Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm: - Những điều tất cả thành viên trong nhóm cần thực hiện: + Tuân thủ qui định nhóm đã đặt ra.. + Đưa ra quyết định cuối cùng thông
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ: “XANH LÁ ĐA CẤP BIẾN TƯỚNG”
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Ngọc Tuấn
Nhóm thực hiện: THE WARRIORS
Lớp: 422000357548 - DHKQ19CTT
HỒ SƠ GỒM:
1 CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 4 VIDEO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH.
2 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHÓM 5 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN
3 HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 6 BIÊN BẢN HỌP NHÓM.
Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 09, năm 2023.
Trang 2LỜI MỞ ĐẦU
Giới thiệu chung về nhóm:
Nhóm em gồm 10 thành viên đến từ nhiều nơi khác nhau và may mắn được họcchung 1 lớp và vào chung 1 nhóm Tất cả thành viên đều rất năng nổ, nhiệt tìnhgiúp đỡ nhau
Đầu tiên chúng em xin phép gửi đến các thầy cô trường Đại học công nghiệp thànhphố Hồ Chí Minh lời chào trân trọng nhất cũng như lời chúc sức khoẻ Với sự dạy
dỗ tận tình từ các thầy cô chúng em đã hoàn thành bài báo cáo giữa kì với chủ đề
“Xanh lá đa cấp biến tướng” Đặc biệt nhóm chúng em xin cảm ơn thầy NguyễnNgọc Tuấn là giảng viên đã tận tình hướng dẫn giải đáp các thắc mắc cho chúng
em trong suốt quá trình hoàn thành đề tài
Bài báo cáo này nhóm em đã rất cố gắng nỗ lực để hoàn thành thật tốt, tuy nhiênvẫn không thể tránh khỏi những thiếu xót Chúng em mong sẽ nhận được nhữngđánh giá nhận xét từ thầy cô để nhóm có thể khắc phục tốt hơn
Nhóm THE WARRIORS xin chân thành cảm ơn!
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 09 năm 2023.
M_c l_c
Trang 3I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: 4
1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC: 4
2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM: 5
3 NỘI QUI: 9
4 QUI CHẾ: 11
II KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM: 13
1 MỤC TIÊU: 13
2 NHIỆM VỤ: 13
3 CÁC NGUỒN LỰC CẦN THIẾT: (Sử d_ng nguyên tắc 5M) 14
4 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN: 14
5 PHƯƠNG PHÁP PHỐI HỢP: 20
6 PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ: 21
7 PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG: 21
8 DỰ TOÁN CHI PHÍ: 22
9 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN: 22
III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN: 23
IV VIDEO THỰC HIỆN: 26
V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH: 26
1 Kết quả đạt được: 26
2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch: 31
3 Những bất lợi, khó khăn khi thực hiện kế hoạch: 31
4 Những kinh nghiệm rút ra: 32
VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 32
1 Biên bản họp nhóm lần 1 32
2 Biên bản họp nhóm lần 2 34
3 Biên bản họp nhóm lần 3 37
Trang 4I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:
1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC:
1 Mục đích của nhóm - Tuyên truyền và phổ cập thêm nhiều thông tin về đa
cấp Từ đó giúp sịnh viên IUH có khả năng nhận biết
và tránh xa đa cấp biến tướng
2 Các hoạt động dự
kiến
- Gây quỹ, chụp ảnh và quay video thực hiện, tạo formkhảo sát để lấy thông tin Qua đó đi đến hoạt độngtuyên truyền Tổng hợp kết quả của đề tài
3 Các kết quả dự kiến - Hoàn thành công việc đúng thời hạn
4 Những nguồn lực
sẵn có
- 10 thành viên, 3 laptop, 10 xe máy
5 Khó khăn - Kẹt xe
- Thời tiết thất thường
- Khó thống nhất thời gian giữa các thành viên
+Khả năng quay và chỉnh sửa video
+Khả năng phân bố công việc
+ Hiểu rõ điểm mạnh yếu của bản thân
