Để hoàn thành môn học "Kỹ năng làm việc nhóm", chúng em 10 thành viên của nhóm - NỤ CƯỜI TRẺ THƠ nhóm 3 đã tiến hành thảo luận, đồng thời quyết định chọn đề tài: "THĂM VÀ GIAO LƯU VỚI CÁ
CÁC BIỂ U M ẪU THÀNH LẬ P NHÓM
BIÊN B ẢN THÀNH LẬ P NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lậ - Tự do - Hạnh phúcp
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Tên nhóm: NỤ CƯỜI TRẺ THƠ (Nhóm 3)
Số ợng thành viên: 10 thành viên lư
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:
Mục tiêu của chúng tôi là rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, xây dựng kế hoạch và giao tiếp hiệu quả, đồng thời thu thập tư liệu để hoàn thành báo cáo cuối kỳ môn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm với kết quả A+ Vào ngày 24/03/2024, chúng tôi sẽ thực hiện hoạt động thăm dò và trao tặng quà trị giá 2 triệu đồng cho các trẻ em tại mái ấm Tâm Đức, phường 3, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
Nhóm sẽ tổ chức họp để thảo luận và phân công công việc cho các thành viên, đồng thời tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức Các thành viên sẽ thu tiền và xây dựng kịch bản cho quá trình quay video Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi giao lưu, triển khai và thực hiện kế hoạch Quá trình sẽ bao gồm quay video, chụp hình để lưu giữ tài liệu cho báo cáo, chỉnh sửa video và hoàn thành hồ sơ báo cáo, cuối cùng là tổng kết.
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 08/01/2024 – 08/04/2024
Các thành viên của nhóm:
Họ và tên sinh viên
Chuyên môn (Ngành học) Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
Quản lý các thành viên trong nhóm, lập kế hoạch và tổ chức quản lý kế hoạch, hoàn thành hồ sơ báo cáo, xây dựng tinh thần đồng đội.
Diễn kịch, sửa video, làm hồ sơ, đánh giá kết quả ực hiện và th thiếu sót trong công việc của các thành viên trong nhóm
SĐT: 0877793406 GMAIL: quanlai05@gmail.com
Tìm kiếm đưa ra ý kiến cho kế hoạch, tạo ý tưởng mới, đưa ra những giải pháp chiến lược, phụ trách phát quà cho các em
SĐT: 0932008590 GMAIL: longtran932005@gmai l.com
Diễn kịch, đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung cho kế hoạch, tạo ý tưởng mới, đưa ra những giải pháp chiến lược
SĐT: 0358466204 GMAIL: gilgamesh5166@gmail com
Diễn kịch, tìm kiếm đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung, theo dỗi tiến độ công việc, đánh giá và khắc phục các công việc trong nhóm
Tìm kiếm đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung, hỗ ợ bày tr trò chơi cho các em nhỏ
SĐT: 0385962110 GMAIL: tranhao180105@gmail com
Khảo sát địa điểm, dựng video, tìm kiếm ý tưởng soạn nội dung kế hoạch
Dựng quay video, tìm kiếm ý tưởng nội dung cho kế hoạch, chỉnh sửa video và hình ảnh, phân tích giải pháp để đưa ra kết luận hoàn chính nhất
SĐT: 0848182382 GMAIL: hsthptbb.ndttin11an1
Tìm kiếm đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung, hỗ ợ phát tr quà, theo dỗi tiến độ công việc, hoàn thành các công việc
SĐT: 0915860424 GMAIL: phamnhuttan005@gm ail.com
Liên hệ các cơ sở tài trợ và các địa điểm làm việc, soạn nội dung
SĐT: 0327409741 GMAIL: thanhduy29001@gmai l.com
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ và tên)
Trần Quốc Khang Võ Quốc Đạt Lê Văn Thống
Nguyễn Thanh Duy Phạm Nhựt Tân Trần Nguyễn Long
Trần Thế Hào Nguyễn Đặng Trọng Tín
NỘI QUI
NỘI QUI CỦA NHÓM Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
- Địa điểm: Thư viện trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM
- Thời gian: Sáng thứ bảy 10h10.
- Số lần họp nhóm: 02 lần/tuần Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Mọi người bình đẳng, tự do ngôn luận, đóng góp ý kiến
- Tôn trọng ý kiến của thành viên nhóm
- Tích cực tham gia thảo luận vấn đề
- Từ đó đưa ra kết luận cụ thể cho quá trình tiếp theo Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm:
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
- Mọi người tôn trọng lẫn nhau
- Hoàn thành công việc đúng thời hạn
- Đóng góp hết mình cho tập thể
- Chịu trách nhiệm với công việc đã giao.
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
- Dùng bạo lực để giải quyết vấn đề
- Không chịu trách nhiệm cho sai lầm của mình.
- Gây mất đoàn kết trong nhóm
- Bất đồng quan điểm thì nói chuyện riêng để giải quyết, nếu không thì người đứng đầu sẽ hòa giải
- Làm việc cho có, trốn tránh trách nhiệm.
- Đùa giỡn, làm mất tập trung cũng như trì hoãn tiến độ. Điều 4: Qui định bảo mật thông tin của nhóm
- Không tiết lộ bất kì nội dung và ý tưởng nào thuộc d án cự ủa tập thể
Việc giữ bí mật trong dự án là rất quan trọng, vì nó có thể ảnh hưởng lớn đến kết quả cuối cùng khi trình bày dự án trước lớp Điều 5 quy định rõ về quyền lợi của các thành viên trong nhóm, đảm bảo rằng mọi người đều được bảo vệ quyền lợi và trách nhiệm trong quá trình thực hiện dự án.
- Mỗi người phả ự giác chấp hành nội quy đã đượi t c đ ra ề
- Mỗi cá nhân sẽ nhận được quyền lợi như nhau.
- Mọi người đều có quyền lên tiếng, nêu ý kiến, cũng như đưa ra ý tưởng, đồng tình và phản bác
Các thành viên phải tuân thủ nghiêm ngặt nội quy của nhóm; nếu không, họ sẽ bị loại khỏi nhóm Điều 6 quy định bổ sung về việc xử lý các thành viên không tuân thủ.
Nếu có cá nhân vi phạm các quy tắc đã được thiết lập, người đứng đầu sẽ kiên quyết loại bỏ họ để ngăn chặn xung đột không cần thiết Điều 7 quy định về việc giải thể nhóm.
Sau khi kết thúc môn học kĩ năng làm việc nhóm sẽ có biên bản giải thể nhóm. Điều 8: Tổ ức thực hiệnch
Mọi người sẽ thực hiện công việc đã được phân chia từ trước, đồng thời hỗ trợ các thành viên khác để thúc đẩy tiến độ chung Điều này không chỉ giúp tập thể tiến bộ mà còn đảm bảo công việc cá nhân được hoàn thành một cách ổn thỏa.
QUI CHẾ
QUI CHẾ HO ẠT ĐỘ NG Điều 1 : Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm
- Đối tượng áp dụng: Toàn thành viên nhóm Điều 2 : Mục tiêu của nhóm
Sau khi hoàn thành học phần, nhóm sẽ tích lũy được nhiều kỹ năng quan trọng và có cơ hội tiếp xúc với những vấn đề kỹ thuật mà trước đây chưa từng thực hiện hoặc chưa hoàn thành tốt.
