Báo cáo giữa kỳ môn kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề ” tri thức vô giá

Với sự hỗ trợ tận tỉnh của cô đã giúp cho nhóm chúng em ngày cảng phát triển hơn về những kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả, cũng như những kỹ năng cá nhân hữu ích khác trong quá trinh thực

TRUONG DAI HQC CONG NGHIEP THANH PHO HO CHi MINH

TRUNG TÂM KÉT NÓI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

¢ ì INDUSTRIAL UNIVERSITY 0F HOCHIMINH CITY

BẢO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ DE:” TRI THUC VO GIA”

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Thúy Việt

Nhóm thực hiện : WE TRIED ( NHÓM 3) Lớp : DHSHI9A

MLHP: 420300319250

LỜI GIỚI THIỆU

Xã hội ta hiện nay còn nhiều thế hệ trẻ em chưa được may mắn, nên việc học tập văn hóa cũng gặp nhiều điều khó khăn, thử thách Khắp nơi, các tô chức thiện nguyện thường ra tay hỗ trợ cho các em học sinh nghèo, hiểu học, có đạo đức được cắp sách đến trường Thiết nghĩ, mỗi chúng ta cũng cần có một chút trách nhiệm với thé hệ trẻ, với non sông và đất nước

Vâng, người nhỏ làm việc nhỏ! Chúng em nhận thấy, hằng năm học sinh tốn một khoản tiền không nhỏ để mua sách giáo khoa, cùng với các dụng cụ học tập Số tiền này cùng với các phụ phí đầu năm học không phải là điều dễ dàng với nhiều gia

đình, đặc biệt với các trẻ em vùng cao Nhưng hiện nay, đất nước ta đang trong tiền

trình cải cách, nhằm đưa đất nước thoát nghèo, tiến bộ hơn, nên sách giáo khoa cũng thường được cập nhật, sửa đổi khá nhanh Do vậy, sách piáo khoa gan như khó tận dụng lại sau vài năm để dành như trước Kết quả là sau mỗi năm học, sách piáo khoa của các em được khuyến mãi "cân ký" cho ve chai với giá rất rẻ, dù còn khá mới Đó cũng là một sự phí phạm và góp phan làm đất nước ta chậm thoát nghèo

hơn, xã hội ta chậm tiến bộ hơn

Chính vì vậy mà nhóm chúng em quyết định cùng nhau thực hiện DỰ ÁN "TRI THỨC VÔ GIÁ" Dự án nhằm quyên góp sách cho các trẻ em vùng cao có điều kiện được tiếp cận với sách, với con chữ Mục tiêu của dự án là quyên góp sách và trao tặng cho các tré em 6 vung sâu vùng xa, những nơi vùng cao

Dự án quyên góp sách không chỉ là một hoạt động từ thiện mà còn là sự giup đỡ của chúng ta với thế hệ trẻ Chúng em tin rằng qua việc chia sẻ trí thức và đồng hành cùng nhau, chúng ta có thê xây dựng một xã hội văn minh, øiàu tr1 thức và

phát triển bền vững

Lời đầu tiên em xin phép được giới thiệu, em là Phan Thị Hồng Sương là iii =

trưởng của nhóm 3 — WE TRIED Em xin đại diện thay mặt nhóm gianh tang lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Thúy Việt - giảng viên hướng dẫn đã hỗ trợ nhóm em trong suốt thời gian học vừa qua Với sự hỗ trợ tận tỉnh của cô đã giúp cho nhóm chúng em ngày cảng phát triển hơn về những kỹ năng làm việc nhóm

hiệu quả, cũng như những kỹ năng cá nhân hữu ích khác trong quá trinh thực hiện

Cuối cùng, là lời tâm sự chân thành em muốn gửi đến mọi người “ chúng ta hãy

vì tương lai của đất nước, hãy cùng nhau giúp đỡ những mầm non, những thế hệ trẻ tài năng được tiếp cận với kiến thức và cùng nhau xây dựng đất nước ngày càng mạnh mẽ hơn” Em xin một lần nữa cảm ơn cô và mọi người đã quan tâm

TRAN TRONG!!!