7 Khoảng thời gian - 14/09/2023 – 13/12/2023
Trang 52 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Hôm nay, Ngày: 14/09/2023
Tên nhóm: THE WARRIORS
Số lượng thành viên: 10
Mục tiêu chung của nhóm: Phát triển tinh thần đồng đội Mỗi thành viên trongnhóm sau khi hoàn thành môn học sẽ tích luỹ được kinh nghiệm bổ ích phục vụcho học tập và đời sống sau này
Thời gian (Từ ngày - đến ngày): 14/09/2023 – Đến khi kết thuc học phần
Công việc ph_ trách
Thông tin liên hệ
- Điều hành phân công việc
- Soạn thảo văn bản
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc
SĐT:0703299664Email: anhkhoa2662005@gmail.com
SĐT: 0813372979Email: nltrung002@gmail.com
Trang 6phối Trung quốc tế các hoạt
động của nhóm
- Duy trì gắn kết tinh thần nội bộ thông qua hoạt động điều phối
- Theo dõi giám sát tiến độ củatừng thànhviên trong nhóm-Đảm bảo công việc của nhóm
sẽ diễn ra suôn sẻ
SĐT: 0765054024Email: vanhthuw2005@gmail.com
- Tìm hiểu
và đưa ra những ý tưởng độc đáo mang tính sáng tạo
- Tổng hợp
và phát triển ý tưởng mới của các
SĐT:0373451724Email: dqnhu247@gmail.com
Trang 7- Bảo vệ ý kiến tốt và đúng của các thành viên trước những câu hỏi từ nhóm khác
- Phản biện tìm rađiểm hạn chế trong ýtưởng của nhóm và đưa ra giảipháp
SĐT:0365927289Email: nhonp2@gmail.com
- Đứng ra thương lượng xin phép chụp ảnh quay video ở những nơi nhóm tới tìm nội dung cho
đê tài
SĐT: 0344740288Email: nhi892017@gmail.com
- Chụp và chỉnh sửa ảnh,dựng video
SĐT: 0935651193Email: miisuzy1710@gmail.com
SĐT: 0375601538Email:
Trang 8- Bảo vệ ý kiến tốt và đúng của các thành viên trước những câu hỏi từ nhóm khác
- Phản biện tìm rađiểm hạn chế trong ýtưởng của nhóm và đưa ra giảipháp
SĐT: 0335877142Email: havy11012005@gmail.com
- Tìm hiểu
và đưa ra những ý tưởng độc đáo mang tính sáng tạo
- Tổng hợp
và phát triển ý tưởng mới của các thành viên
SĐT:0971828169Email: diepsuong2305@gmail.com
Trang 9Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi rõ họ tên)
Nhóm trưởng Thư ký
Nguyễn Anh Khoa Trần Thuỵ Mỹ Uyên
Các thành viênNguyễn Lâm Trung Vũ Anh Thư Đỗ Quỳnh Như
Phạm Ngọc Gia Phúc Nguyễn Hoàng Nhơn Nguyễn Thị Tuyết Nhi Đặng Thị Diệp Sương Nguyễn Thị Hà Vy
3 NỘI QUI:
NỘI QUI CỦA NHÓM
Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm và số lần tổ chức buổi họp
- Số lần họp nhóm: 2 lần/tuần, có thể thay đổi
Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:
- Nói:
+ Không nói tục trong lúc hoạt động nhóm
+ Không được ngắt lời thành viên khác khi họ đang phát biểu ý kiến
Trang 10+ Chỉ nói các vấn đề thuộc công việc nhóm.
Lưu ý: Phải luôn trung thực.
- Nghe:
+ Tập trung lắng nghe những thành viên khác
+ Theo dõi tin nhắn và thông báo của nhóm
- Đóng góp ý kiến:
+ Sôi nổi, nhiệt tình, hăng hái
+ Đưa ra ý kiến phù hợp liên quan tới việc làm nhóm
- Biểu quyết:
+Lấy ý kiến theo số phiếu được bình chọn cao nhất
Điều 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm:
- Những điều tất cả thành viên trong nhóm cần thực hiện:
+ Tuân thủ qui định nhóm đã đặt ra
+ Tôn trọng lẫn nhau
+ Hoàn thành công việc được giao đúng hạn
+ Tham gia đầy đủ các buổi họp của nhóm
- Những điều tất cả thành viên trong nhóm tuyệt đối không được thực hiện.+ Nói xấu gây mất đoàn kết, chia rẽ nội bộ nhóm
+ Đùn đẩy trách nhiệm cho nhau
+ Vắng mặt trong các buổi họp không có lý do chính đáng
+ Làm việc riêng trong lúc họp nhóm
Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm:
Các thành viên trong nhóm đều có nhiệm vụ bảo mật thông tin của nhóm:
Tuyệt đối không chia sẻ thông tin của nhóm ra bên ngoài dưới mọi hình thức
Lưu ý: Thành viên nào để lộ thông tin của nhóm đều phải chịu mọi trách nhiệm.
Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:
- Các thành viên đều có quyền bình đẳng như nhau Được bảo vệ theo nội quy
và quy chế mà nhóm đã đặt ra
- Các thành viên đều có quyền phát biểu ý kiến riêng, biểu quyết…
- Được phép phản biện lại ý kiến của ngươi khác với thái độ tích cực
- Các thành viên sẽ được học hỏi, giao lưu phát triển về kiến thức trong quá trìnhhoạt động nhóm
Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:
Bổ sung: Phải đáp ứng được những tiêu chí sau:
Trang 11+ Khi nhóm đang thiếu thành viên hoặc thiếu một kỹ năng nào đó.
+ Tham gia nhóm với tinh thần tự nguyện, cống hiến, năng nổ, nhiệt huyết
Loạt bớt:
+ Vắng họp nhóm 3 lần trở lên (có lý do chính đáng)
+ Vắng họp nhóm 2 lần trở lên (không có lý do chính đáng)
+ Không hoàn thành công việc đúng thời hạn (2 lần trở lên)
+ Không có tinh thần đoàn kết, không hợp tác
+ Để lộ thông tin mật ảnh hưởng nghiêm trọng đến nhóm
Không bổ sung thành viên khi nhóm đã ổn định
Điều 7 Qui định giải thể nhóm:
Nhóm sẽ giải thể sau khi nộp xong báo cáo cuối kì, hoàn thành tốt học phần môn học và mỗi thành viên đều đã phát triên được kỹ năng cho bản thân qua quá trình hoạt động nhóm
Nếu thành viên nào có ý định ở lại, thành viên đó sẽ được phép tự điều hành nhóm
Điều 8 Tổ chức thực hiện:
Đề ra kế hoạch thực hiện và mục tiêu chung
Các thành viên thực hiện theo quy định đã thống nhất cùng nhau
4 QUI CHẾ:
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp d_ng.
- Phạm vi điều chỉnh: thuộc phạm vi môn học kĩ năng làm việc nhóm
- Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên nhóm The Warriors
Điều 2 M_c tiêu của nhóm:
- Phát triển tinh thần đồng đội Mỗi thành viên trong nhóm sau khi hoàn thànhmôn học sẽ tích luỹ được kinh nghiệm bổ ích phục vụ cho học tập và đờisống sau này
Điều 3 Nhiệm v_, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công
Trang 12+ Đưa ra quyết định cuối cùng thông qua sự thống nhất của các thành viên
- Quyền: Như các thành viên khác
- Nghĩa vụ: Hỗ trợ nhóm trưởng ghi chép những thông tin, nội dung quan trọngtrong quá trình học tập cũng như trong công việc
*Các thành viên khác:
- Quyền: Đóng góp ý kiến cá nhân và bỏ phiếu cho các quyết định
- Nghĩa vụ: Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, có trách nhiệm với công việc vàkhông gây mâu thuẫn nhóm
Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm.
+ Công bằng, dân chủ và văn minh
Điều 6 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm.
* Khen thưởng: Khen thưởng một cách công khai đối với những thành viên có biểuhiện như sau:
- Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao trước thời hạn
- Đưa ra những ý tưởng tích cực, sáng tạo đóng góp cho quá trình hoàn thiệnnhóm
- Giúp đỡ các thành viên khác khi họ gặp trở ngại trong công việc nhóm
Trang 13* Kỷ luật:
- Thành viên vi phạm các nội qui
- Không hoàn thành tốt công việc được giao hoặc hoàn thành trễ hạn
- Tạo xung đột trong nhóm
Điều 7 Tổ chức thực hiện.