- Vận dụng được những kỹ năng, kiến thức của môn Kỹ năng làm việc nhóm, từ đó hoàn thành tốt môn học
Nhóm đã hoàn thành xuất sắc chủ đề đã chọn, truyền tải thông điệp quan trọng về ý thức bảo vệ môi trường cho các em Điều 3 nêu rõ nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên trong nhóm, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả và trách nhiệm trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Quyền: Phân công công việc, người có quyền cao nhất, là người đưa ra quyết định cuối cùng sau khi đưa ra ý kiến và tham khảo
- Nghĩa vụ: Lãnh đạo nhóm, quyết định mọi ho t đạ ộng của nhóm.
- Quyền: Tự do ngôn luận.
- Nghĩa vụ: Nhân lự quan trọng, quyế ịnh thành công và thất bạ ủa nhóm.c t đ i c Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm
- Nhóm gồm 10 thành viên(10 nam)
- Bao gồm: Trưởng nhóm, người điều phối, người giám sát và các thành viên nhóm Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
- Dự án sẽ được mọi người thống nhất trong buổ ọp i h
- Các vai trò sẽ được nhóm trưởng phân bố phù hợp với công việc mà mỗi cá nhân muốn đảm nhận
- Mọi người sẽ cùng nhau thực hiện, hợp tác để hoàn thành dự án
- Việc này sẽ giúp thúc đẩy mối quan hệ, rèn luyện các kĩ năng làm việc nhóm để cùng nhau phát triển
- Không vắng học có phép, đi họp không đúng giờ đã thống nhất
- Hỗ trợ lẫn nhau trong công việc Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
- Khen thưởng cá nhân có những đóng góp lớn lao trước mặt toàn bộ các thành viên
- Khen thưởng cá nhân hoạ ộng sôi nổi, tích cựt đ c đóng góp ý kiến trong mọi ho t ạ động của nhóm
- Kỷ luật cá nhân có thái độ không tốt
- Đi trễ, vắng họp không phép thì đóng phạt 20.000 VND
- Tuyệt đối không thể hiện thái độ ống đối, hoặch c có thái độ không nghiêm túc khi làm việc Điều 7: Tổ chức th c hiự ện
- Thu tiền của từng thành viên
- Chuẩn bị các dụng cụ, thiế ị cần thiết b t
- Lên kế hoạch, kịch bản rõ ràng
- Cả nhóm sẽ thực hiện chuyến đi đến mái âm Tâm Đức
- Dựa trên bảng kế hoạch đã bàn bạc để thực hiện dự án một cách hiệu quả
- Quay video, chụp hình, chỉnh sửa video
- Hoàn thành bản báo cáo
- Tổng kết, đánh giá kết quả đã đạt được
II K Ế HOẠ CH TH C HI Ự ỆN
1 Mục đích - mục tiêu - nhiệm vụ:
Giao lưu, chia sẻ, tạo niềm vui cho các em có hoàn cảnh khó khăn.
Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, xây dựng kế hoạch và giao tiếp, giúp hoàn thành báo cáo cuối kỳ môn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm với kết quả A+ Vào ngày 24/03/2024, chúng tôi đã thăm và tặng quà trị giá 2 triệu đồng cho trẻ em tại mái ấm Tâm Đức, phường 3, quận 4, Thành Phố Hồ Chí Minh.
1 Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm
2 Tìm hiểu tình hình của mái ấm
3 Trao đổi với tr trì máiụ ấm Tâm Đức
4 Thu tiền từ các thành viên trong nhóm
5 Xây dựng kịch bản cho quá trình quay video
6 Chuẩn bị các trang thiế ị vậ ư cần thiết cho việt b t t c giao lưu
7 Tiến hành thực hiện, trực tiếp thăm và giao lưu với các em đã lên kế hoạch trư c ớ
8 Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo.
10 Hoàn thành hồ sơ báo cáo
2 Các nguồ ựn l c cần thiết (Theo nguyên tắc 5M)
❖ Tài chính: 1.500.000 VND (150.000 VND/người)
❖ Nguyên liệu: thùng sữa, bánh, kẹo, poster
❖ Thiết bị: thiế ị chụp hình, quay phim t b
❖ Phương pháp làm việc: Theo nhóm
• Diễn chính: Lê Văn Thống, Võ Quốc Đạt, Nguyễn Thanh Duy, Lại Minh Quân,
Vũ Hoàng Long, Trần Quốc Khang
• Truyền đạt, giao lưu: Vũ Hoàng Long, Phạm Nhựt Tân, Trần Nguyễn Long + Nhóm hậu cần:
• Phát quà: Phạm Nhựt Tân, Trần Nguyễn Long, Trần Thế Hào
• Phân phát nước uống: Trần Thế Hào
• Hỗ ợ cung cấp dụng cụ: Trần tr Quốc Khang.
• Quay phim quá trình thực hiện: Nguyễn Đặng Trọng Tín, Võ Quốc Đạt
3.Phương pháp – cách thực hiện: Theo nguyên tắc 5W1H
Cách thực hiện Thời gian Nơi thực hiện Người th c hi n ự ệ
H p ọ nhóm, phân công công vi c c n ệ ầ phải làm cho các thành viên trong nhóm Đưa ra nh ng ữ k ế ho ch ạ ban đầu để th c ự hi n ệ công việc.
- Đưa ra những k ho ch ban ế ạ đầu để thực hiện công việc.
- Đưa ra mục tiêu và các kết qu c n phả ầ ải đạt được trong quá trình làm việc nhóm
Thứ ả b y 13/01/2024 OT COFFEE T t c ấ ả các thành viên trong nhóm
Tìm hi u ể tình hình mái ấm
Tâm Đức Để tìm hiểu nơi phù hợp để ể tri n khai d ự án
- Đến tr c ti p ự ế mái ấm Tâm Đức, Đường Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Thành Phố ồ H Chí Minh
Chủ nh t ậ 21/01/2024 Mái ấm Tâm Đức
Trần Qu c ố Khang, Tr n Th ầ ế Hào, Vũ Hoàng Long
G p g , ặ ỡ trao đổi v i tr ớ ụ trì mái ấm Tâm Đức
Thảo luận, đưa ra k ế ho ch c ạ ụ thể nhất.
- Đại diện nhóm sẽ g p gặ ỡ, trao đổi, xin phép tổ chức cho nhóm được th c hi n ự ệ Chủ nh t ậ
Nơi tổ chức của mái ấm Tâm Đức
Trần Qu c ố Khang, Vũ Hoàng Long, Tr n Th ầ ế Hào
Thu ti n ề từ các thành viên của nhóm
Chu n b ẩ ị ngu n ồ lực cho k ho ch ế ạ
Cả nhóm thống nh t n p ti n ấ ộ ề qu 150.000 ỹ VNĐ/người để thực hi n k ệ ế ho ch ạ
Thứ năm25/01/2024 Thư viện IUH Trần Th ế Hào.