MUC LUC

I CAC BIEU MAU THANH LAP NHOM2 eccecccsccsecsscssecsceseesetesesseeseeeetsetseeteen 1

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIÊU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC - sen 1

2 BIEN BAN THANH LAP NHOM 0 ccecccccccssesesssesessessessessevsvsesecevsnsevstsevsneess 4

3 NOT QUY oieececccccccccccsssseesecssesssssessesesssesseseserecsenssssiseresteeseesusessesessessnseesereessets 9

A QUI CHE oececcccccsccsessessessesevsessevsessecsessvsucsevsussssesenssssussessassvssnsavensevevsvsesevenseses ll

Il KE HOACH HOAT DONG NHOM uwccccccccsccsscescsseeseeseeseessecssesecsstssesseeseseeees 13

2 Các Nguồn Nhân Lực Cần Thiết (5M|) 5-55 1 2221111111212 xe 15

5 Phương pháp đánh gi1á - C1 2222211211121 12111 1118111211111 15 01115221111 key 21

6 Hành Động Khắc Phục ( Phương Án Dự Phòng) - 5-5 se 22

7 Dự toán chi phí - - 2 c1 20121112211 1211111 1111111111111 11111 0111111211111 1k ng ny 23

Ill HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM - sec 25

TV TÔNG HỢP VIDEO 52 S25 1211211 12112121 11251221 122tr reee 30

- Hoàn thành tôt môn học và đạt được điểm

cao trone môn học

Học được những kĩ năn trong quá trình làm

việc nhóm Với chủ đề “Tri thức là vô giá” giúp nhóm

lan tỏa trí thức đến mọi người giúp các em

Liên hệ tô chức từ thiện NỤ CƯỜI NHÂN

ÁI (434/76/18 Phạm Văn Chiêu, Phường 9

Gò Vấp) Thu gom sách: các địa điểm được liên hệ Thu nhận sách: tại kí túc xá trường, Phân loại sách: tại kí túc xá trường

Đóng gói sách: tại kí túc xá trường

Vận chuyên sách: đến NỤ CƯỜI NHÂN

ÁI (434/76/18 Phạm Văn Chiêu, Phường 9

Gò Vấp) Tông kết, làm hỗ sơ báo cáo: tại thư viện trường, quán cả phê,

Quay video, chụp ảnh, : tại các nơi họp nhom, tai cac noi lay sach, tai ki tuc xa trong

Các kết quả dự kiến

Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năng

như ø1ao tiép,lap ké hoạch, làm việc nhóm

Bài báo cáo của nhóm đạt được kết quả tốt 100%

Thu được 70-100 quyền sách Hoàn thành 1 video và một file word

o Chinh anh: picsart, xingtu, remini

o Chinh sua video: capcut, inshot, viva video

o Phuong tién truyén thông: Facebook, Instagram, Tiktok

© Method:

- Họp nhóm bàn kế hoạch, thông nhất kinh phí

- Liên hệ các tô chức từ thiện

- Thu gom sách ( các thê loại), kêu gọi các

Instagram, Tiktok), mua sách ở nơi bán

sách cũ, thu øom phế liệu

- 'Thu nhận sách và phân loại sách

- Dong go1 va van chuyén sách

- Tổng kết làm hồ sơ báo cáo

- Quay video và chụp anh

chuyên

- Kỹ năng giao tiếp chưa tốt

- Quay phim, chụp hình và chỉnh sửa ảnh,

video chưa có kinh nghiệm

- Thu tap, xu ly théng tin

- Kiểm soát, tô chức, phân công nhiệm vụ

- Quản lý thời gian

- Giải quyết mâu thuẫn, giải quyết vấn đề

- Tư duy phản biện

© Những khả năng cần thiết

- Khả năng lập kế hoạch

- Khả năng xử lý vẫn đề phát sinh

- Khả năng phân bố công việc

- Khả năng quay và chỉnh sửa video

Khoảng thời gian (từ khi thành lập

nhóm cho đến buổi học kết thúc

học phần) 11/9/2023 - 19/11/2023

2 BIEN BAN THANH LAP NHOM

- Mục tiêu — nhiệm vụ của nhóm:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

® Mục tiêu: Quyên góp sách và trao tặng cho các trẻ em ở vùng sâu vùng xa

® Điệm sô: Mong muôn đạt được trên 8.0 cho môn

® Rèn luyên được các kỹ năng:

+ Kỹ năng thành thạo:

o Ki nang giao tiếp

o Ki nang lang nghe

o Ki nang thuyết trình

o Ki nang thuyét phuc

o Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột

o Kĩ năng tư duy, phản biện

+ Kỹ năng nâng cao:

© Kĩ năng thu thập và xử lí thông tin

o Kĩ năng quyết định

o Kĩ năng lập kế hoạch

o Kĩ năng tổ chức phân công nhiệm vụ

© Kĩ năng quản ly thoi gian

- Thời gian (từ ngày — đến ngày): 11/09/2023 — 19/11/2023

44

0375373850

ười

8 Gia Lac 2366765 one “P xP » 6@gmail.com

0937531444

Người |Thị Thúy 3367336 | CÔNg thực hiện đề | huong2404@g

dung va hop | @gmail.com

biện sinhhọc |nhóớm hoàn | 80

thành tốt đề

tải

thành tốt đề

tải

Người | Ngọc Yến 2366443 Công địa điểm thu 23102005@g

News: | Hos cong | QU Phim | ca

gười oang — |2363427 ông chụp ảnh @gmail.co

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Địa điểm: Zoom, Zalo, Thư viện trường

Thời gian: Thời gian thuộc dạng linh động, cuộc họp thường sẽ đợc báo trước 3

tiếng

Số lần họp nhóm: tối thiểu 3 lần

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

Nói:

Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính chất công kích

Không cắt lời người khác

Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính chất quan trọng nên nhắc lại 3

Tập trung lắng nghe, đặc biệt với những nội dung cần thiết như trong lúc họp

Theo dõi tin nhắn trên nhóm Zalo thường xuyên

Phát biểu ý kiến:

Sôi nỗi, mạnh đạn nói lên ý kiến của mình

Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu

Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu luôn cả lý do dẫn đến ý kiến đó

Biểu quyết:

Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu được bình chọn cao nhất vào thời hạn bầu

Điều 3 Qui định về các việc được làm và không được làm trong nhóm Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

Theo dối hoạt động sroup chat Zalo của nhóm thường xuyên

Tuân thủ nội quy nhóm

Tôn trọng lẫn nhau

Có gắng tham gia đầy đủ các buôi họp Nếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng

Có gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

Nói xâu lần nhau, gây mât đoàn kêt thành viên,

Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm

Không thông báo tinh trang, tién trình công vệc

Không hoàn thành công việc được g1ao đúng hạn

Không làm việc riêng trong các buôi họp

Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đây trách nhiệm

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin nhóm

- Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm

- Nếu thành viên đề lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực

- Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hướng nhiều quyền lợi khác từ nhóm trưởng xem như khích lệ tỉnh thần

- Thành viên có cơ hội được học hỏi, p1ao lưu, chia sẻ

Điều 6 Qui định bô sung, loại bớt thành viên nhóm

- Bỗ sung: Nhóm nhận thêm thành viên,với điều kiện như sau

Chấp hành tốt nội quy nhóm

Có thái độ, tác phong tốt trong cách ứng xử, làm việc

Năng no, nhét huyét

Khi nhóm thiếu người hoặc thiêu một kỹ năng nào đó

- Loại bỏ: Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi dé khai trừ thành viên như sau:

Không hoàn thành nhiệm vụ, nộp bải trễ quá 3 lần

Gây gô xích mích với các thành viên trong nhóm

Vang hop 3 lần trở lên với lý do không chính đáng

Không theo dõi nhóm Zalo khiến công việc tri trệ

Điều 7 Qui định giải thể nhóm

- Nhóm sé tự động giải thé sau khi kết thúc chương trình của môn

- Nếu như các thành viên có ý định ở lại; các thành viên đó sẽ tự điều hành hoạt động

Điều 8 Tổ chức thực hiện

Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã đề ra

10

4 QUI CHE

QUI CHE HOAT DONG Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh: 2

- Đối tượng áp dụng: Toàn bộ thành viên nhóm

Điều 2 Mục tiêu của nhóm

- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm 8.0 trở lên trong môn kỹ năng làm việc nhóm

- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm

- Với chủ đề “Tri thức là vô giá” giúp nhóm lan tỏa tri thức đến mọi người giúp các

em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn có thế nhận được những quyền sách đáng quý Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

*Thanh viên:

Quyén:Nhu các thành viên khác

Nehĩa vụ: Thực hiện tốt các trọng trách duoc giao cing như tự nhận

Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm

- Phan thị hồng sương :Trưởng nhóm

- Hồ Nguyễn Thị Thúy Nguyên, Trần Quỳnh Như: Người điều phối

- Nguyễn Thị Ngọc Hạ, Võ Dương Gia Lạc: Người giám sát

- Nguyễn Thị Thúy Phương, Nguyễn Thị Kim Hạ, Chu Thị Thanh Thảo: Người phát kiến

- Đỗ Thành Long, Hoàng Minh Nguyên: Người phản biện

- Trần Trà My, Đoàn Thị Ngọc Yến: Người ngoại giao

- Nguyễn Hoàng Thiên Trân, Nguyễn Thị Thu Hồng: Người thực hiện

Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Các thành viên trong nhóm đều phải có tính thần trách nhiệm, tự giác, năng nỗ

- Nguyên tắc: công khai, công bằng và minh bạch trong tất cả các hoạt động nhóm

- Cơ chế: đân chủ tự nguyện

Điều 6 Khen thưởng và kỹ luật trong nhóm

11

*Khen throng: D6i với những cá nhân có biểu hiện:

© Tham gia tích cực, đóng góp ý kiến xây dựng kế hoạch nhóm

® Hoàn thành tốt công việc được giao

® Giúp đỡ các cá nhân khi sặp khó khăn trong quá trình thực hiện

*Kÿ Iuật:Đôi với những ác nhân có biểu hiện

e_ Gây mâu thuẫn, làm mất đoàn kết các thành viên

se Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài

® Không hoàn thành đúng hạn công việc duoc giao

® Không tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm

Điều 7 Tổ chức thực hiện

Cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch đã đề râ với thái độ tích cực và tỉnh thần trách nhiệm cao đề kế hoạch thành công tốt đẹp

12

Il KE HOACH HOAT DONG NHOM

CHU DE: “QUYEN GOP SACH, LAN TOA TRI THUC VA TRUYEN BA

VĂN HÓA ĐỌC ĐÉN CHO MỌI NGƯỜI.”

1 Mục Đích — Mục tiêu —- Nhiệm Vụ

-_ Quyên góp sách vở, truyện tranh, dụng cụ học tập,ngoài ra còn có quần áo, đồ dùng cá nhân cho các trẻ em có điều kiện học tap, phat triển kiến thức

- Lan tỏa yêu thương, kết triệu trái tim nối tình thương giữa người với người

- Voi chu dé “Tri thức là vô giá” giúp nhóm lan tỏa trí thức đến mọi người giúp các em nhỏ có hoàn cảnh khó khăn có thê nhận được những quyên sách đáng quý

-_ Rèn luyện các kĩ năng qua quá trình học và làm việc nhóm : kĩ năng giao tiếp ứng xử, kĩ năng ra quyết định, kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, kĩ năng thuyết trinh, kĩ năng tô chức và điều hành cuộc họp, kĩ năng lập kế hoạch, kĩ năng

quản lí thời gian

« Chia nhóm đi đến các nơi mua sách giá rẻ, các nơi thu mua phế liệu

« Liên hệ tô chức từ thiện Nụ cười nhân ái

« Đăng ký phòng thư viện đê họp nhóm hoặc đến các quán cả phê

» Dang bài lên các tranp mạng xã hội kêu gọi quyên góp sách

- M-đo lường: trước ngày 22/10/2023 thu được 70-100 cuốn sách

» Cá nhân nhóm quyên góp 70%

* Kéu gọi quyên góp hoặc mua 30%

- A-cé thé đạt được: cá nhân thành viên nhóm, kêu gọi quyên góp và mua sách cũ => thu được hơn 70 cuốn sách

- R- thực tế:

« Thành viên nhóm: I người/4-5 cuốn sách (14 người) => trên 50 cuỗn sách

+ Kéu gọi và mua: hơn 30 cuốn sách

- T- thời hạn: Từ ngày 11/09/2023 đến ngày 19/11/2023

13