Báo cáo cuối kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề thăm và giao lưu với các em tại mái ấm tâm Đức

Để hoàn thành môn học "Kỹ năng làm việc nhóm", chúng em 10 thành viên của nhóm - NỤ CƯỜI TRẺ THƠ nhóm 3 đã tiến hành thảo luận, đồng thời quyết định chọn đề tài: "THĂM VÀ GIAO LƯU VỚI CÁ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh ực hiện kế hoạ th ch 6 Các biên bản họp nhóm

2

M C L C Ụ Ụ

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬ P NHÓM 4

1 BẢNGĐÁNHGIÁĐIỀUKI NỆ NHÓMLÀMVIỆC 4

2.BIÊNBẢNTHÀNHLẬPNHÓM 5

3.NỘIQUI 8

4.QUICHẾ 9

II K Ế HOẠCH THỰC HIỆ 11 N 1 M CỤ ĐÍCH-MỤCTIÊU–NHIỆMVỤ 11

2.CÁCNGU NỒ LỰC CẦNTHI TẾ (THEONGUYÊNTẮC 5M) 11

3.PHƯƠNGPHÁP–CÁCHTHỰCHI N:Ệ THEONGUYÊNTẮC 5W1H 11

4.PHƯƠNGPHÁPPHỐIHƠP: 18

5.PHƯƠNGÁNĐÁNHGIÁ 18

6.HOẠTĐỘNGKHẮCPHỤC 20

7.DỰTOÁNCHIPHÍBẢNGDỰTOÁNCHIPHÍ: 20

8.BÁOCÁOKẾTQUẢ 21

III.HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 22

1 QUÁ TRÌNH NHÓM TIẾN HÀNH LÊN KẾ HOẠCH CỤ THỂ CÔNG VIỆC 22

2 HÌNH ẢNH QUÁ TRÌNH ĐI KHẢO SÁT MÁI ẤM TÂM ĐỨC 24

3 HÌNH ẢNH QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN TUYÊN TRUYỀN VÀ GIAO LƯU VỚI CÁC EM NHỎ 26

IV.TỔNG HỢPVIDEO 34

V.BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 35

1 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯC: 35

2 NHỮNG THUẬN LI KHI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH: 35

3 NHỮNG BẤT LI VÀ KHÓ KHĂN GẶP PHẢI KHI THỰC HIỆN KẾ HOẠCH: 35

4 NHỮNG KINH NGHIỆM RÚT RA: 35

VI.BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 36

1 BIÊN BẢN HỌP ĐỂ THÀNH LẬP NHÓM 36

2 BIÊN BẢN HỌP ĐỂ XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ - HOẠCH THEO CHỦ ĐỀ ĐÃ CHỌN 39

3 BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT 41

3

LỜI MỞ ĐẦU

Kính chào quý thầy cô!

Để hoàn thành môn học "Kỹ năng làm việc nhóm", chúng em 10 thành viên của nhóm -

NỤ CƯỜI TRẺ THƠ (nhóm 3) đã tiến hành thảo luận, đồng thời quyết định chọn đề tài:

"THĂM VÀ GIAO LƯU VỚI CÁC EM ĐỂ ĐEM LẠI NỤ CƯỜI CHO CÁC EM

NHỎ" cho bài báo cáo cuối kỳ dưới sự hướng dẫn của Giảng viên/ ThS Đồng Phú Hảo

Là những sinh viên trẻ đang ngồi trên ghế nhà trường, cùng với sự nhiệt huyết và nhận thức sâu sắc về tình cảm con người Chính vì thế, chúng em nhận ra rằng các em nhỏ hiện nay có hoàn cảnh rất khó khăn ở tại TP Hồ Chí Minh cũng như các tỉnh thành lân cận trên cả nước là một trong những vấn đề rất đáng quan tâm Do đó, chúng em muốn đóng góp một phần nhỏ sức lực và nhiệt huyết của mình để đem lại niềm vui cũng như một phần đóng góp nho nhỏ tuy không lớn, nhưng một phần có thể hỗ trợ các em, không chỉ hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ mà còn vì mục tiêu chung của chúng em

Tuy rằng việc làm này không quá lớn lao, nhưng chúng em vẫn hi vọng những gì chúng

em đã và đang làm sẽ góp phần cho cộng đồng và xã hội Từ đó gửi gắm truyền tải đến thông điệp đến với mọi người: “Để mỗi đứa trẻ đều có cơ hội phát triển trong học tập và

hạnh phúc trong tương lai”

• Hoàn thành môn học đúng hạn đạt kết quả cao

• Thăm và giao lưu với các em nhỏ qua đó đem đến niềm vui cho các em

2 Các hoạt động dự kiến

• Thành lập nhóm, họp nhóm

• Phân chia công việc và thực hiện

• Lên kịch bản, kế hoạch cho chuyến đi

• Hoàn thành báo cáo đúng thời hạn

• Đạt được mục tiêu đã đề ra

4 Những nguồn lự ẵn có.c s

• Các thành viên của nhóm

• Tài chính 1 triệu 500 ngàn (150 ngàn/người)

• Thiết bị gồm có: điện thoại, máy quay, máy ảnh, các thiết bị giúp trong việc edit video

5 Khó khăn

• Các thành viên không ở gần nhau

• Thời gian và lịch học dày đặc

• Lần đầu tham gia của cả 10 thành viên, đôi khi xảy

ra những vấn đề không mong muốn

6 Những kỹ năng và khả năng

cần thiết

• Kỹ năng giao tiếp

• Kỹ năng làm việc nhóm

• Kỹ năng giải quyết xung đột

• Kỹ năng tự ủ trong mọi công việc ch

• Kỹ năng xử lí công việc

7 Khoảng thời gian (từ khi

thành lập nhóm cho đến buổi

học kết thúc học phần)

• Từ ngày 08/01/2024 đến hết ngày 08/04/2024

Hôm nay, ngày: 08/01/2024

Tên nhóm: NỤ CƯỜI TRẺ THƠ (Nhóm 3)

Số ợng thành viên: 10 thành viên lư

Mục tiêu - nhiệm vụ của nhóm:

• Mục tiêu: Rèn luyện được các kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng xây dựng kế hoạch,

kỹ năng giao tiếp Có tư liệu để hoàn thành báo cáo cuối kì môn Kỹ Năng Làm Việc Nhóm đạt kết quả A+ Thăm dò va trao tặng mộ ố phần quà trị giá 2 triệu đồng t scho các trẻ em tại mái ấm Tâm Đứ ở phường 3, quận 4, Thành Phố Hồ Chí Minh c vào ngày 24/03/2024

• Nhiệm vụ: Họp nhóm, bàn luận, phân công công việc cần phải làm dành cho các thành viên Tìm hiểu tình hình của mái ấm Trao đổ ới trụ i v trì mái ấm Tâm Đứ c.Thu tiền từ các thành viên trong nhóm Xây dựng kịch bản cho quá trình quay video Chuẩn bị các trang thiế ị vật tư cần thiết b t cho việc giao lưu Triển khai, thực hiện kế hoạch Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo Chỉnh sửa video Hoàn thành hồ sơ báo cáo Tổng kết

Thời gian (từ ngày - đến ngày): 08/01/2024 – 08/04/2024

1 Trưởng nhóm Vũ Hoàng

Long

23645361 CNTT

Quản lý các thành viên trong nhóm, lập

kế hoạch và tổ chức quản lý kế hoạch, hoàn thành hồ sơ báo cáo, xây dựng tinh

thần đồng độ i

SĐT: 0859346889 GMAIL:

longhoangvu28102005

@gmail.com

SĐT: 0877793406 GMAIL: quanlai05@gmail.com

3 Phát kiến Trần Nguyễn

Long

23723981 CNTT

Tìm kiếm đưa ra ý kiến cho kế hoạch, tạo

ý tưởng mới, đưa ra những giải pháp chiến lược, phụ trách phát quà cho các em

SĐT: 0932008590 GMAIL: longtran932005@gmail.com

4 Phát kiến Võ Quốc

Đạt

23649321 CNTT

Diễn kịch, đưa ra ý kiến đóng góp soạn nội dung cho kế hoạch, tạo ý tưởng mới, đưa ra những giải pháp chiến lược

SĐT: 0358466204 GMAIL:

gilgamesh5166@gmail.com

SĐT: 0869890576 GMAIL:

SĐT: 0385962110 GMAIL:

tranhao180105@gmail.com

SĐT: 0848182382 GMAIL:

SĐT: 0915860424 GMAIL: phamnhuttan005@gmail.com

SĐT: 0327409741 GMAIL: thanhduy29001@gmail.com

Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ và tên)

Trần Quốc Khang Võ Quốc Đạt Lê Văn Thống

Nguyễn Thanh Duy Phạm Nhựt Tân Trần Nguyễn Long

Trần Thế Hào Nguyễn Đặng Trọng Tín

8

3.NỘI QUI

NỘI QUI CỦA NHÓM

Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

- Địa điểm: Thư viện trường ĐH Công Nghiệp TP.HCM

- Thời gian: Sáng thứ bảy 10h10

Sáng thứ tư 08h30

- Số lần họp nhóm: 02 lần/tuần

Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Mọi người bình đẳng, tự do ngôn luận, đóng góp ý kiến

- Tôn trọng ý kiến của thành viên nhóm

- Tích cực tham gia thảo luận vấn đề

- Từ đó đưa ra kết luận cụ thể cho quá trình tiếp theo

Điều 3: Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm:

* Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

- Mọi người tôn trọng lẫn nhau

- Hoàn thành công việc đúng thời hạn

- Đóng góp hết mình cho tập thể

- Chịu trách nhiệm với công việc đã giao

* Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

- Dùng bạo lực để giải quyết vấn đề

- Không chịu trách nhiệm cho sai lầm của mình

- Gây mất đoàn kết trong nhóm

- Bất đồng quan điểm thì nói chuyện riêng để giải quyết, nếu không thì người đứng đầu sẽ hòa giải

- Làm việc cho có, trốn tránh trách nhiệm

- Đùa giỡn, làm mất tập trung cũng như trì hoãn tiến độ

Điều 4: Qui đị nh bảo m ật thông tin của nhóm

- Không tiết lộ bất kì nội dung và ý tưởng nào thuộc d án cự ủa tập thể

- Việc giữ bí mậ ất quan trọng vì nó có ảnh hưởng đến dự án sau này (Trình bày t r

dự án trước lớp)

Điều 5: Qui định về quyền l i c ợ ủa các thành viên trong nhóm

- Mỗi người phả ự giác chấp hành nội quy đã đượi t c đ ra ề

- Mỗi cá nhân sẽ nhận được quyền lợi như nhau

Điều 6: Qui định bổ sung, lo i b ạ ớt thành viên nhóm

Nếu cá nhân nào thể ện những thái độ vi phạm với những quy tắc đã cho, người đứng hiđầu sẽ kiên quyết loại bỏ cá nhân đó để tránh sự xung đột không đáng có

Điều 7: Qui định giải thể nhóm

Sau khi kết thúc môn học kĩ năng làm việc nhóm sẽ có biên bản giải thể nhóm

Điều 8: Tổ ức thực hiện ch

Mọi người sẽ ực hiện với công việc đã phân chia từ th trước Mọi người có thể hỗ ợ các trthành viên khác nhằm thúc đẩy tiến độ của tập thể, mà có thể đảm bảo công việc của bản thân sẽ ổn thỏa

4 QUI CH Ế

Điều 1 : Ph ạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm

- Đối tượng áp dụng: Toàn thành viên nhóm

Điều 2 : Mục tiêu của nhóm

- Sau học phần, cả nhóm sẽ học thêm được nhiều kĩ năng quan trọng và tiếp xúc nhiều hơn với những vấn đề kỹ năng chưa từng làm cũng như chưa hoàn thành tốt trước đó

- Vận dụng được những kỹ năng, kiến thức của môn Kỹ năng làm việc nhóm, từ đó hoàn thành tốt môn học

- Hoàn thành tốt chủ đề mà nhóm lựa chọn, gửi gắm thông điệp và ý thức gìn giữ môi trường cho các em

Điều 3 : Nhi m v , quy n h ệ ụ ề ạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

* Nhóm trưởng:

- Quyền: Phân công công việc, người có quyền cao nhất, là người đưa ra quyết định cuối cùng sau khi đưa ra ý kiến và tham khảo

10

- Nghĩa vụ: Lãnh đạo nhóm, quyết định mọi ho t đạ ộng của nhóm

* Thành viên:

- Quyền: Tự do ngôn luận

- Nghĩa vụ: Nhân lự quan trọng, quyế ịnh thành công và thất bạ ủa nhóm.c t đ i c

Điều 4: Cơ cấ u tổ ch ức nhóm

- Nhóm gồm 10 thành viên(10 nam)

- Bao gồm: Trưởng nhóm, người điều phối, người giám sát và các thành viên nhóm

Điều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Dự án sẽ được mọi người thống nhất trong buổ ọp i h

- Các vai trò sẽ được nhóm trưởng phân bố phù hợp với công việc mà mỗi cá nhân muốn đảm nhận

- Mọi người sẽ cùng nhau thực hiện, hợp tác để hoàn thành dự án

- Việc này sẽ giúp thúc đẩy mối quan hệ, rèn luyện các kĩ năng làm việc nhóm để cùng nhau phát triển

- Không vắng học có phép, đi họp không đúng giờ đã thống nhất

- Hỗ trợ lẫn nhau trong công việc

Điều 6: Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

- Thu tiền của từng thành viên

- Chuẩn bị các dụng cụ, thiế ị cần thiết b t

- Lên kế hoạch, kịch bản rõ ràng

- Cả nhóm sẽ thực hiện chuyến đi đến mái âm Tâm Đức

- Dựa trên bảng kế hoạch đã bàn bạc để thực hiện dự án một cách hiệu quả

- Quay video, chụp hình, chỉnh sửa video

- Hoàn thành bản báo cáo

- Tổng kết, đánh giá kết quả đã đạt được

em tại mái ấm Tâm Đức ở phường 3, quận 4, Thành Phố Hồ Chí Minh vào ngày 24/03/2024

Nhiệm vụ:

1 Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm

2 Tìm hiểu tình hình của mái ấm

3 Trao đổi với tr trì máiụ ấm Tâm Đức

4 Thu tiền từ các thành viên trong nhóm

5 Xây dựng kịch bản cho quá trình quay video

6 Chuẩn bị các trang thiế ị vậ ư cần thiết cho việt b t t c giao lưu

7 Tiến hành thực hiện, trực tiếp thăm và giao lưu với các em đã lên kế hoạch trư c ớ

8 Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo

9 Chỉnh sửa video

10 Hoàn thành hồ sơ báo cáo

11 Tổng kết

2 Các nguồ ựn l c cần thiết (Theo nguyên tắc 5M)

❖ Nhân lực: 10 người (g m 10 nam).ồ

❖ Tài chính: 1.500.000 VND (150.000 VND/người)

❖ Nguyên liệu: thùng sữa, bánh, kẹo, poster

❖ Thiết bị: thiế ị chụp hình, quay phim t b

❖ Phương pháp làm việc: Theo nhóm

+ Nhóm diễn kịch:

• Diễn chính: Lê Văn Thống, Võ Quốc Đạt, Nguyễn Thanh Duy, Lại Minh Quân,

Vũ Hoàng Long, Trần Quốc Khang

• Truyền đạt, giao lưu: Vũ Hoàng Long, Phạm Nhựt Tân, Trần Nguyễn Long + Nhóm hậu cần:

• Phát quà: Phạm Nhựt Tân, Trần Nguyễn Long, Trần Thế Hào

• Phân phát nước uống: Trần Thế Hào

• Hỗ ợ cung cấp dụng cụ: Trần tr Quốc Khang

• Quay phim quá trình thực hiện: Nguyễn Đặng Trọng Tín, Võ Quốc Đạt

3.Phương pháp – cách thự c hiện: Theo nguyên tắc 5W1H

hiện công việc.

- Đưa ra mục tiêu và các kết

qu c n phả ầ ải đạt được trong quá trình làm việc nhóm

Thứ ả b y 13/01/2024 OT COFFEE

T t c ấ ả các thành viên trong nhóm

Chủ nh t ậ21/01/2024 Mái ấm Tâm Đức

Trần Qu c ốKhang, Tr n Th ầ ếHào, Vũ Hoàng Long

21/01/2024

Nơi tổ chức của mái ấm Tâm Đức

Trần Qu c ốKhang, Vũ Hoàng Long, Tr n Th ầ ếHào

ho ch ạ

Thứ năm25/01/2024 Thư viện IUH Trần Th ế Hào

c ụ thể, cách tiến hành và kết quả mong muốn đạt được khi th c ự

hi n k ho ch ệ ế ạ

Thứ năm 25/01/2024 Thư viện IUH T t c ấ ả các thành

- Đi mua các công cụ để thực

hiện công việc

- Chu n b ẩ ị các thi t b ế ị để chụp

và ghi hình lại quá trình hoạt động của nhóm

Chủ nh t ậ18/02/2024 Không cố định T t c viên nhóm ấ ả các thành

Chủ nh t ậ24/03/2024

Mái ấm Tâm Đức, Phường 3, Qu n 4,ậ

TP H ồ Chí Minh

T t c ấ ả các thành viên nhóm

T ừ13/1/2024 Đến 25/03/2024

Tại nơi thực hi n ệtừng công việc

Nguyễn Đặng Trọng Tín, Võ Quốc Đạt

chỉnh sử a T ừ

26/03/2024 đến 30/03/2024

Tại nhà riêng

Nguyễn Đặng Trọng Tín, Võ Quốc Đạt, Lại Minh Quân

T ừ26/03/2024 đến 30/03/2024

Tại nhà riêng của mỗi người T t c ấ ả các thành

v i mớ ục tiêu đã đặt ra Hoàn thành bài báo cáo cuối kỳ

31/03/2024

Trường Đại học Công Nghiệp HCM

T t c ấ ả các thành viên trong nhóm

Nhóm sử ụng sơ đồ d Gantt để kiểm soát công việc và thời gian

• Sơ đồ Gantt:

a Liệt kê các công việc cần thực hiện:

• Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm

• Tìm hiểu tình hình của mái ấm Tâm Đức

• Gặp gỡ, trao đổi với tr trì mái ụ ấm Tâm Đức

• Thu tiền từ các thành viên của nhóm

• Lên kịch bản thực hiện kế hoạch

• Chuẩn bị các trang thiết bị vậ ư cần thiết cho việc thăm và giao lưu t t

• Tiến hành thực hiện công việc, tr c tiự ếp thăm và giao lưu với các em đã được lên kế hoạch trư c ớ

• Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo

15

2.4 Thu tiền từ các thành viên của nhóm

2.5 Lên kịch bản thực hiện kế hoạch

2.6 Chuẩn bị các trang thiết bị vậ ư cần thiết cho việc thăm và giao lưu t t

2.7 Tiến hành thực hiện công việc, tr c tiự ếp thăm và giao lưu với các em đã lên kế hoạch trư c ớ

2.8 Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo 2.9 Chỉnh sửa video

2.10 Hoàn thành hồ sơ báo cáo

2.11 T ng kổ ết đánh giá lại kết qu ả đã làm được

c Xác định thời gian làm công việc

- Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm:

1 ngày

- Tìm hiểu tình hình mái ấm Tâm Đức: 1 ngày

- Gặp gỡ, trao đổi với tr trì mái ụ ấm Tâm Đức: 1 ngày

- Thu tiền từ các thành viên của nhóm: 1 ngày

- Lên kịch bản thực hiện kế hoạch: 2 ngày

- Chuẩn bị các trang thiế ị vật tư cần thiết cho việc thăm và giao lưu: 1 ngày t b

- Tiến hành thực hiện công việc, tr c tiự ếp thăm và giao lưu với các em đã lên kế hoạch: 1 ngày

- Quay video, chụp hình để lưu giữ lại tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo: 5 ngày

- Chỉnh sửa video: 4 ngày

- Hoàn thành hồ sơ báo cáo: 4 ngày

- Tổng kết đánh giá lại k t quế ả đã làm được: 1 ngày

d Quyết định th i gian bờ ắt đầu và kết thúc công việc

- Họp nhóm, phân công công việc cần phải làm cho các thành viên trong nhóm: 13/01/2024

- Tìm hiểu tình hình mái ấm Tâm Đức: 21/01/2024

- Gặp gỡ, trao đổi với tr trì của mái ụ ấm Tâm Đức: 21/01/2024

- Thu tiền từ các thành viên của nhóm: 25/01/2024

- Lên kịch bản thực hiện kế hoạch: 25/01/2024

- Chuẩn bị các trang thiế ị vậ ư cần thiết cho việc thăm và giao lưu: 18/02/2024 t b t t

- Tiến hành thực hiện công việc, tr c tiự ếp thăm và giao lưu với các em đã lên kế hoạch trước: 24/03/2024

- Quay video, chụp hình để lưu giữ tài liệu để chuẩn bị cho bài báo cáo: 13/01/2024

tư cần thiết cho

việc thăm và giao

lưu

lại tài liệu để

chuẩn bị cho bài

- Các thành viên trong nhóm sẽ phố ợp cùng nhau để họp và phân chia công việi h c

cụ ể cho mỗi cá nhân: th

- Trần Quốc Khang, Trần Thế Hào và Vũ Hoàng Long sẽ cùng nhau đến gặp gỡ, trao đ i, hổ ợp tác, lên lịch hẹn trụ trì của mái ấm Tâm Đức

- Trần Thế Hào s phối hợp với nhau để chuẩn bị đầy đủ các nguồn lực cho ngày ẽ thực hành kế ạch ho

- Tất cả các thành viên sẽ tập dợt cho vở kịch, chuẩn bị poster đầy đủ

- Vũ Hoàng Long, Lại Minh Quân và Trần Quốc Khang sẽ phố ợp diễn kịi h ch về phân loại rác thải

- Nguyễn Đặng Trọng Tín và Võ Quốc Đạt sẽ ến hành quay phim, chụp hình, lưu ti

lại quá trình làm việc c a cả nhóm xuyên suốt hoạt đủ ộng

- Lại Minh Quân tiến hành tổng hợp video, cắt ghép, dựng clip

- Với sự hỗ trợ của phương tiện đi lại, kinh phí ho t đạ ộng, công cụ dụng cụ cần thiết

để hoàn thành kế ạch mụho c đích ban đầu

- Khả năng phân công công việc

- Chủ động trong công việc

- Giải quyết vấn đề

* Mỗi tiêu chí tương ứng với 1 điểm và thang điể m sẽ là 10:

- Thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành

- Thành viên đạt 8 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành tốt

- Thành viên đạt 10 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức độ hoàn thành xuất sắc

- Thành viên đạt dưới 5 tiêu chí sẽ ở mức không hoàn thành

19

* Về công việc:

1 Họp nhóm phân công công việc

cần phải làm cho các thành viên

trong nhóm

Thống nhất ý kiến chung với nhau Phân chia công bằng, mọi người ph i hiểu rõ ảnhiệm vụ của mình và hoàn thành đúng hạn

2 Tìm hiểu tình hình của mái ấm

Tâm Đức

Xác định tình hình ở mái ấm có bao nhiêu

em nhỏ để chuẩn bị vật tư, lên kịch bản phù hợp

3 Trao đổi v i trớ ụ trì mái ấm Tâm

Đức

Thảo luận về tình hình của mái ấm Tâm Đức, Phường 3, Quận 4, TP Hồ Chí Minh, đưa ra ngày thực hiện công việ thăm và c giao lưu với các em tại mái ấm Tâm Đức

4 Thu tiền từ các thành viên trong

nhóm

Mọi người cùng đóng đầy đủ kinh phí là 150.000 VND/người

5 Lên kịch bản thực hiện kế hoạch Kịch bản, quá trình quay phù hợp vớ ề i đ tài

“thăm và giao lưu với các em nhỏ”

6 Chuẩn bị các trang thiế ị vậ ư t b t t

cần thiết cho việc thăm và giao

lưu

Đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ vật tư cho việc tuyên truyền và giao lưu với các em nhỏ như: quà (bánh, kẹo), poster

7 Tiến hành thực hiện công việc,

trực tiếp thăm và giao lưu với các

em đã được lên kế hoạch trư c ớ

Thực hiện ngày 24/03/2024, trong quá trình tuyên truyền và giao lưu với các em, mọi người làm đúng nhiệm vụ đã được phân công

8 Quay video, chụp hình để lưu giữ

tài liệu để chuẩn bị cho báo cáo

Video rõ nét, quay quá trình tuyên truyền

và giao lưu với các em đủ 10 thành viên trong nhóm

20

9 Chỉnh sửa video Video dài 5-8 phút, chất lượng tối thiểu

1080p, âm thanh rõ ràng Nội dung bao gồm phần mở đầu, quá trình tuyên truyền

và giao lưu, và phần kết thúc

10 Hoàn thành hồ sơ báo cáo Đảm bảo nội dung báo cáo đủ ý

11 Tổng kết Rút ra bài học kinh nghiệm và những sai

→ Xem dự báo thờ ết trư c và li ti ớ ựa chọn ngày nào nắng s thực hiện k ho ch ẽ ế ạ

- Chi phí: Nếu phát sinh thêm chi phí, mỗi người đóng thêm một khoản chi phí (20.000 VND)

- Thời gian: Khó khăn trong việ ắp xếp thời gian vì mọi ngườ ị trùng lịc s i b ch học

→ Mọi người sẽ gặp nhau vào hai ngày đã nêu trong nội quy, và những thời gian r nh ả

- Phương tiện di chuyển: Khó khăn về phương tiện đi lại do một vài bạn chưa có xe máy

→ Bạn có xe chở kèm 1 người một bạn hoặc cả nhóm thuê xe 16 chỗ thực hiện kế

hoạch

- Giao thông: Ùn tắc giao thông

→ Lựa ch n tuyọ ến đường phù hợp và thời đi m thích hể ợp để di chuyển

- Sức khỏe: Thờ ết thất thường đẫn đến tình trạng ối ti m, s t cố ủa một s thành viên.ố

→ Đợi các bạn ấy hết bệnh, thảo luận dời ngày thực hiện chuyến đi

7 Dự toán chi phí Bả ng dự toán chi phí:

STT Các khoản mục Số lượng Đơn vị tính Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng)

Tất cả các thành viên trong nhóm

Tìm hiểu tình hình

của mái ấm Tâm

Đức

Chủ nhật 21/01/2023 Trần Quốc Khang, Vũ Hoàng Long, Trần Th ế Hào

Gặp gỡ, trao đổi

với trụ trì mái ấm

Tâm Đức

Chủ nhật 21/01/2024

Trần Quốc Khang, Vũ Hoàng Long, Trần Th ế Hào

Tất cả các thành viên nhóm