Lên k ch b n ị ả thực hi n k ệ ế ho ch ạ
Thực hi n k ệ ế ho ch ạ một cách trơn tru, hi u qu ệ ả
Lên kịch bản ghi rõ mục tiêu c ụthể, cách tiến hành và kết quả mong muốn đạt được khi th c ự hi n k ho ch ệ ế ạ
Thứ năm 25/01/2024 Thư viện IUH T t c ấ ả các thành viên nhóm
Chu n ẩ b ị các các trang thi t b ế ị vật tư c n thiầ ết cho việc thăm và giao lưu Đảm b o ả công cụ phù hợp cho việc tri n khai ể k ho ch ế ạ
- Chu n b ẩ ị các phương tiện đi lại để di chuyển đến địa điểm
- Đi mua các công cụ để thực hiện công việc.
- Chu n b ẩ ị các thi t b ế ị đểchụp và ghi hình lại quá trình hoạt động của nhóm.
Chủ nh t ậ 18/02/2024 Không cố định T t c ấ ả các thành viên nhóm
Tiến hành thực hi n, ệ trực tiếp thăm và giao lưu với các em dã lên k ế hoạch trước Đem lại không gian tràn ng p ậ tiếng cười
- Các thành viên thực hiện hoàn thành nhi m v ệ ụ được giao
Mái ấm Tâm Đức, Phường 3, Qu n 4,ậ
Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chu n b ẩ ị cho báo cáo
Lưu giữ k niỉ ệm và là tài liệu cho d ự án của nhóm
- Quay lại quá trình họp nhóm, quay lại quá trình thực hiện công việc tại trường nhóm thực hi n ệ
Tại nơi thực hi n ệ từng công việc
Nguyễn Đặng Trọng Tín, Võ Quốc Đạt
Làm cho video đẹp hơn, thu hút người xem
T ng h p ổ ợ video, cắt ghép chỉnh sửa T ừ
Nguyễn Đặng Trọng Tín, Võ Quốc Đạt, Lại Minh Quân
Hoàn thành h ồ sơ báo cáo
Chu n b ẩ ị cho k ỳ thi cuối kỳ, hoàn thành hồ sơ
Các thành viên của nhóm hoàn thành công việc lẫn nhau theo sự phân công của nhóm trưởng
Tại nhà riêng của mỗi người T t c ấ ả các thành viên trong nhóm
Đánh giá kết quả dự án là một bước quan trọng để xác định những thành tựu đã đạt được so với các mục tiêu đã đề ra Việc hoàn thành báo cáo cuối kỳ sẽ giúp tổng hợp và phân tích những kết quả này một cách rõ ràng và có hệ thống.
Trường Đại học Công Nghiệp HCM
T t c ấ ả các thành viên trong nhóm
Nhóm sử ụng sơ đồ d Gantt đểkiểm soát công việc và thời gian
• Sơ đồ Gantt: a Liệt kê các công việc cần thực hiện:
• Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm
• Tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức
• Gặp gỡ, trao đổi với tr trì mái ụ ấm Tâm Đức
• Thu tiền từ các thành viên của nhóm
• Lên kịch bản thực hiện kế hoạch
• Chuẩn bị các trang thiế ị vậ ư cần thiết cho việc thăm và giao lưu t b t t
• Tiến hành thực hiện công việc, tr c tiự ếp thăm và giao lưu với các em đã được lên kế hoạch trư c ớ
• Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo
• Hoàn thành hồ sơ báo cáo
• Tổng kết đánh giá lại k t quế ả đã làm được b S p xắ ếp trình tự công việc
2.1 Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm. 2.2 Tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức
2.3 Gặp gỡ, trao đổi với tr trì mái ụ ấm Tâm Đức
2.4 Thu tiền từ các thành viên của nhóm
2.5 Lên kịch bản thực hiện kế hoạch
2.6 Chuẩn bị các trang thiết bị vậ ư cần thiết cho việc thăm và giao lưu t t
2.7 Tiến hành thực hiện công việc, tr c tiự ếp thăm và giao lưu với các em đã lên kế hoạch trư c ớ
2.8 Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo 2.9 Chỉnh sửa video
2.10 Hoàn thành hồ sơ báo cáo
2.11 T ng kổ ết đánh giá lại kết qu ả đã làm được c Xác định thời gian làm công việc
- Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm:
- Tìm hiểu tình hình mái ấm Tâm Đức: 1 ngày
- Gặp gỡ, trao đổi với tr trì mái ụ ấm Tâm Đức: 1 ngày.
- Thu tiền từ các thành viên của nhóm: 1 ngày
- Lên kịch bản thực hiện kế hoạch: 2 ngày
- Chuẩn bị các trang thiế ị vật tư cần thiết cho việc thăm và giao lưu: 1 ngày t b
- Tiến hành thực hiện công việc, tr c tiự ếp thăm và giao lưu với các em đã lên kế hoạch: 1 ngày
- Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo: 5 ngày
- Hoàn thành hồ sơ báo cáo: 4 ngày
- Tổng kết đánh giá lại k t quế ả đã làm được: 1 ngày d Quyết định th i gian bờ ắt đầu và kết thúc công việc
- Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm: 13/01/2024
- Tìm hiểu tình hình mái ấm Tâm Đức: 21/01/2024
- Gặp gỡ, trao đổi với tr trì của mái ụ ấm Tâm Đức: 21/01/2024
- Thu tiền từ các thành viên của nhóm: 25/01/2024
- Lên kịch bản thực hiện kế hoạch: 25/01/2024
- Chuẩn bị các trang thiế ị vậ ư cần thiết cho việc thăm và giao lưu: 18/02/2024 t b t t
- Tiến hành thực hiện công việc, tr c tiự ếp thăm và giao lưu với các em đã lên kế hoạch trước: 24/03/2024
- Quay video, chụp hình để lưu giữ tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo: 13/01/2024
- Hoàn thành hồ sơ báo cáo: 26/03/2024 – 30/03/2024
- Tổng kết đánh giá lại k t quế ả đã làm được: 31/03/2024 e Xây dựng bảng phân tích công việc với công việc được m h óa
Nội dung Tên công việc Ký hiệu Độ dài thời gian (tuần) Thời điểm bắt đầu
Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm
Tìm hiểu tình hình của mái ấm
Gặp gỡ, trao đổi với tr trì cụ ủa mái ấm Tâm Đức
Thu tiền từ các thành viên của nhóm
5 Lên kịch bản thực hiện kế hoạch E 1 Sau C
Chuẩn bị các trang thiết bị vật tư cần thiết cho việc thăm và giao lưu
Tiến hành thực hiện công việc, trực tiếp thăm và giao lưu các em nhỏ như đã lên kế hoạch trư c ớ
Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo
10 Hoàn thành hồ sơ báo cáo K 1 Sau K
Tổng kết, đánh giá kết quả đã làm được
Các thành viên trong nhóm làm việc chặt chẽ với người giám sát và quản lý của mái ấm Tâm Đức để xây dựng một kế hoạch và lịch trình cụ thể.
- Nhóm sẽ tích cực phối hợp với trụ trì và người hướng dẫn để hoàn thành kế hoạch của nhóm
- Các thành viên trong nhóm sẽ phố ợp cùng nhau để họp và phân chia công việi h c cụ ể cho mỗi cá nhân: th
Trần Quốc Khang, Trần Thế Hào và Vũ Hoàng Long sẽ gặp gỡ để thảo luận, hợp tác và lên lịch hẹn với trụ trì của mái ấm Tâm Đức.
- Trần Thế Hào s phối hợp với nhau để chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực cho ngày ẽ thực hành kế ạch ho
- Tất cả các thành viên sẽ tập dợt cho vở kịch, chuẩn bị poster đầy đủ
- Vũ Hoàng Long, Lại Minh Quân và Trần Quốc Khang sẽ phố ợp diễn kịi h ch về phân loại rác thải
- Nguyễn Đặng Trọng Tín và Võ Quốc Đạt sẽ ến hành quay phim, chụp hình, lưu ti lại quá trình làm việc c a cả nhóm xuyên suốt hoạt đủ ộng.
- Lại Minh Quân tiến hành tổng hợp video, cắt ghép, dựng clip
- Với sự hỗ trợ của phương tiện đi lại, kinh phí ho t đạ ộng, công cụ dụng cụ cần thiết để hoàn thành kế ạch mụho c đích ban đầu
- Đánh giá các thành viên dựa trên những tiêu chí sau:
- Thời gian hoàn thành công việc
- Lắng nghe các thành viên
- Khả năng phân công công việc
- Chủ động trong công việc
* Mỗi tiêu chí tương ứng với 1 điểm và thang điểm sẽ là 10:
- Thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành
- Thành viên đạt 8 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành tốt
- Thành viên đạt 10 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành xuất sắc
- Thành viên đạt dưới 5 tiêu chí sẽ ở mức không hoàn thành
STT Công việc Tiêu chuẩn đánh giá
1 Họp nhóm phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm
Thống nhất ý kiến chung với nhau Phân chia công bằng, mọi người ph i hiểu rõ ả nhiệm vụ của mình và hoàn thành đúng hạn
2 Tìm hiểu tình hình của mái ấm
Xác định tình hình ở mái ấm có bao nhiêu em nhỏ để chuẩn bị vật tư, lên kịch bản phù hợp
3 Trao đổi v i trớ ụ trì mái ấm Tâm Đức
Mái ấm Tâm Đức, nằm ở Phường 3, Quận 4, TP Hồ Chí Minh, đang trong tình hình hoạt động tích cực Chúng tôi sẽ tổ chức một buổi thăm và giao lưu với các em tại mái ấm này vào ngày cụ thể, nhằm tạo ra những khoảnh khắc ý nghĩa và hỗ trợ tinh thần cho các em.
4 Thu tiền từ các thành viên trong nhóm
Mọi người cùng đóng đầy đủ kinh phí là 150.000 VND/người
5 Lên kịch bản thực hiện kế hoạch Kịch bản, quá trình quay phù hợp vớ ề i đ tài
“thăm và giao lưu với các em nhỏ”
Để đảm bảo cho việc thăm và giao lưu hiệu quả, cần chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị và vật tư cần thiết Hãy chắc chắn rằng bạn đã có sẵn quà tặng như bánh kẹo và các poster phục vụ cho hoạt động tuyên truyền và giao lưu với các em nhỏ.
7 Tiến hành thực hiện công việc, trực tiếp thăm và giao lưu với các em đã được lên kế hoạch trư c ớ
Thực hiện ngày 24/03/2024, trong quá trình tuyên truyền và giao lưu với các em, mọi người làm đúng nhiệm vụ đã được phân công
8 Quay video, chụp hình để lưu giữ tài liệu để chuẩn bị cho báo cáo
Video rõ nét, quay quá trình tuyên truyền và giao lưu với các em đủ 10 thành viên trong nhóm
9 Chỉnh sửa video Video dài 5-8 phút, chất lượng tối thiểu
1080p, âm thanh rõ ràng Nội dung bao gồm phần mở đầu, quá trình tuyên truyền và giao lưu, và phần kết thúc
10 Hoàn thành hồ sơ báo cáo Đảm bảo nội dung báo cáo đủ ý
11 Tổng kết Rút ra bài học kinh nghiệm và những sai sót
6 Hoạt động kh c phắ ục
* S C Ự Ố PHÁT SINH VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
- Thời tiết: Thời ti t nế ắng mưa thất thường, có thể ảnh hưởng đến quá trình di chuyển
→ Xem dự báo thờ ết trư c và li ti ớ ựa chọn ngày nào nắng s thực hiện k ho ch ẽ ế ạ
- Chi phí: Nếu phát sinh thêm chi phí, mỗi người đóng thêm một khoản chi phí (20.000 VND)
- Thời gian: Khó khăn trong việ ắp xếp thời gian vì mọi ngườ ị trùng lịc s i b ch học
→ Mọi người sẽ gặp nhau vào hai ngày đã nêu trong nội quy, và những thời gian r nh ả
- Phương tiện di chuyển: Khó khăn về phương tiện đi lại do một vài bạn chưa có xe máy
→ Bạn có xe chở kèm 1 người một bạn hoặc cả nhóm thuê xe 16 chỗ thực hiện kế hoạch.
- Giao thông: Ùn tắc giao thông
→ Lựa ch n tuyọ ến đường phù hợp và thời đi m thích hể ợp để di chuyển
- Sức khỏe: Thờ ết thất thường đẫn đến tình trạng ối ti m, s t cố ủa một s thành viên.ố
→ Đợi các bạn ấy hết bệnh, thảo luận dời ngày thực hiện chuyến đi
7 Dự toán chi phí Bảng dự toán chi phí:
STT Các khoản mục Số lượng Đơn vị tính Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng)
Việc Nội dung Thời gian Người Ph ụ Trách Đã thực hiện
Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm
Tất cả các thành viên trong nhóm
Tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức
Chủ nhật 21/01/2023 Trần Quốc Khang, Vũ Hoàng
Gặp gỡ, trao đổi với trụ trì mái ấm
Trần Quốc Khang, Vũ Hoàng Long, Trần Th ế Hào.
Thu tiền t ừ các thành viên của nhóm
Lên kịch bản thực hiện kế hoạch
25/01/2024 Tất cả các thành viên nhóm
Chuẩn bị các trang thiết bị vật tư cần thiết cho việc thăm và giao lưu
Chủ nhật 18/02/2024 Tất cả các thành viên nhóm
Tiến hành thực hiện công việc, trực tiếp thăm và giao lưu với các em đã lên kế hoạch
Tất cả các thành viên nhóm
Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo
Nguyễn Đặng Trọng Tín, Võ Quố Đạc t Đang thực hiện
Chỉnh sửa video Từ: 26/03/2024 Đến:
Nguyễn Đặng Trọng Tín, Võ Quốc Đạt, Lại Minh Quân
Hoàn thành hồ sơ Từ: 26/03/2024 Đến:
Tất cả các thành viên trong nhóm
Tổng kết đánh giá kết quả đã làm được
31/03/2024 Tất cả các thành viên trong nhóm
III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
1 Quá trình nhóm tiế hành lên kến hoạch cụ thể công việc
- Hình ảnh thành viên nhóm 3:
- Họp Nhóm trực tuyến qua Discord (16/01/2024):
- Họp trực tiếp tại OT Coffee:
2 Hình ảnh quá trình đi khảo sát mái ấm Tâm Đức
Bảng thông tin của các em ở mái ấm Tâm Đức
3 Hình ảnh quá trình thực hiện tuyên truyền và giao lưu với các em nhỏ
- Hình ảnh quá trình thực hiện tuyên truyền và giao lưu với các em:
- Hình ảnh các thành viên thực hiện công việc của mình và h trợ nhau trong công ỗ việc:
- Mọi người diễn kịch cho các em nhỏ xem:
- Phát quà khi các em trả lời đúng:
- Thành quả việc thăm và giao lưu:
- Các bé nhảy tặng nhóm sau khi giao lưu:
- Các thành viên sau khi hoàn thành công việc:
- Nhóm họp sửa báo cáo qua Discord:
- Nhóm họp và sửa báo cáo video lần cuối:
- Tên file cần ghi rõ:
- DONG_PHU_HAO_HK2_2023_2024_DHTH19BTT_NHOM
- Thời lượng: 8.16phút - Nội dung:
+ Nhóm NỤ CƯỜI TRẺ THƠ bao gồm 10 thành viên:
Nhóm NỤ CƯỜI TRẺ THƠ sẽ tổ chức một buổi thăm và giao lưu với các em nhỏ tại mái ấm Tâm Đức, Đường Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, TP Hồ Chí Minh vào ngày 24/03/2024 Sự kiện này hứa hẹn mang đến niềm vui và những khoảnh khắc đáng nhớ cho các em nhỏ.
❖ Quá trình hoạt động thực hiện kế hoạch của nhóm:
- Họp nhóm, phân kế hoạch c thể cho từng thành viên ụ
- Tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức
- Gặp gỡ, trao đổi với tr trì mái ụ ấm Tâm Đức
- Thu quỹ từ các thành viên của nhóm
- Lên kịch bản thực hiện kế hoạch
- Chuẩn bị các trang thiế ị vậ ư cần thiết cho việc thăm và giao lưu t b t t
- Tiến hành thực hiện công việc, tr c tiự ếp thăm và giao lưu với các em đã được lên kế hoạch
- Hoàn thành hồ sơ báo cáo
- Tổng kết đánh giá lại k t quế ả đã làm được
❖ Kết quả thu được sau khi thực hiện kế hoạch:
• Đã tuyên truyền được cho các em cách phân loại rác và bảo vệ môi trường
Tại mái ấm Tâm Đức, chúng tôi cùng các em truyền tải thông điệp tích cực về bảo vệ môi trường, đồng thời nỗ lực giữ gìn không gian sống xanh, sạch, đẹp Hoạt động này không chỉ góp phần bảo vệ thiên nhiên mà còn mang lại tiếng cười và niềm vui cho các em nhỏ.
• Tạo dựng sự đoàn kết giữa các thành viên: Cùng nhau lên ý tưởng, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành công việc
• Rèn luyện tính trách nhiệm và sáng tạo của mỗi thành viên
• Phát huy được tiềm năng của mỗi thành viên
• Hoàn thành video, hoàn thành đầy đủ hồ sơ báo cáo
V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
- Tên nhóm: NỤ CƯỜI TRẺ THƠ
Nhóm NỤ CƯỜI TRẺ THƠ sẽ mang đến những tiếng cười và niềm vui cho các em nhỏ thông qua hoạt động thăm và giao lưu tại mái ấm Tâm Đức, Đường Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, TP Hồ Chí Minh vào ngày 24/03/2024.
- Thời gian thực hiện k hoạch: từ ngày 08/01/2024 đến ngày 01/04/2024 ế
- Mức độ hoành thành kế hoạch đạt: 100%
Nhóm đã phát triển các kỹ năng quan trọng như làm việc nhóm, xây dựng kế hoạch và giao tiếp, góp phần tạo sự đoàn kết giữa các thành viên Qua việc cùng nhau brainstorm ý tưởng, hỗ trợ lẫn nhau và hoàn thành công việc, nhóm đã phát huy tối đa tiềm năng của từng thành viên.
• Nhóm đã có đủ tư liệu để hoàn thành báo cáo cuối kì môn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm đạt kết quả A+
Vào ngày 24/03/2024, nhóm đã thăm và trao tặng quà trị giá 2 triệu đồng cho trẻ em tại mái ấm Tâm Đức, phường 3, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
2 Những thu n lậ ợi khi th c hi n k ự ệ ếhoạch:
• Rèn luyện, trau dồi kỹ năng của từng thành viên
• Hoàn thành môn học KNLV nhóm hiệu quả
• Có tinh thần đoàn kết và phối hợp giữa các thành viên trong công việc
• Nhận được sự hợp tác nhiệt tình của các em nhỏ và tổ chức mái ấm Tâm Đức
3 Những b t lấ ợi và khó khăn gặp phải khi th c hi n k ự ệ ếhoạch:
• Ảnh hưởng của thời tiết nên kế hoạch phải dời ngày thực hiện
• Thời tiết thất thường đẫn đến tình trạng ốm, sốt của mộ ốt s thành viên
• Ùn tắc giao thông trong quá trình di chuyển
• Trong giai đoạn ôn thi giữa kỳ Có một số bạn phải tập trung ôn thi rất khó sắp xếp ngày để không bị trùng lịch
4 Những kinh nghiệm rút ra:
• Các thành viên đã rèn được tính kỷ luật cũng như kỹ năng giao tiếp và kỹ năng giải quyết vấn đề, mâu thuẫn
• Tăng khả quản lý thời gian sao cho hợp lí để có thời gian hoạt động cùng nhau nhiều hơn trên nền tảng online
• Trao dồi kỹ năng lắng nghe và tinh thần tự giác
• Có tinh thần hỗ trợ, tương tác nhiệt tình giữa các thành viên
VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM:
1 Biên bản họp để thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lậ - Tự do - Hạnh phúcp
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Tên nhóm: NỤ CƯỜI TRẺ THƠ (Nhóm 3)
Số ợng thành viên: 10 thành viên lư
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:
Mục tiêu của chúng tôi là rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, xây dựng kế hoạch và giao tiếp hiệu quả, đồng thời thu thập tư liệu để hoàn thành báo cáo cuối kỳ môn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm với kết quả A+ Vào ngày 24/03/2024, chúng tôi sẽ thăm dò và trao tặng phần quà trị giá 2 triệu đồng cho các trẻ em tại mái ấm Tâm Đức, phường 3, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
Trong nhiệm vụ này, nhóm sẽ tổ chức họp để bàn luận và phân công công việc cho các thành viên, đồng thời tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức Các thành viên sẽ thu tiền và xây dựng kịch bản cho quá trình quay video, chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi giao lưu Sau đó, nhóm sẽ triển khai và thực hiện kế hoạch, tiến hành quay video và chụp hình để lưu giữ tài liệu cho báo cáo Cuối cùng, video sẽ được chỉnh sửa, hồ sơ báo cáo sẽ được hoàn thành và tổng kết kết quả.
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 08/01/2024 – 08/04/2024
Các thành viên của nhóm:
Họ và tên sinh viên MSSV
Chuyên môn (Ngành học) Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
Quản lý các thành viên trong nhóm, lập kế hoạch và tổ chức quản lý kế hoạch, hoàn thành hồ sơ báo cáo, xây dựng tinh thần đồng đội.
Diễn kịch, sửa video, làm hồ sơ, đánh giá kết quả thực hiện và thiếu sót trong công việc của các thành viên trong nhóm
SĐT: 0877793406 GMAIL: quanlai05@gmail.com
Tìm kiếm đưa ra ý kiến cho kế hoạch, tạo ý tưởng mới, đưa ra những giải pháp chiến lược, phụ trách phát quà cho các em
SĐT: 0932008590 GMAIL: longtran932005@gmai l.com
Diễn kịch, đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung cho kế hoạch, tạo ý tưởng mới, đưa ra những giải pháp chiến lược
SĐT: 0358466204 GMAIL: gilgamesh5166@gmail com
Diễn kịch, tìm kiếm đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung, theo dỗi tiến độ công việc, đánh giá và khắc phục các công việc trong nhóm
Tìm kiếm đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung, hỗ ợ bày trò chơi cho tr các em nhỏ
SĐT: 0385962110 GMAIL: tranhao180105@gmail com
23646731 CNTT Khảo sát địa điểm, dựng video, tìm kiếm ý tưởng soạn nội dung kế hoạch
Dựng quay video, tìm kiếm ý tưởng nội dung cho kế hoạch, chỉnh sửa video và hình ảnh, phân tích giải pháp để đưa ra kết luận hoàn chính nhất
SĐT: 0848182382 GMAIL: hsthptbb.ndttin11an1
Tìm kiếm đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung, hỗ ợ phát quà, theo dỗtr i tiến độ công việc, hoàn thành các công việc
SĐT: 0915860424 GMAIL: phamnhuttan005@gm ail.com
Duy 23645291 CNTT Liên hệ các cơ sở tài trợ và các địa điểm làm việc, soạn nội dung
SĐT: 0327409741 GMAIL: thanhduy29001@gmai l.com
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ và tên)
Trần Quốc Khang Võ Quốc Đạt Lê Văn Thống
Nguyễn Thanh Duy Phạm Nhựt Tân Trần Nguyễn Long
Trần Thế Hào Nguyễn Đặng Trọng Tín
2 Biên bản họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ và thực hiện kế ạch theo chủ ho đề đ chọn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ Địa điểm: Discord
STT HỌ VÀ TÊN NHIỆM VỤ PHÂN CÔNG
- Phân chia công việc, điều hành nhóm, hỗ trợ các thành viên
- Thực hiện việc thăm và giao lưu với các em thông qua tổ chức trò chơi
- Thực hiện thăm và giao lưu với các em, diễn kịch giúp các em hiểu hơn về bảo vệ môi trường
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Khảo sát, gặp gỡ và trao đổ ới trụ i v trì mái ấm Tâm Đức
- Diễn kịch giúp các em hiểu hơn về bảo vệ môi trường
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Thu quỹ và tiến hành thu chi tính toán các khoản
- Khảo sát, gặp gỡ và trao đổ ới trụ i v trì mái ấm Tâm Đức
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Dựng, edit và chỉnh sữa hình ảnh cho báo cáo
- Diễn kịch và giao lưu cho các em
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Mua các phần quà tặng cho các em
- Diễn kịch và giao lưu cho các em
- Quay phim chụp hình lưu lại quá trình hoạt động của cả nhóm.
- Dựng video và chỉnh sửa hình ảnh
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Mua quà tặng cho các em
- Diễn kịch và tặng quà cho các em
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Hỗ trợ phát quà cho các em nhỏ
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Làm poster tuyên truyền bảo vệ môi trường
- Hỗ trợ phát quà cho các em nhỏ
3 Kết luận cuộc họp:Cuộc họp diễn ra đúng thờ ạn Các thành viên đồng ý và thống i h nhất thực hiện công việc theo kế hoạch
3 Biên bản họp tổng kết.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lậ - Tự do - Hạnh phúcp
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
Thời gian: 21 giờ ngày 31/03/2024 Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp
1 Thành viên tham dự: Nhóm Qua Môn KNLVN gồm 10 thành viên
• Đã tuyên truyền được cho các em cách phân loại rác và bảo vệ môi trường
K Ế HOẠ CH TH ỰC HIỆ N
PHƯƠNG PHÁP PHỐI HƠ P
Các thành viên trong nhóm làm việc chặt chẽ với người giám sát và quản lý của mái ấm Tâm Đức để xây dựng kế hoạch và lịch trình chi tiết.
- Nhóm sẽ tích cực phối hợp với trụ trì và người hướng dẫn để hoàn thành kế hoạch của nhóm
- Các thành viên trong nhóm sẽ phố ợp cùng nhau để họp và phân chia công việi h c cụ ể cho mỗi cá nhân: th
Trần Quốc Khang, Trần Thế Hào và Vũ Hoàng Long sẽ gặp gỡ để trao đổi và hợp tác, đồng thời lên lịch hẹn với trụ trì của mái ấm Tâm Đức.
- Trần Thế Hào s phối hợp với nhau để chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực cho ngày ẽ thực hành kế ạch ho
- Tất cả các thành viên sẽ tập dợt cho vở kịch, chuẩn bị poster đầy đủ
- Vũ Hoàng Long, Lại Minh Quân và Trần Quốc Khang sẽ phố ợp diễn kịi h ch về phân loại rác thải
- Nguyễn Đặng Trọng Tín và Võ Quốc Đạt sẽ ến hành quay phim, chụp hình, lưu ti lại quá trình làm việc c a cả nhóm xuyên suốt hoạt đủ ộng.
- Lại Minh Quân tiến hành tổng hợp video, cắt ghép, dựng clip
- Với sự hỗ trợ của phương tiện đi lại, kinh phí ho t đạ ộng, công cụ dụng cụ cần thiết để hoàn thành kế ạch mụho c đích ban đầu.
PHƯƠNG ÁN ĐÁNH GIÁ
- Đánh giá các thành viên dựa trên những tiêu chí sau:
- Thời gian hoàn thành công việc
- Lắng nghe các thành viên
- Khả năng phân công công việc
- Chủ động trong công việc
* Mỗi tiêu chí tương ứng với 1 điểm và thang điểm sẽ là 10:
- Thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành
- Thành viên đạt 8 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành tốt
- Thành viên đạt 10 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành xuất sắc
- Thành viên đạt dưới 5 tiêu chí sẽ ở mức không hoàn thành
STT Công việc Tiêu chuẩn đánh giá
1 Họp nhóm phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm
Thống nhất ý kiến chung với nhau Phân chia công bằng, mọi người ph i hiểu rõ ả nhiệm vụ của mình và hoàn thành đúng hạn
2 Tìm hiểu tình hình của mái ấm
Xác định tình hình ở mái ấm có bao nhiêu em nhỏ để chuẩn bị vật tư, lên kịch bản phù hợp
3 Trao đổi v i trớ ụ trì mái ấm Tâm Đức
Mái ấm Tâm Đức, tọa lạc tại Phường 3, Quận 4, TP Hồ Chí Minh, đang trong tình hình hoạt động tích cực Chúng tôi sẽ tổ chức một buổi thăm và giao lưu với các em tại mái ấm vào ngày cụ thể, nhằm mang lại niềm vui và sự quan tâm cho các em nhỏ nơi đây.
4 Thu tiền từ các thành viên trong nhóm
Mọi người cùng đóng đầy đủ kinh phí là 150.000 VND/người
5 Lên kịch bản thực hiện kế hoạch Kịch bản, quá trình quay phù hợp vớ ề i đ tài
“thăm và giao lưu với các em nhỏ”
Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho việc thăm và giao lưu là rất quan trọng Hãy đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ vật tư cho hoạt động tuyên truyền và giao lưu với trẻ em, bao gồm quà tặng như bánh kẹo và các poster hấp dẫn.
7 Tiến hành thực hiện công việc, trực tiếp thăm và giao lưu với các em đã được lên kế hoạch trư c ớ
Thực hiện ngày 24/03/2024, trong quá trình tuyên truyền và giao lưu với các em, mọi người làm đúng nhiệm vụ đã được phân công
8 Quay video, chụp hình để lưu giữ tài liệu để chuẩn bị cho báo cáo
Video rõ nét, quay quá trình tuyên truyền và giao lưu với các em đủ 10 thành viên trong nhóm
9 Chỉnh sửa video Video dài 5-8 phút, chất lượng tối thiểu
1080p, âm thanh rõ ràng Nội dung bao gồm phần mở đầu, quá trình tuyên truyền và giao lưu, và phần kết thúc
10 Hoàn thành hồ sơ báo cáo Đảm bảo nội dung báo cáo đủ ý
11 Tổng kết Rút ra bài học kinh nghiệm và những sai sót
6 Hoạt động kh c phắ ục
* S C Ự Ố PHÁT SINH VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
- Thời tiết: Thời ti t nế ắng mưa thất thường, có thể ảnh hưởng đến quá trình di chuyển
→ Xem dự báo thờ ết trư c và li ti ớ ựa chọn ngày nào nắng s thực hiện k ho ch ẽ ế ạ
- Chi phí: Nếu phát sinh thêm chi phí, mỗi người đóng thêm một khoản chi phí (20.000 VND)
- Thời gian: Khó khăn trong việ ắp xếp thời gian vì mọi ngườ ị trùng lịc s i b ch học
→ Mọi người sẽ gặp nhau vào hai ngày đã nêu trong nội quy, và những thời gian r nh ả
- Phương tiện di chuyển: Khó khăn về phương tiện đi lại do một vài bạn chưa có xe máy
→ Bạn có xe chở kèm 1 người một bạn hoặc cả nhóm thuê xe 16 chỗ thực hiện kế hoạch.
- Giao thông: Ùn tắc giao thông
→ Lựa ch n tuyọ ến đường phù hợp và thời đi m thích hể ợp để di chuyển
- Sức khỏe: Thờ ết thất thường đẫn đến tình trạng ối ti m, s t cố ủa một s thành viên.ố
→ Đợi các bạn ấy hết bệnh, thảo luận dời ngày thực hiện chuyến đi
7 Dự toán chi phí Bảng dự toán chi phí:
STT Các khoản mục Số lượng Đơn vị tính Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng)
Việc Nội dung Thời gian Người Ph ụ Trách Đã thực hiện
Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm
Tất cả các thành viên trong nhóm
Tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức
Chủ nhật 21/01/2023 Trần Quốc Khang, Vũ Hoàng
Gặp gỡ, trao đổi với trụ trì mái ấm
Trần Quốc Khang, Vũ Hoàng Long, Trần Th ế Hào.
Thu tiền t ừ các thành viên của nhóm
Lên kịch bản thực hiện kế hoạch
25/01/2024 Tất cả các thành viên nhóm
Chuẩn bị các trang thiết bị vật tư cần thiết cho việc thăm và giao lưu
Chủ nhật 18/02/2024 Tất cả các thành viên nhóm
Tiến hành thực hiện công việc, trực tiếp thăm và giao lưu với các em đã lên kế hoạch
Tất cả các thành viên nhóm.
DỰ TOÁN CHI PHÍ B ẢNG DỰ TOÁN CHI PHÍ
STT Các khoản mục Số lượng Đơn vị tính Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng)
BÁO CÁO KẾT QUẢ
Việc Nội dung Thời gian Người Ph ụ Trách Đã thực hiện
Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm
Tất cả các thành viên trong nhóm
Tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức
Chủ nhật 21/01/2023 Trần Quốc Khang, Vũ Hoàng
Gặp gỡ, trao đổi với trụ trì mái ấm
Trần Quốc Khang, Vũ Hoàng Long, Trần Th ế Hào.
Thu tiền t ừ các thành viên của nhóm
Lên kịch bản thực hiện kế hoạch
25/01/2024 Tất cả các thành viên nhóm
Chuẩn bị các trang thiết bị vật tư cần thiết cho việc thăm và giao lưu
Chủ nhật 18/02/2024 Tất cả các thành viên nhóm
Tiến hành thực hiện công việc, trực tiếp thăm và giao lưu với các em đã lên kế hoạch
Tất cả các thành viên nhóm
Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo
Nguyễn Đặng Trọng Tín, Võ Quố Đạc t Đang thực hiện
Chỉnh sửa video Từ: 26/03/2024 Đến:
Nguyễn Đặng Trọng Tín, Võ Quốc Đạt, Lại Minh Quân
Hoàn thành hồ sơ Từ: 26/03/2024 Đến:
Tất cả các thành viên trong nhóm
Tổng kết đánh giá kết quả đã làm được
31/03/2024 Tất cả các thành viên trong nhóm.
HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM
HÌNH ẢNH QUÁ TRÌNH ĐI KHẢO SÁT MÁI ẤM TÂM ĐỨC
Bảng thông tin của các em ở mái ấm Tâm Đức
HÌNH ẢNH QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN TUYÊN TRUYỀN VÀ GIAO LƯU VỚI CÁC EM NHỎ
- Hình ảnh quá trình thực hiện tuyên truyền và giao lưu với các em:
- Hình ảnh các thành viên thực hiện công việc của mình và h trợ nhau trong công ỗ việc:
- Mọi người diễn kịch cho các em nhỏ xem:
- Phát quà khi các em trả lời đúng:
- Thành quả việc thăm và giao lưu:
- Các bé nhảy tặng nhóm sau khi giao lưu:
- Các thành viên sau khi hoàn thành công việc:
- Nhóm họp sửa báo cáo qua Discord:
- Nhóm họp và sửa báo cáo video lần cuối:
TỔNG HỢP VIDEO
- Tên file cần ghi rõ:
- DONG_PHU_HAO_HK2_2023_2024_DHTH19BTT_NHOM
- Thời lượng: 8.16phút - Nội dung:
+ Nhóm NỤ CƯỜI TRẺ THƠ bao gồm 10 thành viên:
Nhóm NỤ CƯỜI TRẺ THƠ sẽ tổ chức một buổi thăm và giao lưu với các em nhỏ tại mái ấm Tâm Đức, địa chỉ Đường Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, TP Hồ Chí Minh vào ngày 24/03/2024 Sự kiện này nhằm mang lại niềm vui và sự sẻ chia cho các em nhỏ, tạo cơ hội để nhóm kết nối và lan tỏa yêu thương trong cộng đồng.
❖ Quá trình hoạt động thực hiện kế hoạch của nhóm:
- Họp nhóm, phân kế hoạch c thể cho từng thành viên ụ
- Tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức
- Gặp gỡ, trao đổi với tr trì mái ụ ấm Tâm Đức
- Thu quỹ từ các thành viên của nhóm
- Lên kịch bản thực hiện kế hoạch
- Chuẩn bị các trang thiế ị vậ ư cần thiết cho việc thăm và giao lưu t b t t
- Tiến hành thực hiện công việc, tr c tiự ếp thăm và giao lưu với các em đã được lên kế hoạch
- Hoàn thành hồ sơ báo cáo
- Tổng kết đánh giá lại k t quế ả đã làm được
❖ Kết quả thu được sau khi thực hiện kế hoạch:
• Đã tuyên truyền được cho các em cách phân loại rác và bảo vệ môi trường
Cùng với các em tại mái ấm Tâm Đức, chúng tôi đang nỗ lực lan tỏa thông điệp tích cực về bảo vệ môi trường và giữ gìn không gian sống xanh, sạch, đẹp Hành động này không chỉ mang lại niềm vui và tiếng cười cho các em mà còn góp phần xây dựng ý thức cộng đồng về sự quan trọng của môi trường xung quanh.
• Tạo dựng sự đoàn kết giữa các thành viên: Cùng nhau lên ý tưởng, hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau hoàn thành công việc
• Rèn luyện tính trách nhiệm và sáng tạo của mỗi thành viên
• Phát huy được tiềm năng của mỗi thành viên
• Hoàn thành video, hoàn thành đầy đủ hồ sơ báo cáo.
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH
NHỮNG KINH NGHIỆM RÚT RA
• Trao dồi kỹ năng lắng nghe và tinh thần tự giác
• Có tinh thần hỗ trợ, tương tác nhiệt tình giữa các thành viên.
BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lậ - Tự do - Hạnh phúcp
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Tên nhóm: NỤ CƯỜI TRẺ THƠ (Nhóm 3)
Số ợng thành viên: 10 thành viên lư
Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:
Mục tiêu của chúng tôi là rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, xây dựng kế hoạch và giao tiếp hiệu quả, nhằm hoàn thành báo cáo cuối kỳ môn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm với kết quả A+ Chúng tôi sẽ tổ chức thăm dò và trao tặng phần quà trị giá 2 triệu đồng cho trẻ em tại mái ấm Tâm Đức, phường 3, quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh vào ngày 24/03/2024.
Nhiệm vụ của nhóm bao gồm họp bàn để phân công công việc và tìm hiểu tình hình mái ấm Tâm Đức Các thành viên sẽ thu tiền, xây dựng kịch bản quay video, và chuẩn bị trang thiết bị cần thiết cho buổi giao lưu Sau khi triển khai kế hoạch, nhóm sẽ thực hiện quay video và chụp hình để lưu giữ tài liệu phục vụ cho báo cáo Cuối cùng, nhóm sẽ chỉnh sửa video, hoàn thành hồ sơ báo cáo và tổng kết kết quả.
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 08/01/2024 – 08/04/2024
Các thành viên của nhóm:
Họ và tên sinh viên MSSV
Chuyên môn (Ngành học) Công việc phụ trách Thông tin liên hệ
Quản lý các thành viên trong nhóm, lập kế hoạch và tổ chức quản lý kế hoạch, hoàn thành hồ sơ báo cáo, xây dựng tinh thần đồng đội.
Diễn kịch, sửa video, làm hồ sơ, đánh giá kết quả thực hiện và thiếu sót trong công việc của các thành viên trong nhóm
SĐT: 0877793406 GMAIL: quanlai05@gmail.com
Tìm kiếm đưa ra ý kiến cho kế hoạch, tạo ý tưởng mới, đưa ra những giải pháp chiến lược, phụ trách phát quà cho các em
SĐT: 0932008590 GMAIL: longtran932005@gmai l.com
Diễn kịch, đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung cho kế hoạch, tạo ý tưởng mới, đưa ra những giải pháp chiến lược
SĐT: 0358466204 GMAIL: gilgamesh5166@gmail com
Diễn kịch, tìm kiếm đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung, theo dỗi tiến độ công việc, đánh giá và khắc phục các công việc trong nhóm
Tìm kiếm đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung, hỗ ợ bày trò chơi cho tr các em nhỏ
SĐT: 0385962110 GMAIL: tranhao180105@gmail com
23646731 CNTT Khảo sát địa điểm, dựng video, tìm kiếm ý tưởng soạn nội dung kế hoạch
Dựng quay video, tìm kiếm ý tưởng nội dung cho kế hoạch, chỉnh sửa video và hình ảnh, phân tích giải pháp để đưa ra kết luận hoàn chính nhất
SĐT: 0848182382 GMAIL: hsthptbb.ndttin11an1
Tìm kiếm đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung, hỗ ợ phát quà, theo dỗtr i tiến độ công việc, hoàn thành các công việc
SĐT: 0915860424 GMAIL: phamnhuttan005@gm ail.com
Duy 23645291 CNTT Liên hệ các cơ sở tài trợ và các địa điểm làm việc, soạn nội dung
SĐT: 0327409741 GMAIL: thanhduy29001@gmai l.com
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ và tên)
Trần Quốc Khang Võ Quốc Đạt Lê Văn Thống
Nguyễn Thanh Duy Phạm Nhựt Tân Trần Nguyễn Long
Trần Thế Hào Nguyễn Đặng Trọng Tín
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ - HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ Địa điểm: Discord
STT HỌ VÀ TÊN NHIỆM VỤ PHÂN CÔNG
- Phân chia công việc, điều hành nhóm, hỗ trợ các thành viên
- Thực hiện việc thăm và giao lưu với các em thông qua tổ chức trò chơi
- Thực hiện thăm và giao lưu với các em, diễn kịch giúp các em hiểu hơn về bảo vệ môi trường
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Khảo sát, gặp gỡ và trao đổ ới trụ i v trì mái ấm Tâm Đức
- Diễn kịch giúp các em hiểu hơn về bảo vệ môi trường
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Thu quỹ và tiến hành thu chi tính toán các khoản
- Khảo sát, gặp gỡ và trao đổ ới trụ i v trì mái ấm Tâm Đức
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Dựng, edit và chỉnh sữa hình ảnh cho báo cáo
- Diễn kịch và giao lưu cho các em
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Mua các phần quà tặng cho các em
- Diễn kịch và giao lưu cho các em
- Quay phim chụp hình lưu lại quá trình hoạt động của cả nhóm.
- Dựng video và chỉnh sửa hình ảnh
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Mua quà tặng cho các em
- Diễn kịch và tặng quà cho các em
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Hỗ trợ phát quà cho các em nhỏ
- Hỗ trợ hoàn thành báo cáo
- Làm poster tuyên truyền bảo vệ môi trường
- Hỗ trợ phát quà cho các em nhỏ
3 Kết luận cuộc họp:Cuộc họp diễn ra đúng thờ ạn Các thành viên đồng ý và thống i h nhất thực hiện công việc theo kế hoạch
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lậ - Tự do - Hạnh phúcp
BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT
Thời gian: 21 giờ ngày 31/03/2024 Địa điểm: Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp
1 Thành viên tham dự: Nhóm Qua Môn KNLVN gồm 10 thành viên
• Đã tuyên truyền được cho các em cách phân loại rác và bảo vệ môi trường
Cùng với các em ở mái ấm Tâm Đức, chúng tôi đang nỗ lực lan tỏa thông điệp tích cực về bảo vệ môi trường và duy trì một khu vực sống xanh, sạch, đẹp.
• Tạo dựng sự đoàn kết giữa các thành viên: Cùng nhau lên ý tưởng, hỗ trợ nhau hoàn thành công việc
• Rèn luyện tính trách nhiệm và sáng tạo của mỗi thành viên.