- Nhóm trưởng phân công nhiệm vụ cho các thành viên
- Cả nhóm thực hiện nhiệm vụ với thái độ tích cực, có kế hoạch cụ thể rõ ràng
- Và tất cả hoạt động theo quy chế đã được cả nhóm thống nhất với nhau
II KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM:
1 MỤC TIÊU:
- Thưc hiện dự án tuyên truyền với đa cấp biến tướng trên Facebook thu được ítnhất 100 lượt thích cho fanpage và 200 lượt yêu thích, 50 lượt chia sẻ cho bài viếtcủa nhóm Mang đến cho người theo dõi, người đọc được bài viết các kỹ năngnhận biết và hiểu biết về đa cấp tốt và xấu, nhìn nhận được cách thức lừa đảo của
đa cấp xấu, từ đó có cho bản thân các biện pháp phòng tránh cũng như nế tránhđược đa cấp xấu
- Nhóm sẽ bắt đầu dự án từ lúc thành lập nhóm cho đến khi kết thúc dự án
Trang 14- Họp nhóm để xây dựng kịch bản, tìm kiếm thông tin về các loại hình đa cấp để tuyên truyền
- Tổng hợp lại các ý tưởng và đăng bài viết lên trên Facebook
- Thu được lượt xem, chia sẻ, lượt thích cho Fanpage
- Thực hiện quay video
- Chỉnh sửa và dựng vdieo
- Hoàn thành bài báo cáo
- Tổng kết
3 CÁC NGUỒN LỰC CẦN THIẾT: (Sử d_ng nguyên tắc 5M).
- Man (Nhân lực): 10 thành viên
- Money (Tài chính): 400.000 Đồng
- Material (Nguyên vật liệu): Facebook, Canava, PowerPoint, Wifi, 4G, Xăng
- Machines (Phương tiện): Điện thoại, Laptop, Xe máy
4 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN:
- Ngày 19/10/2023: Tiến hành họp nhóm, lên kế hoạch cho dự án, phân chia nhiệm
vụ cho từng thành viên, các thành viên tiến hành thực hiện nhiệm vụ đã được giao dưới sự giám sát của nhóm trưởng và người giám sát
- Ngày 20/10/2023: Khảo sát thực tế về vấn nạn đa cấp biến tướng gồm 2 vấn đề:+ Hiểu biết về đa cấp
+ Đã bị sa vào lưới đa cấp biến tướng hay chưa
- Ngày 22/10/2023: Họp nhóm đưa ra các kết quả khảo sát đã có được
- Ngày 27/10/2023: Nhóm trưởng bắt đầu lập Fanpage
- Ngày 28/10/2023: Cả nhóm họp và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên để tìm hiểu về các loại hình tuyên truyền:
- Ngày 29/10/2023: Chọn loại hình tuyên truyền
Trang 15+ Loại hình nhóm chọn là: Sử dụng hình thức tuyên truyền bằng phương tiện trực tuyến, tạo các Fanpage để thông tin, tuyên truyền và quảng bá các bài viết.
- Ngày 31/10/2023: Họp nhóm để xây dựng kịch bản, tìm kiếm thông tin về các loại hình đa cấp để tuyên truyền gồm 3 nội dung:
+ Các loại mô hình đa cấp
+ Cách thức mà đa cấp biến tướng tiếp cận và lừa đảo
- Ngày 02/12/2023 đến 12/12/2023: Chỉnh sửa và dựng video
- Ngày 02/12/2023 đến 12/12/2023: Hoàn thành bài báo cáo và video
- Ngày 13/12/2023: Cả nhóm tổng kết quá trình và kết thúc dự án
Thực hiện theo sơ đồ GANTT:
Bước 1 Liệt kê các công việc rõ ràng:
- Họp lên kế hoạch cho dự án:
Trang 16- Họp nhóm để xây dựng kịch bản, tìm kiếm thông tin về các loại hình đa cấp để tuyên truyền
- Tổng hợp lại các ý tưởng và đăng bài viết lên trên Facebook
- Thu được lượt xem, chia sẻ, lượt thích cho Fanpage
- Thực hiện quay video
- Chọn loại hình để tuyên truyền
- Họp nhóm để xây dựng kịch bản, tìm kiếm thông tin về các loại hình đa cấp để tuyên truyền
- Tổng hợp lại các ý tưởng và đăng bài viết lên trên Facebook
- Thu được lượt xem, chia sẻ, lượt thích cho Fanpage
- Thực hiện quay video
Trang 17- Họp lên kế hoạch cho dự án: 1 ngày.
- Tiến hành khảo sát: 2 ngày
- Họp nhóm đưa ra các kết quả khảo sát đã có được: 5 ngày
- Lập fanpage: 1 ngày
- Cả nhóm họp và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên để tìm hiểu về các loại hình tuyên truyền: 1 ngày
- Chọn loại hình để tuyên truyền 2 ngày
- Họp nhóm để xây dựng kịch bản, tìm kiếm thông tin về các loại hình đa cấp để tuyên truyền: 7 ngày
- Tổng hợp lại các ý tưởng và đăng bài viết lên trên Facebook: 14 ngày
- Thu được lượt xem, chia sẻ, lượt thích cho Fanpage: 14 ngày
-Thực hiện quay video 16 ngày
- Chỉnh sửa và dựng vdieo: 10 ngày
- Hoàn thành bài báo cáo: 10 ngày
- Tổng kết: 1 ngày
Bước 4 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc:
1 Họp lên kế hoạch cho dự án: Ngay từ đầu
2 Tiến hành khảo sát: Sau công việc 1
3 Họp nhóm đưa ra các kết quả khảo sát đã có được: Sau công việc 2
4 Lập fanpage: Sau công việc 3
5 Cả nhóm họp và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên để tìm hiểu về cácloại hình tuyên truyền: Sau công việc 4
6 Chọn loại hình để tuyên truyền: Sau công việc 5,
7 Họp nhóm để xây dựng kịch bản, tìm kiếm thông tin về các loại hình đa cấp
để tuyên truyền: Sau công việc 6
8 Tổng hợp lại các ý tưởng và đăng bài viết lên trên Facebook: Sau công việc7
9 Thu được lượt xem, chia sẻ, lượt thích cho Fanpage: Song song với côngviệc 8
10 Thực hiện video: Ngay từ đầu
11 Chỉnh sửa và dựng video: Sau công việc 10
Trang 1812 Hoàn thành bài báo cáo: Song song với công việc 11.
13 Tổng kết: Sau công việc 11,12
Bước 5 Bảng phân tích công việc
gian (ngày)
Thời gian bắt đầu
Ngày thực hiện
Họp lên kế hoạch cho
tưởng và đăng bài viết
lên trên Facebook
Trang 19Thực hiện quay video L 16 Song song
với A,C,D,E,G,H
19/10/2023 đến ngày 01/12/2023Chỉnh sửa và dựng
đến 12/12/2023
với M
02/12/2023 đến 12/12/2023
NHẬN XÉT: Tổng thời gian hoàn thành công việc tổng là 45 ngày là vì:
+ Công việc A thực hiện ngay từ đầu trong vòng 1 ngày
Trang 20+ Công việc B được tiến hành sau khi xong công việc A trong 2 ngày, công việc C được tiến hành sau khi xong công việc B 5 ngày, công việc D được tiến hành sau khi xong công việc C 1 ngày.
+ Công việc E được tiến hành sau khi xong công việc D 1 ngày, công việc F được hoàn thành sau khi xong công việc E 2 ngày, Công việc G được tiến hành sau khi xong công việc F 7 ngày, Công việc H được tiến hành sau khi xong công việc G 1 ngày
+ Công việc K được tiến hành sau khi xong công việc H 14 ngày
+ Công việc L được tiến hành song song với công việc A,C,D,E,G,H 16 ngày+ Công việc M,N chỉ được tiến hành khi công việc L hoàn thành 10 ngày.+ Công việc O được tiến hành sau khi xong công việc M,N 1 ngày
- Phối hợp và thực hiện đúng với quy định của
- Phối hợp dựa trên sự phân công của nhóm trưởng, mỗi công việc sẽ đưa được phụtrách bởi một nhóm nhỏ tách ra từ nhóm 2 Nhóm trưởng điều phối mọi hoạt độngnhóm
- Để có thể làm hoạt động hiệu quả, hợp lí và chặt chẽ trong mọi việc hơn thìphương pháp phối hợp không thể thiếu trong đề tài của chúng em: Nhóm em có 2nhóm bạn đang phối hợp với nhau
+ Bạn Uyên là thư kí và bạn Phúc là thủ quỹ cùng làm người thực hiện và phối hợpvới nhau trong việc lập bảng theo dõi tiến độ công việc, đánh giá và khắc phục cácnguy cơ gây chậm trễ tiến độ khi mỗi lần họp nhóm, hoạt động nhóm
+ Bạn Hà Vy và bạn Nhơn cùng làm người phản biện phối hợp với nhau trong việctổng hợp ý kiến, tìm ra khuyết điểm trong ý kiến chưa phù hợp khi mọi người thamgia đóng góp ý kiến ở các buổi họp và hoạt động nhóm
6 PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ:
- Đánh giá nhiệm v_ của nhóm: