Lập một Đề án : chương trình Để gia tăng kỹ năng mềm cho sinh viên nhằm Đáp ứng nhu cầu của các nhà tuyển dụng viết báo cáo tính khả thi cho Đề án

BO GIAO DUC VA DAO TAO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH ---00000--- TIEU LUAN MON HOC: TRUYEN THONG KINH DOANH Chủ đề: Lập một đề án / chươn

BO GIAO DUC VA DAO TAO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH

-00000 -

TIEU LUAN MON HOC: TRUYEN THONG KINH DOANH

Chủ đề: Lập một đề án / chương trình để gia tăng kỹ năng mềm cho sinh viên nhằm đáp ứng nhu cầu của các nhà tuyến dụng Viết báo cáo tính khả thi cho đề án / chương trình của nhóm

Giảng viên hướng dân: ThS Dương Văn Bôn

Sinh viên thực hiện: Nhóm 3

TP Hà Chí Minh, ngày 21 tháng 3 năm 2024

DANH SACH THANH VIEN

Stt Ho va tén MSSV Ky tén Ghi cha

1 Tran Thi Xuan Mai 030338220084

2 Thai Thi Ngoc Thoa 030338220134

3 Nguyễn Thị Hà Trang 030338220147

4 Lê Thị Trinh 030338220154

5 Thân Thị Thanh Tùng 030338220164

6 Trần Nguyễn Trúc Vân | 030338220171

7 Hồ Thị Nhật Vi 030338220172

8 Nguyễn Thị Yến 030338220185

MUC LUC

LỜI MỞ ĐẦU - 2 ST TH HH tt HH tt 121121 ggrerse 4

A CƠ SỞ LÝ THUYÊT 5c S2 12 E22 122122 t2 221tr rau 4

I Khái niệm 2-5 S52 SE TH 2222122 2t tr rnrr 4

III Cấu trúc - 2 s2 1212212212221 1121 1n 1t nêu 5

B BẢO CÁO 2c HH HH1 21212211 rye 5 Báo cáo tính khả thi của chương trình “HỘI THẢO VÈ KỸ NĂNG MÈM CHO SINH VIÊN ” - s2 TH HH HH tt 2t 2t t2 tt tr re 6

Kế hoạch chỉ tiết 2 ST TH TH HH1 ngà tr re 6

Ngân sách dự trù Q2 0221122 1222122211111 1 50112 115151111 nha 10 Xác định rủi ro và phương án dự phòng - LG 0 2211111221111 se cey 10

FRG t AI eee cccccc ccc eeccessessceesvesscssessesecssssvssevsuesresecsuesevssetevsevssesevssissesetssesesaneeees 12 LOT RET ooo cccccccccccccccscsecsesssessesssessessrecsessresscsarecevsaresessareceesevetessssessesasessesesesieseeseessesees 12 TÀI LIỆU THAM KHAO ooooccccccccccccccscccccessseesesssessesssessesssessessssssessesessseeetevsseaessseess 12

LOI MO DAU

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn những kỹ năng mềm được coi là yếu tô quyết định sự thành công của một cá nhân Đặc biệt, với sinh viên, việc sở hữu và phát triển các kỹ năng này không chỉ là vấn đề của sự

tự tin cá nhân mà còn là chìa khoá để mở cánh cửa vào thể giới làm việc sau này Thực tế, các nhà tuyên dụng ngày cảng chủ trọng đến các kỹ năng mềm như giao tiếp, quản lý thời gian, làm việc nhóm và giải quyết vẫn đề, bởi vì họ nhận ra rằng những kỹ năng này đóng

vai tro quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và sáng tạo

Đối với sinh viên, việc được trang bị các kỹ năng mềm là một phần không thê thiếu trong quá trình học tập và phát triển cá nhân Tuy nhiên, không phải lúc nào họ cũng có cơ hội tiếp cận và phát triển những kỹ năng này một cách toàn diện từ các chương trình học chính thống Do đó, chương trình nâng cao kỹ năng mềm cho sinh viên đã trở thành một phương tiện quan trọng để đáp ứng nhu cầu của nhà tuyên dụng và giúp sinh viên trở thành những người chuyên nghiệp và thành công

NOI DUNG

A CO SO LY THUYET

I Khai niém

Bao cao tinh kha thi của một chương trình là một tài liệu phân tích và đánh gia chi tiết về

khả năng thực hiện thành công của chương trình Báo cáo này thường được chuẩn bị trước khi bắt đầu thực hiện dự án, nhằm đưa ra những thông tin cần thiết đê quyết định việc tiếp

tục hoặc từ bỏ dự án Nó bao gồm các yếu tổ như:

- Bat đầu bằng việc công bồ quyết định của bạn ngay lập tức: là một phần quan

trọng đề truyền đạt sự chắc chắn và minh bạch đến tất cả các bên liên quan

‹ _ Bất đầu bằng cách cung cấp một tóm tắt ngắn gọn về quyết định bạn đã đưa

ra Điều này giúp người đọc vào bối cảnh và hiểu rõ vẫn đề cụ thê mà quyết định đang giải quyết

« - Sau đó cung cấp lý do và cơ sở cho quyết định của bạn Giải thích tại sao quyết định này được đưa ra dựa trên dữ liệu, thông tin, và các yếu tô liên quan khác Đảm bảo rằng mọi người hiểu rõ về việc quyết định được đưa ra dựa trên những øì

- _ Mô tả thông tin nền và vấn đề đòi hỏi phải đề xuất: là nơi để cung cấp thông tin về

bi cảnh và cơ sở lý do cho việc đề xuất chương trình

e _ Thông tin nền cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình hiện tai của lĩnh vực này và các vấn đề mà chương trình dự kiến sẽ giải quyết Một số điểm quan trọng trong thông tin nền bao gồm: xác định vấn đề cụ thé, cơ sở lý do và hệ quả, tiềm năng cũng như cơ hội

se Vấn đề đòi hỏi phải đề xuất: thiếu hụt tài nguyên, thách thức kỹ thuật, tinh

trạng không ổn định trong chính sách, môi trường kinh doanh, hoặc yếu tố khác đang gây ra bất ôn và không chắc chăn cho các hoạt động trong lĩnh vực này Sự đổi mới và sáng tạo là cần thiết để giải quyết các vấn đề phức tạp và thách thức trong lĩnh vực này

Tháo luận về những lợi ích của đề xuất: giúp cải thiện tình hình hiện tại, có thê

tăng cường hiệu suất hoạt động trong lĩnh vực hoặc tô chức liên quan, tiết kiệm

thời gian và tiền bạc, nâng cao chất lượng cuộc sống, tăng cường uy tín và danh tiếng

Tính toán các chỉ phí có liên quan đến việc đề xuất, nêu thích hợp

Thể hiện khung thời gian cần thiết cho việc thực hiện đề án

Mô tả vấn đề bất kỳ có thê xảy ra: Có thê có các yêu tô rủi ro không được dự đoán trước hoặc các mảng không chắc chắn, như biến động thị trường, thay đôi chính

sách, hoặc sự cạnh tranh không ngừng từ các đối thủ Cũng có thể xuất hiện sự

chênh lệch giữa dự toán chỉ phí và chỉ phí thực tế

IL Muc dich

Báo cáo tính khả thị được sử dụng đề:

Giúp các nhà đầu tư, nhà quản lý và các bên liên quan khác đưa ra quyết định về việc có nên đầu tư vào chương trình hay không

Cung cấp một lộ trình rõ ràng đề thực hiện chương trình

Xác định và giảm thiểu các rủi ro tiềm ân

Đánh giá mức độ hiệu quả của chương trình

II Cấu trúc

Báo cáo tính khả thi thường bao gồm các phân sau:

Tóm tắt: giới thiệu tóm tắt về chương trình, mục tiêu, phạm vi và kết quả dự kiến Giới thiệu: cung cấp thông tin chung về chương trình, bối cảnh và lý do thực hiện

Kế hoạch thực hiện: mô tả chỉ tiết các bước thực hiện chương trình, bao gồm cả

thời gian, nguồn lực và ngân sách

Phân tích rủi ro: xác định các rủi ro tiềm ấn và đề xuất phương án giảm thiều Đánh giá hiệu quả: dự đoán kết quả của chương trình và đánh giá mức độ hiệu quả

Kết luận: tóm tắt các điểm chính của báo cáo và đưa ra đề xuất về việc có nên thực

hiện chương trình hay không

> Lưuý:

Báo cáo tính khả thị là một tài liệu quan trọng, nhưng nó không phải là bảo đảm cho sự thành công của chương trình Việc thực hiện chương trình thành công còn phụ thuộc vào nhiều yêu tô khác, như khả năng lãnh đạo, sự tham gia của các bên liên quan và môi trường kinh té

B BAO CAO

Báo cáo tính khả thi của chương trình “HỘI THẢO VỀ KỸ NĂNG MÈM CHO SINH VIÊN”

TO: Lớp TTKD D01 HK2 NH 2023-2024

EROM: Nhóm 3

SUBJECT: Tinh kha thi của chương trình “Hội thảo về kỹ năng mềm cho sinh viên”

Kế hoạch triển khai chương trình “Hội thảo về kỹ năng mềm cho sinh viên” có tính khả

thi cao và chúng tôi tin tưởng rằng chúng ta có thê khởi động chương trình này trước ngày 20/3/2024 Ban bao cao nay trình bày các yêu tô: kế hoạch tô chức, ngân sách, xác định rủi ro và phương án dự phòng

KẾ hoạch chỉ tiết

I MỤC ĐÍCH - YÊU CÂU

1.1 Mục đích:

Nâng cao khả năng giao tiếp: giúp sinh viên tự tin trao đôi thông tin, ý kiến và ý

tưởng một cách hiệu quả

Phát triển kỹ năng làm việc nhóm: hỗ trợ sinh viên học cách làm việc cùng nhau, chia sẻ trách nhiệm và đạt được mục tiêu chung

Xây dựng kỹ năng quản lý thời gian: giúp sinh viên tô chức công việc và hoạt động

cá nhân một cách hiệu quả

Tăng cường khả năng giải quyết vấn đề: hỗ trợ sinh viên rèn luyện khả năng tìm ra giải pháp cho các thách thức và vấn đề trong cuộc sống và công việc

Phát triển kỹ năng lãnh đạo: hỗ trợ sinh viên hiểu rõ về vai trò và trách nhiệm của một người lãnh đạo trong môi trường làm việc

1.2 Yêu cầu:

Hội thảo được thực hiện chính chu, đúng mục đích và mục tiêu đề ra trong kế

hoạch

Việc diễn ra chương trình đảm bảo thực hiện đúng tiễn độ và mục đích và mục tiêu

đề ra trong kế hoạch tuân thủ quy định của nhà trường và thực hiện theo đúng yêu cầu của ban tổ chức

Công tác hậu cần chuân bị chu đáo nhằm tạo ra sức hút tới toàn thê sinh viên trong

trường

II THOI GIAN - DIA DIEM - SO LUQNG

2.1 Thời gian:

17 giờ 30 phút - 21 giờ thứ 4, ngày 20 tháng 03 năm 2024

2.2 Địa điểm:

Hội trường lớn trường Đại học Ngân Hàng TP Hồ Chí Minh (cơ sở 56 Hoàng Diệu

2, phường Linh Chiều, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh)

2.3 Số lượng dự kiến:

Khoảng §00 người

II THÀNH PHAN THAM DU’

3.1 Toàn thé sinh viên trường Đại học Ngân Hàng TP.HCM

3.2 Diễn giá - khách mời

- _ T§ Nguyễn Văn Tiến - Trưởng khoa Quản trị Kinh doanh

- _ Th§ Dương Văn Bôn - Giảng viên bộ môn truyền thông kinh doanh

- TS Tran Van Đạt - Trưởng Bộ môn Marketing, khoa Quản trị Kinh doanh (diễn

giả)

- MC Trần Khánh Vy (diễn giả)

- _ Đại diện các đơn vị tài trợ: Trường Đại học Ngân Hàng TP.HCM, Công ty cô phần Transimex, Công ty TNHH Expeditors Việt Nam, Ban Thông tin Truyền Thông HUB - B4T, Liên chỉ hội sinh viên khoa Quản trị kinh doanh, Đoàn khoa Quản tri kinh doanh - Trường Đại học Ngân hàng TP.HCM

IV NỘI DUNG ĐÈ ÁN

4.1 Nội dung chương trình

Đề án "Hội thảo về Kỹ năng Mềm cho Sinh viên" thể hiện sự tập trung mạnh mẽ vào việc

phát triển các kỹ năng quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, và tư duy sáng tạo cho đối tượng chính là sinh viên Chương trình không chỉ là một buổi học

thông thường mà còn là một điễn đàn học thuật đầy đủ và sôi nổi, nơi mà sự tương tác và

chia sẻ kinh nghiệm giữa các bảng giảng và sinh viên được khuyên khích Với đặc điểm

"Hội thảo," chương trình hứa hẹn tạo ra một không khí tích cực và năng động, thúc đây sự

tham gia tích cực và tương tác giữa người dự định và diễn giả Tên đề án không chỉ là một tảng để giới thiệu nội dung, mà còn là một lời hứa về trải nghiệm độc đáo và gia tri dao

tạo "Hội thảo về Kỹ năng Mềm cho Sinh viên" là nơi tạo cơ hội cho sinh viên hiểu rõ về

tầm quan trọng của kỹ năng mềm trong thị trường lao động Bên cạnh đó truyền đạt những kiến thức cơ bản và kỹ năng mềm cần thiết cho sinh viên đề phát triển bản thân và thành công trong tương lai

4.2 Cách thức tham gia

- _ Điền phiếu đăng ký tham gia trên bài phát động được đăng trên fanpage “Truyền thông kinh doanh D0L”

- _ Tương tác và gắn thẻ 03 người bạn cùng tham gia trên bài phát động hội thảo 4.3 Quyền lợi tham gia

- Cac ban doan viên, thanh niên khi tham gia chương trình sẽ có cơ hội giao lưu và kết cho mình những người bạn mới, trải nghiệm thực tế và kỹ năng mềm thông qua

các hoạt động thực hành và sự tương tác với doanh nghiệp

- _ Đồng thời được học hỏi kinh nghiệm từ diễn giả và được nhận những phần quà ý

nghĩa từ hội thảo

- Có giấy chứng nhận tham gia chương trình và được cộng điểm phân loại đoàn viên

V TIỀN ĐỘ CHƯƠNG TRÌNH

29/02/2024 Họp ban tô chức

- - Lên ý tưởng hội thảo

- _ Chuân bị kế hoạch, khung cho hội thảo

03/3/2024 Nộp kế hoạch trình ký

05/3/2024 Mời diễn giá - khách mời tham gia hội thảo

10/3/2024 - Bắt đầu phát động hội thảo

14/3/2024

20/3/2024 Diễn ra hội thảo

28/3/2024 Họp rút kinh nghiệm hội thảo

VI TRUYEN THONG VA THUC HIEN

6.1 Hinh thire quang cao:

- Đăng bài lên trang fanpage chính của chương trình và các đơn vị hỗ trợ truyền thông: B4T, Liên chi hội sinh vién khoa Quan trị kinh doanh, Đoàn khoa Quản tri kinh doanh

- Mời người nôi tiếng có sức ảnh hưởng tới quần chứng: Trần Khánh Vy

-_ In các poster dán vào những địa điểm dễ thu hút ánh nhìn của sinh viên: sảnh giảng đường A, B, C của trường Đại học Ngân hàng TP.HCM

- - Đặt bàn trực tại sảnh giảng đường A, B của trường để kêu gọi các bạn sinh viên đăng ký tham gia, kết hợp với phát tờ rơi đề truyền bá thông tin cuộc hội thảo

6.2 Thời gian thực hiện

- Đăng bài:

ờ

1 10/3 |19h|Fanpage | Đăng bài truyền thông, | Giới thiệu chương trình và mở

phát động chương | form đăng kí trình

2 |12⁄3 |20h|Fanpage | Đăng bài nhắc nhở | Nhắc nhở đăng kí, thông báo

đăng kí chương trình | lại hạn chót đóng link đăng kí

3 14/3 |20h|Fanpage |Đăng bài đóng lnmk| Đóng link dang kí, cảm ơn

đăng kí người tham gia, nhắc nhở mọi

người kiểm tra gmail

4 |21⁄4 |9h |Fanpage |Đăng bài tổng kết | Đăng hình ảnh buổi hội thảo,

chương trình cảm ơn các bạn đã tham gia,

xin lỗi về những thiếu sót

6.3 Thực hiện hội thảo

6.3.1 Trước ngày hội thảo:

15 giờ - 19/3/2024: tat cả các bạn trong ban tổ chức sẽ lên chuân bị sân khấu, máy móc, thiết bị, dụng cụ cần thiết cho buổi hội thảo như: micro, máy tính, máy chiếu, loa đài, bàn ghé, trang trí sân khẩu,

6.3.2 ˆ say diễn ra hội thảo:

Tất cả thành viên ban tô chức tập trung từ sáng đề tiếp tục hoàn tất công tác chuẩn

bị

Phân công khoảng 10 bạn sẽ làm công việc check in cho các bạn tham gia và 6n

định chỗ ngôi cho tất cả mọi nguoi

Nhimg ban diéu phối sẽ chịu trách nhiệm cho những công việc trên/dưới sân khấu

va ngoài cửa ra vào

Đội hậu cần sẽ giảm sát tình hình xung quanh và phụ giúp mọi người trong quá trỉnh chạy chương trình

Sau khi hội thảo kết thúc: đánh giá và rút kinh nghiệm

Gửi 1 biểu mẫu online cho sinh viên đánh giá về buổi hội thảo và cho cảm nhận

Xem xét các sinh viên đã hiệu rõ về việc kĩ năng chuyên môn quan trọng qua buổi hội thảo, đánh giá xem sinh viên đã năm rõ chưa Nếu chưa, cần hỗ trợ tư vấn cho các sinh viên sau hội thảo tiếp nhận các góp ý của sinh viên và phản hồi về email nhà trường

chức đề thảo luận về kết quả của cuộc khảo sát, chia sẻ ý kiến và đề xuất cải thiện

cho hội thảo lần sau

Dựa trên phản hồi và ý kiến của sinh viên, rút ra những kinh nghiệm quan trong va lập kế hoạch cải thiện cho hội thảo lần sau Xem xét các gợi ý va đề xuất để tối ưu hoá nội dung, tô chức, giao tiếp và trải nghiệm tham dự

VII THONG TIN BAN TO CHUC

7.1 Ban chi dao:

ThS Dương Văn Bôn - Giảng viên bộ môn truyền thông kinh doanh

TS Trần Văn Đạt - Trưởng Bộ môn Marketing, khoa Quản trị Kinh doanh 7.2 Thành viên ban tổ chức:

Trần Nguyễn Trúc Vân - nhóm trưởng: Trưởng ban tô chức

Hồ Thị Nhật Vi - thành viên Phó ban tổ chức

Lê Thị Trinh - thành viên Phó ban tổ chức

Trần Thị Xuân Mai - thành viên

Thái Thị Ngọc Thoa - thành viên

Thân Thị Thanh Tùng - thành viên

Nguyễn Thị Hà Trang - thành viên

Nguyễn Thị Yến - thành viên

7.3 Thông tm liên lạc người phụ trách chính:

Họ tên: Trần Nguyễn Trúc Vân

Chức vụ: Trưởng ban tô chức

Chỉ đoàn: DH38LQ01

Điện thoại: 0914372236

Email: trannguyentrucvan@gmail.com

Ngân sách dự trà

I NGUON NGAN SACH:

Ngân sách: 90 triệu đồng

Chi phi dự trù 20 triệu đồng

Nguồn tài trợ: Trường Đại học Ngân Hàng 50 triệu đồng, Công ty cô phần Transimex 40 triệu đồng, Công ty TNHH Expeditors Việt Nam 20 triệu đồng r> Tổng ngân sách: 110 triệu đồng

II CHI PHÍ CÓ ĐỊNH:

Chi phí in an thiệp mời hội thảo và phát tờ rơi: 5 triệu đồng

Chi phí Nước dong chai: 1 triệu đồng

Chi phí các vật đụng trang trí cho hội thảo (thảm màu, ín ấn, poster): 5 triệu đồng

Chi phí thuê nhân viên trang trí hội thảo: 10 triệu đồng

Chi phi thuê các thiết bị âm thanh ánh sáng: 10 triệu đồng