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage: 7 ngày

10 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: 7 ngày

Bước 4 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng côngviệc

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài: Ngay ngày đầu tiên

2 Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếngAnh: Sau công việc (1)

3 Lập quỹ : Sau công việc (1)

4 Chuẩn bị tài liệu, thông tin: Sau công việc (1)

5 Tiến hành lập page: Sau công việc (2)

6 Lập kịch bản video : Sau công việc (2)

7 Quay video, chụp hình: Sau công việc (6)

8 Edit hình ảnh, video, âm thanh: Sau công việc (7)

9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài lên fanpage: Sau công việc (8)

10 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo: Sau tất cả công việc

Thời gian bắt đầu

1 Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài A 1 01/10/2023

2 Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng

và website hỗ trợ học tiếng Anh

8 Edit hình ảnh, video, âm thanh H 7 29/10/2023

9 Thực hiện tuyên truyền và đăng bài

10 Tổng kết, hoàn thành hồ sơ báo cáo J 7 12/12/2023

+ Mức độ hoàn thành công việc.

- Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 2 điểm, và thang điểm sẽ là 10 điểm.+ Khi thành viên đạt 3 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành.+ Khi thành viên đạt 4 tiêu chí trở lên sẽ đạt yêu cầu ở mức hoànthành tốt

+ Khi thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuấtsắc

+ Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chỉ sẽ ở mức không hoàn thành.-Về công việc:

+ Họp nhóm, lên kế hoạch: Đi họp đầy đủ, đóng góp nhiều ý kiến.+ Tìm hiểu thông tin về các ứng dụng và website hỗ trợ học tiếngAnh: Tìm được đầy đủ và chính xác thông tin

+ Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi: Soạn câu hỏi nội dungthuyết trình

+ Tiến hành lập page: Hoàn thành tốt nhiệm vụ nhóm trưởng phâncông

+ Lập kịch bản video: Nội dung kịch bản đơn giản, hợp lí, dễ thựchiện

+ Edit video: Làm video đúng yêu cầu của giảng viên

+Hoàn thành hồ sơ báo cáo: Hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu củagiảng viên

+Tổng kết: Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinhnghiệm, ưu điểm, nhược điểm

+ Hoàn thành hồ sơ báo cáo: Hoàn thiện hồ sơ báo cáo theo yêu cầucủa giảng viên

+ Tổng kết: Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinhnghiệm cũng như ưu, nhược điểm

7.Phương pháp dự phòng

- Nếu hôm được chỉ định tuyên truyền chưa kịp có video thì dời lịchtuyên truyền và thực hiện qua bữa khác

- Nếu fanpage lỗi thì sẽ nhanh chóng tạo mới

- Trong quá trình thực hiện, nếu số tiền vượt quá kinh phí ban đầuthì các bạn sẽ bù thêm 30.000 VNĐ mỗi bạn

- Khoảng cách địa lí, phương tiện di chuyển: hạn chế việc gặp mặt,trao đổi trực tiếp giữa các thành viên Cách khắc phục: tạo phònghọp online, làm việc nhóm tại thư viện sau giờ học

8 Dự toán chi phí

Dự án chủ yếu thực hiện trên các thiết bị điện tử, tuy nhiên vẫn cócác dự chi khác liên quan đến dự án như in ấn, phí ứng dụng edit,…Tổng chi phí dự kiến: 250.000đ

9.Báo cáo tiến độ thực hiện

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ

trách

Kinhphí

-Trang, Giang

Theo kếhoạch

IV.TỔNG HỢP VIDEO

- Tên video:

Nguyen_Ngoc_Tuan_HK1_2023_2024_DHAV19B_NHOM3_Luôn Vui Tươi

- Link video:

https://drive.google.com/drive/folders/1QrPgpH88Ci35DajXF1Rqu9HdqnCOYUgk?usp=sharing

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH

Tên nhóm: Luôn Vui Tươi

Chủ để báo cáo: Cầu nối song ngữ

Thời gian thực hiện kế hoạch: 10 tuần

Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100%

1 Kết quả đạt được

- Hoàn thành tốt các chỉ tiêu đề ra

- Giới thiệu được các ứng dụng và website học tiếng Anh trênfanpage

- Kế hoạch đúng tiến độ và mức chi tiêu đã đề ra

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch

- Các thành viên vui vẻ, hăng hái thực hiện công việc được giao

- Xây dựng được một môi trường để mọi người cùng hợp tác, chia

sẻ ý kiến đồng thời thúc đẩy sự sáng tạo và tích cực của các thànhviên

- Áp dụng khoa học kĩ thuật nhằm tăng hiệu suất công việc

- Dễ dàng tiếp cận được người xem

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch

- Hạn chế về mặt nhân lực

- Bất lợi về thời gian rảnh của các thành viên trong nhóm

- Một số ứng dụng và website có quá nhiều nội dung, gây khó khăntrong việc chắt lọc thông tin

- Rào cản truyền đạt thông qua màn hình

4 Những kinh nghiệm rút ra

- Các thành viên đã có khả năng xây dựng kế hoạch, phân côngnhiệm vụ một cách hiệu quả

- Chia việc sớm tránh trường hợp trì hoãn công việc

5 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có)

- Lập kế hoạch (Plan): Nhanh chóng xác định mục tiêu rõ ràng

- Thực hiện (Do): Tổ chức các cuộc họp sớm nhất có thể để phổbiến cho mọi người thực hiện

Thời gian: 10h ngày 01/10/2023

Tên nhóm: Luôn Vui Tươi

Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM

- Nguyễn Lê Quỳnh Như

II Nội dung cuộc họp

1 Thành lập nhóm, phân chia chức vụ

Sau khi họp, thống nhất: