Kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề môi trường xanh – sạch – Đẹp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHTRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: MÔI TRƯỜNG XANH – SẠCH – ĐẸP Giản

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: MÔI TRƯỜNG XANH – SẠCH – ĐẸP

Giảng viên hướng dẫn: Cao Thu Thủy

Nhóm thực hiện: Nhóm 2 – Join Hands

Lớp: 420300319254 – DHHO19C

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 11 năm 2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: MÔI TRƯỜNG XANH – SẠCH – ĐẸP

Giảng viên hướng dẫn: Cao Thu Thủy

Nhóm thực hiện: Nhóm 2 – Join Hands

Lớp: 420300319254 – DHHO19C

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 11 năm 2023

LỜI GIỚI THIỆU

Xã hội ngày nay ngày một phát triển, công nghệ kỹ thuật máy móc ngày cànghiện đại cùng với sự tân tiến ấy thì môi trường lại đang phần nào trở nên ônhiễm trầm trọng hơn Chịu sự ảnh hưởng của thay đổi thời tiết, rác thải củanhững khu công nghiệp, người dân cùng với ý thức của mọi người thì môitrường từ một mảnh đất trong lành nay đã tràn ngập rác thải, khói bụi,

Môi trường XANH – SẠCH – ĐẸP là một mục tiêu cao cả mà chúng ta

hướng đến Đó không chỉ là trách nhiệm của chính quyền hay các tổ chức, màcòn là trách nhiệm và vai trò của từng cá nhân trong xã hội Chính vì thế,nhóm 2 chúng em đã ngồi lại với nhau và đưa ra quyết định sẽ bắt tay hànhđộng, dọn sạch rác ở những vùng lân cận Và cụ thể hơn là sẽ đi làm sạch khuvực Cầu Mé quận 11, TPHCM

Song song với dọn dẹp khu vực là chúng em sẽ tuyên truyền trên các trangmạng xã hội với thông điệp “ Hãy cùng chúng tôi bảo vệ môi trường, đem lạisức sống và vẻ đẹp trong sạch!” Tuyên truyền là yếu tố không thể thiếu trongviệc xây dựng một môi trường xanh sạch đẹp Chúng ta phải lan tỏa nhữngthông điệp tích cực và giáo dục để nâng cao ý thức của người dân về việc bảo

vệ môi trường, từ việc tái chế rác, tiết kiệm năng lượng cho đến phát triển cácbiện pháp bảo vệ nguồn nước và cây xanh Bằng cách hướng dẫn và khuyếnkhích những hành động tích cực như công cuộc dọn rác tại Cầu Mé, chúng ta

có thể truyền cảm hứng và kêu gọi mọi người cùng nhau đóng góp để xâydựng một môi trường sống tốt hơn cho tương lai

Hãy chiến đấu vì một môi trường xanh sạch đẹp! Hành động nhỏ của chúng ta

có thể tạo nên lợi ích vượt xa sức tưởng tượng Hãy cùng nhau lan tỏa yêuthương và sáng tạo để bảo vệ và phát triển môi trường xung quanh chúng ta

Và sau đây chính là bài báo cáo cho dự án này của nhóm 2 chúng em

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: 1

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 1

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 4

3 NỘI QUI 8

4 QUI CHẾ 10

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 12

1 Mục đích, mục tiêu, nhiệm vụ: 12

2 Các nguồn lực cần thiết: 13

3 Phương pháp thực hiện: 13

4 Phương án phối hợp 21

5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) 21

6 Phương án dự phòng 21

7 Dự toán chi phí 22

8 Báo cáo tiến độ thực hiện 23

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 25

IV TỔNG HỢP VIDEO 27

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KỂ HOẠCH 28

1 Kết quả đạt được 28

2 Những thuận lợi khi thực hiện 28

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch 28

4 Những kinh nghiệm rút ra 29

5 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có) 29

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 30

1 Biên bản họp để thành lập nhóm 30

2 Biên bản họp để xác định đề tài cho bài thi cuối kì 32

3 Biên bản họp nhóm để xác định nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn 34

4 Biên bản họp nhóm đưa ra phương án dự phòng khi gặp khó khăn 36

5 Biên bản họp nhóm để lên lịch trình cho ngày dọn dẹp 38

6 Biên bản họp nhóm hoàn chỉnh đề tài cuối kỳ 40

7 Biên bản họp tổng kết 42

từ loại khá trở lên

●Các thành viên đều được phát triển vàhoàn thiện những kỹ năng mềm cầnthiết cho quá trình làm việc sau nàynhư: kĩ năng làm việc nhóm, kĩ năngthuyết trình, kĩ năng quản lí thời gian, kĩnăng giải quyết và xử lí công việc, kĩnăng lắng nghe…

●Hoàn thành các công việc, nhiệm vụ, đềtài một cách đúng hạn với mức độ hoànthành cao nhất có thể

2 Các hoạt động dự kiến ●Họp nhóm trao đổi thường xuyên thông

qua hình thức online (Google Meet)

●Đưa ra kế hoạch cụ thể , rõ ràng sẵnsàng thực hiện

●Phân công cho từng thành viên một cáchhợp lí và dự tính kinh phí thực hiện

●Chuẩn bị vật liệu dụng cụ cần thiết cho

dự án sắp tới

●Sáng tạo nội dung quay video, editvideo Đăng video trên các nền tảngmạng xã hội

●Hoàn thành bài word

●Các thành viên tương tác hỗ trợ nhau,tăng tinh thần đoàn kết

●Làm báo cáo kết quả thực hiện

●Hoàn thành báo cáo cuối kì

 Quỹ thời gian rảnh và học tập khácnhau dẫn đến ảnh hưởng tiến độ côngviệc

● Hạn chế chủ quan:

 Các thành viên chưa hòa hợp dẫn đếnmâu thuẫn.

 Thiếu sự kết nối và giao tiếp giữa cácthành viên

 Kĩ năng đưa ra quyết định

 Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xungđột

 Kĩ năng giải quyết vấn đề

 Kĩ năng lập kế hoạch, tổ chức nhóm,làm việc

 Kĩ năng thu thập và xử lý thông tin

 Kĩ năng quản lý thời gian

7 Khoảng thời gian (từ

khi thành lập nhóm

cho đến buổi học kết

thúc học phần)

●Từ 14/9/2023 đến 13/12/2023

2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày 14 tháng 9 năm 2923

Tên nhóm: Join Hands (nhóm 2)

Số lượng thành viên: 11 người

Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Thực hiện tốt kế hoạch dọn dẹp vệ sinh môi trường

Thời gian: 14/09/2023 – 13/12/2023

Các thành viên của nhóm:

TT Chức vụ Họ và tên sinh viên MSSV

Chuyên môn (Ngành học)

Công việc phụ trách

Thông tin liên hệ

1 Trưởngnhóm Nguyễn HàGia Hân 23700671 Công Nghệ Hóa học

Phân côngnhiệm vụThực hiện

kế hoạchdọn dẹp

Email:

hannguyen1406@gmail.com

dụng cụcần thiếtThực hiện

kế hoạchdọn dẹp

Email:

hongduyen09052004@gmail.com

Điện thoại:

0775933475

kế hoạchdọn dẹp

Email:

duyenmyqn1111@gmail.com

Email:

Luuhan5159

@gmail.com

Email:

vandung231005@gmail.com

Email:

diemnguyenngoc8081998@gmail.com

Điện thoại:

0988908693

8 Võ MinhĐức 23706351

QuayvideoThực hiện

kế hoạchdọn dẹp

Email:

vmduc101205.nvtroi2023@gmail.com

Email:

xundann@gmail.com

23691891

Thực hiện

kế hoạchdọn dẹp

Email:

xundann@gmail.com

kế hoạchdọn dẹp

Emai:

dienphamhai2k5@gmail.com

Điện thoại:

0373934690Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Hà Gia Hân Trương Thy Hồng Duyên Nguyễn Ngọc Định

Nguyễn Ngọc Diễm Lưu Gia Hân

Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

● Người nói thì phải có người nghe

● Tôn trọng lẫn nhau

● Đóng góp xây dựng ý kiến

Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện

● Phải đoàn kết

● Tích cực tham gia các cuộc họp

● Mạnh dạn đóng góp ý kiến, hỗ trợ nhau

● Có trách nhiệm với công việc được giao

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện

● Không tiết lộ thông tin của nhóm cho người ngoài

● Không tôn trọng và đóng góp ý kiến

● Không gây tranh chấp, đổ lỗi cho nhau

● Không lười biếng, ỷ lại

Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm

Nếu tiết lộ thông tin và bài làm của nhóm cho người ngoài sẽ bị kỷ luậttrước nhóm và giảng viên Hình phạt sẽ do giảng viên quyết định

Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

● Được giao lưu và đóng góp ý kiến

● Hoàn thành tốt sẽ được điểm cao

● Cải thiện các kỹ năng mềm

● Được biểu dương khen thưởng

Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

Trong phạm vi môn học Kĩ năng làm việc nhóm thì không loại bỏ hay bổsung thêm thành viên nào

Điều 7 Quy định giải thể nhóm

● Khi các thành viên bất đồng quan điểm và không có phương phápkhắc phục

4 QUI CHẾ

QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh: Trong nội bộ của Nhóm 2-Join Hands

Đối tượng áp dụng: Tất cả các thành viên trong nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

● Hoàn thành tốt bài của nhóm

● Hoàn thành kế hoạch: Môi trường Xanh - Sạch - Đẹp

● Phân chia công việc đồng đều để phát huy ưu điểm bản thân

Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

● Nhóm trưởng:

 Quyền: Kỷ luật, khen thưởng thành viên

 Nhiệm vụ: Điều hành hoạt động nhóm, phát huy sức mạnh tập thể,giúp đỡ , thông báo, nhắc nhở các thành viên trong nhóm

 Trách nhiệm: Lên kế hoạch cho nhóm

● Thành viên:

 Quyền hạn: có quyền đóng góp và phản bác ý kiến

 Nhiệm vụ: trao đổi, tương tác với các thành viên khác, thảo luậnnội dung

 Trách nhiệm: Hoàn thành tốt công việc được giao, tuân thủ nộiquy của nhóm

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

● Nhóm trưởng: Nguyễn Hà Gia Hân

● Người điều phối: Trương Thy Hồng Duyên

● Người giám sát: Nguyễn Ngọc Định

● Người phát kiến: Nguyễn Mỹ Duyên

● Người phản biện: Lưu Gia Hân

● Người ngoại giao: Nguyễn Vân Dung

● Người thực hiện: Nguyễn Ngọc Diễm

● Người thực hiện: Võ Minh Đức

● Người thực hiện: Đỗ Huy Duy

● Người thực hiện: Nguyễn Xuân Giang

● Người thực hiện: Phạm Hải Điền

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

● Nguyên tắc:

 Lắng nghe mọi người

 Có tinh thần trách nhiệm, tôn trọng lẫn nhau

 Cùng nhau đóng góp ý kiến

 Đặt ra mục tiêu rõ ràng

● Cơ chế:

 Hướng đến chung mục tiêu

 Đề cao tính giao tiếp hiệu quả

 Đẩy mạnh vai trò cá nhân

Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

● Cùng nhau chung tay dọn dẹp vệ sinh kênh Tân Hóa khoảng 20m2

● Hoàn thành tiến độ dọn dẹp trong vòng 1 ngày

● Cùng nhau vận động mọi người bảo vệ môi trường, vứt rác đúng nơiquy định

● Cùng nhau tuyên truyền trên các trang mạng xã hội như Facebook,Instagram, Youtube, Tiktok, và đạt được 1000 views

Nhiệm vụ:

● Thành lập nhóm (14/09) và bắt đầu quay video

● Tổ chức họp nhóm tại Nhà thiếu nhi quận Gò Vấp, Google Meet

● Khảo sát các địa điểm như cầu móng, cầu mé, các con kênh xemchỗ nào phù hợp dọn vệ sinh

● Lên kế hoạch (phân công nhiệm vụ, chuẩn bị ý tưởng quay video, )

● Công tác chẩn bị (thu quỹ, mua dụng cụ )

● Họp tổng kết và báo cáo

2 Các nguồn lực cần thiết:

● Gồm các thành viên trong nhóm thực hiện

● Chi phí: 20.000 VNĐ x 11 = 220.000 VNĐ

● Dụng cụ: Bao tay, đồ gắp, bao đựng rác,

● Thiết bị: điện thoại dùng để ghi hình, laptop

● Thực hiện: Tiến trình thực hiện theo sơ đồ Gantt

 WHERE: Tại lớp KNLVN DHHO19C

 HOW: Giảng viên hướng dẫn chia nhóm để các bạn cùng làm việc

chung dễ dàng

 WHAT: Họp nhóm

 WHO: Cả nhóm

 WHEN: 28/09/2023

 WHERE: Nhà Lưu Gia Hân

 HOW: Cùng nhau thảo luận đề tài, đến địa điểm xem tình trạng

 WHAT: Khảo sát địa điểm

 WHO: Gia Hân

 WHEN: 28/09/2023 – 02/10/2023

 WHERE: Chân cầu Mé quận11

 HOW: Đến địa điểm xem tình trạng địa điểm, hỏi người dân xung

quanh để thăm dò mình được dọn địa điểm đó được không

 WHAT: Lên kế hoạch

 WHO: Cả nhóm

 WHEN: 02/10/2023 – 07/10/2023

 WHERE: Google Meet

 HOW: Nhóm trưởng phân công nhiệm vụ cho từng bạn, chuẩn bị ý

tưởng cho quay video và bài báo cáo, lên lịch trình thực hiện dọndẹp

 WHAT: Công tác chuẩn bị (thu quỹ, mua dụng cụ)

 WHO: Hồng Duyên

 WHEN: 12/10/2023 – 15/10/2023

 WHERE: Hình thức online

 HOW: Mỗi bạn trong nhóm đóng 20.000đ cho bạn Duyên, bạn

Duyên sẽ tiến hành mua dụng cụ cho cả nhóm như bao đựng rác, đồgắp rác, bao tay y tế

 WHAT: Thực hiện dọn vệ sinh

 WHO: Cả nhóm

 WHEN: 19/10/2023

 WHERE: Tại kênh Tân Hóa quận 11

 HOW: Phối hợp với các dụng cụ đã mua cả nhóm sẽ cùng chung tay

dọn dẹp phần rác hiện có dưới chân cầu Mé, đồng thời sẽ cử 2 bạn đểphỏng vấn người dân xung quanh về vấn đề rác tại chân cầu

 WHAT: Dựng và chỉnh sửa video

 WHO: Huy Duy, Hải Điền, Minh Đức, Hữu Định

 WHEN: 26/10/2023 – 01/11/2023

 WHERE: Tại nhà

 HOW: Các bạn sẽ tiến hành quay video xuyên suốt quá trình cả

nhóm hoạt động; lên ý tưởng bố cục kết hợp với phụ đề, lồng tiếng

và chèn ảnh để tạo sự sinh động cho người xem

 WHAT: Bài báo cáo

 WHO: Cả nhóm

 WHEN: 26/10/2023 – 01/11/2023

 WHERE: Tại nhà

 HOW: Những thành viên trong nhóm sẽ cùng nhau thay phiên làm

bài word theo yêu cầu của giáo viên hướng dẫn đặt ra và hoàn thànhsớm nhất có thể

 WHAT: Tuyên truyền

 WHO: Cả nhóm

 WHEN: 02/11/2023 – 12/11/2023

 WHERE: Facebook, Instagram, Tiktok, YouTube,

 HOW: Sau khi có những hình ảnh và video thực hiện mỗi thành viên

trong nhóm cần post 1 bài đăng với thông điệp chung tay bảo vệ môitrường XANH - SẠCH - ĐẸP lên mạng xã hội để mọi người hưởngứng

 WHAT: Sao Kê

 WHO: Huy Duy

 WHERE: Google Meet

 HOW: Cả nhóm cùng hoàn thành, kiểm tra bài báo cáo trước khi

nộp

SƠ ĐỒ GANTT

Bước 1: Liệt kê các công việc của dự án

● Tổ chức họp nhóm

● Lên kế hoạch (phân công nhiệm vụ, chuẩn bị ý tưởng quay video, )

● Khảo sát các địa điểm

● Tuyên truyền

● Công tác chuẩn bị (thu quỹ, mua dụng cụ )

● Thành lập nhóm và quay video (trong suốt dự án)

● Dựng, chỉnh sửa video

● Xuất phát đến kênh Tân Hóa và dọn dẹp

● Soạn bài báo cáo

● Sao kê

● Họp tổng kết và báo cáo

Bước 2: Sắp xếp trình tự công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình

1 Thành lập nhóm và quay video (trong suốt dự án)

2 Tổ chức họp nhóm

3 Khảo sát các địa điểm

4 Lên kế hoạch (phân công nhiệm vụ, chuẩn bị ý tưởng quay video, )

5 Công tác chuẩn bị (thu quỹ, mua dụng cụ )

6 Xuất phát đến kênh Tân Hóa và dọn dẹp

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp

1 Thành lập nhóm và bắt đầu quay video (trong suốt dự án) 1 ngày

4 Lên kế hoạch (phân công, ý tưởng video, lịch trình thực hiện, ) 6 ngày

5 Công tác chuẩn bị (thu quỹ, mua dụng cụ ) 4 ngày

6 Xuất phát đến kênh Tân Hóa và dọn dẹp 1 ngày

Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc

1 Thành lập nhóm và bắt đầu quay video (trong suốt dự án) ngay từ đầu

4 Lên kế hoạch (phân công, chuẩn bị ý tưởng video, ) sau công việc 3

5 Công tác chuẩn bị (thu quỹ, mua dụng cụ ) sau công việc 4

6 Xuất phát đến kênh Tân Hóa và dọn dẹp sau công việc 5

11 Họp tổng kết và báo cáo sau công việc 10

Bước 5: Bảng phân tích mô tả công việc

Nội dung công

việc Ký hiệu

Thời gian bắt đầu

Độ dài thời gian (tuần)

Ngày thực hiện

bị (thu quỹ,

mua dụng cụ )

12/10/2023–15/10/2023 Xuất phát đến

kênh Tân Hóa

26/10/2023–01/11/2023

Họp tổng kết và

13/11/2023

12/11/2023-Bước 6: Sơ đồ Gantt

44/10

511/10

618/10

725/10

831/10

907/11

1014/11

 Công việc C chỉ có thể khởi công khi công việc A đã hoàn thành.Công việc E chỉ có thể khởi công khi công việc D đã hoàn thành.Công việc H chỉ có thể khởi công khi công việc B đã hoàn thành.Công việc L chỉ có thể khởi công khi đã hoàn thành các công việccòn lại.

 Công việc B và J có thời gian dự trữ là 1 tuần

4 Phương án phối hợp Để đạt được kết quả tốt cần có sự phối hợp với các

thành viên trong nhóm

Từ 14/09/2023 – 20/11/20232

Các thành viên họp nhóm tại thư viện Đại học Công Nghiệp TPHCM ,trên Google Meet và quá trình dọn dẹp bảo vệ môi trường được diễn ratại kênh Tân Hóa quận 11

Những công cụ cần phối hợp là bao tay, chổi, đồ gắp rác để thức hiệncông việc dọn rác và bảo vệ môi trường

5 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)

Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất làm việc của các thành viên trong nhóm:

 Luôn có mặt đầy đủ trong các buổi họp: 2.5 điểm

 Hoàn thành nhiệm vụ được giao: 3.0 điểm

 Tích cực phát biểu ý kiến đóng góp cho nhóm: 2.0 điểm

 Giúp đỡ, thực hiện đúng nội quy của nhóm: 1.5 điểm

Đánh giá hiệu quả công việc:

6 Phương án dự phòng

● Ngày thực hiện gặp thời tiết xấu : Các thành viên tự trang bị áo mưa để

tiếp tục công việc và chuẩn bị dù cho thành viên quay chụp

● Chi phí phát sinh : Nhóm trưởng sẽ trả trước nếu chi phí phát sinh vượt

quá chi phí dự phòng đã đề ra ban đầu trong trường hợp phần chi phívượt quá không quá lớn, nếu không liên lạc với tất cả các thành viên đểtìm giải pháp Nếu chi phí phát sinh trong phạm vi chi phí dự phòng thìnhững thành viên phụ trách mua các dụng cụ phải sao kê đầy đủ vàtrong trường hợp chi phí dự phòng còn dư thì chia đều lại cho cả nhóm